Кемені кері бұр!
L. David Marquet
Жазылымсыз режим: 20-беттен кейін жазылым беті ашылады, әрі қарай әр 10 бет сайын (ең көбі 5 рет).



«Мен Капитан Маркеттен асқан өкілеттілік беретін көшбасшылықтың мұндай үздік үлгісін білмеймін. Ал алдағы беттерден сіз өзіңіздің жолыңыздың үлгісін таба аласыз». —Стивен Р. Кови, «Тиімділігі жоғары адамдардың 7 дағдысы» кітабының авторы
«Дэвид Маркеттің жанкүйерімін деу аздық етеді. Мен оның нағыз табынушысымын. Ол — ұрпақта бір-ақ рет кездесетін көшбасшы. Ол тек қалай басқаруды ғана емес, көшбасшыларды қалай қалыптастыруды да біледі. Оның идеялары мен сабақтары өзінен кейін де өмір сүретін ұйым құрғысы келетін кез келген адам үшін баға жетпес құндылық». —Саймон Синек, оптимист және «Неден бастау керек» (Start with Why) кітабының авторы
«Ұйымның әрбір мүшесінің ақыл-ойы мен бастамасын ортақ мақсатқа қалай бағыттаймыз? Міне, жауабы: қызықты оқиғалар мен мотивация мен шабыттың не екенін терең түсіну арқылы. Дэвид Маркет әскери, бизнес және білім беру саласындағы көшбасшыларға оларды қуантатын, ойландыратын және әрекет етуге итермелейтін қуатты құрал ұсынады». —Майкл П. Питерс, Санта-Федегі Сент-Джон колледжінің президенті
«Мен Капитан Дэвид Маркетке тек Санта-Фені өте қиын кезеңдерде аяғынан тік тұрғызғаны үшін ғана емес, сонымен бірге одан алған көшбасшылық сабақтарым үшін де қарыздармын. Олар Әскери-теңіз флотынан кейінгі өмірімде өте пайдалы болды. Мен өз адамдарымның өкілеттігін арттыру және шешім қабылдауды ақпарат бар жерге бағыттау үшін күн сайын „Көшбасшы-Көшбасшы“ (Leader-Leader) моделінің үш тірегін (бақылау, құзыреттілік, анықтық) насихаттаймын. Мен бұл принциптерді 2010 жылы өзім келген кезде дағдарыста болған GE Dallas генераторларды жөндеу бөлімін қалпына келтіру үшін қолдандым, қазір ол GE желісіндегі ең үздік бөлім болып табылады. Енді маған Далластағы бу турбиналарын жөндеу бөлімін қалпына келтіру міндеті жүктелді». —Адам МакАналли, GE Dallas сервистік орталығының бу турбиналары бөлімінің жетекшісі және USS Santa Fe кемесінің бұрынғы экипаж мүшесі
«Бұл керемет туынды көшбасшылық туралы жаңа әрі құнды түсініктер береді. Көшбасшылықсыз ешқандай маңызды іс бітпейді. Капитан Маркет сізді өзінің көшбасшылықты үйрену жолымен таныстырып, жеңімпаз формуласын ұсынады: „Көшбасшы-орындаушы“ емес, „Көшбасшы-көшбасшы“. Бұл басқаларға жауапкершілік жүктеу арқылы басқару және бұл оларға ұнайды. Бұл бизнесте, саясатта және өмірде де жұмыс істейді». —Лесли Х. Гелб, Халықаралық қатынастар кеңесінің құрметті президенті, көптеген бизнес-кеңестердің мүшесі және The New York Times-тың бұрынғы колумнисі
«Бұл — „Қызыл қазанды іздеу“ фильмі мен Гарвард бизнес мектебінің түйіскен жері. „Кеменің бағытын өзгертіңіз! “ — Ақпараттық дәуірдегі (экономиканың негізі ақпарат пен білімге сүйенетін кезең) көшбасшылық туралы кемел кітап. Мұнда білім қызметкерлерінің (негізгі құралы білімі болып табылатын мамандар) зияткерлік капиталын (қызметкерлердің білімі мен қабілеті) іске қосу — нарықтағы үлесті арттырудан бастап, клиенттердің кетуін азайту мен табыстылықты жақсартуға дейінгі ұйымның жұмысын оңтайландыруда шешуші рөл атқарады. Капитан Маркеттің тезисі — көшбасшылық философиясындағы толық парадигмалық ауысым. Көшбасшылыққа деген бұл жаңа көзқарас барлық салалар мен корпоративтік функцияларға қолданылады. Егер сіз ұйымдастырушылық мінез-құлық немесе көшбасшылық бойынша сарапшы немесе әуесқой болсаңыз, бұл кітап сізге және ұйымыңыздың мақсаттарына жету қабілетіне айтарлықтай әсер етуі мүмкін». —Джо ДеБоно, MBA Corps негізін қалаушы және президенті, Merrill Lynch байлық менеджері
«Дэвид Маркеттің „Кеменің бағытын өзгертіңіз! “ кітабындағы хабары барлық деңгейдегі адамдардың белсенділігі мен көшбасшылығын арттыруға шабыттандырады. Ол көшбасшыларды айналасындағылардың бойындағы энергияны, интеллект пен құштарлықты оятуға шақырады. Кітап пирамидаларды құлату, жалпақ ұйым құру және орындаушыларды емес, көшбасшыларды тәрбиелеу процесін ашу арқылы иерархиялық ұйым парадигмасына сын тастайды». —Дейл Р. Уилсон, үлкен, бизнес-менеджмент маманы және Command Performance Leadership редакторы/блогері
«Бұл — Капитан Дэвид Маркеттің ең қатаң ортада — Санта-Фе ядролық сүңгуір қайығында (атом энергиясымен жүретін су асты кемесі) жасаған бұрын-соңды болмаған тәжірибесі туралы оқиға. Оның АҚШ Әскери-теңіз флотында бұрыннан қалыптасқан көшбасшылық анықтамасын қайта қарап, қалыптасқан мәдениетке қарсы әрекет етуге батылы жетті. Ол бұл үшін үлкен тәуекелге барды. Нәтиже революциялық болды — бірнеше айдың ішінде Санта-Фе экипажы ең нашардан ең үздікке айналды. Бүгінгі ақпараттық дәуірде адам капиталы — біздің ең қымбат ресурсымыз. Бұл — жиырма бірінші ғасырдың таңдаулы қаруы. Капитан Дэвид Маркеттің көшбасшылықтағы тәжірибесі бүкіл бизнес әлеміне кеңінен қолданылады. Бұл — ой көшбасшылығы». —Чарли Ким, Next Jump, Inc. негізін қалаушы және бас директоры
«Көшбасшылар мен менеджерлер нақты орындау, командалық жұмыс және таланттарды дамыту бәсекелестік артықшылық болып табылатын барған сайын күрделене түскен әлемге тап болуда. Дэвид Маркет өмірлік мысалдармен және іске асыру механизмдерімен бірге дайын жоспарды ұсынады. Көшбасшылыққа және өзгеріс енгізуге жауапты кез келген адам мұны оқуы керек». —Джон Купер, Invesco Distributors президенті және бас директоры
«Дэвид Маркеттің кітабы өз адамдарына қиын кедергілерді жеңуге күш берген „сәтті мотивацияны“ талқылайды. Ол адамдарына сіңірген құндылықтар олардың жетістікке деген қажеттіліктерін қанағаттандыру — тиісті мойындауды қамтамасыз ету, тиістілік сезімін ұялату, өзін-өзі бағалауды дамыту, бақылау сезіміне мүмкіндік беру және тиісті стандарттарға сай өмір сүру қабілетін беру арқылы оларды оң серпінмен қуаттандырды. Көшбасшылықтың бұл түрі жұмыс күшін жандандырады және жоғары басшылыққа болашақты бейнелеуге және бүкіл команданы соған апаратын жолды жарықтандыруға мүмкіндік береді. Бұл жұмыс күшіне игі моральдық әсер еткісі келетіндердің бәріне оқуға міндетті кітап! » —Вице-адмирал Аль Конецни, Тынық мұхиты флотының сүңгуір қайықтарының бұрынғы қолбасшысы
«Командирдің немесе кез келген ұйым жетекшісінің мұрасы — ол кеткеннен кейін ұйымның қаншалықты жақсы жұмыс істейтіні және одан кейінгі тәрбиеленген және дамыған келесі ұрпақ көшбасшыларының мотивациясы, табысы мен институционалдық үлесі. „Кеменің бағытын өзгертіңіз! “ кітабын оқыңыз, сонда сіз жұмысқа баруға асығатын, тұрақты жоғары нәтиже көрсететін мамандарды қалай қалыптастыруды үйренесіз». —Адмирал Томас Б. Фарго, АҚШ-тың Тынық мұхиты қолбасшылығының бұрынғы қолбасшысы, Huntington Ingalls Industries төрағасы
«Капитан Маркеттің әсерлі көшбасшылық жолы әрқайсымызды әрбір адам интеллектуалды түрде атсалысатын және біздің ең қиын міндеттерімізді шешуге толықтай берілген әлемді елестетуге иітермелейді. Егер мұны ядролық сүңгуір қайықта жасау мүмкін болса, оны кез келген жерде жасауға болады. „Кеменің бағытын өзгертіңіз! “ кітабы керемет хабар береді». —Лиз Уайзман, «Көбейткіштер: ең жақсы көшбасшылар барлығын қалай ақылдырақ етеді» (Multipliers) кітабының авторы
«Мен Дэвид Маркеттен және онымен бірге үйренгенім — „төменнен жоғарыға“ бағытталған Көшбасшы-Көшбасшы мәдениетін дамыту өте жоғары өкілеттігі бар адамдар мен өте тиімді командаларды тудырады. Бұл ядролық сүңгуір қайықта да, Ауғанстан тауларында да жұмыс істеді. Айтуға оңай болғанымен, Көшбасшы-Көшбасшы мәдениетін қалыптастыру іс жүзінде әлдеқайда қиын, өйткені сіз адамдардың көшбасшылық туралы өскендегі және үйренгендегі барлық түсініктерін өзгертуіңіз керек». —Капитан Дейв Адамс, USS Santa Fe кемесінің бұрынғы қару-жарақ офицері, Хост провинциясының PRT командирі
«Дэвид Маркет қиындыққа тап болған сүңгуір қайық экипажын қалпына келтіру үшін арнайы таңдалған болатын. Көшбасшылық пен мінездің арқасында ол тек кеменің бағытын өзгертіп қана қоймай, сонымен бірге қызмет еткен жерлерінде жаңа көшбасшыларды қалыптастыруды жалғастыратын болашақ командирлер мен аға теңізшілердің бұрын-соңды болмаған санын тәрбиелеп шығарды. Оның әдістері мен сабақтары әскери, бизнес немесе академиялық ортадағы кез келген көшбасшылық мәселесіне қолданылады». —Контр-адмирал Марк Кенни, KENNCOR бас директоры
USS Santa Fe экипажына арналады
АЛҒЫС ХАТ
Менімен бірге 1999 жылдан 2001 жылға дейін қызмет еткен USS Santa Fe экипажына алғыс айтқым келеді. Олар ненің болуы керектігі туралы түсініктерін бір шетке ысырып қойып, менімен бірге батыл саяхатқа шықты. Менің кез келген жетістігім — олардікі.
Нью-Йорктегі кездейсоқ кездесуден кейін менің жобама сенім білдірген баспагерім Клинт Гринлифке алғыс айтамын.
Адмирал Хайман Г. Риковер әскери-теңіз ядролық қозғалтқыш бағдарламасын құрғаны үшін құрметке лайық. Ол 1981 жылы менен сұхбат алып, мені бағдарламаға таңдады және маған ядролық сүңгуір қайықты басқаруға мүмкіндік берді.
Мен Әскери-теңіз флотында бірге қызмет еткен шабыттандырушы көшбасшыларды, соның ішінде Марк Пелаез, Стив Ховард, Марк Кенни және Аль Конецниді атап өткім келеді.
Құжатты айтарлықтай жақсартқан оқырмандарым Дэн Гилкристке, Джек Харрисонға, Лорен Кольге және Роб Туллманға үлкен рақмет.
Артур Якобсонға ерекше алғыс айтамын. Оның қолдауы жобаның сәтсіздікке ұшырау қаупі төнген кездерде маған күш берді.
Стивен Кови 2000 жылы Санта-Феге келіп, өте маңызды рөл атқарды. Оның «7 дағды» кітабындағы сөздері мен бұрын көрмеген жолды көрсетіп қана қоймай, оның жобаға деген құлшынысы мен сенімі маған төзімділікті сақтауға көмектесті.
Саймон Синек шабыт беруші, тәлімгер, сыншы және коуч ретінде маңызды рөл атқарды. Ол маған өзімнің «Неге? » деген сұрағыма жауап табуға көмектесті. Рақмет саған, Саймон.
Өз жолыммен жүруге батылдық берген және мен бұл хикаяны айтуға тырысқан кезде төзімділік танытқан жұбайым Джейнге ерекше алғыс айтқым келеді.
АЛҒЫСӨЗ
Мен Капитан Маркеттің командалық туры кезінде USS Santa Fe кемесіне мінуге мүмкіндік алдым және оның көшбасшылық тәсілінің әсерін өз көзіммен көрдім. Бұл менің өкілеттілік берілген және белсенді жұмыс орындары туралы түсінігіме терең әсер етті.
Мен dot-com дәуірінде АҚШ Әскери-теңіз флотының офицерлерін көшбасшылыққа баулып жүрген кезімде, Гавайидегі сүңгуір қайықта ерекше бірдеңе болып жатқаны туралы ести бастадым. Санта-Феге міну мүмкіндігі туғанда, мен оны бірден пайдаландым. Мен Капитан Маркеттің сүңгуір қайығына осыншама шудың неден шыққанын көру үшін бардым. Мен бұрын-соңды мұндай өкілеттік беруді көрген емеспін. Біз Лахайна (Мауи) маңындағы мөлдір суларда, су бетінде үнсіз қозғалып бара жатқан осы көп миллиардтық ядролық сүңгуір қайықтың көпірінде тұрдық. Жолға шыққаннан кейін көп ұзамай жас офицер капитанға жақындап: «Сэр, мен бұл кемені төрт жүз фут тереңдікке түсіруге ниеттімін (I intend to)», — деді. Капитан Маркет сонар байланыстары мен түбінің тереңдігі туралы сұрады, содан кейін бұл жас жігітке ниетін іске асырмас бұрын бізге көпірде тағы бірнеше минут беруді тапсырды.
Күні бойы адамдар капитанға «пәленше істеуге ниеттімін» немесе «түгенше істеуге ниеттімін» деп жақындап жатты. Капитан кейде бір-екі сұрақ қойып, содан кейін «Жақсы» (Very well) дейтін. Ол тек «айсбергтің ұшы» іспетті шешімдерді ғана өзінің растауына қалдырды. Айсбергтің үлкен бөлігі — шешімдердің қалған 95 пайызы — капитанның ешқандай қатысуынсыз немесе растауынсыз қабылданып жатты. Сүңгуір қайықтың қай жеріне барсам да — басқару бөлмесі, торпеда бөлмесі, тіпті түскі ас дайындап жатқан ас үй болсын — мен күтпеген операциялардың қарқындылығын көрдім. Экипаж таңқаларлықтай іске тартылған және ақпарат алмасудың тұрақты бәсең дауысы естіліп тұрды.
Шынымды айтсам, мен капитанның бұйрық бергенін көрген жоқпын.
Мен Дэвидтен бұл бетбұрысқа қалай қол жеткізгенін сұрадым. Ол өз адамдарына Флоттың шеңберінде мүмкіндігінше көбірек, бәлкім, одан да сәл артық өкілеттік бергісі келгенін айтты. Ол мұны айтқанда көзінде айлакер ұшқын ойнап тұрды. Ол егер олардан мәселені де, оның шешімін де өз иелігіне алуды талап етсе, олар өздерін командалық тізбектегі өте маңызды буын ретінде көре бастайтынын сезді. Ол теңізшілерде құндылық қосудың нақты сезімі бар мәдениетті қалыптастырды. Бірақ бұл жауап оның мақсатын ғана түсіндіреді, ал бұған қол жеткізу үшін ұйымдағы ең жоғарғы адамнан бастап барлығына не қажет екенін ашпайды.
Мұндай ұйымды қалай құруға болады? Ол үшін не қажет?
Жауабы — осы кітапта.
Маған бұл кітаптың несі ұнайды
Біріншіден, бұл — өзін-өзі тану, шиеленіс және белгісіз жолға түскен көшбасшының жалғыздық пен өзіне деген күмәні туралы тамаша оқиға. Біз қазір Капитан Маркеттің Санта-Федегі тәжірибесі өте сәтті болғанын білеміз, бірақ ол кезде не ол, не бұл жаңа басқару әдісін қабылдаған батыл экипаж оның жұмыс істейтінін білген жоқ.
Екіншіден, кітап Санта-Феде трансформацияға қол жеткізу үшін қолданылған нақты механизмдерді ұсынады. Біз олардың не істегенін, экипаждың қалай әрекет еткенін (жақсы немесе жаман) және уақыт өте келе механизмдердің қалай жетілгенін білеміз. Жақсы жаңалық — бұл механизмдер біздің адам ретінде қалай әрекеттесетінімізге байланысты және олар әмбебап түрде қолданылады. Сіз оларды өз ұйымыңызда — бизнесте, мектепте, үкіметте және отбасыңызда қолдана аласыз.
Үшіншіден, кітап біздің көшбасшылық туралы ойлауымызға қатысты кешенді парадигмалық ауысымды ұсынады. Капитан Маркет оны дәстүрлі көшбасшылық модельдері ұстанатын «көшбасшы-орындаушы» (leader-follower) тәсілінен ажырату үшін «көшбасшы-көшбасшы» (leader-leader) терминін енгізді. Менің ойымша, бұл айырмашылықты осындай қарама-қайшы терминдермен көрсету — жақсы идея. Санта-Фенің қалай жұмыс істейтінін өз көзімен көрген адам ретінде мен бұл жаңа әдіс біздің қазіргі жұмыс істеу тәсіліміздегі кішкене ғана өзгеріс емес екенін растай аламын; ол түбегейлі өзгеше және оның күші де осында.
Неліктен бұл кітапты оқуыңыз керек
Компанияңыздың ұйымдық құрылымында қай жерде болсаңыз да, бұл кітапты оқығыңыз келеді. Жоғарыдағы адамдар өздерінен төменгі адамдардың құштарлығын, интеллектісі мен энергиясын қалай босатуға болатынын үйренеді. Олар байқаусызда сол мақсаттарға қарсы жұмыс істейтін мінез-құлық танытып немесе әрекеттер жасауы мүмкін.
Алдыңғы шептегі адамдар да шешім қабылдауды қабылдаудың және бастықтардың бақылауды босатуын жеңілдетудің жолдарын табады.
Біз адамзат тарихындағы ең терең өзгерістердің бірінің ортасында тұрмыз, мұнда адамзаттың негізгі жұмысы Индустриалды дәуірдегі «бақылаудан» Білім қызметкері дәуіріндегі «босатуға» ауысуда. Альберт Эйнштейн айтқандай: «Біз кезіккен маңызды мәселелерді оларды тудырған кездегі ойлау деңгейінде шеше алмаймыз». Оларды бір адам шеше алмайтыны анық; тіпті, әсіресе «жоғарыдағы» адам да.
Әлемнің жарқын болашағы көшбасшылықтың мүмкіндік беретін өнер екенін түсінген адамдар арқылы құрылады. Бұл — адам таланты мен әлеуетін босату өнері. Сіз адамның жұмысын жалақымен, лауазыммен, билікпен немесе қорқынышпен «сатып ала» аласыз, бірақ адамның данышпандығы, құштарлығы, адалдығы мен қажымас шығармашылығы тек өз еркімен ғана беріледі. Әлемнің ең үлкен мәселелерін құштар, еркін «еріктілер» шешеді.
Менің көшбасшылыққа берген анықтамам мынадай: Көшбасшылық — адамдарға олардың құндылығы мен әлеуетін соншалықты анық жеткізу, тіпті олар мұны өз бойынан көруге шабыттанады. Мен Капитан Маркеттің осындай өкілеттік беретін көшбасшылығынан асқан үздік үлгіні білмеймін. Ал алдағы беттерден сіз өз жолыңыздың үлгісін табасыз.
Есіңізде болсын, көшбасшылық — бұл лауазым емес, таңдау. Саяхатыңыз сәтті болсын!
—СТИВЕН Р. КОВИ, 2012 ЖЫЛДЫҢ КӨКТЕМІ
КІРІСПЕ
Адамдардың көңілі қалған.
Көбіміз жұмысқа кіріскенде барымызды салуға дайын боламыз. Әдетте бізде істі жақсырақ істеудің жолдары туралы идеялар көп болады. Біз бүкіл интеллектуалдық қабілетімізді ықыласпен ұсынамыз, бірақ бұл біздің жұмысымыз емес екенін, бұрын да байқап көргенін немесе қалыптасқан жағдайды бұзбауымыз керектігін естиміз. Бастамаға күмәнмен қарайды. Біздің ұсыныстарымыз еленбейді. Бізге нұсқауларды орындау керектігі айтылады. Жұмысымыз нұсқаулықтар жиынтығын орындауға дейін қысқарады. Шығармашылығымыз бен инновацияларымыз бағаланбайды. Ақырында, біз тырысуды тоқтатып, тек сызылған шеңбермен жүреміз. Көнгендікпен күнімізді көреміз. Көбінесе жұмыс өміріміз осылай аяқталады.
Тіпті ең перспективалы қызметкерлер де осы құлдырау спиралынан өтуі мүмкін. Мысалы, Янды алайық, оны жұмысқа алған көп миллиардтық байланыс компаниясы оны үлгілі қызметкер ретінде көруі керек еді. Оның орнына, оның алғашқы корпоративтік жұмыс тәжірибесі соншалықты көңіл қалдырарлық болды, ол ешқашан қайтып оралмауға серт берді. Қазір ол — кәсіпкер. Мен Яннан не болғанын сұрағанымда, ол маған былай деді: «Мен бір күндік жұмысымды екі сағатта бітіре алатынмын. Мен көбірек жұмыс сұрадым, маған „уақытымен болады, жас жігіт“ деп жауап берді. Менің шешім қабылдауға билігім болмады». Және бұл ойлы көшбасшылық пен инновациялық өнімдерімен танымал компаниядан естілген сөз!
Ян жұмыстан шығып, уақытын өткізудің тиімдірек жолын тапты. «Білесіз бе, әрине, уақыт өте келе жағдай жақсаруы мүмкін еді, бірақ кім өзінің мансабын — жоқ, өмірлік энергиясын — қалыптасқан, „табысты“ компаниядағы өзгеріске деген үмітке тіккісі келеді. Мен өз армандарымның соңынан кеттім және соған қол жеткіздім».
Егер сіз де Янның үлгісімен жүруге ниет білдірген болсаңыз, сіз жалғыз емессіз. Америкадағы жұмысшылардың қанағаттану деңгейі тарихи ең төменгі деңгейде. Жұмысшылардың белсенділігі мен жұмыс берушілерге деген адалдығы да төмен. 2011 жылдың қараша айындағы жағдай бойынша жұмыссыздық отыз бір ай бойы 9 пайыз деңгейінде болды. Жұмысы бар кез келген адам соған ғана қуануы керек деп ойларсыз, бірақ олай емес.
Бұл саналы түрде жұмысқа араласпау өнімділіктің жоғалуынан миллиардтаған шығын әкелуде. Жұмысқа қызығушылығы жоқ, қанағаттанбаған, бейжай қызметкерлер әріптестерінің рухын түсіре отырып, ұйымның табысын азайтады. Gallup мәліметтері бойынша, АҚШ-та бұл шығын тек өнімділіктің жоғалуынан 300 миллиард доллардан асады. Шығын өнімділіктің жоғалуында соншалықты үлкен болғанымен, меніңше, бұл жоғалған қуаныш пен бақыттың шығындарының қасында түк емес.
Бастықтардың да көңілі қалған.
Егер сіз бастық болсаңыз, жұмыс күшіңіздің арасында құштарлық пен жауапкершіліктің жоқтығынан тауыңыз шағылған шығар. Сіз оларды шешім қабылдауға ынталандыруға тырысқан боларсыз, бірақ көбі тек айтқанды орындағанды жөн санайтын сияқты. Өкілеттілік беру бағдарламалары жақсы басталады, бірақ өздігінен жалғасын таппайды. Жаңа жұмысшылар мектептен тікелей ұйымға келіп, жұмысын қалай істеу керектігі туралы дайын нұсқаулар күтеді.
Бұл жағдай тіпті ең жақсы компанияларда да бар. Мысалы, доктор Скотт Меш — ерекше қажеттіліктері бар балалардың білім алуына көмектесетін Los Niños компаниясының бас директоры. Los Niños соңғы жылдары бірнеше рет «Нью-Йорктегі жұмыс істеуге ең қолайлы компания» марапатын жеңіп алды. Мен Скоттың кейбір қызметкерлерімен кездесіп, оның өте мықты команда жинағанын түсіндім.
Дегенмен, Скоттың да өз реніштері бар. «Мен тым көп "бала бағып" жүргендеймін. Кейбір адамдар істі өз мойнына алады — оған иелік етеді, оны дамытады, жақсы көреді және тамаша нәтижелерге қол жеткізеді. Ал басқаларына үнемі ескерту қажет — бәлкім, олар істі соңына дейін жеткізбейтін шығар немесе олардың басқа да қажеттіліктері бар».
Ол бұл мәселеде жалғыз емес. Жақында жүргізілген сауалнама бизнес-көшбасшылардың 44 пайызы өз қызметкерлерінің жұмыс нәтижелеріне көңілі толмайтынын көрсетті.
Жұмыс орнындағы екі тараптың да бұл наразылығының бір ғана түпкі себебі бар: біздің қазіргі басқару моделіміз, ол әбден ескірген.
Мәселе: Басшы-Орындаушы
Мен АҚШ Әскери-теңіз күштерінде қызмет еткенде, ескірген басқару моделін өз көзіммен көрдім. Әскери-теңіз академиясының көшбасшылық туралы кітабында былай деп жазылған:
Көшбасшылық — бұл адамға басқалардың ойларын, жоспарлары мен іс-әрекеттерін бағыттауға, олардың мойынсұнуын, сенімін, құрметін және адал ынтымақтастығын алуға мүмкіндік беретін өнер, ғылым немесе сый.
Басқаша айтқанда, Әскери-теңіз флотында және көптеген ұйымдарда көшбасшылық — бұл адамдарды бақылау. Ол әлемді екі топқа бөледі: басшылар және орындаушылар (тек жоғарыдан келген бұйрықтарды орындайтын тұлғалар). Бүгінде біз зерттейтін, үйренетін және қолданатын көшбасшылықтың көп бөлігі осы «басшы-орындаушы» құрылымына негізделген. Бұл модель бізбен бірге өте ұзақ уақыт бойы келе жатыр. Ол барлық жерде кездеседі. Бұл «Илиадада», «Беовульфте» және басқа да Батыс эпостарында бейнеленген құрылым.
Ол Патрик О'Брайанның «Мастер және командашы» (Master and Commander) сияқты көшбасшылық туралы ең танымал романдары мен фильмдеріне де енген.
Адамдар басшы-орындаушы моделі арқылы, әсіресе білікті бастықтардың арқасында орасан зор жетістіктерге жете алады. Ауыл шаруашылығының кеңінен дамуы, Мысырдағы пирамидалар және Өнеркәсіптік революция зауыттарының барлығы осы құрылым арқылы салынды. Ол үлкен байлық әкелді. Көптеген бастықтар мен иелер байыды, орындаушылардың да жағдайы жақсарды. Бизнес жүргізудің бұл тәсілі өте сәтті болғандықтан, ол тартымды әрі одан бас тарту қиын. Бірақ бұл модель адамзаттың негізгі жұмысы физикалық күшке негізделген кезеңде қалыптасқан. Демек, ол адамдардан физикалық жұмысты барынша алу үшін оңтайландырылған.
Қазіргі әлемде біз атқаратын ең маңызды жұмыс — когнитивті (ойлауды, талдауды және шығармашылықты қажет ететін интеллектуалды еңбек); сондықтан физикалық жұмыс үшін жасалған құрылымның интеллектуалды жұмыс үшін тиімсіз болуы таңқаларлық емес. Орындаушы ретінде қаралатын адамдардан орындаушының мінез-құлқы күтіледі және олар солай әрекет етеді. Орындаушы ретінде олардың шешім қабылдау өкілеттігі шектеулі және өздерінің интеллектуалды қабілетін, энергиясы мен құлшынысын барынша жұмсауға ынтасы аз. Бұйрық бойынша жұмыс істейтіндер әдетте өз қиялы мен бастамашылдығын толық пайдаланбай, жарты күшпен жұмыс істейді. Бұл ескі галераны есу үшін аса маңызды болмаса да, ядролық сүңгуір қайықты басқару үшін шешуші рөл атқарады.
Бұл басшы-орындаушы моделінің мойындалған шектеуі.
Бізге бұл мәселенің шешімі ретінде «өкілеттік беру» (empowerment) оқытылады.
Өкілеттік беру (қызметкерлерге шешім қабылдауға еркіндік беру) бағдарламаларының мәселесі — олардың жолдауы мен әдісі арасындағы қайшылықта. Жолдау «өкілеттік беру» болғанымен, әдісі — «мен саған өкілеттік беремін» деген тұжырым — негізінен қызметкерлерді дәрменсіз етеді. Бұл әрекет негізгі идеяны жоққа шығарады.
Сонымен қатар, басшы-орындаушы құрылымында ұйымның тиімділігі тікелей басшының қабілетіне байланысты болады. Нәтижесінде тұлғаға негізделген көшбасшылық қалыптасады. Орындаушылар басшының жеке басына тәуелді болады. Қысқа мерзімді нәтижелер марапатталады. Барлығын өзі істейтін және жеке беделіне сенетін басшылар кеткенде, олардың орны жоқталып, жұмыс нәтижесі күрт өзгеруі мүмкін. Басшы үшін психологиялық тұрғыдан бұл үлкен марапат сияқты көрінеді. Бұл еліктіргіш нәрсе. Ал көптеген орындаушылар үшін бұл психологиялық тұрғыдан әлсіретуші фактор. Орындаушы ұйымның тиімді жұмыс істеуіне көмектесу үшін жұмыс процесіне толық араласудың орнына, барлық шешімдерді қабылдауды басшыға сеніп тапсыруды үйренеді.
Шешім: Басшы-Басшы
Басшы-басшы құрылымы басшы-орындаушы құрылымынан түбегейлі ерекшеленеді. Оның негізінде «бәріміз де көшбасшы бола аламыз және бәріміз көшбасшы болғанда ғана іс оңға басады» деген сенім жатыр. Көшбасшылық — бұл кейбіреулерде бар, ал кейбіреулерде жоқ тылсым қасиет емес. Адам ретінде бәріміздің бойымызда қажетті қасиеттер бар және біз жұмыс өміріміздің әрбір саласында көшбасшылық қабілетімізді пайдалануымыз керек.
Басшы-басшы моделі тиімділік пен моральдық рухты айтарлықтай жақсартып қана қоймай, ұйымды күшейте түседі. Ең бастысы, бұл жақсартулар тұрақты болады және басшының жеке басына немесе қатысуына байланысты болмайды. Басшы-басшы құрылымдары әлдеқайда төзімді және олар тек тағайындалған басшының әрдайым дұрыс шешім қабылдауына тәуелді емес. Сонымен қатар, мұндай құрылымдар ұйым ішінде жаңа көшбасшылардың табиғи түрде пайда болуына жол ашады. Бұл процесті тоқтату мүмкін емес.
Сәтсіздіктен туған идея
Мен алғашқы жұмысыма «Стерджен» класындағы «Санфиш» (USS Sunfish, SSN-649) атты шабуылдаушы сүңгуір қайығына кіші офицер болып келгенімде, мен техникалық тұрғыдан кемедегі барлық жүйелердің, соның ішінде реактор қондырғысының егжей-тегжейлі маманы болдым. Мен әрқашан білімге құштар болдым, ядролық энергетика мектебін және сүңгуір қайық офицерлерінің негізгі курсын бірінші болып бітірдім. Осы тереңдетілген курстар мен Әскери-теңіз академиясындағы дайындығымның арқасында мен сүңгуір қайықтар мен көшбасшылық туралы көп білетінмін.
Ядролық флотта техникалық сауаттылық көшбасшылықтың негізі болып табылады, және менің алғашқы капитаным осы философияның нағыз үлгісі болды.
Тік мінезді, тұйық, бірақ техникалық жағынан өте білікті ол «Санфишті» біздің алғашқы және өте сәтті жорығымызда басқарды. Мен оның кемені қалай басқаратыны туралы ешқашан күмәнданған емеспін — бұл қалыпты жағдай еді. «Санфиштегі» бірінші және екінші жорықтарымның арасында бізде жаңа капитан, коммандер (кейіннен контр-адмирал) Марк Пелаез келді. Бірде біз Атлант мұхитында жаттығу жасап жүргенде, мен перископ арқылы үлкен сауда кемесін көрдім. Сонар оны естіп тұрған болатын, бірақ оның арақашықтығын нақты білмеді, себебі оларға тек пассивті тыңдау (су асты қайығы үшін қалыпты режим) рұқсат етілген еді. Мен сонар бастығымен «егер сауда кемесіне белсенді сонар арқылы сигнал жіберсек (пинг), бұл қаншалықты пайдалы болар еді» деп ой бөлістім. Бұл біз сирек жасайтын әрекет еді. Капитан Пелаез қасымда пайда болды. «Ал неге жасамасқа? » Ол себебін жақсы білетін — сонарды белсенді режимге ауыстыру үшін капитанның рұқсаты керек. Менің ыңғайсызданғанымды сезіп: «Неге сен жай ғана: "Капитан, мен жаттығу үшін сонарды белсенді режимге ауыстыруға ниеттімін", — деп айтпайсың? » — деді.
Мен байқап көрдім.
«Капитан, мен жаттығу үшін сонарды белсенді режимге ауыстыруға ниеттімін».
Ол: «Өте жақсы», — деп жауап берді де, кетіп қалды. Мен алғаш рет нақты жауапкершілікті сезініп, жалғыз қалдым.
Келесі жарты сағат ішінде біз сонардың барлық мүмкін комбинацияларын қолданып, сигналдар жібердік және әрбір акустик маманға жер үсті нысанының белсенді режимде қалай көрінетінін көрсеттік. Акустиктерге өз жабдықтарын жаңаша қолдану ұнады. Сонар бастығы өз адамдарын жаттықтырғанды жақсы көрді. Маған да бұл ұнады. Бұл биліктің дәмін тату және өз командамның жаттығуын өз бетімше жоспарлау мен үшін қуатты күш болды. Мен өз вахтамды асыға күтетін болдым. Вахтадан тыс уақытта мен командаммен бірге жаттығудың жаңа әдістерін ойлап тауып, бірнеше сағат бойы зерттеу жүргізетінмін.
«Санфиштен» кейін мен Пентагонда адмиралдың көмекшісі болдым, содан кейін Әскери-теңіз аспирантурасында орыс тілін үйреніп, ұлттық қауіпсіздік мәселелері бойынша магистр дәрежесін алдым. Осы демалыстан кейін 1989-1991 жылдары «Уилл Роджерс» (USS Will Rogers, SSBN-659) кемесінде инженер-механик болып теңізге қайта оралдым.
Мен көшбасшылық туралы бірдеңе білемін деп ойладым. Бірақ олай емес екен.
«Уилл Роджерстегі» қызметім сәтсіз болды. Біз жоғарыдан төмен басқарылатын, жігерсіз ортада болдық. Ешкімнің ол жерде болғысы келмеді. Оны өзгерту үшін мен экипажды іске көбірек тартып, шешім қабылдауды орталықсыздандыруға ниеттендім. Мен өз командамды «шабыттандыру және өкілеттік беру» үшін үйренген барлық айла-тәсілдерімді қолдандым, бірақ олардың ешқайсысы жұмыс нәтижесін де, моральдық рухты да жақсартпады. Шын мәнінде, бізде мәселелер көбейіп кетті. Мен не істің дұрыс болмай жатқанын түсіне алмадым. Мен өзімді дәрменсіз сезініп, жұмыстан кеткім келді. Біраз уақыттан кейін мен басқалармен бөліскім келген билікті қайтарып алып, жобаларды микроменеджментпен басқаруға және әрбір шешімді өз бақылауымда ұстауға көштім.
«Уилл Роджерстен» кеткеннен кейін сегіз жыл өткен соң, мен ең заманауи ядролық шабуылдаушы сүңгуір қайықтардың бірі «Санта Фе» (USS Santa Fe, SSN-763) командирі болып тағайындалғанда, сол тәжірибе менің есімде қатты сақталды. «Санта Феде» кездескен қиындықтар маған «Уилл Роджерстегі» мәселелерді еске түсірді. Олардың барлығы адамдар мен көшбасшылыққа қатысты еді. Мен көшбасшылықтың жаңа тәсілін қолданып көруге бекіндім.
Жеңіс: Дереу және Мәңгілікке
Ядролық сүңгуір қайық — көшбасшылық революциясы болатын ең қолайсыз жер. Ол қатал ортада жұмыс істейді. Уақыт та, кеңістік те шектеулі. Басқару бөлмесінен 50 метрден аса қашықтықта ешкім болмағандықтан, қатаң иерархиялық басқару жүйесін қабылдау оңай. Әскери-теңіз дәстүрлері мен ядролық бағдарламаның жауапкершілік пен техникалық құзыреттілікке негізделген тәсілі билік пен бақылаудың жоғарыда шоғырлануын күшейте түседі. Радиобайланыссыз ұзақ уақыт жұмыс істей алатын сүңгуір қайықтар — басшы-орындаушы моделін нығайту үшін тамаша орта.
Мен «Санта Фе» қолбасшылығын қабылдаған кезде, оның экипажы техникалық, жедел және эмоционалдық тұрғыдан флоттағы ең соңғы орында еді.
Бір жыл ішінде жағдай түбегейлі өзгерді. Біз көптеген көрсеткіштер бойынша соңғы орыннан бірінші орынға шықтық, соның ішінде мен ең жоғары бағалайтын көрсеткіш — матростар мен офицерлерді қызметте сақтап қалу қабілетіміз артты. Бұл қадамдар біртіндеп жасалғанымен, нәтижесі революциялық болды.
Мен капитан болған кезде «Санта Фе» тамаша жұмыс істеді. Егер бәрі осымен бітсе, бұл қазіргі кітап сөрелерін толтырып тұрған кезекті тұлғаға негізделген көшбасшылық тарихы болар еді. Тек он жылдан кейін ғана біз сол жұмыстың нағыз жеңісін бағалай аламыз — «Санта Фе» әлі де тамаша нәтижелер көрсетіп келеді, ал оның офицерлері мен экипажының қызмет бабында өсу көрсеткіші өте жоғары. Бұл — басшы-басшы моделінің мұрасы.
«Кемеңді бұр! » — бұл сол жолдың және «Санта Фе» бортында менімен бірге болған адамдардың оқиғасы. Онда біздің қарым-қатынасымызды жақсарту жолындағы күресімнің негізгі төрт кезеңі сипатталған. I бөлімде жаңа идеяларға орын босату үшін ескі түсініктерден қалай арылу керек екенін сипаттаймын. II, III және IV бөлімдерде басшы-басшы моделіне апаратын көпір мен тіректерді түсіндіремін. Көпір — бұл бақылау, яғни жауапкершілікті сақтай отырып, бақылауды ұйымдағы басқа адамдарға беру. Біз бақылауды беру тек ұйымның мақсатын түсінетін құзыретті жұмыс күші болғанда ғана жұмыс істейтінін түсіндік. Сондықтан бақылау берілген сайын техникалық құзыреттілік пен ұйымдық айқындықты нығайту қажет.
Мен бәріміз өз жұмысымыздан қанағат табатын әлемді елестетемін. Бұл — әрбір адам интеллектуалды түрде іске тартылған, ынталы және өз-өзін шабыттандыратын әлем. Біздің адамзат ретіндегі когнитивті әлеуетіміз алдымызда тұрған орасан зор мәселелерді шешуге толықтай жұмылдырылған.
Сайып келгенде, бұл кітап — қазіргі басқару құрылымына көңілі толмайтын барлық қызметкерлер мен бастықтар үшін әрекетке шақыру, манифест. Біз басшы-орындаушы моделінен бас тартып, әлемді барлық жерде көшбасшылар осы мақсатқа жететін орын ретінде қарастыруымыз керек. Сіз бастық, қызметкер, мұғалім немесе ата-ана болсаңыз да, осы мақсатқа жетудің жолдарын таба аласыз.
КЕЙІПКЕРЛЕР КАПИТАН МАРК КЕННИ — Болашақ командирлердің (PCO) нұсқаушысы, кейіннен «Санта Фе» бекітілген жетінші сүңгуір дивизионының командирі. ЛЕЙТЕНАНТ-КОММАНДЕР ТОМ СТЭНЛИ — 1999–2000 жылдары «Санта Фе» командирінің бірінші орынбасары (XO). ЛЕЙТЕНАНТ-КОММАНДЕР МАЙК БЕРНАККИ — 2000–2002 жылдары «Санта Фе» командирінің бірінші орынбасары. ЛЕЙТЕНАНТ-КОММАНДЕР РИК ПАНЛИЛИО — 1998–2001 жылдары «Санта Фе» бас инженері (Eng). ЛЕЙТЕНАНТ-КОММАНДЕР БИЛЛ ГРИН — 1997–1999 жылдары «Санта Фе» штурманы (Nav). ЛЕЙТЕНАНТ ДЭЙВ АДАМС — 1998–2001 жылдары «Санта Фе» қару-жарақ офицері (Weps). ЛЕЙТЕНАНТ КЕЙЛЕБ КЕРР — 2000–2004 жылдары «Санта Фе» штурманы. АҒА МИЧМАН ЭНДИ ВОРШЕК — 1998–2002 жылдары «Санта Фе» сонар мамандарының бастығы және қару-жарақ бөлімінің бастығы. МИЧМАН ДЭВИД СТИЛ — 1996–2000 жылдары «Санта Фе» атысты басқару жүйелерінің бастығы. МИЧМАН БРЭД ДЖЕНСЕН — 1998–2000 жылдары «Санта Фе» ядролық қондырғылар бойынша аға маманы. МИЧМАН МАЙК ЦИКО — 2000–2002 жылдары «Санта Фе» ядролық қондырғылар бойынша аға маманы. YN2 СКОТТ ДИЛЛОН — 1998–2001 жылдары «Санта Фе» кеңсе қызметінің жетекшісі. SLED DOG — 1998–2001 жылдары «Санта Фе» штурман көмекшісі (карта сызушы).
I БӨЛІМ БӘРІН БАСЫНАН БАСТАУ
Біздің ең үлкен күресіміз — өз ішімізде. Бірдеңені білемін деген сезім үздіксіз білім алуға кедергі болады. Мен үшін көшбасшылық туралы идеялар «Беовульф» және «Одиссея» сияқты классикалық шығармаларды оқу, теңіз тарихын зерттеу және танымал фильмдерді көру арқылы қалыптасты. «Көшбасшы — жеке дара батыр» деген ұғымдар АҚШ Әскери-теңіз академиясында оқып жүргенімде одан сайын нығая түсті.
Кітаптың бұл бөлімінде мен сол көшбасшылық түрінен көңілім қалуын, күмәндануымды және соңында одан бас тартуымды сипаттаймын. Мен ол кезде түсінбедім, бірақ бұл басқару құрылымының негізінде санадан тыс қалыптасқан бір ғана ұстаным бар: басшылар бар және орындаушылар бар. Осы алдын ала қалыптасқан түсініктерден ойымды тазартқаннан кейін ғана мен адамдар арасындағы қарым-қатынастың шынымен жақсырақ жолын көре алдым.

Ауырсыну
Сәтсіздік сізді қалай өзгертті? Бөлім бастығы ретінде мен «Уилл Роджерсте» жаңа көшбасшылық тәсілін енгізуге тырыстым және сәтсіздікке ұшырадым.
1989 жыл: Ирландия теңізі
Сегіз мың тонна болат Ирландия теңізінің тереңдігінде жасырын, үнсіз қозғалып бара жатты. «Уилл Роджерс» (USS Will Rogers, SSBN-659) басқару бөлмесінде вахталық офицер (OOD) (кеменің қауіпсіздігі мен қозғалысына жауапты офицер) кемені Солтүстік Атлантиканың тереңірек әрі кеңірек аймақтарына бағыттауға бұйрық берді. Зымырандарды басқару панеліне көз тастап, ол борттағы он алты «Посейдон» зымыранының күйін көрді. Бұл зымырандар ядролық оқтұмсықтарды тасуға қабілетті еді. Осы он алты зымыран «Уилл Роджерс» сияқты ядролық баллистикалық зымыран тасушы сүңгуір қайықтың — қысқаша SSBN — өмір сүруінің басты себебі болатын. Экипаж мұндай қайықтарды «бумер» деп атайтын. «Бумер» үшін ең маңызды нәрсе — теңізде болу және бұйрық берілген жағдайда соққы жасауға дайын болу еді. SSBN-дер Американың стратегиялық тежеу (ядролық қару арқылы жаудың шабуылына жол бермеу саясаты) жүйесінің маңызды бөлігі болды.
Басқару бөлмесі кеменің жүйке орталығы болды. Сүңгуір қайық су астына кеткеннен кейін оның он алты зымыранына шабуыл жасау мүмкін емес еді. Осы зымырандардың маңыздылығы соншалық, «бумерлердің» екі экипажы — Көк экипаж және Алтын экипаж болды. Бұл сүңгуір қайықтың стратегиялық тежеу патрульінде теңізде болу уақытын барынша арттыру үшін жасалған. Экипаждар Коннектикут штатындағы Нью-Лондон маңында тұрды, ал «Уилл Роджерс» Шотландиядағы Холи-Лох базасынан басқарылатын. Әр үш ай сайын экипаждар ауысып отыратын. Жаңа экипаж қайықты қабылдап алғаннан кейін, теңізге шықпас бұрын қажетті жөндеу және алдын алу жұмыстарын жүргізу үшін төрт апта жұмсайтын.
1958-1965 жылдар аралығында Кеңес Одағының қаупіне жауап ретінде осындай қырық бір баллистикалық зымыран тасушы сүңгуір қайық салынды. «Уилл Роджерс» сол қырық бір кеменің соңғысы еді. Бұл қайықтар жаңа «Огайо» класымен ауыстырылып жатқанына қарамастан, «Уилл Роджерстің» әлі де маңызды тапсырмалары бар еді. Дегенмен, отыз үш жылдан кейін ол әбден ескірген кеме болды. Оның үстіне, мен бортқа келгенге дейінгі жорықта «Уилл Роджерс» балық аулайтын траулермен соқтығысып, маңызды сертификаттаудан өте алмай қалған болатын.
Мен басқару бөлмесіндегі картаны тексердім. Шамамен жарты сағаттан кейін тереңге сүңгуді бастауымыз керек еді. Мен артқа қарай, зымыран шахталары мен реактор бөлімінен өтіп, машина бөліміне бет алдым. Қолшамыммен соңғы минуттық тексеруді бастадым. Барлық жөндеу жұмыстары сертификатталған болса да, тағы бір рет көзбен шолып шығу артық етпейді.
Көк экипаждың инженер-механигі ретінде мен ядролық реактор мен маңызды қосымша жабдықтарды тексеруге, сондай-ақ оған қызмет көрсететін және басқаратын алпыс адамды қадағалауға жауапты болдым. Жұмысты дұрыс істеу мен мерзімге үлгеру арасында үнемі шиеленіс болатын; экипаждың әрбір мүшесі мұны сезінетін. Жұмыс ауыр болды және мен істің барысына онша риза емес едім.
Менен бұрынғы офицер барлық бөлшектерге қатты араласатын. Ол үнемі техникалық құжаттарды қарап, жөндеу жұмыстары мен басқа да операцияларды тікелей басқаратын. Мен мұны өзгертуге бел байладым — адамдарға өз жұмыстарын көбірек бақылауға мүмкіндік беріп, шешім қабылдау өкілеттігін арттыруды және тапсырмалар тізімін азайтуды көздедім. Осылайша, мен «Санфиште» сезінген құлшынысты «Уилл Роджерске» әкелемін деп үміттендім. Бірақ бұл сол кездегі қалыптасқан жүйеге қарсы шығу еді.
Бортқа келмес бұрын, менде басқа SSBN-де бірнеше күн болу мүмкіндігі болды. Ол кеме теңіздегі соғысқа дайындық тексеруінен өтіп жатқан еді. Мен капитанның не істейтінін бақыладым. Ол барлық жерде болды: машина бөліміне жүгіріп барып, сосын қайтадан басқару бөлмесіне келетін; сонарға барып, одан торпедо бөлмесіне асығатын. Мен бақылаған үш күн ішінде оның ұйықтағанын көрген жоқпын.
Ол кеме тексеруден жақсы өтті және инспекция тобы капитанның белсенді араласуын ерекше атап өтті. Менде ыңғайсыз сезім пайда болды, өйткені мен сүңгуір қайықты бұлай басқарғым келмейтінін білетінмін. Тіпті қаласам да, оның істегенін физикалық түрде істей алмайтынымды түсіндім.
Әскери-теңіз флоты мұндай «жоғарыдан төмен» басқаруды қолдағанына қарамастан, мен бұйрық берудің орнына бөлімге бақылауды беру туралы жоспарымды жүзеге асыра бердім. Мысалы, офицерлер мен мичмандарға нақты тапсырмалар тізімін берудің орнына, мен жалпы бағыт-бағдар беріп, олардан тапсырмалар тізімін өздері дайындап маған көрсетуді талап еттім. Не істеу керектігін айтудың орнына, мәселені қалай шешу керек деп ойлайтындары туралы сұрақтар қоятын болдым. Екі бөлім арасындағы жөндеу жұмыстарын үйлестірудің орнына, мен бөлім бастықтарына бір-бірімен тікелей сөйлесуді бұйырдым.
Іс оңға баспады. Жөндеу кезеңінде біз бірнеше қателік жіберіп, жұмысты қайта істеуге мәжбүр болдық. Кестеден кешігіп қалдық. Сондай-ақ, кейбір жұмыстар уақытында басталмады, себебі орта буын басшылығы барлық бөлшектер мен рұқсаттарды жинамаған немесе жұмыс істеу үшін қажетті жағдайларды жасамаған еді. Мен адамдардың: «Бәрін өзі айтып отыратын бұрынғы инженеріміз қайтып келсе екен», — деп тілеп жүргенін естідім. Шынында да, адамдарға не істеу керектігін айта салу әлдеқайда жылдам болар еді, сондықтан мен жұмысты бітіру үшін жиі бұйрықтар беріп айқайлауға мәжбүр болдым. Мен өз-өзіме риза емес едім, бірақ басқалар бұған аса мән бермейтін сияқты көрінді. Демократиялық және өкілеттілігі бар жұмыс орнын тек мен ғана қалап жүргендей сезіндім және өз жолымның дұрыстығына күмәндана бастадым.
Бұл өте қиын болды, бірақ жөндеу кезеңі аяқталғанда, менің басқаларға өкілеттік беру талпыныстарым нәтиже бере бастағандай көрінді. Біз уақытында үлгереміз деген үміт пайда болды.
Бірақ бір сәтте мен біздің үлгермейтінімізді түсіндім.
Мен баспалдақпен төмен түсіп, машина бөлімінің төменгі деңгейіне өттім. Қолшамыммен түрлі жабдықтарды тексеріп жатқанда, көрген нәрсемнен тұрып қалдым. Үлкен теңіз суының жылу алмастырғышының (судың температурасын реттейтін құрылғы) соңғы қақпағындағы болттарды ұстап тұрған гайкалар дұрыс орнатылмаған екен. Гайкалар болттың ирек оймаларын жеткілікті деңгейде қамтымаған. Олар жақын тұрды, бірақ техникалық сипаттамаларға сәйкес келмейтініне сенімді болдым. Біреу жұмысты оңайлату үшін қысқа жолды таңдаған. Бұл суытқыш толық су асты қысымына ұшырайтын еді. Тіпті кішкене саңылаудың өзі теңіз суының кеме ішіне орасан зор күшпен шашырауына әкеп соқтыратын. Мұндай ақаудың салдары апатты болар еді.
Төбемнен жай түскендей болды. Жақын арада тереңдікке сүңгу басталғалы тұрған. Мұны дереу тоқтатуым керек еді. Біз тек осы суытқышты қайта құрастырып қана қоймай, басқаларында да мұндай қате қайталанбағанына көз жеткізу үшін барлық суытқыштарды тексеруіміз керек болды. Ең бастысы, мұның қалай болғанын анықтауымыз қажет еді.
Мен кезекші офицерге хабарласып, тереңдікке сүңгуді кейінге қалдыру керектігін айттым. Содан кейін капитанға баяндау үшін алға қарай ұзақ жол жүрдім. Зымыран бөліміндегі он алты шахтаның жанынан өтіп бара жатып, өзімді жалғыз сезіндім. Кеменің және менің бөлімімнің беделіне нұқсан келеді. Командама өкілеттік беру әрекеттерім сәтсіз аяқталды. Бұл ешқашан болмауы керек еді. Күткенімдей, капитан ашуға булықты. Әрине, бұл мәселені шешуге көмектеспеді.
Осыдан кейін жағдай тіпті нашарлады. Мен өз командама көбірек билік пен бақылау бергім келген еді, бірақ енді бұған зауқым болмады. Мен адамдарға шешім қабылдау тізгінін бергеніммен, олар қате шешімдер қабылдайтын. Егер маған біреу айқайлайтын болса, тым болмаса бұл өз қателігім үшін болғанын қаладым. Мен бұрын өзіме үйретілген басқару әдісіне қайта оралдым. Әрбір оқиға бойынша жеке нұсқаулық беріп отырдым. Барлық шешімдерді өзім мақұлдадым. Есептер күні-түні маған келіп түсетін жүйелер орнаттым. Хабаршылар шешім қабылдауым үшін мені оятып тұратындықтан, ешқашан дұрыс ұйықтаған емеспін. Мен қажыдым және өзімді бақытсыз сезіндім; бөлімдегі адамдар да риза болмады, бірақ олар өз жұмыстарын үнсіз орындап жүрді. Мен басқа ірі мәселелердің алдын алдым, бірақ бәрі тек маған ғана байланысты болды. Көптеген рет қателерді тауып алдым. Бұл қателерді ұстап алғаныма мақтанудың орнына, өзімнің алмастырылмайтындығыма өкініп, шаршағанда, ұйықтап жатқанда немесе қателескенімде не болады деп уайымдадым.
Мен келесі мансаптық белесім — атқарушы офицер (капитаннан кейінгі екінші тұлға) лауазымына таңдалу мүмкіндігімді төмен деп бағаладым. «Уилл Роджерс» кемесіндегі басқа бөлім басшыларының ешқайсысы атқарушы офицер лауазымына өтпеген (іріктелмеген) еді. «Алтын экипаждағы» бөлім басшыларының ешқайсысы да іріктеуден өтпеді. Екі атқарушы офицердің ешқайсысы капитан лауазымына өтпеді. Капитанның шені өспеді. «Уилл Роджерс» мансап жолдарының зираты сияқты еді. Мен өмірімді басқа арнаға бұруды жоспарладым. Суасты қайықтарының штабына барудың орнына, Объектілерді тексеру агенттігінде бұрынғы Кеңес Одағында START және INF келісімшарттары бойынша инспекциялар жүргізу жұмысына орналастым.
Волгоградтағы тексеруден оралғанымда, поштамнан хабарлама таптым. Мен бөлім басшысы ретіндегі қызметімнен кейінгі келесі қадам — атқарушы офицер лауазымына іріктеліппін. Демек, мен суасты қайығына, теңізге қайта оралуым керек еді. Мен қатты қуануым керек еді. Атқарушы офицер — капитан болудан бір-ақ саты төмен лауазым. Бірақ, менде түсініксіз бір екіұдай сезім болды. Маған өзім армандаған көшбасшы бейнесі мен іс жүзіндегі болмысым арасындағы қайшылықты шешу қажет болды.
Жаңаша ойлау
Объектілерді тексеру агенттігінде жұмыс істеп жүргенде, «Уилл Роджерс» кемесінде не болғаны туралы ойлануыма тура келді. Мен көшбасшылық, басқару, психология, коммуникация, мотивация және адам мінез-құлқы туралы қолыма түскеннің бәрін оқи бастадым. Өзімді не ынталандыратыны және маған қалай қарағандарын қалайтыным туралы терең толғандым.
Мен «Санфиш» кемесінде өз күзет тобымды басқарған кездегі энергияның, құштарлықтың және креативтіліктің тасқынын есіме түсірдім. Маған біреулердің бұйрық бергенінен және өзімнің өзгелерге бұйрық бергенімнен туындаған «Уилл Роджерс» кемесіндегі үш жылдық ауырлықтың, түңілудің және бостықтың қайталанбауын қаладым.
Осы зерттеудің соңында мені үш қайшылық мазалады.
Біріншіден, маған өкілеттік беру (адамдарға шешім қабылдау еркіндігін беру) идеясы ұнағанымен, оның не үшін қажет екенін түсінбедім. Маған адамдар басынан-ақ іс-әрекетке бейім және табиғи түрде өкілетті болып туылатындай көрінді. Өйткені, табиғатынан енжар түрдің планетаны жаулап алуы екіталай еді. Өкілеттік беру бағдарламалары біздің адамдарды саналы түрде құқықсыз еткенімізге қайтарылған реакция сияқты көрінді. Сонымен қатар, менің қол астымдағыларға өкілеттік беруім, ал бастығымның маған өкілеттік беруі өз ішінде қайшылықты болып көрінді. Меніңше, күш-қуат адамның ішінен шығады, ал маған өкілеттік беру әрекеттері манипуляция сияқты сезілді. Екіншіден, маған басқаларды қалай басқару керектігі туралы айтылған әдістер өзіме қолданылғанын қалайтын әдістер емес еді. Маған нақты мақсаттар қойылып, бірақ оған жету жолында кең мүмкіндіктер берілгенде өзімді жақсы сезінетінімді түсіндім. Мен жай ғана бірқатар тапсырмаларды орындауға жақсы жауап бермейтінмін. Шын мәнінде, маған солай қарау жүйкемді тоздырып, миымның жұмысын тоқтатуға мәжбүрлейтін. Бұл интеллектуалдық тұрғыдан шығын және қанағаттанбаушылық еді. Үшіншіден, көшбасшының техникалық құзыреттілігі мен ұйымның тиімділігі арасындағы тығыз байланыс мені алаңдатты. «Жақсы» командирі бар кемелер мен мен жүзген стратегиялық суасты қайығы жақсы нәтиже көрсетті. Командирі жақсы емес кемелер нашарлады. Бірақ жақсы кеме жаңа командир келгенде бір түнде нашар кемеге айналуы мүмкін еді. Тағы бір қызық жайт: кейде адамдарды таңғалдырып, «Мұндай жақсы кемеде қалайша осындай жағдай болды?» дегізетін оқиғалар болып тұратын. Көріп отырғанымыздай, капитан қателескен, ал экипаж соқыр сеніммен оның соңынан ере берген. Мен құзыреттілік тек көшбасшыда ғана болмауы керек деген қорытындыға келдім. Ол бүкіл ұйым бойына таралуы тиіс еді.
Негізінде, менің «Уилл Роджерс» кемесінде қол жеткізгім келгені — «көшбасшы-орындаушы» құрылымы ішінде өкілеттік беру бағдарламасын жүргізу болды. Капитанның мінез-құлқы мен күтулері арқылы нығайтылған басқару құрылымы «Айтылғанды орында» деген қағидаға негізделген еді. Сондықтан менің әрекеттерім «Айтылғанды орында, бірақ... » дегеннен аспады. Бұл жай ғана жұмыс істемеді.
Менің істемек болғаным «Санфиш» кемесіндегі жұмыс істеу тәсілінің жалғасы еді. Ол кемеде маған өкілеттік берілген болатын, бірақ көшбасшылық сезімі тек менімен шектелетін. Менің күзет тобымдағылар дәстүрлі үлгідегі орындаушылар еді. Мені еркін сезіндірген нәрсе — сол алты сағат ішінде өзімді орындаушы ретінде сезінбегенім еді. Менің «Уилл Роджерс» кемесінің офицерлері мен экипажына бергім келгені де осы болатын.
Біздің білім алуымызды шектейтін нәрселердің бірі — біз бәрін білеміз деп ойлауымыз. «Уилл Роджерс» кемесіндегі тәжірибем мені біздің тәсілімізде түбегейлі қателік бар екеніне сендірді. Адамдарды белсенді болуға, жауапкершілікті өз мойнына алуға, іске араласуға шақыру және өкілеттік беру бағдарламасының басқа да қырлары мәселенің бетін ғана тырнағандай болды. Тек «Уилл Роджерс» кемесінде қызмет еткеннен кейін ғана мен көшбасшылық туралы жаңа идеяларға жол аштым. Мен кеме капитанының «қожайын және командашы» ретіндегі бейнесіне шүбә келтіре бастадым. Маған үйретілген көшбасшылық туралы білімнің бәрі қате емес пе екен деп ойлана бастадым.
ОЙЛАНУҒА АРНАЛҒАН СҰРАҚТАР
Бізге не үшін өкілеттік беру (empowerment) қажет? Сізге өкілеттік беру үшін басқа біреу керек пе? Сіздің ұйымыңыз бір адамның немесе шағын топтың шешім қабылдауына қаншалықты тәуелді? Сіздің бизнесіңіз немесе ұйымыңыз көшбасшылықтың қандай моделін қолданады? Көшбасшылықты бейнелейтін кино туындыларын ойлағанда, көз алдыңызға кім немесе не келеді? Бұл бейнелерде қандай болжамдар қамтылған? Бұл бейнелер сіздің көшбасшы ретіндегі өзіңіз туралы ойыңызға қалай әсер етеді? Бұл бейнелер сіздің көшбасшы ретінде өсуіңізді қаншалықты шектейді?

