Сату 2.0: Адам факторы
Jeb Blount
Жазылымсыз режим: 20-беттен кейін жазылым беті ашылады, әрі қарай әр 10 бет сайын (ең көбі 5 рет).
Ірі халықаралық рекрутингтік (персонал іріктеу) фирмаларының бірінің бас директоры ретінде, мен күн сайын елдегі ең үздік таланттармен кездесуге және олардан сұхбат алуға мүмкіндік аламын. Менің жұмысымды қызықты ететін де осы: тамаша көшбасшылық қасиеттері, таңғажайып тұлғааралық дағдылары мен келешекті болжай білетін көрегендігі бар адамдармен кездесу. Осыдан көп жыл бұрын Джеб Блаунтты жоғары лауазымға жұмысқа алғым келгені есімнен кетпейді. Ол өз саласындағы қарым-қатынасқа негізделген сату жөніндегі ең үздік атқарушы мамандардың бірі ретінде ұсынылған болатын және бұл ұсыныстар шындыққа жанасты. Оны өзгелерден ерекшелендіретін бір нәрсе болды — бұл оның адамдармен тіл табысу дағдылары еді. Иә, дәл солай! Ол адамдарды жақсы көрді және бұл бірден байқалатын! Сонымен, мен Джебті көндіре алмадым; ол өзінің жұмыс орнын және бірге жұмыс істейтін ұжымын қатты жақсы көретін. Бірақ біздің түскі асымыз одан да пайдалы болып шықты — біз дос болып кеттік. Біздің достығымыз жылдар өте нығайып, Джебтің басқа да қырлары мен таланттарын: шешендік пен жазушылық қабілетін дамытуға жігерлендіруге мүмкіндік берді. Міне, енді ол үлкен жетістікке жетудің аз-ақ алдында тұр.
Джебтің жаңа «Адамдар сізді сатып алады» атты кітабы серпінді жаңалық болып табылады, өйткені ол қазіргі уақытта жазылып жатқан, қарапайым логиканы елемейтін барлық басқа сату туралы кітаптарға қарама-қайшы келеді. Олар адамдардың бәрінен де маңызды екендігі туралы фактіні назардан тыс қалдырады. Мен өз тәжірибемде мұның рас екеніне көз жеткіздім. Мен жылына «Құрметті мырза», «Кімге қатысты болса да» және «Құрметті рекрутер» деп басталған 52 000 түйіндеме аламын. Олар не ойлап жүр? «Құрметті рекрутер»? Бұл оксюморон (мағынасы бір-біріне қайшы келетін ұғымдар тіркесі) емес пе? Біз қажетті дағдылардың бәрімен бірге туылмайтынымыз сияқты, өмір сүру стратегиясымен де туылмаймыз. «Адамдар сізді сатып алады» кітабы сізге әжеңіз бен атаңыздың айтқандары дұрыс екенін еске түсіретін қадамдық стратегияны ұсынады: клиенттеріңіздің сізді ұнатуына және сізге сенуіне қол жеткізу, жақсы беделге ие болу — бұл нағыз қазына!
Менің сату саласындағы алғашқы жұмысымда мен мектептер мен ауруханалардың тамақтану бөлімдеріне, сондай-ақ мейрамханаларға консервіленген өнімдердің алуан түрін саттым. Күн сайын мен қандай да бір өнімді пісіріп, сатып алушылар дәм татуы үшін термосқа салып алатынмын. Техас штатындағы Лаббок қаласындағы мектеп округінің сатып алушысы — Мэйберрилік Ант Бидің рөлін ойнай алатындай Перкинс ханым болды. Мен таңғы 6:15-те қолымда үлкен өнім сөмкесі бар, нағыз «біртүрлі» сатушының кейпінде келдім. Мен 22 жаста едім және сөмкемдегі нәрсені сатуға соншалықты қатты көңіл бөлгенім сондай, Перкинс ханымның таңғы кофесімен бірге чили жегісі келмеуі мүмкін екені ойыма да келмепті. Ол менің қақпақты бұрай бастағанымды көргенде: «Балам, өтінемін, ол термосты ашпашы. Қазір таңғы 6:15! » деді. Мен өнімнің жарнамалық суретін табу үшін сөмкемді ақтарып жатқанымда, ол менен отбасым туралы сұрай бастады. Оның қасында өзімді өте еркін сезіндім. Келесі 45 минут ішінде Перкинс ханым өз отбасы, әсіресе немерелері туралы айтты. Мен сату ісіндегі сабырлылық сабағын алып жатқан едім. Ол сол күні маған сондай мейірімді болды, сондықтан мен оның қашан да болмасын менің өнімімді сатып алатынына үміттеніп, келесі кездесуімізді асыға күте бастадым. Мен сөмкемді жауып, кетуге ыңғайландым және бірнеше жылы сөздерден кейін маған уақыт бөлгені үшін алғыс айттым. Есікке қарай беттегенімде, оның: «Боб, бірдеңені ұмытып кеткен жоқсың ба? » дегенін естідім. Мен артыма бұрылып, бірдеңе қалдырып кеттім бе деп қарадым. Ол: «Мен жүз жәшік чили аламын», — деді. Қуанышымда шек болмай, жүгіріп барып оны құшақтап алдым! Бұл менің алғашқы сатылымым еді және мен бүкіл өміріме жететін сабақ алдым. Менің алғашқы үлкен сатылымымды жасауға көмектескен менің сөзім де, өнімім де, тіпті компаниям да емес еді. Бұл менің тыңдай білуге дайындығым болды.
Осы жылы сатуда бәсекелестік артықшылық іздеп жүрсіз бе? Оны өмірдегі «заттардан» таба алмайсыз: тауарлар, брошюралар, түйіндемелер, PowerPoint презентациялары, DVD дискілері немесе бет-бейнесі жоқ веб-сайттардан іздемеңіз. Жоқ. Бірақ Джеб Блаунт терең зерттеу жүргізіп, қолдануға өте ыңғайлы практикалық кеңестер береді. Егер сіз жұмыс, жақсырақ жұмыс іздеп жүрсеңіз немесе сату рекордын жаңартқыңыз келсе, осы жерден тоқтаңыз. «Адамдар сізді сатып алады» кітабын оқуға уақыт бөліңіз. Әжеңіз бен атаңыз сізді мақтан тұтар еді. Маған сеніңіз, мен мұнымен кәсіби түрде айналысамын!
Боб Бодайн, «The Power of WHO» кітабының авторы және Eastman & Beaudine компаниясының бас директоры

1 Ақпараттан эмпатияға дейін
Сату немесе бизнес маманы ретіндегі табысыңыз үшін ең маңыздысы не? Бұл білім, тәжірибе, өнім туралы білім, лауазым, аумақ немесе іскерлік киім бе? Бұл сіздің компанияңыздың беделі, өнімі, бағасы, маркетингтік материалдары, жеткізу мерзімі, қоймадағы тауар қатысы, қызмет көрсету кепілдігі, басқару күші немесе қойманың орналасқан жері ме? Бұл пікірлер ме, Forbes-тегі соңғы мақала ма, әлде брендтің танымалдылығы ма? Бұл соңғы CRM (тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару жүйесі) бағдарламалық жасақтамасына, «бизнес 2. 0» құралдарына немесе әлеуметтік медиа стратегиясына салынған инвестиция ма? Бұл сіздің біліміңіз, тәжірибеңіз, еңбек этикаңыз, географияңыз, визиткаңыздың түсі немесе таныстарыңыз ба?
Сіз қымбат консалтингтік фирманы жалдап, тізімді ұзартып, тармақтар қосып, оны PowerPoint презентациясына айналдырып, бүкіл «қойылымды» көрсете аласыз. Бірақ күннің соңында бір ғана қорытынды болады . . . Жоғарыдағылардың ешқайсысы емес! Көріп тұрғаныңыздай, қазіргі бизнес мамандары үшін ең маңызды бәсекелестік артықшылықты бұл тізімнен, түйіндемеңізден немесе компанияңыздың маркетингтік брошюраларынан таба алмайсыз.
Егер сіз өзіңіздің ең қуатты бәсекелестік артықшылығыңыздың не екенін білгіңіз келсе, жай ғана айнаға қараңыз. Дұрыс айтасыз, бұл — сіз. Бұл басқа нәрселер маңызды ма? Әрине, маңызды, бірақ бұл жай ғана ойынға кіруге мүмкіндік беретін билеттер. Барлық жағдай тең болған кезде — ал біз өмір сүріп жатқан бәсекелестік әлемінде олар әрқашан дерлік тең болады — адамдар сізді сатып алады. Көбірек мәмілелер жасауға, клиенттерді сақтап қалуға, табысыңызды арттыруға және компанияңызда немесе салаңызда биікке көтерілу арқылы мансабыңызды өсіруге мүмкіндік беретін тұрақты іскерлік қарым-қатынастар орнату қабілетіңіз басқа адамдардың сізді ұнатуына, сізге сенуіне және СІЗДІ САТЫП АЛУЫНА негізделген дағдыларыңызға байланысты.
Сіз «Адамдар сізді сатып алады» философиясын толық қабылдап, қолданған кезде, өзіңізге деген сенімділігіңіз артып, жоғары деңгейде нәтиже көрсететін боласыз. Сіз бизнес және сату маманы ретінде қаншалықты қуатты бола алатыныңызды түсінесіз, өйткені алғаш рет өз тағдырыңызды қаншалықты бақылай алатыныңызды ұғынасыз. Сіз енді ескі парадигмаларға (қалыптасқан түсінік үлгілеріне) байланбайсыз. Бір кездері маңызды деп санаған нәрселеріңіз артта қалады. Енді сіз бизнесте бәрінен де маңыздысы — басқалардың сізді ұнатуына, сізге сенуіне және сізге сенім артуына қаншалықты қол жеткізе алатыныңыз екенін білесіз. Адамдардың сізді сатып алатыны туралы шындыққа көзіңіз жеткенде, нағыз табыс пен жетістікке қол созым жерде боласыз.
Шамның жағылуы
Мен бұл кітаптың жоспарын алғаш рет Сан-Францискода досыммен түскі ас ішіп отырғанда майлыққа сыздым. Біз соңғы онжылдықта сату туралы кітаптар мен тренингтердің көбісінің қаншалықты күрделі болып кеткенін талқылаған едік. Сату кәсібінің зерттеушілері ретінде досым екеуміз сату және бизнес туралы жүздеген кітап оқыдық. Планетадағы ең көп кірілетін сату веб-сайты — SalesGravy. com баспагері ретінде мен апта сайын шолу жасау үшін бірнеше жаңа бизнес кітаптарын аламын. Маған әр автор соңғысынан асып түсуге тырысып, сату мен бизнес табысына жаңа тәсіл ұсынатын сияқты көрінеді. Сату мамандарына көбірек сатуға көмектесуде, шағын бизнес иелеріне ірі бизнесмен болу арқылы «нирванаға» (кемелдікке) жетуге, көшбасшыларға жеңімпаз командалар құруға және жеке тұлғаларға жақсырақ мансап құруға көмектесетін ең жаңа және ең жақсы деп мәлімдейтін сату кітаптарының, жүйелері мен бағдарламаларының көптігіне таң қаламын. Осы кітаптардың кейбірі бизнес жүргізу процесін қаншалықты шатастырып жібергені таңғалдырады. Жаңа схемалардың көпшілігі өміріміздегі барлық нәрсені қозғаушы күш болып табылатын адамдар арасындағы өзара әрекеттесудің негізгі принциптерін ескермейді.
Менің алғашқы сату менеджерім маған сату ісі негізгі ережелер мен принциптерге бағынатынын үйретті. Біз күрделі, миллиондаған долларлық мәмілелер бойынша жұмыс істеген кезде, ол мені үнемі осы негіздерге баса назар аударуға бағыттады. Біздің мәмілелерді жабу пайызы өз саламыздағы ең жоғары көрсеткіштердің бірі болды, өйткені біз негізгі қағидалардан айнымадық. Сату маманы ретіндегі 20 жылдық тәжірибемде мен бұл негіздерден сирек ауытқыдым. Мен мұны істеген сайын, сәтсіздіктің «тартылыс күші» мұны қайталамау керектігін тез есіме түсіретін. Мен сату маманы, сату менеджері және жоғары лауазымды басшы ретіндегі тәжірибемнен табысқа жетудің «сиқырлы емі» бар деп ойлау қызықты екенін білемін. Дегенмен, бизнесте табысты жылдан-жылға сақтап тұру үшін негізгі қағидаларға мұқият және айнымас назар аудару қажет.
Жиырма бірінші ғасыр трендтері
Бұл күрделілік пен «бірінен-бірі озуға» тырысушылықтың бір бөлігі үш негізгі трендке байланысты: технология, коммуникация және мамандандыру. Технология мен коммуникация ұйымдарды, әсіресе ірі компанияларды өзгертіп, оңтайландырды. Кешегі ұрпақтарға мәлім бизнес өнері жылдам қарқынмен тегіс процесс пен жүйеге негізделген ғылыммен алмасуда. Технология, коммуникация және мамандандыру бизнес жылдамдығын мәңгілікке өзгертті.