Әдеттегідей жұмыс
Сіз және сіздің адамдарыңыз ұйымды тек өздері жұмыс істеген кезеңде ғана жақсы көрсету үшін бе, әлде мәңгілікке тиімді ету үшін жұмыс істеп жатырсыздар ма? Ұзақ мерзімді табысты қамтамасыз ету үшін мен қысқа мерзімді марапаттау жүйелеріне назар аудармауға мәжбүр болдым.
1998 жылғы желтоқсан: Перл-Харбор, Гавайи
USS «Олимпия» (SSN-717) суасты қайығы Перл-Харбордың негізгі арнасымен менсіз шығып бара жатты. Мен мұны күтпеген едім.
Мен осы нақты суасты қайығына командалық ету үшін он екі ай бойы дайындалған болатынмын, ал команданы қабылдап алуыма төрт аптадан аз уақыт қалған еді. Бұл арман болған тапсырма еді. «Олимпия» — алдыңғы қатарлы ядролық шабуылдаушы суасты қайығы, дәл мен үміттенгендей. «Уилл Роджерс» кемесінің мақсаты мұхиттың кеңістігінде жасырыну болса, шабуылдаушы қайықтар аңшылар сияқты болып, жауға соққы беретін. Мен жабдықтардың орналасуын және құбырлар схемасын, реактор қондырғысын, кестені, қару-жарақты және кеменің соңғы үш жылдағы әрбір есебін зерттедім. Әрбір офицердің мансаптық жағдайын білдім және олардың өмірбаянын оқыдым. Мен барлық тексеру есептерін: тактикалық, реакторлық, қауіпсіздік және тамақтану қызметінің инспекцияларын қарап шықтым. Бір жыл бойы мен «Олимпиядағы» матростар және оларды алдағы үш жылда басқару жауапкершілігім туралы ғана ойладым. Әскери-теңіз флотының ережелеріне сәйкес, мен кеменің техникалық жағдайын өте терең меңгердім. Маған жаңа ғана аяқтаған PCO (Болашақ командалық офицер) дайындығы ұнады. Студент ретінде мен тұтас бір жыл бойы тек өзіме ғана жауапты болдым! «Олимпияның» ерекшеліктерінен бөлек, біз тактика мен көшбасшылықты үйрендік. Мен Ньюпортта (Род-Айленд) бір апталық көшбасшылық мектебіне қатыстым, оған әйелім Джейн де қосыла алды. Барлық оқу курсы теңізде суасты қайықтарын басқару және торпедалар ату бойынша екі апталық қарқынды кезеңмен аяқталды.
PCO дайындығын жүргізетін офицерлер тәжірибелі капитандар арасынан таңдалған еді; менің тобымды «Лос-Анджелес» класындағы USS «Бирмингем» (SSN-698) кемесін басқарған капитан Марк Кенни басқарды. Марк бізді терең білім алуға және өзімізге есеп беруге шабыттандырды. Күн сайын біз суасты қайықтарымыз бен өзіміз туралы жаңа нәрселерді білдік.
Торпедалық шабуылдардың бірінде мен қарсылас суасты қайығын ашыққа шығарып, оны оңай нысанаға айналдыратын күрделі айла ойлап таптым. Мен басқару бөлмесіндегі офицерлерге — бұл жағдайда басқа PCO-ларға — не болатынын алдын ала айттым. Жағдай дәл мен болжағандай өрбіді және біз сақ әрі табанды жауды дәл көздеп тигіздік. Алайда, шабуыл кезінде басқа PCO-лардың бірі шатасып кеткендіктен, мен оның жұмысына араласуға мәжбүр болдым.
Мен өзімді кемеңгер санадым, бірақ капитан Кенни мені шетке шығарып, қатаң сөгіс берді. Егер команда жоспарды орындай алмаса, оның қаншалықты ақылды болғаны маңызды емес! Бұл маған жақсы сабақ болды.
«Олимпиядағы» жағдай жақсы еді. Мамандардың тұрақтауы жақсы, ал инспекция ұпайлары орташа деңгейден жоғары болды. Операциялық тұрғыдан алғанда, оның беделі де жоғары еді. Мен «Олимпияда» көшбасшылықтың қандай тәсілін қолданғым келетінін ойладым.
Мен флоттың бұл «жұмысшы тұлпарына» мініп, команданы қабылдап алу процесін аяқтауға асықтым. Мен команданы қабылдағанға дейінгі кеменің ішінде өткізетін бір ай ішінде, кеме екі күндік реакторды тексеруден басқа уақытта портта жөндеуде болуы керек еді. Сәйкесінше, мен «Олимпияны» Перл-Харбордың кіреберісінде қарсы алу үшін инспекциялық топпен бірге баруды ұйымдастырдым.
Бұл мен үшін команданы қабылдағанға дейін кеменің және экипаждың теңіздегі жұмысын көрудің жалғыз мүмкіндігі ғана емес, сонымен қатар кеменің инспекциядан қалай өтетінін бақылау өте пайдалы болар еді. Мен экипаждың бір бөлігі болмағандықтан, жағдайға бейтарап қарай алатын едім, бірақ команданы қабылдағаннан кейін барлық түзету шараларына жауапты болатынмын.
«Олимпия» арнада көрініп, бұрылу бассейніне жақындағанда, шағын катердегі рациялар шыжырлай бастады. Катер басшысы «Олимпияға» жеткізілуі тиіс жолаушылар туралы баяндады. Содан кейін «Олимпиядан» жауап келді: бортқа тек инспекция тобы ғана алынады, PCO (мен) емес. Маған бортқа шығуға рұқсат берілмеді. Мен жоспарды «қате түсінген болуым керек». Мен суасты қайығының бұрылып, шағын катердің оған жақындап, көпірше арқылы инспекция тобын ауыстырғанын бақылап тұрдым. Мен көпірдегі капитанды көріп тұрдым, бірақ біз бір-бірімізбен тіпті көзқараспен де түйіспедік. Содан кейін көпірше көтеріліп, «Олимпия» теңізге қайта кетті. Шағын катер мені ішкі гаваньға қайтарып тастады.
Капитанның мені бортқа алғысы келмегеніне ренжідім. Ол мені кеменің жұмысын және инспекцияны көру мүмкіндігінен айырды. Бір айдан аз уақыт ішінде мен осы суасты қайығының жұмысына толық жауапты боламын, бірақ оның қозғалысын көре алмаймын.
Дегенмен, бір жағынан оны кім кінәлай алады? Мен тағы бір орынды иеленіп, экипаж мүшесіне қолайсыздық тудырар едім. Осы екі күндік теңіз сапары ол кеткеннен кейін де «Олимпияның» сапалы жұмысын сақтауға өте пайдалы болса да, оған көмектесуге оның қызығушылығы болмаған сияқты. Оны айыптай аламын ба? Әскери-теңіз флоты жүйесінде капитандар өз кемелерінің жұмысына тек қызметтен кеткен күнге дейін ғана бағаланады; одан бір күн артық емес. Содан кейін бұл басқа біреудің мәселесіне айналады.
Мен бұл туралы ойландым. Әрбір суасты қайығы мен кемеде, әрбір эскадрилья мен батальонда жүздеген капитандар өз бөлімшелерінің жұмысын тек өздерінің қызмет ету мерзіміне ғана оңтайландыру үшін мыңдаған шешімдер қабылдап жатты. Егер олар ұзақ мерзімді перспектива үшін бірдеңе жасаса, бұл жүйенің марапатынан емес, тек өздерінің жауапкершілік сезімінен еді. Біз офицердің көшбасшылық тиімділігін ол кеткеннен кейін оның бөлімшесінің қаншалықты жақсы жұмыс істегенімен байланыстырмайтынбыз. Біз офицердің көшбасшылық тиімділігін оның қол астындағыларының екі, үш немесе төрт жылдан кейін қаншалықты жиі шені өскенімен байланыстырмайтынбыз. Біз тіпті мұндай ақпаратты қадағаламайтынбыз да. Тек осы сәттегі нәтиже ғана маңызды еді.
Бұл жерде көретін ештеңе жоқ, әрі қарай өтіңіз
Мен «Олимпия» бортына үш күннен кейін, ол айлаққа байланған кезде шықтым. Күткенімдей, ол инспекциядан жақсы өткен еді.
«Олимпиядағы» команданы қабылдап алу процесі қарапайым болды: құжаттарды қарап шығу, материалдық инспекциялар және офицерлер мен экипаж мүшелерімен сұхбаттасу. Кемені аралап жүріп, экипаждың қырағы және сенімді екенін байқадым. Тіпті тым сенімді. Мен кемені, жүйелерді және ақаулар туралы есептерді жақсы білетіндіктен, мен зерттегім келетін техникалық мәселелерді нақты анықтай алдым. Мен жұмыстарды неге белгілі бір жолдармен істейтініміз туралы көптеген сұрақтар қойдым. Экипаждың жауаптары нақты әрі нық болды. Көп ұзамай мен өзгерістерге ешқандай ынта жоқ екенін түсіндім. «Олимпия» жоғарыдан төмен қарай басқарылатын, әдеттегі құрылымда жұмыс істеп жатты және бәріне бұл ұнайтын еді.
Мен кемені басқаруды өз қолыма алғанда оны қалай басқаратынымды ойладым. Мен басқаруды түбегейлі өзгерту туралы идеяларымды кейінге қалдырдым, өйткені ішкі қарсылық тым көп болар еді. Жақсы жұмыс істеп тұрған экипаж оның қажеттілігін көрмейтін еді. Мен стандартты иерархиялық құрылымға кішігірім өзгерістер енгізумен шектелуге бел байладым.
Жоғарыдан төмен қарай бағытталған «көшбасшы-орындаушы» құрылымының табысты болуы — оны өте тартымды етеді. Егер сіз нәтижені тек қысқа мерзімде ғана өлшейтін болсаңыз, ол тиімді болуы мүмкін. Офицерлер өздерінің алмастырылмайтындығы үшін, олар кеткеннен кейін орыны білініп тұрғаны үшін марапатталады. Офицер кеткеннен кейін бөлімшенің нәтижесі төмендесе, бұл оның адамдарды дұрыс оқытпағанының емес, керісінше оның жақсы көшбасшы болғанының белгісі ретінде қабылданады.
Бұл көшбасшылық тәсілді тартымды ететін тағы бір фактор — тудырылған немқұрайлылық. Бұл қол астындағыларды ойлану, шешім қабылдау және жауапкершілікті мойнына алу сияқты ауыр жұмыстан босатады. Сіз жай ғана тетіксіз, басқалардың шешімдерін орындаушысыз. «Мен тек айтылғанды орындадым» деген ұстаным адамдарға қолайлы болып көрінеді.
Бірақ бұл адамдар үшін белгілі бір шығындарға әкеледі, ол тек уақыт өте келе білінеді. Орындаушы ретінде қаралатын адамдар өздері басқару кезегі келгенде басқаларға орындаушы ретінде қарайды. Адамдарға орындаушы ретінде қарау салдарынан орасан зор адамдық әлеует жоғалады. Тек ұзақ мерзімді перспективада — үш-он жылдан кейін ғана — бұл айқын болады, бірақ ол уақытта адамдар басқа жұмыс орындарына ауысып кеткен болады.
«Олимпия» айлақта тұрғанда, мен бағдарламаларды қарап шығуды, инспекцияларды және сұхбаттарды тездетіп өткіздім. Кеме бойынша техникалық сарапшы болғандықтан, мен команданы қабылдау процесінен жалықтым және әйеліммен бір апталық демалыс алуға шешім қабылдадым. Гавайи аралдарын аралайтын «SS Independence» атты көне круиздік кеме бар еді, біз команданы қабылдауға дейінгі соңғы аптаны сонда өткізуді ұйғардық. Алғашқы төрт күн аралдардың сұлулығын тамашалаумен өте тыныш өтті. Мен «Олимпияның» жұмысына көңілім толды, ал көшбасшылық тәсілім маған таныс — «Уилл Роджерстегі» қиындықтардан алып шыққан әдіспен бірдей болар еді.
Бесінші күні таңертең, круиздік кемеміз Килауэадан мұхитқа ағып жатқан лаваның жанынан өтіп бара жатқанда, маған телефон соғылды. Ол кезде жағалаудан қоңырау алу сирек болатын, мен оны ішкі қоңырау деп ойладым. Тұтқаның арғы жағынан шыжырлаған дауыс маған команданы қабылдаудың тоқтатылғанын хабарлағанда есімнен танып қала жаздадым. Оның орнына мен Жаңа жылдан кейін «Санта-Фе» кемесін қабылдап алады екенмін.
Мен үрейге бой алдырдым. Менің көшбасшылық тәсілімнің негізі — техникалық білімім, мүлдем басқа суасты қайығына арналған еді.
ОЙЛАНУҒА АРНАЛҒАН СҰРАҚТАР
Сіздің ұйымыңызда адамдар олар ауысқаннан кейін болатын нәтижелер үшін марапаттала ма? Олар өз адамдарының жетістіктері үшін марапаттала ма? Адамдар кеткеннен кейін олардың орнының «жоқталуын» қалай ма? Ұйымның жағдайы көшбасшы кеткеннен кейін бірден нашарласа, бұл сол адамның көшбасшылығы туралы не айтады? Ұйым бұл жағдайға қалай қарайды? Уақыт көжиегіне (тайм-хоризонт) деген көзқарас біздің көшбасшылық әрекеттерімізге қалай әсер етеді? Ұзақ мерзімді ойлауды ынталандыру үшін не істей аламыз?

Бағытты өзгерту
Сіздің жауапкершілік деңгейіңіз қандай? Менің жоспарлаған өзгерістер жобамдағы ең қиын нәрсе — өз төзімділігім екенін түсіндім.
1998 жылғы желтоқсан: Перл-Харбор, Гавайи
Круизден оралғанда ең бірінші істегенім — жаңа бастығым әрі бұрынғы PCO нұсқаушым, коммодор Марк Кенниге бару болды. «Олимпиядағы» жұмысты жалғастыру үшін суасты қайықтарының айлағына барудың орнына, мен 1941 жылғы 7 желтоқсандағы Перл-Харборға жасалған шабуыл кезінде Тынық мұхиты флоты командирінің кеңсесі орналасқан ғимаратқа қарай бұрылдым. Қазір бұл ғимаратта флоттың Перл-Харбордағы үш эскадрилья командирінің кеңселері орналасқан. Мен сөзбе-сөз жаңа бағытқа бет алдым. «Олимпия» үшінші эскадрильяда, ал «Санта-Фе» жетінші эскадрильяда еді. Менің PCO дайындығындағы тәлімгерім, коммодор Марк Кенни жаңа ғана жетінші эскадрильяны қабылдап алған болатын, сондықтан ол менің жаңа бастығым болды. Марк «Санта-Фені» аяққа тұрғызу жұмысын маған тапсыру туралы табандылықпен талап еткен еді. Оның бұл ұсынысы салмақты болды, өйткені ол өз шешімінің нәтижесімен бірге жұмыс істейтін болады. Менің бұл жұмысқа орналасуыма да осы себеп болды.
Кейінірек Марк маған осы шешімді қабылдауының бір себебі — менің бүкіл PCO курсы бойы оқуға деген ерекше құштарлық танытқаным екенін айтты. Ол «Санта-Фе» мен оның экипажының бағытын 180 градусқа бұру үшін ерекше білуге құмарлық өте маңызды болатынын сезді, мен бұл шындықты кейінірек өзім де терең түсіндім.
«Санта-Фені» қабылдап алатыным туралы хабар маған қатты соққы болды. Мен «Санта-Фе» туралы оның Перл-Харборда орналасқанын және алты айдан кейін жорыққа шығуы тиіс екенін ғана білетінмін. «Олимпиямен» салыстырғанда, «Санта-Фе» — PCO дайындығы кезінде бәріміз келеке қылатын кеме еді. Өткен жылы интернетте «Санта-Фенің» немқұрайлы экипажының масқара суреті жарияланған болатын. Бұл капитанның сөгіс алуына әкеп соқты және қалай жұмыс істемеу керектігі туралы үлгі ретінде қолданылды. «Санта-Фе» теңізге уақытында шыға алмайтын қиындықтары бар кеме еді. Және «Санта-Фенің» мамандарды сақтап қалу көрсеткіші суасты флоттарының ішіндегі ең төмені болды: мысалы, 1998 жылы тек үш экипаж мүшесі ғана келісімшартты ұзартқан еді.
Марк менің жаңа жұмысымды талқылады. «Сен алты ай ішінде "Санта-Фе" мен экипажды жорыққа дайындауың керек. Операциялық тұрғыдан бұл "Констеллейшн" (Constellation) ұрыс тобымен бірге жүретін керемет жорық болады, бірақ ол өте талапты болмақ. Біздің ұрысқа қабілеттілігімізді көрсету үшін Араб шығанағының таяз суларында торпедалық жаттығулар ұйымдастыруға тырысамыз».
Марктың келесі айтқандары көңіл көншітерлік емес еді. «Алдыңда тұрған міндетті жеңілдетіп айтпаймын. Кеменің жағдайы мәз емес. Сырт көзге мұнда көшбасшылық вакуумы (басқарушылықтың мүлдем жоқтығы немесе әлсіздігі) орнағандай көрінеді. Бұл — бірегей жағдай. Жағалауда қызмет еткен бүкіл уақытымда оқиғалардың мұндай ерекше түйісуін көрмеппін.
«Тыңда, мәселе былай. Егер кейбір адамдарды ауыстыру керек болса, маған айт, бірақ мен кадрлардың жаппай ауысқанын қаламаймын. Бұл экипажға көмектеседі деп ойламаймын. Меніңше, қолда бар мамандармен жұмыс істеуге көбірек көңіл бөлген дұрыс. Жорыққа дейін небәрі алты ай қалды, жаңа адамдар іздеуге уақытың тығыз».
Мен де солай ойлап тұрған едім. Соңында мен ешкімді жұмыстан шығармадым.
Бұл өте маңызды болды, өйткені бұл әрбір экипаж мүшесіне «мәселе сендерде емес, басшылықта» деген белгі берді. Менің міндетім — сол адамдарды және сол қолдау тобын қалдырып, бірақ олардың өзара қарым-қатынасы мен мінез-құлқын өзгерту арқылы «Santa Fe» кемесінің жауынгерлік тиімділігін күрт арттыру болды.
Капитан ретінде маған атқарушы офицер (XO — кемедегі капитаннан кейінгі екінші тұлға), яғни мен қызмет істей алмай қалған жағдайда қолбасшылықты қабылдауға құқылы орынбасарым көмектеседі. Сондай-ақ төрт бөлім бастығы болады: қару-жарақ, инженерлік, навигация/операциялар және жабдықтау. Жабдықтау офицерінен (Suppo) басқа барлық бөлім бастықтары ядролық энергетика бойынша дайындықтан өтеді және болашақта өз сүңгуір қайығына қолбасшылық етуге үміткер бола алады. Дегенмен, статистика бойынша үш офицердің тек біреуі ғана бұған қол жеткізеді. Бұл адамдарға қатысты әлі нақты пікір қалыптаспаған еді. Марк атқарушы офицердің бұрынғы капитанмен тығыз байланысты болғанын, ал екі бөлім бастығының жаңадан келгені соншалық, оларға баға беру әлі ерте екенін түсіндірді.
«Тыңда, кемені дайындауға көмектесу үшін менің және эскадра штабымның жүз пайыздық қолдауына иесің», — деп жалғастырды Марк. «Біз ол жаққа барып, саған не керектігін айтып үйретпейміз, бірақ саған не қажет деп тапсаң да, біз соны қолдаймыз».
Біз сондай-ақ кіші офицерлер туралы да сөйлестік. Топ ретінде олар назардан тыс қалған, дайындықсыз және Әскери-теңіз күштерінде қалуға құлықсыз еді. Бұл олардың алғашқы қызметтік сапары болғандықтан, бұл адамдар кемедегі ең еленбеген топ болса керек. Олардың сүңгуір қайықта қызмет ету және офицер болу туралы білімі тек академиялық теориямен және «Santa Fe»-де көргендерімен ғана шектелген. Олардың құрамы әртүрлі еді: шамамен жартысы Әскери-теңіз академиясын бітіргендер, қалған жартысы NROTC (запастағы офицерлерді даярлау корпусы) бағдарламасынан келгендер.
Біз «Santa Fe» чифтері (senior enlisted men) туралы сөйлестік. Өкілеттігі жоқ, жігерсіз. Он екі чиф (АҚШ Әскери-теңіз күштеріндегі ең жоғары сержанттар құрамы) — бұл орта буын басшылары. Біздің сүңгуір қайықтар мектебінде нұсқаушылар бізге: «Офицерлер біздің дұрыс іспен айналысуымызды қадағалайды, ал чифтер істің дұрыс орындалуын қадағалайды», — деп үйрететін. Олардың техникалық тәжірибесі мен көшбасшылығы, сондай-ақ менің сол тәжірибені тиімді пайдалана алуым шешуші рөл атқаратын еді.
Мемлекет стратегиялық зымыран тасушы сүңгуір қайықтарды (SSBN) күзетте болу үшін қалай салса, көп мақсатты атомдық сүңгуір қайықтарды (SSN) <span data-term="true">деплоймент</span> (кеменің өз базасынан ұзақ уақытқа, әдетте 6 айға алыстап, жауынгерлік тапсырма орындауы) үшін салады.
Сол уақыт ішінде біз негізінен су астында, әлеуетті қарсыластарымыз әрекет етуі мүмкін аймақтарда боламыз. Біз су бетіне шығып, азық-түлік қорын толтыру және ұсақ жөндеу жұмыстарын жүргізу үшін порттарға тоқтаймыз, бірақ жалпы алғанда отыз мың мильді өз бетімізше жүріп өтуіміз керек. Сүңгуір қайықтар авиатасушы топтардың немесе басқа одақтас күштердің тасасында отырмай, алдыңғы шепте, жау шебіне жақын суларда болғанда ең тиімді. Жорықтар кеме мен экипаждың техникалық қызмет көрсету, дайындық, штаттық құрам және жабдықтау тұрғысынан ең жоғары деңгейде болуын талап етеді.
Коммодор капитанның кенеттен ауысуына байланысты кестеде ешқандай үзіліс болмайтынын түсіндірді. Әскери-теңіз күштері мен мемлекетке «Santa Fe» кемесі «толық жабдықталған оқ» сияқты, яғни толықтай қабілетті сүңгуір қайық ретінде керек болды. Марк менің сүңгуір қайығымның жорыққа дайындығы туралы соңғы шешімді өзі қабылдайтын болды. Оның қоштасардағы жігерлендіруші сөзі мынау болды: «Сенің мұны істей алатыныңа нық сенімдімін. Және бір ғана кеңес: жақсы қолшам сатып алсаң артық болмас».
Біз қол алыстық, мен кемеге бет алдым. Біз — мен — мұны қалай істемекпіз? Бұл міндетті орындау мүмкін бе екеніне сенімді емес едім. Өзімді дәрменсіз сезіндім және неден бастарымызды білмедім. Рухы түскен экипажбен жорыққа дайындалудың өзі ауыр міндет еді. Мен көшбасшылықтың жаңа тәсілін енгізу арқылы тәуекелге баруға дайын болдым ба?
Ойлана келе, коммодор Кенни нағыз көшбасшылық танытқанын түсіндім. Ол маған нақты мақсат қойды — «Santa Fe» кемесін барлық жағынан жорыққа дайын қыл — бірақ оны қалай істеу керектігін айтпады. Тағы бір айтқаны, кемедегі адамдар мен ресурстар бұрынғыдай қалады және олар кез келген басқа сүңгуір қайықтағыдай болады. Демек, біз өзгерте алатын жалғыз нәрсе — біздің әрекеттеріміз бен өзара қарым-қатынасымыз. Осыған баса назар аударуым керек.
Содан кейін мен жағдайды қайта саралай бастадым. Марк мені микроменеджмент (әрбір ұсақ-түйекті бақылау) арқылы қадағаламайтын болғандықтан, мүмкін бұл басқаша бірдеңе жасауға мүмкіндік шығар? Мүмкін бұл экипажды жоғарыдан төмен қарай бағытталған «айтылғанды орында» деген көшбасшылық тәсілден босатудың мүмкіндігі болар? Мүмкін бұл өмірде бір-ақ рет берілетін мүмкіндік шығар? Әрине, мен толықтай жауапты боламын, егер «Santa Fe» дайын болмаса, бұл менің кінәм және жұмысымнан айырылуым мүмкін.
Мен көруге бел байладым. Оның кеңсесінен шығып, «Santa Fe» тұрған айлаққа қарай бет алдым.
ОЙЛАНУҒА АРНАЛҒАН СҰРАҚТАР
Сіз жеке басыңызбен не нәрсені тәуекел етуге дайынсыз? (Кейде жақсы жаққа қадам жасау үшін «бәрібір» болу немесе «бәрібір» болмау қажет. Адамдар мен миссияға шын жүректен берілу, бірақ жеке мансабыңызға қатысты бюрократиялық зардаптарға бас ауыртпау).
Көшбасшылар бақылаудан бас тартып, бірақ толық жауапкершілікті сақтап қалу үшін психологиялық және эмоционалдық тұрғыдан нені жеңуі керек?
Микроменеджменттен, жоғарыдан төмен басқарудан немесе «тұлғаға табынушылықтан» бас тартудағы ең қиын нәрсе не?
Бірдей ресурстарды пайдалана отырып, жобалық топтарыңыздың өзара әрекеттесуін қалай өзгертуге болады?
Сіз бағынышты ретінде бастығыңыздың жобаны басқарудың жаңа тәсілін қолданып көруіне рұқсат беруі үшін не істей аласыз?
Сіз қызметкерлерге нақты мақсаттар беріп, сонымен бірге оларға сол мақсаттарға жету жолын өздері таңдауға еркіндік бересіз бе?

Түңілу
Сіз қызығушылық танытасыз ба? Мен бұрынғы қызметтерімде қызығушылық танытып жүрмін деп ойлайтынмын; бірақ іс жүзінде мен тек «тергеу» жүргізіппін.
15 желтоқсан, 1998 жыл: USS Santa Fe бортында, Перл-Харбор, Гавайи (қолбасшылықты қабылдауға жиырма бес күн қалды)
Мен «Santa Fe» кемесіне қызығушылық пен қобалжу араласқан сезіммен жақындадым.
АҚШ Әскери-теңіз күштерінде біз сүңгуір қайықтардың класын сол топтағы бірінші кеменің корпустық нөмірімен атаймыз. «Los Angeles» класындағы сүңгуір қайықтар — бұл «688-шілер», және бұл класс екі «лепекке» (flight) бөлінеді: бірінші және екінші. «Olympia» — бірінші лепектің отызыншы кемесі; «Santa Fe» — екінші лепектегі 688-ші. Корпустың жалпы пішінінен басқа, бұл кемелердің айтарлықтай айырмашылығы бар. Бірінші лепектің 688-шілерінде рульдік қанаттар (кеменің су астындағы бағытын реттейтін бөлшектер) кеменің жоғарғы бөлігінде орналасқан, төрт торпедалық аппараты бар және кеменің бүкіл қызмет ету мерзімінде реакторды бір рет отынмен толтыру қажет. Екінші лепектің 688-шілерінде рульдік қанаттар мұрын бөлігінде орналасқан, төрт торпедалық аппаратқа қоса Tomahawk жерүсті нысаналарына шабуыл жасайтын зымырандарға (TLAM) арналған он екі тік ұшыру қондырғысы бар және кеменің бүкіл қызмет ету мерзіміне жететін отыны бар жаңартылған реактор қондырғысы орнатылған.
Мен тар люк арқылы төмен түстім. Асхана палубасынан өтіп бара жатқанда, протокол бойынша вахташының «АҚШ Әскери-теңіз күштерінің командирі келе жатыр» деп хабарлап жатқанын естідім. Мен тар дәліздермен алға қарай бет алдым. Кездескен әрбір экипаж мүшесімен жылы амандастым. Сүңгуір қайықтың дәліздерінің ені шамамен екі фут (60 см); қасыңнан өткен адаммен амандаспай өту мүмкін емес. Бұл ұшақтың дәлізінде біреумен кездескендей әсер береді. Көбінесе мен жауап ретінде міңгірлеген дыбыстарды немесе күңкілді естідім, ал көбісі аяқ киіміне қарап өтті. Олар ұялғандай көрінді. Олар көз түйістіруден қашты. Олар әңгімелесуден қашты. Бұл жігіттердің сағы сынған еді. Оларға қайта-қайта «сендер сүңгуір қайықтар флотындағы ең нашар кемесіңдер» деп айтыла бергендіктен, олар бұған сеніп қалған. «Olympia» кемесінен небәрі бірнеше метр жерде тұрса да, бұл жер мүлдем басқа әлем сияқты еді.
Мен капитанға кемеге келгенімді хабарлау үшін оның каютасына соқтым. Мен оны алмастырушымын, бірнеше аптадан кейін бұл менің жауапкершілігім болады; бірақ дәл қазір бұл оның кемесі. Оның қолбасшылықтан мерзімінен бір жыл бұрын кететінін ескерсек, бұл жағдай біршама ыңғайсыз еді. Соңында маған жұмыс істеу үшін атқарушы офицердің (XO) каютасындағы екінші үстел беріледі, бірақ әзірге менің орным жоқ. Бұйрықтың кенеттен өзгеруі «Santa Fe» экипажын да таңғалдырған еді. Отыратын орын болмағандықтан, басқару бөлмесіне кіріп, жан-жағыма қарадым. Жабдықтар өшірулі болса да, панельдерден, датчиктерден және циферблаттардан олардың мен бұрын көргендерден басқаша екенін байқадым. Тұрақты орным болмағандықтан, кемені аралай бастадым. Біраз уақыттан кейін жақын маңдағы экипаж мүшелерінен әртүрлі жабдықтар туралы сұрай бастадым. Алғаш рет мен шынайы қызығушылық таныттым.
Кемені аралап жүріп, экипаждан жабдықтары мен немен айналысып жатқандары туралы сұрадым. Олар басында бұл сұрақтарға күмәнмен қарады. Себебі, әдетте мен қызыққаннан емес, «тергеу» үшін сұрайтынмын. Мен олардың жабдықты білетініне көз жеткізу үшін сұрақ қоятынмын. Ал қазір мен өзімнің жабдықты білетініме көз жеткізу үшін сұрап тұрмын.
Менің сүңгуір қайықтың техникалық детальдарын білмеуімнің қызықты жанама әсері болды: жабдықтың егжей-тегжейіне араласа алмағандықтан, мен адамдарға және олардың өзара әрекетіне назар аударуға мүмкіндік алдым және экипажға әдеттегіден көбірек сенім арттым. Мен кемені физикалық тексеруден өткізіп, құжаттарды қарап шығамын деп шештім, бірақ мұны тек экипажды түсінудің сылтауы ретінде пайдаландым. «Oly»-да мен кейбір құжаттарды жалғыз өзім қарап шықсам, «Santa Fe»-де жасағанның бәрін офицермен, чифпен немесе экипаж мүшесімен бірге жасауға шешім қабылдадым.
Мен чифтермен және офицерлермен олардың жұмыс орындарында сұхбат жүргізе бастадым. Олардың өз қол астындағылары туралы айтқандарын тыңдағаннан кейін, мен оларға мынадай еркін құрылымдағы сұрақтар қойдым:
Менің өзгертпеуімді қалайтын нәрселер қандай?
Менің өзгерткенімді іштей қалайтын нәрселер қандай?
«Santa Fe»-нің біз дамытуға тиіс жақсы тұстары қандай?
Егер менің орнымда болсаңыз, ең алдымен не істер едіңіз?
Неліктен кеменің жағдайы жақсы емес?
«Santa Fe»-дегі қызметіңіз бойынша жеке мақсаттарыңыз қандай?
Жұмысыңызды істеуге қандай кедергілер бар?
«Santa Fe»-ні жорыққа дайындаудағы ең үлкен қиындығымыз не болады?
«Santa Fe»-нің қазіргі басқару жүйесіндегі ең үлкен түйткілдер не?
Мен сіз үшін жасай алатын ең жақсы нәрсе не?
Кейінірек мен естіген нәрселерім туралы ойландым. Көптеген мәселелер «Santa Fe»-нің жұмыс істеу тәртібіне қатысты еді.
«Әкімшілік жұмыстар қара құрдымға сіңіп кетеді».
«Кезекші офицерлер техникалық қызмет көрсетуді бастауды кешіктіреді».
«Төмен стандарттардың негізгі себебі — кіші офицерлер».
«Мен бұрын осы вахталық бекетке біліктілік алған болатынмын, бір кемеден екіншісіне ауыстым, енді бәрін бос карточкадан қайта бастауым керек».
«Біліктілік алу үшін емтихан тапсыруды төрт апта бойы күтіп жүрмін».
«Әйелдер клубына ешкім қатыспайды».
«Жаңадан орнатылған радиожабдық бұрынғыдан да нашар болып шықты».
«Осында келгенде маған белгілі бір жұмыс уәде етілген, бірақ ол орындалмады».
«Мен жай ғана басымды төмен түсіріп, пәледен аулақ болуға тырысамын. Іс оңбай жатқанда, іштей келесі болып басқа біреудің қателескенін қалаймын».
Отпен басқару техник-чифі (FT) Дэвид Стилмен болған әңгіме типтік мысал еді. «Мен ауысу туралы өтініш бердім», — деп мойындады ол. Чиф Стил «Santa Fe» бортында екі жыл болған және бұл жұмыстан ләззат алмайтын. Ол басшылықтың сүйіктілерінің қатарында емес еді және нәтижелер рейтингінде алға жылжымайтын. Орта мектепті тастап кеткен Стил он сегіз жасқа толғанда әскери комиссариатқа барған. Ол қабілеттілік тестінен жақсы өтіп, сүңгуір қайықтарға таңдалған, сондықтан рекрутер оны GED (орта білім туралы сертификат) алып, әскерге жазылуға көндірген. Қазір Стил «Santa Fe» ұшыратын әрбір зымыран мен торпедаға нысана нұсқауларын жіберетін отпен басқару жүйесін (FCS) басқарады.
«Мен әлі бағалау парағыма қол қойған да жоқпын», — деді ол маған. Мен бұл оған жасалған қандай әділетсіздік екенін айтудан өзімді тежедім. Желтоқсан болып қалды, ал бағалаулар 15 қыркүйекте тапсырылуы керек еді. Жоғарылату жөніндегі комиссия жиналғанда оның іс-қағаздары толық болмайды, бұл оның мүмкіндігін нөлге теңестіреді. Егер чифтердің бағалауы осындай нашар болса, кіші құрамдағылардың жағдайы не болмақ?
«Маған басшылықтың бағалауды қалай жүргізетіні де ұнамайды», — деп күңкілдеді чиф Стил.
Оның «барды бардай айтатын» стилі кейбіреулерге ұнамауы мүмкін, бірақ мен мұны бағаладым. Ол «Santa Fe»-нің жауынгерлік тиімділігі үшін шешуші тұлға болды, ал оның тік ұшыру зымыран жүйесі (VLS) туралы білімі мен үшін өте маңызды еді.
«Тыңда, чиф, мен сені EP қылуға уәде бере алмаймын, бірақ рейтингтер тек сенің кеменің миссиясына қосқан үлесіңе негізделетініне уәде беремін». (EP — ең жоғары бәсекелестік рейтинг, «мерзімінен бұрын көтеру» дегенді білдіреді).
Басқа бір жағдайда, ядролық бөлімшеге жауапты чиф маған: «Мен осында келгелі бері ешкім менің жабдықтар жағдайының журналын (ESL — бөлімшедегі әрбір жабдықтың ақаулары мен техникалық күйі туралы мәліметтер базасы) тексерген жоқ», — деді. ESL — бұл техникалық қызмет көрсету және пайдалану жоспарларының негізі.
Кемедегі әрбір жабдықтың техникалық сарапшысы болмағаныма өзімді жайсыз сезіндім. Адамдарға назар аударудың нәтижесі сол — мен сүңгуір қайықтың қалай жұмыс істейтіні туралы техникалық ақпаратты экипаждан алуға мәжбүр болдым. Бұл менің әскери көшбасшылық және ғылыми білімімнің әрбір қағидасына қайшы келді. Бірақ жағдай жаңа жұмыс режимін талап етті. Барлығы сияқты бір нәрсені жасап, басқа нәтиже күтудің қисыны жоқ еді.
Мен жабдық туралы білмеуді жақтамаймын. Дегенмен, мен үшін бұл шынайы қызығушылық танытуға және экипажға сенім артуға қажетті қадам болды. Кейінірек мен «Santa Fe»-нің барлық аспектілері бойынша техникалық сарапшы болдым, бірақ жағымды үлгі қалыптасып үлгерген еді және мен экипажпен сол қарым-қатынасты жалғастырдым. Егер сіз өз ұйымыңызды аралап, адамдармен сөйлессеңіз, барынша қызығушылық танытуды ұсынамын. Жақсы сұхбаттасушы сияқты, бір сұрақ табиғи түрде екіншісіне ұласуы керек. Тергеу немесе сын айту уақыты сенім орнағаннан кейін келеді.
ОЙЛАНУҒА АРНАЛҒАН СҰРАҚТАР
Сіз сұрақтарды өзіңіз білу үшін қоясыз ба, әлде олардың білетініне көз жеткізу үшін қоясыз ба?
Сіз өз ұйымыңыздағы ең ақылды адам болуыңыз керек пе?
Техникалық біліктілік көшбасшылықтың негізі ретінде қандай дәрежеде рөл атқарады?
Бұл техникалық біліктілік жеке адамның ма, әлде ұйымның біліктілігі ме?
Сіз өз ұйымыңызда ең төменгі деңгейде («палубада») не болып жатқанын қалай білесіз?

Іс-әрекетке шақыру
Соңғы рет қашан ұйымыңызды аралап, жоғарыдан төмен басқарудың жақсы, жаман және ұсқынсыз жақтарын тыңдадыңыз? Аралау және тыңдау — бұл менің «Santa Fe»-ге қолбасшылық етуге дайындығымдағы алғашқы қадамым болды.
16 желтоқсан, 1998 жыл: USS Santa Fe бортында, Перл-Харбор, Гавайи (қолбасшылықты қабылдауға жиырма төрт күн қалды)
Процедура бойынша, мен алдағы екі аптаны кемедегі барлық нәрсені, соның ішінде оқу үлгерімі, мектеп жазбалары, әкімшілік құжаттар, марапаттар, көтерілулер, реактор қондырғысын пайдалану мен техникалық қызмет көрсету, қару-жарақ жүйесі, торпедалар мен зымырандар, кестелер, жаттығулар, құпия материалдар және т. б. қарап шығуға жұмсауым керек еді. Мен мұны елемедім. Оның орнына мен кемені аралап, адамдармен сөйлестім. Сондай-ақ мен бірқатар «аралау» шараларын ұйымдастырдым, онда әрбір чиф немесе офицер мені өз бөлімшелерінде алып жүретін. Бұл тексерулерді дұрыс жүргізу үшін мен олардан қолшам алып келулерін сұрадым. Бұл емтихан болмауы керек еді, бірақ қолшамдар өте нашар болды. Сынық, батареясы отырған, шамы көмескі — ештеңе көрінбейді. Мен коммодор Кеннидің не айтқысы келгенін түсіндім. Мен өзіме төрт D-типті батареямен жұмыс істейтін супер Maglite сатып алдым. Оның жарығы күндей жарқырайтын. Мен сол қолшамды қайда барсам да өзіммен бірге алып жүрдім. Көп ұзамай басқалар да дұрыс істейтін қолшамдарды алып жүретін болды.
Мен кают-компанияда (wardroom) өткен бөлім бастықтарының техникалық қызмет көрсету мәселелері бойынша кезекті жиналысына қатыстым. Кают-компания — бұл офицерлер ас ішетін он адамдық үстелі бар шағын бөлме. Ол сонымен қатар оқу бөлмесі, операциялық жоспарлау бөлмесі, жиналыс бөлмесі және офицерлер кино көретін орын ретінде қызмет етеді. Қажет болса, ол хирургиялық ота жасау бөлмесі рөлін де атқарады.
Мен төрт бөлім бастығына қарадым. Бұл мен бірге соғысқа баратын, 135 экипаж мүшесінің өмірін сеніп тапсыратын және мүмкін бірге өлетін негізгі тұлғалар еді. Менің осы жігіттерге жаным ашыды: қатысушылар кешігіп келді, ал капитан бәрі жиналғанша келмеді. Тек бәрі жиналғанда ғана оны шақырды. Жиналыс кеш басталды. Бұл ұсақ-түйек болып көрінуі мүмкін, бірақ ядролық сүңгуір қайықта ұқыптылықтың жоқтығы сияқты кішкентай нәрселер әлдеқайда үлкен мәселелердің белгісі болып табылады. Осы жиналыста бәрі біреуді күтіп отырды.
Жиналыс басталды. Қару-жарақ офицері (Weps) лейтенант Дейв Адамс кеменің мұрын бөлігіндегі тік ұшыру жүйесіндегі (VLS) ақау туралы баяндады. Тығыздағыш сақиналар, нығыздағыштар және қайталама сынақтар туралы ұзақ талқылау болды. Мен техникалық мәселелерге назар аударуым керек еді, өйткені бұл зымыран жүйесі «Olympia»-да болмағандықтан, дайындық кезінде оған мән бермегенмін, бірақ оның орнына мен бөлмедегі адамдарды бақыладым. Дейв адал әрі ашық болды, бірақ барлық сұрақтарға жауап беруден шаршаған және қорғаныс позициясын ұстанды. Басқа бөлім бастықтары мен чифтер іш пысқаннан отырды.
Жиналыстан кейін мен Дейвтің каютасына бардым.
— Вепс, сен біраз ренжулі көріндің.
— Тыңдаңызшы, Капитан, мен бұл бөлімнің қалай жұмыс істегенін қалайтыным туралы өз көзқарасым бар, — деп бастады ол. Мен оның бәрі қалай болғанын қалайтынын тыңдаған сайын, менің де жігерім артып, тәнті болдым. Өкінішке орай, оны ешкім тыңдамаған. Ол өз бөлімін жақсарту туралы идеяларын айтқан сайын, мен олардың қалай жүзеге асырылғанын сұрадым. Әр жолы жауап бірдей болды: басқару тізбегіндегі біреу бұл бастаманы қолдамаған, сондықтан ештеңе болмаған. Оның қол астындағы чифтер де өз идеяларын айтуға асықпаған сияқты. Ол бірнеше рет офицерлермен Tomahawk зымырандарымен соққы беру бойынша жаттығулар өткізгісі келген (бұл қаңтарда бізден тексерілетін міндет еді), бірақ жаттығулар не кестеге енбеген, не тоқтатылған.
Негізінде, Дейв бұл сөздерді қолданбаса да, «көшбасшы-орындаушы» моделіне тән мәселені сипаттады. Оның түсінігі мен құлшынысының арқасында ол «көшбасшы-көшбасшы» тұжырымдамасын қабылдап және оны ілгерілету арқылы «Santa Fe»-нің дамуына ең үлкен үлес қосқандардың біріне айналды.
Мен Дейвті өте ақылды, мақсатты және дарынды офицер деп таптым. Ол кәсіби армия сержантының кіші ұлы болып өскен. Талапшыл әкесінің әсерінен болса керек, Дейв мен сирек кездестірген ерекше жігерге ие еді. Ол сонымен бірге өз адамдарын бағалауды, бірақ сонымен бірге олардан кемелдікті талап етуді үйренген. Мен өз жоспарым үшін сенімді бола бастадым, өйткені егер бұл жоспар іске асатын болса, мен Дейвтің және басқа бөлім бастықтарының техникалық тәжірибесіне сенім артуым керек еді.
Тек Дейв қана түңіліп жүрген жоқ еді. Штурман (Nav) және аға бөлім бастығы капитан-лейтенант Билл Грин сүңгуір қайықтар флотынан ауысу туралы өтініш берген. Кіші офицерлердің екеуі отставкаға кету туралы өтініш тапсырған.
«Santa Fe»-дегі жағдай нашарлаған сайын, экипаж «тығырыққа тірелу» режиміне көшті, мұнда қателіктерден қашу барлық іс-әрекеттің негізгі қозғаушы күшіне айналды. Олар тек ең төменгі талаптарды орындауға ғана назар аударды. Одан артық нәрсеніның бәрі ескерусіз қалды.
Аралап жүрген кездерімнің бірінде мен бір жас теңізшінің ерекше мұңайып тұрғанын байқадым. Одан жағдайын сұрағанымда, ол Рождествоға үйіне, құрлыққа бара алатынына сенімді емес екенін айтты, өйткені оның leave chit (демалысқа шығуға рұқсат сұрайтын ресми құжат) әлі қайтпапты. Ол бұл қағазды бірнеше апта бұрын тапсырған екен, ал мерекелік демалыс жақындап қалған. Демалысының мақұлданғанын білмегендіктен, ол әлі ұшақ билеттерін де сатып алмапты, ал қазір билеттер қалмаған болуы мүмкін немесе өте қымбатқа түсері анық еді.
SSORM (Сүңгуір қайықтардың стандартты ұйымдастыру және ережелер нұсқаулығы) бойынша, барлық қатардағы жауынгерлердің демалыс қағаздарына XO (командирдің бірінші орынбасары), ал офицерлердікіне CO (командир) қол қоюы тиіс. Біз командалық тізбекті қатаң сақтайтындықтан, жас теңізшінің демалыс қағазы мына адамдардан өтуі керек: оның тікелей бастығы (бірінші класты старшина), дивизион бастығы, департамент бастығы, кеме старшинасы, дивизион офицері, департамент жетекшісі және ең соңында XO. Барлығы жеті адам! Формада қол қоюға арналған бес-ақ жол болғандықтан, бәрі сыю үшін біз сызғышпен жолдарды екіге бөліп қол қойып жүрдік.
Біз бұл теңізшіге қиянат жасадық.
Мен дереу іске кірісіп, оның демалыс қағазын тауып алдым — ол біреудің кіріс жәшігінде жатыр екен — және мәселені шештім. Дегенмен, қателескен адамдар емес, жүйенің өзі болатын.
Мен экипажбен танысып болған соң, кемедегі күнделікті жұмыс барысын бақылауға уақыт бөлдім. Бір күні таңертең мен инженермен (Eng), лейтенант-командир Рик Панлилиомен сөйлесіп тұрғанымда, байланысшы хабарламалар тақтасын алып келді. Ол кездері біз кемеге күн сайын келетін барлық әскери жеделхаттарды (шамамен отыз-қырық шақты) басып шығарып, бағыттау мөрі басылған планшетке бекітіп тарататынбыз. Мөрде әрбір адамның хабарламаны оқығанын растайтын қолтаңба қоятын орны болатын. Кейбір хабарламалар жалпылама және әкімшілік сипатта болып, курстарды, құжаттама талаптарындағы өзгерістерді немесе нұсқаулықтардың жаңартылғанын хабарлайтын. Кейбіреуі материалдық мәселелерге қатысты болып, техникалық қызмет көрсету процедураларындағы өзгерістерді немесе нақты бір компания шығарған клапан туралы деректерді сұрайтын. Ал кейбірі жедел мақсатта болып, кеменің кестесіне бағыт беретін, навигациялық су айдындарын белгілеп, кемеге нақты тапсырмалар жүктейтін.
Рик қағаздарды парақтап шығып, қатты ашуланды. «Міне, мынаған қараңызшы», — деді ол. Хаттама бойынша, хабарламалар алдымен капитанға, сосын XO-ға, содан кейін ғана командалық тізбек бойынша төменге жіберіледі. Осылайша, капитан кеме кестесіндегі кез келген өзгерісті бірінші болып білетін. Біз ақпаратты осылай бақылайтынбыз.
Хабарламалар тақтасы капитан мен XO-дан өтіп келген екен. Көптеген хабарламаларда олардың біреуі немесе екеуі де жазып кеткен ескертулер бар: «Осы өзгерісті басылымға енгіз» немесе «Жұмаға дейін осы бойынша есеп бер». Рик мұңайып тұрып: «Қараңызшы, мына хабарлама басылымға шұғыл өзгеріс енгізу туралы; біз бұл өзгерісті енгізу керектігін білмейді деп ойлайсыз ба? Маған не істеу керектігін, тіпті істейтін шаруам бар екенін білмей жатып айтып жатыр! » — деді.
— Капитан мен XO неге бұлай жазуды жөн көреді деп ойлайсың?
— Жарайды, мүмкін мен қателесетін шығармын, бірақ айталық, бірдеңе орындалмай қалса — қандай да бір есеп жіберілмесе немесе оқу күні өзгеріп, біз оны байқамай қалсақ — және қандай да бір тексеру тобы жазбаларды қарап жатса, капитан: «Мен оған істеуді тапсырғанмын», — деп өзін ақтап алады. Ол барлық жерде өз таңбасын қалдырып, «белсенді жетекші» ретінде жақсы баға алады. Бірақ менің көзқарасым бойынша, бұл көмектеспейді, керісінше зиян тигізеді. Олар маған онсыз да білетін шаруаны істеуді айтып қана қоймайды, сонымен қатар жиі қалай және қашан істеу керектігін нақтылап береді. Бұл менің шешім қабылдау мүмкіндігімді шектейді.
Хабарламалар тақтасындағыдай, басқа сүңгуір қайықтар сияқты Santa Fe-де де аптасына бірнеше рет айлақта таңғы сапқа тұру (quarters) болатын. Бұл экипаждың өз старшиналары мен офицерлерінің артында шаршы болып тұратын таңғы формациясы. Ортада CO, XO және кеме старшинасы (ең аға қатардағы жауынгер, COB деп аталады) тұрып, хабарландырулар жасайтын. Мен сипаттап отырған күні марапаттау рәсімі өтті. Кейбір теңізшілердің лайықты марапат алып жатқанын көру керемет болды. Марапаттар кемеден кетіп бара жатқандарға немесе өткен кезеңдегі жұмыстар үшін берілді. Өкінішке орай, теңізшілердің әйелдері шақырылмаған, фотограф та болмағандықтан, бұл жетістіктерді қалың жұртшылыққа көрсету мүмкіндігін жіберіп алдық. Соңғы сәтте марапат қағаздары мен медальдарды жинастыру үшін абыр-сабыр болды. Біз жаңа экипаж мүшелерін қарсы алып, кетіп бара жатқандармен қоштастық. Капитан жауынгерлер туралы мәліметтерді: олардың қайдан келгенін, қайда бара жатқанын жақсы білмейтіндей көрінді.
Сап түзеп тұру жалғасып жатқанда, мен шет жақта айналып жүрдім. Экипаждың көпшілігі тұрған артқы жақта капитанның не айтып жатқаны мүлдем естілмеді. Оның сөздері бәсең әрі түсініксіз болды. Мен экипаж мүшелерінің бірінен естіп тұрсың ба деп сұрадым. Жоқ, бірақ бұл маңызды емес деді ол. Егер маңызды бірдеңе болса, старшина бұл жиналыстан кейін болатын дивизиондық жиналыста айтып береді. «Жетекші-орындаушы» моделінде бұл маңызды емес еді.
Кемедегі басым сезім — мәселелерден қашу: мас күйде көлік айдаудан, бостандықтағы келеңсіздіктерден, дене шынықтыру сынақтарынан құлаудан, таңбалау қателерінен, қайта жұмыс істеуден және реактор мәселелерінен қашу болатын.
Дегенмен, осы қиындықтарға қарамастан, жақсы жұмыс істеуге деген талпыныс, бір ұшқын байқалды. Маған мына нәрсе анық болды: Olympia экипажы өздері ойлағандай мықты болмаса, Santa Fe экипажы өздері ойлағандай нашар емес еді. Жақсырақ болуға деген құштарлық пен өзгерістерге деген дайындық бар еді.
Мен экипаждың азабы мен ренішін физикалық түрде сезіндім. Таңертең келгенде, экипаждың уақытын зая кетіретін және олардың таланттарын ескермейтін тағы бір жаңа әдісті табамын-ау деген ойдан ішім түйілетін. Сонымен бірге, олардың бұл реніші мен үшін әрекетке үлкен шақыру екенін түсіндім. Біздің жұмыс істеу тәсілімізді өзгертуге деген ынтаны пайдалануға болатын еді. Мен бәрін төңкеріп тастауға бел будым. Will Rogers кемесінде іске аспаған бастамаларымды осында байқап көрмекші болдым.
Мен коммодор Кенниге барып, бұл экипажбен жұмыс істей алатынымды айттым. Біз тапсырмаға уақытында аттанатын боламыз.
**ОЙЛАНУҒА АРНАЛҒАН СҰРАҚТАР* Сіздің ұйымыңызда әрекетке шақыру (call to action) бар ма? Адамдар өзгергісі келе ме, әлде қазіргі көрсеткіштер оларға жайлы ма? Жағдай тым жайлы емес пе? Тоқмейілсу сезімі бар ма? Адамдар өздерін қорғау үшін әрекет ете ме, әлде нәтижені жақсарту үшін бе? Сіздің ұйымыңыздағы басшылық бақылауды өз қолына ала ма, әлде басқаларға бере ме?

«Олар не айтса, соны істеймін!»
Сіздің жұмыс орныңызда күн сайын жоғарыдағылар — жетекші, ал қалғандары — жай ғана орындаушы деген ойды не нәрсе нығайтады? Мен бұл түсініктің Santa Fe-де қаншалықты кең таралғанын көріп таңғалдым.
26 желтоқсан, 1998 жыл: USS Santa Fe бортында, Перл-Харбор, Гавайи (командалықты қабылдауға он төрт күн қалды)
Рождестволық демалыс кезіндегі тыныш күн еді. Бортта тек кезекші топ қалды, олар ешқандай жөндеу жұмыстарын жүргізіп жатқан жоқ. Жауынгерлер тек журналдарды толтырып, ауыз су толтыру және санитарлық бактарды айдау сияқты күнделікті істермен айналысты.
Мен қолыма фонарь алып кемені аралап, машина бөліміне бет алдым. Жолда мен maneuvering room (реактор мен қозғалтқыш жүйесін басқару орталығы) жанынан өттім. Бұл жерде әрқашан ресмилік сақталуы тиіс. Барлық қызметкерлер кіруге рұқсат сұрауы керек. Лауазымыңыз қаншалықты жоғары болса да маңызды емес; тіпті адмиралдар да кіруге рұқсат сұрауға міндетті. Басқару бөлмесінде бейресми болу кеменің қауіпсіз жұмысына зиян тигізеді, сондықтан бұл қатаң тыйым салынған нәрсе (taboo).
Мен PCO (болашақ кеме командирлерін даярлау курсы) кезінде көрген, ұйпа-тұйпа болып жүрген бір топ жігіттің фотосын есіме түсірдім. Олар жай ғана бейресми емес, олар шектен шығып кеткен еді. Мәселені қиындатқан жайт, бұл сурет интернетке тарап кеткен және фонда реактор қондырғысының кейбір датчиктері мен аспаптары көрініп тұрған еді. PCO тренингінде бізге бұл фотоны көрсетудегі мақсат — стандарттар тиісті деңгейде сақталмаса, жағдайдың қаншалықты нашарлауы мүмкін екенін көрсету болатын. Және иә, фотодағы жігіттер Santa Fe экипажының мүшелері еді.
Мен суреттегі кезекшілердің кейбірін таныдым. Олар өздерінің қаншалықты танымал (немесе атышулы) екенін біле ме екен деп ойладым. Мүмкін білмейтін де шығар. Мен машина бөлімінде кезекшілікте тұрған бірінші класты старшинаның (chief-тен бір саты төмен шен) жанына барып тоқтадым. Бірінші класты старшиналар — Әскери-теңіз флотының негізгі жұмысшы күші, олар кезекшіліктің, техникалық қызмет көрсетудің үлкен бөлігін атқарады және жас сарбаздарды үйретеді. Олар болашақ жетекшілер болып саналады.
— Сәлем, бортта немен айналысасың? — Экипаждың өз жұмысы туралы не ойлайтынын түсіну үшін осындай ашық сұрақтар қойдым.
— Олар маған не айтса, соны істеймін, — деп жауап берді ол бірден, ашық пессимизммен. Ол өзінің тек орындаушы екенін білетін және бұған көңілі толмайтын, бірақ сонымен бірге жауапкершілікті де алғысы келмеді. Ол маған басшылықтың бәрін бүлдіріп жатқанын осылай жеткізді. Бұл өте қорлайтын сөз болса да, мәселенің тамаша сипаттамасы еді. Мен ашулануым керек еді. Бірақ оның орнына өзімді оқшау сезіндім — бейтарап ғылыми бақылаушы сияқты.
«Олар не айтса, соны істеймін». Бұл бүкіл кемедегі көзқарас еді. Мен бәріне жаңа қырынан қарай бастадым.
Олар не айтса, соны істеймін!
Бір күннің соңында мен XO-ның каютасында отырдым. Штурман, лейтенант-командир Билл Грин кіріп, XO-дан сол күні басқа тапсырма бар-жоғын сұрады. Бұл сұраққа дайын болмаған XO жоқ деді, Билл үйіне кетті. Билл де борттағы басқалар сияқты өзіне айтылғанды істеуге дайын болатын.
Бұл мен үшін бір көрсетілім болды. Мен XO-дан жұмыс соңында рұқсат сұрау қалыпты жағдай ма деп сұрадым. Ол мақтанышпен департамент басшыларының өзінен рұқсат сұрағанын ұнататынын, осылайша олардың «қарыздарын» (орындалмаған істерін) тексеріп, маңызды мәселені шешпей кетіп қалмауын қадағалайтынын айтты. Бірақ олардың бұны әрдайым істей бермейтінін де мойындады.
Кейіннен мен бұл жұмыс соңындағы рұқсат сұрау рәсімін барлық офицерлермен егжей-тегжейлі талқыладым. Мен бұл жағдайда департамент басшысының жұмысына ол емес, XO жауапты болып қалатынын түсіндірдім. Жұмысты орындауға деген психологиялық иелік ету (ownership) сезімі департамент басшысында емес, XO-да болды. «Рұқсат сұраудың айыбы жоқ, — дедім мен, — бірақ ол былай болуы керек: "XO, мен бүгінге қайтып барамын. Келесі аптадағы сапардың карталары жақсы дайындалып жатыр, ертең капитанға алдын ала жоспарды көрсете аламыз. Петти-офицер Смиттің біліктілік сұхбатын өткізе алмадым, бірақ ертең оның орнын толтырамын"». Бұл сценарийде департамент басшысының жұмысына XO емес, департамент басшысының өзі жауапты. Бұл — барлық деңгейдегі жетекшілік.
Департамент басшылары бұл тәсілдің ықтимал мәселесін айтты. «Жұмысқа кім жауапты және есеп беретін болады? Егер сіз, капитан, бізге жұмыс туралы шешім қабылдауға рұқсат берсеңіз, сіз өзіңіздің кәсіби беделіңіз бен мансабыңызды біздің жұмысымызға байлап, тәуекелге барып отырған жоқсыз ба? Бұл идеяларды іске асырудың қиындығы осында емес пе? »
Олардың айтқанында жан бар еді. Мен бұл туралы ойландым. Мен олардың шешімдерінің салдарына жауап беруге дайынмын ба? Сүңгуір қайықта, әскери кемеде тек мансап қана емес, адам өмірі бәске тігілген. Мен Santa Fe-нің жедел нәтижелері үшін жауапкершілікті өзімде қалдырамын, бірақ нақты шешім қабылдау құқығын департамент басшыларына беремін. Бұл ыңғайсыз сезім болды, бірақ біз сондай тығырыққа тірелдік, басқа жолды көрмедім. Соның үстіне, Santa Fe онсыз да ең төменгі деңгейде — кеме бұдан да нашар не істей алады?
Керісінше, «олар не айтса, соны істеймін» деген сөз кемедегі «жетекші-орындаушы» құрылымының өзі басты мәселе екенін көрсетті. Капитан мен департамент басшыларынан төмен тұрғандардың бәрі миын өшіріп тастаған. Бұл бізге не берді? Бортта 135 адам бар, бірақ олардың тек бесеуі ғана бақылау, талдау және мәселе шешу қабілетін толық пайдаланып отыр. Менің туған қалам Конкордтағы (Массачусетс) Лоуэлл маңындағы бос тұрған тоқыма фабрикалары көз алдыма келді. Мен экипаждың ақыл-ойын пайдалану деңгейін осылай елестеттім — бос тұрған зауыттар сияқты.
Тағы бір нәрсе мені мазалады. «Олар не айтса, соны істеймін» дегендегі «олар» нақты кім? «Олар» біз емес пе едік?
Біздің «жетекші-орындаушы» құрылымымыздың жұмыс істеу тәсіліне қаншалықты әсер еткенін түсінген соң, мен оның мысалдарын кез келген жерден көре бастадым: операцияларды жүргізуде, күн соңындағы тексерісте, жиналыстардың құрылымында, хабарламалар тақтасын таратуда, айлақтағы сап түзеуде.
Біз жасаған әрбір нәрсе «жоғарыдағылар — жетекші, ал қалғандары — орындаушы» деген ойды нығайтты. Santa Fe-нің мәселесі жетекшіліктің жоқтығында емес еді. Мәселе — қате жетекшіліктің, яғни «жетекші-орындаушы» моделіндегі жетекшіліктің тым көп болуында еді.
Мен «жетекші-орындаушы» моделінің зардаптарын теңізшілердің сапқа тұрғандағы селқостығынан, бастаманың жоқтығынан, басқаларды күтіп тұруынан, жиналыстарда CO болмаса департамент басшыларының ештеңе істей алмай қалатынынан көрдім.
Бәрін өзгерту керек болды.
**ОЙЛАНУҒА АРНАЛҒАН СҰРАҚТАР* Неге айтылғанды ғана істеу кейбіреулер үшін тартымды көрінеді? Адамдар шынымен де тек айтылғанды істегісі келе ме? Егер сіздің бизнесіңіздің бір сәті интернетке тарап кетсе, ол жұмысшыларыңыз туралы нені ашар еді? Сіздің процедураларыңыз «жетекші-орындаушы» моделін нығайта ма? Егер сіз осы тарауда сипатталғандай тексеру жүйесін енгізсеңіз, орта буын басшыларыңыз қалай әрекет етер еді?