Дегенмен, бүгінгі таңда бизнестің алдында тұрған басты мәселе — фокус технологияға, процестерге және жүйелерге тым қатты ауысып, тұлғааралық дағдылардан тым алыстап кетті. Көптеген ұйымдар негізгі принциптерді уақытша сәннің пайдасына лақтырып тастады немесе процесс пен жүйелерге соншалықты көп көңіл бөлгені сондай, бизнестің өзегі — бір адамның екінші бір адамның мәселесін шешуге көмектесуі екенін ұмытып кетті. Бір қызығы, технологияға, коммуникацияға және жүйелерге салынған орасан зор инвестициялар сату мамандары мен фронт-офис қызметкерлеріне клиенттермен көбірек уақыт өткізуге, қолдау көрсету персоналына бір-бірімен көбірек уақыт бөлуге, ал басшыларға қызметкерлермен көбірек уақыт өткізуге мүмкіндік беру мақсатында жасалған. Меніңше, компаниялардың өз адамдарына басқа адамдармен көбірек уақыт өткізуі үшін инвестиция салып отырып, тұлғааралық қарым-қатынастардың негіздерін үйретуден бас тартуы қисынсыз көрінеді.
Мамандануға бағытталған тренд те менің назарымды аударды. Бүгінде іскер мамандар өз салалары мен индустрияларында бұрынғыдан да бетер тар шеңберлі маманға айналды. Салааралық ауысулар әлі де болса кездескенімен, олар бұрынғыға қарағанда әлдеқайда азайған. Мысалы, бағдарламалық жасақтаманы сатумен айналысатын адамның кенеттен медициналық жабдықтарды сату саласына ауысуы өте қиын. Мамандану трендіне байланысты іскер мамандар жақын тарихтың кез келген кезеңіне қарағанда, қазіргі уақытта өздерінің жеке брендтеріне (адамның кәсіби беделі мен имиджі) және қарым-қатынастарына көбірек сенуге мәжбүр. Олардың өз индустриясы мен мамандануында жоғары көтерілуі және шыңда қалуы — салалық өзгерістермен бірге өсіп, бейімделу икемділігіне, технология мен процестерді меңгеруге және, ең бастысы, тұрақты қарым-қатынас орната білуіне байланысты болмақ. Мансаптық мақсатқа жету үшін өз желіңізді («network») құру, дамыту және соны пайдалана білу, яғни «кім» екеніңіз — Боб Бодиннің «Who-дың күші» (The Power of Who) атты серпінді кітабының негізгі тақырыптарының бірі. Оқыту ұйымдары толығымен жүйелер мен процестерге назар аударып отырғанда, келесі буын іскер адамдарға қарым-қатынас дағдыларын бизнес-процестермен байланыстыруды кім үйретеді?
Тим Сандерспен танысыңыз
Содан кейін мен «Likeability Factor» кітабының авторы Тим Сандерспен таныстым. Маған оның жайлылық (тартымдылық) туралы динамикалық және қызықты сөзін тыңдаудың бірегей мүмкіндігі туды. Бұл мені әрекет етуге итермеледі. Тимдікі дұрыс еді! Сіз неғұрлым тартымды болсаңыз, соғұрлым бақыттырақ, денсаулығыңыз мықтырақ болып, достарыңыз бен табысыңыздың көп болу ықтималдығы артады. Сату маманы ретінде мен оның L-факторын (тартымдылық факторын) тұтынушыларды тарту және сақтап қалу бизнесіне қалай қолдануға болатынын бірден ойлана бастадым. Бұл жиырма бірінші ғасырдың сату мамандары үшін нені білдіреді? Және, жалпы алғанда, барлық іскер мамандар үшін бұның маңызы қандай?
Менің сенімімше, күнделікті қарапайым деңгейде бизнес дегеніміз — бір адамның екінші бір адамның мәселесін шешуі ғана. Күн сайын барлық деңгейде миллиондаған рет қайталанатын осы жеке өзара әрекеттесулер — бизнесті және экономиканы қозғаушы тетіктер. Бұл тұжырымдама сауда саласында өте маңызды. Сату өте қарапайым: тұтынушының мәселесін шешіңіз, сонда олар сіздің шешіміңізді сатып алады.
Бизнес туралы осы тұрғыда ойлау «People Buy You» жобасы үшін бетбұрыс нүктесі болды. Мен жиырма бірінші ғасырда тұлғааралық қарым-қатынас біздің тарихымыздағы кез келген уақыттан да маңызды екенін түсіндім. Технология парадоксы сонда: ол ұзақ уақыт бойы байланысты баяу, ауыр және қымбат еткен кедергілерді жойғанымен, тұлғааралық өзара әрекеттесуге кедергі келтіретін жаңа тосқауылдар тұрғызды. Көп жағдайда біз лездік байланыс пен кешіктірілген жауап дәуіріне аяқ бастық. Технология басқа адамдармен тікелей сөйлесу немесе бетпе-бет кездесу қажеттілігін жойды. Байланыс тәсіліндегі бұл өзгерістер іскер мамандардың қарым-қатынас орнату үшін жаңа дағдыларды үйренуін және меңгеруін қажет етті, сондай-ақ дәстүрлі қарым-қатынас орнату стратегияларының құндылығын арттырды.
Жаңа парадигма — Ақпараттан Эмпатияға
Біз 1980-жылдары Ақпараттық дәуірге қадам басқан сәттен бастап, процесс адамнан жоғары бағалана бастады. Интернет пен оған ілеспе технологиялар әрбір бизнес-процесс пен жүйеден өнімділікті сығып алды. Бір жұмысшыға шаққандағы өнімділік артқан сайын, біздің әл-ауқатымыз да өсті. Байланыс кедергілері азайған сайын, біз жүйелендіруге болатын қайталанбалы тапсырмаларды шетелдерге шығара алдық, ондағы төмен жалақы пайданы одан әрі арттыруға көмектесті. Жиырма жылға жетпейтін уақыт ішінде біз күнделікті іс-әрекеттеріміздің көбінен адамдық қарым-қатынасты алып тастадық! Онлайн-банкинг пен биржалық сауданың қаржы институттарымен өзара әрекеттесу тәсілімізді қалай өзгерткенін қараңызшы. Осы жолда көптеген компанияларда тұтынушыларға қызмет көрсету сапасы нашарлады, өйткені қызмет көрсету функциялары онлайнға немесе шетелге ауыстырылды. Маятниктің қаншалықты алысқа кеткенін білу үшін, сізге шынымен көмектесудің орнына, компьютер экранынан робот сияқты алдын ала бекітілген мәтінді оқып беретін басқа елдегі тұтынушыларға қызмет көрсету өкіліне бір рет хабарлассаңыз жеткілікті.
Даниэль Пинк бұл құбылысты өзінің «A Whole New Mind» атты бестселлер кітабында атап өтеді. Ол эмпатияға (өзге адамның сезімін түсіну және бөлісу қабілеті) ие және басқалармен өзара әрекеттесе алатын жұмысшылар алдағы онжылдықтарда бәсекелестік пен экономикалық артықшылыққа ие болады деген дәлел келтіреді. Сандерс пен Бодин сияқты Пинк те адамдар арасындағы қарым-қатынастың бизнестегі және өмірдегі табысымыз үшін құндылығын ұғындырады.
Біз маятниктің тербелетінін іштей сеземіз. Маятник бір жақтың шыңына жеткенде, ол тоқтап, екінші жаққа қарай жылдам екпін алады. Енді маятник «процесс» жағындағы шыңына жеткендіктен, адамдар арасындағы қарым-қатынас, эмпатия және тұлғааралық дағдылар (бұрын бағаланбаған) бизнес пен сату мамандары үшін жаңа бәсекелестік артықшылыққа айналды. Процеске дейін қысқартуға болатын жұмыстар арзан жұмыс күші мен технология төмен бағамен жұмыс істейтін басқа елдерге жіберілді. Қалған жұмыстар адамдармен өзара әрекеттесуді және эмпатияны талап етеді. Бұл — менің сату саласын жер бетіндегі ең рецессияға төзімді (экономикалық дағдарыс кезінде де сұранысқа ие) және табысты мамандық деп санауымның бір себебі.
Мұның мәні неде?
Бұл кітаптың мақсаты қарапайым. Мен сіздің басқаларға өзіңізді ұнату, сендіру және «сату» қабілетіңіздің болашағыңыз үшін қаншалықты маңызды екенін түсінгеніңізді қалаймын. Бірақ түсініңіз, «People Buy You» — бұл өзіңізді жарнамалап сату туралы емес. Бұл ескірген клише, егер сіз жыныстық қызмет көрсету саласында болмасаңыз, оның ешқандай мәні жоқ. «People Buy You» — бұл басқалардың қалағанын алуына көмектесу арқылы өзіңіздің қалағаныңызға қол жеткізу үшін олармен өзара әрекеттесу туралы. Бұл — басқалардың мәселелерін анықтау және шешу мақсатында олармен байланыс орнату туралы.
Бұл кітаптан адам психологиясы мен мінез-құлқы туралы ұзақ насихаттар таппайсыз. Мұнда нейролингвистикалық бағдарламалау (психологиялық әсер ету әдістері) немесе дене тілі мен бет әлпетінің қыр-сырын түсіну туралы сабақтар болмайды. Мен атақты ғалымдардың зерттеулері туралы оқулықтардан дәйексөз келтірмеймін. Мен басқаларды манипуляциялауға арналған айла-тәсілдерді бермеймін. Бұл кітап әрекет туралы. Бұл шындық пен нақты әлем туралы. «People Buy You» — бұл сізді басқалардың қабылдауын бірден өзгертетін, тұрақты қарым-қатынас орнатуға көмектесетін, ықпалды және сенімдірек болуға мүмкіндік беретін және, сайып келгенде, сізге лайықты бизнес табысына жетуге жол ашатын жеңіл, нақты қадамдарды үйрететін практикалық нұсқаулық.
Сату мен бизнесте қарым-қатынастар туралы жай ғана асыра сілтеу болып табылатын бірқатар нанымдар мен клишелер бар. Тренерлер, сату менеджерлері, спикерлер мен авторлар бұл сөздерді қолданғанды жақсы көреді, өйткені олар жақсы естіледі және шындық ретінде кеңінен қабылданған. Бірінші тарауда түсіндіргенімдей, «People Buy You» шындыққа негізделген. Бұл кітапта үйретілетін дағдылар, тұжырымдамалар мен әдістер — іс-әрекетке бағытталған және бірден қолдануға болады. Бос сөз жоқ. Нақты әлемде орындалмайтын «көңіл-күйді көтеретін» тұжырымдамалар жоқ. Сондықтан әрі қарай жүрмес бұрын, мен сату мен бизнесте кең таралған және сіздің дамуыңызды тежеуі мүмкін үш қарым-қатынас аңызын сейілткім келеді.
№1 аңыз: Достар достардан сатып алады
20 жасымның басында мені бір компания сату өкілі ретінде жұмысқа алды. Бұл тек комиссияға негізделген, тұтынушыларға бағытталған, кадрлар тұрақсыздығы өте жоғары жұмыс еді. Бірақ мен жас, жігерлі және ақшасыз болдым, сондықтан басқа жаңа жұмысшылармен бірге оқу бөлмесінде отырғанда, жұмысқа кірісуге асықтым. Оның үстіне, мен колледжді өз бетімше оқып жатқандықтан, өз жұмыс уақытымды өзім белгілеуге және шексіз табыс табуға мүмкіндік беретін сату жұмысы орындалған арман сияқты көрінді.
Біздің тренеріміз Джерри есімді жігіт болды. Ол көңілді және қуатты еді. Оның міндеті бізге компанияның сату жүйесін үйрету, бізді жігерлендіру және сатуға жіберу болды. 30 күн ішінде біздің топтың басым көпшілігі бас тартулардан жалығып, тығырыққа тіреліп, жұмыстан шығып кететін еді. Джерри бізге бұл шындықты айтқан жоқ. Ол егер оның үйреткен жүйесімен жүрсек, жақын арада ақшаны күреп табатынымызды айтты.
Тренингтің соңына қарай Джерри бізге арнайы қонақ келетінін хабарлады. Барлық уақыттың №1 сатушысы өз құпияларымен бөлісу үшін біздің сыныпқа арнайы келе жатыр екен. Менің айналамдағы барлық жас жүздер жайнап кетті. Бәріміз орындықтарымызға түзу отырып, қалам мен қағазды алдық. Біз табысқа жетудің құпияларын білуге дайын болдық.
Херб — қоңыр түсті, ескірген туфлиі бар, арзан сұр костюм киген, аласа бойлы, толықша келген адам еді. 20 жастағы жігіт үшін ол тым кәрі көрінді. Ол сыныптың алдында тұрып, бізге бірнеше минут үнсіз қарап тұрды. Біз таңданыспен қарадық. Алдымызда Джерридің айтуынша, сату бойынша компанияның барлық рекордтарын жаңартқан адам тұрды. Херб біраз жағымды сөздер айтты: мұндай жақсы көрінетін жаңа сатушылар тобын көрмегеніне көп болғанын, компанияға келгенімізге қуанышты екенін, бәріміздің де табысты болатынымызды жеткізді. Содан кейін оның жүзі салмақтанып, оңтүстікке тән созылыңқы мақамымен былай деді: «Балалар (бұл жұмысқа жазылатындай ақымақ әйелдер болмады), адамдар менен неге соншалықты табысты екенімді жиі сұрайды. Мен оларға әрқашан екі нәрсені айтамын және бұған сенсеңіздер болады. Біріншіден, көп еңбек ету керек. Егер көп еңбек етпесеңіз, ешқандай ақша таппайсыз. Екіншіден, бұл өте маңызды (ол әсерлі болу үшін кідіріс жасады), достар достардан сатып алады». Болды. Хербтің терезелер мен қаптамаларды («siding») сатудағы табысының құпиясы — көп еңбек ету және достарыңа сату екен.