«Мен сізді алмастырамын!»
Сіздің ұйымыңыз кемелдікке жетуден гөрі, қателіктерден қашуға көбірек энергия жұмсай ма? Біз солай істедік.
8 қаңтар, 1999 жыл: Перл-Харбор сүңгуір қайық базасы (тапсырмаға 172 күн қалды)
Жаңадан сырланған Santa Fe Перл-Харбор базасындағы айлақ жанында айбынды тұрды. Қаңтардың ауа райы керемет еді: шуақты, 24 градус жылы және жеңіл жел. Кеме бортында мінбе мен төрт орындық қойылған жылжымалы платформа орнатылды. Мен екінші орындықта отырып, шатыр астында отырған экипажға, отбасыларға және Перл-Харбор сүңгуір қайықтар қауымдастығына қарап тұрдым. Бірнеше минуттан кейін мен ядролық қозғалтқышы бар әскери кеменің командирі болып, салық төлеушілердің 2 миллиард долларлық инвестициясы мен 135 адам үшін бірден жауапты боламын. Мен әскери кемені жауға қарсы тұруға және үйге аман қайтуға дайындауға жауапты боламын. Бұл өте ауыр тапсырма еді. Бұл мен күткеннен де тезірек келді және мен өзімді дайын сезінбедім.
Командирдің немесе капитанның өкілеттіктері мен міндеттері АҚШ Әскери-теңіз флотының ережелерінде көрсетілген:
> Командирдің өз бөлімшесі үшін жауапкершілігі абсолютті болып табылады... Командир өз қалауы бойынша және заңға немесе ережелерге қайшы келмесе, жекелеген тапсырмаларды орындау өкілеттігін қарамағындағыларға бере алғанымен, бұл өкілеттік беру командирді бүкіл бөлімшенің қауіпсіздігі, амандығы және тиімділігі үшін жауапкершіліктен босатпайды (0802-бөлім).
Өкілеттікті басқаға беру (delegation) — бұл ереже емес, ерекше жағдай. Бұл абсолютті жауапкершілік мәселесі АҚШ Әскери-теңіз флоты Корольдік флоттың үлгісімен құрылғаннан бері оның іргелі аспектісі болып келеді. Егер кеме дәл қазір бата бастаса, мен жауапты емеспін. Егер ол бір сағаттан кейін бата бастаса, ол 100 пайыз менің жауапкершілігім болады. Мен есеп беремін. Бұл жауапкершіліктің бір адамда болуы көп жағынан тиімді болғанымен, оның кері жағы да бар. Алдыңғы командир жауапқа тартылмайды. Осылайша, мен бұрын айтқанымдай, әрбір CO тек өз қызметі кезінде ғана жоғары нәтиже көрсетуге тырысады. Сіздің қызметіңізден кейін де кемелдікті сақтайтын механизмдерді жасауға ешқандай ынталандыру немесе марапат жоқ. Бұл бүкіл флоттағы командирлер қабылдаған мыңдаған шешімдерге қалай әсер ететінін елестетіп көріңіз.
Мысалы, Әскери-теңіз флоты ережелерінің 0851-бөлімінде жаумен шайқас кезіндегі іс-қимылдар туралы CO-ға мынадай нұсқау берілген:
> Шайқасқа немесе іс-қимылға кіріспес бұрын, мүмкіндігінше, өз қарамағындағы офицерлерге шайқас жоспарын және олардың біреуі басшылықты қабылдаған жағдайда қажет болатын басқа да жедел ақпаратты хабарлауы тиіс.
Біз командирлерге шайқасқа кірмей тұрып, «мүмкіндігінше» шайқас жоспарын қарамағындағыларға айту керек екенін ескертуді қажет деп санайтынымыз таңғалдырады. Егер экипаж шайқас жоспарын білмесе және түсінбесе, жеңіліс анық.
Бірақ бұл Әскери-теңіз ережелері офицерлер үйренетін «жоғарыдан төменге» бағытталған, қатал «жетекші-орындаушы» құрылымын сипаттайды. «Жетекші-орындаушы» — бұл өз экипажын шайқасқа батыл бастап бара жатқан сенімді, шешімтал командирді елестеткенде көз алдымызға келетін бейне. Біз бұны жақсы жетекшілік деп ойлаймыз.
Мен сол жерде платформада отырып, жақын арада не үшін жауапты болатынымды ойлап, Santa Fe-мен таныстығымды еске түсірдім және бізде не барын сараладым.
**Біріншіден,** экипаж өзгерісті қалады, тіпті оны қалай жасау керектігін білмесе де. Мен жауынгерлерден нені өзгертпеу керек, не жақсы жұмыс істейді деп сұрағанда, көп жауап ала алмадым. Өткен жылғы сәтсіздіктер, босқа кеткен сағаттар мен орташа нәтижелер оларды басқа бірдеңе істеу керек екеніне сендірді. Сайып келгенде, біз олар бұрын көрмеген жұмыс тәсілін енгізуіміз керек еді. Өзгеріске деген құштарлық болмаса, экипажды жетекшілік туралы мүлдем жаңаша ойлауға көндіру қиын болар еді. Менің жоспарымдағы өзгерістер үшін бұл әрекетке шақыру қажет болды. **Екіншіден,** бізде өте қолдаушы командалық тізбек болды. Менің бастықтарым — коммодор Марк Кенни мен контр-адмирал Ал Конецни маған барлық қолдауды көрсетуге дайын еді. Олар нәтижеге назар аударды. Сүңгуір қайықтың жұмысы, жауынгерлік қабілеті мен рухы жақсарып жатқанын көрсе, біздің нақты не істейтініміз оларды қызықтырмады. Бұл жақсы болды, өйткені мен алдағы жолды нақты сипаттап бере аларыма сенімді емес едім, тіпті айтсам да, олардың бұған сенеріне күмәнім бар еді. **Үшіншіден,** кеменің қалай жұмыс істейтіні бойынша экипажға сенім артуым менің ескі әдеттерге түсуіме және «жетекші-орындаушы» тұзағына түсуіме жол бермеді. Қаласам да ол жолмен жүре алмайтын едім. Көп жағдайда нақты нұсқау бергім келетін, бірақ бере алмайтынмын. Техникалық білімімнің таяздығына кейде ренжісем де, бұл менің жаман әдеттерге қайта оралуыма кедергі болды. Бұрын мен экипаж мүшесінен бірдеңенің қалай жұмыс істейтінін сұрағанда, тек қызығушылық танытқандай болатынмын, өйткені шын мәнінде оны өзім де білетінмін. Ал қазір кемедегі адамдармен сөйлескенде, мен шынымен де қызығушылық таныттым. **Соңында,** экипаждың өзін-өзі құртатын төмендеу спиралында екені анық болды: нашар жұмыс тәсілдері қателіктерге әкелді, қателіктер рухтың түсуіне, ал рухтың түсуі бастама көтеруден қашуға және тек ең қажетті нәрсені ғана істейтін «аман қалу режиміне» өтуге әкелді. Бұл айналымды бұзу үшін маған күнделікті мотивацияны түбегейлі өзгерту керек болды: назарды қателіктерден қашудан кемелдікке жетуге аудару қажет еді.
Механизм: Қателіктерден қашпай, кемелдікке ұмтылыңыз
Ядролық сүңгуір қайықтар флотында біз қателіктерге назар аударамыз. Біз оларды бақылаймыз, есеп береміз және олардың себептерін түсінуге тырысамыз. Не дұрыс болмады және не жақсырақ болуы мүмкін еді деген мәселелер бойынша ашық әрі шынайы талқылаудың күшті мәдениеті бар. Бірақ осының салдарынан біз кемелерді олар жасаған қателіктерге қарап бағалаймыз. Қателіктерден қашу экипаж бен басшылықтың басты назарына айналады.
Santa Fe-де болған жағдай мынадай еді: экипаж қателік жіберуден жасқаншақ (қателік жасаудан қорқып, белсенділігін жоғалтқан) бола бастады. Қателік жасамаудың ең жақсы жолы — ештеңе істемеу немесе ешқандай шешім қабылдамау. Командирлікті қабылдаған күні мынаны түсіндім: қателіктерден қашу процедуралардың механикасын түсінуге және үлкен мәселелерді алдын ала анықтауға көмектескенімен, бұл тәсіл ұйымның басты мақсатына айналса, ол ұйымды әлсіретеді.
Сіз бәрібір сәтсіздікке ұшырайсыз. Қателіктерден қашуды қаншалықты жақсы меңгерсеңіз де, сүңгуір қайық сияқты күрделі құрылымда қателіктер әрқашан болады. Сіз олардың санын немесе ауырлығын азайта аласыз, бірақ олар ешқашан нөлге тең болмайды. Олар датчикті қате оқу немесе екі оқиғаны бір уақытқа жоспарлап қою сияқты ұсақ қателіктер болуы мүмкін, бірақ адамдар әрқашан қателеседі. Соның салдарынан олар өздерін үнемі нашар сезінеді. Осы тұрғыдан алғанда, табыс — бұл негативті құбылысқа, яғни сәтсіздіктің болмауына, сыннан немесе оқиғадан қашып құтылуға айналады. Өкінішке орай, Santa Fe-дегі танымал әзіл мынадай еді: «Сенің сыйың — жазаланбағаның».
Қателіктерден қашуға тырысу біздің нағыз ерекше болуға деген назарымызды басқа жаққа бұрады. Кеме үлкен қателіктердің алдын алу арқылы ғана табысқа жетіп, қалыпты жұмыс істей бастағанда, «миссия орындалды» деп есептеледі де, әрі қарай ұмтылудың қажеті болмай қалады.
Мен мұны өзгертуге бел байладым. Біздің мақсатымыз қателіктерді азайту емес, кемелдікке ұмтылу болады. Біз сүңгуір қайықтың ерекше жедел тиімділігіне назар аударамыз. Біз ұлы істерге қол жеткіземіз.
Кемелдікке қол жеткізудің бір бөлігі — қателіктерді терең түсіну, яғни оларға не себеп болғанын және оларды жою үшін не істеу керектігін білу. Бірақ бұл терең түсінік экипаж кезекшілікке келгенде ойлайтын басты нәрсе болмауы тиіс. Қателіктерді азайту — біздің негізгі мақсатымыз, яғни кемелдікке жету жолындағы маңызды қосымша нәтиже ғана болады. Кемелдік жай ғана қабырғаға ілінген философиялық ұран емес, ол біздің қалай өмір сүретінімізді, тамақтанатынымызды және ұйықтайтынымызды айқындайтын өмір салты болуы керек еді.
Ойларым кенеттен қазіргі сәтке оралды. Алдыңғы командирдің сөзі аяқталғанын естідім. Мен орнымнан тұрып: «Мен сізді алмастырамын», — дедім де, Santa Fe кемесінің командирі болдым. Коммодор Кенниге бұрылып, Santa Fe командирі міндетіне кіріскенімді баяндадым.
Енді мен Santa Fe үшін толықтай жауапты болдым және өзімді осы рөлге мына сөздермен арнадым:
Мен Америка Құрама Штаттарындағы жеке бостандықтар, адамдық қадір-қасиетті құрметтеу және экономикалық өркендеу адамзат тарихында және бүкіл әлемде бірегей құбылыс деп сенемін.
Мен бұл табиғи түрде болатын жағдай емес, қажырлы еңбекпен қол жеткізуді және қажет болса, қорғауды талап ететін құндылық деп сенемін.
Мен осы пирстерден Tang, Wahoo және Barb сияқты қайықтармен аттанған адамдар абыройлы және құнды іспен айналысты деп сенемін.
Мен рифтердің ар жағында мәңгілік патрульде қалғандар бекер өлген жоқ деп сенемін. Болашақ осы абыройлы және құнды істі жалғастыруға дайын жандарға байланысты. Сондықтан мен Америка Құрама Штаттарының Конституциясын барлық сыртқы және ішкі жаулардан қорғауға берген сертімді қайталаймын.
— Santa Fe экипажы, мен сіздермен бірге жүзуді мақтан тұтамын.
Рақмет.
Орныма отырдым.
Мен жұмысқа дайын болдым. Біздің теңізге шығуымызға 172 күн қалған еді. Пирсте жиналған офицерлерге, чифтерге (флоттағы аға сержанттар немесе мичмандар құрамы) және матростарға қарап отырып, біз ортадан бастауымыз керек екенін түсіндім. Біз чифтерден бастаймыз.
Сүңгуір қайықпен теңізге шығу, отбасыңды алты айға қалдыру — бұл ауыр жұмыс. Абыройлы, бірақ ауыр. Бұл жігіттер жау кемелерін тонап байып жатқан жоқ; олар мұны өз қамы үшін істемейді. Қорқыныш барлық жерде сезілетін, біз мұны өзгертуіміз керек еді.
Күнделікті іс-әрекеттерімізді үлкенірек мақсатпен байланыстыру экипаж үшін күшті мотивация болды. Бұл байланыс бар еді, бірақ ол жоғалып кеткен. Оның орнына, мен экипаждың әрекеттері тек чек-листті орындау, инспекторға жағу, жақсы көріну немесе «мәселелерден қашудың» басқа түрлерімен ғана шектелетінін көрдім.
Маған және бәрімізге сүңгуір қайықтың түпкі мақсатын көру және оның асыл мақсат екенін есте сақтау қажет болды. Сондай-ақ мен біздің қазіргі талпыныстарымызды сүңгуір қайық күштерінің елге қызмет ету және жанқиярлық тарихымен байланыстырғым келді. Экипаж мүшелері не істеп жатқанымызды және не үшін істеп жатқанымызды еске түсіргенде, олар миссияны қолдау үшін бәрін істейтін болады. Бұл бұрынғы жағдайға — адамдардың тек «қателеспесем екен» деген үмітпен жұмысқа келуіне мүлдем қарама-қайшы еді.
КЕМЕЛДІККЕ ҰМТЫЛ, ТЕК ҚАТЕЛІКТЕРДЕН ҚАШУМЕН ШЕКТЕЛМЕ — бұл АЙҚЫНДЫҚТЫ (мақсат пен міндеттерді нақты түсіну) қамтамасыз ететін механизм. (Оқылатын кітап — Саймон Синектің Start with Why еңбегі).
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР
Сіздің адамдарыңыз кемелдікке жетуге тырыса ма, әлде тек қателік жасамауға ма? Сіздің ұйымыңыз әрекет ету кейде қателіктерге әкелетіндіктен, әрекетсіздікке бой алдырған жоқ па? Қателіктерді азайту бағдарламалары бастамашылық пен тәуекелге бару жігерін құртып жатқан жоқ па? Сіз табысты тойлағаннан көрі қателіктерді талдауға көбірек уақыт жұмсайсыз ба? Жұмыс орныңыздағы қателіктерден қашудың белгілерін анықтай аласыз ба? Адамдардан олардың жұмысы не екенін сұрағанда, олар «қателіктерді азайту» деп жауап бере ме? Шешімдердің негізінде жатқан критерийлерді зерттегенде, жағымсыз салдардан қашу жағымды нәтижелерге қол жеткізуден басым екенін көресіз бе? Орта буын менеджерлері мен қатардағы қызметкерлердің негізгі мотивациясы қандай (директорлар кеңесі залының сыртындағы постерде жазылған емес, нақты өмірде)? Қателіктерді қалай барынша азайтуға болады, бірақ бұл ретте оны ұйымның басты назарына айналдырмаудың жолы қандай?
Santa Fe командирі болған кездегі менің басты мақсатым — бақылауды өз қолымнан алып, оны офицерлер мен экипажға тарату болды. Басқару — бұл тек қалай жұмыс істейтініміз туралы емес, сонымен бірге қандай мақсатқа ұмтылатынымыз туралы шешім қабылдау.
Сүңгуір қайықта ақпарат командалық тізбек бойынша жоғарыға, шешім қабылдаушыларға жететіндей құрылым қалыптасқан. Оның орнына біз шешім қабылдау өкілеттігін бөліктерге бөліп, оны ақпарат бар жерге, яғни төменге түсіретін болдық. Біз мұны «Ақпаратты билікке жеткізбе, билікті ақпарат бар жерге әкел» деп атадық.
Осы бөлімдегі тараулар сізді «көшбасшы-көшбасшы» тәжірибесін енгізу үшін біз жасаған алғашқы механизмдермен таныстырады. Мен бұл механизмдерді үш топқа бөлдім: басқару, құзыреттілік және айқындылық. Бастапқы назар бақылауды қайта бөлуге бағытталғанымен, үш бағытта да жұмыс істеу қажет болды.
Басқарудың генетикалық кодын табыңыз және оны қайта жазыңыз. Жаңаша ойлау үшін жаңаша әрекет етіңіз. Қысқа әрі ерте сөйлесулер жұмысты тиімді етеді. Енжар орындаушыларды белсенді көшбасшыларға айналдыру үшін «Мен ... ниеттімін» тіркесін қолданыңыз. Дайын шешімдер беруден бас тартыңыз. «Жоғарыдан төменге» бақылау жүйелерін жойыңыз. Дауыстап ойланыңыз (басшылар да, бағынушылар да). Инспекторларды қолдаңыз.

Бір ауыз сөзбен өзгерту
Ұйымыңызда шешім қабылдау өкілеттіктерін өзгертудің ең жақсы жолы қандай? Егер сіз өзгеруге бел бусаңыз, бұл өте оңай екені белгілі болды.
8 қаңтар, 1999 жыл: Перископтарды жөндеуге арналған ескі ғимарат, Сүңгуір қайықтар базасы, Пирл-Харбор (теңізге шығуға 172 күн қалды)
Сол күні түстен кейін мен Santa Fe чифтерімен бірге Екінші дүниежүзілік соғыс кезіндегі ескі перископ жөндеу шеберханасында отырдым. Пирстердің жанындағы бұл екі қабатты қарапайым ғимарат кезінде техниктер американдық сүңгуір қайықтардың перископтарын реттеп, жөндеп жатқан қызба жұмыстың ортасы болған еді. Бұл Дик О'Кейн, Муш Мортон және Джин Флаки сияқты адамдар Жапон империясына қарсы жеңіске жету үшін қолданған құралдар еді. Перископ жөндеу бөлімі жүз метр жердегі жаңа әрі заманауи ғимаратқа көшкен, ал ескі ғимарат қазір бейресми демалыс орнына айналған. Бөлме ыстық әрі ыңғайсыз болды. Біз ескі жиһаздарда отырдық, төбедегі желдеткіш сықырлап баяу айналып тұрды, ал ашық терезелерден сәл ғана самал есетін.
Егер мен жоғарыдан, яғни XO (командирдің бірінші орынбасары), COB (экипаж ағасы) және бөлім бастықтарынан бастасам, бұл «төменнен жоғарыға» бағытталған көшбасшылық философиясын енгізу үшін «жоғарыдан төменге» бағытталған тәсілді қолдану болар еді. Бұл іштей қарама-қайшылық тудырады. Сонымен қатар, бұған тек алты адам ғана қатысып, бұқаралық сипат алмас еді. Кіші офицерлерден бастау да тиімсіз еді, өйткені олар экипаж алдындағы беделін жоғалтқан және оларға әлі де көшбасшылықтың негіздерін үйрену керек болатын. Ең төменнен, яғни кіші матростардан бастау да нәтиже бермес еді. Олар менің арамызда алшақтық тым үлкен, және басқа басшылардың қолдауынсыз оларға күмәнмен қарар еді. Сондықтан мен чифтермен кездестім.
Мен «бірге жұмыс істеу», «бастама көтеру» және сол сияқты тақырыптардағы көптеген пайдасыз лекцияларды тыңдап, уақытымды босқа өткізгенмін. Бұл сөздер мұндай әрекеттерді іс жүзінде мүмкін ететін немесе ынталандыратын механизмдермен бекітілмегендіктен, олардың еш пайдасы жоқ еді; олар екіжүзділік сияқты көрінетін.
Мен бұдан мүлдем аулақ болуға шешім қабылдадым. Ойлау тәсілін өзгертіп, содан кейін іс-әрекетті өзгертуге тырысудың орнына, біз басқаша әрекет ете бастаймыз, сонда жаңаша ойлау өздігінен пайда болады деп үміттендім. Оның үстіне, бізде ұзақ дайындалуға уақыт болмады. Бізге өзгерістер дәл қазір керек еді!
Мен чифтердің бұл бастаманы қолдайтынына 100 пайыз сенімді емес едім. Экипаж ағасының (COB) қолдауына сендім, өйткені ол ең жоғары лауазымды матрос ретінде мені қолдауға міндетті еді. Қалғандарына күмәнім болды. Мен қару-жарақ бөлімінің чифі Энди Воршектің демалыста болғанына өкіндім, ол маған жақсы одақтас болар еді. Айналама қарадым: қарсы алдымда электроника технигі Джон Ларсон отырды. Ол маған ойшыл және үйренуге құштар адам болып көрінді. Ядролық бөлімнің бас чифі Брэд Дженсен және оның мамандары бірге отырды. Олар да қолдайтын шығар деп ойладым.
Чиф Дэвид Стилдің де осында болғанына қуаныштымын. Біздің бұрынғы әңгімемізден кейін ол үйіне барып, әйелімен сөйлескен екен. Олар жаңа командирге мүмкіндік беруге келісіп, ол ауысу туралы өтінішін кері алды. Оның жиналыс басында мақұлдап басын изегені айналасындағыларға жақсы әсер ете бастады.
Менің қол фонарымның қажеті жоқ еді, бірақ мен оны бәрібір ала келдім. Оны қолыма ұстап, сұрақтан бастадым: «Жігіттер, біз флотты чифтер басқарады дейміз. Бұл Santa Fe-де шындық па? »
Олар бірден: «Иә! Әрине! Әлбетте! » — деп жауап берді.
«Шынымен бе? »
Олардың көбі еденге қарап: «Жай әншейін... » — деп күмілжіді. Santa Fe-де бұл олай емес сияқты.
Олардікі дұрыс еді. Чифтер флотты да, Santa Fe-ні де басқармайтын. Олардың өкілеттіктері әлдеқашан шектелген болатын. Бұған институционалдық және адами себептер болды. Институционалдық мәселе мынада еді: кеме командирін барлық нәрсеге толықтай жауапты етуге деген ұмтылыс чифтерге басқару өкілеттігін беруге қайшы келді. Адмирал Хайман Риковер және ядролық флот қауіпсіздік бойынша теңдессіз нәтижелері бар бағдарламаны енгізген еді. Ұйымдық тұрғыдан алғанда, командирлердің жауапкершілігіне баса назар аударылды. Бөлім бастықтары операцияларды мақұлдады, ал командир техникалық қызмет көрсетуге рұқсат берді. Көптеген әрекеттер тек командирдің нақты рұқсатымен ғана орындалатын.
Бұл тәжірибелер сүңгуір қайық күштерінде «көшбасшы-орындаушы» жүйесін күшейтті. Нәтижесінде, сүңгуір қайықтың жұмысы тікелей командирдің техникалық қабілетіне байланысты болды. Мен айтып өткендей, кейбір кемелер бір командирдің кезінде жақсы жұмыс істесе, келесісі келгенде нашарлап кететін.
Сонымен қатар, ядролық бағдарлама тұлғаға негізделген көшбасшылыққа балама ретінде процедураға негізделген көшбасшылықты (ережелер мен нұсқаулықтар бәрінен жоғары тұратын жүйе) дамытты. Бұл құрылым ядролық реакторды басқаруда тиімді. Жүйе нақты анықталған және болжамды: адамдар жақсы дайындалған және операторлар процедураны қатаң сақтайды! Шындығында, бұл планетаның тұрғыны ретінде сіз ядролық реакторды басқарғанда осындай процедуралық тәртіпті қалайсыз. Егер операторлар процедураларды сақтамаса, өте жаман жағдайлар орын алуы мүмкін.
Дегенмен, процедураны сақтауға баса назар аудару шығармашылықты тежейді. Біз ақылды операторларды оқытамыз да, оларға ең бастысы — процедураны сақтау екенін айтамыз.
Ал сүңгуір қайықты жауға қарсы қолданғанда, бұл процедуралық тәсіл кедергі келтіреді. Тактикалық операциялар — бұл ойлайтын, жоспарлайтын және әлсіз тұстарыңызды әдейі іздейтін ақылды жауға қарсы іс-қимыл. Мұнда күрделілік деңгейі әлдеқайда жоғары. Тек процедураларды орындау бізді жеңіске жеткізбейді. Мұндай сәтте біз қайтадан тұлғаға негізделген көшбасшылыққа жүгінеміз.
Чифтердің өкілеттігін қалпына келтіру үшін олар бұрыннан қалыптасқан жүйеге қарсы шығуы керек еді. Мен олардың жауапкершілікті өз еркімен алғанын қаладым. Егер мен оларға бұйрық берсем, оның еш мәні болмас еді. Сіз «көшбасшы-орындаушы» ережелерін қолдана отырып, «көшбасшы-көшбасшы» жүйесіне көшуді бұйыра алмайсыз.
Бұл жігіттердің күмәнмен қарағанын айту аздық етеді. Әрине, олар жағдайды жақсарту керек екенін сезді, бірақ Santa Fe-де бұрын-соңды апаттар немесе елеулі оқиғалар болмаған еді. Шынымен де бәрі соншалықты нашар ма?
Сонымен қатар, олар флотта орта есеппен он бес жыл қызмет еткен және басқа кемелерде де бәрі осылай болатын. Жақсырақ жолдың болуы мүмкін бе?
Келесі сұрағым бәріміз келіскен нәрсеге — чифтердің Santa Fe-ні басқармайтынына негізделді.
Мен: «Басқарғыларыңыз келе ме? » — деп сұрадым.
Олар бірден: «Иә! Әрине! » — деді.
«Шынымен бе? »
Міне, осы кезде біз чифтердің кемені басқаруы нені білдіретіні туралы ашық сөйлесе бастадық.
Механизм: Басқарудың генетикалық кодын табыңыз және оны қайта жазыңыз
Міне, чифтер кездескен негізгі мәселелердің тізімі:
Матростардың қызмет бабында өсу көрсеткішінің төмендігі. Біліктілік бағдарламасының ұзақтығы (кезекшілікке тұра алатын мамандардың аздығы). Кеме бойынша бағалау нәтижелерінің нашарлығы. Кезекшілік кестесінің тығыздығы (адамдар тым жиі кезекшілікке тұратын). Жұмысты уақытында жоспарлау және бастау мүмкіндігінің жоқтығы. Өз бөлімшелері мен адамдарының кестесін басқара алмау.
Біз Santa Fe-ні басқару дегеніміз — өз бөлімшелерінің жұмысына толық жауапты болу екенін талқыладық. Бұдан былай жайлы каютада отырып, командирге мәселенің мән-жайын бөлім бастығының түсіндіруін күтіп отыру болмайды. Кейінірек мен мұны «тікелей жауапкершілік» (eyeball accountability) деп атадым. Бұл кеменің әрбір әрекетіне тікелей қатысуды білдіреді.
Чифтердің құлшынысы айтарлықтай бәсеңдеді. Кейбіреулері бұл олардың лауазымы туралы ойын өзгертетінін түсінді: чиф болу енді артықшылық емес, жауапкершілік пен ауыр жұмысқа айналады. Бәрі бірдей мұны жақсы деп ойлаған жоқ. Біз мұны ұзақ талқыладық, бірақ уақытты құрғақ сөздерге жұмсамадық. Бізге нақты механизмдер керек болды.
Мен Джим Коллинз бен Джерри Поррастың «Мәңгілікке жасалған» (Built to Last) кітабындағы тұлғалар кетеді, бірақ институционалдық механизмдер қалады деген ойын еске алдым. Мен чифтерге сұрақ қойдым: «Сіздер кемені шынымен басқару үшін не істей аламыз? »
Ең бірінші кезекте чифтер өз адамдарын басқарғысы келді, бұл олардың демалыстарын өздері реттеуі керек дегенді білдіреді. Кейбір чифтер: «Біз онсыз да демалысқа рұқсат береміз ғой», — деп наразылық білдірді. Бірақ демалыс қағазына (leave chit) экипаж ағасы қол қойғаннан кейін, оны тағы үш офицер — бөлімше командирі, бөлім бастығы және XO мақұлдауы керек болатын. Чифтер іс жүзінде ештеңе шешпейтін.
Чифтер тамаша шешім тапты: демалыс қағазына қол қою бойынша экипаж ағасы (COB) соңғы инстанция бола ала ма? Бұл өте қарапайым еді. Біз 14 сатыдан тұратын процесті (7 саты жоғары және 7 саты төмен) жеңілдетудің орнына, оның 6 сатысын алып тастадық. Маған кеме ережесіндегі «XO» деген сөзді сызып тастап, орнына «COB» деп жазу ғана керек болды. Бір ауыз сөзді өзгерту. Бұл біздің генетикалық кодымыз (ұйымның негізгі жұмыс істеу принципі) еді.
Мен бірнеше себептерге байланысты бұған келісуге қиналдым. Бұрынғы жұмыстарымда мен чифтердің ойластырылмаған демалыс жоспарларын жоққа шығаратынмын. Чифтер бәріне жақсы көрінгісі келіп, «иә» деп айта беретін. Сонымен қатар, кіші офицерлер адамдарды басқару тәжірибесінен айырылып қала ма деп қорықтым. Ең бастысы, командирдің мұндай өзгеріс жасауға құқығы жоқ еді — бұл флоттың ресми құжаты болатын.
Біз бұл мәселелерді талқыладық, чифтер өз шешімдерін ұсынды: олар өз бөлімшелерінің жұмысына толық жауап береді. Мен келістім және сол күні ережеге өзгеріс енгіздім. Командир болғаныма бір күн де толмай, мен өз өкілеттігімнен асып кеттім.
Бұл бір ауыз сөзден тұратын әкімшілік өзгеріс чифтерді өз адамдарын басқарудың барлық аспектілеріне, соның ішінде кезекшілік кестесіне, біліктілік мерзімдеріне және оқуға жіберуге жауапты етті. Егер олар демалысты басқарғысы келсе, кезекшілік кестесін де басқаруы керек еді. Бұл өте қуатты құрал болды. Біз оны «Басқарушы чифтер» деп атадық.
Мен командирдің орынбасарының (XO) өкілеттігін азайтқандықтан, өзімнің де сөзімде тұратынымды көрсетуім керек болды. Сондықтан мен өзім қол қоюым тиіс офицерлердің демалыс қағаздарын басқаруды XO-ға бердім. Бұл да менің құзыретіме жатпайтын еді.
Мен өкілеттік мәселесіне алаңдаған жоқпын, бірақ чифтердің әрекетіне алаңдадым. Егер олар бәріне бірдей рұқсат бере берсе, кеменің мүддесі қорғалмай қалар еді. Бірақ, кейін белгілі болғандай, олай болған жоқ.
ҰЙЫМЫҢЫЗДЫҢ БАСҚАРУ БОЙЫНША ГЕНЕТИКАЛЫҚ КОДЫН ТАБЫҢЫЗ
Келесі жиналыста басшылықпен бірге мына жаттығуды жасап көріңіз:
Ұйымның ішкі құжаттарынан шешім қабылдау өкілеттігі көрсетілген тұстарды анықтаңыз. Төменгі деңгейге беруге болатын шешімдерді іріктеңіз. Ең оңай шешімдер үшін өкілеттікті басқа адамға беретін ереже мәтінін дайындаңыз. Кейбір жағдайларда үлкен шешімдерді кішігірім бөліктерге бөлу қажет болуы мүмкін.
Келесі кезекте топтың әрбір қатысушысынан берілген бес те сегіз дюймдік карточкаға мына сөйлемді аяқтауды сұраңыз: «Мен бұл шешімді делегациялау (өкілеттікті басқаға беру) туралы ойлағанда, мені мына нәрсе мазалайды...»
Сол карточкаларды қабырғаға іліп, ұзақ үзіліске шығыңыз және топқа қабырғадағы пікірлерді аралап көруге мүмкіндік беріңіз.
Соңында, топ қайта жиналғанда, мазасыздықтарды сұрыптап, реттеңіз және оларды шешуге кірісіңіз.
Мен бұл жаттығуды өткізген кезде, мазасыздықтардың негізінен екі кең санатқа бөлінетінін байқадым: құзыреттілік мәселелері және айқындық мәселелері. Адамдар төменгі буын жақсы шешім қабылдай алмайды деп қорқады, себебі оларда не сол тақырып бойынша техникалық құзыреттілік жетіспейді, немесе олар ұйымның неге қол жеткізгісі келетінін түсінбейді. Бұл екі мәселені де шешуге болады.
ГЕНЕТИКАЛЫҚ КОДТЫ ТАУЫП, ОНЫ ҚАЙТА ЖАЗЫҢЫЗ
Бұл — БАСҚАРУ (CONTROL) тетігі. Кез келген ұйымның немесе жүйенің генетикалық кодын (негізгі жұмыс істеу принципін) өзгертудің алғашқы қадамы — басқаруды немесе шешім қабылдау өкілеттігін мүмкіндігінше делегациялау және оған тағы да бір шөкім қосу. Бұл жай ғана өкілеттік беру «бағдарламасы» емес. Бұл — ұйымның шешімдерді бақылау тәсілін тұрақты әрі жеке деңгейде өзгертуі.
Мен жаңа ғана бөліскен мысалда, демалыс қағазына қол қоюдың техникалық тұрғыдан ешқандай күрделілігі болған жоқ. Кедергілер шефтердің Санта-Фе мақсаттарын мен сияқты түсінетініне сенумен байланысты болды. Мен мұны ұйымдық айқындық немесе жай ғана айқындық деп атаймын. (Мұны мен IV бөлімдегі тарауларда толығырақ сипаттаймын). Сіз бұған неге қол жеткізгіңіз келетіні туралы шынайы болу және оны барлық деңгейде үнемі хабарлап отыру арқылы жетесіз.
Көптеген өкілеттік беру бағдарламалары сәтсіздікке ұшырайды, өйткені олар ұйымның бизнес жүргізу тәсілінің негізгі принципі емес, жай ғана «бағдарламалар» немесе «бастамалар» болып табылады. Сіз өкілеттік беру бағдарламаларын «басқара» алмайсыз. Басқарылатын өкілеттік беру бағдарламалары қате, себебі олар мынадай болжамға негізделген: менде саған өкілеттік беруге билік пен қабілет бар (ал сенде жоқ). Негізінде, бұл өкілеттіктен айыру болып табылады. Бұл ішкі қайшылық бастамаларды сәтсіздікке ұшыратады. Біз «өкілеттік беру» (empowerment) деп айтамыз, бірақ оны өкілеттіктен айыратындай етіп жасаймыз. Іс-тәжірибе риторикадан басым түседі.
Кеңірек мағынада, бұл механизм біздің жасайтын өзгерістеріміз үшін сөз сөйлемегенімізді немесе философиялық негіздемелерді талқыламағанымызды көрсетеді. Керісінше, біз өзгерісті ең үлкен әсермен жүзеге асыру үшін өзгертілуі тиіс ұйымдық тәжірибелер мен процедураларды іздедік. Менің кәсіби және жеке мақсатым — ұйымның игілігін суасты қайығының адамдары мен тәжірибесіне сіңіретін және оны жүзеге асыру үшін менің тұлғама сеніп қалмайтын тұрақты механизмдерді енгізу болды.
Санта-Фе-де болған үш жыл ішінде біз шефтердің өкілеттігін бірнеше рет кеңейттік. Біз оларға өз адамдарының демалысын бақылауға беруден бастадық. Келесі кезең әрбір операцияға (эволюцияға) жауапты шефтің болуын қамтамасыз ету болды. Мен суасты қайығында бірдеңе болған кезде, оның дұрыс орындалуына қандай да бір шефтің жауапты екеніне көз жеткізгім келді.
Бұл тетік біздің жоспарлау құжаттарымызға әрбір оқиғаның жанына «Жауапты шеф» (Chief in Charge) деген жолды қосу болды. Мен оқиғаның қалай дұрыс болмай қалуы мүмкін екенін бағалауға тырысқаннан көрі, кімнің жауапты болып тағайындалғанына назар аудару маңыздырақ екенін түсіндім. Бұл «Жауапты шеф» бастамалары Санта-Фе-нің келесі жеті жыл қатарынан ең үздік шефтер каютасы марапатын жеңіп алуына септігін тигізді.
Біз бақылауды бөлудің өзі ғана жеткіліксіз екенін білдік. Бұл жаңа шешім қабылдаушылардан бұрынғыдан да жоғары техникалық білім мен ұйымдық мақсатты айқынырақ сезінуді талап етті. Себебі шешімдер техникалық тұрғыдан сәйкес келетін және ұйымның мүдделеріне сай келетін критерийлер жиынтығына сүйене отырып қабылданады. Кейінгі тарауларда сіз осы екі тірекке де бағытталған механизмдермен танысасыз.
ҚАРАСТЫРЫЛАТЫН СҰРАҚТАР
Орта буын менеджерлеріңізді «артықшылықты позициядан» «есептілік, жауапкершілік және жұмыс» позициясына ауысуға қалай дайындай аласыз?
Бір сөз арқылы орта буын менеджерлеріңізге көбірек шешім қабылдау өкілеттігін беретін қандай процедураны немесе процесті өзгерте аласыз?
Бақылауды делегациялау туралы ойлағанда, сізді не мазалайды?
«Көшбасшы-көшбасшы» тәсілінің жақтаушысы ретінде, сөзіңізге ісіңіз сай екенін көрсету үшін не нәрсені делегациялауыңыз керек?

«Санта-Фе-ге қош келдіңіз!»
Ұйымыңыздағы «мәдениеттің» бір нәрсесі ұнамайды ма және оны өзгерткіңіз келеді ме? Біз мұны қарапайым жолмен жасадық.
1999 жылғы 11 қаңтар: Перл-Харбор, Гавайи (орналастыруға 169 күн қалды)
Дүйсенбі күні таңертең шефтер өздерінің жаңа өкілеттіктері туралы айта бастағанда, USS Санта-Фе бортында қозу сезімі пайда болды. Матростар мұны байқады, соған сәйкес, біз күнделікті жұмысқа кіріскенде, олардың қимылдары ширай түсті. Жұмыстың дұрыс шығуына жауапты шефтер мен клапандардың орналасуын, техникалық қызмет көрсету процедураларын және операциялық тапсырмаларды орындайтын матростар арасындағы тікелей байланыс әскерлерді де, бақылаушыларды да жұмысқа тартқандай болды. Үлкен бейілділік, үлкен белсенділік байқалды.
Әскери тәртіп те жақсарды. Бұрын кейбір кіші құрамдағы ерлер өз шефтеріне қарсы сөйлейтін. (Біз мұны жағымсыз «мінез» көрсету деп атайтынбыз). Әрбір шефтің олардың ескертулері үшін жазалау өкілеттігі аз болғандықтан, бұл балаң матростардың шағымдануға мүмкіндігі болды; шығыны аз еді. Енді шефтердің өкілеттігі көбірек болғандықтан, кіші матростар өздерінің пісіп-жетілмеген реакцияларын тежеуге және күнделікті жұмысқа кірісуге ынталанды. Әзірге бәрі жақсы.
Жалпы алғанда, көңіл-күй көтеріңкі болды. Дегенмен, істейтін шаруа көп еді. Біз 169 күннен кейін жорыққа шығуымыз керек еді; одан да маңыздысы, жорыққа дейін күрделілігі арта түсетін бірқатар тексерулер болатын. Біз сегіз күннен кейін алғашқы тексеруді өткізу үшін теңізге шығуды жоспарладық: оны менің тікелей бастығым, коммодор Марк Кенни жүргізеді. Ол және оның эскадрилья штабы төрт күн бойы бізбен бірге болып, Санта-Фе-нің көптеген суасты операцияларын орындауын бақылайды.
Біздің қалай жақсы нәтиже көрсететінімізге сенімді болмадым. Білімдегі олқылықтар өте үлкен, ал операциялық тәжірибе соншалықты нашар еді, біз келесі аптада қажетті нәрсенің бәрін үйреніп, іс жүзінде қолданып үлгере алмайтын едік. Оның үстіне, өткен айдағы жөндеу және техникалық қызмет көрсету жұмыстарын аяқтау, жабдықтарды тиеу, навигациялық карталар мен операциялық жоспарды уақытында дайындау бойынша тәулік бойы атқарылатын толық жұмысымыз болды.
Біз эскадрилья штабына құзыретті екенімізді көрсетіп қана қоймай, мен енгізгім келетін өзгерістерді қолдау үшін табысқа жетуіміз керек еді, өйткені бұл жаңа жүйенің қалай жұмыс істейтінін бәрі бірдей түсіне бермейтін. Экипаж арасында күмәнмен қарайтындар (скептиктер) қазірдің өзінде болды.
Мен скептиктердің ұстанымын түсінуге тырыстым. Оларды мазалаған бір нәрсе — бұл бизнес жүргізу тәсілінің бұрын Санта-Фе-де және күштердегі кез келген басқа суасты қайығында жасап келгендерінен өзгеше болуы еді. Мұның екі құрамдас бөлігі болды. Біріншіден, шефтердің көбі екі, үш, тіпті төрт суасты қайығында қызмет еткен. Басқа ешкім COB -қа (бас боцманға) матростардың демалысы бойынша соңғы шешім қабылдау өкілеттігін бермеген. Олар мұндайды ешқашан естімеген де. Ешкім естімеген бизнес жүргізу тәсілі Әскери-теңіз флотының жүз жылдан астам уақыт бойы жасап келгенінен жақсы болуы мүмкін бе? Бұл орынды сұрақ еді.
Екіншіден, өзгеше болудың қорқынышы мен шығыны болды. Бұл жақсырақ жол екенін дәлелдесек те, біз Әскери-теңіз флотындағы қалған елу бес атомдық суасты қайығынан өзгеше жұмыс істегіміз келді ме? Бірнеше кеңесшілер менен мансаптық тәуекелге баруға дайынмын ба деп тікелей сұрады. «Неге бәрі сияқты болмайсыз, қалыпты нәрселерді жасап, топтық жұмысты қалыптастырып, стандарттарды орындап, жаттығулар өткізбейсіз? » деп кеңес берді олар. «Егер сіздің жаңа бағдарламаңызбен бәрі жақсы болса, тамаша, бірақ егер бәрі нашар болса, 'Ол бәрімізден өзгеше жасады' деп айтатын адамдардың ұзын-сонар кезегі болады».
Мүмкін бұл менің солақай екенімнен болар, бірақ мен бұл қорқыныштың ешқайсысын сезінген жоқпын. Ол туралы ойланғанда, өкілеттікті төмен түсіру тек жақсылыққа әкелетін еді. Мен Санфиш бортында менің командирім маған өз кезекшілік тобымды басқаруға рұқсат бергенде өзімді қалай сезінгенімді және оның қаншалықты қуатты болғанын есіме түсірдім. Уилл Роджерсте жоғарыдан төмен қарай басқаруға қайта оралғанымды және оның қаншалықты көңіл қалдырарлық болғанын да еске алдым.
Дұрыс болсын, бұрыс болсын, мен ешқандай салдарға алаңдамай, Санта-Фе, Әскери-теңіз флоты және ұлт үшін ең жақсы деп санаған нәрсені істеуге бел байладым. Мен мұны «қамқор болу, бірақ алаңдамау» парадоксы деп атадым — яғни өз қарамағыңдағылар мен ұйым туралы қатты қамқорлық жасау, бірақ өзің үшін ұйымдық зардаптарға аз алаңдау.
Скептиктерге қарамастан, команданың жеткілікті бөлігі біздің жаңа тәсілімізді қолданып көруге және маған сенім білдіруге дайын болды. Кейбіреулері бұған ынтамен сенді және жақтаушылардың өзегін құрады. Скептиктер де азырақ ынтамен болса да, көруге дайын еді. Олар кедергі жасамайтын болды.
Таңертеңгі кают-компания жиналысы офицерлермен өткізген алғашқы маңызды сессия болды. Мен оларға кіріс жәшіктеріндегі барлық демалыс қағаздарын әкелуді айтқан болатынмын, мен оларды жиналыста жинап алып, COB-қа бердім. Мақұлданбаған демалыс қағаздарының үйіндісі айтарлықтай үлкен болды және біз жасап жатқан өзгерістер үшін физикалық контекст берді. Бізде шефтерге арналған бастама болды, бірақ мен бүкіл кеме үшін бірдеңе ойлап тапқым келді. Офицерлер оны құрастыруға көмектесетін болды.
Механизм: Жаңаша ойлауға іс-әрекет арқылы жету
Мен қызметті қабылдап алу кезіндегі талқылауларда естіген нәрселердің бірі — олар экипаждың рухын өзгерткісі келгені еді. Біз матросты қатарға қосу үшін орта есеппен 50 000 доллар, содан кейін суасты қайығының матросын оқытуға және сол адамға теңізде үлкен жауапкершілік беруге тағы 10 000 доллар жұмсаймыз. Санта-Фе бортындағы матростардың іс жүзінде ешқайсысы алғашқы қызмет мерзімінен кейін қалмаған. 135 адамнан тұратын экипаждың тек 3 матросы 1998 жылы келісімшартты ұзартқан. Бұдан да үлкен шығынмен оқытылған екі кіші офицер қазірдің өзінде отставкаға кетуге өтініш беріп қойған.
Рухты қалай тез көтеруге болады? Мұндай мәдени өзгерісті жай ғана бұйрықпен жасау мүмкін емес сияқты көрінді. Дегенмен, біз дәл солай істедік.
Мен офицерлерден экипаждың кемені мақтан тұтатынын қалай білетінімізді сұрадым. Не байқайтын едік? Үнсіздік орнады. Шамасы, бұл офицерлер іске араласуға дағдыланбаған сияқты. Мен фонарымды кіші офицерлердің біріне бағыттадым. «Сен бірінші баста», — деп бұйырдым мен, ол сөйлегеннен кейін басқалары да өз пікірлерін айтты:
— Олар бұл туралы отбасыларына және достарына мақтанып айтатын еді! — Өтпе жолда кездескенде келушілердің көзіне тіке қарайтын еді! — Олар Санта-Фе кепкаларын мүмкіндігінше жиі киетін еді! — Басқа суасты қайықтарындағы достарына мақтанатын еді! — Кеме дүкенінен Санта-Фе оттықтарын, қаламдарын және значоктарын сатып алатын еді!
— Ал егер біз оларға солай әрекет етуді айтсақ ше? — деп ұсындым мен. — Егер біз оларға адамдармен құрметпен, шынайы және мақтанышпен амандасуды айтсақ ше? Біз іс-әрекет немесе сөйлеу арқылы жаңаша ойлауға келе аламыз ба?
Бұл қызу пікірталас тудырды. Кейбіреулер бұл «арбаны аттың алдына қою» сияқты болады деп ойлады. Біріншіден, біз ер адамдарға құрмет пен ар-намыс сыйлайтын жұмыс ортасын құруымыз керек; олар күн сайын қуанышпен баратын жер болуы тиіс. Сонда мінез-құлық өзгереді, ал рух өздігінен табиғи түрде жақсарады. Басқалары біз сөйлеу арқылы оған жете аламыз, тіпті оны имитациялай аламыз деп ойлады.
Мен жаңаша ойлауға іс-әрекет арқылы жету жолын таңдауды ұйғардым. Біз оны «үш есім ережесі» деп атадық және ол былай жұмыс істеді: экипаждың кез келген мүшесі біздің кемеде келушіні көргенде (біз әсіресе келесі аптада тексеруге келетін коммодор Кенни мен оның штабы туралы ойладық), ол келушімен үш есімді қолданып амандасуы керек — келушінің есімі, өз есімі және кеменің аты. Мысалы: «Қайырлы таң, коммодор Кенни, менің есімім — петти-офицер Джонс, Санта-Фе-ге қош келдіңіз».
Келесі күні пирстегі сапта мен экипажға «үш есім ережесін» түсіндіре бастадым. Бірден тоқтадым; әдеттегідей экипаж офицерлер мен шефтердің артында сапта тұрды, мен арттағылардың көбі менің не айтып жатқанымды ести алмайтынын білдім. Мен қолымды бұлғап: «Бері жиналыңдар», — деп айқайладым. Бұл бұйрықтар кітабында жоқ еді, бірақ бәрі менің не қалайтынымды түсінді. Адамдар алға жылжыды. Енді мен жүз адамнан тұратын тығыз әрі жақын шеңберде тұрдым. Бұл генерал Паттон мақтан тұтатын нәрсе болмас еді, бірақ бұл сөзсіз жақсырақ көрінді. Офицерлер мен шефтер әлі де алда болды, бірақ мен сол топпен жиі араласатындықтан, оларды артқа жібердім. Сол сәттен бастап сапта тұрғанда экипаж менің айналама жиналатын болды, ал «хакилер» (офицерлер мен шефтер) артта тұратын болды.
Мен экипажға бұдан былай не қалайтынымызды айта бердім. Бізде кемені қайта жинап, теңізге шығу үшін жеті күн болды. Бізде дайындайтын торпедалар, аяқталатын техникалық қызмет көрсету, бітетін жөндеу жұмыстары, дайындалатын карталар, тиелетін жабдықтар және басқа да көптеген істер болды. Сондықтан мен «үш есім ережесін» неге қолданғымыз келетіні туралы ұзақ лекция оқудан бас тарттым және олардың уақытын сыйлап, жұмысқа қайта оралу қажеттігін ескердім. Оның орнына мен жай ғана ережені түсіндіріп, оны іс жүзінде көрсеттім.
Ұйымыңызға мәдени өзгерісті қалай енгізуге болады
Бастапқы жағдай: сіз өзіңіздің басшылық тобыңызбен талқылау өткізіп, топтың көпшілігі келісетін қандай да бір мәдени өзгерісті анықтадыңыз. Енді сіз оны тұлғаға қарамастан ұйымға енгізгіңіз келеді.
Бес те сегіз дюймдік карточкаларды таратыңыз. Адамдар мына сөйлемді аяқтасын: «Егер мен қызметкерлердің ... істегенін көрсем, біз [осы мәдени өзгеріске] қол жеткізгенімізді білер едім». (Бұл сұрақтың нақты тұжырымы сізді «Адамдар шығармашыл болсын» деген сияқты жалпы, өлшенбейтін жауаптардан «Қызметкерлер тоқсан сайын кемінде бір идея ұсынады. Идеялар ілінеді және басқа қызметкерлер оларға пікір білдіре алады» деген сияқты нақты, өлшенетін жауаптарға ауыстыруы керек).
Бес минут беріңіз. Содан кейін карточкаларды қабырғаға таспамен жабыстырыңыз, үзіліске шығыңыз және бәрі карточкаларды оқып, айналып жүрсін.
Талқылаулар мен жауаптардың санына қарай, сіз бәріне карточкаларды толтыруға екінші мүмкіндік бергіңіз келуі мүмкін.
Жауаптарды сұрыптап, басымдық беріңіз.
Содан кейін бұл мінез-құлықты компанияның тәжірибесіне қалай енгізу керектігін талқылаңыз. Мысалы: «үш есім ережесін» енгізу.
Соңғы қадам — жаңа тәжірибелерді тиісті компания процедурасына жазу.
Қызметкерлердің мінез-құлқын өзгертуге тырысқанда, сізде негізінен таңдауға болатын екі тәсіл бар: өз ойыңызды өзгерту және бұл жаңа мінез-құлыққа әкеледі деп үміттену немесе мінез-құлқыңызды өзгерту және бұл жаңа ойлауға әкеледі деп үміттену. Санта-Фе бортында офицерлер екеуміз соңғысын жасадық, іс-әрекет арқылы жаңаша ойлауға жеттік. Бізде ойлауды өзгертуге және оның сіңіп, соңында адамдардың іс-әрекетін өзгертуіне уақыт болмады; бізге жай ғана мінез-құлықты өзгерту керек болды. Шынымды айтсам, мен адамдардың белгілі бір сәтте басқаша ойлағанына мән берген жоқпын — олар ақыр соңында солай болды — олар белгілі бір жолмен әрекет етсе болды. Менің ойымша, біздің не істегіміз келетінін ешқашан түсінбеген және «көшбасшы-көшбасшы» өзгерісіне қарсылық білдірген кейбір матростар болған шығар, бірақ олар сенгендей әрекет етті.
Кейбір бақылаушылар Санта-Фе-дегі төмен рухты ұзақ жұмыс уақытымен байланыстырды. Мен олай ойламадым. Меніңше, бұл ұлы нәрсеге қол жеткізудің орнына қателерді азайтуға назар аударумен және кемеге тараған тиімсіздік сезімімен көбірек байланысты болды.
Борттағы сезім біз белсенді қозғаушы емес, сыртқы оқиғаларға жай ғана енжар жауап беруші сияқты болдық. Кесте бізге қарсы болды, бөлшектер уақытында келмеді, кадр бөлімі Санта-Фе матростарына қалаған жұмыстарын бермеді, торпеда «сәтсіздіктен» мүлт кетті. Болып жатқан нәрселер үшін сыртқы әсерлер мен факторларды кінәлауға баса назар аударылды және экипаж ұжымдық жауапкершіліктің жоқтығын көрсетті. Бұл «құрбан» болу сезімі төмен рухпен қатар жүрді. «Үш есім ережесі» қол жеткізген нәрселердің бірі — ол біздің жағдайларымыздың құрбаны болу сезімінен арылтты. Кішкентай болса да, Санта-Фе бортындағы әрбір матрос енді өз тағдырын өз қолына алды.
ЖАҢАША ОЙЛАУҒА ІС-ӘРЕКЕТ АРҚЫЛ ЖЕТУ — бұл БАСҚАРУ тетігі.
ҚАРАСТЫРЫЛАТЫН СҰРАҚТАР
Жұмыс орныңыздағы адамдар бұрыннан келе жатқан тәсілдерді өзгерткісі келмегенде қалай әрекет етесіз?
Сіздің салаңызда істі өзгеше істеумен байланысты қандай шығындар бар?
Біз алдымен әрекет етіп, кейін ойлаймыз ба? Әлде алдымен ойланып, содан кейін іс-әрекеттерімізді өзгертеміз бе?

Ядролық қуатпен жолға шығу
Сіздің ұйымыңызда «маған тас әкел» (bring me a rock) ойынын ойнайсыз ба, мұнда мақсатты түсініксіз ұғу уақытты жоғалтуға әкеледі ме? Біз солай істедік және оны өзгертуіміз керек болды.
1999 жылғы 20 қаңтар: Перл-Харбор, Гавайи (орналастыруға 160 күн қалды)
Менің командалық қызметте болғаныма он екі күн болды. Санта-Фе көпіршесінде (командалық пунктінде) қобалжып тұрғанымда күн көкжиекке батып бара жатқан еді. Біз техникалық қызмет көрсету нысанынан жасалған жөндеулерді мақұлдайтын және жолға шығуға рұқсат беретін хабарламаны күтіп отырдық. Хабарламаның кешігуіне өзіміз кінәлі болдық. Бірнеше ұсақ қайта тексерулер бізді тежеп тастады; бірақ Уилл Роджерс бортындағыдай жаман емес еді. Сүйреткіш қайық қатарласып тұрды. Тағы біраз күтсек, теңізге шығуды бір күнге шегеруге тура келетін еді. Бұл коммодор Марк Кенни мен тексеру тобын алуға келгенге дейінгі төрт күндік дайындығымыздың бір күнін жоққа шығарар еді.
Көпіршедегі динамик сырылдады. «Капитан, аға көмекші, рұқсат хабарламасы бортында».
Вахталық офицер (OOD) маған бұрылды. «Капитан, барлық бөлімшелер жолға шығуға дайындығын баяндайды. Жолға шығуға рұқсат сұраймын».
— Жолға шығыңдар! — деп жауап бердім мен.
Сүйреткіш тұмсықты пирстен тартып алды, біз үнсіз каналға сырғып шығып, теңізге бағыт алдық. Кеменің жағалауға да, сүйреткішке де байланған соңғы арқандарын шешкен сәтіндегі сиқыры ешқашан өз күшін жоймайды. Бұл ерекше сәт те ерекше болды.
Бұл өте қызықты еді. Мен бұйрық бергенде, үлкен істер болды! Мен «кемені суға батырыңдар» десем, біз мұхит астына сүңгитінбіз. «Алға толық жылдамдық» десем, Санта-Фе суды жарып алға ұмтылатын. «Кемені перископтық тереңдікке көтеріңдер» десем, офицерлер Санта-Фе-ні Тынық мұхитының бетіне жақын жерге қауіпсіз шығару процедурасын орындайтын.
Бұл өткен апталардағы сынақтардан кейінгі жағымды іс-қимыл еді. Кемені қайта жинаудың материалдық мәселелерінен бөлек, бізде операциялық дайындық жағынан да қиындықтар болды. Экипаж әлі де біздің суасты қайығымызды мүмкіндігінше операциялық қабілетті әскери кемеге айналдыруға тырысудың орнына, ережелерді сақтауға тым көп назар аударып жүрді. Бұл ұлы нәрсеге қол жеткізуге тырысудың орнына қателіктерден қашуға назар аудару сияқты мәселе еді. Типтік мысал — жорық карталарын дайындау.
Мінсіз, бірақ маңызсыз
Навигациялық карталар (Nautical charts) — атомдық суасты қайықтары операцияларының негізі. Олар буйлардан, таяз жерлерден және басқа суасты қайықтарынан аулақ болу үшін жүруіміз керек бағыттарды көрсететін, сонымен бірге операциялық мақсаттарымызға қол жеткізуге көмектесетін карталар ретінде қызмет етеді. Алдағы жаттығуда біз жаудың суасты қайығын тауып, оның әрекеттерін бақылап, бұйрық берілсе, оны батыруымыз керек еді. Біз операциялардың орталығы Мауи бассейні — Мауи, Ланаи және Молокаи арасындағы аймақ болатынын білдік. Бұл таяз сулы аймақ және түбі тегіс емес, бұл ол жерде суасты қайығымен жүруді қиындатады.
Бірінші кезеңде квартермейстерлер (кеменің бағыты мен навигациясына жауапты мамандар) үлкен қағаз карталарды алып, олардың Жағалау күзеті шығарған соңғы «Теңізшілерге арналған хабарламалармен» сәйкестігін тексерді. Сүңгуір қайық бұл суларда соңғы рет болғаннан бері буйлердің (бағыт көрсеткіш қалтқылардың) орны ауысуы немесе жаңа қауіптер пайда болуы мүмкін. Сонымен қатар, қағаз карталар сүңгуір күштерінің нұсқаулығына сай дайындалуы тиіс еді: мысалы, жүз фатомдық (шамамен 183 метр) тереңдік сызығын ерекшелеп, таяз судан он миль, ал құрлықтан он екі миль қашықтықты белгілеу қажет болды.
- Екінші кезең бізге бөлінген су айдынын белгілеуден тұрды. Сүңгуір қайықтар үлкен әрі дыбыссыз нысандар болғандықтан, соқтығысу қаупін болдырмау үшін әрқайсысына бөлек су блоктары беріледі. Бұл блоктар тереңдік пен географиялық аймақтарды анықтайды және күн сайын, апта сайын өзгеріп отырады. Бұл карталардың мүлтіксіз дәл болуы өте маңызды; әйтпесе, байқаусызда басқа қайықтың аймағына кіріп кетіп, соқтығысу қаупін тудыруыңыз мүмкін. Егер осындай жағдайға тап болсаңыз, дереу су бетіне шығып, оқиға туралы баяндауыңыз керек.
- Үшінші, қорытынды кезең — жедел жоспарды картамен біріктіру. Бұл берілген су аймағында тапсырманы орындау үшін қозғалыс жолын (трассаны) сызуды білдіреді. Мұнда «Santa Fe» қолданатын нақты курстар, жылдамдықтар мен тереңдік деңгейлері көрсетілді.
Осыдан кейін карталар күрделі тексеру процесінен өтті: алдымен оларды дайындаған квартермейстерлер, содан кейін навигатор көмекшісі (ANAV), навигатор (лейтенант-командир Билл Грин) және ең соңында мен — капитан бекіттім.
Басқа сүңгуір қайықта болған навигациялық мәселеге байланысты, флот бойынша жаңа нұсқаулық шығып, тексеру процесіне XO (командирдің бірінші орынбасары) қосылды. Әскери-теңіз флотында қателік қайталанбауы үшін осындай қосымша қадамдарды қосу жиі кездеседі. (Бірақ бұл қадамдар сирек алынып тасталады). Өкінішке орай, мұндай қосымша кезеңдер көбіне қателіктің алдын алмайды, тіпті жағдайды қиындатып жібереді. Бұл процестің соңына бәрі дұрыс па екенін көру үшін инспекторларды қосумен бірдей — ештеңені жақсартпайтын қосымша жұмыс.
Жүзуге шығу уақыты жақындаған сайын, карталарды әлі көрмегендіктен мазасыздана бастадым. Билл Грин олардың «дайын болуға жақын» екенін айтумен болды. Соңында, жексенбі күні (ал біз сейсенбіде жолға шығуымыз керек еді), ол карталарды қарауға дайын екенін хабарлады.
Тексеру процесінің барлық сатыларынан өткеннен кейін олар мінсіз болды, бірақ... іске жарамсыз еді.
Карталар барлық ережелер мен нұсқаулықтарға сай болғандықтан мінсіз еді. Ешбір инспектор кемшілік таба алмас еді. Бірақ олар жарамсыз болды, өйткені тексеру тобы жедел жоспарды ескергенімен, мен біз ұсынылған бағытты қолданбайтынымызды білдім.
Карталарды дайындаған квартермейстерлер біздің Мауи бассейніне баратынымызды білді, бірақ оған баратын үш жолдың қайсысын таңдайтынымызды білмеді: Молокаидың солтүстігі, Молокаи мен Ланаи арасы немесе Ланаидың оңтүстігі. Олар навигациялық тұрғыдан ең қолайлы жолды — Молокаидың солтүстігін сызып қойған. Бұл ашық су және ең жылдам жол еді, бірақ жаудың сүңгуір қайығы ол жақпен жүрмейтін, демек, бізге де ол жол керек емес еді.
Командалық тізбек бойынша жүргізілген тексерулердің ешқайсысы бұл мәселені байқамады, өйткені олар карталардың навигациялық және процедуралық тұрғыдан дұрыстығына ғана назар аударды, ал «Santa Fe» қайығының ұрысқа тиімділігін ескермеді. Қысқасы, тексерулер бір нәрсеге қол жеткізуге емес, қателіктерден қашуға бағытталған.
Бізге кедергі келтіретін тағы бір адами фактор болды. Бағыныштылар, әдетте, бастыққа бірінші реттен-ақ «мінсіз» өнім ұсынғысы келеді. Өкінішке орай, бұл тиімділікке кедергі келтіреді, себебі көп күш босқа жұмсалуы мүмкін. Біз сол жерде шешім қабылдадық: тексеру процесінің әр кезеңінде навигатор немесе оның көмекшісі менімен сөйлесуі керек. Бұл қысқа әңгімелер болады. Олар аяқталмаған жоспар үшін сын естуден қорықпауы тиіс, ал мен өз тарапымнан дайын жауаптарды айтып араласпауым керек. Біз бұны мынадай ұранға айналдырдық: «Жартастардан алыста болғанда рульді сәл бұру, жартастарға жақындағанда шұғыл бұрудан әлдеқайда жақсы».
Механизм: Қысқа, ерте кезеңдегі әңгімелер жұмысты тиімді етеді
Бұл идея бәріне бірдей ұнай қоймады. Менің — бастықтың — процесске ерте араласуым менің бейтараптығымды жоғалтуына және жоспарды басынан бастауға деген құлықсыздығыма әкелуі мүмкін еді, өйткені мен оны әзірлеуге қатыстым. Бірақ сол сәтте бұл мен үшін қолайлы тәуекел болды, себебі экипаждың қателіктен қашу емес, үздік нәтижеге жету жолында жұмыс істеп жатқанына көз жеткізуім керек еді. Кейінірек экипаж жаңа философияны толық қабылдағанда, мен бұл процестен шеттелемін.
Бұл кедергіден де басқа, қарапайым мәселе болды. Карталар әртүрлі сызылған. Бір картада жүз фатомдық сызық сарымен, екіншісінде қызылмен белгіленген.
Кеменің миссиясын орындауға жауапты OOD (вахталық офицер) ретінде кезекшілікте тұрған жас офицерлерге әр күнде әртүрлі белгілер ұсынылатын еді. Сары түс бір жерде бір нәрсені, басқа жерде басқаны білдіреді. Түн ортасында қараңғы басқару бөлмесінде картаға қарағанда, түстер жүйесіз болса, жағдайды тез түсіну мүмкін емес екенін елестеттім. Мұндай жағдайлар тек апатқа әкеледі.
Тексерулердің дұрыс мақсаттарға бағытталмағанына ашуланып, инстинктивті түрде XO-ны шақырып, жақсартуды талап еткім келді. Ол өз кезегінде Билл Гринге, ол Джон Ларсонға барар еді. Біз командалық тізбекті сақтар едік, бірақ жолға шығуға қырық сегіз сағат қалғанда, бұл бізді уақытында дайындамайтын еді. Оның үстіне, бұл мен құтылғым келген «жоғарыдан-төмен» басқару әдісін жалғастыра берер еді.
Оның орнына біз барлық квартермейстерлерді жинап, мәселелерді талқыладық. Мен жас матростар капитанмен үлкен жиналысқа шақырылғанына ренжиді деп ойладым. Бірақ қателесіппін.
Мен карталарға қатысты мәселелерді және мұндай қорытындыға қалай келгенімді түсіндірдім. Вахтада тұруға жаңадан рұқсат алған жас квартермейстерлердің бірі — біз оны «Шана иті» (Sled Dog) деп атайтынбыз, өйткені ол құлап түскенше жұмыс істейтін — бірден жандана бастады. Егер онымен кемеде кездейсоқ жолықсаңыз, оны квартермейстер емес, қосалқы техник деп ойлар едіңіз.
Менің таңғалғаныма, «Шана иті» бірден ұсыныстар айта бастады. Ол қараңғыда жұмыс істеп, шаршағаны көрініп тұрды; енді оның дауысы естілді. Бұл жұмысшылардың техникалық жағынан білікті болғанымен, біздің неге ұмтылатынымызды түсінбегенінің классикалық мысалы еді.
Түрлі түсті сызықтардың мағынасы туралы сұрағанда, «Шана иті» ашық түрде: сызықтар сол сәтте қандай түсті маркерлердің болғанына қарай боялғанын мойындады.
Мен түстердің тұрақты болуын және ақпарат беруін қаладым. Біреу «National Geographic» схемасын қолдануды ұсынды: қызыл түстің реңктері таяз суды, көк түстің реңктері терең суды білдіреді. Сондай-ақ, су аймақтары үшін стандартты схемалар жасадық. Әскери жаттығуларда «Santa Fe» аймағы әрқашан көк болады (Америка күштері әрқашан «көк»); басқа сүңгуір қайықтар — сары; ал тереңдік бойынша бөлінген ортақ су аймақтары — жасыл болады! Картаға бір қараған офицер: егер көк болса — бұл біздікі; сары болса — кіруге болмайды; жасыл болса — белгілі бір тереңдікті сақтау керек екенін бірден түсінеді. Бұл жүйе тиімді болды, өйткені ол адам миындағы бұрыннан бар білімге негізделген. (Бұл тақырып бойынша Эдвард Тафтидің «Quantitative Information-ның визуалды бейнеленуі» кітабын оқуға болады).
Біз бұл өзгерістерді енгіздік, және олардың тиімді екеніне көз жеткізгеннен кейін Билл Грин жаңа процедураларды «Тұрақты бұйрықтарға» жазды. Навигациядағы және ұрыс тиімділігіндегі үздік нәтижелер осылай басталды.
ҚЫСҚА, ЕРТЕ КЕЗЕҢДЕГІ ӘҢГІМЕЛЕР — бұл БАСҚАРУ механизмі. Бұл бақылау механизмі, өйткені әңгіме барысында мен оларға не істеу керектігін айтқан жоқпын. Бұл экипаж үшін мәселені қалай шешіп жатқаны туралы ертерек кері байланыс алу мүмкіндігі болды. Бұл оларға шешімді өз бақылауында ұстауға мүмкіндік берді. Бұл әңгімелер небәрі отыз секундқа созылса да, бірнеше сағат уақытты үнемдеді.
Командирдің назары ұйым үшін өте құнды уақыт екені сөзсіз, және иерархия бұл уақытты қорғауы тиіс еді. Менің уақытымның тиімсіз жұмсалуы маған бірден көрінетін. Алайда, бүкіл ұйымдағы адамдардың уақытының тиімсіз жұмсалуы онша байқалмайтын. Менің ұйымымда, уақытымыздың құнындағы айырмашылықты ескерген күннің өзінде, сол тиімсіздіктер менің капитан ретіндегі уақытымды үнемдеуден әлдеқайда көп шығын әкелді.
Сонымен қатар, жетекшілер өнімнің бірінші реттен-ақ мінсіз болуын талап ету бүкіл ұйымда үлкен ысырап пен түсініспеушілікке әкелетінін түсінуі керек. Тіпті ерте кезеңдегі отыз секундтық тексеру адамдарыңыздың бірнеше сағаттық жұмысын үнемдеуі мүмкін. Мен кемеде жүріп біреуден «не істеп жатырсың? » деп сұрағанда, ниеттің дұрыс түсінілмеуінен ресурстардың босқа жұмсалып жатқанын талай рет көрдім.
Сен маған сенбейсің бе?
Бұл қысқа әңгімелер идеясын таратқанда туындаған мәселелердің бірі — сенім мәселесі болды. Кіші офицерлердің «командир бізге сенбейді» деп шағымданғанын естідім, кейде олар бұл туралы маған тікелей айтатын. Ұзақ уақыт бойы бұл мені мазалады, өйткені мен оларға шын мәнінде сенетінмін, бірақ бұл сұраққа қалай жауап беруді білмедім. Сосын мен екі түрлі нәрсе туралы сөйлесіп жатқанымызды түсіндім.
Сенім дегеніміз мынау: сіз кемені белгілі бір позицияға қою керек деп баяндағанда, мен сіздің шынымен солай ойлайтыныңызға сенемін. Сізге сенбеу дегеніміз — сіз бір нәрсені айтып, ішіңізден басқа нәрсені ойлап тұрсыз деп санау. Сенім — бұл таза адами қарым-қатынастың сипаты. Ал сіз көрсеткен позицияның «Santa Fe» үшін ең жақсы тактикалық нүкте болу-болмауы — бұл мүлдем басқа мәселе, ол физикаға, уақытқа, қашықтыққа және жаудың қозғалысына байланысты. Бұл физикалық әлемнің сипаттамалары және оның сенімге ешқандай қатысы жоқ.
ОЙЛАНУҒА АРНАЛҒАН СҰРАҚТАР
- Жобалардың дұрыс бағытта екеніне көз жеткізу үшін топ мүшелерінің сізбен — бастықпен — ерте әрі қысқа талқылаулар өткізуге деген құлықсыздығын қалай жеңер едіңіз?
- Сіздің ұйымыңызда сенім деңгейі қандай?
- Сіздің қызметкерлеріңіз бір уақытта мінсіз әрі іске жарамсыз карталар мен есептерді жасауға уақыт пен ақша жұмсап жатқан жоқ па?
- Жартастардың жанында «рульді шұғыл бұрудың» алдын алу үшін, ұйымыңызда «жартастардан алыста рульді сәл бұру» үшін не істей аласыз?
- Ақпаратты қызметкерлеріңіз үшін құнды әрі қолжетімді ету үшін қандай жалпыға ортақ фактілерді пайдалана аласыз?
- Сіз «Шана итінің» карта белгілері қолда бар маркерлердің түсіне байланысты болғаны туралы мойындауына ұқсас «себепті» анықтаған кезіңіз болды ма?