Келесі күні Джерри бізді сату тренингінен ресми түрде түлетті. Бәріміз потенциалды сатып алушыларды іздеп көшеге шықтық. Мен Хербтің айтқанын есіме түсіріп, достарыма және ата-анамның достарына қоңырау шалдым. Бір аптадан кейін менің достарым таусылды. Белгілі болғандай, олардың ешқайсысына терезе немесе қаптама керек емес екен. Мен сансыз жылжымайтын мүлік агенттері, сақтандыру агенттері, биржа брокерлері және желілік маркетологтар үйренген сабақты түсіндім: достар достардан тек кейде ғана сатып алады. Көп жағдайда олай болмайды, және достарың таусылып қалуы немесе, бәлкім, олардың сенен қаша бастауын көру өте оңай.
Кейбір сату тренерлері: «Сіз жай ғана көбірек дос табуыңыз керек», — дейді. Менің сізге айтар жаңалығым бар, жаңа дос табу оңай емес. Бұл тиімсіз және, шыны керек, сіз өміріңізде тек шектеулі мөлшердегі достармен ғана қарым-қатынас жасай аласыз. Достарыңыздың сізге қалағаныңызға жетуге көмектесетіні рас болса да, бизнесте кездесетін адамдардың басым көпшілігі сіздің досыңыз емес және ешқашан болмайды. Егер бизнесте табысқа жеткіңіз келсе, достарыңыз емес адамдардың да сізден сатып алуына қол жеткізуіңіз керек.
№2 аңыз: Адамдар өздеріне ұнайтын адамдардан сатып алады
Бірнеше жылдан кейін мен жаңа компаниямен сату тренингіне қатыстым. Мен «бизнес үшін бизнес» (B2B) қызметтерін сататын өкіл ретінде жұмысқа орналасқан едім. Тренеріміз сынып алдында тұрып: «Есіңізде болсын, адамдар өздеріне ұнайтын адамдардан сатып алады! » — деп айғайлады. Мен мұны қағазға жазып, жұмыс үстелімнің үстіне жабыстырып қойдым. Бірнеше аптадан кейін мен жақсы қарым-қатынас орнатқан ірі клиент маған тапсырыс бермейтінін айтты. Ол: «Джеб, сен бізге шынымен ұнайсың және презентацияңды өте жақсы өткіздің, бірақ біз сенің бәсекелесіңді таңдауды жөн көрдік», — деді.
Мен есеңгіреп қалдым. Сатып алушыдан алған барлық белгілерім келісімшарт менікі болатынын көрсетіп тұр еді. Мен тіпті сату менеджеріме бұл келісімді «тасқа қашап жазып қоюға» болатынын айтқанмын. Мен: «Түсінбей тұрмын, мен барлық мәселені қамтып, сіз іздеген нәрсені бердім деп ойлап едім», — деп міңгірледім.
Ол былай деп жауап берді: «Сен бірнеше нәрсені өткізіп алдың, ал бәсекелесіңнің өнімі біздің мақсатымызға көбірек сәйкес келеді. Мен айтқандай, сен бізге шынымен ұнайсың және презентацияң тамаша болды. Сенің тарапыңнан ешқандай қателік болған жоқ. Олар тек бізге қажет нәрсе үшін жақсырақ шешім ұсынды. Егер бірдеңе өзгерсе, бірінші болып саған хабарласуға уәде беремін».
Қандай өкінішті! Бізде дәл сондай өнім болған еді, бірақ бәсекелес мен таба алмаған мәселені анықтаған болып шықты. Мен осындай бірнеше клиентті жоғалтқаннан кейін ғана, адамдардың міндетті түрде өздеріне ұнайтын адамдардан сатып ала бермейтінін түсіне бастадым. Олар өз мәселелерін шешетін адамдардан сатып алады. Мәселе менің нақты мазмұнның орнына жеке тартымдылықты (сүйкімділікті) пайдаланғанымда болды. Маған дұрыс түсініңіз, бұл кейде жұмыс істеді, сондықтан мен оны жалғастыра бердім. Бірақ мәселе мынада: бұл көп жағдайда нәтиже бермеді, ал табысты болу үшін маған жақсырақ көрсеткіш қажет болды.
Өкінішке орай, көптеген адамдар тартымдылыққа, харизмаға және шешендікке сүйенеді. Сіз мұндай адамдарды танитын боларсыз. Кейбір тұтынушылар бұл әрекетке алданады, бірақ көбі оны қабылдамайды. Сайып келгенде, мұндай сатушылар «тек сөзі бар, ісі жоқ» деген атқа ие болады. Техаста мұндайларды «бас киімі үлкен, бірақ сиыры жоқ» дейді. Менің жақсы досым әрі бизнес серіктесім мұндай адамдарды «парақша айналдырғыштар мен жақ сүйретушілер» деп атайды, яғни олар презентация парақтарын айналдырып, тек жақтары талмай сөйлей береді.
Егер сіз «Адамдар сізді сатып алғанын» (People Buy You) қаласаңыз, тартымды болу өте маңызды, бірақ бұл жеткіліксіз. Бұл теңдеудің басқа да маңызды бөліктері бар. «People Buy You» кітабы осы туралы. Ол жай ғана ұнамды болудан тереңірек баруға көмектеседі және мәселелерді анықтау, шешу, сенім ұялату және ұзақ мерзімді қарым-қатынастарды нығайту үшін басқалармен байланыс орнатуға жол ашады. Бұл сату немесе көндіру туралы емес, бұл байланыс орнату мен шешім табу туралы.
Шындық: Адамдар өздеріне ұнамайтын адамдардан сатып алмайды
Сіз білуіңіз керек бір шындық бар: адамдар өздеріне ұнамайтын адамдардан, егер бұл өте қажеттілік болмаса (мысалы, дауылдан кейін Оңтүстік Флоридада мұз сатып алу сияқты), ешнәрсе сатып алмайды. Мен сұхбат жүргізген, өз индустриясындағы үздік сатушылардың бірінің өзіндік ережесі бар. Егер ол сатып алушымен эмоционалды түрде байланыса алмаса, ол сату процесін тоқтатып, әрі қарай кетеді. Оның айтуынша, тәжірибе көрсеткендей, егер қарсы алдындағы адам оны қандай да бір себеппен ұнатпаса, оның ұсынысы сатып алушының қажеттіліктеріне қаншалықты сәйкес келсе де, сауданың сәтті аяқталу мүмкіндігі нөлге тең.
Менеджерлер мен бизнес иелері назар аударыңыздар. Бизнесіңізге қарап, ойланып көріңіз. Сіздің тұтынушыларыңыз сіздің өнімдеріңіз бен қызметтеріңізді сатып алады және көбірек сатып алу үшін қайта оралады, өйткені оларға сіздің қызметкерлеріңіз ұнайды. Сіз мынаны түсінуіңіз керек: тұтынушыларыңыз сізді немесе қызметкерлеріңізді ұнатпай бастағанда, олар қайтып келмейді. Оның орнына олар өздеріне эмоционалды жайлылық сыйлайтын басқа сатушылар мен қызмет көрсетушілерді табады. Сіздің сатушыларыңыз, маркетингіңіз бен жарнамаңыз тұтынушыларды бір рет сатып алуға итермелеуі мүмкін; бірақ егер оларға қолдау көрсету тобы, қызмет көрсету өкілдері немесе басқа да қызметкерлер ұнамаса, сіз оларды ұзақ мерзімді перспективада жоғалтасыз.
№3 аңыз: Сіз өзіңізді сата білуіңіз керек
Көбіміз мансабымыздың қайсыбір кезеңінде ақылды тренерден немесе менеджерден: «Сен өзіңізді сата білуіңіз керек», — дегенді естідік.
«Егер сол жұмысқа орналасқың келсе, балам, өзіңді сата білуің керек».
«Сатудың нақты кілті — өзіңді сата білу қабілетіңде».
«Егер басқаларға ұнағың келсе, өзіңді сатуың керек».
Бұл философия біздің бизнес мәдениетімізде кең таралған. Жақында мен Айви лигасының (Ivy League) университетінде болдым, онда табысты бизнесмен әлемдегі ең үздік бизнес мектептерінің MBA студенттеріне сөз сөйледі. Спикердің беделі соншалық, ол бөлмеге кіргенде бәрі сілтідей тынды. Тыңдаушылар оның сөзін асыға күтті. Ал жолдауы қандай болды? Осы құрметті бизнесмен ұсынған табыс құпиясы не еді? «Бизнесте ең алдымен өзіңді сатудың қаншалықты маңызды екенін ешқашан ұмытпаңдар». Бүкіл аудитория бірауыздан мақұлдап басын изеді.
Бұл ақылды адам және басқалар үшін «өзіңді сату» тіркесі оңай қолданылатын клишеге айналған. Ол ауызға оңай түседі. Мен қатысқан баяндамадағы аудитория сияқты, көптеген адамдар бұл мәлімдемені тау басындағы пайғамбар тас тақтадан оқып бергендей мақұлдайды.
Сату бойынша сарапшы және бестселлер авторы Джеффри Гитомер қарапайым философияны үйретеді: «Адамдар сатып алғанды жақсы көреді, бірақ оларға бірдеңе сатқанды жек көреді». Басқаша айтқанда, адамдардың көбі өз шарттарымен сатып алғанды жөн көреді. Олар қатты қысым жасағанды немесе сипаттамаларды үйіп-төгуді ұнатпайды. Дегенмен, күн сайын бүкіл әлемдегі сатушылар телефон арқылы немесе бетпе-бет кездесуде деректерді үйіп-төгу, өз позициясын өткізу немесе жай ғана сөзбен көндіру арқылы тұтынушыларға бірдеңе сатуға тырысады. Содан кейін олар желілік іс-шараларда, клиенттерге, үміткерлерге, жалдау менеджерлеріне және бес минуттан артық тыңдауға дайын кез келген адамға «сатуды» бастайды.
Бірақ бұл жұмыс істемейді, өйткені адамдар сатып алғанды ұнатады, сатылғанды ұнатпайды. Сіз өзіңізді басқаларға сатуға неғұрлым көп тырыссаңыз, оларды соғұрлым өзіңізден алшақтатасыз. Қарсы алдыңыздағы адам тек өзі туралы, жетістіктері мен қаншалықты керемет екені туралы айта беретін әңгіме адамды шаршатады. Бұл — сипаттамаларды жай ғана үйіп-төгу. Мұндай әңгімеден кейін сіз ол адаммен көбірек уақыт өткізгіңіз келіп кетпейді. Керісінше, сіз: «Қандай ақымақ», «Қандай іш пыстырарлық» немесе «Мәссаған, бұл жігіт өзін тым жоғары санайды екен», — деп ойлайсыз.
Әрине, біз өзімізді сату мүмкіндігін жақсы көреміз. Көбіміз, мүмкіндік берілсе, сүйікті адамымыз (өзіміз) туралы сағаттап сөйлей береміз, бұл басқалардың біз туралы пікіріне қаншалықты теріс әсер ететінін байқамаймыз. Қысқан кезде, сізге «өзіңді сат» деп айтатын сарапшылар мұны нақты қалай істеу керектігін түсіндіре алмайды. Әрине, олар кеңестер береді, бірақ олардың көбі — жай ғана асыра сілтеу. Сіз өзіңізді басқаларға сата алмайсыз; сіз басқалардың сізді өз шарттарымен «сатып алуына» қол жеткізуіңіз керек. Тіпті сіздің беделіңіз керемет болып, басқалар сізбен кездесуді асыға күтіп отырса да, өзіңізді сатуға тырысуыңыз кері нәтиже беруі мүмкін. Мен бұл сабақты үлкен кешкі ас тобында сөйлеген сөзімде түсіндім. Аудитория мүшелерінің бірі менің «Power Principles» кітабымның жанкүйері болғаны сонша, ол менің дәл қасыма отыру үшін ұйымдастырушыға қолқа салыпты. Кешкі ас кезінде ол маған сұрақтар қойды, мен сөйлей бердім, сөйлей бердім — тек өзім туралы айттым. Сөйлеген сөзімнен бірнеше күн өткен соң, мен жиын ұйымдастырушысына хабарласып, алғысымды білдірдім. Даниэльді менің қасыма отырғызғаны үшін рақмет айтып, Даниэльдің көңілді болған-болмағанын сұрадым. Ол бір сәт іркіліп қалып, ақыры былай деді: «Мен мұны сізді сыйлағандықтан айтып тұрмын; бірақ Даниэль сіз туралы онша жақсы пікірде қалмады». Бұл менің ішімнен ұрғандай болды! Мен жақсы әңгімелестік деп ойлағанымды айтып, не қате кеткенін сұрадым. Ұйымдастырушы Даниэльдің пікірінше, мен тек өзім туралы айта бергенімді түсіндірді. Шындық ауыр тиеді. Мен саттым, бірақ Даниэль сатып алмады. Адамдар сізді сіздің себептеріңіз үшін емес, өздерінің себептері үшін сатып алады. Сондықтан біз адамдарға бізді неге ұнату керектігін сатқанда, ол кері әсер етеді. Алайда, олар сізді өз себептерімен сатып алуды таңдағанда, бұл кез келген нәрсені мүмкін ететін қуатты байланыс пен қарым-қатынас орнатады.