«Мен ... ниеттімін»
Сіздің ұйымыңыздағы басшылар мен қызметкерлер қаншалықты белсенді? Біздің сөйлеу мәнерімізді өзгерту белсенділік деңгейімізді түбегейлі өзгертті.
21 қаңтар, 1999 жыл: Перл-Харбор, Гавайи (жорыққа дейін 159 күн қалды)
«Көпірше, маневр жасау, реактор тоқтатылды (scram)! » Реактор жаңа ғана өшті. Инженер өз бөлімінің модельденген ақауды табу және жөндеу қабілетін тексеру үшін реакторды әдейі өшірді.
Коммодор Марк Кенниді алғанға дейін бізде болған төрт күн жаттығуларға, емтихандарға және торпедаларды тиеуге толы болды. Тексеру тобын алғаннан кейін біз Мауиге қарай бара жатқан жаудың сүңгуір қайығын іздеп, тапсырма берілген нысандарға жаттығу торпедаларын атамыз. Бұл қызықты болады, бірақ мен кеменің өзін қалай көрсететініне уайымдадым. Бұл біздің алғашқы үлкен сынағымыз еді.
«Инспекциялық менталитет» — бұл рухты өлтіруші нәрсе. Бұл тек келесі тексеруге ғана назар аудару тәжірибесі. Көптеген кемелер өз күш-жігерін келесі тексеруден жақсы өтуге бағыттаса, кейбір кемелерде бұл менталитеттің күштілігі сонша, олар патрульдерді тексеру атауларымен атайды. ORSE (Реакторлық қауіпсіздікті тексеру) — бұл қозғалтқыш қондырғысының емтиханы, сондықтан олар негізінен инженерлік жаттығулар өткізеді. TRE (Тактикалық дайындықты бағалау) навигациялық жаттығулар мен зымыран атуды қамтиды. «Santa Fe» қайығында тексеруден жақсы өту мақсат емес, үздік болудың табиғи нәтижесі болуы керек еді. Жедел және тактикалық шеберлік пен елге қызмет етуге дайын болу ең маңызды нәрсе болды. Егер біз үздік әрі дайын болсақ, тексерулер өздігінен жақсы өтеді.
Бізде тактикалық тексеру болғалы жатқандықтан, қару-жарақ офицері (Weps) лейтенант Дейв Адамс кестені қару-жарақ пен тактикалық жаттығуларға толтырды. Инженер (Eng) лейтенант-командир Рик Панлилио инженерлік жаттығу жасағысы келді, бұл маған жақсы идея болып көрінді, өйткені біз кеменің екі жағын да: тактикалық және техникалық бөлімдерін жаттықтыруымыз керек еді. Мен мұндай жаттығуға келіскеніме қуаныштымын, өйткені мен өзім үшін де, «Santa Fe»-нің болашағы үшін де маңызды сабақ алдым.
Жаттығу қарапайым еді. Инженер модельденген ақаумен реакторды өшіреді. Инженерлік бөлім мәселені тауып, жөндеу жүргізеді және реакторды қайта іске қосады. Реактор өшіп тұрғанда, біз негізгі бу қозғалтқыштарынан әлдеқайда кіші EPM (резервтік электр қозғалтқышы) деп аталатын қозғалтқышқа ауысуымыз керек. EPM кемені тек төмен жылдамдықпен ғана қозғалта алады, бірақ реактор істен шыққанда үйге жету үшін бұл жеткілікті.
Біз жаттығуға кірістік. Мен басқару бөлмесінде офицер мен вахтаны бақылап тұрдым. Машина бөлімінде Рик пен оның тобы реакторды өшіру арқылы жаттығуды бастады.
Вахталық офицер (OOD) Билл Грин бәрін дұрыс істеп жатты. Біз қозғалтқышты EPM-ге ауыстырдық. Кеме батареяны зарядтау үшін дизельдік қозғалтқышты іске қосу мақсатында таяз суға шығып жатты. Техниктер ақауды іздеп жатқан ұзақ уақыт ішінде менің ішім пыса бастады. Экипаж жаңа капитанды тым жұмсақ екен деп ойламауы керек!
Мен Биллді түртіп, техниктерді көбірек уайымдату үшін EPM-де жылдамдықты «үштен бірден» «үштен екіге» дейін арттыруды ұсындым. Бұл батареяның тез таусылуына әкеліп, техниктерге ақауды тезірек табуға қысым жасайды. «Үштен екі» жылдамдықта батарея есептегішінің үздіксіз шықылдаған дыбысы естіледі. Бұл — уақыттың таусылып жатқанын білдіретін естуге ауыр дыбыс!
— Алға үштен екі, — деп бұйырды ол.
Ештеңе болмаған жоқ.
Рөлдегі матрос жылдамдықты бірден қосуы керек еді. Оның орнына, ол өз орнында мазасызданып отырғанын көрдім. Ешкім ештеңе айтқан жоқ, бірнеше ыңғайсыз секундтар өтті. Бұйрықтың орындалмағанын көріп, мен матростан не болғанын сұрадым. Ол маған қарамай, иығының артынан: «Капитан, EPM-де «үштен екі» жылдамдық жоқ! » — деп баяндады.
Енді, менің ақталуымды тыңдаңыз. Алдыңғы тарауларда айтқанымдай, мен бұған дейін мұндай кластағы сүңгуір қайықта болмағанмын, ал мен қызмет еткен барлық кемелерде EPM-де «үштен екі» жылдамдық бар болатын. Мен жаңа кемеге үйренгенде бұл факт айтылғанына 100 пайыз сенімдімін, бірақ көптеген техникалық детальдардың арасында ол есімде қалмапты. Мен бұрынғы біліміме сүйеніп қалдым.
Мен матросты мақтап, Биллді шетке шақырдым. Басқару бөлмесінің бұрышында одан EPM-де «үштен екі» жылдамдық жоқ екенін білген-білмегенін сұрадым.
— Иә, капитан, білдім.
— Онда неге бұйырдың? — деп сұрадым таңғалып.
— Себебі сіз маған солай айттыңыз.
— Не?
— Мен сізді капитандық мектепте тек командирлерге ғана айтылатын құпия бірдеңені біледі деп ойладым.
Ол өте шынайы еді. Сол бұйрықты беру арқылы мен экипажды бірден «жоғарыдан-төмен» басқару моделіне қайтардым. Тіпті менің ең тәжірибелі офицерімнің мұндай қате бұйрықты қайталағаны — сүңгуір қайық сияқты күрделі құрылымда бұл модельдің қаншалықты қауіпті екенін көрсеткен үлкен сабақ болды. Жоғарыдан-төмен басқару мәдениетінде басшы қателессе не болады? Бәрі құзға құлайды. Мен сол сәттен бастап ешқашан бұйрық бермеуге, кез келген бұйрықтан бас тартуға ант бердім. Бұл мен үшін аузымды жауып жүруге арналған сабақ болды.
Бұл оқиға менің алғашқы кемем — «Sunfish» қайығындағы жағдайды есіме түсірді. Онда мен капитаннан рұқсат сұрағанымда, ол: «Маған жай ғана не істейтініңді айт! » — деп ұрысқан еді. Содан кейін мен «Капитан, мен ... ниеттімін» деп айта бастадым, ол бұны құптады.
Біз «Santa Fe»-де де осылай істеуге шешім қабылдадық. Бұл тек вахтада емес, бүкіл экипаж арасында жұмыс істеу мәнеріне айналды. Мен өз тарапымнан бұйрық беруден қаштым. Офицерлер өз жоспарларын «Мен ... ниеттімін» деп бастайтын болды, ал мен «Өте жақсы» деп жауап беретін болдым. Содан кейін әр адам өз жоспарын орындайтын болды.
Механизм: Енжар орындаушыларды белсенді көшбасшыларға айналдыру үшін «Мен ... ниеттімін» тіркесін қолданыңыз
«МЕН ... НИЕТТІМІН» — бұл БАСҚАРУ-дың өте қуатты механизмі болды. Бұл тілдегі кішігірім айла сияқты көрінгенімен, біз бұл тіркестің жоспар үшін жауапкершілікті толығымен офицерлерге жүктейтінін байқадық.
«Мен ... ниеттімін» тіркесі тез арада үйреншікті болып кетті. Офицерлер мен экипажға бұл қатты ұнады. Қызығы, бұл мен үшін қиынырақ болды. Мен ұйықтап жатқанда біреу «Мен ... ниеттімін» деп, маған ескертпей бірдеңе істеп қоя ма деп уайымдадым. Сондықтан біз «Мен ... ниеттімін» ережесі тек мен ояу кезде ғана жұмыс істейді деген ереже шығардық. Одан басқа жағдайдың бәрінде ол кез келген іске қатысты болды.
Бір жылдан кейін мен «Santa Fe» көпіршесінде доктор Стивен Ковимен бірге тұрдым. Ол біздің не істеп жатқанымызды естіп, сүңгуір қайыққа мінуге қызығушылық танытқан еді. Бұл кезде экипаж біздің бастамаларымызды толық қабылдаған болатын және «Мен ... ниеттімін» тіркесі барлық жерде естілетін.
— Капитан, мен кемені су астына түсіруге ниеттімін. Біз өзіміздің су айдынымыздамыз, тереңдік тексерілді — төрт жүз фут, барлық адамдар іште, кеме сүңгуге дайын және мен өз командамды тексердім.
— Өте жақсы.
Доктор Кови кеменің қалай жұмыс істейтініне қатты қызықты. Мен оның «Өте тиімді адамдардың 7 дағдысы» кітабының көшірмесін «Santa Fe»-ге келген әрбір офицерге бердім. Біз оның кітабындағы көптеген идеяларды ұйымдық деңгейде қолданып, үлкен жетістікке жеттік.
Сөздердің құдіреті
Сіздің тобыңыздың белсендірек болуының кілті — бағыныштылар мен басшылар қолданатын тілде. Төменде енжар орындаушылар қолданатын «қауқарсыз тіркестердің» қысқаша тізімі берілген:
... рұқсат сұраймын.
Мен ... қалар едім.
... туралы не істеуім керек?
Қалай ойлайсыз, бізге ... керек пе?
Біз ... аламыз ба?
Міне, белсенді орындаушылар қолданатын «өкілетті сөз тіркестерінің» қысқаша тізімі:
Менің ниетім ... I intend to (Менің ниетім... — бұл әдіс бағыныштының өз бетінше шешім қабылдап, оны басшыға мәлімдеуін білдіреді).
Мен ... жоспарлап отырмын.
Мен ... істеймін.
Біз ... істейміз.
Қызығушылық танытқан оқырмандар өкілеттік беретін тілдің құндылығы туралы көбірек идеялар алу үшін Стивен Ковидің «Сегізінші дағды» (The 8th Habit) кітабымен таныса алады.
Содан кейін біз бұл тұжырымдаманы кеңейттік.
Жиі мен жай ғана «Өте жақсы» деп айта салмайтынмын. Ұсынылған іс-әрекеттің қауіпсіздігі мен орындылығына қатысты жауапсыз сұрақтар тым көп болатын, сондықтан мен бірқатар сұрақтар қоя бастадым.
Бірде мен өзімді ұстап алып, ойымдағы сұрақтарды қоюдың орнына, <span data-term="true"> OOD </span> (Officer of the Deck — вахталық офицер, кеменің басқаруына жауапты офицер) -дан оның «Мен сүңгуге ниеттімін» деген сөзіне қатысты мені не ойлайды деп санайтынын сұрадым.
— Капитан, меніңше, сіз сүңгудің қауіпсіз әрі орынды екендігіне күмәнданып тұрсыз ба деп ойлаймын.
— Дұрыс. Олай болса, неге маған сүңгудің неліктен қауіпсіз және орынды екенін айтпасқа? Сонда маған тек «Өте жақсы» деу ғана қалады.
Содан кейін офицерлердің мақсаты — маған толық есеп беру болды, сонда мен тек мақұлдауым керек еді. Бастапқыда олар ақпараттың бір бөлігін ғана беретін. Алайда, көп жағдайда оларда жауаптар болатын; олар тек соны дауыстап айтпаған еді. Уақыт өте келе офицерлер өздерінің ойлау процестері мен жоспарлаған іс-әрекеттерінің негіздемесін толық баяндайтын болды.
Бұл қарапайым кеңейтудің пайдасы — ол оларды келесі жоғары деңгейде ойлауға мәжбүр етті. Вахталық офицерлер капитан сияқты ойлауы керек болды және бұл тізбек бойынша төмен қарай жалғасты. Іс жүзінде, өз ниеттерін нақты айту арқылы офицерлер мен экипаж келесі жоғары басқару деңгейіне қарай қадам басты. Бізге көшбасшылықты дамыту бағдарламаларының қажеті болмады; кемені басқару тәсіліміздің өзі көшбасшылықты дамыту бағдарламасы болды. Соңғы онжылдықта «Санта-Фе» офицерлері мен экипажы арасында берілген лауазымдық өсулердің айтарлықтай көп болуының бір себебі — біздің «Менің ниетім... » процедурасы деп білемін.
Ақырында біз бәрін төңкеріп тастадық. Бір капитанның 134 адамға бұйрық беруінің орнына, бізде не істеу керектігін және оны қалай дұрыс істеу керектігін ойлайтын 135 тәуелсіз, қуатты, эмоционалды түрде берілген және белсенді адам болды. Бұл процесс оларды енжар орындаушылардан белсенді көшбасшыларға айналдырды.
Кейінірек мен PCO (Prospective Commanding Officer — болашақ командирлер курсы) сыныбында сабақ берген досыммен сөйлесу мүмкіндігіне ие болдым. Ол командир лауазымына тағайындалуға дайын тұрған көптеген офицерлердің капитан деңгейінде шешім қабылдай алмайтынына қынжылатын. Ол бұл офицерлердің «жақсы кемелерден келгенін», бірақ шешім қабылдауға келгенде абдырап қалатынын айтты. Мен оның оларды «жақсы кемелер» деп сипаттағанымен келіспедім. Бұл терминмен ол проблемасы жоқ кемелерді меңзеген еді. Бірақ бұған «жоғарыдан төмен» бағытталған «көшбасшы-орындаушы» құрылымы арқылы қол жеткізілгені анық, онда бұл офицерлер командирдің бірінші көмекшісі болған кезде барлық шешімді капитан қабылдаған. Сонымен қатар, капитан өз көмекшісін XO (Executive Officer — командирдің бірінші көмекшісі) жеткілікті түрде тартпаған немесе үйретпеген сияқты көрінді.
Бұл біздің жеке тұлғаға негізделген көшбасшылық құрылымдарды қаншалықты бағалайтынымызды және олардың шектеулерін қалай қабылдайтынымызды көрсетеді. Бұл кемелер проблемалардан аулақ болғандықтан «жақсы» болуы мүмкін, бірақ оларда жақсы көшбасшылық болған жоқ.
Неліктен мен штурманға EPM (Emergency Propulsion Motor — апаттық қозғалтқыш) -да үштен екі жылдамдықпен алға жүру керек деп айттым? Атомдық су асты қайығының капитаны болу үлкен адреналин сыйлауы мүмкін. Сіз бұйрық бересіз, адамдар жүгіреді, реактор қуатын арттырады, су асты қайығы суды тіліп алға ұмтылады. Сіз көбірек нәрсені қалайсыз, көбірек бұйрық бересіз және бақылаушы бола түсесіз. Бұл көшбасшылар үшін еліктіргіш күшке ие, бірақ орындаушылар үшін бұл қажытатын және энергияны сарқитын нәрсе.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР
Бақылауды берудің орнына, оны өз қолымызға алуға не итермелейді?
Жақында болған жағдай есіңізде ме, онда бағыныштыңыз сізді «тек басшыларға ғана мәлім» құпия ақпаратты біледі деп ойлап, бұйрығыңызды орындады ма?
Сіздің жұмыс орныңызда «Менің ниетім...» әдісін енгізуге ең қиын кедергі не болар еді?
Орта деңгейдегі менеджерлеріңіз компанияның келесі үлкен жобасы бойынша іс-қимыл жоспарын жан-жақты ойластырып, қорғай алар ма еді?

Перископты көтер!
Сіз өз адамдарыңызға дұрыс жауап табуға көмектескенді ұнатасыз ба? Мен ұнататынмын және бұл жағдайды ушықтыра түсетін.
1999 жылғы 27 қаңтар: Перл-Харбор, Гавайи (экспедицияға дейін 153 күн қалды)
Су асты қайығындағы карта үстелі тар жерге айналады. Лейтенант Дэйв Адамс, лейтенант-командир Билл Грин және командирдің көмекшісі (XO) менімен бірге карта үстелінің айналасында жиналды, олармен бірге бас старшина Джон Ларсон да болды. Біз штурман көмекшісі «След Догты» шетке ысырып қойдық.
Жау қайда бара жатыр? Мен картаны қарап шықтым және ойыма бір идея келді. Олардың Мауи маңындағы кемелер көп шоғырланған суларға қарай бет алғанын көрдім.
— Міне, біз сағат 06:00-де осы жерде болуымыз керек. — Мен Мауи бассейніндегі бір нүктені фонарьдың ұшымен түрттім. Егер жау шынымен де сол суларға қарай бет алса, олардан жоғарырақ орналасқан, терең әрі тыныш суға қарайтын бұл жер біздің шабуыл жасайтын орнымыз болады.
Түн ортасы болған еді. Мен қатты шаршадым және бір-екі сағат ұйықтап алуым керек болды. Біз Перл-Харборға кіріп, коммодор Марк Кенни мен оның инспекциялық тобын алып кеткенбіз. Кеменің жағдайы жақсы еді, бірақ маған бір уақытта тым көп жерде болу керек сияқты сезілді. Осы үшін түнгі ауысым бақылаушылары «Санта-Фе»-ні позицияға жеткізуі керек еді: жаудың қозғалысын, кедергі келтіретін теңіз қозғалысын, жел мен теңіз жағдайын және басқа да бірқатар факторларды ескеру қажет болды.
Мен жан-жағыма қарадым. Бәрі басын изеді. Сұрақтар бар ма? Ешқандай сұрақ болған жоқ. «Жақсы, егер осы жоспарға кедергі келтіретін немесе оны қайта қарауға мәжбүр ететін бірдеңе болса, маған хабарласыңдар».
Неғұрлым дұрыс тәсіл — менің неліктен бұл позицияны таңдағаным және осы шешімнің негізінде қандай болжамдар жатқаны туралы талқылау өткізу болар еді. Менің де істегім келгені осы еді, бірақ бұған қуатым да, уақытым да қалмаған еді. Күн сайын, күні бойы тек осымен айналысатындай көрінетінмін. Бұл жалықтыратын. Мен мүмкіндігінше үндемеуге және офицерлерге істі «Менің ниетім... » арқылы басқаруға мүмкіндік беруге тырыстым, бірақ «жоғарыдан төмен» басқару жүйесі біздің жұмыс істеу мәнерімізге терең сіңіп кеткендіктен, біз ескі жаман әдеттерге қайта оралдық.
1999 жылғы 28 қаңтар: «Санта-Фе» бортында (экспедицияға дейін 152 күн қалды)
Сағат 05:00-де тұрғанымда, біздің позициямыздан бірнеше миль қашықтықта екенімізді көріп, көңілім түсті. Ол ғана емес, біз қате бағытта, жаудан алыстап бара жатыр екенбіз! Енді жау бізден жоғары позицияда болуы мүмкін еді! Жағдайды түзету үшін бірнеше сағат қажет болар еді, бұл — инспекция кезінде төмен баға алуға әкелетін, ал ұрыс кезінде өлімге соқтыратын тактикалық қателік. Вахталық топ кемені оңтайлы тактикалық позицияға жеткізудің орнына, бірқатар қысқа мерзімді байланыстар мен навигациялық мәселелердің өздерін басқаруына жол берген. Біз әлі де жағдайды өз бақылауымызға алудың орнына, оқиғалардың ағынымен жүріп жатыр едік.
Коммодор Кенни басқару бөлмесінде біздің тобымыздың өзара әрекеттесуін бақылап тұрды. Менің ашуым келді, бірақ сабырлылық сақтадым. Сәтсіздіктің менің кінәм екенін түсіндім. Біз бір түнде «жоғарыдан төмен» жүйесінен «төменнен жоғары» жүйесіне өте алмайтын едік.
Менің алғашқы реакциям — бәрін мұқият басқаруым керек деген ой болды: «Сағат 03:00-де тексеруім керек еді». Бірақ бұл мені «Уилл Роджерс» кемесіндегі жағдайға қайта алып келер еді. Бұдан шығудың жолы болуы керек. Ойлана келе, мен ойлау процесін түсіндірмей, «Бізге сағат 06:00-де осы жерде болу керек» деген сияқты нақты нұсқау беру біздің күрделі және болжаусыз әлемімізде жұмыс істемейтінін түсіндім. Төте жолдар жоқ. Бақылау деңгейі берілген сайын, команданың ұйым мақсатымен үндесуі барған сайын маңызды бола түседі. Бұл кезде, мен миссиямызды орындау туралы айтқаныма қарамастан (позитивті мақсат), команда әлі де проблемалардан аулақ болу (бұл жағдайда анықталып қалмау үшін байланыстардан қашу және соқтығысу қаупін азайту) деген ескі ойлау жүйесінде қалған едік. Жауды қуған кезде, тәуекел мен пайданы дұрыс бағалау байланыстардан қашуға емес, су асты қайығын оңтайлы тактикалық позицияға жеткізуге бағытталуы керек еді.
Келесі бірнеше сағат ішінде біз жақсырақ тактикалық позицияға қарай жылжыдық. Біз жақсы ілгерілеп келе жатып, балық аулайтын қайықтан қашу үшін кейін шегінуге және уақыт жоғалтуға мәжбүр болдық. «Санта-Фе» таяз суда перископтық тереңдікте PD (Periscope Depth — перископтық тереңдік, су асты қайығының перископты шығаруға болатын тереңдігі) жұмыс істеп тұрғандықтан, әрбір бұрылыс бірнеше минутты алды. Қозғалыс баяу болды.
— Перископты көтер! — Вахталық офицер тұтқаны бұрады, гидравлика перископты он сегіз фут биіктікке көтере бастады.
«Санта-Фе» су бетіне жақын болды. Тіпті перископ көтерілгеннің өзінде су бетінде небәрі екі футтай ғана баған көрінетін еді. Дегенмен, бүгін мұхит өте тыныш болды, тіпті біздің баяу жылдамдығымызда да перископ көрініп қалуы мүмкін еді. Біз перископты небәрі бірнеше секундқа көтеріп, жылдам жан-жағымызды шолып шығып, қайта түсіретінбіз.
Біз жаудың дизельді су асты қайығымен «мысық-тышқан» ойынының соңғы кезеңінде едік. Тренировкалық соғыс «Санта-Фе»-ге оны батыруға рұқсат берілген деңгейге дейін жетті.
Жау бұл аймақты әдейі таңдап алған. Таяз, тегіс емес түбі торпеданың тиімділігін төмендететін, сондықтан дәл тигізу үшін бізге жаудың орналасқан жері туралы нақты түсінік қажет болды. Мұның ең жақсы жолы — оны өз көзімізбен көру еді, сондықтан біз перископтық тереңдікте жау қайығын визуалды түрде іздеп жаттық. Ол үшін біз жиырмадан астам адамды кәдімгі Starbucks-тың жартысындай ғана болатын басқару бөлмесіне жинадық.
Бізде Mk 48 ADCAP (Advanced Capability — жетілдірілген мүмкіндіктері бар торпеда) торпедасы болды. Бұл су үсті кемелеріне де, су асты қайықтарына да қарсы жойқын қару. Біз торпеданы нысананы аңшы үйректі атып түсіргендей алдын ала есеппен жібереміз. Сонымен қатар, торпеданың өз сонарлық жүйесі бар, ол нысананы дәл бағытта іздейді. Торпеда артынан су асты қайығына жалғанған сымды сүйретеді, бұл бізге торпеданың не көріп тұрғанын көруге және сым арқылы басқару бұйрықтарын жіберіп, оны бағыттап отыруға мүмкіндік береді.
— Нысана! — Буйлер мен тұманның арасынан, Гавайи аралдарының аясында вахталық офицер жаудың перископын көріп қалып, дереу біздікін түсірді. Егер біз оны көре алсақ, ол да бізді көре алады.
— Капитан, шабуылға дайындалуды ұсынамын! — Дэйв Адамс мені шабуылға бұйрық беруге итермеледі және бұл маған ұнады. Қару-жарақ жөніндегі офицер Weps (Weapons Officer) ретінде ол бізде сәтті ату үшін барлық бөлшектердің дайын екенін білді: қарулар аппараттарға жүктелген, нысана дәл көзделген және шабуылға рұқсат бар. Нақтырақ ақпарат күту жауға бізді анықтауға көбірек уақыт берер еді.
— Өте жақсы, Уэпс. — Мен оның бастамасын қолдағым келді.
Мен шабуылға бұйрық бердім. «Шабуылға дайындық, су асты қайығы. Бірінші аппарат негізгі, екіншісі қосымша».
Мен маңдайымдағы терді сүрттім.
Осы бұйрықтан кейін жауапты офицерлердің шабуылға дайындығы туралы стандартты есептері басталды. Алайда, келесі естіген сөздерім бұл тізімге жатпайтын еді.
— Хабарламаны жүктеп алу үшін BRA-34 антеннасын көтеруге рұқсат сұраймын.
Не? Радиоантеннаны көтеру керек пе?
Біздің он екі сағаттық хабар тарату цикліміз аяқталып қалған еді. Хабарламаларымызды алу уақыты келді. Біз бұл антеннаны көтеруден қашқан едік, өйткені ол судан перископтан да биік шығып тұрады және бірнеше минут бойы көтеріліп тұруы керек, бұл «Санта-Фе»-нің анықталып қалу қаупін арттырады.
Мен ашуланбауға тырыстым. Басқару бөлмесінің шетінде тұрған коммодор Кенниге қарадым. Ол бұл жағдайды мені сынау үшін әдейі ұйымдастырғандай жымиып тұрды. Оның радиоинспекторы хабарлама алу уақытының аяқталып жатқаны және оны жүктеп алу мерзімі дәл осы ең қиын сәтте келетіні туралы оған хабарлап отырғаны анық еді.
Картаны түртіп, экипажыма дайын шешімді беру арқылы мен жағдайды нашарлатқан едім. Мен оларды ойлану мүмкіндігінен және міндетінен айырдым.
Осы сәтте бұйрықтар беріп айқайлағым келсе де, мен оның орнына бәтеңкеме қарадым. «Біз олай істемейміз», — деп күбірледім. «Біз басқа шешім табуымыз керек». Тіпті шабуыл жасау мүмкіндігін жоғалтсақ та, мен бәрін ойлануға мәжбүрлеуім керек еді.
Бірнеше секунд күттім. Бұл нәтиже берді.
Бөлім басшылары тез арада талқылауға кірісті. Мен ештеңе айтпауға тырысып, үндемей тұрдым. Секундтар өтіп жатты, ал жаудың позициясы белгісіз бола бастады. Біреу егер біз ана кемені батырсақ, бұл туралы хабарлауымыз керек екенін, сол кезде хабарламаларды да ала алатынымызды айтты. Және де, ол кезде бізді анықтайтын ешкім болмайды!
— Капитан, шабуылды жалғастыруды ұсынамын!
Міне, осы!
— Соңғы бағыт және от! — Перископ көтерілді. Бұл жолы мен оны бақылап тұрдым. Мен перископты жаудың су асты қайығына бағыттап, батырманы бастым, осылайша компьютерлерге соққы курсын есептеу үшін дәл бағытты жібердім.
— Дайын! — Бағыт енгізілді; есептеулер жаңартылып, торпедаға жіберілді.
— Ату! — деп хабарлады Дэйв Адамс. Процедура бойынша, мен «соңғы бағыт және от» деп бұйрық бергеннен кейін, Уэпс торпеданы жіберетін соңғы батырманы басуға бұйрық береді.
Уш! Басқару бөлмесінде жоғары қысымды судың ADCAP-ты бірінші аппараттан итеріп шығарғанын сездік, оның қозғалтқышы іске қосылып, ол жолға шықты.
— Құрылғы қалыпты жұмыс істеп тұр, сым бүтін!
— Құрылғы нысананың бағытымен сәйкес келді.
Стандартты есептер келе бастады.
Енді біз күттік. Торпедамыз жау бар жерге дейін жетіп, іске қосылуы керек. Егер бәрі сәтті болса, ол нысананы алғашқы сигналдарымен-ақ тауып, оған бағытталады.
— Анықталды! — Ол жауды көрді. Біз торпеданың орналасқан жерін және жау болуы мүмкін жерді тексердік. Жаудың позициясын сәл жаңарттық.
— Қолға түсті! — Біз оларды ұстадық!
«Қатты жарылыс». (Мұны біздің торпедамыздың жау кемесіне сәтті шабуыл жасағанын бағалаған инспектор имитациялады. )
Басқару бөлмесінде қуанышты айқайлар естілді. Біз алғашқы жетістігімізге қол жеткіздік!
Механизм: Шешімдер ұсынудан тартыныңыз
Болған жағдай туралы ойланып, мен қаншалықты шаршағаныма және бұған қанша уақыт кететініне қарамастан, офицерлеріме бәрін өздері шешуге мүмкіндік беруім керек екенін түсіндім.
Төтенше жағдайлар жылдам шешім қабылдауды және нақты бұйрықтарды талап етеді. Ұзақ талқылауға уақыт жоқ. Дегенмен, жағдайлардың басым көпшілігі дереу шешім қабылдауды қажет етпейді. Сізде команданың оны талқылауына мүмкіндік беретін уақыт бар, бірақ біз әлі де тез арада бұйрықтар берудің дағдарыстық моделін қолданамыз. ШЕШІМДЕР ҰСЫНУДАН ТАРТЫНУ — бұл БАҚЫЛАУ механизмі. Сіз «көшбасшы-көшбасшы» моделін ұстанған кезде, басқаларға да жағдайға әрекет етуге уақыт беруіңіз керек. Сіз бүкіл команданың ашық шешім қабылдауы үшін кеңістік жасауыңыз керек, тіпті ол кеңістік небәрі бірнеше минут немесе бірнеше секунд болса да. Бұл «көшбасшы-орындаушы» тәсіліне қарағанда қиынырақ, өйткені ол сізден шешімдерді алдын ала болжауды және командаңызды алдағы шешімнің қажеттілігі туралы ескертуді талап етеді. Жоғарыдан төмен қарай бағытталған иерархияда бағыныштыларға алдын ала ойланудың қажеті жоқ, өйткені бастық қажет кезде шешім қабылдайды.
Бұл мен үшін де, менің командам үшін де қоюы қиын әдет болды. «Санта-Фе»-ні басқаруымның басында біз торпедалық шабуылдарды жаттықтыратын тренажерге бардық. Менімен бірге отызға жуық адамнан тұратын атуды басқару тобы болды. Мен оларға басында-ақ ешкім ұсынбаса, ешқандай бұйрық бермейтінімді айттым. Нәтижесінде біз отыз минут бойы түзу сызықпен жүріп отырдық, өйткені олардың бәрі мені бұрылуға бұйрық береді деп ойлады. Бұл ауыр болды.
Шешім қабылдауды талап ететін мәселелер қаншалықты жиі кенеттен пайда болады? Егер бұл жиі қайталанса, сізде төмен қарай құлдырауға түскен реактивті ұйым бар деген сөз. Мәселелер алдын ала болжанбаса, команданың олар туралы ойлануға уақыты болмайды; бастықтың жедел шешімі талап етіледі, бұл команданы үйретпейді және осылай жалғаса береді. Ешкімнің мәселені жан-жақты ойластыруға уақыты болмайды.
Сізге бұл циклді өзгерту керек. Командаңызды өз бетінше ойлануға мәжбүрлеудің бірнеше жолы:
Егер шешімді шұғыл қабылдау керек болса, оны қабылдаңыз, содан кейін командадан бұл шешімді «қызыл топ» (Red-team — қабылданған шешімнің кемшіліктерін табу үшін оны сыни тұрғыдан талдау) әдісімен бағалауды сұраңыз.
Егер шешімді жақын арада қабылдау керек болса, команданың пікірін сұраңыз (қысқаша болса да), содан кейін шешім қабылдаңыз.
Егер шешімді кейінге қалдыруға болса, команданы өз нұсқаларын ұсынуға мәжбүрлеңіз. Команданы консенсусқа (ортақ шешімге) келуге мәжбүрлемеңіз; бұл айырмашылықтар мен қарсы пікірлердің бүркемеленуіне әкеледі. Қарсы пікірлерді бағалаңыз. Егер бәрі сіз сияқты ойласа, олардың сізге қажеті жоқ.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР
Сіздің бизнесіңізде «жоғарыдан төмен», «көшбасшы-орындаушы» құрылымы қаншалықты теңде сіңген?
Шешімдер ұсынудан тартыну керек жағдайларды тани аласыз ба?
Проблемалар туындаған кезде, сіз бірден бәрін мұқият басқаруым керек деп ойлайсыз ба?
Бүкіл команданың ашық шешім қабылдауы үшін кеңістік жасау мақсатында келесі жиналыста не істей аласыз?

Кім жауапты?
Сіз байқаусызда бағыныштылар арасында иелік ету мен жауапкершілік сезімін төмендететін хабарлама жіберіп жатқан жоқсыз ба? Біз солай істеп жүрген екенбіз.
1999 жылғы 28 қаңтар: «Санта-Фе» бортында (экспедицияға дейін 152 күн қалды)
Кеменің тактикалық маневрлерін бақылаудан бөлек, инспекциялық топ әкімшілік мәселелерді де тексереді. Бұл жағдайда олар «Санта-Фе»-нің жоғары басшылыққа — эскадраға, Тынық мұхиты су асты күштеріне (SUBPAC) және техникалық қызмет көрсету орталығына жіберуі тиіс бірнеше хабарламаға жауап бермегенін анықтады. Әрине, бұл маған ұнамады, бірақ мен назарды торпеда мен ракета атудан тым алыстатқым келмеді. Алайда, бұл оқиғалар аяқталғаннан кейін мен командирдің көмекшісінен (XO) орындалмаған тапсырмалар туралы сұрадым. Ол «тиpriority» (осы жерде үрейлі музыка ойнау керек), яғни біз алған барлық хабарламалар сақталатын үш дюймдік папканы алып шықты. Олар бөлімдер мен орындалу мерзімі бойынша сұрыпталған еді. Ол кітапқа қарап, біз бұл хабарламаны бақылап отырғанымызды және оған жауап бермегенімізді білетінімізді мақтанышпен хабарлады.
Демек, бізде жұмысты іс жүзінде орындауға емес, оның мәртебесін түсінуге бағытталған жүйе болған. Өкінішке орай, бәрі папкаға қарауға тым бос болды, әрі ол папка XO-ның каютасындағы шкафта жатты. Басқа су асты қайықтарындағыдай, бізде де апта сайынғы «бақылау» жиналыстары болатын, онда бөлім бастықтары кают-компанияда бір сағаттан астам отырып, папканы бетпе-бет парақтайтынбыз. Әрине, бұл әрекеттердің ешқайсысы жұмыстың орындалуына әкелмеді; бұл жай ғана бізге не істеуіміз керек екенін және нені кешіктіріп жатқанымызды каталогтауға мүмкіндік берді. Бұл көп уақытты, құнды басқару уақытын сарп етті.
Бәрі солай істейтін, әрқашан солай болған.
Мұндай папканы жүргізу туралы талап жоқ, тек жұмысты орындау туралы талап бар. Біз үйрететін «көшбасшы-орындаушы» құрылымында баяғыда кейбір командалар осындай бақылау тізімдерін жүргізе бастаған. Ол тізімдер кейіннен жұмысты басқарудың пайдалы құралы ретінде көріне бастады. Бұл бизнес жүргізу әдісінің астарында жатқан хабарлама пайдалы емес; бұл «жоғарыдан төмен», «көшбасшы-орындаушы» жүйесі және ол өкілеттікті, бастаманы, шығармашылықты, жұмысқа қанағаттануды және, сайып келгенде, команданың бақытын шектейді.
Негізінде, бұл бақылау процесі келесі хабарламаны жібереді: біз сізді және сіздің жұмыс нәтижеңізді қадағалап, бақылаймыз. Біз сіздің жұмысыңыздың дұрыс орындалуын (қалай болса да) мәжбүрлейміз.
Бұл бұдан да күшті хабарламаны жояды: сіз өз жұмысыңызға жауаптысыз.
Келесі бақылау жиналысы жақындап қалған еді, мен оған өзімді шақырдым.
Мен микроменеджмент режиміне өту инстинктіне қарсы тұрдым. Бұл қате бағыт болар еді. Біз мұны қалай төңкеріп, бөлімдер үшін XO емес, бөлім бастықтары жауапты екендігі туралы негізгі қағиданы нығайта аламыз?
Біз бұл бақылау жүйесінің біз жұмыс істеген басқа су асты қайықтарында қаншалықты «жақсы» жұмыс істегені туралы сөйлестік. Біздің тәжірибеміз бірнеше санатқа бөлінді.
Кейбір командаларда бақылау тізімі (tickler) дұрыс жұмыс істемейтін, сондықтан ештеңе бітпейтін. Олар не істеу керектігін де білмейтін және тапсырмаларды орындаудан үнемі кешігіп жүретін.
Басқа командаларда бақылау тізімі мен нені өткізіп алғандары туралы түсінік болғанымен, жұмысты тиімді атқара алмайтын. Бұл ең тиімсіз нұсқа, өйткені мұнда жұмыс нәтижесі мен жұмсалған күштің арақатынасы өте төмен. Біздің жағдайымыз дәл осындай еді.
Ал тағы бір командалар «жақсы басқарылатын». Оларда бақылау тізімі бар, ненің мерзімі келгенін біледі және оны орындайды. Бұл орташа тиімділік, өйткені жұмыс істеледі, бірақ бақылау тізімін жүргізуге және қадағалау жиналыстарын өткізуге әлі де көп шығын жұмсалады.
Біз бұдан да тиімдірек жолды, жаңа әдісті ойлап табуға кірістік.
Механизм: Жоғарыдан төмен қарай бақылау жүйелерін жою
Мен есеп беру сценарийін қайта қарап шықтым, ол іс жүзінде жақсы жұмыс істей бастаған еді. Старпомға (XO) есеп берген кезде, бөлім бастықтары енді оған не істеп жатқандарын, не істелмегенін және қандай көмек қажет екенін өздері айтатын болды. Бұл «төменнен жоғарыға» бағытталған диалог еді. Неге біз бақылау тізімін басқаруды да осы үлгіге салмасқа?
Талқылау былай өрбіді:
— Қару-жарақ офицері (Weps), сіздің бөліміңізге кім жауапты? — Мен, сэр. — Старпом емес пе? — Жоқ. — Онда неге ол сіз үшін бақылау тізімін жүргізіп, бәріңізді осы азапты жиналыстарда отырғызуы керек? — Ол бұлай істемеуі керек. — Жақсы. Бірақ келісім былай: сендер жұмысты бітірулерің керек. — Бітіреміз. [/DIALOGUE]
Шеф-мичман Дэвид Стил біз Сан-Диегода болғанда, VLS (вертикальді ұшыру жүйесі) зымыран түтіктерін 100 пайыз жұмысқа дайындап, Томагавк зымыран жаттығуларына қатысу үшін оның бөлімі түні бойы жұмыс істегенін есіме салды. Менің білмегенім, Шеф Стилдің «Падрес» ойынына жақсы орындары болған екен, бірақ ол ойынға барудан бас тартқан. Оған мұны істеуді ешкім бұйырмаған немесе талап етпеген. Бұл миссияны орындау үшін қажет болды, сондықтан ол оны жай ғана істеді.
— Штурман (Nav), менің болашақ командир (PCO) ретінде старпомның каютасында отырғаным және сіздің оған есеп бергеніңіз есіңізде ме? — Иә, сэр. — Онда неге сіздің не қарыз екеніңізді айту старпомның міндеті болды? — Жаңағы... мен, э-э, білмеймін. — Бұл оның міндеті емес еді. Сонымен, біз былай істейміз. Сендер өз бөлімдеріңді және барлық мерзімдерді өздерің қадағалайсыңдар. Оны орындауға мен де, старпом да емес, сендер жауаптысыңдар.
Осылайша, біз бақылау тізімін жүргізу ауыртпалығынан құтылдық. Мұның екі артықшылығы болды. Біріншіден, бұл өте тиімді болды, өйткені жұмыс бақылау тізімін жүргізусіз және сол бір мазасыз жиналыстарсыз-ақ орындала бастады. Екіншіден, әртүрлі бөлімдердің жұмысына кім жауапты екені туралы ешқандай күмән қалмады: бөлім бастықтары жауапты болды!
Бұрын мұндайды ешкім көрмеген еді, бірақ біз байқап көруге бел будық.
ЖОҒАРЫДАН ТӨМЕН ҚАРАЙ БАҚЫЛАУ ЖҮЙЕЛЕРІН ЖОЮ — бұл БАСҚАРУ механизмі.
Әрине, мен көп нәрсе назардан тыс қалып, «Санта-Фе» жұмысты істей алмайды деген атқа ие бола ма деп қорықтым, бірақ олай болған жоқ. Бірде-бір рет есеп бермегеніміз үшін ескерту алған жоқпыз деп айта алмаймын, бірақ олар оңай түзетілді және онша маңызды болмады. Ең бастысы — әркім өз нәтижесі мен бөлімінің жұмысына өзі жауапты екендігі, біз оларға не істеу керектігін айтуға көп күш жұмсамайтынымыз өте қуатты идеяға айналды.
Жетекшілер жиі қызметкерлердің «жауапкершілікті сезінбейтініне» (lack of ownership) шағымданады. Олардың не істейтінін және ұйымдағы тәжірибелерін бақылағанда, мен олардың жауапкершілікті қалыптастыруға бағытталған кез келген талпынысты қалай жойып жатқанын көремін.
Одан да сорақысы, егер олар өз реніштерін дауыстап айтса, қызметкерлері оларды екіжүзді ретінде қабылдап, оларға деген сенім жоғалады. Жауапкершілік туралы уағыз айтып, үміттенбеңіз; іс жүзінде жауапкершілік беретін механизмдерді енгізіңіз. Бақылау тізімін жою біз үшін солай болды. Жоғарыдан төмен қарай бақылау жүйелерін жою сіз үшін де солай болады. Мен жай ғана жағдайды бағалаусыз хабарлайтын деректерді жинау мен өлшеу процестерін жою туралы айтып отырған жоқпын. Олар маңызды, өйткені «көрінбейтінді көрінетін етеді». Сіз аулақ болуыңыз керек нәрсе — жоғары лауазымды адамдар төменгі буындағылардың не істеу керектігін шешетін жүйелер.
Процестерге келетін болсақ, процестің өзіне қойылған мақсатқа жетудің орнына, процестің талаптарын орындау негізгі мақсатқа айналып кетеді. Сонда мақсат процестегі қателіктерден қашу болады, ал қателіктер жіберілгенде, қосымша қадағалаушылар мен инспекторлар қосылады. Бұл қадағалаушылар мақсатқа жету үшін іс жүзінде ештеңе істемейді. Олар тек процесс бұзылғаннан кейін ғана оны анықтайды.
У. Эдвардс Деминг өзінің «Дағдарыстан шығу» атты кітабында TQL (Сапаны басқарудың жалпы жүйесі) деп аталған көшбасшылық принциптерін баяндайды. Бұл маған үлкен әсер етті. Ол маған процесті жақсартуға бағытталған күш-жігер ұйымды тиімдірек ететінін, ал процесті бақылауға бағытталған күш-жігер ұйымды тиімсіз ететінін көрсетті. Мен «Біз сізді тексеріп жатырмыз» деген сөздің адамның бастамасына, өміршеңдігіне және құлшынысына қаншалықты зиянды әсер ететінін «Санта-Феде» іс жүзінде көргенге дейін түсінбеген екенмін.
TQL қазір ескірген үрдіс ретінде қарастырылады. Әскери-теңіз флоты TQL-ді енгізуді сәтсіз өткізді (оны TQL-ге жатпайтын әдіспен жасады), сондықтан бұл көптеген адамдар үшін жағымсыз сөз. Бұл өкінішті, өйткені Демингтің ойларында көптеген құнды идеялар бар. Мен оның еңбектерін оқуға кеңес беремін.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР - Өз бөлімінің жұмысына жауапты болғысы келетін орта буын менеджерлеріңіздің идеяларын, шығармашылығын және құлшынысын толық пайдаланбай жүрген жоқсыз ба? - «Санта-Фе» бақылау тізімі сияқты өз функцияларыңызды бөлім бастықтарына тапсырып, жиналыстардан құтыла аласыз ба? - Сіздің ұйымыңызда қанша «жоғарыдан төмен қарай» бақылау жүйесі жұмыс істейді? - Оларды қалай жоюға болады?

«Жаңа кеме»
Сіз өз түйсіктеріңізді (gut feelings) қызметкерлеріңізге көрсетуде өзіңізді қаншалықты еркін сезінесіз? Бізде күмәнді, екіұштылықты немесе белгісіздікті білдіретін тіл де болған жоқ.
1999 жыл, 29 қаңтар: Перл-Харборға барар жолда (дислокацияға дейін 151 күн қалды)
Суасты қайығы мұхит бетімен жүруге арналмаған, өйткені көпір орналасқан рубканың жоғарғы бөлігі судан тек жиырма фут (шамамен 6 метр) биіктікте. Көпірде сізде отыз фут төменде, орталық басқару бөлмесіндегідей перископ, сонар, байланыс және географиялық позициялау дисплейлері болмайды.
Бірақ сізде 360 градустық керемет көрініс бар, бұл перископтың тар линзасы арқылы әлемді бақылағанда жетіспейтін нәрсе. Сондықтан біз су бетінде болғанда суасты қайығын көпірден басқарамыз. Басқарушыда бар байланыс құралы — қайық ішіне арналған микрофон мен басқа кемелермен сөйлесетін радио. Біз мұны GPS дисплейі бар портативті коммерциялық радармен толықтырдық.
Мен көпірдің үстінде сақтандыру белдігімен тұрдым. Тексеру негізінен аяқталды және біз портқа қайтып келе жатырмыз. Лейтенант Дэйв Адамс OOD (вахталық офицер) ретінде «Санта-Фені» канал арқылы Перл-Харборға бағыттап бара жатты. Ол байланысшылармен және бақылаушылармен сөйлесіп тұрды. Менен басқасының бәрі көтеріңкі көңіл-күйде сияқты еді. Біз суасты қайығына шабуылдан кейін жаудың жерүсті кемесіне сәтті шабуыл жасадық. Екі «жау» кемесін батырдық, екі атыстан екі тигізу жасадық және өзімізді байқатпадық. Біз «Санта-Фені» қауіпсіз және тиімді басқардық. Біз жақсы жұмыс істедік.
Дегенмен, мен тексерістің қаншалықты сын тұрғысынан өткені және мәселелерді шешу үшін маған қаншалықты араласуға тура келгені туралы ойлап тұрдым.
— Көпір, штурман. Бұрылысты белгілеңіз. [/DIALOGUE] Мен көпірдің динамигінен лейтенант-командир Билл Гриннің даусын естідім. Басқару бөлмесіндегі навигациялық топ перископ пен GPS мәліметтерін қолданып, «Санта-Фенің» каналда қай жерде екенін және қашан бұрылу керектігін анықтап жатты.
— Штурман, көпір түсінді, — деп Дэйв микрофонды аузына жақындатып жауап берді, бірақ бұрылуға бұйрық бермеді. Мен бір секунд күттім.
— Қару-жарақ офицері, бұрыласыз ба? — деп тікелей сұрадым. Тар каналда әр секунд маңызды еді. Мен жанымыздағы таныс бағдаршамдар мен пальма ағаштарына қарап, бұрылатын жерге жеткенімізді түсіндім.
— Иә, үш секундтан кейін. Мен олар ерте айтты деп ойладым. Ол менің асықтырғаныма ренжіген сияқты көрінді.
— Рөлдегі, оңға он бес градус. «Санта-Фе» каналдың келесі бөлігіне қарай баяу бұрыла бастады. Бәрі сәтті өтті.
Бірақ мен Дэйвтің бастамасын, сенімділігін және бақылауды жоғалтқанын көрдім. Енді суасты қайығын ол емес, мен басқарып тұрдым. Оның өз жұмысына деген қанағаттану сезімі қатты соққы алды.
Дауыстап ойлау
Кеме айлаққа қауіпсіз байланғаннан кейін, мен теңізде өткен екі күнде не болғанын сараладым: менің нақты нұсқауларыма қарамастан кеменің қате позициялануы; шабуылдың ортасында байланыс мачтасын көтеру туралы орынсыз және таңқаларлық өтініш; Дэйв кемені портқа айдап бара жатқанда, оның не ойлап тұрғанын білмей, менің араласуым. Оның үстіне, экипаждың тек 10 пайызы ғана «үш есімді» сәлемдесуді қолданып жүрді. Тексеру жүріп жатқандықтан, мен ештеңе айтпаған едім. Бұйрық бермеуге және өкілеттілік берілген офицерлер тобына жеңіске «ниеттенуге» мүмкіндік беруге уәде бергеніммен, мен өзімді басқару бөлмесіне, торпедо бөлмесіне немесе сонар бөлмесіне жүгіріп барып, дағдарысты шешіп, бәрін түзетіп жатқан жерімнен жиі тауып алатынмын. Біздің жетістіктеріміз әлі де менің жеке қатысуыма тым тәуелді еді. Мен жүрек талмасына ұшырасам да, кеменің жаумен тиімді күресуді жалғастыра алғанын қаладым.
Неліктен бұлай болды? Біз бұған қалай жеттік?
Тексеру тобы есебін аяқтағанша, мен бұл мәселелерді қалған бөлім бастықтарымен талқыладым. Біз бірнеше себептерді анықтадық.
Біріншіден, экипаж не маңызды екені туралы көзқарасын жоғалтты. Менің жігіттерім «нағыз соғыс кезінде» мұндай болмайтынына сендірді, бірақ мен оған онша сенімді емес едім. Әскери-теңіз флотының Екінші дүниежүзілік соғыстың басындағы тәжірибесі көрсеткендей, тым көп суасты қайығы экипаждары мен капитандары бейбіт уақыттағы әдеттерін соғысқа бірге алып келген. Нәтижесінде — жауға айтарлықтай зиян келтіре алмаған өте сақ операциялар болды. Мен үшін бұл ұйымдық айқындықтың жоқтығының және тамаша нәтижеге ұмтылудың орнына қателіктерден қашуға тырысудың тағы бір көрінісі еді.
Екіншіден, бейресми қарым-қатынас болған жоқ. «Бір сағаттан кейін бізге хабарды жүктеп алу керек болады» және «хабар бес минуттан кейін келеді» деген сияқты сөздер айтылмады, бұл мәселені назарда ұстауға көмектесер еді. Бұл жерде біз өзіміздің ең үлкен жауымыз болдық.
Әскери-теңіз офицерлері ретінде біз ресми байланысқа мән береміз, тіпті бізде «Ішкі байланыс нұсқаулығы» (Interior Communications Manual) атты кітап бар, онда жабдықтардың, вахталық бекеттердің және іс-қимылдардың қалай айтылатыны, жазылатыны және қысқартылатыны нақты көрсетілген. Осы терминдерді жүйелі түрде қолдану арқылы біз шатасудан аулақ боламыз. Мысалы, біз клапандарды жабамыз (shut), бірақ «close» (бұл да «жабу» дегенді білдіреді) демейміз, өйткені «close» сөзі «blow» (үрлеу) сөзімен шатастырылуы мүмкін. Біз шноркель жасауға дайындаламыз (prepare), бірақ кейін дайын екенімізді «ready» деп хабарлаймыз, «prepared» емес.
Өкінішке орай, ресми байланысқа осындай қатаң берілгендік команданың жоғары нәтижеге жетуі үшін қажетті ресми емес, бірақ өте маңызды контекстік ақпаратты ысырып тастайды. Нақты және қысқа бұйрықтар емес «Меніңше... » немесе «Мен солай деп ойлаймын... » немесе «Ықтимал... » деген сияқты сөздер тексеру топтары тарапынан бейресми байланыстың мысалы ретінде жазылып, үлкен қателік ретінде көрсетіледі. Бірақ «көшбасшы-көшбасшы» қарым-қатынасын құру үшін бізге дәл осындай байланыс қажет.
Біз сондай-ақ Перл-Харборға жақындағанда көпірде не болғанын талқыладық. Мен Дэйвтің былай айтқанын қалар едім: «Капитан, штурман бұрылыстарды ерте белгілеп жатыр. Мен бес секунд күтіп, содан кейін бұрылуға бұйрық беруді жоспарлап отырмын» немесе «Мен мына буйдың жанында ағыстың өте қатты екенін көріп тұрмын, сондықтан ертерек бұрыламын». Сонда капитан жағдайды бақылап отыра береді. Вахталық офицер өз жұмысын, өз бастамасын бақылауда ұстайды; ол көбірек үйренеді және тиімдірек офицерге айналады. Ол суасты қайығын өзі басқарып тұр! Ол өз жұмысын жақсы көреді және флотта қалады.
Біз мұны «дауыстап ойлау» деп атадық.
Біз осы қарым-қатынас мәселесімен көп жұмыс істедік. Бұл бәріне қатысты болды. Мен де дауыстап ойлайтынмын: «Жалпы, біз мына жерде болуымыз керек және оның себебі мынау». Олар да өз қауіптерін, алаңдаушылығы мен ойларын дауыстап айтатын болды. Бұл харизматикалық және өзіне сенімді көшбасшы туралы кинодағы бейнеге сәйкес келмеуі мүмкін, бірақ бұл әлдеқайда төзімді жүйені құрайды. Кейінірек, «Санта-Фе» флоттағы ең үздік нәтижелерді көрсетіп жүргенде де, «көшбасшы-орындаушы» менталитетіне үйренген офицерлер «Санта-Федегі» бейресми байланысты сынға алатын. Егер сіз барлық талқылауды тек нақты бұйрықтармен шектеп, контекстік талқылауды жойсаңыз, сізде өте тыныш басқару бөлмесі болады. Бұл жақсы деп есептелетін. Біз керісінше тәсілді дамыттық және вахталық офицерлер мен экипаж арасындағы тұрақты талқылауды қолдадық. Сол талқылаудың деңгейін (мазмұнынан гөрі) бақылай отырып, мен кеменің қаншалықты жақсы жұмыс істеп жатқанын және әркім ақпаратпен бөлісіп жатқанын түсінетінмін.
Тексеру қорытындысы
— Жетінші эскадра (SUBRON Seven), келе жатыр. Коммодор Марк Кенни тексеру қорытындысын айту үшін кемеге оралды. Егер бағалар нашар болса, ол мені 660-ғимараттағы кеңсесіне шақыртар еді. Дегенмен, мен бағаларымыз үшін алаңдадым. Экипаждың алға басуы үшін маған жеңіс өте қажет еді.
— Дэвид, құттықтаймын. «Санта-Фе» — бұл жаңа кеме. Сіз бен экипажыңыз «орташадан жоғары» деген баға алдыңыздар. Мен таң қалдым. Суасты флотында «орташадан жоғары» бағасы іс жүзінде флоттың математикалық орташа көрсеткішінен жоғары екенін білдіреді.
— Менің штабым қатты таң қалды, — деп жалғастырды коммодор. — Олар маған апта бойы матростардың оларды «Санта-Феде» қалай қарсы алғанын, сұрақтар қойғанын, қызығушылық танытып, бастама көтергенін айтып жүр. Мен сіздің командаңыз сізді ұятқа қалдырған жағдайлар үшін алаңдап едім, бірақ сіз оларды жақсы шештіңіз.
Екеуміз де менің PCO операциялары кезіндегі, жұмысты істеу үшін басқа PCO-ның үстінен аттап кеткен іс-әрекетімді еске алдық. Оны айтудың қажеті болмады.
Мен дауыс зорайтқышты (1MC) алып, кемеге осы керемет жаңалықты хабарладым. Мен адамдардың қуанғанын естідім. Мен экипаждың құлшынысы, бастамасы мен техникалық құзыреттілігінің нақты мысалдарына тоқталдым. Офицерлерді олардың бүкіл басқаруда көрсеткен жігері мен бастамасы үшін құттықтадым. Бәрінің жүзінде күлкі. Бөлім бастықтарымен бірге біздің «Мен ниеттенемін... » тәсілі және үш есімді сәлемдесуді қолданатын 10 пайыз экипаж үлкен өзгеріс жасауға жеткілікті болды.
Бұл мақұлдау бізге маңызды сенімділік әкелді және алдағы уақытта жасағымыз келген өзгерістер үшін берік негіз болды. Кейін белгілі болғандай, ол бізге әлі керек болады екен.
Жақсы көңіл-күй бір сағатқа да созылмады.
Механизм: Дауыстап ойлау
ДАУЫСТАП ОЙЛАУ — бұл БАСҚАРУ механизмі, өйткені мен вахталық офицерлерімнің не ойлап тұрғанын естігенде, үндемей тұрып, оларға өз жоспарларын орындауға мүмкіндік беру маған әлдеқайда оңай болды. Әдетте олар үндемей қалғанда және мен олардың келесіде не істейтінін білмей тұрғанда, менің араласқым келетін. Дауыстап ойлау — «көшбасшы-орындаушы» моделінен «көшбасшы-көшбасшы» моделіне өту үшін өте маңызды.
Кейінірек, екі жыл бойы тактикалық тексеру тобының жетекшісі болғанымда, мен Тынық мұхитындағы суасты қайықтарының көбіне отырдым. Соққы беретін қайық болсын, баллистикалық зымыран тасығыш болсын, кіші офицерлердің өз басшыларына 100 пайыз расталған ақпараттан басқа ештеңе айтқысы келмейтінін көрдім. Біздің әскери тілімізде және басымызда команданың жақсы жұмыс істеуі үшін өте маңызды контекстке бай әңгімелерге орын жоқ. Біз түйсіктер немесе ықтималдықтар туралы сөйлесуде өзімізді ыңғайсыз сезінеміз.
«Санта-Фе» де бұдан тыс қалмады. Дауыстап ойлауға қарсы күшті мәдени кедергі болды. Мен мұраға алған иерархиялық құрылымда оған деген қажеттілік аз болған, ал дауыстап ойлау тілі қолданылмаған. Біз экипажға осы бейресми, бірақ ақпараттық сөйлеу мәнерін сіңіру үшін көп жұмыс істедік, бірақ оқуды жаңа бітіріп келген матрос ештеңе айтқысы келмейтін. Мен неге біз команда ретінде қарым-қатынас жасаудың ең тиімді жолын табиғи түрде үйренбейтінімізге жиі таң қалатынмын. Біз суасты флоты — бұл командалық спорт дейміз, бірақ іс жүзінде бұл көбінесе бай ынтымақтастықтың орнына әрқайсысы өз қабыршағында жұмыс істейтін адамдардың жиынтығы сияқты көрінеді.
Сонымен, бірдеңе туралы хабарлағанда қателіктерді азайту үшін біз барынша аз сөйлейміз. Бұл бүкіл суасты флотындағы мәселе, сондықтан біз бүкіл экипажды көргендерін, ойлағандарын, сенгендерін, күдіктенгендерін, қорыққандарын, алаңдаушылығы мен болашаққа деген үміттерін айтуға ынталандыру үшін көп жұмыс істедік. Басқаша айтқанда, «Ішкі байланыс нұсқаулығында» жоқ нәрселердің бәрін айтуды сұрадық. Біз тіпті белгісіздікті білдіретін тіліміз жоқ екенін түсіндік және оны құруымыз керек болды.
ДАУЫСТАП ОЙЛАУ сонымен қатар ҰЙЫМДЫҚ АЙҚЫНДЫҚ механизмі ретінде де жұмыс істейді. Егер сіздің адамдарыңыздан талап етілетін нәрсе — тек бұйрықтарды орындау болса, онда олардың сіздің неге қол жеткізгіңіз келетінін түсінуі маңызды емес. Бірақ біз үнемі өзгеретін ортаның құбылмалылығы мен ұқыпты әрі сабырлы жаудың қарсылығы бар өте күрделі әлемде жұмыс істейміз. Картаға саусақ қойып, бәрі жақсы болады деп үміттену жеткіліксіз.
Мен капитан ретінде «дауыстап ойлағанда», мен іс жүзінде қол астымдағыларға маңызды контекст пен тәжірибемді беріп отырдым. Сондай-ақ, мен белгісіздіктің — күш, ал абсолютті сенімділіктің — тәкаппарлық екенін үлгі ретінде көрсеттім.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР - Сіз ешқашан өз мекемеңізде бейресми тіл арқылы берілетін ақпаратты тыңдап көрдіңіз бе? - Сіздің ұйымыңыздағы адамдар өз түйсіктері мен ішкі сезімдері туралы сөйлесуде өздерін қаншалықты еркін сезінеді? - Ерлер мен әйелдер өздерінің белгісіздіктері мен қорқыныштарын, сондай-ақ инновациялық идеялары мен үміттерін еркін білдіре алатын ортаны қалай құруға болады? - Сіз қызметкерлеріңізге өзіңіздің белгісіздігіңіз — күш, ал сенімділігіңіз — тәкаппарлық екенін көрсетуге дайынсыз ба? - Жоғарыда айтылғандарда сенім (trust) факторы қандай рөл атқарады?