People Buy You (Адамдар сізді сатып алады)
Бұл кітап адамдардың сізді сатып алуына қол жеткізу үшін бірден қолдануға болатын нақты, іс-әрекетке бағытталған тактикаларды үйретеді. «People Buy You» аңыздар мен асыра сілтеуден асып түсіп, адамдардың нақты қалай сатып алатынын және шешім қабылдайтынын пайдалана отырып, басқалардың сізге қалағаныңызға қол жеткізуге (яғни, өніміңізді немесе қызметіңізді сатып алуға, сізді ұсынуға, жұмысқа алуға, лауазымыңызды өсіруге және т. б. ) көмектесуіне мүмкіндік беретін негізді ұсынады.
«People Buy You» философиясының негізінде жатқан негізгі принциптердің бірі — адам мінез-құлқының әмбебап заңы:
Адамдар алдымен эмоцияға сүйеніп әрекет етеді (немесе сатып алады), содан кейін ғана бұл әрекеттерін логикамен ақтап алады.
Күн сайын өмір сүре отырып, біз жүздеген шешім қабылдаймыз. Кейбіреулері үлкен, кейбіреулері кіші; кейбіреулері таза интуицияға негізделген, ал басқалары өз таңдауымызға көңіліміз толғанша қарастырылады. Кейбір адамдар шешімді тез қабылдайды, ал кейбіреулері баяу шешім қабылдайды. Кейбіреулер барлық таңдауларын өлшеп-пішеді, ал басқалары бірден іске кіріседі. Қалай болғанда да, логикадан бұрын оларға эмоциялар жол сілтейді. Олардың алдында қандай эмпирикалық дәлелдер болса да, әрекетке бірінші кезекте эмоция түрткі болады. Бұл фактілер, сандар, бақылаулар мен статистика маңызды емес дегенді білдірмейді. Дәлелдер мен растаушы мәліметтер шешім қабылдауда өте маңызды, бірақ бізді әрекет етуге мәжбүр ететін — біз сезінетін эмоция.
Осы мәселеде соңына дейін таласатын адамдар да табылады. Адам баласының тым сезімтал екенін мойындағысы келмей, олар өздерін мысалға келтіреді. Өз шешімдерін тек фактілер мен логикаға сүйеніп қалай қабылдағандары туралы шешендікпен мысалдар келтіреді. Алайда, шын мәнінде, біраз сұрақ қойғаннан кейін, олардың алғашқы эмоциялық шешімдерін логикамен жай ғана ақтап алғандарын әрдайым дәлелдеп бере аламын. Өткен іске — сыншы көп. Біз бәріміз солай жасаймыз. Бизнес ұйымдары тіпті фактілер мен цифрларға негізделіп сатып алуға үйретілген ең үздік сатып алу менеджерлерінің өзі әлі де эмоцияға берілетінін түсінеді. Соңғы жылдары кейбір сатып алу бөлімдері тіпті онлайн кері аукциондарды (сатып алушы бағаны көтеру үшін емес, сатушы бағаны түсіру үшін бәсекелесетін сауда түрі) өткізе бастады. Мақсаты не? Сатып алу процесінен адамдық факторды — эмоцияларды — алып тастау.
Негізінде, сату және бизнес — бұл бір адамның екінші адамның мәселесін шешуі ғана. Біреудің мәселесін шешу үшін, алдымен оған өз қиындықтарын айтқызуыңыз керек. Сіз жағымды болудан бастайсыз. Жағымды болу эмоциялық байланысқа жол ашады. Адамдар сізбен байланысты неғұрлым көбірек сезінсе, соғұрлым өз мәселелерін ашатын ақпаратпен бөлісуге өздерін жайлы сезінеді. Осы ақпаратқа ие бола отырып, сіз олардың нақты мәселелеріне назар аударып, оларды шеше аласыз. Адамдар өз мәселелерін шешкен жандарға өте адал болады. Дегенмен, сіздің сатып алушыңыз бизнес жасаудан эмоциялық тұрғыда жақсы әсер алса да, ол әлі де осы сезімдерді қуаттайтын логикалық негіз іздейді. Сондықтан, сіз өз іс-әрекеттеріңіз арқылы сенім ұялату үшін мұқият қадамдар жасап, олардың эмоциялық байланысы мен сізге деген сенімін жағымды эмоциялық тәжірибелермен нығайтуыңыз керек.
«Адамдар сізді сатып алады» тұжырымдамасының бес тетігі
Мен тетік (күшті арттыру үшін қолданылатын қарапайым құрал) терминін қолданамын, өйткені тетік — бұл орасан зор күш тудырып, үлкен объектілерді қозғалтуға мүмкіндігі бар қарапайым құрал. Архимед: «Маған тірек нүктесін беріңдерші, мен жерді қозғалтайын», — деген. Сол сияқты, «Адамдар сізді сатып алады» тұжырымдамасының бес тетігі адам эмоциясына негізделген мотивацияларды пайдалана отырып, басқаларды әрекетке келтіру үшін бірлесіп жұмыс істейді.
Жағымды болыңыз
Жағымдылық — бұл байланыстарға, ал соңында қарым-қатынастарға апаратын қақпа. Егер басқалар сізді жағымды деп таппаса, онда тиімді іскерлік қарым-қатынас орнату іс жүзінде мүмкін емес. Егер сіз жағымды болмасаңыз, адамдар сізді де, сіздің тауарыңызды да сатып алмайды. Жағымдылық алғашқы әсер үшін жауапты, өйткені ол қас қағым сәтте пайда болады және ол тұрақты әсерлер үшін де жауапты, өйткені оны бір сәтте жоғалтуға болады. Адамдар сізді жағымды деп тапқанда, эмоциялық байланыстарға, сенімге және, сайып келгенде, табысты мансап пен табысқа жетуге көмектесетін іскерлік қарым-қатынастарға жол ашылады.