«Бізде мәселе туындады»
Сіздің компанияңыздың инспекторлары кім және оларды қалай тиімді пайдалануға болады? Сыртқы ұйымдармен ынтымақтастық орнату тәсілі «Санта-Феге» өз тағдырын бақылауда ұстауға көмектесті.
1999 жыл, 29 қаңтар: Перл-Харбор портында (дислокацияға дейін 151 күн қалды)
— Капитан, мен жағалаудағы қуатты қосуға және реакторды тоқтатуға ниеттімін. — Жақсы, Механик (Eng).
Лейтенант-командир Рик Панлилио біздің «Мен ниеттенемін... » тәсілін тез қабылдап, оны белсенді қолдана бастады. Кеме портқа келгенде, біз 440 вольттық электр энергиясын беретін пирс бункерінен төрт массивті кабель арқылы жағалаудағы қуатқа қосыламыз. Содан кейін реакторды тоқтатуға болады.
Осы және басқа да көптеген іс-қимылдарды қауіпсіз орындау үшін біз процедура кезінде біреудің өміріне қауіп төндіруі мүмкін ажыратқыштарға, клапандарға немесе қосқыштарға қызыл қауіп белгілерін (danger tags) ілеміз. Бұл қызыл белгілерге қол тигізуге болмайды және жүйенің кез келген бұзылуы қатаң тексеріледі.
Экипаж төрт кабельді қосып жатқанда, ол кабельдерге кездейсоқ ток берілмеуі үшін алдымен белгілер ілінуі керек. Бұл адамдарға ток соғу қаупін тудыруы мүмкін, сондай-ақ жабдыққа зақым келтіруі мүмкін, өйткені суасты қайығы мен пирстің электр жүйелері қосылмас бұрын мұқият синхрондалуы керек. Бұл әдеттегі күнделікті іс еді, «Санта-Фе» теңізден оралған сайын біз осыны істейтінбіз.
Мен тексеру кезіндегі қажырлы еңбектері үшін экипажға алғыс айтып, кемені аралап жүрдім. Мұндай жақсы нәтиже көрсету біз үшін үлкен жігер болды және сол сәтте моральдық рух жоғары еді. Рикті көрген бетте бірдеңенің дұрыс емес екенін түсіндім. Механиктің жүзі түнеріп келе жатты.
— Жағалаудағы қуатпен мәселе болды. Біз қызыл белгінің (red tag) талабын бұздық.
Масқара. Төбемнен жай түскендей болды. Жағалаудағы қуаттан басқасы болсашы деп ойладым. «Санта-Фе» бұрынғы техникалық қызмет көрсету және процедуралық қателіктері үшін бақылауда болатын, олардың кейбірі дәл осы жағалаудағы қуатпен байланысты еді. Жағалаудағы қуатпен байланысты мәселелердің жалғасуы біздің өткендегі нашар тәжірибеден арыла алмағанымызды білдіретін. [/STORY]
Бұл жағдайда матрос пирстегі ажыратқыштарды (breakers — электр тізбегін автоматты түрде ажырататын құрылғы) қосу шарттары орындалғаннан кейін тоқ берген (яғни ешқандай қауіп төнген жоқ), бірақ ол мұны істемес бұрын қызыл белгіні (red tag — жөндеу кезінде жабдықты қосуға тыйым салатын ескерту қағазы) алып тастамаған (бұл біздің жай ғана жолымыз болғанын білдіреді). Кездейсоқ аман қалғың келмейді ғой.
Мен «Санта-Фе» кемесінің жұмысы үшін Жетінші сүңгуір қайықтар эскадрасына және коммодор Марк Кенниге тікелей әрі дереу есеп бергеніммен, реактор қондырғысының қауіпсіз жұмыс істеуі үшін Әскери-теңіз реакторлары (Naval Reactors) басқармасының алдында да жауапты болдым. Naval Reactors — бұл адмирал Хайман Риковер әскери-теңіз ядролық энергетикалық операцияларын құру, күтіп ұстау, басқару, жасақтау және сертификаттау үшін құрған ұйым. Мұқият ойластырылған басқару процестерінің нәтижесінде бұл ұйымның табыс тарихы таңғаларлық. Табысқа жетудің бір себебі — әр порттың арнайы командалық тізбек арқылы тікелей директорға, төрт жұлдызды адмиралға есеп беретін тәуелсіз Naval Reactors тобы бар.
Мұның маңыздылығын түсіну үшін Enron–Arthur Andersen жанжалын еске түсіріңіз. 2001 жылы Enron күйрегенде, олардың аудиторы Arthur Andersen аудиттен жыл сайын 25 миллион доллар, ал консалтингтен тағы 25 миллион доллар табыс тауып отырған. Олар әрі тексеруші, әрі орындаушы болды. Егер жеке тұлға немесе топ жұмыстағы кемшіліктерді түзетуге де жауапты болса, адами түйсік тиісті тексеру мен бақылауға кедергі келтіреді. Naval Reactors-тың жергілікті өкілдері мұндай мүдделер қақтығысы мүмкін болмайтындай етіп құрылған. Оларға реактор қондырғысының қауіпсіз жұмысын қамтамасыз ету міндеттелген, болды. Олар жұмыстың қаншалықты қиын екеніне, сенбілік жаттығудың қызметкерлерді ұстап қалуға қалай әсер ететініне немесе кешіктірілген сапардың жедел қолбасшыға қалай әсер ететініне алаңдаудан азат. Мұндай тәуелсіздік жиі мен сияқты кеме басқарушыларының ашуына тиеді, өйткені Naval Reactors кедергі келтіруші сияқты көрінеді, бірақ олар өте маңызды рөл атқарады. Бұл — бағдарламаның ұзақ мерзімді табысының бір себебі.
Ешкім зардап шеккен жоқ. Соған қарамастан, инженер бұл мәселені басқару тізбегі бойынша Эскадраға да, Naval Reactors-қа да баяндайтынын айтты. Тағы да «әттеген-ай». Қандай мәселелер қай ұйымға хабарлануы керектігі туралы нұсқаулық бар еді. Бұл жағдай шекарада тұрғандай көрінді, мен оны «іштей» шешуге тырыстым. Бәрі жақсы бола бастағанда, бұл сыртқы назардың бізге не керегі бар еді? Менің түйсігім өз адамдарымды осы сыртқы ұйымдардың тексеруінен қорғауға итермеледі. Біз оны хабарламай-ақ қоюға болар еді; олар бұл туралы ешқашан білмес те еді. Екінші жағынан, оны хабарлау қосымша бақылау кезекшіліктерін, мүмкін қосымша мерзімді және бір реттік есептерді, «Санта-Фе» басшылығының құзыреттіліге күмән келтіруді және басқаруға кететін көп уақытты талап етер еді.
Рик өз дегенінен қайтпады және олдікі дұрыс еді. Біз келесі күні, сенбіде, талқылау белгіледік, ол Эскадрадағы және Naval Reactors кеңсесіндегі әріптестеріне қоңырау шалып, оларды талқылауға шақырды. Мен де коммодор Кенниге қоңырау шалып, жағдайды айттым. Мәселені жасырып қалу туралы ойдан арылып, бақылаушы ұйымдарды өз ортамызға ашық қарсы алдым.
Біз бұл ашық болу және сыртқы сынды құп алу идеясын «Тексерушілерді құшақ жая қарсы ал» (Embrace the inspectors) деп атадық.
Солай болса да, сенбі ұзақ күн болғалы тұр еді.
Механизм: Тексерушілерді құшақ жая қарсы ал
Біз «тексерушілерді құшақ жая қарсы ал» тәсілін тек бір реттік талқылаулар мен жағалаудағы қуат көзімен болған оқиға сияқты мәселелерге ғана емес, бүкіл тексеру процестеріне қолдандық. Біз тексерушілерді өз идеяларымызды бүкіл эскадраға тарату, басқалардан үйрену және кемені жақсарту үшін мәселелерді құжаттау мақсатында пайдаланатын болдық.
Бұл механизм біздің тағдырымыз сыртқы күштердің бақылауында емес, өз қолымызда екендігі туралы сигнал береді. Бұл көптеген офицерлерім мен мичмандардың кеменің сыртқы көзге көрінуін азайтуға, әсіресе мәселелер туындағанда жасыруға тырысатын инстинктеріне қайшы келеді. ТЕКСЕРУШІЛЕРДІ ҚҰШАҚ ЖАЯ ҚАРСЫ АЛ — бұл БАҚЫЛАУ, ұйымдастырушылық бақылау механизмі. Басқаша айтқанда, «Санта-Фе» экипажы «Санта-Фе» үшін жауапты. Біз мұны ішкі бақылаумен қатар жүргізу керек екенін түсіндік. Кейінірек біз әзілдеп: «ҚҰРБАН БОЛМА», — деп жазылған футболкалар тараттық.
Біз бір нәрсені ерекше жаңашыл немесе шеберлікпен жасап жатқан салаларда тексерушілерді жақсы тәжірибемізді бөлісетін насихаттаушылар ретінде қарастырдық. Ал біздің жұмысымыз нашар және көмек қажет болатын салаларда оларды ақпарат пен шешімдердің көзі ретінде көрдік. Бұл экипаж арасында өзін қорғау позициясының орнына, оқу мен білуге құмарлық атмосферасын тудырды.
Кейінірек менің қолбасшылығым кезінде «Санта-Фе» кемесін Тексеру және маркшейдерлік кеңестің (INSURV — кемелердің техникалық жағдайын тексеретін жоғары деңгейлі комиссия) бір топ офицерлері тексерді. Олардың есептері үлкен маңызға ие және сүңгуір қайықтар флотын «үлкен Әскери-теңіз күштерінің» бақылаушыларына паш етеді. Офицерлер нашар INSURV тексерулері үшін қызметінен айырылып жататын. INSURV командасы біздің сүңгуір қайыққа келгенде, мен оларға белгілі кемшіліктердің тізімін бердім. Бұл конструкцияның негізінде жатқан немесе жөндеуі өте қиын болғандықтан, біз түзете алмаған нәрселер еді. Оларды INSURV есебіне енгізу арқылы біз Әскери-теңіз күштерінің бұл мәселелерді шешуге ресурс бөлуін қамтамасыз еттік, осылайша барлық сүңгуір қайықтарды тиімдірек соғыс кемелеріне айналдырдық.
«Тексерушілерді құшақ жая қарсы ал» оқудың керемет қуатты құралы болып шықты. Бортта тексеру тобы болған кезде, мен экипаж мүшелерінің: «Менде осы мәселе болып жатыр еді. Басқа кемелер оны қалай шешіп жатқанын көрдіңіз бе? » — деген сияқты сөздерін еститін болдым. Тексеру топтарының көбі мұндай көзқарасты таңғаларлық деп тапты.
Нәтижесінде «Санта-Фе» тексерулерден өте жоғары бағалар алды. Уақыт өте келе біздің матростар көп нәрсені үйреніп, өз жұмыстарына өте шебер болды; сонымен қатар олар оқуға деген құштарлықтарын көрсетуді жалғастырды.
«Тексерушілерді құшақ жая қарсы ал» механизмін құзыреттілікті арттыру құралы ретінде қарастыруға болады, бірақ меніңше, ол бақылау тақырыбына жақсырақ сәйкес келеді, өйткені ол бізге жақсырақ сүңгуір қайықшы болуға ғана емес, сонымен бірге өз тағдырымызды бақылауда ұстауға мүмкіндік берді.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР
Өз ұйымыңызды жақсарту үшін сыртқы топтарды, жұртшылықты, әлеуметтік желілердегі пікірлерді және үкіметтік аудиттерді қалай пайдаланасыз?
Ұйымыңыздағы мәселелер туралы ашық болудың құны қандай және оның пайдасы неде?
Командаңызды білімдірек ету үшін сол тексерушілердің білімін қалай пайдалана аласыз?
Командаңыздың сол тексерушілермен ынтымақтастығын қалай жақсартуға болады?
Тексерушілерді ұйымыңызға көмектесу үшін қалай «пайдалана» аласыз?
III БӨЛІМ
ҚҰЗЫРЕТТІЛІК
Бақылауды қолдайтын екі тіректің бірі — құзыреттілік. Құзыреттілік адамдардың өздері қабылдаған шешімдерге техникалық тұрғыдан білікті екенін білдіреді. Сүңгуір қайықта бұл физика, электр энергиясы, судағы дыбыс, металлургия және т. б. бойынша нақты техникалық түсінікке ие болуды білдіреді.
Осы уақытқа дейін кітапта шешім қабылдау мен бақылауды ұйымның төменгі деңгейлеріне дейін жеткізуге баса назар аударылды. Дегенмен, біз тек бақылаудың өзі жеткіліксіз екенін түсіндік. Осы бөлімдегі тараулар техникалық құзыреттілікті нығайту үшін біз қолданған механизмдерге арналады. Олар:
Саналы әрекет жасаңыз.
Біз оқимыз (әр жерде, әрқашан).
Нұсқау бермеңіз, сертификаттаңыз.
Хабарламаны үздіксіз және дәйекті түрде қайталаңыз.
Әдістерді емес, мақсаттарды нақтылаңыз.

«Қателіктер жайдан-жай болады!»
Бизнесіңізді басқаруға келгенде «Қателіктер жайдан-жай болады» деген себепке қанағаттанасыз ба? Біз қателіктердің бұлтарпастығынан бас тартып, оларды азайтудың жолын таптық.
1999 жылғы 30 қаңтар: Пирл-Харбор портында (десантқа дейін 150 күн қалды)
Сенбі күні таңертең USS «Санта-Фе» кемесінің кают-компаниясы (wardroom — офицерлердің демалатын және тамақтанатын бөлмесі) адамға лық толы болды. Қызыл белгіні бұзған унтер-офицер, біздің вахталық топ мүшелері, вахтаның инженер-офицері, инженер (лейтенант-командир Рик Панлилио), кеме командирінің көмекшісі (XO), дивизион офицері, экипаж ағасы (COB) және аға ядролық мичман (мичман Брэд Дженсен) үстел басында отырды. Бұған қоса, бізде Жетінші эскадра мен Naval Reactors бақылаушылары болды.
Мен үстелдің басында алдымда фонарь тұрып, бұл талқылауға қалай келу керектігін ойлап отырдым. Тек өкілеттігі бар адамдардың болуы жеткіліксіз еді; бізге іс жүзінде жақсырақ болу керек болды.
Мәселеге қатысы бар унтер-офицер бұрын ешқашан қиындыққа тап болмаған, ниеті түзу матрос еді. Соңғы екі апта бойы кемені сапарға дайындау, жаттығулар өткізу, тексеруден өту және барлық өзгерістерге бейімделу үшін аянбай еңбек еткен экипажға жаным ашыды. Бұл менің бүкіл қолбасшылық кезеңімдегі күресім болды — адамдарды өз іс-әрекеттері үшін жауапқа тартуға батылдық таныту мен олардың адал еңбегіне деген жанашырлықты теңестіру. Біз не болғанын түсінуіміз керек еді, мен оңай жолды таңдап, белгіні қате жылжытқан унтер-офицерді кінәлағым келмеді.
Әскери бөлімдегі тәртіптің бір өлшемі — кеме командирінің жазалау істерінің саны. Captain’s mast (кеме командирінің жазасы — әскери сотсыз-ақ командирдің дереу жаза қолдануына мүмкіндік беретін әскери сот төрелігінің түрі), сондай-ақ соттан тыс жазалау (NJP) ретінде белгілі. Жазалар әкімшілік болып саналады және әдетте жалақыдан ұстап қалумен, шенін төмендетумен немесе кемеден шығуға шектеу қоюмен шектеледі. «Санта-Фе» бортында айына бірнеше рет мұндай жазалау болатын және бұл тым көп еді.
Егер сіз қызыл белгіні бұзсаңыз, міндетті түрде командирдің жазасына тартыласыз деп есептелетін. Бұл — бұл істің маңызды екенін және мұқият болу керек екенін түсіндіру үшін жасалатын. Бұл рас болғанымен, мен жазаны автоматты түрде қолдануға сенбедім.
Уақыт өте келе менің бөлім бастықтарым мен мичмандарым талқылауларды өздері жүргізетін болады, бірақ бұл жолы мен бастауым керек еді. Мен жиналысты ашқанда, ешкім — әсіресе мен — ол жерде сегіз сағат отырамыз деп ойламаған еді.
— Эскадра мен Naval Reactors өкілдерін қош келдіңіздер деп бастауға рұқсат етіңіздер.
Алдымызда үстелде бірнеше құжаттар жатты: процедура, вахталық кесте және белгілердің өзі, т. б. Кейінірек қолбасшылығым кезінде біз осы талқылауларды өткізудің жетілдірілген тәсілін ойлап таптық, бірақ бұл кезде ол біршама бейберекет болды. Біз әдістемені жұмыс барысында жасап жаттық. (Біздің неге қол жеткізгенімізді көру және талқылау жүргізудің егжей-тегжейлі процесі үшін davidmarquet. com сайтына кіріп, «Ядролық сүңгуір қайықтардағы қателіктерімізден қалай сабақ аламыз: жеті қадамдық процесс» мақаласын оқыңыз. )
Мен істі бастадым.
— Унтер-офицер М, маған не болғанын айта аласыз ба? — Біз ажыратқышты жабу шарттарын орындағанымызды білдім және бұл процедурадағы келесі қадам деп ойладым. Бізде процедура алдымызда жатты және біз оны қайталап шыққанбыз. Мен қызыл белгілердің ілініп тұрғанын білдім, бірақ ажыратқышты жабу үшін оларды жай ғана шетке ысырып қойдым. Не ойлағанымды білмеймін.
Жұрт таңғалып қалды.
— Сіз қызыл белгіні шетке ысырдыңыз ба? — Иә, ол тура ажыратқыштың алдында ілініп тұрды. Пирстегі үш ажыратқыштың әрқайсысында бір-бірден, үш белгі қатар тұрды.
Күбір-күбір басталды.
Ол командирдің жазасына тартылып, айыппұл төлеймін деп күткеніне сенімдімін. Дегенмен, ол бізге ешқандай жасырмай, шындықты тіке айтуға дайын болды. Бұл марапатталуы керек еді.
— Ашық айтқаныңыз үшін үлкен рақмет. Сіз және вахтаның қалған мүшелері үйлеріңізге қайта берсеңіздер болады. Жетекшілер қалсын.
Бұл шу тудырды. Қалайша, ешқандай айыптау жоқ па? Командирдің жазасы жоқ па? Айқай жоқ па?
Мен тәуекелге бел будым. Егер кейінірек біреудің әрекеті жазалауға лайықты салғырттық екенін анықтасақ, мен өзімді тығырыққа тіреген болар едім. Алайда, унтер-офицер М-нің шынайылығы мен адалдығы қазіргі тергеу, қорқыныш пен жазалау процесін жалғастырудан маңыздырақ деп есептедім.
— Енді, мырзалар, мұның қайталануын қалай болдырмаймыз?
Алдағы жеті жарым сағатты біз осы туралы сөйлесумен өткіздік.
Механизм: Саналы әрекет жасаңыз
Біз барлық әдеттегі себептерді қарастырдық. Алдымен, жиі ұсынылатын шешім ретінде қайта даярлау жаттығуларын өткізу ұсынылды.
— Мен сіздерден мынаны сұрайын. Оқыту білімнің жетіспеушілігін білдіреді. Мен мұны тест арқылы анықтай алуым керек. Сонымен, тесттегі қай сұраққа осы жігіттердің кез келгені қате жауап берер еді деп ойлайсыздар?
Ешкім ештеңе таба алмады. Бұл білімнің жетіспеушілігі емес еді, сондықтан оқыту шешім бола алмайтын.
«Бізге бақылауды күшейту керек». Бұл да тағы бір сүйікті шешім еді. Біз бақылаушының не істейтінін, қайда тұратынын және бұл қателікті қалай болдырмайтынын талқыладық. Амалсыздан, бақылаушыны қосу екінші және үшінші ажыратқыштардың жабылуын болдырмауы мүмкін екеніне келістік, бірақ біріншісін емес. Қалай болғанда да, бізде жауапты мичман, вахта офицері, электр дивизионының офицері және инженер тарапынан айтарлықтай бақылау болды. Егер осы бақылаушылардың бәрі оқиғаның алдын ала алмаса, тағы біреуін қосу қалай көмектеседі? Қосымша бақылаушы қателіктің алдын алатын механизмді ешкім ойлап таба алмады.
Мен команданы ең басында қателіктің алдын алатын бір нәрсе ойлап табуға итермеледім. Менің жаттанды жауаптардың ешқайсысын қабылдағым келмегеніне ашуланған біреу: «Капитан, қателіктер жайдан-жай болады! » — деп айтып қалды.
Міне, енді бір жерге табан тіредік. Біз қателіктерді тек кейіннен анықтап қана қоймай, операторлар мен жабдықтар арасындағы байланыс деңгейінде қателіктерді қалай азайту керектігін талқыладық. Бұл қате клапанды бұру, қате ажыратқышты ашу және қызыл белгілерді жылжыту сияқты — ешкім саналы түрде жасағысы келмеген әрекеттер еді.
«Сэр, бұл — егжей-тегжейге назар аудару». Бұл да жиі қолданылатын сөз тіркесі еді, бірақ адамдарға «көбірек назар аударыңдар» деп айту ұзақ мерзімді перспективада қателіктер санын азайтуға әсер ететіндей көрінбеді. Біз мұны бұрын байқап көргенбіз.
— Қалайша? — Ол жай ғана автоматты түрде жасады. Ол істер алдында миын іске қоспады; ол жай ғана процедураны орындап жатты.
Мен мұны өте орынды байқампаздық деп ойладым. Біз әрекет етпес бұрын миды іске қосу механизмін талқыладық. Біз ядролық сүңгуір қайықты басқарған кезде адамдардың саналы түрде әрекет еткенін қаладық және механизміміз ретінде «Саналы әрекет жасаңыз» (Take deliberate action) дегенді таңдадық. Бұл кез келген әрекеттің алдында оператор тоқтап, не істегелі жатқанын дауыстап айтып, қимілмен көрсететінін және тек саналы үзілістен кейін ғана әрекетті орындайтынын білдірді. Біздің мақсатымыз сол автоматты қателіктерді жою болды. Саналы әрекет жасаудың мақсаты оператордың санасына ұстамдылық енгізу болғандықтан, қасында біреудің бар-жоғы маңызды емес еді. Саналы әрекеттер бақылаушы немесе тексеруші үшін жасалмаған. Олар көрсету үшін емес еді.
Мәселенің қайталануын болдырмау механизміміз «Санта-Фе» бортында саналы әрекеттерді енгізу болды. Мен қызыл белгіні шетке ысырған адал унтер-офицерге қарсы ешқандай жаза қолданған жоқпын. Жетінші эскадра мен Naval Reactors бақылаушылары қайтып барып, өз жетекшілеріне біздің жоспарымыз туралы баяндайды және олар «Санта-Фе» мен маған баға береді. Саналы әрекет пайдалы концепция сияқты көрінгендіктен және мен жаңа капитан болғандықтан, олар үкім шығармай, тек оның қалай жүзеге асатынын бақылайды деп ойладым. Қалай болғанда да, мен соған үміт арттым, өйткені сүңгуір қайық пен оның экипажын үздік ету үшін өзгерістерді енгізуге көбірек уақыт керек еді.
Дүйсенбі күні біз экипажбен «саналы әрекет жасау» концепциясын талқылау үшін пирсте сапқа тұрдық. Мен алдымен қызыл белгімен не болғанын және оқиғаны талқылауды түсіндірдім, содан кейін саналы түрде ойлану деген нені білдіретінін және біз оны не үшін істейтінімізді сипаттадым. Бұл мәміле ретінде ұсынылмаса да, экипаж өз жолдасының командир жазасынан құтылғанын біліп, балама нұсқаны — саналы әрекет жасауды — жақсырақ қабылдады деп ойлаймын.
Саналы әрекетті ядролық дайындықтан өткен қызметкерлер тез қабылдады, өйткені ол ядролық энергетика мектебінде оқыған «көрсет және айт» (point and shoot — әрекет алдында жабдықты нұсқап, іс-қимылды дауыстап айту) концепциясына негізделген еді. Өкінішке орай, саналы әрекет экипаждың қалған бөлігіне қиын таңылды және біз соңында ол үшін зардап шегетін боламыз.
Саналы әрекет — көрсету үшін емес
Меніңше, «саналы әрекет жасаңыз» — қателіктерді азайту және «Санта-Фе» кемесін жедел тұрғыдан үздік ету үшін біз енгізген ең қуатты механизм болды. Ол адам мен машина арасындағы байланыс нүктесінде жұмыс істеді: унтер-офицерлер сүңгуір қайық пен оның қару-жарақ жүйелерін іске қосатын клапандарды, сорғыларды және ажыратқыштарды ұстаған жерде. САНАЛЫ ӘРЕКЕТ ЖАСАҢЫЗ — бұл ҚҰЗЫРЕТТІЛІК механизмі. Бірақ экипажға бұл механизмнің құндылығын түсіндіру қиынға соқты.
Экипажды саналы түрде әрекет етуге итермелеудегі бір мәселе — саналы әрекет басқа біреудің пайдасы үшін жасалады деген түсінік болды. Біз саналы әрекеттің жеке адамның ақымақ қателіктер жіберуінің алдын алу үшін екенін үнемі айтып отырсақ та, мен матростардың өзара саналы әрекетті осы қате түсінікте талқылап жатқанын еститінмін.
Екінші мәселе — саналы әрекетті жаттығу кезінде істейтін нәрсе, ал «нақты жағдайда» қолыңды мүмкіндігінше тез қимылдату керек деген түсінікті жеңу болды. Мен бұл қателікті жою үшін келесі ой экспериментін қолдандым: Пирл-Харбор маңында оқу-жаттығу жүргізіп жатырмыз және қателіктер салдарынан кеме барлық қозғалыс күшін жоғалтты делік. Не болады? Біз су бетіне шығып, жақын жерден көмек шақырамыз. Біз оқиғаны талқылап, тиісті есептер жазамыз. Ешкім өлмейді. Алайда, егер біз «нақты жағдайда» жаудың алдында қателіктер салдарынан барлық қозғалыс күшін жоғалтсақ ше? Енді адамдар өлуі мүмкін. Негізгі мәселе мынада: істі дұрыс істеудің маңыздылығы артқан сайын, саналы түрде әрекет ету қажеттілігі де арта түседі.
Саналы әрекетті қалай енгізуге болады?
Егер сіз адам мен табиғат арасындағы байланыс бар бизнесте болсаңыз, саналы әрекет жасау концепциясы өте анық. Электр желілері, авиакомпаниялар мен круиздік желілер, өндіріс орындары мен ауруханалар — бұған мысал. Мұндай ұйымдарда саналы түрде әрекет ету қателіктерді азайтуға қалай көмектесетінін бірден көре аласыз. Мәселе — электр станциясындағы апат немесе ауруханадағы жедел жәрдем процедуралары сияқты оқиғалар тез болып жатқанда немесе тез болуы керек болғанда туындайды. Дәл осындай кезде әрекеттердің дұрыс орындалуы тіпті маңыздырақ. Сізде қате жасалған нәрсені қайтаруға уақыт болмайды.
Егер сіздің бизнесіңіздің табиғатпен айқын байланысы болмаса және ол көбірек қызмет көрсету немесе интеллектуалды сала болса, саналы әрекет жасаңыз әлі де қолданылады, бірақ сәл өзгеше түрде. Ол біреу формаға қол қойған, әрекетке рұқсат берген немесе пернетақтада түймені басқан сәтте қолданылады.
Біз ол кезде оны байқамадық, бірақ саналы әрекет жасаудың қателерді азайтудан басқа тағы екі үлкен пайдасы бар екені анықталды. Дұрысы, қателерді азайту механизмі ретінде ол тағы екі жолмен жұмыс істеді.
Біріншіден, командалық ортада операторлар тоқтап, дауыстап айтып, қимылмен көрсеткенде, бұл қатардағы операторларға қате әрекеттер жасалмай тұрып араласуға және оларды түзетуге мүмкіндік берді. Мен «Санта-Фе» кемесіне келгенде, көптеген операторлар мүмкіндігінше тез әрекет етуді шеберлік деп санайтын және біз мұны жеңуіміз керек болды. Мысалы, сорғыны ауыстыру кезінде реактор операторы: «Бірінші нөмірлі реактордың суытқыш сорғысын жылдам режимге ауыстырамын», — деп айтуы мүмкін және ол «жылдам» деген сөзді айтқан кезде ажыратқышты бірден тартып қалатын. Өкінішке орай, егер ол байқаусызда қолын екінші нөмірлі сорғының ажыратқышына қойған болса, оны тоқтату тым кеш болар еді және қате сорғы ауыстырылар еді. Сақтық пен саналылық таныту кезінде, сорғыны іске қосар алдындағы үзіліс оның қасында отырған операторға оны тоқтатуға немесе оның өзіне қатені тануға мүмкіндік берер еді.
Бұған қоса, оқу-жаттығу жұмыстарын өткізгенде біз тиіссіз әрекеттердің алдын алу үшін араласуы тиіс бақылаушыларды тағайындайтынбыз. Жаттығу бақылаушысы процесті толық көріп отыратын және қандай әрекеттерге рұқсат етілгенін, қайсысына тыйым салынғанын білетін. Егер оператор біле тұра немесе байқаусызда қате әрекет жасауға оқталса, бақылаушы оны тоқтататын. Өкінішке қарай, операторлар тым жылдам қимылдағандықтан, бақылаушылардың араласуға мүмкіндігі болмай, қателіктерді тек олар орын алып қойғаннан кейін ғана тіркеп үлгеретін. Бұл, әсіресе, оператор дұрыс әрекетті хабарлап тұрып, апат кезіндегі күйзеліс салдарынан шатасып, іс жүзінде қате ауыстырып-қосқышты, ажыратқышты немесе клапанды басқарғанда жиі болатын.
Кейінірек, «Санта-Фе» реакторлық операциялар инспекциясында бұрын-соңды болмаған ең жоғары баға алғанда, аға инспектор маған былай деді: «Сенің жігіттерің де басқалар сияқты қателіктер жіберуге — жоқ, сондай мөлшерде қателік жасауға тырысты. Бірақ саналы іс-қимылдың арқасында ол қателіктер іс жүзінде орын алған жоқ. Оларды не оператордың өзі, не командалас серігі дер кезінде түзетіп отырды».
Ол қателіктердің ары қарай таралмай, тоқтатылатын төзімді ұйымды сипаттап тұрған еді.
Уақыт өте келе біз саналы іс-қимыл әдісін әкімшілік іс-қағаздарға да енгіздік. Құжаттарға немқұрайлы қол қойылған жағдайларда, біз қағаздарға қол қою және оқиғаларды мақұлдау процесіне (негізінен офицерлер үшін) саналы іс-қимыл тұжырымдамасын қостық.
Көптеген адамдар командалық жұмыс туралы айтады, бірақ оны іске асырудың нақты механизмдерін жасамайды. Саналы іс-қимыл жасау — солардың бірі.
Егер сіздің компанияңыз электр станциясын басқарса немесе құрал-сайман шығарса, саналы іс-қимылды қалай қолдануға болатынын түсіну оңай. Ал егер сіз облигациялар саудасымен, аурухананы басқарумен немесе қызмет көрсету саласымен айналыссаңыз ше?
Меніңше, саналы іс-қимыл мұнда да маңызды. Әкімшілік жұмыстарда біз бұл әдісті қандай де бір әрекетке рұқсат беретін формаға қол қою сәтіне қолдандық. Біз сол қолтаңбаның ойланып барып қойылғанын қаладық. Жақында банктердегі үйлерді тәркілеу кезіндегі робо-қол қою (құжаттарды тексермей, автоматты түрде жаппай қол қою процесі) оқиғасы бұған кері мысал бола алады. Бірақ қарапайым жағдайларда да үлкен үйінді әкімшілік қағаздарға көп ойланбастан қол қойыла салатынын жиі көрдім. Мұны кеңінен қолдану ерте ме, кеш пе, сізді қиындыққа тірейді.
ОЙЛАНУҒА АРНАЛҒАН СҰРАҚТАР
Қызметкер өзінің іс-әрекеті немесе оның салдары туралы ойланбастан, бір нәрсені «автопилотта» жасағанын мойындағанда сіз қандай реакция білдіресіз?
Саналы іс-қимыл жүйесін енгізу арқылы компанияңыздағы немесе белгілі бір бөлімдердегі қателіктерді толық жоюға болады деп ойлайсыз ба?
Нақты өмірлік жағдайларда қызметкерлер қайтадан асығыс және автоматты түрде әрекет етуге көшіп кетпей ме?
Қателіктерден қаншалықты тиімді сабақ аласыздар?

«Біз оқимыз»
Ұйымыңыз шешім қабылдау өкілеттігін иеленуге дайын екеніне — оның құзыреттілігіне көз жеткізбей тұрып, бақылауды төменге беруге тырыстыңыз ба? Мен құзыреттіліксіз бақылау берудің хаосқа әкелетінін өз тәжірибеммен түсіндім.
13 ақпан, 1999 жыл: Макалапа тұрғын үй кешені, Перл-Харбор, Гавайи (десанта шығуға дейін 136 күн қалды)
Мен Перл-Харбордағы үйіміздің айналасында жүгіріп келіп, басшылықтағы бірінші айымды ой елегінен өткізіп жатқанда, маған бір ой келді. Мен жағалаудағы қуат көзімен болған оқиғадан кейін көп ұзамай орын алған тағы бір мәселе туралы ойладым. Бұл жолы мәселе торпеда бөлмесінде болды. Клапанның дұрыс емес қолданылуы торпеданы басқару механизмінен гидравликаны ажыратып тастады, соның салдарынан механизм орнынан жылжып кетті. Бұл жерде саналы іс-қимыл көмектесер еді, бірақ басты мәселе техникалық құзыреттіліктің төмендігінде болды. Жұмысты істеп жатқан жігіттер жүйенің өзара байланысы мен реакцияларын жай ғана түсінбеген.
Жағалаудағы қуат көзіне қарағанда, торпеда бөлмесінде не болғанын түсіну қиын болды. Бұл қару-жарақ бөлімінің мәселесі еді, сондықтан лейтенант Дэйв Адамс мұны анықтауға жауапты болды. Біз журналдарды, процедураларды және жазбаларды жинадық. Қатысушылардан сұхбат алдық. Кім қандай бұйрық берді? Қандай процедураны басшылыққа алдыңыз? Бұл процесс үшін қару-жарақпен жұмыс істеудің міндетті бақылаушысы кім болды? Жауаптар бұлдыр және жалтарма болды. Оның үстіне, Дэйв олардың білімін тексеру үшін: «Егер жүйенің бұл бөлігінде қысым жоқ кезде мына клапанды бұрсаң не болады? » — деген сияқты сұрақтар қойғанда, жігіттер жауап бере алмады.
Осы оқиғадан кейін біздің дұрыс жолда екенімізге күмәндана бастадым. Мен коммодор Марк Кенниге бардым.
— Тәсілімнің дұрыстығына күмәнданып жүрмін, — деп бастадым мен. — Жағдай біз қалағандай тез жақсармай жатыр. Енді бәрі дұрыс бағытқа түсті-ау дегенде, осындай жағдай орын алады.
— Тыңда, мен таңғалмаймын. Жағдай жақсармас бұрын әлі де нашарлайтынын білгенмін. Қазір сенде өзгерістер енгізуге мүмкіндік бар. Басқаларды саған жолатпаймын. Сен тек менің алдымда жауаптысың, меніңше, сен дұрыс жолдасың, — деп сендірді коммодор. Мен қуандым, өйткені жағалаудағылардың бәрі бірдей бізге тілектес емес еді. Перл-Харборда жиырма сүңгуір қайық болды, кейбір капитандар біздің не істеп жатқанымызды білуге келе бастағанымен, егер біздің кішігірім экспериментіміз сәтсіздікке ұшыраса, соған қуанатын басқа топ бар деген қауесет жүрді.
Біз өкілеттікті басқару сатысы бойынша төменге түсіріп, офицерлерге, чифтерге (старшиналарға) және экипажға еркіндік беріп жатқан едік. Бірақ маған келген басты ой мынау болды: өкілеттік берілген сайын, барлық деңгейдегі техникалық білімнің маңызы арта түседі. Техникалық құзыреттілікке қосымша жауапкершілік жүктеледі.
Егер сізге тек айтқанды орындау керек болса, онда өз ісіңізді терең түсінудің қажеті жоқ. Алайда, шешім қабылдау қабілетіңіз артқан сайын, сол шешімдерге негіз болатын терең техникалық білім қажет. Сүңгуір қайық табиғат заңдарына бағынады, ал ол заңдар ешкімді аямайды. Физикада «мәселелер» болмайды, тек сіздің іс-әрекетіңіздің салдары болады. Олар біз қалаған нәтижеге қол жеткізе алмағанда ғана «мәселеге» айналады.
Бұл қиын болмақ. Егер біз жігіттерге көбірек өкілеттік бергіміз келсе, оларды жоғары деңгейдегі техникалық құзыреттілікке үйретуіміз керек. Мен «Уилл Роджерс» қайығында дәл осы жерден қателестім деп ойлаймын. Мен өкілеттік пен бақылауды бергім келді, бірақ нақты нұсқаулар алуға үйреніп қалған инженерлік бөлімнің техникалық құзыреттілігі атрофияға (қолданылмаудан әлсіреуге) ұшыраған еді. Олар мен ұсынған шешімдерді қабылдауға дайын емес болатын. Мен олардың техникалық білімі жеткілікті деп ойлап, қажетті қадамдарды жасамадым. Құзыреттіліксіз бақылау — хаос.
Мұндай кездерде маған бәріне қол сілтеп, «бұл оған тұрмайды, бұрынғы «бастық-орындаушы» моделіне қайта оралайық» дегім келетін. Бұл мені оқытудың көптеген қиындықтарынан құтқарар еді. Алайда коммодор Кеннидің қолдауымен мен алған бетімнен қайтпауға бел будым. Күш-жігерімізді екі еселеуді шештім.
Бұл ой менің тағы бір жобама көмектесті: біз негізгі принциптерімізді арнайы сенім (кредо) мен басқару принциптері ретінде қалыптастырып жатқанбыз. Кредомыз үшін экипаждың әрбір мүшесіне күн сайын қолдануға болатын қарапайым нәрсені тапқым келді.
Офицерлермен және чифтермен талқылау кезінде біз не істейтінімізді сұрадық. Бастапқыда олардың жауаптары тым жалпылама болды:
Біз қадағалаймыз. Біз стандарттардың орындалуын қамтамасыз етеміз. Біз кесте жасаймыз. Біз соғысқа дайындаламыз. [/LIST_DOT]
Біз нақтырақ болуға тырыстық, бірақ енді жауаптар тым деталды болып кетті:
Біз қажет болған жағдайда соғыс қимылдарына қатысу үшін сүңгуір қайықтың жүйелерін басқарамыз. Біз айналаны аралап, жүйелердің жұмысын және адамдардың әрекетін бақылаймыз. Біз «Санта-Фе» кемесін қалай тиімді пайдалану керектігі туралы шешім қабылдаймыз. Біз торпедаларды тиейміз, жаудың орналасқан жерін анықтаймыз және оларға шабуыл жасау үшін торпедаларды бағдарламалаймыз. [/LIST_DOT]
Біз бұл туралы тағы да сөйлестік. Техникалық құзыреттілікті арттыру қажеттілігін ескере отырып, біз қарапайым ғана «біз оқимыз» деген ақиқатқа тоқталдық. Экипаждың әрбір мүшесі күн сайын осымен айналысатын. Бұл біздің барлық іс-әрекетімізді біріктіретін негізгі элемент сияқты көрінді.
Не істесек те, біз сол оқиғадан барынша білім алудың жолын іздейтін болдық. Біздің философиямыз бойынша, қосымша дәрістер оқуға уақытымыз болмады, бірақ сүңгуір қайық бізге күніне жүздеген оқу мүмкіндігін берді. Оқу мүмкіндіктерін іздей бастағанда, біз оларды кез келген жерден таптық.
Соңында біз «біз оқимыз» философиясын өз кредомыз түрінде ресімдедік.
«USS Santa Fe» кемесінің кредосы
Күнделікті немен айналысамыз? Біз оқимыз.
Неліктен «оқу» сөзі «жаттығудан» (training) жақсырақ? Жаттығу — бұл пассивтілік; ол бізге сырттан таңылады. Бізді жаттықтырады; біз жаттығуға қатысамыз. Оқу — бұл белсенділік; ол біздің өз іс-әрекетіміз.
Біз нені үйренеміз? Біз сүңгуір қайықты соғыста жеңіске жетуге қалай дайындау керектігін үйренеміз.
Неліктен бізге соғысқа бару керек болуы мүмкін? Егер еліміз АҚШ Конституциясын қорғауға шақырса, біз соғысқа барамыз.
Бұл неге маңызды? Америка Құрама Штаттарындағы жеке бостандық, әл-ауқат және экономикалық өркендеу — адамзат тарихындағы бірегей құбылыстар. Адам өмірі әдетте қысқа, ауыр және қатыгез болған. Біздегі демократиялық жүйе мен Конституцияда көрсетілген жеке құқықтардың маңыздылығы — біздің рухани және материалдық өркендеуіміздің негізі. Бұл — қорғауға лайықты маңызды құжат. Бұл шешімде сіз жалғыз емессіз, өйткені сізге дейін көптеген адамдар Конституцияны қорғау жолында қаза тапты.
Неліктен сүңгуір қайықтар? Сүңгуір қайықтар басқа ешбір техника орындай алмайтын бірегей миссияларды атқара алады. Америкалық сүңгуір қайықтар флотының демократияны қорғауда үлкен тарихы бар. Мысалы, Екінші дүниежүзілік соғыс кезінде сүңгуір қайықтар флоты Әскери-теңіз күштерінің тек 2 пайызын ғана құраса да, суға батырылған барлық жапон кемелерінің 50 пайыздан астамын жойды. Бұл соғыста жеңіске жетуге қосқан шешуші үлес болды.
Егер біз тек оқып қана жүрсек, жұмыс қалай істеледі? Біз жұмыс істейміз. Бірақ біз жұмыс істеу (техникалық қызмет көрсету, операциялар, апаттық жаттығулар, оқу) арқылы үйренеміз. Сондықтан жұмыс істеп жатқанда, тіпті field day (кемедегі жаппай тазалық күні) кезінде де біз оқимыз.
Бұл бір айла сияқты көрінеді; біз бәрібір сол істі істейміз, тек оны басқаша атаймыз ба? Иә және жоқ. «Иә», өйткені біз кемені таза ұстаймыз, жаттығулар мен техникалық қызмет көрсетуді орындаймыз және басқа да көптеген міндеттерді атқарамыз. «Жоқ», өйткені нәрселерге қалай қарайтыныңыз маңызды. Тапсырмаға жай ғана міндет деп емес, жабдық, процедура туралы көбірек білуге немесе ең болмағанда өкілеттік беруді үйренуге мүмкіндік деп қараңыз.
Жаттығу бағдарламасы бұған қалай сәйкес келеді? Жаттығу бағдарламасы — оқу процесінің бір бөлігі, бірақ ол бәрін қамтымайды. Жаттығу — оқудың бір бөлігі, ал оқу — жеке тұлғалық өсудің бір бөлігі. Біз күн сайын өсуге тырысамыз. [/FAQ]
Сондықтан біздің басқару пайымымыз — бұл оқу және құзыреттілік зауыты.
Шикізат — бұл апта сайын келіп жатқан жаңа қызметкерлер, жаңа жабдықтар мен тактикалар. Өнім — бұл қызмет мерзімі аяқталған соң өз құзыреттілігін бүкіл флотқа тарататын білікті, тәжірибелі теңізшілер. Сонда әрқайсысыңыз әрі зауыттың өнімісіз (оқыған кезде), әрі зауыттың машинасысыз (басқаларға үйренуге көмектескенде).
Мен сенен не күтемін? Мен сенен күн сайын жақсырақ суасты теңізшісі болуды үйренуіңді күтемін. Мен сені әрбір тазалық күніне, техникалық қызметке, жаттығуға, вахтаға және теңізге шығуға жаңа нәрсе үйренуге және сол арқылы тұлға ретінде өсуге мүмкіндік деп қарауға шақырамын.
Механизм: Біз оқимыз (кез келген жерде, әрқашан)
Мен жаттығу бағдарламасына жаңаша қарай бастадым. Бұл әкімшілік бағдарлама немесе қателерді азайту бағдарламасы емес еді. Керісінше, бұл «Санта-Фе» кемесінде шешім қабылдау өкілеттігін барған сайын төменгі деңгейлерге беруге мүмкіндік беретін негізгі фактор болды.
Қызметкерлер өз еркімен барғысы келетін жаттығу бағдарламасын жасағыңыз келе ме? Ол былай жұмыс істеуі керек:
Жаттығудың мақсаты — техникалық құзыреттілікті арттыру. Техникалық құзыреттіліктің артуы қызметкерлерге көбірек шешім қабылдау өкілеттігін беруге мүмкіндік береді. Қызметкерлер арасында шешім қабылдау деңгейінің артуы табиғи түрде олардың жұмысқа деген ынтасын, мотивациясын және бастамашылдығын арттырады. Нәтижесінде сіз өнімділіктің, моральдық рухтың және тиімділіктің айтарлықтай өскенін көресіз. [/LIST_NUM]
Бақылауды беріңіз, құзыреттілікті арттырыңыз
Келесі басшылық жиналысында немесе корпоративтік стратегиялық сессияда мынаны байқап көріңіз.
Бірнеше 10х15 см карточкалар мен маркерлер таратыңыз. Мына сөйлемді аяқтаудан бастаңыз: «Біздің компания тиімдірек болар еді, егер [деңгей] басшылық [тақырып] туралы шешім қабылдай алса». Сіз басшылық деңгейін көрсетесіз, ал топтан тақырыптарды толтыруды сұрайсыз. Карточкаларды жинаған соң, оларды қабырғаға іліп, үзіліске шығыңыз. Адамдар жазылғандарды аралап көріп шықсын. Бірнеше маңызды тақырыпты таңдап алыңыз. Мына сұрақты қойыңыз: «Осы деңгейдегі басшыларға сол шешімді қабылдау үшін техникалық тұрғыдан нені білу керек?» Жауаптарды тағы да карточкаларға жазып, іліп қойыңыз және үзіліске шығыңыз. [/LIST_STEPS]
Енді сізде оқытуға арналған өзекті тақырыптар тізімі бар және сіз бұл тақырыптарды қызметкерлердің шешім қабылдауы мен бақылауына тікелей байланыстыра аласыз — бір сөзбен айтқанда, бұл өкілеттік беру.
Оқытуды ұйымдастырған кезде, осы ойлау процесін топқа жеткізуді ұмытпаңыз. Осылайша олар жаттығуға не үшін бара жатқанын түсінеді және бұл олардың шешім қабылдау құқығына баратын жолы екенін біліп, оған қызығушылықпен қатысады.
«БІЗ ОҚИМЫЗ (КЕЗ КЕЛГЕН ЖЕРДЕ, ӘРҚАШАН)» — бұл ҚҰЗЫРЕТТІЛІК механизмі.
«Біз оқимыз» принципі маған ішкі тепе-теңдікті сақтауға және мәселелерге басқаша қарауға көмектесті. Бұрын мен инспекция алдында қатты қобалжып, уайымдайтынмын. Кеменің қалай бағаланатыны, вахталық командалардың қалай жұмыс істейтіні маған тыныштық бермейтін. Мен бағалар үшін, кеменің беделі үшін және өзімнің кәсіби абыройым үшін уайымдайтынмын. Мүмкін, «Уилл Роджерс» қайығындағы сәтсіздік пен карьерамның қыл үстінде тұрғаны мені солай сезімтал еткен шығар.
Қалай болғанда да, оқу идеясын ұстанғаннан кейін, мен бойымды сабырлық, тіпті құштарлық билегенін сезіндім. Мен және менің экипажым үш күн бойы кемеде болатын сарапшылар тобынан не үйренетінімізді ойлап қуандым. Менің экипажым бұл күйімді сезіп, сондай көңіл-күй танытты. Инспекциялық топтар экипажымның жаңа нәрсе үйренуге деген құштарлығын әрқашан атап өтетін және олардың бұл ынтасы екіталай бағалардың біздің пайдамызға шешілуіне бірнеше рет себеп болғанына күмәнім жоқ.
ОЙЛАНУҒА АРНАЛҒАН СҰРАҚТАР
Төменгі деңгейдегі қызметкерлердің шешім қабылдауға техникалық құзыреттілігі жетпегендіктен, бизнесіңіздің қай салаларында қателіктер жиі орын алатынын білесіз бе?
Кіші және аға қызметкерлер арасында «біз оқимыз» саясатын қалай енгізе аласыз?
Біз «Санта-Фе» үшін жазған кредоға ұқсас өз ұйымыңыз үшін сенім құжатын жазуды қарастырар ма едіңіз?
Адамдар жаттығуларға баруға құштар ма?

Сан-Диегоға жол тарттық
Адамдарды «келесі деңгейде» ойлауға қалай үйретуге болады? Біз бұған кедергі келтіретін іргелі әдетті өзгертуіміз керек екенін түсіндік.
22 ақпан, 1999 жыл: Перл-Харбор, Гавайи (десантқа шығуға дейін 127 күн қалды)
— Капитан, мен жолға шығуға ниеттімін. Барлық бөлімдер дайындығын баяндады, буксир бекітілген, порт басқармасынан рұқсат алдық. — Өте жақсы. — Барлық арқандарды босатыңдар.
Көпіршеде лейтенант Дэйв Адамс алғаш рет сүңгуір қайықты басқарып тұрған жас офицерге нұсқау беріп жатты. Біз техникалық қызмет көрсету кезеңін аяқтап, «USS Constellation» авиатасығыш соққы беру тобымен бірге жаттығулар өткізу үшін Сан-Диегоға баруға дайындалып жатқанбыз. Менің командир болғаныма қырық бес күн болды. Төрт айдан кейін біз сол топпен бірге әскери тапсырмаға аттануымыз керек еді. Теңіз сапары мен жаттығулар біздің жедел және жауынгерлік дағдыларымызды шыңдауға тамаша мүмкіндік беретін. Теңіздегі уақыт экипажды біртұтас командаға айналдыру үшін өте маңызды еді. «Санта-Фе» экипажы біздің бағыттаушы принциптерімізді толық қалыптастырып үлгеретін болды (мен оларды экипаждың өзі жасағанын қалағандықтан, бұл процесс сәл кешігіп жатқан еді). Енді бізде соған мүмкіндік туды.
Перл-Харбордан шығу өте әдемі болды. Мен ештеңе айтқан жоқпын. Дэйв жас офицерге бағыт-бағдар беріп тұрды, ал навигация тобы мен көпіршедегілерден маған есептер, ағымдағы жағдай, ниеттер мен жоспарлар туралы мәліметтер толассыз келіп жатты — мұның бәрі «дауыстап ойлау» әдісімен жүрді.
— Бұрылысты белгілеуге дайындалыңдар, келесі бағыт — солға 182-ге дейін. — Шамамен отыз секундтан кейін бұрыламыз. — Радар арқылы бұрылысты белгілеңдер. — Меніңше, бұл тым ерте. — Визуалды түрде бұрылысты белгілеңдер. — Рөлдегі, солға он бес градус, бағыт 182. — Рөл солға он бес градуста. — Рөл солға бұрылды. — Бұрылыс сәл кеш жасалған сияқты. — Рөлдегі, солға жиырма градусқа дейін арттыр, бағыт 182.
Керемет. Команда өзара сенім мен айыптаусыз, жақсы қарым-қатынас орнатқан.
Перл-Харбор — сүңгуір қайықты басқаруға арналған тамаша орын. Мұнда тек аңыздар мен жақсы ауа райы ғана емес, сонымен қатар жағалаудан шыға бере-ақ терең су басталады. Шығыс жағалауда сүңгуір қайықтар континенттік шельфтен өту үшін беткі қабатпен мильдеген жол жүруі керек.
«Санта-Фе» кемесіне айлақ айналасындағы су айдыны берілді және біз тез арада сүңгу нүктесіне жеттік. Мен төмен түстім. Көп ұзамай вахталық офицер (OOD), бақылаушылар және басқарушы офицер көпіршені сүңгуге дайындап болған соң төмен түсті.
Орталық басқару бөлмесінде теңізшілер кемені су астына жіберу үшін өз орындарына жайғасты. Бұл тым ұзаққа созылып, жүйкеге тие бастады. Атомдық сүңгуір қайықтар уақытының көп бөлігін су астында өткізетіндіктен, олар суға сүңгуді сирек жаттықтырады. Біз сүңгуге және негізгі мақсатымыз — су асты қайығы болуға назар аударуды қойған екенбіз. Екінші дүниежүзілік соғыс кезінде, сүңгуір қайықтар уақытының көбін су бетінде өткізгенде, шұғыл сүңгу өмір мен өлім мәселесі болатын. Теңізшілер көпіршені босатып, люкті жауып, отыз секундта сүңгіп үлгеретін. Атомдық қайықта бұл процесс әлдеқайда баяу, бірнеше минутқа созылатын. Мәселе уақытта емес, сүңгуге дайындықта еді. Бұл тағы да маңызды жауынгерлік дағдының әлсірегенінің дәлелі болды.
Кейінірек, біз жолға шыққанда, арқандарды босатқан сәттен бастап 150 фут тереңдікте тұрақты қалыпқа түскенге дейінгі уақытты барынша азайтуды мақсат етіп қойдық. Бұл экипажды әрбір әрекетті бөлек-бөлек (жолға шығу, маневр жасау, вахтаны ауыстыру, сүңгу, кемені теңестіру) деп емес, барлық оқиғаларды бір бүтін ретінде ойлауға мәжбүр етті. Осындай тапсырма берілгенде, олар өтпелі кезеңдерден секундтар мен минуттарды үнемдеудің тапқыр жолдарын тапты, бұл «Санта-Фе» кемесін әлдеқайда тиімді әскери кемеге айналдырды.
Вахталық сүңгу офицері (DOOW) сүңгу бойынша брифинг өткізетінін хабарлады. Біз әрқашан брифинг өткізетінбіз. Әскери салада брифингтерді (қысқаша нұсқаулықтарды) өте жақсы көреміз.
Ол процедуралар жазылған Кеме жүйелерінің нұсқаулығын (SSM) ашып, оқи бастады: «Сүңгу сигналының екінші дыбысынан кейін вахта бастығы барлық желдеткіш саңылауларды ашады.
Рөлдегі адам рөлді ортаға қояды».
Ол ұзақ әрі зеріктіре оқып жатты.
Бес минуттан кейін ол сұрақтардың бар-жоғын сұрады.
Сұрақ болған жоқ.
Портта ұзақ тұрғаннан кейінгі алғашқы сүңгу менің мазасыздығымды екі себепке байланысты арттырды. Біріншіден, кеменің тепе-теңдігіне (trim) қатысты белгісіздік жоғары болады. Егер біз қосымша торпедалар, жабдықтар, азық-түлік, су немесе тіпті экипаж саны арқылы артық салмақ жинап, оны дұрыс есепке алмасақ, сүңгуір қайық ауырлап, батып кетуі мүмкін. Егер біз күткеннен жеңілірек болсақ, саңылауларды ашқанда бейтарап жүзгіштікке жеткенше су бетінде қалқып тұрып қаламыз.
Екінші себеп — портта болған кезде бәрі техникалық қызмет көрсетуге назар аударғандықтан, экипаж сүңгу процедурасының кейбір нәзік тұстарын ұмытып кетеді. Басқалар сияқты, біз де процедураны жай ғана оқып беру (брифинг) арқылы бұл мәселені шештік деп ойладық.
Және, біз оқудың әрбір мүмкіндігін пайдалануымыз керек болғандықтан, мен күтпеген <span data-term="true">апаттық жаттығуларды</span> (кемедегі төтенше жағдайларды имитациялау) өткізуді, соның ішінде кейбір датчиктер істен шықты деп модельдеуді жоспарладым.
— Капитан, мен кемені суға батыруға ниеттімін. — Өте жақсы. — Дивизион, кемені суға батырыңдар. — Кемені суға батыру. Түсінікті, орындалады.
Айтудың өзі артық, бәрі ойдағыдай болмады. Күтпеген көрсеткіштерді көргенде, команда абдырап қалды. Адамдар бастапқыда қате әрекеттер жасады және мәселенің қайнар көзін анықтап, түзетуге тым көп уақыт жұмсады.
Кейін біз талқылауға жиналдық, сонда мен жай ғана: «Не болды? Бастық процедура бойынша нұсқама берді ғой», — деп сұрадым. Менің фонарым планшылардың (сүңгуір қайықтың тереңдігі мен бағытын басқаратын матростар) біріне бағытталған еді, ол тереңдік өлшегіш кептеліп қалды деп имитация жасағанда дұрыс әрекет етпеген болатын.
— Капитан, ол нұсқамаларды ешкім тыңдамайды. — Не айтқың келіп тұр? — Кезекшілікке келесіз, орындыққа отырасыз, ал бастық кітаптан оқи бастағанда, сіз: «Мен мұны істеуді білемін», — деп ойлайсыз да, аса қатты тыңдамайсыз.
Механизм: Нұсқама бермеңіз, сертификаттаңыз
Бұл мен талай рет көрген құбылысты сипаттайды. Нұсқама (брифинг) — нұсқау берушіден басқасының бәрі үшін пассивті әрекет. Қалғандарына жай ғана «нұсқама беріледі». Дайындық немесе зерттеу үшін ешқандай жауапкершілік жоқ. Толық интеллектуалды қатысусыз-ақ, жай ғана басты изеп, «дайынбыз» деу оңай. Сонымен қатар, нұсқамаға қатысудағы жалғыз жауапкершілік — жай ғана келу. Соңында, нұсқама шешім қабылдау нүктесі емес. Операция бәрібір болады, біз жай ғана ол туралы алдын ала сөйлесіп жатырмыз.
Біз нұсқамалардан бас тартуды шештік. Осы сәттен бастап біз сертификаттауды енгіздік.
Сертификаттау нұсқамадан ерекшеленеді: сертификаттау кезінде командаға жауапты адам оларға сұрақтар қояды. Бұл менің жағдайымдағыдай жауапты бастық немесе операция алдындағы жетекші хирург болуы мүмкін. Сертификаттаудың соңында команда алдағы операцияны орындауға дайын ба, жоқ па деген шешім қабылданады. Егер команда сертификаттау кезінде қажетті білімін жеткілікті түрде көрсете алмаса, операция кейінге қалдырылуы тиіс.
Біз мұны алғаш рет қолданып көргенде, кезекшілер не істеу керектігін білмеді. Олар дайындалмаған. Мен олардан неге дайын емес екенін сұрағанымда, олар осы кезекшілікте суға бататынымызды білмегендерін айтты. Кейінірек, реакторды іске қосу сияқты маңызды кезеңде жиырма кезекшіге дәл осы сұрақты қойғанымда, бір матростың берген сылтауы: ол реакторды іске қосатынымызды білген, бірақ дәл операция алдына дейін қай бекетке тағайындалатынын білмеген.
Осы мысалдардан түйгенім: әрекет бойынша бірнеше рет нұсқама беру нашар жоспарлаудың орнын толтыруға тырысу болып табылады. Ал «көшбасшы-көшбасшы» тәсілінен туындайтын сертификаттау, басқарушыларға «көшбасшы-орындаушы» моделіне қарағанда көбірек жүк салады. Өйткені басшылық жақын арадағы оқиғаларды анықтап қана қоймай, команданың әрбір мүшесі қандай рөл атқаратынын да нақтылауы керек.
Сертификаттау дайындық жауапкершілігін қатысушыларға жүктейді. Барлық қатысушылар белсенді. Пассивті нұсқамалардан активті сертификаттауға көшу экипаждың мінез-құлқын өзгертті. Сұрақ қойылатынын білгенде, адамдар өз міндеттерін алдын ала зерттейтінін байқадық. Бұл экипаждың интеллектуалды қатысуын айтарлықтай арттырады. Адамдар өздерінен не талап етілетінін ойлап, өз бетінше дайындала бастайды.
Бизнесіңізде нұсқама беруді тоқтатып, сертификаттауды бастаңыз
Командалық іс-шараларыңыз болғанда — мейлі ол хирургиялық операция немесе сату презентациясы болсын — дайындық туралы ойланыңыз.
Адамдар жай ғана «нұсқама алуға» келе ме, әлде іс-шараның өздеріне тиісті бөлігін таныстыруға дайын ба? Нұсқамалар көп ұйымдарда ойлау жүйесін өзгерту бастапқыда қосымша күшті талап етеді. Бірақ сіз адамдар орындауға тиіс «алдын ала оқу» немесе «алдын ала ойлану» тапсырмалары сияқты қарапайым нәрселерден бастай аласыз.
Екінші маңызды нәрсе — бұл кездесу процедураны орындауға дайынбыз ба, жоқ па дегенді анықтайтын шешім қабылдау жиналысы екенін команданың білетініне көз жеткізу. Иә, «біз дайын емеспіз» деудің құны жоғары, бірақ сәтсіз аяқталған операцияның құны одан да жоғары.
НҰСҚАМА БЕРМЕҢІЗ, СЕРТИФИКАТТАҢЫЗ — бұл ҚҰЗЫРЕТТІЛІК механизмі.
Сертификаттау — бұл шешім қабылдау нүктесі. Сертификаттаудан өтпей қалу мүмкін. Жеке тұлғалар білімі немесе түсінігі жетіспегендіктен әрекетке қатысуға дайын емес екенін көрсете алады. Әйтпесе, бұл жай ғана нұсқама болып қалады.
«Нұсқама бермеңіз, сертификаттаңыз» қағидасы біздің үйреншікті ережелерге кері әрекет еткен тағы бір мысалымыз болды. Кейінірек, инспекторлар кемеге келіп, операция (мысалы, суға бату) алдындағы нұсқаманы бақылағысы келетінін айтқанда, бізде ешқандай нұсқама жоқ екенін айтып, көңіл көтеретінбіз. Нұсқама талап етілмеген. Талап етілген нәрсе — сүңгуір қайықты қауіпсіз және процедураларға сәйкес басқару болатын. Және біздің сертификаттауымыз мұны кез келген нұсқамадан артық орындады.
«Нұсқама бермеңіз, сертификаттаңыз» тәсілі өте қуатты болды, өйткені бір адамның бүкіл процесті зерттеп, оны командаға айтып беруінің орнына, әрбір экипаж мүшесі өз жұмысын білуге жауапты болды. Бұл экипаждың әр деңгейінде интеллектуалды қатысуды мәжбүрлейтін механизм еді. Кемеде жүргенде жігіттердің оқып жатқанын көретінсіз. Оқып жатыр! Өз бетінше! Бірақ бұл басшылық өз міндетін атқарғанда ғана жүзеге асады. Кейбіреулер мұны «иелік ету сезімі» дейді. Қазіргі менеджментте бұл «қызметкерлердің тартылуы» деп аталады.
Қызметкерлеріңізге қоятын тиімді сауалнама сұрағы: олар аптасына неше минут өз бетінше, ешкім мәжбүрлемей, нұсқау бермей білім алады? Әдетте бұл өте аз сан. Ұйымның денсаулығын жақсартудың өлшемі — осы санды арттыру болар еді. Егер сіз іске берілген командаларды қаласаңыз, нұсқама бермеңіз, сертификаттаңыз!
ҚАРАСТЫРУҒА АРНАЛҒАН СҰРАҚТАР
Жұмыс нәтижесі үшін жауапкершілікті нұсқау берушіден қатысушыларға қалай ауыстырасыз?
Адамдар іс-шара немесе операция алдында қаншалықты дайындалады?
Соңғы рет қашан жоба бойынша нұсқама өткіздіңіз? Тыңдаушылар процедураларды елемей қалған жоқ па?
Жобалық командаларыңыздың мақсаттарды білетініне және оған қалай үлес қосатынына сертификаттау жүргізу үшін не қажет?
Жақын арадағы іс-шараларды және әрбір команда мүшесінің рөлін анықтау үшін «көшбасшы-көшбасшы» моделі аясында көбірек жауапкершілік алуға дайынсыз ба?

Бәрі орнында және есепте
Адамдар сіздің не айтып жатқаныңызды түсінді деп ойлап, кейін олардың мүлдем «ұқпағанын» білген кезіңіз болды ма? Өкінішке орай, бұл Санта-Фе бортында орын алып, бізге жақсы матростың жоғалуына дерлік себеп болды.
1999 жыл, 5 наурыз: Сан-Диего, Калифорния (десантқа дейін 116 күн қалды)
Біз Сан-Диегоға бір сағат бұрын келген едік, мен ракеталық шахталарымыздағы көптеген механикалық ақаулар туралы есепті ойлап, мазасызданып отырдым. Бұл біз олардың жағдайына алаңдай бастаған алғашқы ұзақ жорығымыз еді. Тұзды су мен теңіз қысымының әсеріне ұшырайтын жүйеге күтім жасалмаса, ажыратқыштар, қосқыштар мен қысым сенсорларының істен шығуы таңқаларлық емес.
Есігімнің алдында COB (Chief of the Boat — кеменің бас мичманы, экипаж арасындағы ең жоғары лауазымды сержант) көрінді. Мен алдағы жаттығуларға дейін бұл жүйені 100 пайыз дайын ету жоспарын талқылағым келді.
— Мырза, ол «бәріне лағнет» деді де, кемеден кетіп қалды. — Не? Кім? — О, сіз біледі деп ойладым. След Дог AWOL (рұқсатсыз қызмет орнын тастап кету) болып кетті.
Әрине, мен оны жақсы танитынмын. Ол біздің карталармен жұмыс процесін жақсартуға белсенді қатысып, мені таңғалдырған кіші квартермейстерлердің (навигацияға жауапты маман) бірі болатын.
Кезекші квартермейстер (QMOW) болу — қиын жұмыс. Бұл кеменің қауіпсіз навигациясы үшін өте маңызды және қателікке орын жоқ. Ең жаманы, бұл үнемі бақылауда болады, өйткені кезекшілік басқару бөлмесінде өтеді. Кезекші офицер (OOD) квартермейстерді тікелей бақыласа, мен және көмекшім (XO) басқару бөлмесіне жиі кіріп, қайда екенімізді көру үшін бірден картаға баратынбыз. Квартермейстер карта үстелінің айналасында үш-төрт офицер жиналып тұрғанда өз жұмысын істеуге тырысатын. Бұл — капитанның өзі жеке куәландыратын санаулы кезекшілік бекеттерінің бірі.
Менің алғашқы реакциям: «Маған қазір осы жетпей тұр еді» деген ой болды да, орындығыма сылқ ете түстім.
Менің онсыз да көңіл-күйім нашар еді. Осы аптада бізде флот бойынша жоғарылату емтихандары өтетінін жаңа ғана есіме түсірдім. Сан-Диегоға дейінгі навигациямен және ұрыс тобымен тиімді жұмыс істеумен айналысып кетіп, емтихан кестесіне назар аудармаппын. Флот күндерді өзі белгілейді және ақпарат тарап кетпеуі үшін бәрі бір күнде емтихан тапсырады. Бұл емтихандардың нәтижесі Санта-Федегі жүз петти-офицердің (сержанттар құрамы) жоғарылайтын-жоғарыламайтынын анықтайды. Бірақ біз емтихандар туралы айтпағандықтан және оқу уақытын жоспарламағандықтан, экипаждың табысқа жететініне үмітім аз еді.
AWOL болу След Догтың өмірбаянына өшпес таңба болып қалады және оның жоғарылау мүмкіндігін одан әрі тежейді. Бұл сондай-ақ Санта-Феде істердің қалай жүріп жатқанының ауыр көрсеткіші еді.
Жағалаудағы қуат көзімен және торпеда бөлмесіндегі мәселелерден кейін жағдай жақсара бастаған еді. Бір кіші офицер жұмыстан кету туралы өтінішін қайтарып алды, ал матростардан қайта келісімшартқа отыру туралы сұраныстар түсе бастады. Бұл моральдық рухтың көтеріліп жатқанының белгісі еді. След Догтың кемеден қашуы үлкен кері соққы болар еді.
Біз жиналыс өткіздік. Оған След Догтың тікелей басшылары, соның ішінде лейтенант-командир Билл Грин және бас мичман Джон Ларсон, сондай-ақ COB, XO және мен қатыстым. Екі лагерь болды. Бір жағынан, бірнеше аға матростар мен мичмандар След Догтың флотта бірнеше жыл болғанын, айық-ұяқтығын, не істеп жатқанын және әрекетінің салдарын білетінін алға тартты. Ол өз тағдырына өзі жауапты, және олар оны капитан сотына жіберетін баянатты жазып та қойған еді. Тәртіп пен тәртіпті сақтау үшін, әсіресе десант алдында оған қатаң шара қолдану маңызды болатын. Матростардың мемлекет пен кеме алдындағы міндеттемелерінен бас тарта аламыз деп ойлауын қаламадық.
Екінші жағынан, офицерлер түсіністік танытты. Олар квартермейстерлердің бір апта бұрын Пирл-Харбордан шыққалы бері порт және старборд (алты сағат жұмыс, алты сағат демалыс түріндегі екі ауысымды кезекшілік) режимінде жұмыс істеп жатқанын айтты. Бұл След Догтың алты сағат кезекшілікте, алты сағат демалыста болғанын білдіреді. Әрине, сол «алты сағат демалыс» кезінде тамақтану, кезекшілікке дайындалу және кезекшіліктен кейінгі міндеттерді орындау керек, сондықтан бұл іс жүзінде сегіз сағат жұмыс, төрт сағат демалыс болып шығады. Сонымен қатар жаттығулар, нұсқамалар және жалпы жиындар бар. Егер олар ұйқы уақытында болса — амал жоқ. Бұл жағдайда бізде пилоттық сертификаттаулар болды, жаттығулар жасадық және Сан-Диего уақытына сәйкестендіру үшін сағатты екі сағат алға жылжыттық. Осы факторлардың бәрі жиылып, өкінішке орай, След Догтың соңғы отыз алты сағаттағы ұйқысын нөлге дейін азайтты. Мұны ешкім жоспарлаған жоқ, бірақ оған ешкім қамқорлық та жасамады. Содан кейін Сан-Диегоға кіру үшін бірнеше сағат кемені басқардық. Бұл кемені портқа әкелу кезіндегі, әсіресе квартермейстерлер үшін қарқынды жұмыс кезеңі.
След Дог өз бөлімшесіндегі үздік матрос ретінде марапаттар алмаса да, ол еңбекқор және кезекші топтың құнды мүшесі болатын. Егер біз оны жоғалтсақ, Санта-Фе жорыққа шыға алмайтын еді. Егер біз онсыз да екі ауысымда болсақ, онда жағдайымыз тіпті қиындар еді, өйткені квартермейстер бекетіне тек бір ғана білікті матрос қалатын еді. Бұл кеменің ұлттық қорғанысқа қатысу қабілетіне үлкен шектеу болар еді.
Мұзтаудың шыңы ма?
Мен мәселені тереңірек зерттеуді шештім.
— Неге квартермейстерлер екі ауысымда жұмыс істеп жүр? — Өйткені қалыпты үш ауысымды кезекшілік кестесін қолдауға адам жетіспейді. — Неге? — Сол бөлімшенің бастығы өз жігіттерінің жеткілікті мүшесін сертификаттаудан өткізбеген; бізде мамандар резерві өте аз. Квалификация бағдарламасы істен шыққан. — Оларды екі ауысымның орнына үш ауысымға қоя алатын басқа білікті адам бар ма? — Иә, сол бөлімшенің бірінші класты аға матросы (бақылаушы), бірақ ол навигациялық бақылаушы (NavSupe) сияқты қосымша кезекшілікке дайын болу үшін кестеден шығарылған. — Бірақ навигациялық бақылаушы кеме құрлыққа жақын болғанда навигация қауіпсіздігін арттыру үшін қойылмай ма? — Иә. — Ал біз жаңа ғана Тынық мұхитының шығыс бөлігін, Гавайиден Сан-Диегоға дейін кесіп өткен жоқпыз ба? — Иә. — Онда бізге навигациялық бақылаушы керек болды ма? — Жоқ.
Бұл менің ашуымды келтірді. Бұл бақылаушы өз жігіттерінің ұйқысыз жүруіне жол беріп отыр, ал өзі тіпті кезекшілік кестесінде жоқ.
Мен бүкіл кезекшілік кестесін мұқият қарап шықтым және кезекшілік офицері — мичмандар атқаратын кезекшілік — алтыдан бір екенін түсіндім. Басқаша айтқанда, олар бір кезекшілік бекетін алты білікті мичман арасында бөліскен, әр отыз алты сағат сайын бір алты сағаттық кезекшілік. Сонымен қатар, экипаждың стандартты ротациясы үштен бір, ал След Дог сияқты кейбір бекеттерде екіден бір болатын.
Бұл қалай болды? Бұл сүңгуір қайықтардағы қалыпты жұмыс істеу тәсілі еді. Кейбір қайықтар өз мичмандарын кезекшілік кестесінен мүлдем алып тастайды. Бұны қалыпты жағдай деп санау — мичман болу сізге көбірек жауапкершілік емес, көбірек артықшылықтар береді деген идеяның көрінісі еді. Бұл кіші матростар ұмтылуы тиіс «жайлы өмір» болатын. Бірақ бұл кері әсер етті: бұл экипаждың көңілін қалдырды. Мен мичмандардың бірінші кезекте өздерін ойлағанына және экипаждың осы үшін зардап шегіп жатқанына ренжідім.
— След Дог қазір қайда? — деп сұрадым.
Ешкім нақты білмеді, бірақ оның казармаға, экипажға арналған базадағы тұрғын үйге қарай кеткені көрінген. Мен бұл туралы ойландым. Егер адам флоттан қашқысы келсе, неге базадағы казармаға барады? След Догтың не басынан өткергенін ойласам, мен де «бәріне лағнет» дер едім деп сенімдімін.
Осы сәтте мен түсіністік танытушылар лагерінде берік болдым, бірақ мичмандарды оны табуға тырысуымыз керек дегенге сендіру қиын болды. Мен бұйрық бере алар едім, бірақ бұл мәжбүрлі бағынуға әкелер еді. Мен оны өзім табуды шештім. Кемеден шығып, Сан-Диего суасты базасында біз тұрған жерден бірнеше блок қашықтықта орналасқан матростар казармасына бардым. Мен казарма менеджерін таптым және таңқаларлығы, След Дог тіркеліп, бөлме алған екен. Егер ол флотты тастап кеткісі келсе, бұл өте оғаш әрекет. Мен оның бөлмесіне барып, есікті қақтым. Ол сонда екен!
Мен абай болуым керек еді, өйткені оның әрекетін ақтайтын немесе мичмандарға деген ренішімді білдіретін ештеңе айтқым келмеді. Сонымен қатар, оның ұйқысыздығына және әділетсіздікке ұшырағанына жанымыз ашыды. Менің қолымда ол туралы жазылған баянат бар еді. AWOL болу ауыр жазаларға әкеледі. Ол алпыс күнге кемеден шықпауға шектелуі мүмкін еді, бұл оны десант алдындағы портта болу уақытының үлкен бөлігінде кемеде ұстар еді; ол бір айлық жалақысынан айырылуы мүмкін; және шені төмендетілуі мүмкін еді.
Біз сөйлестік. Мен оның эмоционалды және физикалық тұрғыдан қажығанын көрдім. Шұғыл әрекет жасап, мен баянатты жыртып тастадым және оған кешірім бердім, бірақ ертең таңертең кемеде болуы керектігін ескерттім. Ол білмеген шығар, бірақ мен жеке араласуым арқылы оған қатысты кез келген ықтимал сотты жоққа шығардым. Егер бұл іс әскери сотқа жетсе, адвокат мұны еркін пайдаланар еді. Мен істің бұған жетпейтініне бәс тіккен едім.
Мен Санта-Феге оралып, мичмандарды жинадым. Біздің не басымыздан өткенімізді еске түсіріп, қаңтарда Пирл-Харбордағы ескі перископ цехында өткен жиналысты естеріне салдым. Мен ренжулі едім, өйткені кейбір жағдайларда олар мен берген жоғары өкілеттікті өз жағдайларын жеңілдету үшін пайдаланған сияқты көрінді. Кейбіреулері өз адамдарына деген жауапкершілікті ұмытып кеткен. «Біз бәріміз қаңтарда бірге жиналыста болған жоқпыз ба, сонда сіздер өз адамдарыңыз бен кемені басқару үшін жауапкершілікті қабылдамап па едіңіздер? Бұл процесске араласуды, қатысуды, экипажбен бірге қиындықты бөлісуді білдіретінін, артықшылықты аристократия сияқты әрекет етпеу керектігін бәріміз түсінген жоқ па едік? » Мен осы сөздерді айқайлап айтып, қолымдағы фонарыммен оларға қарай ишарат жасап тұрдым. Мен қатты ашулы едім.
Әрине, солай болды.
Мен мичмандарға След Догпен жасасқан келісімім туралы айттым. Кейбіреулер мені жаман прецедент жасап жатыр деп ойлады.
Олар қаңтарда өтірік айтты ма? Олай деп ойламаймын. Мен тек олардың өз сөздерін іспен дәлелдей бастағанда жағдайдың қаншалықты өзгеретінін елестете алмағанына сенімдімін.
Мұндай мінез-құлық болып жатқанда, экипаждың рухының түсуі таңқаларлық емес. Өткен жылы Санта-Феде небәрі үш адамның ғана келісімшартты ұзартқаны таңқаларлық емес. Менің мичмандардан барлық өкілеттіктерді тартып алып, оларды тәртіпке келтіру үшін «жергілікті және жедел бақылауды» өз қолыма алғым келген қатты сезім болды. Бұл, әрине, күтілген нәрсе болар еді және мені кез келген басқа көшбасшыға ұқсатар еді.
Келесі күні таңертең COB күнделікті тізімдеме есебімен келді.
— Капитан, бәрі орнында және есепте.
Ол бұрылып, шығып кетті. Біз екеуміз де бұл След Догтың уәде еткендей оралғанын білдіретінін түсіндік.
Мичмандардың бәрі бірдей След Дог мәселесінің шешілуіне риза болған жоқ. Кейбіреулері менің жаман стандарт орнатқанымды және әскери тәртіптің әлсірейтінін айтып алаңдады. Олар жаппай қашудан қорықты, егер мен ол матростарды жауапқа тартсам, бұл екіжүзділік болар еді. Тіпті менің біреулерге бүйрегім бұрды деген пікірлер де айтылды. Олардың болжамдары қате болып шықты. Келесі үш жыл ішінде бізде ешқашан қашу оқиғасы болған жоқ.
Мен бақылауды өз қолыма алуға қарсы тұрдым және COB пен XO-ға матростардың кезекшілік кестесін басқаруға мүмкіндік беруді жалғастырдым. Ашуым басылғаннан кейін мен «кезекшілік кестесінің теңдігі» ережесін енгіздім: ешбір бақылаушы кезекшілік бекеті өзіне бағынатын кез келген бекеттің ең нашар ротациясынан жақсырақ ротацияда бола алмайды. Бұл бүкіл тізбек бойынша жұмыс істейтіндіктен, мичмандар немесе офицерлердің жағдайы экипаждан жақсырақ болуы мүмкін емес еді. Бұл жақсы қабылданбады, бірақ мен өз ойымды жеткізуім керек болды және түсіндіруден шаршаған едім. Олар мұны өз бастарынан өткеруі тиіс болды.
Механизм: Хабарламаны үздіксіз және дәйекті түрде қайталаңыз
Менің түсінуіме ең қиын болған мәселе — мұның бәрі қалай болып жатқанын білмегенім. Техникалық тұрғыдан алғанда, XO матростардың кезекшілік кестесіне қол қояды, сондықтан мен жауапты емес сияқты едім. Бірақ солай болса да, мен жауапты болдым. Өткен аптада мен басқару бөлмесінде жүз рет болдым. Мен След Догтың кезекшілікте тұрғанын жиі көретінмін. Әрине, менің сылтауларым болды. Мен басқа нәрселерге назар аудардым, ал кезекшілік кестесін басқару басқалардың тікелей міндеті болатын. Қалай ақталсам да, мен өзімді жауапты сезіндім. Мүмкін, бұл жауапкершілік сезімі менің әрекеттеріме әсер еткен шығар. Егер мен өзіме келетін зиянды мұқият өлшеп-пішкенімде, казармаға ешқашан бармас едім. Бірақ мен олай ойламадым. Мен тек жалғыз қалған және оны түсінуге тырыспайтын басшылықпен бетпе-бет келген өз матросым үшін алаңдадым.
Тағы да, мен көшбасшылыққа деген жаңа тәсілім жұмыс істемей жатыр деген ойға берілдім. Бұл өте қиын еді, егер мичмандар мұны түсінбесе, біз қалай табысқа жете аламыз? Мен қайтадан бұйрықтар беріп, қатаң бағынуды талап етуге оралу туралы ойладым. Тереңірек ойлана келе, мен ондай көшбасшы болғым келмейтінін түсіндім және бастапқы бағытымның дұрыс екеніне көзім жетті: адамдарға жауапкершілікпен және жұмыс істеу құралдарымен бірге өкілеттік беру соңында өз жемісін береді. Мен бұл ниетіме қарсы тұрдым және осы бағытта қалуымыз керек деп шештім.
- Ешқандай сөзді блоктама - Html tag керек емес
Шефтердің (кемедегі аға маман құрамы) әрекеті мені мүлдем таңғалдырды. Менің қол астыма өткеніне екі ай болса да, олар біздің не істемек болғанымызды қалайша түсінбеді? Мен оларға «Жауапты шефтер» (Chiefs in Charge) жүйесі арқылы үлкен өкілеттік бердім; олар бағыттаушы принциптерді жазуға көмектесті; менің «Санта-Фе» суасты қайығын қалай басқаратынымыз туралы жүздеген рет айтқанымды естіді. Бізге қандай де бір зұлым күш қарсы тұрып, адамдарды ескі ойлау жүйесінде ұстап тұрғандай көрінді.
Алайда, менің түсінгенім — хабарламаны тынымсыз, жүйелі түрде қайталап отыру қажеттілігі.
ХАБАРЛАМАНЫ ҮЗДІКСІЗ ЖӘНЕ ЖҮЙЕЛІ ТҮРДЕ ҚАЙТАЛАУ — бұл ҚҰЗЫРЕТТІЛІКТІ қалыптастыру тетігі.
Бір хабарламаны күннен күнге, жиналыстан жиналысқа, іс-шарадан іс-шараға қайталай беріңіз. Бұл артық, жалықтырғыш және іш пыстырарлық көрінуі мүмкін. Бірақ оның баламасы қандай? Хабарламаны өзгерту ме? Ол түсініспеушілік пен бағыттың жоғалуына әкеледі. Адамдар өзгерісті эмоционалды түрде қабылдаған күннің өзінде, ескі әдеттердің қаншалықты терең тамыр жайғанын мен жете түсінбеппін. Шефтер бұл бастаманы қолдағысы келді, бірақ олардың көз алдына «USS Ustafish» (мен бұрын қызмет еткен кемелердің жалпы атауы, ағылшынша «used to be» — «бұрын болған» сөзінен шыққан әзіл) кемесінде көрген ескі басқару стилі елестеді. Олар тек өткен тәжірибесін елестетті. Біз қол жеткізгіміз келген нәрсенің бейнесін жасау олар үшін қиын болды. Бұл мүлдем жаңа дүние еді. Біз мысал ретінде көрсете алатын дайын үлгі немесе фильм болған жоқ.
Сіз бұрын-соңды болмаған жаңа дүниені енгізгенде, ол туралы айта аласыз және кейбіреулер оны бірден түсінеді. «Санта-Феде» мұны бірден ұққан шефтер болды. Аға шеф Воршек түсінді. Шеф Ларсон түсінді. Кейбіреулері жақын арада түсінеді, ал басқаларына көбірек уақыт керек. Менің байқағаным, сіз өзгерісті түсіндіргенде, экипаж сізді тыңдайды, бірақ іштей: «Иә, оның не айтып тұрғанын білемін. Бұл баяғы «USS Ustafish-тегідей» ғой», — деп ойлайды. Олар естиді және түсіндім деп ойлайды, бірақ іс жүзінде олай емес. Оларда сіз айтып тұрған нәрсенің нақты бейнесі жоқ. Олар өз қиялында оның қалай жұмыс істейтінін көре алмайды. Олар әдейі алдап тұрған жоқ; олар жай ғана сіз елестеткен нәрсені көріп тұрған жоқ.
Оның үстіне, олар сіздің не айтқыңыз келгенін түсінсе де, бұрын көрмеген бұл жаңа әдістің тиімділігіне күмәнмен қарауы мүмкін. Әскери-теңіз флотында (пәленбай) жыл қызмет етіп, мұны қалай көрмеу мүмкін?
Мұны ұмытпау және сабыр сақтау үшін мен арнайы постер жасатып алдым. Бұл идеяны «Fast Company» журналының 1995 жылғы қарашадағы санынан, «Бұл — иттің өмірі» атты мақаладан алдым. Онда «VeriFone» компаниясының сол кездегі бас директоры Хатим Тябжи туралы жазылған еді. Постерде мен өзімнің Барклай есімді итімнің алдында тұрып, «Отыр» деп жатырмын. Ит түрегеп тұр. Алғашқы сегіз кадр бірдей: «Отыр, отыр, отыр» және т. б. Ешқандай айыптау, ұрысу жоқ, тек «отыр». Тоғызыншы, соңғы кадрда Барклай отыр, астында «Жақсы ит» деген жазу бар. Мен мұны каютамның есігінің ішкі жағына іліп қойдым. Есігім көбіне ашық тұратындықтан, келушілер оны көрмейтін, бірақ менің көз алдымда тұратын.
ОЙЛАНАТЫН САУАЛДАР
Сіздің қызметкерлеріңіздің арасында тым көп жұмыс істеп, еңбегі еленбегендіктен <span data-term="true">AWOL</span> (рұқсатсыз қызмет орнын тастап кету) шегіне жеткендер бар ма?
Бір ғана күйзеліске түскен бағыныштыны құтқару үшін басшының белгіленген ережені бұзғаны қай кезде дұрыс болады?
Менеджмент командасы өз ұжымының мүддесін ұмытып, тек өз қамын ойламауы үшін бизнесіңізде қандай хабарламаларды қайталап отыруыңыз керек?

Соңғы дайындықтар
Төменнен бастама көтеру дағдарыс кезінде жұмыс істемейді деп ойлайсыз ба? Мен тіпті апатты жағдайларда (төтенше жағдайлар) бақылауды босату жақсы нәтиже беретінін түсіндім.
1999 жыл, мамыр: Пирл-Харбордан Сан-Диегоға бағыт алу (экспедицияға дейін 28 күн қалды)
Теңізге қайта шыққан «Санта-Фе» Сан-Диегоға бет алды. Бізге оқу-жаттығуларды толық өткізіп, жедел дағдыларымызды шыңдау үшін осы уақыт қажет болды. Экспедиция алдындағы соңғы сертификаттау (POMCERT) Сан-Диегоға барғанда өтуі тиіс еді. Уақыт мен қалағаннан да тез зымырап жатса да, «Санта-Феде» көп нәрсе оң бағытқа бұрылды. Матростарымыз қайта келісімшартқа тұруға өтініш беріп жатты, ал техникалық қызмет көрсету алғаш рет ойдағыдай жүрді. Кезекші офицерлер мәселелерді өздері шешіп, бөлім басшылары бір-бірімен тіл табыса бастады. Саналы іс-әрекет қателіктерді азайтты, экипаждың көбі жаңа жүйеге сене бастады. Шефтер «Жауапты шефтер» өкілеттігіне үйреніп өсті. Демалыс қағаздарын басқарудан басталған іс енді кестелерді бақылау мен біліктілікті басқаруға ұласты. Біз біліктілік сынақтары мен сұхбаттарын күтіп жүрген экипаж мүшелерінің кезегін толық тауыстық, суасты қайығында біліктілік алудың орташа уақыты тұрақты түрде қысқара бастады. Енді мен таңертең кемеге келгенде, рұқсат күтіп тұрған адамдарды емес, құжынаған белсенді жұмысты көретін болдым.
Дегенмен, жорыққа толық дайын екенімізге әлі де сенімді емес едім. Соңғы алты апта қызу жұмыс пен шиеленіске толы болды. Пирл-Харборға оралғаннан кейін, суасты қайығы техникалық қызмет көрсету кезеңіне өтті — бұл алдағы тоғыз ай ішіндегі күрделі жөндеу жүргізуге арналған соңғы мүмкіндігіміз еді. Менің жабдықтар бойынша алаңдаушылық тізімім ұзақ болды: сонар аппаратурасы, оттегі генераторы, зымыран және торпеда аппараттары, жауынгерлік басқару жүйесінің электроникасы мен бағдарламалық жасақтамасы және т. б. Бұдан бөлек, жорық кезінде жабдықты баптау үшін көптеген күнделікті, апталық және айлық жұмыстарды істегенімізбен, сирек жасалатын техникалық қызметті қазір бітіру керек еді. Қалай болғанда да, экипаж бәрін үлгеріп, біз жолға шықтық. Біз әрқашан жөндеу кезінде оқу-жаттығу өткізуді мақсат ететінбіз, бірақ бұл сирек орындалатын. Енді бізде өткенді өтеуге бір апта ғана уақыт бар. Басқару экспериментінен кері қайту жоқ — біз жаңа әдіспен не аман қаламыз, не батып кетеміз.
«Өрт, өрт, өрт!»
Суасты қайығындағы өрт — ең қауіпті апаттардың бірі. Қою қара түтін бізді апаттық тыныс алу құрылғыларын (EAB) киюге мәжбүрлеп қана қоймайды, көру мүмкіндігін нөлге дейін түсіреді. Егер өрт тоқтатылмаса, ол ұлғая береді, ал жабық кеңістіктегі қысым мен температураның көтерілуі адам өмірін мүмкін емес етеді. Он бір жыл бұрын, 1988 жылы сәуірде USS Bonefish кемесіндегі өрт үш матростың өмірін қиды. Ол кезде ыстықтың қатты болғаны сонша, өртеніп жатқан бөліктің үстіндегі палубада тұрған экипаж мүшелерінің аяқ киімдері еріп кеткен.
Шешуші уақыт — екі минут. Зерттеулер көрсеткендей, суды өртке екі минут ішінде жеткізуіміз керек.
Мен «нуктар» (ядролық қондырғы мамандары) оқу іс-қимылдарын өткізіп жатқан асхананың алдында тұрғанда өрт дабылы қағылды. Бөлім басшылары жаттығу бағдарламасын жүргізді, бірақ барлық жаттығуларды, олардың қашан және қалай басталатынын мен бекіттім. Инженер бақылаушыларға өрт асхананың артқы жағындағы қоймада болатынын айтқан еді. Мен не болатынын көргім келді, өйткені бұған дейін өрт сөндіру құралдары мен шлангілерді оқиға орнына жеткізу тым ұзаққа созылатынына ренжіп жүргенмін.
«Санта-Федегі» ең жақын өрт шлангісі асхананың дәл алдындағы дәлізде, өрт болған жерден шамамен он бес метрдей жерде орналасқан еді.
Бұл өте оңай болуы керек еді. Себебі бүкіл инженерлік бөлімнің қырық адамы асханада сабақ оқып жатқан.
Өрт анықталды, дабыл қағылды. Әрі қарай не болды?
Нуктар жан-жаққа қашып, шлангінің қасынан жүгіріп өтті де, оны қабырғада ілулі қалдырды. Осы шлангіге жауапты экипаж мүшелері кедергі жасаған нуктардың көптігінен оған жете де алмады. Неге нуктар шлангіні алып, оны жазып, су жіберіп, бәрін алпыс секундта бітіре салмады?
Себебі суасты күштері оларды бұлай үйретпеген. Флот «ең үздік тәжірибе» ретінде ұсынған стандартты процедура бойынша, шлангілерді тек кезекшілікте тұрған адамдар басқаруы тиіс деп белгіленген. Бұл бастапқыда былай шешілген: егер өрт түнгі 03:00-де болса, біз барлық экипаждың оянып, өздігінен ұйымдасатынына сенім арта алмаймыз. Сондықтан біз кезекшілерді «резервтегі өрт сөндірушілер» ретінде бекіттік, олар өз постын тастап, өртті сөндіруі керек. Бұл қалыпты тәжірибеден тыс жағдай еді; негізінде кезекшілік орнын қараусыз қалдыруға болмайды.
Кейінгі бірнеше жылда кемелерді түрлі инспекциялық топтар тексергенде, инспекторлар блокнотын ұстап тұрып, шланг ұстаған матростан оның кім екенін сұрайтын. «Мен алдыңғы бөлімнің кезекші көмекшісімін». Инспектор кезекшілік кестесіне қарап, оның нақты сол адам екеніне көз жеткізетін. Егер ол басқа адам болса, бұл кемшілік, кезекшілік кестесін бұзу болып есептелетін.
Бұл — процедураның қызметші емес, қожайынға айналған тағы бір мысалы. Мақсат өртті сөндіруден процедураны орындауға ауысып кеткен. Соның салдарынан біз «Санта-Фенің» асханасында әлгіндей ақылға сыйымсыз әрекетті көрдік.
Тағы бір мәселе экипаждың әрекетіне кедергі келтіріп тұрды. Экипаж үшін симуляцияланған өртті ерте сөндіруге ешқандай ынталандыру болған жоқ.
Ол кездегі жаттығу нұсқаулықтары оқиғалардың қатаң тізбегін талап ететін. Олар экипаждың әрекетіне еш қатысы жоқ еді. Мысалы, экипаж өрт сөндіргішті бірден алып келсе де, нұсқау бойынша «өрт ұлғаюы» тиіс. Экипаж екі минуттан аз уақытта су жіберілген шлангімен келіп, барлық ереже бойынша өртті сөндіре бастаса да, «өрт одан әрі тарайды». Оны сөндіру үшін бірнеше шлангілер мен ұзақ шабуыл қажет деп жазылған. Суасты қайығы түтінге толып, біз перископтық тереңдікке көтеріліп, желдетуіміз керек. Бұл — бір сағаттық жаттығу. Нұсқаулықтардың логикасы бойынша, экипаж барлық мүмкін болатын нәтижелерге дайын болуы керек еді.
Біз мұның бәрін өзгерттік.
Тәсіл: Әдістерді емес, мақсаттарды белгілеңіз
Біріншіден, біз ынталандыру мәселесін қолға алдық. Біз оқиға орнындағы жаттығу бақылаушысына экипаждың әрекетіне қарай жаттығуды өзгертуге рұқсат бердік.
Егер экипаж алғашқы қырық бес секундта өрт сөндіргішті қолданса — өрт сөндірілді. Болды.
Егер екі минутта су толтырылған шланг жеткізілсе — өрт сөндірілді. Болды.
Бұл салдарлар шынайы өмірге жақын болды.
Енді экипаждың біз қалаған нәрсені істеуге ынтасы оянды: өртке өрт сөндіргіштермен және шлангілермен, ешқандай әкімшілік кедергілерсіз шабуыл жасау.
Кейін мен экипажға біздің мақсатымыз — өртті сөндіру екенін, шлангіні кім ұстап тұрғаны маған маңызды емес екенін түсіндірдім. Олар бұған жауап берді және біздің әрекет ету уақытымыз айтарлықтай жақсарды. Енді дабыл қағылғанда, ең жақын тұрған адамдар мақсатқа жету үшін өздігінен ұйымдасады. Кейінірек біз апаттық-құтқару жұмыстары үшін марапаттар алдық.
Сондай-ақ біз өрт сияқты апаттарға әрекет етудің тағы бір жағын өзгерттік.
Бүкіл флот бойынша апат кезінде қысқа, қатаң бұйрықтарды қолдану қалыптасқан. Мысалы, өрт кезінде оқиға орнындағы адам көргенін сөзбен сипаттап беруі керек. Бізде барлық бөлмені бақылап тұрған видеокамералар жоқ; соның салдарынан басқару пультіндегі командир немесе басқалар өрттің қаншалықты ауқымды екенін білмейді. Біздің шектеулі тіліміз бұған кедергі келтіретін: бізде лаулаған өрт пен кептіргіштен шыққан шамалы түтінді сипаттайтын тек бір ғана «өрт» деген сөз болды. Біз стандартты сөзді қолдана бердік, бірақ кейін «ашық жалын бар ма, жоқ па» деген сияқты контекст қоса бастадық. Бұл көргеніңді сипаттау тетігі — «дауыстап ойлаудың» жалғасы.
Апаттық-құтқару орталығын (DC central) басқаратын офицерлер кеменің апатқа қарсы әрекетін бақылайтын. Бұл орталық менің каютамда орналасқан, карталары, мәртебе тақталары мен телефон байланысшылары бар бөлім басшысынан тұратын.
Біз экипажға апаттық жаттығулардың бұдан былай басқаша болатынын түсіндірдік. Неге оларға не істеу керектігін жай ғана айтпасқа? Шынайы апат болса, менің олардан күтетінім де осы ғой. Сондықтан, анық әрі қысқа сөйлемдермен: «Жақын маңдағы экипаж мүшелері өртті өрт сөндіргіштермен сөндірсін», — деп айтатын болдық. Ал апаттық орталық: «Қосалқы бөлмеге жылувизоры бар адам керек», — деп хабарлайтын. Орталық кім немесе қалай істеу керектігін айтпайды. Экипаж оны өзі шешеді. Жылувизоры бар адам қосалқы бөлмеге қарай жүгіреді және телефон байланысшысының қасынан өткенде: «Аға шеф Воршек жылувизормен қосалқы бөлмеге бара жатыр», — деп баяндайды. Бұл тағы да — «дауыстап ойлау».
Біз апаттық орталықтың бұл «орталықсыздандырылған» тәсілі әлдеқайда тиімді екенін байқадық.
Біз басқа да тәжірибелерді өзгерттік, мысалы, кеменің тыныштығын сақтау. Жасырындылық — суасты қайығы үшін өмір мен өлім мәселесі, ал артық шуды азайту — әрбір қайықтың негізі.
Бірде кешкісін мен басқару бөлмесінде тұрғанда, сонар бөлімінен аға шеф Воршек: «Біздің кемеден қатты шу шықты», — деп хабарлады. Шу (transient) «Санта-Фенің» ішінен шыққан кездейсоқ дыбыс. Бұл кез келген нәрседен болуы мүмкін: машина бөлімінде палубаға кілтті түсіріп алудан бастап, ауа клапанын тым тез ашуға дейін. Бұл жиі болатын жағдай; сонаршылар «Санта-Фені» үздіксіз тыңдап, дыбыс тәртібін бұзушылықтарды хабарлап отырады.
Бұл кездегі стандартты тәжірибе бойынша, кезекші шеф (COW) кемедегі барлық кезекшілерге қоңырау шалып, шудың көзін анықтау үшін бәрінің не істеп жатқанын сұрап шығуы тиіс еді. Бұл — «жоғарыдан төмен» басқару.
Бірақ бұл жолы аға шеф Воршек басқару бөлмесіне келіп, тәртіпті өзгертуді ұсынды. Біз шуды іздеп жүрудің орнына, кезекшілерге: «Егер байқаусызда шу шығарсаңдар, сұрауды күтпей-ақ кезекші шефке хабарлаңдар», — дедік. Бұл уақытты үнемдейді және кеменің жасырындығын сақтау мәселесін «жоғарыдан төмен» мәжбүрлеуден, әркімнің өз жауапкершілігін сезінуіне айналдырады.
Біз мұны байқап көрдік.
Бәрі бірдей бұған сене қоймады. Біріншіден, бұл жаңашылдық еді. Ескілер: «Егер экипажға шу шығарып, сосын жай ғана мойындай салуға рұқсат берсек, акустикалық артықшылығымыздан айырыламыз», — деп күңкілдеді.
Алайда, нәтиже тағы да күткенімізден басқаша болды. Біз сонар анықтағаннан да көп шу туралы есептер ала бастадық. Ешкім айқайлаған жоқ, ешкім сынаған жоқ. Біз тек шудың қашан, неге және қалай болғанын талдадық. Олар: танкті қысыммен толтыру, клапандарды ауыстыру, гидравликаны қолдану немесе май жүйелерін ауыстыру сияқты істер екен. Көбі машина бөлімінде болды, ал негізгі сонар кеменің тұмсығында орналасқандықтан, олар байқалмай қала беретін еді.
Тек бақылау жүйесі анықтаған шуды ғана емес, барлық болған шуларды ешқандай эмоциясыз талдау арқылы біз кемені әлдеқайда тыныш ете алдық.
Біз инспекторларды алу үшін Сан-Диегоға келдім. Тексерістің алдындағы түні мен өз басқару қабілетім мен экипаждың осы үлкен сынағы алдында іштей өте сабырлы екенімді сезіндім. Әдетте, кеме үшін жауапты бола тұра, барлық бақылауды басқаларға тапсыру мазасыздық тудыратын. Мен бұл сабырлылықты өзімнің үйренуге деген құштарлығым мен қызығушылығыммен байланыстырдым.
Менің сенімім ақталды. Экипаж керемет нәтиже көрсетті және коммодор Марк Кенни бізге жорыққа шығуға рұқсат берді. Экипаждың көп бөлігінің «үш есім ережесін» қолданып жүргенін көріп қуандым. Біздің беделіміз өсті. Енді Пирл-Харборға оралып, бірнеше апталық соңғы дайындықтар мен жүк тиеуді аяқтасақ болды. 18 маусымда біз екі апта ерте жорыққа шығуға дайын болдық.
Экипажға басты мақсат — өртті мүмкіндігінше тез сөндіру екенін нақтылау, ең алдымен, құзыреттілікті қалыптастыру тетігі болды. ӘДІСТЕРДІ ЕМЕС, МАҚСАТТАРДЫ БЕЛГІЛЕУ — бұл ҚҰЗЫРЕТТІЛІК тетігі. Біздің жағдайда экипаж өртті сөндірудің ең жақсы әдісін табуға ынталы болды. Алдын ала жазылған қатаң ережелерден босаған бойда, олар әрекет ету уақытын үнемдеудің көптеген тапқыр жолдарын ойлап тапты. Тағы бір мысал: біз экипажды әрқашан шендеріне қарай орналастыратынбыз. Олар кейбір апаттық құралдарға белгілі бір орындардан жету оңайырақ екенін түсінді. Жатын орындардың жоспарын өзгертіп, сол жерлерге жақын маңдағы апаттық жабдыққа жауапты адамдарды орналастыру арқылы олар тезірек әрекет ете алды. Бір жағынан, МАҚСАТТАРДЫ БЕЛГІЛЕУ қателіктерден қашуға емес, кемелдікке жетуге назар аударту арқылы АЙҚЫНДЫҚ тетігі ретінде де қызмет етті. Біз «Санта-Феде» процедураларды орындау басты мақсаттың орнын басып кеткенін қайта-қайта көрдік. Біз адамдардың адасуын қаламаймыз және процедуралар мен үздік тәжірибелердің сақталғанын қалаймыз, бірақ соған қарамастан осы үрдістен сақ болуымыз керек.
Мақсатпен бірге әдісті де көрсету — бақылаудың әлсіреуіне әкеледі.
Өз адамдарыңызға мақсатты беріңіз, ал әдісін өздері тапсын.
ОЙЛАНАТЫН САУАЛДАР
Сіздің процестеріңіз қызметші емес, қожайынға айналып кеткен жоқ па?
Процедураларды қатаң сақтай отырып, сонымен бірге негізгі мақсатқа жетуді әркімнің жадында қалай бірінші орында ұстауға болады?
Жалпы терминдерді анық, қысқа және нақты нұсқаулармен ауыстыру үшін операциялық нұсқаулығыңызды соңғы рет қашан қарап шықтыңыз?
Сіздің қызметкерлеріңіз компанияның жалпы мақсаттарына жетуді ұмытып, тек процедураларды орындаумен ғана айналысып жүрген жоқ па?
IV БӨЛІМ АЙҚЫНДЫҚ
Шешім қабылдау өкілеттігі басқару тізбегі бойынша төмен түскен сайын, ұйымдағы әрбір адамның сол ұйымның мақсаты не екенін түсінуі өте маңызды болады. Бұл айқындық (clarity) деп аталады және бұл бақылауды бөлісу үшін қажетті екінші тірек (құзыреттілікпен бірге).
Айқындық дегеніміз — ұйымның барлық деңгейіндегі адамдардың ұйымның не үшін жұмыс істейтінін анық және толық түсінуі. Бұл өте қажет, өйткені ұйымдағы адамдар шешім қабылдағанда ұйымның неге ұмтылатынын негізге алады. Егер мақсаттың айқындығы дұрыс түсінілмесе, шешім қабылдау критерийлері бұрмаланады және тиімсіз шешімдер қабылданады.
Бұл бөлімдегі тараулар сізді айқындыққа баса назар аудару арқылы «басшы-басшы» тәжірибесін енгізу үшін біз ойлап тапқан тетіктермен таныстырады. Сипатталған тетіктер мыналар:
Қателіктерден қашпай, кемелдікке ұмтылыңыз (бұл 7-тарауда айтылды).
Сенім ұялатып, адамдарыңызға қамқорлық жасаңыз.
Шабыт алу үшін өз мұраңызды (тарихыңызды) пайдаланыңыз.
Шешім қабылдау критерийлері үшін бағыттаушы принциптерді қолданыңыз.
Қажетті мінез-құлықты бекіту үшін бірден мойындауды (марапаттауды) пайдаланыңыз.
Соңғы нәтижені ойлап бастаңыз.
Соқыр сенімнен гөрі, сұрақ қою мәдениетін ынталандырыңыз.

Жорыққа аттану
Өз адамдарыңызға қалай қамқорлық жасауға болады? Оның көптеген жолдары бар екен.
18 маусым, 1999 жыл: Пирл-Харбор, Гавайи (жорық басталды! )
Біз мұны жасадық. Менің «Санта-Фені» басқарғаныма 161 күн болды және біз екі апта ерте жорыққа шығуға дайынбыз. Экспедиция үшін бәрі әзір: азық-түлік тиелген, қару-жарақ тексеріліп салынған, барлық жеке құрам кемеде, реактор жұмыс істеп тұр және негізгі қозғалтқыштар қыздырылған. Буксир кемені пирстен тартып, каналға шығару үшін дайын тұр. Осы сәтте біз буксирден ажырап, Тынық мұхитына қарай бет аламыз. Ешқандай инспекторлар, бақылаушылар немесе артық адамдар жоқ. Тек өз еліне қызмет етуге дайын, үлкен өкілеттікке ие 135 матрос қана бар.
Santa Fe Перл-Харбордан батысқа қарай бағыт алып, Жапонияға тоқтайтын болды. Содан кейінгі бірнеше апта ішінде біз Тынық мұхитының батыс бөлігінде жұмыс істеп, Сингапур мен Индонезия арасындағы Малакка бұғазы (Үнді және Тынық мұхиттарын жалғайтын маңызды теңіз жолы) арқылы Үнді мұхитына, одан әрі Таяу Шығысқа өтуіміз керек еді. Содан соң Перл-Харборға қайтпас бұрын Арабия теңізі мен оның айналасында екі ай бойы қызмет ететін болдық. Барлығы алты айға созылатын сапар болатын.
Айлақта әйелдер, балалар мен басқа да отбасы мүшелерінен құралған үлкен топ тұрды. Біз арқандарды шешіп, оларды айлаққа лақтырған кезде, кеме ысқырығынан бір ұзақ дыбыс шығардық. Отбасы мүшелерінің көбі көпірге (кемені басқару орнына) қарады.
Сол сәтте мен өз жұмысымның не екенін нақты түсіндім. Менің міндетім — менің қол астымдағы осы 134 адамды үйлерінен мыңдаған миль қашықтыққа апару, ықтимал ұрыс қимылдарына қатысу және оларды сол үмітпен қарап тұрған жандарға аман-есен қайтару. Бұл маған жаңа мақсат сезімін ұялатты.
Арна арқылы өту тез аяқталды, көп ұзамай біз су астына сүңгіп, батысқа қарай бет алдық. Мен чифтер (аға матростар мен мичмандар құрамы) мен офицерлерді жинап, неге қол жеткізгіміз келетінін талқыладық. «Тыңдаңыздар, біз алты ай бойы болмаймыз», — деп ұсынды лейтенант-командир Рик Панлилио. «Біз экипаждың әрбір мүшесін Santa Fe үшін қойған мақсаттардан бөлек, өздерінің жеке мақсаттарын белгілеуге ынталандыруымыз керек — курстар оқу, кітап оқу, жаттығу жасау, сол сияқты дүниелер».
Мен мұнымен келістім және жорыққа дайындық үшін жасаған барлық жұмысымыздан кейін, оның жай ғана ұзақ ұйықтағысы келмей, осындай ұсыныс айтқанына таң қалдым.
Риктің айтқаны дұрыс еді. Мен осы идея туралы экипаждың пікірін білу үшін сұрастыра бастадым. Чиф Дэвид Стил өте ынталы болды. Ол колледж дәрежесін алу үшін курстардан өте бастағысы келді. Әскери-теңіз флотында бұған арналған бағдарлама бар, бірақ адамдардың көбінің оны пайдалануға уақыты немесе құлшынысы жете бермейді.
Біз чифтерге өз матростарымен олардың жеке мақсаттары туралы сөйлесуге мүмкіндік беруді жөн көрдік, бірақ жорық кезінде бәрі назар аударатын кеме деңгейіндегі кейбір мақсаттарды белгіледік. Біз үш негізгі тақырыпты таңдадық: өкілеттік беру, тиімділік және тактикалық шеберлік. Жұмысты аяқтаған соң, ниетіміз туралы кемеден тыс адамдарға айту-айтпауды талқыладық. Мен «неге айтпасқа? » деп ойладым. Меніңше, кеме бойынша үш мақсатымызды шығыс хабарламасында жазып жіберу ойымызды нақтылайды, басшыларымды не істеп жатқанымыздан хабардар етеді және бастамаларымыздың салмағын арттырады.
Міне, 21 маусымда, халықаралық күн ауысу сызығынан өтер алдында басшылыққа жіберген хабарламамыз. Мен оны әдейі мүмкіндігінше кең аудиторияға жібердім.
Кімнен: USS Santa Fe Тақырыбы: Santa Fe жорық мақсаттары
Ескертулер: 1. Santa Fe экспресі қазір батысқа бағыт алды. Менің офицерлерім мен экипажым еліміздің қауіпсіздігі үшін алдыңғы шепте болудың қиындықтары мен мүмкіндіктерін асыға күтуде. . . . 2. Бөлім басшыларымен және аға кеңесшілермен жұмыс істей отырып . . . мен жорық кезінде жұмысымызды үздіксіз жақсарту үшін өкілеттік беру, тиімділік және тактикалық шеберлікті негізгі тақырыптар ретінде белгіледім. а. Өкілеттік беру: Мен экипажға лауазымды көтеру емтихандарындағы нәтижелерді жақсарту, PACE (кемедегі колледж білімі бағдарламасы) және басқа да тәуелсіз оқу бағдарламаларын ынталандыру, сондай-ақ физикалық дайындықты арттыруға жағдай жасау сияқты бастамалар арқылы жеке және кәсіби мақсаттарына жетуге мүмкіндік бермекпін. Сонымен қатар, жұмысқа деген қанағаттануды арттыру үшін мүмкін болған жерде өкілеттік пен жауапкершілікті төменгі деңгейлерге бергім келеді. Бұл мен бастаған жұмыстың жалғасы және бізде белгілі бір жетістіктер бар деп ойлаймын. Шығанақта қызметін жалғастыруға (қайта келісімшартқа отыруға) өтініш берген он экипаж мүшесі бар. ә. Тиімділік: өкілеттік беру мақсаттарына жету экипаж тиімділігін айтарлықтай арттыруды талап етеді . . . біз жаттығуларды сапалы өткізуден бастап, тамақ дайындау мен қызмет көрсетудегі тиімсіздіктерді жоюға дейінгі барлық нәрседе жоғары тиімділікке ұмтыламыз. б. Тактикалық шеберлік: Мен Santa Fe-дің жауынгерлік қуатын арттырудың инновациялық әдістерін, әсіресе сүңгуір қайықтың соққы беру топтарын қолдауына, ұлттық тапсырмаларға, соққы беру соғысына және арнайы операцияларға баса назар аудара отырып, тактикалық шеберлікті шыңдауды жалғастырмақпын. . . . 3. Мен әрбір мақсатымыз үшін тиімділік көрсеткіштерін белгілеу үстіндемін. Өкілеттік беру, тиімділік және тактикалық шеберлік бағытындағы жетістіктеріміз туралы хабардар етіп отырамын.
Құрметпен, командир Дэвид Марке.
Механизм: Сенім ұялату және адамдарыңызға қамқорлық жасау
Порттан шыққан алғашқы бірнеше күнде мен кемені аралауға көп уақыт бөлдім. Бізге жаман хабар келді: лауазымды көтеру емтихандарының нәтижелері бойынша біздің көрсеткіштеріміз төмен болды. Мен бұл жаңалықтың Santa Fe-ді жорыққа дайындау үшін тер төккен және отбасыларын алты айға қалдырып кеткен адамдарға ауыр тиетінін білдім. Мен бұл сәтсіздіктің экипажға қаншалықты әсер еткенін түсінгім келді.
Көбірек көріп, естіген сайын, наурыз айындағы емтихандар кезінде экипажға үлкен қиянат жасағанымызды түсіндім. Мен мұны түзетуге ант бердім, бірақ мені мазалаған бір нәрсе — неге мұны тек мен жоғарыдан итермелеуім керек? Чифтердің өздерін қол астындағылардың өсуіне неге тартпасқа? Өйткені, олар чиф болса, демек, өз уақытында лауазымдарын қалай өсіру керектігін түсінген ғой. Мен бұл ренішімді іште сақтап, мәселені тереңірек түсінуге тырыстым.
Бірінші мәселе — біздің экипаж (кеме құрамының 80 пайызын құрайтын, әлі чиф дәрежесіне жетпеген матростар мен старшиналар) лауазымды көтеру жүйесінің қалай жұмыс істейтінін толық түсінбеді. Экипаж арасында түрлі аңыздар мен қате ақпарат көп болғаны сонша, олар бұл жүйені өздері бақылай алмайтын бір «тылсым процесс» деп санайтын. Біз, ең алдымен, осы «бақылау» мәселесіне назар аударуымыз керек болды.
Процесс былай жүретін: Барлық кіші офицерлер (петти-офицерлер) лауазымды көтеру емтиханын тапсырғаннан кейін кешенді ұпай алатын. Бұл ұпай келесі көрсеткіштерден құралады: жұмыс нәтижелілігін бағалау (аттестация); Флот деңгейіндегі емтихан бағасы; марапаттар; Флоттағы қызмет мерзімі; қазіргі шеніндегі мерзімі және бұрын емтихан тапсырып, бірақ өте алмаған реттері. Қорытынды ұпайдың шамамен үштен бірі аттестацияға, үштен бірі емтиханға, қалған үштен бірі басқа компоненттерге негізделген.
Тіпті талапқа сай келетіндердің бәрі бірдей көтеріле бермейді. Жоғары лауазымдар аз. Мұның бірнеше себебі бар. Біріншіден, шен жоғарылаған сайын орындар кеми береді. Бұл пирамида — Флоттың кадрлық жоспарлау механизмі. Тіпті Флот бәрін көтергісі келсе де, Конгресс Флоттың кадрлық бағдарламалары мен жалақысына ақша бөлуге шектеу қоятындықтан, әр шендегі адамдар санына лимит қойылады. Содан кейін кадрлар басқармасы бос орындар санына қарай өту ұпайын белгілейді. Сол деңгейден төмен қалған теңізшілер PNA (емтиханнан өтті, бірақ жоғарылатылмады) деп аталады. Бұл олардың емтиханнан өткенін, бірақ лауазымы өсу үшін жеткілікті ұпай жинай алмағанын білдіреді.
Бақытымызға орай, Флот әр бөлімшеге тест тапсырған әрбір адамның егжей-тегжейлі нәтижелерін береді. Бұрын біз бұл парақтарды матростарға беріп, оны өздеріне қалдыратынбыз. Бұл жолы мен барлық нәтижелердің көшірмесін жасап, жалпы топ бойынша математикалық талдау жүргіздім. Менде мәліметтер кестесі болды. Мен деректерді сұрыптауға, сәйкестендіруге және графиктер құруға сағаттар жұмсадым.
Талдау көрсеткендей, емтихан жалпы ұпайдың 33 пайызын ғана құраса да, лауазымы өскендер мен өспегендер арасындағы айырмашылықтың 80 пайыздан астамы дәл осы емтихан нәтижесіне байланысты болған. Қалған компоненттерде — аттестация, марапаттар, қызмет мерзімі — үміткерлердің көрсеткіштері бір-біріне өте жақын еді. Демек, барлығын емтихан шешкен. Біздің жігіттер емтиханда орташа есеппен 51 ұпай жинаса, лауазымы өскендердің орташа көрсеткіші 64 ұпай болды. Емтиханда 10-20 ұпай жоғалтқан адам мұны бірнеше марапатпен толтыра алмайтын еді. Ол үшін ондаған мақтау медалі қажет болар еді.
Бір қызығы, бұл жақсы жаңалық болды, өйткені емтихан нәтижесі — біз бақылай алатын нәрсе. Менің жігіттерге айтатын басты ұраным: «Сендер көтеріле АЛАСЫҢДАР, ал біз сендерге КӨМЕКТЕСЕ АЛАМЫЗ» болды. Біз мұны түзетуге кірістік.
Содан кейін біз кіші офицерлердің қай саладан ақсап жатқанын көрдік. Флот берген есептерде нақты мәліметтер бар еді, бірақ оларды жиынтық түрде талдау керек болды. Мысалы, йемендер (кеңсе қызметкерлері) «іссапарларды әкімшілендіруден» нашар нәтиже көрсетті. Сүңгуір қайықтағы йемен ретінде бұл жұмысты істемейтіндіктен, біз сол тақырып бойынша қосымша дайындық жүргіздік. Техникалық мамандар «жанармай» тақырыбынан мүдірді. Кәдімгі кемеде жанармайды басқару — басты іс, бірақ атомдық сүңгуір қайықта ол онша маңызды емес, сондықтан бізге ол жерде де қосымша оқыту керек болды. Біз сынақ емтихандарын өткізуді шештік. Кіші офицерлер келесі емтиханға дайындалып жатқанда, олардан оқығандары бойынша тест сұрақтарын құрастыруды сұрадық. Бұл олардың оқу әдетін жай ғана оқудан тест сұрақтары туралы белсенді ойлауға ауыстырып қана қоймай, өз «ішкі емтиханымызды» жасауға мүмкіндік берді. Біз бұл тест сұрақтарын күнделікті оқу бағдарламасына қостық. Бұл біз әдетте қолданатын қысқа жауапты сұрақтардың орнын баспаса да, оларды толықтырды. Сондай-ақ, біз сұрақтарымызды нақты емтихандағыдан қиынырақ қылдық. Мысалы, біздің тесттерде дұрыс жауап мүлдем болмауы мүмкін немесе бірнешеу болуы мүмкін еді. Бұл терең білімді талап етіп, экипаждың техникалық құзыреттілігін арттыруға көмектесті. Қыркүйектегі емтихан алдында біз толыққанды дайындық емтихандарын өткіздік. Лауазымды өсіру процесін бөлек іс ретінде емес, сүңгуір қайықтың жұмысына кіріктірдік. Енді біздің барлық мүдделеріміз бір арнаға тоғысты.
Адамдарға қамқорлық жасау олардың жұмыс өмірінен тысқары да созылады
Тынық мұхитының батыс бөлігінен өткеннен кейінгі алғашқы аялдамамыз Жапонияның Окинава аралы болды. Окинава — Жапонияның оңтүстік ұшынан Тайваньға дейін созылып жатқан Рюкю аралдарының ортасында орналасқан. Бұл арал 1945 жылғы Екінші дүниежүзілік соғыстың ірі шайқас алаңы болған. Қазір мұнда АҚШ Теңіз жаяу әскерінің базасы орналасқан. Окинаваға жақындағанда екі нәрсе анық болды.
Біріншіден, мен келгенде Santa Fe-де болған XO (атқарушы офицер, командирдің бірінші орынбасары) науқас әкесінің қасында болу үшін қызметінен ауысатын болды. Оның орнына келетін лейтенант-командир Том Стенли кемеге келіп, жорық кезінде XO міндетін атқаруы тиіс еді. Бұл ерекше жағдай болды, өйткені Том Перл-Харбордағы штабтық жұмыстан келе жатты, тиісті дайындық курстарынан өтпеген және кемемен бірге дайындық кезеңінде болмаған. Мен бұл ерекше қадамды негіздеуім керек болды. Біздің уәжіміз былай болды: ол қай жерде көбірек үйренеді — нақты жорықтағы сүңгуір қайықта ма, әлде Нью-Лондондағы оқу бөлмесінде ме? Жауабы, әрине, сүңгуір қайықта. Бірақ біз «бірінші күннен бастап оқытуды қажет ететін XO-мен сүңгуір қайық қалай жұмыс істейді? » деген сұрақты қойған да, жауап берген де жоқпыз.
Екінші шешім менің инженерім Рик Панлилиоға қатысты болды. Риктің әйелі жүкті еді және жақын арада босануы керек болатын. Мен Рикті Окинавада кемеден босатып, үйіне жібергім келді. Жорық кезінде кез келген уақытта инженерді ауыстыруды негіздеу қиын, ал XO-ны ауыстырумен бір мезгілде бұл тіпті мүмкін еместей көрінді. Дегенмен, 1989 жылы қызым туылғанда менің қолбасшылығым жібермегендіктен, сол сәтте қасында бола алмаған едім. Мен өткендегі қателікті түзеткім келді.
Мен басшылық топты жинап, мұны талқыладық. Операциялық бастығымызды бұл жоспарды бекітуге қалай көндірерімді білмедім. Барлық байланыс стандартты Флоттық хабарламалар арқылы жүруі керек, бетпе-бет сөйлесу де, телефон да жоқ. Бұрынғыдай, жауапты алдын ала білмеуім маған көмектесті. Дайын сценарий бойынша емес, біз шынайы сөйлестік. Соңында, егер Жапониядағы сүңгуір қайықтар тобының қолбасшысы, контр-адмирал Джозеф Кролға жақсы ойластырылған жоспар ұсынсақ, ол мақұлданады деп шештік. Лейтенант-командир Билл Грин хабарлама жобасын дайындауға кетті. Соңында ол былай болды:
Кімнен: USS Santa Fe Кімге: SUBGRU Seven (Жетінші сүңгуір қайықтар тобы) Тақырыбы: Жеке құрамды ауыстыру
- Адмирал, менің инженерімнің әйелі кез келген сәтте босануы керек... кеменің екі ең жоғары офицерін (XO және инженерді) жорық алдында жіберу көптеген кемелер үшін ақылсыздық болар еді, бірақ менің офицерлер каютамда дарынды жас офицерлердің көптігі маған мұны істеуге мүмкіндік береді. Лейтенант Брукс инженердің міндетін атқарады және мен айтқандай, ол тамаша офицер... бұған қоса, менде штурманнан бөлек тағы екі үздік навигация маманы бар. Инженер — өз ісіне берілген кәсіби маман және мұны сұрап отырған жоқ; дегенмен, оның ол жерде болмағанына өкінетінін білемін және оны қауіпсіз түрде демалысқа жібере аламын деп есептеймін.
Бұл іске асты! Жоспар бекітілді. Бұл тек кеме жоғары дағдыларды көрсеткендіктен және «лидер-лидер» құрылымы арқылы бізде көптеген талантты мамандардың қалыптасуының арқасында мүмкін болды. Осы жерде барлық еңбек ақталды — бір офицер қиын сәтте әкесінің қасында болса, екінші офицер баласының туылуында болды. (Рик үлгерді. )
Біздің кіші офицерлердің емтихан көрсеткіштерін жақсартуға бағытталған күш-жігеріміз де нәтиже берді. Бірнеше айдан кейін COB (кеменің бас мичманы) күлімсіреп кіріп келді. Ол маған емтихан нәтижелерін берді. Параққа көз жүгіртіп, Скотт Диллонның енді 1-дәрежелі старшина болғанын көріп қуандым. Оның келесі қадамы — чиф атағына таласу. Біз өткен жылмен салыстырғанда әлдеқайда жақсы нәтиже көрсеттік. Жалпы, 1999 жылы біз 48 матрос пен старшинаның лауазымын өсірдік, бұл экипаждың 40 пайызы. Экипажға процесті түсіндіріп, оларға көрсеткіштерін жақсарту құралдарын бере отырып, біз оларға өз жетістіктерін өздері анықтауға мүмкіндік бердік. 2000 және 2001 жылдары біз бұдан да жақсы нәтижелерге қол жеткіздік.
Мен экипажға лауазымдарын көтеруге көмектесуден басқа, олардың көбірек ақша табуы үшін жасай алатын нәрсем аз еді. Мен осы бағытта қатты жұмыс істедім. Экипаж менің «өздерінің командасында» екеніме сенімді болғандықтан, сындарлы сынға ешқашан теріс реакция болған емес. Бұл ешқашан «мен саған қарсы» деген мәселе емес еді. Егер олар менің олар үшін қолдан келгеннің бәрін жасап жатқаныма сенбесе, олардан соншалықты көп жұмыс істеуді талап ету әлдеқайда қиын болар еді.
СЕНІМ ҰЯЛАТУ ЖӘНЕ АДАМДАРЫҢЫЗҒА ҚАМҚОРЛЫҚ ЖАСАУ — бұл АЙҚЫНДЫҚҚА апаратын механизм.
Мен кемшіліктерге деген табиғи төзімсіздігім мен дөрекі сөйлеуімді жеңу үшін көп жұмыс істедім, бірақ бұл әрдайым сәтті бола бермеді. Уақыт өте келе, мен біреуді сынап тастағанда, адамдардың оған ренжімейтінін байқадым. Олар мұны жеке бастарына тиетін сөз деп қабылдамады, өйткені олар менің екі апта бұрын ғана олардың лауазымын өсіру үшін қолдан келгеннің бәрін жасағанымды білетін.
«Өз адамдарыңа қамқорлық жаса» деп кеңес бермейтін көшбасшылық туралы кітап табу қиын. Менің үйренгенім мынау: Адамдарыңызға қамқорлық жасау — оларды өз іс-әрекеттерінің салдарынан қорғау деген сөз емес. Бұл — жауапсыздыққа апаратын жол. Қамқорлық жасау — оларға жұмыс аясынан тыс өмірлік мақсаттарына жету үшін барлық қолжетімді құралдар мен артықшылықтарды беру деген сөз. Кейбір жағдайларда бұл оқуын жалғастыруды білдірсе, басқа жағдайларда экипаж мүшелерінің мақсаттары Флот өмірімен сәйкес келмеді және олар жақсы ниетпен қызметтен кетіп жатты.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР - Сіз және сіздің командаңыз неге қол жеткізгілеріңіз келеді? - Көшбасшы ретінде адамдарыңызға оған жетуге қалай көмектесе аласыз? - Сіз қызметкерлеріңізге кәсіби және жеке мақсаттарына жету үшін барлық құралдарды ұсынудасыз ба? - Сіз адамдарды өз іс-әрекеттерінің салдарынан байқаусызда қорғап жүрген жоқсыз ба?

Соғысты еске алу
Сіздің ұйымыңыздың бай мұрасы бар ма? Бізде болды, бірақ біз оны пайдаланбадық.
2 шілде, 1999 жыл: Тынық мұхитының батыс бөлігі (басқару кезінде) «580 фут, төменге қарай 23 градус, 18 торап».
Santa Fe мұхит түбіне қарай жылдам құлдилады. Біздің сертификатталғанымыз бен жорыққа шыққанымыз авариялық жаттығуларды тоқтатамыз дегенді білдірмейді. Бұл жоғары жылдамдықтағы «кептелу» жаттығуы еді. Ол артқы рульдердің ең төменгі позицияда істен шығуын имитациялайды. Жоғары жылдамдықта бұл қауіпті жағдай, себебі сүңгуір қайық төменге қарай шұғыл бағыт алады.
Біз қажетті шұғыл әрекеттерді жасадық. Толық артқа жылдамдық, алдыңғы рульдерді барынша көтеру, алдыңғы балласт танктерін (су сыйымдылықтарын) ауамен үрлеу. «600 фут, 25 градус төмен, 14 торап». «610 фут, 26 градус төмен, 12 торап». Әлі төмендеп барамыз, бірақ баяуладық. DOOW (вахтадағы сүңгуір офицері) тереңдікті, көлбеу бұрышты және жылдамдықты дауыстап айтып тұрды, сонда басқару бөлмесіндегілердің бәрі жағдайды біліп отырды. Ол рульшінің дәл артында отырғандықтан, кемені басқару панелін бәрінен анық көріп тұрды. Өзгеріс қарқыны баяулаған сайын, ол дауысын да бәсеңдетті. Шұғыл шаралар қабылданғаннан кейін, ол OOD (палуба офицері, сол сәттегі кезекші командир) қосымша бұйрықтар бергенін күтті.
«Қазір, дәл қазір», — деп ойладым мен. Төменге құлдилау тоқтады, жылдамдық азайды, тереңдікке түсу жылдамдығы минималды болды. Дәл қазір алдыңғы балласт танктерін желдетіп (ауаны шығарып), қозғалтқыштарды тоқтату керек еді. Егер артқа жылдамдық тым ұзақ сақталса, кеме су астында артқа қарай қозғала бастайды, бұл өте қауіпті.
OOD жан-жағына қобалжып қарады. Бұл жақсы белгі емес еді. Авариялық жағдайлар кезінде мен вахта офицерінің көзіне қарайтынмын. Егер көзі төмен түссе — жаман. Егер жазылған нұсқаулыққа қараса — жаман. Егер көзқарасы шашыраңқы болса — жаман. Егер ол келесі шешімді қабылдауға қажетті ақпарат беретін көрсеткіштерге назар аударса — жақсы.
Тәжірибесіз офицерлер авариялық жағдайдың дәл осы сәтінде әрдайым тым ұзақ күтіп қалады. Олар желдетуді бастамас бұрын кеменің жоғары көтеріле бастағанын көргісі келеді. Ол кезде кеш болады; кеңейген ауа кеменің алдыңғы жағын тым қатты жоғары итеріп, біз бақылаусыз түрде тік бұрышпен жоғары атылатын едік.
Егер OOD келесі бірнеше секундта желдетуге бұйрық бермесе, жаттығу бақылаушысы араласуға мәжбүр болады және жаттығу сәтсіз деп есептеледі. Мен көмектесу үшін желдеткіш ауыстырып-қосқыштарына фонарь сәулесін түсіргім келді, бірақ өзімді тежедім.
COW (вахта бастығы, су асты және жер үсті жағдайын бақылайтын аға матрос) Скотт Диллон қолын алдыңғы желдеткіш ауыстырып-қосқышына қойды. OOD бұл қозғалысты байқап қалды. . . . — COW, алдыңғы топты желдетіңіз, штурвал — толық тоқта! — Алдыңғы топ желдетілсін. — Толық тоқта. — Алдыңғы желдеткіштер ашық. — Маневр бөлімі — толық тоқта.
Иә, міне, осы. Керемет. Кеме қалқып тұрған күйге келіп, теңесті. COW-дың келесі маңызды әрекетті — желдеткіш қосқышты көрсетуі осы сәттіліктің кілті болды.
Мен Диллоннан сұрадым: «Неге бұлай істедіңіз? » Ол мұның келесі қадам екенін білгенін және бұйрыққа дайын болу үшін осылай әрекет еткенін түсіндірді. Иә, сонымен бірге ол ешқандай сөз шығармай-ақ, шиеленісті сәтте OOD-ға қандай бұйрық беру керектігі туралы белгі берді.
Осылайша біз саналы іс-қимылдың тағы бір қуатты қырын білдік: оны болжамды саналы іс-қимыл деп қарастырыңыз. Вахтада тұрушылардың (кезекшілердің) келесі қадамды жасауға дайындығын білдіретін қимылдары арқылы олар өз әріптестері мен жетекшілеріне не туралы ойлану керектігін ишарамен білдіреді. Бұл өте тиімді әрі пайдалы болды.
Содан кейін біз саналы іс-қимыл туралы сөз қозғағанда, оның көптеген артықшылықтарын айтатын болдық. Бұл адамның жеке қателік жіберу ықтималдығын азайтып, жаттығу тобының араласуына мүмкіндік беріп қана қоймай, командалық жұмыстың маңызды аспектісіне айналды. Ол екі бағытта жұмыс істеді: біріншісі — іс-қимыл туралы төменнен жоғарыға сигнал беру тәсілі; екіншісі — қатардағы кезекшілердің ықтимал қателіктерді олар орын алмай тұрып түзете алуы. Бұл біздің саналы іс-қимыл механизмін іс жүзінде қолданудың тамаша үлгісі болды.
Механизм: Шабыт алу үшін өз мұраңызды пайдаланыңыз
Жаттығудан кейін «Санта-Фе» Оңтүстік Қытай теңізі арқылы оңтүстікке қарай жолын жалғастырды. Біз Малакка бұғазы арқылы Арабия теңізіне бағыт алдық. Мен жаттығу велосипедінде шынығу үшін машина бөліміне бардым. (Өйткені, әркім сияқты менің де жеке мақсаттарым бар еді).
Бірнеше минуттан соң 1MC (кеме ішіндегі дауыс зорайтқыш байланыс жүйесі) арқылы вахта офицері (OOD), лейтенант Дейв Адамстың: «Сол жақ бортқа назар аударыңыз! » — дегенін естідім.
Бұл өте ерекше жағдай еді. Мен бұған дейін 1MC арқылы «сол жаққа» немесе «оң жаққа назар аударыңыз» дегенді ешқашан естімегенмін. Велосипедтен түстім.
— Біз қазір 1943 жылдың қыркүйегінде USS Grayling сүңгуір қайығы батқан шамаланған тұстан өтіп жатырмыз.
Бірнеше сәттен соң: — Жұмыстарыңызды жалғастыра беріңіздер.
Ғажап идея! Grayling — Екінші дүниежүзілік соғыста батқан елу екі американдық сүңгуір қайықтардың бірі. Тынық мұхитының батысында жүргенде, біз кейде сол жоғалған қайықтардың бірі батқан жерден өтіп кететінбіз. Кейбір жерлер дәл белгілі болса, Grayling сияқты қайықтардың батқан күні мен орны жұмбақ күйінде қалып отыр. Біздің білетініміз — 1943 жылы 23 тамызда Grayling Филиппиннің батыс жағалауындағы Пандан шығанағында партизандарға азық-түлік жеткізген. Содан кейін Манила маңында жапондық сауда кемелерін аулауға аттанған. Әскери-теңіз флоты оның батқан уақыты мен орнын соғыстан кейінгі жапон жазбалары мен радиобайланыстары негізінде есептеген.
Сүңгуір қайықшылар ретінде біздің зор мұрамыз бар, бірақ экипажды сол мұрамен шабыттандыратын ресми бағдарлама жоқ еді. «Санта-Феде» біз осы бай мұрамен байланыстыратын және экипаждың жаңа мүшелеріне Екінші дүниежүзілік соғыс кезінде сүңгуір күштерінің не істегенін үйрететін бірнеше тәжірибені енгіздік. Біз «Күн тәртібіне» (POD) жазбалар іліп қоятынбыз, ал «Санта-Фе» мүшесіне сүңгуір қайықшы біліктілігі берілген сайын Құрмет ордені немесе ұрыс марапаттарын оқитынбыз. Батқан сүңгуір қайықтардың жанынан өткенде хабарландыру жасайтынбыз. Перл-Харборда болғанымызда USS Bowfin сүңгуір қайық мұражайына барып, оны «офицерлерді оқыту» деп атадық.
Мен экипаж мүшелері мұны «тым қарабайыр» деп ойлай ма деп қорықтым, бірақ олай болмады. Бұл біздің не үшін қызмет етіп жүргенімізді — қызметіміздің түпкі мәнін түсінуге көмектесті.
ШАБЫТ АЛУ ҮШІН ӨЗ МҰРАҢЫЗДЫ ПАЙДАЛАНЫҢЫЗ — бұл АЙҚЫНДЫҚ механизмі.
Көптеген ұйымдардың шабыттандыратын бастаулары болады, бірақ уақыт өте келе олар «жолдан адасып» жатады. Мен сіздерді сол алғашқы күндердегі немесе дағдарыс кезіндегі мақсат пен шұғылдық сезімін жаңғыртуға шақырамын. Бастысы — ұйым өскен сайын оларды тірі сақтаудың нақты жолдарын табу. Ең оңай жолы — олар туралы жай ғана айту. Оларды өзіңіздің жетекші принциптеріңізге енгізіңіз және сол сөздерді тиімділік есептері мен марапаттауларда қолданыңыз.
Сүңгуір флотында біздің Отанға қызмет етудің айқын, риясыз және бай мұрасы болды, бірақ біз ол туралы айтудан ұялатынбыз. Мен «жаман жігіттерді өлтіру» мәдениетін ойланбай насихаттауды айтып отырған жоқпын, бұл ондай нәрсе емес. Бізге тек ата-бабаларымыздың шынайы мұрасын қайта тірілту керек болды.
Кейінірек контр-адмирал Ал Конецни мені Вашингтонға Қорғаныс министрлігі мен сүңгуір өнеркәсібінің көшбасшылары қатысқан үлкен конференцияда Тынық мұхиты сүңгуір күштерінің атынан сөз сөйлеуге шақырды. Тыңдармандар арасында отставкадағы адмиралдар өте көп болды. Мен осы тақырыпты таңдап, баяндамамды «Рух тірі» деп атадым. Мен қазіргі Әскери-теңіз флотындағы жас теңізшілердің бізге дейін болған оқиғаларды қалай түсінетіні мен бағалайтыны туралы және сол мұраға адал болуға барымызды салып жатқанымыз туралы айттым. Бұл үлкен жетістік болды, халық ұзақ уақыт бойы тіре тұрып қол шапалақтады.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР — Сіздің ұйымыңыздың мұрасы қандай? — Бұл мұра ұйымыңыздың мақсатын қалай айқындайды? — Ұйымыңыздағы әрбір адам үшін бұл мұраны тірілту үшін қандай әрекеттер жасай аласыз?

Әр деңгейдегі көшбасшылық
Сіздің жетекші принциптеріңіз ұйымдағы адамдарға шешім қабылдауға көмектесе ме? Біз мұның жолын таптық.
1998 жыл (Санта-Фе қолбасшылығын алғанға дейін бір жыл бұрын), Ньюпорт, Род-Айленд, Қолбасшылық көшбасшылық мектебі.
— Коммандер Маркет, маған келе аласыз ба? — Мені кеңес алуға шақырды.
Қолбасшылық көшбасшылық мектебі бір жылдық дайындық кезіндегі жағымды екі апталық үзіліс болды. Онда оқу, талқылау және бірнеше жаттығулар болды. Жаттығулардың бірі бойынша әркім өз қолбасшылығына келгенде енгізетін жетекші принциптерін жазуы керек еді. Мен бос қағаз тапсырдым.
— Сіз бос қағаз тапсырғаныңызды білесіз бе? — Иә, сэр, білемін. — Қолбасшы ретінде өз бөлімшеңіз үшін көзқарас (vision) қалыптастыруға міндеттімін деп ойламайсыз ба? — Бұл сұрақтан көрі мәлімдемеге көбірек ұқсады. — Жоқ, менің қолбасшы ретіндегі міндетім — бөлімшенің бар күш-қуатын пайдалану, оның күшті жақтарын ашу және одан әрі ілгерілеуге кедергі болатын тосқауылдарды алып тастау деп есептеймін.
Оқу жетекшісі маған біртүрлі адамға қарағандай қарады, бірақ мені емтиханнан құлатпайтынын білдім.
«Санта-Феге» алғаш келгенімде, мен офицерлер мен мичмандарға ұйымның күшті тұстары қандай және біздің жетекші принциптеріміз қандай болуы керек деген сұрау сауалнамасын жібердім. Содан кейін біз сақтап қалғымыз келетін бірнешеуін таңдау үшін бірнеше кездесу өткіздік (шектеу: олардың барлығы бір бетке сыюы керек еді). Алайда, кемені алғашқы жорыққа дайындау, тексеру және жөндеу жұмыстарымен айналысып кетіп, бастапқы мәліметтерді жинаудан басқа көп нәрсе істей алмаған едік.
Енді, жорық кезінде бізде жетекші принциптерді анықтау жұмысын аяқтауға уақыт болды.
Бір кеште мичмандар, келесі кеште офицерлер кают-компанияға жиналды. Мен жетекші принциптердің жай ғана қабырғада ілініп тұратын дүние емес, шынайы болғанын қаладым. Принциптер мен олардың пайдасы туралы ойланғанда, мен мына сұрақты қойдым: «Егер мен экипаж мүшесі болсам және екі түрлі әрекеттің бірін таңдауым керек болса, осы принциптер маған дұрыс шешім қабылдауға критерий бола ала ма? »
Жетекші принциптер дәл осыны істеуі керек еді: шешім қабылдауға бағыт-бағдар беру.
USS Santa Fe жетекші принциптері
Бастамашылдық Бастамашылдық — сүңгуір ретіндегі білімімізді жетілдіру, команданы миссияға дайындау және мәселелерді шешу жолдарын табу үшін жоғарыдан бұйрық күтпестен әрекет ету. Команданың әрбір мүшесі бастама көтергенде, оның әсері орасан зор болады. Бастамашылдық — американдық жауынгердің айрықша белгісі және біздің жетістігіміздің басты себебі. Бастамашылдық бағыныштылардың ынтасын басып тастамауға міндеттейді.
Инновация Инновация — үйреншікті істі істеудің жаңа жолдарын іздеу. Бұл сонымен қатар қай салалардың «су бетінде» екенін (қауіпсіз екенін) және инновацияға сәйкес келетінін білу, өзгеруге батылдық таныту және сәтсіздіктерге төзімді болу дегенді білдіреді.
Терең техникалық білім Қазіргі заманғы сүңгуір қайықтар өте күрделі. Терең техникалық білім — әрқайсымыз өз жауапкершілік аймағымызды үйренуге міндеттіміз дегенді білдіреді. Біз шешімді үмітке емес, техникалық себептерге сүйеніп қабылдаймыз. Біз вахталық бекеттердің егжей-тегжейін және жүйелердің өзара байланысын түсінеміз. Біз ыждағаттылықпен оқимыз.
Батылдық Батылдық — тіпті ыңғайсыз болса да, дұрыс нәрсені жасауды таңдау. Бұл тек бағыныштылар, әріптестер немесе бастықтар көргісі келетін немесе естігісі келетін нәрсені істеу немесе айту емес. Бұл қателіктерді, тіпті олар өрескел болса да, мойындау дегенді білдіреді.
Адалдық (Commitment) Адалдық — жұмысқа келгенде осында болу. Біз барымызды саламыз. Біз осында болуды өзіміз таңдадық.
Үздіксіз жетілу Үздіксіз жетілу — біздің қалай жақсаратынымыздың жолы. Біз процестерден сабақ алудың және оларды, сондай-ақ өзімізді жақсартудың жолдарын үнемі іздейміз. Басқару тізбегі үздіксіз жетілуге қол жеткізу үшін механизмдерді (мысалы, қорытынды талқылаулар өткізу) әзірлеуге және енгізуге міндетті.
Шынайылық (Integrity) Шынайылық — бір-бірімізге және өзімізге шындықты айту. Бұл бізде шындыққа негізделген база бар екенін және нәрселерді қалай болғанын қалайтынымыздай емес, қалай бар болса, солай көретінімізді білдіреді. Шынайылық — жақсартулар фактілерге негізделуі үшін қорытынды талқылауларға толық қатысу дегенді білдіреді.
Өкілеттік беру (Empowerment) Біз төмендегілерді әрекет етуге ынталандырамыз және қателік жіберсе, оларды қолдаймыз. Біз stewardship delegation (жауапты өкілеттік беру — нені орындау керектігін түсіндіріп, оның қалай орындалатынына еркіндік беру) әдісін қолданамыз.
Командалық жұмыс Сүңгуір қайықшылар дәстүрлі түрде команда болып жұмыс істейді, өйткені бір адамның қателігі бәрі үшін апат болуы мүмкін. Біз бір-бірімізді аяқтан шалмай, команда болып жұмыс істейміз. Басқару тізбегі командалық жұмысты ынталандыратын және марапаттайтын механизмдерді енгізуге міндетті. Біз бір-бірімізге позитивті түрде қолдау көрсетеміз.
Ашықтық Біз қатысушы ашықтықты (өз ойын еркін айту) және ішкі дүниемізге үңілуге әкелетін рефлексивті ашықтықты қолданамыз. Біз өз ойлау жүйемізге күмәнмен қараймыз. Біз біреудің сөзін теріске шығару үшін ғана тыңдау тұзағынан аулақ боламыз.
Уақытылы болу Уақытылы болу — істі уақытында істеу: жұмысты уақытында бастау, біліктілікті уақытында тапсыру, жаттығуларға уақытында дайын болу және кездесу нүктелеріне уақытында жету. Уақытылы болу сонымен қатар көптеген істерді жылдам орындау жақсы екенін және кідірістерді азайту ұйымның тиімділігін арттыратынын мойындауды білдіреді.
Әр деңгейдегі көшбасшылық!
Механизм: Шешім қабылдау критерийлері үшін жетекші принциптерді пайдаланыңыз
Көшбасшылар жетекші принциптер тізімін кеңсе қабырғаларына іліп қоюды ұнатады, бірақ көбінесе ол принциптер ұйымның ажырамас бөлігіне айналмайды. «Санта-Феде» олай емес. Біз бұл принциптерді нығайту және оларды экипаж үшін шынайы ету үшін бірнеше нәрсе істедік. Мысалы, марапаттар немесе мінездемелер жазғанда, біз іс-әрекеттерді осы принциптердің тілімен сипаттауға тырыстық: «Кіші офицер М. баяндау кезінде Батылдық пен Ашықтық танытты... »
Менің өз мінез-құлқым да осы жетекші принциптермен тексерілгенде жиі түзетуді қажет ететін. Мысалы, мен жаңа жұмыс тәсілін ұсынған теңізшінің сөзін тыңдамай, бірден теріске шығаруға тырысатынмын. Мен теңізшілерден ашықтықты күте тұра, қателіктер туралы есептерге қызығушылықпен емес, ашушаңдықпен жауап беретінмін. Жетекші принциптер маған көмектессе, демек олар басқаларға да көмектесетіні анық.
Жетекші принциптер қиялдан туған ұйымды емес, нақты ұйымның принциптерін дәл көрсетуі керек. Ұйымның мақсатындағы жалғандық мәселелерге әкеледі. Бұл қызметкерлер шешім қабылдағанда қолданатын критерийлер болғандықтан, шешімдер ұйымның мақсаттарына сәйкес келмейтін болады.
Мысалы, мен бірінші кезекте қауіпсіздік туралы айтатын, бірақ іс жүзінде басты қызығушылығы пайда табу болған және қауіпсіздіктің төмендеуін «қисынды» деп қабылдайтын ұйымды көрдім. Өйткені, ең қауіпсіз нәрсе — жұмысты тоқтатып, бәрін үйіне жіберу. Бірақ олар қауіпсіздік пен пайданы теңестіретіндерін мойындамағандықтан, бұл түсініспеушілікке, сенімсіздікке (өйткені бәрі шындықты білді) және сәйкес келмейтін шешімдерге әкелді.
ШЕШІМ ҚАБЫЛДАУ КРИТЕРИЙЛЕРІ ҮШІН ЖЕТЕКШІ ПРИНЦИПТЕРДІ ПАЙДАЛАНЫҢЫЗ — бұл АЙҚЫНДЫҚ механизмі.
Көбіңізде ұйымдық принциптер бар. Сыртқа шығып, алғашқы кездескен үш адамнан олардың не екенін сұраңыз. Мен ұранын латын тілінде мақтанышпен көрсетіп қойған бір ұйымда болдым. Мен кездестірген адамдардың бәрінен оның мағынасын сұрадым. Оны тек бас директор ғана білетін болып шықты. Бұл жақсы емес.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР — Жетекші принциптеріңізді ұйымыңыздағы әрбір адам түсінетіндей етіп қалай қарапайым ете аласыз? — Өз принциптеріңізді басқаларға қалай жеткізесіз? — Сіздің жетекші принциптеріңіз бағалаулар мен марапаттауларда ескеріле ме? — Жетекші принциптеріңіз қызметкерлер үшін шешім қабылдау критерийлері ретінде пайдалы ма? — Сіз өз жетекші принциптеріңізді білесіз бе? Басқалар оны біле ме?

Қауіпті өткел
Сіз өз қызметкерлеріңіздің жетістіктерін оқиғадан соншалықты кеш мойындайсыз ба, тіпті олардың өздері де оны ұмытып кете ме? Біз әкімшілік кедергілердің жолымызды бөгеуіне жол бермеуді үйрендік.
1999 жыл, 10 шілде: Малакка бұғазы.
«Санта-Фе» Малакка бұғазы арқылы батысқа қарай су бетімен жүріп бара жатты. Бұл өте қиын өткел. Күн сайын бұл бұғаздан 160-тан астам ірі кемелер, соның ішінде әлемдегі мұнай танкерлерінің жартысына жуығы өтеді. Бұғаз таяз болғандықтан, кез келген сүңгуір қайық су бетімен жүруі керек, ал бұл біз үшін табиғи емес және ыңғайсыз жағдай. Өйткені, сүңгуір қайық көзге түспеу үшін жасалған және су бетіндегі жылдамдығымыз су астындағыдан төмен.
Сингапур маңында паромдар мен сүйреткіш кемелер Сингапур мен Индонезия арасында үлкен қозғалыс тудырады. Сонымен қатар, шығыс пен батысқа бағытталған теңіз жолдарының арасындағы бос орын кейде негізгі жолға шығып кететін кішкентай балықшы қайықтарына толы болды.
Осы қиын үш күндік өткелден өту жоспарымыз — батысқа бағыт алған үлкен (бос) мұнай танкерлерінің бірінің соңынан мың ярд қашықтықта ілесіп, Тур де Франс велошабандоздары сияқты оның тасасында жүру болды. Кемелер үлкен, оңай көрінетін танкерден қашады, ал бізге жол ашық болады. Басты қиындық — басқа кемелердің танкер мен біздің арамызға кіріп кетпеуі үшін жақын жүру, бірақ сонымен бірге қауіпсіз қашықтықты сақтау. Мен уақытты жаңа көмекшім (XO), лейтенант-коммандер Том Стэнлимен бөлістім. Мен он екі сағат көпірде боламын, содан кейін ол кемені басқарады. Мен түнгі ауысымды алдым.
Бірінші түнде оң жақ бортымыздан Сингапурдың шамдары өтіп жатқанда, бізге қарай жылжып келе жатқан әлсіз жарықты байқадым.
Мен оның не екенін түсінуге тырысып жатқанда, вахта офицері Рик Панлилио: «Шұғыл артқа, рульді оңға шегіне дейін! » — деп айқайлады.
Машина бөліміндегі дроссельші алдыңғы дроссельдерді жауып, артқы дроссельдерді жылдам ашқанда, кеме дірілдей бастады, бұл басты қозғалтқыштар мен «Санта-Фенің» винтін кері айналдырды. Жарық — әлсіз жарықтандырылған сүйреткіш кеме екен, ол біздің жолымыздың бір жағында, ал ол сүйреп келе жатқан жүк екінші жағында болып шықты.
Біз сүйреткіш пен баржа арасындағы арқанға сәл жетпей тоқтадық. Мен қатты қорықтым.
Мен көпірден түсіп, инженерлік топтың еңбегіне ризашылық білдіру үшін бірден машина бөліміне бардым. Жағалаудағы қуат оқиғасында «қызыл таңбаны» шетке ысырған сол кіші офицер бұл жолы дроссельші болған екен. Ол бізді соқтығысудан сақтап қалды. Сағат 05:15 болды және вахта тобы ауысқалы жатқан. Мен марапаттар тізімін жүргізетін Скотт Диллонды шақырып, Әскери-теңіз флотының жетістігі үшін медалін (Navy Achievement Medal) беруін сұрадым. Оны алып, асханаға бардым да, дроссельші мен ауысымнан шыққан вахта тобы таңғы ас ішіп отырғанда медальді оның кеудесіне тақтым. Ризашылығымды айтып, кәсібилігін атап өттім. Кейінірек мен оның үлгілі қызметі туралы ресми түрде баяндар едім, бірақ марапаттың дәл сол сәтте берілуі өте маңызды болды.
Механизм: Қажетті мінез-құлықты нығайту үшін жедел марапаттауды пайдаланыңыз
Біз көбінесе әкімшілік процестердің жедел марапаттауға кедергі болуына жол береміз. Көптеген жағдайда теңізші кетерден үш ай бұрын марапатқа құжат тапсырамыз, бірақ соңғы аптада оны іздеп шапқылап жүреміз. Мен жедел марапаттау дегенде, дәл қазіргі сәтті айтамын. Отыз күн емес. Отыз минут емес. Дереу.
Марапаттау жүйеңізге қараңыз. Олар шектеулі ме? Олар сіздің қызметкерлеріңізді бір-біріне қарсы қоя ма? Мұндай құрылым ең төменгі деңгейдегі бәсекелестікке әкеледі. Егер сіз ынтымақтастықты қаласаңыз, бұл оны бұзады.
Оның орнына шектеусіз, мол марапаттар болсын. Олар сіздің командаңызды сыртқы бәсекелестерге немесе табиғатқа қарсы қоюы керек. Мен мұны «адам адамға қарсы» емес, «адам табиғатқа қарсы» марапаттар деп атағанды ұнатамын. Өрт болған жерге екі минут ішінде өрт сөндіру жеңін жеткізе алған әрбір команда марапат алады. Бұл ең қысқа уақыт көрсеткен 10 пайызға «өте жақсы» деген баға бергеннен әлдеқайда тиімді. Бір жағынан, егер ең жақсы уақыт үш минут болса, сіз өртте шынымен өліп қалатын топқа «өте жақсы» деген баға беріп жатуыңыз мүмкін. Екінші жағынан, команда екі минуттан астам уақытқа жеткен соң, оларға бұл дағдыны жетілдіруге көбірек уақыт пен күш жұмсаудың қажеті жоқ. Басқа мәселелі аймаққа көшкен дұрыс.
Алайда, ең маңызды өзгеріс — барлық командалар (біздің жағдайда барлық сүңгуір қайықтар) енді бір-бірімен бәсекелесетін қарсыластар емес, ортақ сыртқы мақсатқа жұмыс істейтін әріптестерге айналады. Мен өзгерткім келген нәрселердің бірі — ынтымақтастық пен бәсекелестік арасындағы шекара болды. «Санта-Феге» келгенімде, кеме ішіндегі адамдар бір-бірімен бәсекелесетін: бөлім бастықтары үздік мінездеме үшін, техниктер жабдықты кім тапсырыс бермегені туралы кінә тағу үшін және т. б. Біз бұл шекараны кеменің сыртына қарай итердік. Біз: «Санта-Феде «олар» деген ұғым жоқ», — дейтінбіз. Біз кеме ішінде ынтымақтастықты, ал бәсекелестікті басқа сүңгуір қайықтарға немесе, тіпті, ықтимал жауға қарсы бағыттағымыз келді.
ҚАЖЕТТІ МІНЕЗ-ҚҰЛЫҚТЫ НЫҒАЙТУ ҮШІН ЖЕДЕЛ МАРАПАТТАУДЫ ПАЙДАЛАНЫҢЫЗ — бұл АЙҚЫНДЫҚ механизмі.
Кейбір адамдар нақты мақсаттың болуы үздіксіз жетілуге деген ынтаны азайтады және «тек мақсатқа жетсек болды» деген ойды қалыптастырады деп қауіптенеді. Кейбір жағдайларда бұл орынды, бірақ басқа жағдайларда салыстырмалы бағалау да маңызды. Екеуін де жасауға ешқандай кедергі жоқ: бекітілген мақсатқа негізделген баға қойыңыз және сол команданың басқа командалармен салыстырғандағы деректерін беріңіз.
Командаларға олардың салыстырмалы тиімділігі туралы деректерді беру жақсаруға деген табиғи құштарлықты оятады. Бұл «геймификация» (жұмыс процесіне ойын элементтерін енгізу) деп аталады. Бұл туралы көбірек оқығыңыз келсе, Гейб Зихерманның Gamification блогын оқыңыз: www. gamification. co.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР — Сізде үздік қызметкерлерді дереу марапаттауға мүмкіндік беретін жүйе бар ма? — Қызметкерлерді сіз қалайтын мінез-құлықтары үшін дереу марапаттайтын бағалау жүйелерін қалай жасауға болады? — Жұмыс орныңызда «геймификация» белгілерін көрдіңіз бе? Мүмкін Гейб Зихерманның жазбаларын оқып, басшылықпен талқылау керек шығар?

Болашаққа көз салу
Сіз қысқа мерзімді ойлаудың шырмауында қалдыңыз ба? Мен үшін келесі тексеруден артық нәрсені ойлау қиын болды, бірақ бұл өз жемісін берді.
1999 жыл, 15 шілде: Үнді мұхиты.
Біз жоспарланғаннан екі апта бұрын жорыққа шыққанымызды айтқан болатынмын. Бұл шамамен үш ай бұрын лейтенант Дейв Адамспен болған әңгіменің арқасында мүмкін болды. Ол кезде біз жорыққа дайындық жолында едік. Экипаж біз енгізген көптеген өзгерістерге жақсы бейімделіп жатты және ол отбасыларымызды алты айға қалдырып кетпес бұрын теңізшілерге демалыс бергісі келді. Біз Тынық мұхитының батысына және Арабия шығанағына 29 маусымда аттануымыз керек еді. Сол уақытқа дейін бізде көптеген жөндеу жұмыстары мен жабдықтарды, соның ішінде зымырандар мен торпедаларды тиеу және тексеру міндеттері тұрды. Сондай-ақ біз Сан-Диегоға соғыс тобының екінші жаттығуларына, тактикалық тексеруге және жорыққа шығуға қорытынды сертификаттаудан өтуге баруымыз керек болатын.
Мен Вепстің (қару-жарақ бөлімі бастығының) айтқанын түсіндім. Кестелерде барлық кемелер үшін жорыққа шығар алдында екі апталық «stand-down» (әскери қызметкерлердің жорық алдындағы демалысы) қарастырылған болатын, бірақ бұл іс жүзінде штабтың «кеме демалыс алды» деп есеп беруіне арналған қағаз жүзіндегі құрал ғана еді. Шын мәнінде, бұл кезең қым-қуыт жұмысқа толы болатын және ешкімде бос уақыт болмайтын.
Дегенмен, «соңғы нәтижені алдын ала елестету» арқылы біз экипаж үшін сол демалыс кезеңінің кем дегенде бір бөлігін сақтап қалуға тырыстық. Дейвтің мақсатын негізге ала отырып, біз бөлім бастықтары мен чифтерді (аға матростарды) жинап, кестені қарап шықтық.
Маусым айында, жорыққа аттанар алдында экипажға екі апталық демалыс берудің жалғыз жолы — жорыққа екі апта ерте толық дайын болу еді. Бұл қиын еді, өйткені сыртқы ұйымдар — қару-жарақ тиеу нысаны мен Пирл-Харбор әскери-теңіз верфі — дайындықты аяқтауға әлі екі апта уақыт бар екенін біліп, жұмысты сол кезеңге дейін соза беретін еді.
Ішкі жағдайға келсек, бөлім бастықтары кемені 8 маусымға дейін, яғни жоспарланған жорық күнінен толық үш апта бұрын барлық жағынан дайын етуі керек еді. Сол күннен кейін жоспарланған кез келген жұмысқа мен жеке өзім рұқсат беруім керек болды. Бұл өте ауыр тапсырма еді және оны бәрі «мүмкін емес» деп күңкілдеп қарсы алды. Осыған қарамастан, біз бұған қол жеткізсек не болатынын талқыладық: алты айлық жорық алдында отбасымызбен уақыт өткізе алатын нағыз демалыс. Менің міндетім — сыртқы тараптарға, негізінен эскадра мен жөндеу мекемесіне, біздің нақты шек қойғанымызды және Santa Fe кемесі 8 маусымда толық дайын болуы керектігін хабарлау болды.
Біз бұл хабарды экипажға жеткізіп, белгіленген мерзімге қалай үлгеруге болатынын есептей бастадық.
Содан кейін, сәуір айының соңында, шамамен алты апта қалғанда, маған коммодор Марк Кенни қоңырау шалды. Елге біздің 11 күн ерте, яғни 18 маусымда жорыққа аттануымыз қажет болды. Біз мұны істей алдық және істедік те. Бұл тек біздің үш апта ерте дайын болу жоспарымыздың арқасында ғана мүмкін болды. Өкінішке қарай, біз отбасымызбен өткізуді жоспарлаған уақыттың көбін жоғалттық. Демалысымыз қысқа болды; елге біз қажет болдық және біз өз міндетімізді орындадық.
Механизм: Соңғы нәтижені алдын ала елестету
Біз жаңа тәжірибені бастадық. Енді мен сол тәжірибенің жетістігін ары қарай дамытқым келді. Күніне бір негізгі жетекші (кезекпен XO, COB, Weps, Nav, Eng және Suppo) менімен бір сағаттық менторлық сессия өткізеді деп шештім. Менторлық кездесудің ережесі бойынша, біз тек ұзақ мерзімді мәселелерді және негізінен кадрлық мәселелерді ғана талқылай алатын едік. Клапанның ағуы немесе схемалық платаның істен шығуы сияқты барлық іскерлік мәселелер осы кездесулерден тыс шешілуі тиіс болды.
Талқылаулардың алғашқы кезеңінде біз ұзақ мерзімді фокус пен жоспарлаудың пайдалы әдісін енгіздік. Мен олардың әрқайсысына қызмет мерзімі аяқталғандағы марапаттау мәтіндерін жазуды тапсырдым. Бұл жетекшілер су асты қайығына үш жылға тағайындалатындықтан, бұл жаттығу оларды болашаққа көз жүгіртуге мәжбүр етті. Егер біреуге соншалықты алысты елестету қиын болса, мен оған келесі жылға арналған қызметтік мінездемесін жазуды сұрадым. Лейтенант-коммандер Билл Грин бірнеше айдан кейін ауысатын еді, бірақ лейтенант-коммандер Том Стэнли, лейтенант Дейв Адамс және лейтенант-коммандер Рик Панлилионың кететін уақытына әлі екі жыл бар еді. Мен бұл жаттығудың байсалды болғанын қаладым; олардың үстірт жауап бере салуына жол бермедім. Оны бір апта аралығымен өтетін екі менторлық сессияның арасындағы үй тапсырмасы ретінде бердім. Содан кейін біз жазбаны бірге қарастыратын болдық.
Біз Дейвтің қызмет мерзімі аяқталғандағы марапаттау жазбасын қараған кезде, оның тамаша идеялары бар екенін байқадым. Мен бұл менторлық тәжірибеге дәстүрлі «ментор-шәкірт» қатынасы ретінде қарағанымды және бұл иерархияның «басшы-басшы» принципіне сәйкес келмейтінін түсіндім. Мен олардан, олар менен үйренгендей көп нәрсе үйрендім. Осылайша, біз «ментор-ментор» бағдарламасын іске асырдық.
Дейв екеуміз оның әрбір мақсатын талқылап, оны барынша нақты әрі өлшенетіндей етіп жасадық. Дейв жазбадағы әрбір істі келесі екі жылға бөліп, орындау жоспарын құрды. Ол сол екі жыл ішінде екі рет қызметтік бағалау (fitreps) алуы керек еді, біз сол бағалауларға да осы әдісті қолданып, мақсаттарды өлшенетін етіп жасадық және деректерді жинау құралдарын енгіздік.
Екі жылдан кейін Дейв Santa Fe-ден ауысқанда, оның бөлімі ол жазып қойған нәрселердің бәрін дерлік орындап шықты, ал нақты марапаттау мәтіні біздің сол кездегі жоспарымыздай естілді.
Жиі жағдайда біз «командалық біліктілікке ие болу» немесе «менің бөлімім процедуралық сәйкестікті (белгіленген ережелер мен нұсқаулықтарды қатаң орындау) жақсартсын» деген сияқты жалпы мақсаттардан бастайтынбыз. Мұндай мақсаттар тым бұлыңғыр және оларды сандық түрде бағалау қиын, сондықтан біз мақсатты өлшенетін жолдармен жазуға тырысатынбыз. Біз нақтылыққа келесідей сұрақтар қою арқылы қол жеткіздік:
«Процедуралық сәйкестіктің жақсарғанын қалай білесің? »
«Бізде ескертулер (критикалар) азаяды. »
«Жақсы. Қаншаға азаяды? Өткен жылы қанша болды? »
«Білмеймін, санамаппын. »
Осылайша, біз тексерілетін өлшемдерді жасап шығардық. Бұл процесс барысында біз тиісті деректерді қадағалап отырмағанымызды жиі түсінетінбіз және оны бастауға мәжбүр болдық.
Әскери-теңіз күштерінің қызметті бағалау жүйесі жоғары рейтингтерді әдейі тапшы ететіндей құрылған. Santa Fe-де лейтенант немесе лейтенант-коммандер шеніндегі үш бөлім бастығы мен бір XO болғандықтан, олар бір-бірімен бәсекелесетін. Нәтижесінде, олардың бәрінің шенін өсіру қиынға соғады, өйткені тек біреуі ғана ең жоғары ұсынысқа ие болады. Бірақ біз бәрінің лауазымын өсіре алдық және бірінші класты петти-офицерлерді (кіші офицерлер құрамы) бағалау сияқты үлкен топтарда да зор жетістіктерге жеттік.
Әдетте, іріктеу комиссиялары «процедуралық сәйкестік айтарлықтай жақсарды» деген сияқты мағынасыз сөздерге толы бағалауларды оқиды. Ал Santa Fe офицерлерінің бағалауларында, керісінше, «ескертулер 43 пайызға азайды, экипаждың шылым шегуі 12 пайызға азайды, тапсырмаларды уақытында орындау 31 пайызға артты» және т. б. деп жазылатын. Менің ойымша, жетістіктерді нақты сандармен көрсету қабілеті, офицерлерден талап етілетін фокус және кеменің жалпы беделі бізге пропорционалды емес жоғары іріктеу көрсеткіштеріне қол жеткізуге мүмкіндік берді. Менің командалық қызметімнің соңғы жылында, 2001 жылы, бізде бірінші класты петти-офицерден чиф-петти-офицерге (бас старшина) өтуге лайықты он адам болды. Бізде таңқаларлық 90 пайыздық іріктеу көрсеткіші болды — тоғыз чиф шенін алды. Бір күнде чифтердің саны екі есеге жуық артты (содан кейін олар басқа қайықтарға ауысты). Мен кемеге келгенде екінші класты петти-офицер ретінде кездестірген Скотт Диллонның чиф шенін алғанын көру өте қуанышты болды. Нақты деректерді пайдалану біздің көздеген мақсатымызға жеткенімізді дәлелдеудің тиімді жолы болды.
Соңғы нәтижені алдын ала елестетуді қалай бастау керек
«Соңғы нәтижені алдын ала елестету» үшін мыналарды істей аласыз:
Осы тарауды оқу материалы ретінде таратыңыз. Сондай-ақ Стивен Ковидің «Өте тиімді адамдардың 7 дағдысы» кітабының 2-тарауын («Соңғы нәтижені алдын ала елестетіңіз») қарастырыңыз.
«Соңғы нәтижені алдын ала елестету» концепциялары мен идеяларын талқылаңыз.
Өз жетекшілер тобыңызбен бірге ұйымның үш-бес жылға арналған ұзақ мерзімді мақсаттарын жасаңыз.
Бағалауларды қарап шығып, жетістікті білдіретін мәлімдемелерді іздеңіз. Әр жағдайда «Біз мұны қалай білеміз?» деп сұрап, өлшеу жүйелерінің бар екеніне көз жеткізіңіз.
Содан кейін қызметкерлерге бір, екі немесе үш жылдан кейінгі өз бағалауларын жаздырыңыз. Қызметкерлердің бағалауындағы мақсаттар ұйымның мақсаттарынан туындауы керек; олар міндетті түрде бірдей болмауы тиіс, бірақ жеке деңгейде сәйкес болуы керек.
Қызметкерлермен олардың қалаған жетістіктерін даусыз («Мен мұны қалай білемін?») және өлшенетін ету үшін сөйлесіңіз.
Қызмет мерзімі аяқталғандағы марапаттау жазбасы жаттығуы пайдалы болды, өйткені ол әр офицерді неге қол жеткізгісі келетінін өз ойында нақтылауға мәжбүр етті, сонымен қатар пайдалы диалогқа жол ашты. Мен әрбір жетекшімен сөйлескенде, Santa Fe-де не нәрсеге қол жеткізуге тырысатынымды айттым, ал олар ұжымдық түрде мұны жоғары деңгейдегі мақсаттарды қолдау үшін өз бөлімдерінде не істеу керектігіне айналдыра алды. Қайталанатын мақсаттар мен жетістіктер туралы ұзақ сөйлескен бұл талқылаулар өте пайдалы болды. СОҢҒЫ НӘТИЖЕНІ АЛДЫН АЛА ЕЛЕСТЕТУ — ҰЙЫМДЫҚ АЙҚЫНДЫҚ үшін маңызды механизм.
Ұйымыңыздағы адамдармен олардың болашаққа деген көзқарасын дамыту үшін жұмыс істегенде, нақты, өлшенетін мақсаттарды белгілеу өте маңызды. Бұл мақсаттар адамдарға өз амбицияларын жүзеге асыруға көмектеседі. Сонымен қатар, сіз ментор ретінде өзіңіз үйретіп жатқан адамның мәселелеріне шын ниетпен қызығушылық танытатыныңызды көрсетуіңіз керек. Жеке тұлғаны қолдау үшін әрекет ете отырып, сіз шынымен де олардың мүддесі үшін жұмыс істейтініңізді және әрқашан соңғы нәтижені есте сақтайтыныңызды дәлелдейсіз.
ҚАРАСТЫРЫЛАТЫН СҰРАҚТАР
Сіз өз ұйымыңызды қаншалықты алыс болашаққа оңтайландырып жатырсыз?
Сіз тек үйрету үшін менторлық жасайсыз ба, әлде өзіңіз де үйрену үшін бе?
Ұйымдық және жеке мақсаттарыңызға қол жеткізгеніңізді біле аласыз ба?
Сіз қажетті нәрселерді өлшеп жатырсыз ба?
Компанияның үш-бес жылға арналған мақсаттарын жазу үшін топ тағайындадыңыз ба?
Бір-біріңізге ментор бола алу үшін басқару тобының кестесін қайта құру үшін не қажет?
Өлшенетін мақсаттарына қол жеткізген қызметкерлерді қалай марапаттай аласыз?

Жауынгерлік тиімділік
Сіз өз ұйымыңызда тұрақтылықты іздеп жүрсіз бе? Біз тұрақтылық пен тиімділік кейде бұйрықтарға күмәнмен қарауды білдіретінін түсіндік.
1999 жылғы қыркүйек: Арабия шығанағында бір жерде
— Перископты көтер.
Арабия шығанағының таяз суларында біз басқа су асты қайығына — жаудың дизельді қайығының рөлін ойнап жатқан USS Olympia-ға шабуыл жасауға дайындалып жатқан едік. Жорық кезеңінің ортасында едік және Арабия шығанағында алғаш рет су асты қайығынан торпедо атқалы жатырмыз. Бұл жаттығу еді және нысана Оли болды. (Бұл менің алғашқыда командалық етуге тағайындалған су асты қайығым екені естеріңізде шығар. )
Бізде жаттығуды бақылау үшін Жетінші су асты қайықтары тобының қолбасшысы, контр-адмирал Джозеф Крол болды. Адмирал Крол маған Рик Панлилионы баласының дүниеге келуіне байланысты үйіне жіберуге рұқсат беріп, лейтенант-коммандер Том Стэнлиді XO ретінде ерте ауыстыруды мақұлдаған болатын. Адмиралға оның дұрыс шешім қабылдағанын көрсету маңызды еді. Қысым жоғары болды. Бұл «басшы-басшы» мен «басшы-орындаушы» моделінің сынағы болмақ еді. Мен енгізген механизмдер мен үміттенген нәтижелерді бере ме?
Біз тиісті позицияда болдық және бұл жолы ешкім байланыс діңгегін көтеруді сұрамайтынына сенімді едім. Әзірге бәрі жақсы. Мауи бассейні сияқты, Арабия шығанағының суы таяз, сондықтан бізге жақсы тактикалық позиция керек болды. Біз тек USS Santa Fe мүмкіндіктерін ғана емес, ең бастысы, АҚШ-тың су асты күштерінің осы таяз суларда су асты қайықтарына шабуыл жасау және батыру қабілетін көрсетіп жатырмыз. Біз кез келген ықтимал қарсыластарға олардың мұнда да, еш жерде де қауіпсіз еместігін білдіргіміз келді және мұны сөзбен емес, іспен дәлелдедік.
— Нысана, пеленг... БЕЛГІЛЕ. — Лейтенант-коммандер Рик Панлилио перископта «жауды» көрді.
— Перископты түсір.
XO, лейтенант-коммандер Том Стэнли бізде ату шешімі дайын екенін хабарлады, ал лейтенант Дейв Адамс атуды ұсынды.
Маған мәселені өзім жүргізудің қажеті болмады, мен шетте отырып, отты басқару тобындағы адамдардың жүздері мен мүсіндеріне қарап, бүкіл көріністі бақылап отырдым.
Мен: «Үшінші аппараттан ат», — деп бұйырдым.
Діріл пайда болып, жаттығу торпедасы жолға шықты.
— Торпеда қызу, түзу және қалыпты жүріп барады, — деп хабарлады Вепс.
Ресми түрде біз: «Сымды босату маневрі аяқталды, торпеда жүріп барады», — деуіміз керек еді. Бірақ біз тілімізді Екінші дүниежүзілік соғыстың су астындағы жауынгерлері айтқандай етіп өзгерттік. Бұл тағы да біздің бай мұрамызды пайдалану механизмінің мысалы болды.
Мен адмирал Кролға қарадым, ол риза болып көрінді — бұл жақсы белгі.
Жаттығу торпедасы нысанаға тигенін білдірді! Мен мұны 1MC (кемелік байланыс) арқылы хабарладым, экипаж қуана айғайлады. Енді торпеда су бетіне шығады, ал краны бар қосымша кеме оны судан шығарып, жөндеу үшін жағаға апарады.
Мен бір кесе кофе ішу үшін экипаж асханасына бет алдым. Асхана жаттығу өткізіп жатқан зақымдануды бақылау топтарына толы еді. Адмирал Крол келіп, қайта келісімшартқа отыру рәсімін өткізді. Біз ұрыс аймағында болғандықтан, матростар қайта келісімшартқа отырғанда алатын бонустар салықтан босатылған болатын. Қорытындылай келе, 1999 жылы біз отыз алты матроспен келісімшартты ұзарттық, бұл 1998 жылғыдан он екі есе көп. Мен жарты миллион доллардан астам қайта келісімшарт бонустарын бердім, бұл сол кездегі рекорд еді. «Басшы-басшы» (әр қызметкердің жауапкершілік алып, өз бетінше шешім қабылдауына негізделген басқару моделі) жүйесі тағы да өз жемісін берді.
1999 жылғы желтоқсан: Тынық мұхитында бір жерде
— Сары дыбыстық белгі, — деп хабарланды кеменің дауыс зорайтқышы арқылы.
Мен қолшамыммен кемені аралап жүрген едім, бірден басқару бөлмесіне қарай ұмтылдым. Сағат 03:00 еді, біз жақын маңдағы жағалаудан шығатын SEAL (теңіз мысықтары — арнайы жасақ) тобын күтіп алу үшін мұқият позиция алған болатынбыз. Осы сәтке жету үшін көп еңбек сіңірдік, енді бәрін бүлдіріп алуға аз-ақ қалдық. «Сары» дыбыстық белгі (су тереңдігінің белгіленген жоспардан азайып кеткенін білдіретін ескерту) су тереңдігі біз жоспарлағаннан аз екенін және бізге қозғалу керектігін білдіретін.
Santa Fe капитаны ретіндегі қызметімнің басталғанына бір жылдай болған еді. Біз жорықтан оралып, SEAL-мен жаттығу өткізіп жатқанбыз. Біз үш кезеңнің соңғысында едік.
Бірінші кезеңде біз тікұшақпен кездесіп, SEAL тобын алдық. Он бір ірі жігіт, олардың қарулары, екі бүктелген Zodiac үрлемелі қайығы, Zodiac-қа арналған екі мотор және нысандарды жаруға арналған көптеген жабдықтар тікұшақтан шығып, су асты қайығына мініп, люк арқылы төмен түсті. Тікұшақ ұшып кетті. Жалпы өткен уақыт: бір минуттан аз.
SEAL тобымен бірге біз екінші кезеңнің миссиясын жоспарладық. Біз сол жерге жақын барып, бәрін барладық. Жағалаудағы шамдардың қайда екенін, балық аулайтын қайықтардың қай жерде екенін, ең бастысы — олардың қай жерде жоқ екенін байқадық. Жергілікті ағыстарды және түннің әртүрлі уақытындағы айдың бұрышын тексердік. Жақсы түсіру және қайта алу нүктесін тапқаннан кейін, біз түнде су бетіне шығып, SEAL-ды жағаға қарай жібердік. Бұл үш күн бұрын болған еді.
Енді оларды алып кету уақыты келді, үшінші кезең. Мен сол SEAL-дың бірі екенімді елестеттім: миссияны сәтті орындап, Zodiac-қа қайта мініп, түн ортасында су асты қайығын табуға үміттеніп мұхитқа қарай бет алу. Бұл жаттығу болса да, мұхит шынайы, бос дерлік жанармай бактары шынайы және қараңғылық та шынайы еді. Бұл жігіттер үшін біздің өз орнымызда болуымыз маңызды болды.
Басқару бөлмесінде тас қараңғы еді; перископ операторы сыртты көре алуы үшін іште қараңғылықты сақтағымыз келді. Біздің ерте ескерту қабылдағышымыздың динамиктерінен дыбыстар шығып тұрды. Бұл біздің жабдықтар ұстап алған басқа радарлардың импульстері және олар осындай дыбысқа айналады. Дыбыстардың сипаттамасына — ырғақты, белгілі бір тонды — қарап, олардың алыстағы балық аулау қайықтары мен сауда кемелері екенін айта алдым. Уайымдайтын ештеңе жоқ.
Кеменің әртүрлі бөліктерінен басқару бөлмесіне есептер түсіп жатты: SEAL-ды алуға дайындық; басқа байланыстардың мәртебесі де бәрі дайын екенін растады. Бәрі жақсы жүріп жатқан сияқты еді.
Мен басқару бөлмесінен бір палуба төмен орналасқан экипаж асханасынан өттім. Мұнда шамдар жанып тұрды және қажет болған жағдайда көрпелер жиналып қойылған еді. Түнгі сағат үш болса да, экипаж бұл жігіттер кемеге мінген бойда оларға сорпа беруге дайын отырды.
Экипаж асханасының артқы жағында эвакуациялық люк бар. Бұл біз SEAL-дардың кемеге түсуі үшін ашатын негізгі люк. Бұл жерде біз жарақат алған SEAL-дарды сұрыптайтын едік.
Одан әрі мен машина бөліміне өттім, онда «ядролық мамандар» қазір су бетінде толық тоқтап тұрсақ та, максималды қозғалысты қамтамасыз етуге дайын болды. Ядролық реактор бізді электр қуатымен және қажет болған жағдайда бумен қамтамасыз ету үшін әлі де жұмыс істеп тұрды. Егер бірдеңе болып қалса — күзет катері немесе жау ұшағы келіп қалса және бізге ол жерден кету мен SEAL-ды қалдыру немесе кемені құтқару арасында таңдау жасау керек болса — біз кемені құтқаратын едік. Жоспарлау, дұрыс орынды таңдау маңызды болды.
Алдыңғы жақта, ең төменгі деңгейде, торпедо бөлмесінде торпедолар тиеліп, дайын тұрды. Біз қиындық болады деп күтпедік, бірақ оған қарсы тұруға дайын болдық.
Офицерлер тамақтанатын кают-компанияны Док Хилл операциялық бөлме сияқты дайындап қойды. Мұнда ол жарақат алған кез келген SEAL-мен айналысатын еді.
Енді мынаған назар аударыңыз: бұл дайындықтардың дерлік ешқайсысы менің бұйрығыммен болған жоқ. Олар экипаждағы біреудің: «Ей, ана жігіттер су болады. Олар тоңады. Олар аш болады. Олар жарақат алуы мүмкін. Біз оларға дайындалуымыз керек», — деп ойлағанынан болды. Менің экипажым бұйрық күтпеді. Олар жай ғана не істеу керектігін істеді және тиісті персоналға хабарлады. Бұл нағыз «басшы-басшы» жүйесі еді.
Сол кезде «сары дыбыстық белгі» хабарланды.
Механизм: Соқыр бағынудан гөрі күмәнмен қарауды (сұрақ қоюды) ынталандыру
Мен басқару бөлмесіне кірдім, онда бәрі таңқаларлықтай тыныш еді. Менің жігіттерім егер біз орнымыздан қозғалсақ, SEAL-ды табу бізге, ал оларға бізді табу әлдеқайда қиын болатынын білетін шығар. Көпіршедегі OOD (кезекші офицер) қазірдің өзінде «Алға үштен бір» деп бұйырған екен.
Мен цифрлық картаға қарадым. Кішкентай көрсеткі біздің қозғалыс бағытымызды көрсетіп тұрды және ол сәл жағажайға қарай бағытталған еді. Мен: «Бізге алға жүрудің қажеті жоқ, бізге артқа шегіну керек», — деп ойладым. Сондықтан мен: «Бұл қате. Бізге артқа жүру керек», — деп айғайладым. (Бұл артқа жүру бұйрығын білдіретін. )
Қараңғыда біз бір-біріміздің даусымызды таныдық. След Дог рульде тұрған еді. Жарты секундқа үнсіздік орнады, содан кейін ол ашық түрде: «Жоқ, Капитан, сіз қателесесіз», — деді.
Бұл мені есеңгіретіп тастады, мен үнімді шығармай, басқару бөлмесіндегі көрсеткіштерге, соның ішінде кеменің бағытын көрсететін компас қайталағыштарына қарай бастадым. Мен жас матростың: «Капитан, сіз қателесесіз», — деп айтуы үшін не қажет екенін ойладым.
Сол кезде басыма сап ете қалды. Кеменің тұмсығы жағадан теріс қарап тұрды және біз артқа қарай ығысып бара жатырмыз. Цифрлық картадағы көрсеткі осыны көрсетіп тұрған еді. Мен вахталық топтың осылай жоспарлағанын есіме түсірдім: тез арада кету керек болса деп, тұмсықты жағадан алысқа қаратып қойған болатын.
Кішкентай көрсеткі жағадан алыстап, кішірейіп-үлкейіп тұрды. OOD «Тоқта» деп бұйырды. Біз жүз ярд жылжыдық, бірақ тереңірек суға жету үшін осының өзі жеткілікті болды.
Бірнеше минуттан кейін біз Zodiac-тарды көрдік. Егер адамдар менің бұйрығымды орындағанда, біз қате бағытқа кетер едік; біз оларды мүлдем жоғалтып алуымыз мүмкін еді.
Мен мұны жазып отырғанда, жаңалықтар Италиядағы трагедияға толы. 2012 жылғы 13 қаңтарда Costa Concordia круиздік лайнері Изола-дель-Джильо жағалауында таязға тұрып қалды. Капитан қызметкерлердің біріне теңіздік құрмет көрсету үшін кемені аралға жақын апару үшін бағытты өзгертуге бұйрық берген көрінеді. Менің ойымша, біреу сөйледі ме екен? Кезекші офицер ше? Командирдің көмекшісі ше? Бір мильден аз қашықтықтағы аралдың шамдарын көрген рульші ше? Шіркін, олардың кейбіреуінде күмәнмен қарау қабілеті болғанда ғой. СОҚЫР БАҒЫНУДАН ГӨРІ КҮМӘНМЕН ҚАРАУДЫ ЫНТАЛАНДЫРУ — бұл АЙҚЫНДЫҚ механизмі.
ҚАРАСТЫРЫЛАТЫН СҰРАҚТАР
Қателіктер жүйе арқылы таралмай, тоқтатылатын тұрақты ұйымдарды қалай құрамыз?
Сіздің адамдарыңыз дұрыс емес бұйрықты орындай ма?
Сізге бағыну керек пе, әлде тиімділік пе?
Сіз күмәнмен қарауды қабылдайтын мәдениет құрдыңыз ба?

Үйге оралу
Сізде көпшілікке қарсы шығатын ерік-жігер бар ма? Көшбасшылық туралы басқаша ойлаудың айтарлықтай артықшылықтары бар.
2000 жылғы қаңтар: Лахайна, Мауи жағалауында зәкірде тұрмыз
Үйге оралу
Біз Рождество мерекесіне дейін қызметтен оралып, отбасыларымызбен қауышқанымызға өте қуанышты болдық. Мерекеден кейін Гавай аралдарында шеберлікті шыңдау жаттығулары үшін қысқа уақытқа теңізге шықтық. Мен доктор Стивен Ковидің «Сенімді адамдардың 7 дағдысы» кітабындағы материалдарды қолданып жүргендіктен, ол кісі сүңгуір қайыққа мінгісі келетінін айтқанда, оны «Санта-Феге» шақыру өте орынды болды. Сапары кезінде доктор Кови менен кеменің қандай жетістіктерге жеткенін сұрады. Мен келесі тізімді мақтанышпен атап өттім:
Біз қырық мың мильді қауіпсіз жүзіп өттік. Алты түрлі елдің тоғыз портына тоқтадық, экипаж мүшелері нағыз елшілер ретінде қызмет етті. Бізде бірде-бір либерти оқиғасы (теңізшілердің жағадағы демалысы кезіндегі тәртіп бұзушылық немесе келеңсіз жағдай) болған жоқ, бұл туралы әр портқа келер алдында бастықтарым үнемі ескертіп отыратын. Біз сүңгуір қайықтың 100 пайыздық жедел дайындығын сақтадық; жөндеу, техникалық қызмет көрсету немесе персонал мәселелеріне байланысты ешқандай іркіліс болған жоқ. Қызмет барысында он тоғыз экипаж мүшесі келісімшартты ұзартты, бұл сол кездегі рекордтық көрсеткіш — жарты миллион доллардан астам бонусты құрады. Біз 22 сүңгуір қайық біліктілігін (дельфиндер — сүңгуір қайықшының кәсіби шеберлігін растайтын төсбелгі) бердік, ал экипаж 290 жеке кезекшілік бекетін меңгерді, бұл әр мүшеге орташа есеппен 2,4 біліктіліктен келеді. Операциялық тұрғыдан біз Арабия шығанағындағы торпедалық жаттығулар, Ормуз бұғазынан бірнеше рет және Малакка бұғазынан екі рет өту, сондай-ақ АҚШ Әскери-теңіз күштерінің арнайы жасағын (SEALs) қабылдау сияқты негізгі қабілеттерімізді көрсеттік.
Әрине, мен оған айта алмайтын кейбір нәрселер де болды. Меніңше, ең әсерлі статистика — бұл ретеншн (мамандардың қызметте қалу көрсеткіші) нәтижелерінің жақсаруы еді. Сандар былайша өзгерді:
КАТЕГОРИЯ | 1998 | 1999 :--- | :--- | :--- Келісімшартты ұзартқан матростар | 3 | 36 Офицерлердің қызметте қалуы | 0% | 100% Офицерлік бағдарламаларға таңдалған матростар | 1 | 3 Шені өскен матростар | 30 | 48 Келісімшартты ұзартуға құқығы жоқ деп танылғандар (жағымсыз көрсеткіш) | 8 | 1 Сүңгуір қайық біліктілігін алу уақыты (орташа апта саны) | 45 | 38 Байланыс үйлестірушілері (матростар) | 1 | 8 Сүңгуір қайық офицері біліктілігін алған E6 шеніндегілер | 0 | 2 Порт/стартборд кезекшілік бекеттері (ауысымдық қиындықтар) | 7 | 0 Инженерлік бағалау | Орташадан төмен | Орташадан жоғары Оқу бағдарламасының тиімділігі | «Тиімсіз» | «Өте тиімді» Медициналық бағалау | Эскадрадағы 6 кеменің ішіндегі ең нашары | Эскадрадағы 6 кеменің ішіндегі ең үздігі Байланысты үйлестіру | Орташадан төмен | Өте жақсы Түрлі миссиялардағы тактикалық тиімділік | Орташадан төмен | Өте жақсы/үздік
Неліктен мамандардың қалу көрсеткіші соншалықты өсті? Мұның бірнеше себебі болды, бірақ ең бастысы — жас матростар өздерінің бастықтарына (мичмандарға) қарап, осы жұмыста қалудың мәні бар-жоғын түсінетін. Ескі мектептің мичмандары ерекше қиын өмір сүрмейтін, олар міндеттен гөрі шен артықшылықтарына басымдық беретін, бірақ бұл маңызды емес еді. Олар ештеңеге жауапты болмады.
«Басқарушы Мичмандар» тұжырымдамасы енгізілген соң, мичмандар екі есе көп жұмыс істей бастады. Олар үнемі қозғалыста болып, барлық процестерді бақылап, бәрінің дұрыс жүруін қадағалауы керек болды. Енді олар командирдің алдында тұрып, істің неге ойдағыдай болмағанын түсіндіретін жауапты тұлғаларға айналды. Дегенмен, олардың жұмысының маңызы артты: олар қабылдаған шешімдер 135 теңізшінің өміріне және 2 миллиард долларлық соғыс кемесінің жауынгерлік тиімділігіне тікелей әсер етті. Бұл — адамдар шын ықыласпен істейтін жұмыс еді.
Екі жас офицер жұмыстан кету туралы өтініштерін кері алды.
«Санта-Фе» Арли Берк Флот Трофейімен марапатталды. Бұл марапат күнтізбелік жыл ішінде жауынгерлік тиімділікте ең үлкен ілгерілеушілікке қол жеткізген сүңгуір қайыққа, кемеге немесе авиациялық эскадрильяға беріледі. Мен мұны «Санта-Феде» құрылған «басшы-басшы» құрылымымен байланыстырамын.
Доктор Кови маған бұл тек әскери салада ғана емес, ол көрген ұйымдардың ішіндегі ең үлкен өкілеттікке ие ұйым екенін айтты. (Жұмысын үлгі тұтқан адамнан мұндай баға алу мен үшін үлкен мәртебе болды). «Басшы-орындаушы» деген ескі түсініктің шектеуінен құтылған экипаж әрбір әрекетті, әрбір операцияны үздік орындауға ұмтылды. Ол кезде біз жаңа бір нәрсені жасап жатқанымызды сездік, бірақ оның нақты не екенін білмедік. Сынақ пен қателік арқылы экипаж «басшы-орындаушы» моделіне қарағанда әлдеқайда тиімді тәжірибелер мен принциптер жиынтығын қалыптастырды. Тек соңында ғана біз «басшы-орындаушы» моделін «басшы-басшы» моделімен алмастырғанымызды түсіндік.
Мен ойластырылған әрекеттің (DELIBERATE) пайдасын көруді жалғастырдым. ОЙЛАСТЫРЫЛҒАН әрекет ең алдымен операторлардың қателіктерін азайтты, сонымен қатар КОМАНДАЛЫҚ ЖҰМЫСТЫҢ механизміне айналды. Соңында бұл НИЕТТІ БІЛДІРУ механизмі болды.
Бір жылдан кейін, 2001 жылдың басында, біз реакторлық операциялар емтиханынан барлық сала бойынша ең жоғары балл алдық. Кейін мен аға инспектормен, капитанмен сөйлестім. Ол маған менің жігіттерімнің де басқа кемелер сияқты қателік жасауға «тырысқанын» айтты. Айырмашылығы — ойластырылған әрекеттің арқасында ол қателіктер іске аспай, тоқтатылып отырған.
Сол кезде мен «басшы-басшы» моделінің нағыз күші енді ғана көріне бастағанын білмеген едім.
Біз басқа да көптеген жетістіктерге жеттік:
Жұмысты жіті тексерудің орнына, мен адамдардың жағдайына баса назар аудардым. Көп есеп пен тексеру нүктелерін талап етудің орнына, олардың санын азайттым. Көбірек «басшылық» жасап, көбірек «орындаушы» алудың орнына, мен басшылықты азайттым, нәтижесінде команданың әр деңгейінде көбірек көшбасшылар пайда болды.
Доктор Ковидің сапарынан кейін мен енгізілген механизмдер мен олардың қалай бірге жұмыс істейтіні туралы ұзақ ойландым. Көптеген жағдайларда біз дәстүрлі басшылық айтатын нәрселерге қарама-қайшы әрекет еткенімізді байқадым. Міне, кейбір мысалдар:
БҰЛАЙ ІСТЕМЕҢІЗ! | ОСЫЛАЙ ІСТЕҢІЗ! :--- | :--- Басшы-орындаушы | Басшы-басшы Бақылауды өз қолыңызға алыңыз | Бақылауды басқаларға беріңіз Бұйрық беріңіз | Бұйрық беруден қашыңыз Бұйрық бергенде сенімді, анық және батыл болыңыз | Бұйрық берсеңіз, сұрақ қоюға мүмкіндік қалдырыңыз Нұсқаулық беріңіз (Brief) | Сертификаттаңыз (Certify) Жиналыстар өткізіңіз | Сұхбаттасыңыз «Тәлімгер-шәкірт» бағдарламасын жасаңыз | «Тәлімгер-тәлімгер» бағдарламасын жасаңыз Технологияға назар аударыңыз | Адамдарға назар аударыңыз Қысқа мерзімді ойлаңыз | Ұзақ мерзімді ойлаңыз Сіз кеткен соң орныңыз жоқтап қалғанын қалаңыз | Сіз кеткен соң орныңыз білінбей, іс жалғасқанын қалаңыз Көп қайталанатын, сапасыз жаттығулар жасаңыз | Аз қайталанатын, жоғары сапалы жаттығулар жасаңыз Байланысты тек қысқа, ресми бұйрықтармен шектеңіз | Бұйрықтарды контекстік, бейресми байланыспен толықтырыңыз Сұрақ астына алыңыз | Қызығушылық танытыңыз Тиімсіз процестерді тиімді етіңіз | Құндылық әкелмейтін қадамдар мен процестерді толық жойыңыз Бақылау мен тексеру нүктелерін көбейтіңіз | Бақылау мен тексеру нүктелерін азайтыңыз Ақпаратты қорғаңыз (жасырыңыз) | Ақпаратты таратыңыз
Сонымен қатар, біз осы жерде ұсынылған жалпы құрылымды қалыптастырдық: бақылау, құзыреттілік және айқындық. Осы кезге дейін біз жай ғана іс-әрекет жасап, не жұмыс істейтінін, не істемейтінін бақылап келдік. Барлық адамның ақыл-ой қабілетін, шығармашылығы мен энергиясын жұмылдыру керек деген жалпы түсініктен басқа, алдын ала құрылған нақты жоспарымыз болды деп айта алмаймын.
Механизмдер үш негізгі кілтке сәйкес келесідей бөлінді:
Басшы-басшы моделін енгізу
«Басшы-басшы» моделінің негізі — қызметкерлерге немен және қалай айналысатынын өздері бақылауға мүмкіндік беру. Бұл оларға маңызды шешімдер қабылдауға мүмкіндік беру дегенді білдіреді. Екі негізгі тірек — құзыреттілік пен айқындық. Осы кітапта сипатталған механизмдердің тізімі:
Бақылау (Control) Бақылаудың генетикалық кодын тауып, оны қайта жазыңыз. Жаңаша ойлауға іс-әрекет арқылы жетіңіз. Қысқа әрі ерте басталатын сұхбаттар жұмысты тиімді етеді. Енжар орындаушыларды белсенді көшбасшыларға айналдыру үшін «Мен ... ниеттімін» (I intend to... ) тіркесін қолданыңыз. Дайын шешімдерді ұсынудан тартыныңыз. Жоғарыдан төмен бағытталған бақылау жүйелерін жойыңыз. Дауыстап ойлаңыз (бастықтар да, бағыныштылар да). Инспекторларды құшақ жая қарсы алыңыз.
Құзыреттілік (Competence) Ойластырылған әрекет жасаңыз. Біз үйренеміз (кез келген жерде, кез келген уақытта). Нұсқаулық бермеңіз, сертификаттаңыз. Хабарламаны үнемі және жүйелі түрде қайталаңыз. * Әдістерді емес, мақсаттарды нақтылаңыз.
Айқындық (Clarity) Қателіктерден қашпай, үздік нәтижеге ұмтылыңыз. Сенім ұялатыңыз және адамдарыңызға қамқорлық жасаңыз. Шабыт алу үшін өз мұраңызды пайдаланыңыз. Шешім қабылдау критерийлері ретінде басты принциптерді қолданыңыз. Қажетті мінез-құлықты нығайту үшін жедел марапаттауды қолданыңыз. Соңғы нәтижені ойлап барып іске кірісіңіз. * Соқыр мойынсұнудан гөрі сұрақ қою мәдениетін ынталандырыңыз.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР Сіз «басшы-басшы» моделіне алғашқы қадамдар жасауға дайынсыз ба? Сіз өкілетті және белсенді ұжым құруға дайынсыз ба? Сіз бірге жұмыс істейтін адамдардың интеллектуалдық және шығармашылық күшін оятатын өзгерістерді қабылдауға дайынсыз ба? Сізде ұзақ мерзімді ойлауға қажетті төзімділік бар ма?

Жабдықтаудың жаңа әдісі
Доктор Ковидің сапарынан кейін он сегіз ай өткен соң, 2001 жылдың жазында «Санта-Фе» тағы да тапсырмаға шықты. Біз 1999 жылғыдай барлық тексерулер мен дайындықтардан өттік, бірақ бұл жолы артық күйзеліссіз болды. Менің жаңа көмекшім (XO) — лейтенант-командор Майк Бернакки және жаңа штурманым — лейтенант Калеб Керр болды. Лейтенант Дейв Адамс, Рик Панлилио, аға мичман Энди Воршек және мичман Дэвид Стил әлі де кемеде еді. Дайындық кезеңінде жаңа офицерлер «Санта-Фе» стилін тез меңгеріп кетті.
Біз тағы да Ормуз бұғазында перископтық тереңдікте жұмыс істеп жаттық, сол кезде бір мәселе туындады.
Бір операцияны аяқтап, портқа тоқтап, қорды толықтыруды жоспарлап отырғанбыз. Бірақ бұл іске аспайтын сияқты көрінді. Әдетте бұл үлкен мәселе емес, өйткені сүңгуір қайық тоқсон күндік жұмысқа жететін қормен қамтамасыз етілген және біз бұл мерзімге әлі жақындамаған едік.
Өкінішке орай, гидравликалық поршеньде біз теңізде жөндеуге келмейтін кішкене май ағып кетуі пайда болды. Май қоры баяу, бірақ тұрақты түрде таусылып жатты, бұл операцияны мерзімінен бұрын тоқтату қаупін тудырды. Осы уақытқа дейін біздің барлық тапсырмаларды 100 пайыз орындау көрсеткішіміз бар еді, мен оны жоғалтқым келмеді.
Ормуз бұғазы — қозғалыс өте тығыз жер. Перископ тереңдігінде баяу жылдамдықпен жүрген сүңгуір қайық үнемі екі жақтан келетін кемелерді бақылап отыруы керек. Мұнда алып танкерлер, аткесшілер және балық аулайтын қайықтар өте көп. Бұл кезде біздің бақылау тобымыз өте үйлесімді жұмыс істеп жатқандықтан, мен кеменің қауіпсіздігіне қатты алаңдаған жоқпын. Мен дисплейлерге қарап, жолымызда кемелер жоқ екеніне көз жеткіздім, бірақ нақты қай кемелерден қашып жатқанымызға қатты мән бермедім.
Перископта мичман Армандо Авилес отырды. Ол Әскери-теңіз академиясын 1999 жылы бітіріп, «Санта-Феге» ақпан айында келген еді. Ол жаңадан келген, жігерлі және «нағыз Флоттың» қалай жұмыс істейтіні туралы қасаң қағидаларға бағынбайтын жас маман еді. Бұл бізге пайдалы болды.
Май қажеттілігі туралы әңгімені естіген мичман Авилес: «Эй, анау AOE (флотты жылдам қамтамасыз ету кемесі) ғой. Неге біз олардан май сұрамаймыз? » — деді. Мен перископ дисплейіне қарадым, шынымен де бірнеше миль жерде USS Rainier қамтамасыз ету кемесі Ормуз бұғазы арқылы өтіп бара жатыр екен.
Rainier — авиатасығыш топтарымен бірге жүруге арналған жылдам жүретін кеме. Ол 2 миллион галлон дизель отынын, 2 миллион галлон авиациялық отынды және тонналаған оқ-дәрі мен азық-түлікті тасымалдайтын. Бізге тек бірнеше құты май керек еді. Rainier-де ол міндетті түрде болуы тиіс.
Бірақ бір мәселе бар еді. Авиатасығыш тобындағы барлық қозғалыстар арнайы хабарламалармен реттелетін. Оның бірі — Күнделікті ниеттер туралы хабарлама (DIM). Егер Rainier-ден қор алғыңыз келсе, оны DIM-ге қосуды алдын ала (кемінде отыз алты сағат бұрын) сұрауыңыз керек. Жай ғана «хабарласып» бірдеңе алу мүмкін емес еді.
Бірақ бұл жолы біз солай істедік.
Әрине, Rainier біздің сол жерде екенімізді білмеді, өйткені біз байқалмау режимінде едік. Сөйтсе де, мен «Бұл мүмкіндік аз, бірақ неге байқап көрмеске? Не жоғалтамыз? » деп ойладым. Мен шамды бұлғап: «Жалғастырыңдар, жігіттер, көрейік», — дедік.
«Мен Rainier-ден жабдықтауды үйлестіру үшін радио үнсіздігін бұзуға ниеттімін», — деді вахта офицері (OOD). «Өте жақсы».
Штурман Rainier-мен байланысқа шығып, кім екенімізді айтып, гидравликалық майдың нөмірін берді. Олар бізге май беруге келісті! Бақытымызға орай, капитан Кендалл Кард (менің танысым) өз экипажына олардың басты міндеті бюрократия емес, АҚШ Флотының кемелерін қолдау екенін сіңірген екен. Мен бұрын-соңды мұндайды естімеппін. Сонымен қатар, ол бізге медициналық немесе стоматологиялық көмек қажет теңізшілерді жіберуге рұқсат берді.
Rainier өз кестесінен қалмауы керек еді, сондықтан бізде уақыт өте аз болды.
Экипаж дереу іске кірісті, мен тек мақұлдап отырдым.
Сонар бақылаушысынан: «Вахта офицері, мен су бетіне шығуға дайындық ретінде сүйретілетін антеннаны жинауға ниеттімін. Мичман жауапты басшы». «Өте жақсы».
Вахта офицерінен: «Капитан, мен су бетіне шығуға дайындалуға ниеттімін». «Өте жақсы».
Кеме аға мичманынан (COB): «Мен экипаж асханасына қайық тобын жинауға ниеттімін. COB жауапты басшы». «Өте жақсы».
Біздің фельдшер Док Хиллден: «Мен стоматологиялық тексеруден өтетін персоналды жинауға ниеттімін». «Өте жақсы».
Scott Dillon-нан: «Капитан, мен экипаждың хаттарын жинап, Rainier-ге тапсыруға ниеттімін». «Өте жақсы».
Жабдықтау офицерінен: «Капитан, мен Rainier-ден гидравликалық майды қабылдап алуға ниеттімін». «Өте жақсы».
Біз жеке құрамды алмастыру үшін қысқа уақытқа су бетіне шықтық. Осы арада Rainier шағын қайығын түсіріп, бізге қарай жіберді.
Бізге supplies (жабдықтар) қабылдау үшін палубаға адамдарды шығарып, люкті тез ашу керек болды. Көптеген әрекеттер жылдам әрі үйлесімді жүруі тиіс еді. Міне, осы жерде дайындық өз жемісін берді. Мен мұндай операцияны өз бетімше жоспарлап, әрбір қадамды басқара алмас едім. Мұны жауап жылдамдығы, немесе бейімделгіштік деуге болады. Қалай атасаңыз да, экипаждың шеберлігі бізге портқа бармай-ақ, елімізді қорғауды жалғастыруға мүмкіндік берді.
Rainier бізге тек май ғана емес, сонымен қатар газеттер мен жаңа піскен жеміс-жидектер де беріп жіберді.
Біз қайықты кеменің қасына тоқтатып, бәрін қабылдап алдық. Мен кеменің су бетінде осал болуына байланысты сәл алаңдадым, сондықтан біз люкті жауып, кез келген сәтте су астына кетуге дайын тұрдық. Бақытымызға орай, бәрі сәтті өтіп, теңізшілеріміз оралған соң, біз қайтадан су астына сүңгіп, тапсырманы жалғастырдық.
Механизм: Өкілеттік бермеңіз, босатыңыз (Don’t Empower, Emancipate)
Өкілеттік беру (empowerment) — бұл қажетті қадам, өйткені біз ұзақ уақыт бойы биліктен айырылуға дағдыланғанбыз. Ол «басшы-орындаушы» моделінен қалған «айтқанды істе» деген түсінікті жою үшін керек. Бірақ өкілеттік беру екі себепке байланысты жеткіліксіз.
Біріншіден, өкілеттік беру өздігінен толық басқару құрылымы емес. Ол құзыреттілік пен айқындықсыз жұмыс істемейді. Екіншіден, өкілеттік беру әлі де «жоғарыдан төмен» бағытталған құрылымның көрінісі. Оның негізінде «басшы өз бағыныштыларына өкілеттік береді» деген сенім жатыр, яғни билік әлі де басшының қолында.
Бізге эмансипация (адамның ішкі әлеуетін, қуаты мен шығармашылығын еркіндікке шығару) қажет. Эмансипация өкілеттік беруден түбегейлі ерекшеленеді. Бұл — әр адамның бойындағы дарын мен қуатты тану және олардың ашылуына мүмкіндік беру. Біз бұл қабілеттерді адамдарға бере алмаймыз, тек олардың шығуына кедергі келтірмеуге күшіміз жетеді. Эмансипация командаға шешім қабылдауды бақылау берілгенде және оларда құзыреттілік пен айқындық болғанда пайда болады. Команданы өкілеттендірудің қажеті болмай қалғанда, сіз олардың эмансипацияланғанын (азат болғанын) түсінесіз.
ОЙЛАНАТЫН СҰРАҚТАР Сіз өз көшбасшылығыңызды тек өкілеттік берумен шектеп жатқан жоқсыз ба? Бақылауды құзыреттілік пен айқындықпен толықтыру үшін қандай бағдарламалар енгіздіңіз? * «Мен корпоративтік басшы ретінде қызметкерлеріме билік беремін» деген көзқарастан арылдыңыз ба?

Толқындар
15 қаңтар, 2011 жыл: Перл-Харбор сүңгуір қайық базасы
Мен Гавайидегі пирсте отырмын. «Санта-Фе» командирі болғаныма он екі жыл өтті. Бұл жолы кемені басқа офицер — командир Дейв Адамс өз қолына алып жатыр. Ол USS Honolulu-да көмекші болғаннан кейін және Ауғанстандағы провинцияны қайта құру тобын (PRT) басқарғаннан кейін «Санта-Феге» тағайындалды. Ол мұндай жолдан өткен жалғыз «Санта-Фе» офицері емес. Лейтенант-командор Калеб Керр де «Санта-Феде» штурман болған соң PRT-ны басқарған еді. Бұл офицерлерді Әскери-теңіз операцияларының бастығы жеке өзі таңдайды. Жүздеген үміткерлердің арасынан үш бірдей PRT командирінің бір ғана кемеден — «Санта-Феден» шығуы кездейсоқтық емес деп ойлаймын.
Енді, арада жылдар өткен соң, Santa Fe кемесінде «лидер-лидер» моделін енгізу бірден байқала қоймаған тағы екі қосымша жетістікке әкелгенін көріп отырмын. Біріншіден, кеме менің қызметім аяқталғаннан кейін де ұзақ уақыт бойы жақсы нәтижелер көрсетуін жалғастырды. Біз жұмыс істеу тәсіліміздің артықшылықтарын іс-тәжірибе мен адамдардың бойына сіңіргендіктен, бұл игілік менің қызмет мерзімімнен кейін де сақталды. Кеме жеті жыл қатарынан үздік мичмандар бөлімі (best chiefs’ quarters) номинациясында жеңіске жетті және кейінгі онжылдықта эскадрадағы ең жауынгерлік қабілетті сүңгуір қайық ретінде Battle “E” (шайқастағы тиімділік сыйлығы) марапатын тағы үш рет жеңіп алды. Салыстырмалы түрде айтсақ, бұған дейінгі онжылдықта бірде-бір мұндай марапат болмаған еді.
Екінші жетістік — біз статистикалық ықтималдықтан әлдеқайда көп мөлшерде қосымша лидерлер дайындадық. Екі атқарушы офицер (командирдің бірінші орынбасары) де жеке сүңгуір қайықтарын басқаруға таңдалды, кейіннен ірі қолбасшылық лауазымдарға ие болды. Екеуі де командир (үшінші дәрежелі капитанға сәйкес шен), содан соң капитан (бірінші дәрежелі капитан) шеніне дейін көтерілді. Талаптарға сай келген үш бөлім бастығы атқарушы офицерлікке, кейіннен жеке сүңгуір қайықтарын басқаруға таңдалды. Олар қазір командирлік лауазымда. Үшеуі де лейтенант-командир, содан соң командир шеніне дейін өсті, ал екеуі капитан шеніне таңдалып қойған. Төртінші бөлім бастығы Әскери-теңіз күштерінің инженерлік қызмет офицерлері қоғамдастығына таңдалып, ол да капитан шеніне дейін көтерілді. Қатардағы құрамның көптеген өкілдері кеме мичманы (chief of the boat) секілді лауазымдарға ие болды немесе ғылыми дәрежелер алып, жеке бизнестерін дөңгелетіп отыр.
Бұл — «лидер-лидер» құрылымының күші. Тек осы модель арқылы ғана сіз жоғары нәтижелерге, тұрақты кемелдікке және жаңа лидерлердің дамуына қол жеткізе аласыз.
Егер «лидер-лидер» моделі ядролық сүңгуір қайықта жұмыс істей алса, ол сіз үшін де жұмыс істей алады.
Кейбір оқырмандар бұл механизмдер тізімін «Santa Fe» кемесінде көрген ұзақ мерзімді жүйелі жақсартуларға әкелетін міндетті рецепт ретінде қабылдай ма деп алаңдаймын. Мен олай ойламаймын. АҚШ Әскери-теңіз күштерінен кеткеннен кейінгі консультанттық жұмысымда әрбір ұйымның өзгеше әрі бірегей екенін түсіндім. Ұйымды құрайтын адамдардың білімі әртүрлі, олардың өкілеттік беруді (empowerment) қабылдау деңгейі мен эмансипацияға (еркіндікке) деген бейімділігі де әртүрлі.
Сіздің механизмдеріңіз құрылымдық жағынан ұқсас болады, бірақ ерекшеліктері өзгеше болуы мүмкін. Мысалы, біз бақылау жүргізудің ең маңызды механизмдерінің бірі — жеке тұлғаның демалысын мақұлдайтын ұйымдық деңгейді өзгерту екенін анықтадық. Сіздің ұйымыңызда бұл демалыс саясаты болмауы мүмкін. Бұл клиентке берілетін жеңілдіктерді мақұлдау деңгейі болуы мүмкін. Немесе қызметкердің жоғары тұрған басшылықтың келісімінсіз жұмсай алатын ақшалай сомасы болуы мүмкін. Егер сіз өз адамдарыңыздан жұмыстарын жеңілдету үшін қандай өкілеттіктер қажет екенін сұрасаңыз, міндетті түрде жақсы идеялар аласыз.
«Саналы әрекет» (deliberate action) әдісі сүңгуір қайықтар күштерінде кеңінен қолданыла бастады. Ядролық сала мамандары арасында ол «нұсқа және ат» (point and shoot) ретінде белгілі және ядролық қондырғыларды оқыту бағдарламасында оқытылады. Көптеген бөлімшелер мұны қатаң қолданып, жүрекке жақын қабылдайды.
«Мен ... ниеттімін» тіркесі де таралып жатыр. Мен 2010 жылы пайдалануға берілген USS New Mexico кемесіне бардым. Капитанмен сөйлесіп тұрғанымда, кезекші офицер оған келіп: «Капитан, мен ... ниеттімін», — деді. Ол кеме өте жақсы басқарылып тұр еді.
«Нұсқау берме, сертификатта! » (Don’t brief, certify! ) принципіне келер болсақ, нұсқаулықтың орнына «сертификаттау» тілін қолдану сүңгуір қайықтар күштерінде танымал болды, бірақ көптеген адамдар үшін бұл жай ғана «нұсқау беру» сөзінің басқаша атауы болып қалды.
Ұйымыңыздың «лидер-лидер» құрылымынан қалай пайда көретіні туралы қосымша ақпарат алу үшін веб-сайтыма ([LINK url=”www. leader-leader. com”]www. leader-leader. com[LINK]) кіруге немесе маған тікелей david@turntheshiparound. com электронды поштасы арқылы хабарласуға шақырамын. Веб-сайтта мен «лидер-лидер» құрылымын құруға арналған бірнеше құралдарды, соның ішінде біз «Santa Fe» бортында жасап шыққан тиімді өзін-өзі бағалаудың жеті кезеңді процесін ұсынамын.
Сайып келгенде, ең маңызды бақылау нысаны — өзіңіз. Өйткені дәл осы өзін-өзі бақылау ғана сізге «бақылауды беруге, лидерлерді қалыптастыруға» мүмкіндік береді. Бақылауды өз қолыңа алуға және соңыңнан ерушілерді тартуға деген ішкі түйсікті жеңу — сіздің ең үлкен сынағыңыз, әрі уақыт өте келе ең күшті және ұзақ мерзімді жетістігіңіз болады деп сенемін.
СОҢҒЫ СӨЗ Олар қазір қайда?
ЛЕЙТЕНАНТ-КОМАНДИР ТОМ СТЭНЛИ, 1999–2000 жылдары «Santa Fe»-де атқарушы офицер (XO) болды, кейін USS Los Angeles кемесін басқарды және ірі қолбасшылыққа таңдалды. Ол 2009 жылдан 2011 жылға дейін USS Frank Cable сүңгуір қайықтарға қызмет көрсету кемесін басқарды. Ол Әскери-теңіз күштерінің капитаны.
ЛЕЙТЕНАНТ-КОМАНДИР МАЙК БЕРНАККИ, 2000–2002 жылдары «Santa Fe»-де атқарушы офицер (XO) болды, кейін USS Alexandria кемесін басқарды және ірі қолбасшылыққа таңдалды. Ол Коннектикут штатындағы Нью-Лондондағы төртінші сүңгуір қайықтар эскадрасын басқарады.
ЛЕЙТЕНАНТ ДЭЙВ АДАМС, 1998–2001 жылдары «Santa Fe»-де қару-жарақ офицері болды, Хост провинциясындағы PRT (Провинцияны қалпына келтіру тобы) басқарды және 2010 жылы USS Santa Fe командирі болды. Ол капитан шеніне таңдалды.
ЛЕЙТЕНАНТ-КОМАНДИР РИК ПАНЛИЛИО, 1998–2001 жылдары «Santa Fe»-де инженер болды, кейін 2009–2012 жылдары USS Springfield кемесін басқарды. Ол капитан шеніне таңдалды.
ЛЕЙТЕНАНТ-КОМАНДИР БИЛЛ ГРИН, 1997–1999 жылдары «Santa Fe»-де навигатор/операциялық офицер (Nav/ops) болды, Инженерлік қызмет офицерлері бағдарламасына өтті және Портсмут әскери-теңіз верфінің командирі болып табылады.
ЛЕЙТЕНАНТ КЕЙЛЕБ КЕРР, 2000–2004 жылдары «Santa Fe»-де Nav/ops болды, Нуристан провинциясындағы PRT-ны басқарды және 2010 жылы USS Bremerton кемесін басқарды. Қазіргі уақытта ол — командир.
АҒА МИЧМАН ЭНДИ УОРШЕК, «Santa Fe»-де аға сонаршы (гидроакустик) болды, USS Cheyenne кемесінде кеме мичманы (COB) болып қызмет етті, бас мичман (master chief) болып таңдалды және Йокосукадағы (Жапония) сүңгуір қайықтар базасының командалық бас мичманы ретінде қызмет етті.
МИЧМАН ДЭВИД СТИЛ, 1996–2000 жылдары «Santa Fe»-де аға отпен басқарушы болды, бакалавр дәрежесін алды, USS Bremerton кемесінде кеме мичманы болып қызмет етті және Перл-Харбордағы (Гавайи) Әскери-теңіз сүңгуір қайықтарды қолдау қолбасшылығының командалық бас мичманы болды. Ол — жоғарғы мичман (master chief petty officer).
YN2 СКОТТ ДИЛЛОН, «Santa Fe»-де хатшылық бөлімінің жетекшісі болды, «Santa Fe»-де жүргенде бірінші класты матрос және мичман шендеріне көтерілді. Ол Сүңгуір қайықтар күштері қолбасшысының штабында қызмет етуде. Ол — аға мичман (senior chief petty officer).
СЛЕД ДОГ, «Santa Fe»-де квартирмейстер (навигация маманы) болды, Әскери-теңіз күштеріндегі қызмет мерзімін сәтті аяқтап, құрметпен запасқа шықты.
ГЛОССАРИЙ Техникалық терминдер, жаргон және әскери сөздер
<span data-term="true">1MC</span> — бүкіл кеме бойынша хабарландыру жасауға мүмкіндік беретін дауыс зорайтқыш жүйесі.
ADCAP — «Advanced Capability» (Жетілдірілген мүмкіндік) — Mk 48 ADCAP торпедасы. Америкалық сүңгуір қайықтардың негізгі ауыр қаруы. Сүңгуір қайықтарға да, су үсті кемелеріне де қарсы өте тиімді қару. «Santa Fe» өз торпедалық бөлімінде жиырмадан астамын тасымалдай алатын.
ANAV — Навигатордың көмекшісі. Карталарды дайындауға және кеменің қауіпсіз навигациясына жауап беретін навигация бөлімінің аға маманы (мичманы).
AWOL — Рұқсатсыз кету. Сондай-ақ UA (unauthorized absence) ретінде белгілі. Жұмыс орнын рұқсатсыз тастап кету.
BSP — Жеке құрам үшін қысқа аялдама. Кеме әдетте якорьге тұрмайтын, бірақ персоналды, поштаны және жаңа піскен жеміс-жидектерді қабылдау үшін портта қайықпен кездесетін жылдам кіру процесі.
BULL NUKE — Ядролық дайындықтан өткен ең аға мичман. Алғашқыда бұл мичман Брэд Дженсен болды, ол орнына мұрагер қалдырмай ауысып кетті. «Santa Fe»-ге бұл лауазым бірнеше ай бос тұрғаннан кейін мичман Майк Чико келгенде үлкен пайда тиді.
CAPTAIN — Шені бойынша O6 (бірінші дәрежелі капитан). Командирден жоғары және контр-адмиралдан төмен шен. Лауазымы бойынша кеменің немесе сүңгуір қайықтың командирі. Сүңгуір қайық капитанының шені іс жүзінде «командир» ( commander - екінші дәрежелі капитан) болса да, біз оны «капитан» деп атайтынымыз түсініспеушілік тудыруы мүмкін. Немесе, лауазымы бойынша «коммодор» деп аталатын эскадра командирінің шені — капитан.
CO — Командир офицер (Commanding officer), ядролық сүңгуір қайықтың «капитаны». Шені бойынша командир.
COB — Кеме мичманы (Chief of the boat). Сүңгуір қайықтағы ең аға сержант/мичман. «Santa Fe»-де Майк Брунер, Роберт Паттон және Джефф ВанБларакум секілді өте тиімді COB-тар болды.
CONN — Орталық бекеттегі перископ станциясының айналасындағы көтеріңкі аймақ. Әдетте кезекші офицер вахтада тұратын жер.
CONTROL — Орталық бекет (басқару бөлмесі). Сүңгуір қайықтың басқаруы жүзеге асырылатын, перископтар орналасқан және кемені басқару функциялары орындалатын алдыңғы бөліктің жоғарғы деңгейіндегі бөлме.
COPY — Спутниктен радио хабарламаларды жүктеп алу. Жүктеу белгілі бір уақытта сұраныссыз келетін, бұл сүңгуір қайықтың радиоүнсіздік режимінде қалуына мүмкіндік беретін.
CORPSMAN — Сүңгуір қайыққа тағайындалған медициналық дайындығы бар маман, оны «Док» деп атайды. Медициналық маман Дон «Док» Хилл экипаждың денсаулығын сақтауда маңызды рөл атқарды.
COW — Вахта бастығы (Chief of the watch). Мачталар мен антенналар, желдету және дренаж жүйелері сияқты механикалық жүйелердің жұмысына жауап беретін вахта мүшесі. DOOW-ға есеп береді.
CSP — COMSUBPAC. Тынық мұхитындағы сүңгуір қайықтар күштерінің қолбасшысы. Халықаралық күн ауысу сызығынан Батыс жағалауға дейінгі Тынық мұхиты флотына жауапты офицер, контр-адмирал.
<span data-term="true">DEPLOYMENT</span> — Туған порттан жырақтағы жоспарлы алты айлық жорық.
DIM — Күнделікті ниеттер хабарламасы (Daily intentions message). Жауынгерлік топтың барлық кеме қозғалыстарын бағыттайтын күнделікті берілетін сценарийлік хабарлама.
DOOW — Вахталық сүңгуір офицері (Diving officer of the watch), сондай-ақ «Dive» деп аталады. Әдетте берілген тереңдікке жетуге және оны сақтауға жауапты мичман.
EAB — Төтенше жағдайда тыныс алу құрылғысы. Сүңгуір қайықтағы атмосфера түтін немесе ластану салдарынан тыныс алуға жарамсыз болған жағдайда киілетін маска.
ENG немесе CHENG — Инженер немесе бас инженер. Инженерлік бөлімге және ядролық реакторға жауапты.
EP — Мерзімінен бұрын көтеру (Early promote). Қызметтік аттестацияның ең жоғары бағасы.
EPM — Электрлік қозғалтқыш (Electric propulsion motor). Бумен жұмыс істейтін негізгі қозғалтқыштар істен шыққанда қолданылатын резервтік электр қозғалтқышы.
ESL — Жабдықтардың жай-күйі журналы (Equipment status log). Жөндеуді, калибрлеуді немесе техникалық қызмет көрсетуді қажет ететін барлық жабдықтардың тізімі.
ET — Электроника технигі. Көбінесе электроникамен және сымдармен айналысатын маман.
FCS — Отпен басқару жүйесі (Fire control system). Сүңгуір қайық ататын қаруларды (ракеталар мен торпедалар) бағдарламалау және басқару үшін қолданылатын компьютерлік жүйе.
FITREP — Қызметтік есеп (Fitness Report). Жылдық бағалау есебі.
<span data-term="true">FT</span> — Отпен басқару технигі.
<span data-term="true">INSURV</span> — Инспекция және тексеру кеңесінің офицерлер тобы жүргізетін материалдық техникалық тексеру.
KHAKIS — Офицерлер мен мичмандардың ортақ тобы. Бірдей хаки түсті форма киетіндіктен осылай аталады.
<span data-term="true">MANEUVERING</span> — Машина бөліміндегі реактор мен қозғалтқыш қондырғылары басқарылатын бөлме.
NAV немесе NAV/OPS — Навигатор немесе навигатор/операциялық офицер. Сүңгуір қайықтағы ядролық дайындықтан өткен үш бөлім бастығының бірі.
NJP — Соттан тыс жазалау (Nonjudicial punishment). Капитанға сотсыз-ақ шұғыл жаза қолдануға мүмкіндік беретін әскери әділет нысаны.
NUKES — Ядролық дайындықтан өткен қатардағы құрам. Олар қозғалтқыш қондырғысында жұмыс істейді және экипаждың үштен бірінен астамын құрайды.
OOD — Вахталық офицер (Officer of the deck). Кеменің қозғалысын және вахта командасын басқаруға жауапты офицер. Капитанның вахтадағы өкілі.
ORSE — Ядролық қондырғының қауіпсіздігін тексеру (Operational Reactor Safeguards Examination). Ядролық қозғалтқыш қондырғысын пайдалану және оған қызмет көрсету қабілетін тексеретін кешенді бағалау.
PCO — Болашақ командир (Prospective commanding officer). Сүңгуір қайықты басқаруға дайындалып жатқан офицер.
PD — Перископтық тереңдік (Periscope depth). Перископ пен басқа мачталар су бетіне шыға алатын, бірақ кеменің рубкасы байқалмау үшін су астында қалатын тереңдік.
POD — Күн тәртібі (Plan of the day). Күнделікті кесте және әкімшілік хабарландырулар.
POMCERT — Жорыққа дайындықты сертификаттау. Сүңгуір қайыққа ұзақ мерзімді операцияларға шығуға мүмкіндік беретін негізгі кезең.
PRT — Провинцияны қалпына келтіру тобы (Provincial Reconstruction Team). Ауғанстанның белгілі бір провинциясында экономикалық дамуды, тайпалар арасындағы қарым-қатынасты және басқаруды үйлестіруге жауапты азаматтық-әскери топ.
QMOW — Вахталық квартирмейстер (Quartermaster of the watch). Кеменің орналасқан жерін анықтауға жауапты вахта мүшесі.
<span data-term="true">RHIB</span> — Қатты корпусты үрлемелі қайық.
<span data-term="true">SCOPE</span> — Перископ.
<span data-term="true">SSORM</span> — Сүңгуір қайықтың стандартты ұйымдастыру және ережелер нұсқаулығы.
<span data-term="true">STAND-DOWN</span> — Сүңгуір қайықтағы белсенділіктің айтарлықтай төмендеу кезеңі (демалыс уақыты).
<span data-term="true">TLAM</span> — «Томагавк» құрлықтағы нысандарға шабуыл жасау ракетасы.
TRE — Татикалық дайындықты бағалау (Tactical Readiness Evaluation). Сүңгуір қайықтың соғыс уақытындағы тапсырмаларды орындау қабілетін тексеретін кешенді тексеру.
<span data-term="true">VLS</span> — Вертикальді ұшыру жүйесі.
WARDROOM — Кают-компания. Офицерлерге арналған асхана, оқу бөлмесі және жедел жоспарлау орны.
<span data-term="true">WEPS</span> — Қару-жарақ офицері.
<span data-term="true">XO</span> — Атқарушы офицер (Executive officer), командирдің екінші көмекшісі.
ЕСКЕРТПЕЛЕР 1. Джон М. Гиббонс, «I Can’t Get No . . . Job Satisfaction, That Is» (2009 жылғы жұмысқа қанағаттану сауалнамасы), Конференция кеңесі, қаңтар 2010. 2. Мерсер, «Inside Employees’ Minds: Navigating the New Rules of Engagement», маусым 2011. 3. «Employee Engagement: A Leading Indicator of Financial Performance», Gallup. 4. Скип Вайсман, «Why 44% of Today’s Leaders Are Unhappy with Their Employees’ Performance», 31 қазан, 2011. 5. Көшбасшылық және құқық департаменті, АҚШ Әскери-теңіз академиясы, Fundamentals of Naval Leadership, 1984. 6. АҚШ Әскери-теңіз күштерінің ережелері, 8-тарау, 1990. 7. Теодор Роско, United States Submarine Operations in World War Two, 1988. 8. АҚШ Энергетикалық ақпарат әкімшілігі, «World Oil Transit Chokepoints», 30 желтоқсан, 2011.
Осы индекстегі бет нөмірлері кітаптың баспа нұсқасына сілтеме жасайды. Осы цифрлық нұсқадағы тиісті орындарды табу үшін электронды кітап оқу құралындағы «іздеу» функциясын пайдаланыңыз. Барлық терминдер бойынша іздеу мүмкін болмауы мүмкін екенін ескеріңіз.
Жауапкершілік (Accountability — өз іс-әрекетінің нәтижесіне есеп беру міндеті), 37, 41
Тікелей бақылау, 56
Жетістіктерді мойындау, 184–87
Жаңаша ойлауға іс-әрекет арқылы көшу, 65–68, 206
Іс-қимылдан қашқақтау (Action-aversion — шешім қабылдаудан немесе әрекет етуден саналы түрде тартыну), 46
Адамс, Дейв, 29, 30, 91, 96, 101, 189, 190, 208, 214, 217
Оның коучингі, 135, 136
Оның жорыққа дайындығы, 188–89
Оның ұзақ мерзімді жоспарлауы, 190–91
Оның жасаған кестесі, 79
Grayling іздеуі, 176
Модельденген шайқаста, 86, 89, 91, 101
Торпеда мәселесінде, 127
Әкімшілік процестер, 184, 186–87
Қызметте жоғарылау, 55
Қызметте жоғарылау емтихандары, 143, 166–68, 171
Әуе компаниялары, 123
Alexandria, USS, 217
Екіұштылық, 100
Араб шығанағы, 188, 195–97, 202
Arleigh Burke Fleet Trophy (Арли Берк флотының трофейі), 203
Артур Андерсен, 110
Егжей-тегжейге назар аудару, 120
Көзқарас, 62
Өкілеттік, 57–58, 64, 128
Авилес, Армандо, 209
Barb, USS, 45
Барклай (ит), 150–51
Шайқас жоспарлары, 41–42
«Нәтижені алдын ала елестету арқылы бастау», 192–93, 207
Беовульф, xxv, 1
Берначчи, Майк, xxxi, 208, 217
Birmingham, USS, 12
Соқыр бағыну, 162
Көк экипаж, 4–5
Инспекция және зерттеу кеңесі (INSURV), 112
Bonefish, USS, 154
Bowfin, USS, 176
Bremerton, USS, 218
Брифинг (Briefing — қысқаша нұсқаулық жиын), 138–41, 206
Жеке құрамның қысқа мерзімді аялдауы (BSP), 211
Брукс, лейтенант, 171
Built to Last (Коллинз және Поррас), 56
Іс-қимылға шақыру, 28–34
Әлеует (Capacity), 206
Капитан сотының істері, 118–19
Кард, Кендалл, 210
Қамқорлық, 163–72
Апаттық жағдайлар бойынша жаттығулар, 130, 138, 173–75
Сақтық, 123
Сертификаттау, 115, 138–41, 206
Командалық саты (Chain of command — бұйрықтардың жоғарыдан төменге берілу иерархиясы), 31, 72, 74, 127, 181
Шешім қабылдау өкілеттігі және, 161
Өкілеттікті арттыратын тіркестер және, 83–84
Ондағы ақпарат, 49
Өзгеріс, 51–61, 65–66, 68
Карталарды тексеру процесі, 120
Өз ісінен алшақтау (Checking out), 37–38
Cheyenne, USS, 218
Кеме боцманы (COB), 52, 148
Вахта бастығы (COW), 157
Жауапты офицерлер (Chiefs in Charge), 57, 60, 120, 139, 149, 152–53, 203
Айқындық (Clarity), 49–50, 161–62, 205, 206–7, 213
Және нәтижені алдын ала елестету арқылы бастау, 193, 207
Қамқорлық және, 172
Шешім қабылдау және, 182–83, 207
Кемелдік және, 206
Мақсаттар және, 159
Мұра және, 176, 206
Бағыну және, 200, 207
Ұйымдастырушылық, 193
Күмәнмен қарау және, 200, 207
Және қажетті мінез-құлықты мойындау, 187, 207
Сенім және, 172, 206
Жағалау күзеті, 71
Коллинз, Джим, 56
Шайқас, 130
Командалық көшбасшылық мектебі, 178–79
Бейілділік (Commitment), 17–21, 180
Бейресми қарым-қатынас, 102–4, 106
Құзыреттілік (Competence — тапсырманы орындауға қажетті білім мен дағды), 27, 49–50, 115, 129, 161, 205, 206, 213
Сертификаттау және, 140, 206
Бақылау және, 126, 132–33
Саналы іс-әрекет және, 115, 119–21, 122–25, 126, 206
Мақсаттар және, 159, 206
Оқу және, 131, 133, 206
Құзыреттіліктің дәлелі, 63–64
Және хабарламаны қайталау, 149, 206
Және мақсаттарды нақтылау, 159
Оқыту және, 132
Бәсекелестік, 186–87
Растау, xix–xx
Constellation шайқас тобы, 18, 135
Конституция, АҚШ, 45, 130
Үздіксіз жетілу, 180
Бақылау (Control — процестерді немесе адамдарды басқару мүмкіндігі), xxi, xxx, 21, 49–50, 85, 205, 206, 213, 216
Жаңаша ойлауға іс-әрекет арқылы көшу бақылау механизмі ретінде, 65–68, 206
Құзыреттілік және, 126, 132–33
Және «инспекторларды құшақ жая қарсы алу», 111–12, 206
Бақылау бойынша жаттығу, 58–59
Бақылаудың генетикалық коды, 49, 55–60, 206
Және «Мен ... ниеттімін», 81–82, 83–84, 85, 105, 108, 206
Және шешім ұсыну ниетіне қарсы тұру, 91–92, 206
Қысқа, алдын ала сөйлесулер және, 75–76, 206
Және дауыстап ойлау, 105–6, 206
Сөйлесулер, қысқа, алдын ала, 75–76, 206
Ынтымақтастық, 187
Коста Конкордия, 200
Шығындар, 68
Батылдық, 180
Кови, Стивен, v, xvii, xxii, 82, 83, 190n, 192, 201–2, 203–4, 208
Шығармашылық, xxiii, 99, 206
Наным-сенімдер (Creeds), 129–30, 134
Дағдарыстар, 152–60
Круиздік желілер, 123
Жеке басқа табынушылық, 21
Мәдениет, 62–68
Ізденімпаздық, 22
Күнделікті ниеттер туралы хабарлама (DIM), 210
Апаттарды бақылау орталығы, 156–57
Шешім қабылдау, xix–xx
Командалық саты және, 161
Айқындық және, 182–83, 207
Шешім қабылдауға арналған жетекші принциптер, 162, 178–83
Santa Fe кемесіндегі, 51–61
Қысқа уақыт ішіндегі, 92–93
Қорғаныс министрлігі, АҚШ, 177
Делегациялау (Delegations — өкілеттіктерді басқа адамға тапсыру), 41, 58, 61
Сенімгерлік өкілеттік беру (stewardship), 181
Оқыту және, 132
Саналы іс-әрекет (Deliberate action — әрбір әрекетті жасамас бұрын оны дауыстап айту арқылы қателікті азайту тәсілі), 115, 119–21, 122, 126, 152, 204, 206, 216
Оны енгізу, 122–25
Оның көптеген артықшылықтары, 175
Деминг, У. Эдвардс, 98–99
Жорықтар (Deployments), 19–21, 131, 152, 158, 163–72, 179, 188–90, 201, 202, 208
Диллон, Скотт, 174–75, 185, 192, 211, 218
Өкілеттіліктен айыратын тіркестер, 82–83
Сүңгу, 137–38, 140
«Нұсқау берме, сертификатта», 138–41
Күмән, 100
Жаттығулар, 131
Тиімділік (Effectiveness), xxvii, 166, 195–200
Өнімділік (Efficiency), 164, 165–66
8-ші дағды (Кови), 83
Эйнштейн, Альберт, xxi
Электр желілері, 123
Электр қуаты, 115
Электрлік қозғалтқыш (EPM), 79
Эмансипация (Азаттық), 212–13
«Инспекторларды құшақ жая қарсы алыңдар», 111–12, 206
Апаттық ауамен тыныс алу құрылғылары (EAB), 153
Өкілеттілікті арттыратын тіркестер, 83–84
Эмпауэрмент (Empowerment — қызметкерлерге шешім қабылдауға еркіндік пен құқық беру), 8, 10, 164, 165, 181, 207, 208–13
Эмпауэрмент бағдарламалары, xxiv, 9, 59
Энергия, 206
Жұмысқа тартылу, 132, 141
Инженерлік кезекші офицерлер қауымдастығы, 215, 217
Энрон, 110
Қызығушылық, 104–5
Жабдықтардың жай-күйі журналы, 26
Қателіктер, 40–47, 117–25, 152
Бағалаулар, 183, 192–93
Эволюциялар (Процестер), 130, 139, 140–41
Кемелдік (Excellence), 40–47, 161
Офицерлер, 7–8
Тікелей жауапкершілік, 56
Егіншілік, xxv
Fast Company, 150–51
Қорқыныш, 46
Отты басқару жүйесі (FCS), 25–26
Өрттер, 153–57
Тұрақты мақсаттар, 187
Флакки, Джин, 51
Frank Cable, USS, 217
Фрустрация (Frustration — күткен нәтижеге қол жеткізе алмағандағы қапалану сезімі), xxiii, 22–27
Геймификация, 187
Gamification (блог), 187
Мақсаттар, 21, 206
Әдістер мен мақсаттардың айырмашылығы, 159
Алтын экипаж, 4, 7
Үкіметтік аудиттер, 112
GPS, 100
Grayling, USS, 176
Грин, Билл, 37, 74, 80–81, 86, 208, 217
Оның ұзақ мерзімді жоспарлауы, 190
Оның теңіз карталарын тексеруі, 71, 72
Модельденген шайқаста, 101
Sled Dog жиналысында, 144
Панлилионың ауысуы, 170–71
Оның ауысу туралы өтініші, 30
Жетекші принциптер, 162, 178–83
Ішкі түйсік, 100
Хилл, Док, 199, 210, 211
Honolulu, USS, 214
Ормуз бұғазы, 202, 208, 209, 223, 224
Ян, xxiii–xxiv, xxix
Идеялар, 99
«Мен ... ниеттімін», 81–82, 83–84, 85, 105, 108, 206
Илиада, xxv
Жедел мойындау, 162
Жетілу, 180
Independence, SS, 15
Индонезия, 184
Индустриялық дәуір, xxi
Индустриялық революция, xxv
Бейресми қарым-қатынас, 102–4, 106
Орта қашықтықтағы ядролық күштер туралы келісім (INF), 7
Бастамашылдық, 104–5, 132, 152–60, 179–80
Инновациялар, xxiii, 180
Тексерушілік менталитет, 78–79, 206
Шабыт, 162, 175–77
Институционалдық механизмдер, 56
Адалдық (Integrity), 181
Ниетті білдіру, 204
Ішкі байланыс нұсқаулығы, 103
Терең техникалық білім, 180
Изола-дель-Джильо, 200
«Бұл ит сияқты өмір» (Fast Company мақаласы), 150–51
Жапония, 51, 130, 163, 176
Йенсен, Брэд, 52, 117
Кенни, Марк, 12, 17–18, 20–21, 29, 33, 42, 45, 63, 78, 109
Ковидің сапарын ұйымдастыруы, 82
Жорыққа дайындық, 189–90
Жорықтарды сертификаттауы, 158
Оның тексеруі, 66, 69, 87–88, 104, 111
Торпеда мәселесі, 127
Керр, Калеб, 208, 214, 218
Білім қызметкерлері дәуірі, xxi
Конецни, Ал, 42, 177
Крол, Джозеф, 170, 195–97
«Иелік ету сезімінің жоқтығы», 98
Ларсон, Джон, 52, 74, 86
Sled Dog жиналысында, 144
Көшбасшы-орындаушы (Leader-follower — басшы бұйрық беретін, ал қалғандары тек орындайтын дәстүрлі модель), xxv–xxvi, 9, 38, 39, 42, 43, 53, 84, 212
Оның тартымдылығы, 15
Шешім ұсыну ниетіне қарсы тұру, 92
Сондай-ақ қараңыз: көшбасшылық, жоғарыдан төмен
Көшбасшы-көшбасшы (Leader-leader — әр қызметкер өз деңгейінде жауапкершілік алып, шешім қабылдайтын заманауи басқару моделі), xxvii–xxix, xxx, 61, 68, 141, 203, 204, 206–7, 216
Айқындық және, 161
Модельденген шайқаста, 197
Көшбасшылық:
Қазіргі модель, xxv, 205
Көшбасшылықтың анықтамасы, xxi–xxii
Ағысқа қарсы жүру, 201
Көшбасшылық принциптері, 178–83
Көшбасшылық модельдері, 10
Тұлғаға негізделген көшбасшылық, xxvi
Техникалық сараптама және, xxvii
Уақыт көкжиегі және, 14, 16
Көшбасшылық, төменнен жоғары, 52, 88, 96
Іс-қимылды білдіру, 175
Көшбасшылық, жоғарыдан төмен, xxviii–xxix, 5, 14, 21, 28, 35–39, 42, 50, 52, 81, 84, 206
Оның тартымдылығы, 15
Оны жою, 96–99, 206
Оның терең сіңісуі, 87, 88
Бақылау жүйелері және, 97–98
Флот ережелерінде, 42
Жасырындық (Stealth) және, 158
Алдын ала ойлау және, 92
Will Rogers кемесінде, 64
Сондай-ақ қараңыз: көшбасшы-орындаушы
Оқу (Learning — жай ғана нұсқау алу емес, білімді терең меңгеру процесі), 115, 126–34, 206
Құзыреттілік және, 131, 133
Оқу мен жаттығудың айырмашылығы, 129
Мұра (Legacy), 162, 173–77
Шабыттандыру үшін, 175–77
Ұзақ мерзімді ойлау, 188–94
Los Angeles, USS, 12, 22, 217
Лос Ниньос, xxiv–xxv
М, кіші офицер, 118–19
Техникалық қызмет көрсету, 130, 131, 152, 153
Макалапа тұрғын ауданы, 126–27
Малакка бұғазы, 163, 184, 202, 208
Master and Commander (О'Брайан), xxv
Мауи бассейні, 71, 72, 78, 86
Құрмет медалі, 176
Тәлімгерлік (Mentoring — тәжірибелі маманның жас қызметкерге бағыт-бағдар беруі), 190–91, 193
Меш, Скотт, xxiv–xxv
Хабарлама, 148–50, 206
Металлургия, 115
Әдістер, 206
Мақсаттар мен әдістердің айырмашылығы, 159
Микроменеджмент (Micromanagement — басшының қызметкерлердің әрбір ұсақ әрекетін шектен тыс қадағалауы), 95
Қателіктер, 40–47, 117–25, 152
Түсініспеушіліктер, 142–51
Mk 48 ADCAP, 89
Бақылау жүйелері, 97–98
Монитор вахтасы, 131
Моральдық рух, xxvii, xxviii–xxix
Мортон, Муш, 51
Мотивация, 132, 155–56
National Geographic, 74
Теңіз карталары, 70–75, 76, 77, 86–87
Әскери-теңіз академиясы, АҚШ, xxvii, 1, 19
Әскери-теңіз академиясының көшбасшылық кітабы, xxv
Ядролық реакторлар бөлімі, 109–11, 117, 121
Әскери-теңіз сүңгуір қайықтарды қолдау командасы, 218
Навигациялық бақылаушы, 145
АҚШ Әскери-теңіз күштері:
Жоғарылау емтихандары, 143, 166–68, 171
Өнімділікті бағалау жүйесі, 191
Флот ережелері, 41–42
Navy Achievement Medals (Әскери-теңіз күштерінің жетістік медальдары), 168, 185
New Mexico, USS, 216
Соттан тыс жазалау (NJP), 118–19
Теңізшілерге хабарлама, 71
NROTC (Әскери-теңіз резервтегі офицерлерді даярлау корпусы), 19
Ядролық флот, xxvii, xxix, 43, 53–54
Атомдық сүңгуір қайықтар, 136–37
Ядролық реактор операторлары, 123–24
Ядролық реакторлар, 139, 198
Ядролық салада білім алған матростар, 80
Бағыну, 200, 207
Міндеттер (Objectives), 187, 191
О'Брайан, Патрик, xxv
Одиссея, 1
Вахта офицері (OOD), 174
О'Кейн, Дик, 51
Окинава, Жапония, 169
Olympia, USS, 11–14, 15, 17, 18, 22, 23, 24, 33
Оны тексеру, 14
Модельденген шайқаста, 195–97
Жергілікті тексеру агенттігі, 7, 8–10
Ашықтық, 181
Операциялық кемелдік, 79
Реактордың қауіпсіздігін тексеру (ORSE), 79
Пайдалану жөніндегі нұсқаулықтар, 160
Бұйрықтар, 81, 85
Ұйымдастырушылық айқындық, 106, 192
Out of the Crisis (Деминг), 98–99
Тынық мұхитындағы сүңгуір күштер (SUBPAC), 94, 177
Пандан шығанағы, 176
Панлилио, Рик, 31–32, 165, 195, 208, 217
Оның жүргізген инженерлік жаттығуы, 79
«Мен ... ниеттімін» тәсілін қолдануы, 108
Буксирмен болған оқиғада, 185
Ұзақ мерзімді жоспарлауы, 190
Модельденген шайқаста, 196
«Қызыл белгі» тәртібін бұзу, 109, 110, 117
Оның ауысуы, 170–71
Құштарлық, 99
Енжарлық, 82–85
Паттон, Джордж К., 66
Перл-Харбор, 87, 189
Пелаес, Марк, xxvii–xxviii
Жұмыс нәтижесі бойынша марапаттар, 183
Тұлғалар, 56, 67
Филиппин, 176
Физика, 115
Күн жоспары (POD), 176
«Нұсқа және ат», 121
POMCERT (Жорық алдындағы дайындық сертификаты), 152
Поррас, Джерри, 56
Хабарлау және қайта хабарлау, 145
Посейдон зымырандары, 3
Артықшылықты жағдай, 60
Дайындық, 128, 141
Принциптер, 162, 179–81, 182–83
Проактивтілік (Proactivity — оқиға орын алғанша оның алдын алу үшін әрекет ету), 78–85
Процестер, 159
Өнімділік, xxiv
Сүңгуір қайықтағы колледж білімі бағдарламасы (PACE), 165
Бағдарламалар, xxiv, 9, 59
Лауазымды өсіру, 167
Болашақ командирлерді (PCO) оқыту, 12–13, 18, 36, 178–79
Болашақ аға офицерлер курсы, 169
Провинцияны қалпына келтіру тобы (PRT), 214
Қоғам, 112
Пьюджет-Саунд әскери-теңіз кеме жөндеу зауыты, 217
Мақсат, 177
Пирамидалар, xxv
Вахтадағы штурман көмекшісі (QMOW), 143
Күмәнмен қарау әдеті (Questioning attitude — кез келген ақпаратты тексеріп, сұрақ қою дағдысы), 162, 200, 207
Rainier, USS, 209–12
Мойындау (Recognition), 186–87, 207
«Қызыл белгі» тәртібін бұзу, 109–11, 117–19, 126–27, 143
Қызметті ұзарту, 152, 197
Салыстырмалы бағалау, 187
Босату (Release), xxi
Хабарламаны қайталау, 148–50, 206
Төзімділік (Resilience — қиындықтарға төтеп беріп, тез қалпына келу қабілеті), 195–200
«Шешім ұсыну ниетіне қарсы тұру», 91–93, 206
Жауапкершілік, 37, 41, 56, 65, 94–99
Жауапкершілікті ауыстыру, 141
Сыйақылар, 15, 16, 184–87
Риковер, Хайман, 53, 109
Қатты корпусты үрлемелі қайық (RHIB), 211–12
Тәуекел, 21, 46
Корольдік флот, 41
Матростарды оқыту, 65
Сан-Диего, Калифорния, 135–41, 144, 146, 152, 158, 189
Santa Fe, USS, xix–xxi, xxix–xxx, 16, 17, 18, 19, 23–24
Орташадан жоғары бағалануы, 104–5
Жетістіктері, 201–3, 214–15
Ондағы жоғарылау жүйесі, 167
Оған Arleigh Burke Fleet Trophy берілуі, 203
Қателіктерден аулақ болу, 40–47, 117–25, 152
Апаттық жаттығулар, 173–75
Шешім қабылдаудың өзгеруі, 51–61
Оның офицерлері мен бастықтары, 19, 24, 52, 53, 55–58, 60, 62–63, 147, 149, 152, 166, 203
Шайқас тиімділігі, 19, 26
Бәсекелестік, 186–87
Ковидің келуі, 82, 201–2, 203–4, 208
Кеме наным-сенімі, 129–30, 134
Мәдениет, 62–68
Саналы іс-әрекет, 115, 119–21, 122–25, 126, 152
Жорығы, 163–72, 179, 188–90, 201, 202, 208
Сүңгуі, 137–38, 140
Жаттығулар, 123–24
Өкілеттілікті арттыратын тіркестер, 83–84
Инженерлік жаттығу, 79–80
Офицерлерді бағалау, 192
SEAL арнайы жасағымен жаттығу, 197–99
Отты басқару жүйесі, 25–26
Өртке қарсы жаттығу, 154–57
Жетекші принциптері, 179–83
Экипаждың бейресми суреті, 36
Оны тексеру, 66, 69, 79, 94–96, 108–13, 208
Көшбасшылық стилі, 24–25, 35
Демалыс (Leave), 56–58
Мұрасы, 173–77
Техникалық қызмет көрсету, 152, 153
Түсініспеушіліктер, 142–51
Модельденген шайқаста, 195–97
Мотивация мәселесі, 155–56
Теңіз карталары, 70–75, 76, 77, 86–87
Операциялық өнімділік, 38
Бұйрықтардан қашу, 81
Жорыққа дайын болуы, 20–21, 22, 33
«Қызыл белгі» тәртібін бұзу, 109, 110, 117–19
Жауапкершілік, 95–99
Кадрларды сақтау нәтижелері, 202–3
Перл-Харборға оралуы, 158
Оны шолу, 28–33, 71–74
Модельденген шайқаста, 100–107
Соққы беру жаттығуы, 142
Тактикалық қателік, 87–91, 101, 102
Техникалық аспектілер, 26
Дауыстап ойлау, 105–6
Оқыту бағдарламалары, 131–32
Уақытша келушілер, 157–58
Қызметкерлердің ауысуы, 65
Вертикальды ұшыру жүйесі, 29
Сан-Диегоға бара жатқан жолда, 135–41, 144, 146, 152, 158
Кестелер, 55, 128
SEAL командасы, 197–99
Өзін-өзі бағалау, 216
Өзін-өзі бақылау, 216
Өте тиімді адамдардың 7 дағдысы (Кови), 82, 190n, 192, 201
Кеме жүйесінің нұсқаулығы (SSM), 137
Жағалаудағы электр қуатына «қызыл белгі» қою тәртібін бұзу, 109–11, 117–19, 126–27, 143
Қысқа, алдын ала сөйлесулер, 75–76, 206
Қысқа мерзімді ойлау, 188
Синек, Саймон, 46
Сингапур, 184–85
Sled Dog (Шана иті — тапсырманы орындаушы), 86, 199, 218
Рұқсатсыз кетіп қалуы, 142–48
Теңіз карталары және, 74, 77
Смит, кіші офицер, 37
Контрабанда, 209
Әлеуметтік желілер, 112
Шешім ұсыну ниетіне қарсы тұру, 91–93, 206
Оңтүстік Қытай теңізі, 175
«Рух тірі» (Маркет), 177
Springfield, USS, 217
Балистикалық зымыранды сүңгуір қайықтар (SSBNs), xxviii, 3, 4, 5, 9, 19
Соққы беретін атомдық сүңгуір қайықтар (SSNs), xxix, 11, 19–20
Стандарттар, 128
Сүңгуір қайықтарды ұйымдастыру және реттеу нұсқаулығы (SSORM), 31
Стенли, Том, 169, 185, 208, 217
Ұзақ мерзімді жоспарлауы, 190
Модельденген шайқаста, 195, 196
START келісімі, 7
«Неге?» дегеннен баста (Синек), 46
Жасырындық (Stealth), 157–58
Стил, Дэвид, 25–26, 53, 164, 208, 218
Вертикальды ұшыру жүйесінің зымыран шахталары, 97
Сенімгерлік өкілеттік беру, 181
Ормуз бұғазы, 208, 209
Малакка бұғазы, 163, 184, 202, 208
Соққы беру жаттығуы, 142
Оқу (Studying), 130, 141
Сан-Диего сүңгуір базасы, 146
Жетінші сүңгуір қайықтар тобы, 170
Сүңгуір қайықтар:
Өрттер, 153
Атомдық қайықтар, 136–37
Мақсаты, 130
Төртінші сүңгуір эскадрасы, 217
Жетінші сүңгуір эскадрасы, 109, 110–11, 117, 121
Sunfish, USS, xxvii–xxviii, 5, 9, 81
Ондағы вахта тобы, 8, 64
Қадағалау, 128
Қолдауды бақылау, 115
Сауалнамалар, 141
Тактикалық кемелдік, 79, 164
Тактикалық тексеру, 79
Тактикалық дайындықты бағалау (TRE), 79
Tang, USS, 45
Топтық жұмыс, 181, 204
Техникалық білім, 180
Ойлау, ұзақ және қысқа мерзімді, 188–94
«Дауыстап ойлау», 105–6, 206
Үш есім ережесі, 66, 102, 105
Ескерту жүйесі (Tickler), 94–96, 97, 98, 99
Жеделдік, 181
Томагавк зымыраны (TLAM), 22–23
Көшбасшылық, жоғарыдан төмен: көшбасшылық, жоғарыдан төмен бөлімін қараңыз
Торпедалар, 89, 91
Торпеда бөлмесіндегі мәселе, 126–27, 143
Көшбасшылықтың жалпы сапасы (TQL), 98–99
Оқыту, 119–20, 134
Құзыреттілік және, 132
Делегациялау және, 132
Оқыту мен үйренудің айырмашылығы, 129
Техникалық қызмет көрсету кезеңіндегі, 153
Оқыту бағдарламалары, 131–32
Уақытша келушілер, 157–58
Сенім, 76, 162, 172
Тафти, Эдвард, 75
Тьябджи, Хатим, 150–51
Белгісіздік, 100, 107
Жұмыссыздық, xxiv
Сезімді сыртқа шығару (Venting), 174–75
VeriFone, 150–51
Сандық ақпаратты визуализациялау (Тафти), 75
Wahoo, USS, 45
Вахта кестелері, 55, 118, 145, 146, 149, 155
Олардың әділдігі, 148
Вахта бекеттері, вахташылар, 139, 154–55, 157, 175
Су, 115
Will Rogers, USS, xxviii–xxix, 3–4, 5, 8, 9–10, 69, 133
Соқтығысуы, 4
Салқындатқыш мәселелері, 6–7
Ондағы эмпауэрмент бағдарламасы, 9
Көшбасшылық стилі, 5–6, 33, 64, 88, 128
Миссиясы, 11
Жұмысшылардың қанағаттануы, xxiv
Екінші дүниежүзілік соғыс, 51, 102, 130, 169, 176, 196
Воршек, Энди, 52, 157, 208, 218
Зичерманн, Гейб, 187
- Бұл тіркес Стивен Ковидің «Өте тиімді адамдардың 7 дағдысы» кітабынан алынған.

Пікірлер (0)
Пікір жазу үшін аккаунтқа кіріңіз. Кіру