Байланыс орнатыңыз
Жағымдылық байланысқа жетелейді. Көптеген сату туралы мәтіндер мен оқыту бағдарламалары бұл процесті раппорт (адамдар арасындағы психологиялық үндестік пен сенім) орнату деп сипаттайды. Өкінішке орай, раппорт әрекет ретінде көптеген сатушылар үшін сату процесіндегі жай ғана орындалуы тиіс кезекті қадамға айналды. Манипуляциялық және ыңғайсыз болуы мүмкін «Раппорт орнатудан» айырмашылығы, байланыс орнату шынайы қарым-қатынас пен түсіністікке кедергі келтіретін қабырғаларды бұзады. Адамдар сізбен байланысты сезінгенде, олар өздерінің нақты мәселелерін айтуға ыңғайлы болады. Осы ақпаратты иелене отырып, сізде шын мәнінде маңызды мәселелерді шешуге мүмкіндік туады. Бұл нақты құндылық береді және шынайы адалдықты оятады. Мықты байланыстарды үзу қиын және олар шын мәнінде табысты, ұзақ мерзімді іскерлік қарым-қатынастардың негізі болып табылады.
Мәселелерді шешіңіз
Әлемнің өзгермейтін заңдарының бірі — басқаларға бергеніңіз он есе болып қайтады. Мәселені шешушілер — бизнес әлемінің чемпиондары. Дегенмен, өзіңіз білмейтін мәселелерді шешу мүмкін емес, сондықтан байланыс орнату өте маңызды. Бизнестің мәні — бір адамның екінші адамның мәселесін шешуі. Шешілген мәселе — бұл сатып алушылар төлейтін құндылық. Бұл «Адамдар сізді сатып алады» философиясындағы ең маңызды тетік. Ең табысты іскер адамдар мәселені шешуді келесі деңгейге көтереді. Бұл тұлғалар өз бизнесіне тікелей әсері болмаса да, шеше алатын мәселелерін үнемі іздеп жүреді. Олар: «Басқаларға қалағанына қол жеткізуге көмектесу арқылы мен де қалағаныма қол жеткіземін», — деген ұранмен өмір сүреді.
Сенім ұялатыңыз
Сенім — бұл қарым-қатынастарды біріктіретін желім және барлық ұзақ мерзімді қарым-қатынастар негіз болатын іргетас. Сенім сіздің айтқаныңызды орындайтыныңыздың, уәдеде тұратыныңыздың және жоғары сапаға деген тұрақты адалдығыңыздың нақты дәлелдерімен қалыптасады. Бұл кез келген істе барыңызды салу дегенді білдіреді. Көптеген адамдар тек күнелту үшін жұмыс істейтін әлемде, тиісті деңгейден артық жұмыс істейтін іскер мамандар ерекшеленеді. Сатып алушылар бұл мінсіздікке деген ұмтылысты бағалайды және оны қайталама сатып алулармен, ұсыныстармен және, сайып келгенде, сеніммен марапаттайды.
Жағымды эмоциялық тәжірибелер жасаңыз
Кеме якорі кемені ағыстарға, желге, толқынға және дауылға қарсы ұстап тұру үшін қалай қолданылса, жағымды эмоциялық тәжірибелер де қарым-қатынастар үшін солай қызмет етеді. Жағымды эмоциялық тәжірибелер сіздің қарым-қатынастарыңызды бекітеді. Олар адамдарды сізбен көбірек араласқысы келетіндей күйде қалдырады. Басқалар үшін жағымды эмоциялық тәжірибелер жасағанда, сіз өзара тиімділік заңын пайдаланасыз, бұл басқаларға сіз үшін жағымды эмоциялық тәжірибелер жасауға жол ашады, осылайша сізге алдағы жылдар бойы жемісін беретін қарым-қатынастарды одан әрі нығайтып, дамытады.
Сату бойынша кеңес
«Адамдар сізді сатып алады» тұжырымдамасы нақты мәселелерді анықтауға және шешуге мүмкіндік беретін тұлғааралық дағдыларды үйретуге арналған. Бірақ бір ескерту бар. Егер сіз талаптарға сай емес әлеуетті тұтынушылармен (қандай да бір себептермен сатып алу мүмкіндігі жоқ тұтынушылармен) қарым-қатынас орнатсаңыз немесе жаңа бизнес қоспай, сол бір әлеуетті тұтынушыларға қайта-қайта орала берсеңіз, «Адамдар сізді сатып алады» жүйесі сізге пайда әкелмейді. Егер сіздің сату құбырыңыз (сатудың барлық кезеңіндегі келісімшарттар тізімі) бос болса немесе сіз сатып алуға біліктілігі жоқ тұтынушылармен уақыт өткізсеңіз, онда табыс таппайсыз. Сіз қарым-қатынас орнатуға қаншалықты дарынды болсаңыз да, маңызды емес; сатуда белсенділік бәрін шешеді — бұл заң. Белсенділік — бұл сатудағы ауыр жұмыс және бұл сіздің комиссиялық чектеріңіз үшін төлейтін бағаңыз. Белсенділікке мыналар жатады: «суық» қоңыраулар, алғашқы кездесулер, кейінгі қоңыраулар, өнімді көрсету, таныстыру, сынақ-драйвтар, нысандарды аралау, ашық есік күндері, турлар, презентациялар, ұсыныстар, сілтемелер, тікелей пошта және т. б. Факт мынада, егер сізде белсенділік жеткілікті болса, тіпті қалған нәрселердің бәрін қате жасасаңыз да, кем дегенде бірдеңе сатасыз. Егер сізде белсенділік болмаса, бірақ қалғанының бәрін дұрыс жасасаңыз, сіз ештеңе сата алмайсыз. Әрине, егер сіздің сату белсенділігіңіз тұрақты болса және сіз «Адамдар сізді сатып алады» тетіктерін қолдансаңыз, сіз супержұлдыз боласыз және табысыңыз артады.
Брэд жаңадан жалдамалы жабдықтар дүкенінің айналасындағы жаңадан өңделген ландшафтқа үлкен терезелерден қарап тұрды. 10 жыл бойы жалдап келгеннен кейін, ол ақыры өзіне тиесілі ғимаратқа ие болды. Ол өз жетістігін мақтан тұтқаны соншалық, ландшафтқа инвестиция салды; дүкеннің алды керемет көрінетін. Ол тұрақты тұтынушыларының мақтауларын сүйсініп тыңдайтын. Көпжылдық ауыр жұмыстан кейін, ол ақыры мақсатына жеткендей сезінді.
Автотұрақта соңғы үлгідегі седан алдыңғы тұрақ орындарының біріне тоқтады. Былғары портфель ұстаған, сәнді киінген әйел жүргізуші жағынан шықты. Брэд мұны өзі шақырған сақтандыру агентімен сағат 10-дағы кездесуі екенін түсінді. Енді ол ғимарат иесі болғандықтан, жауапкершілікті сақтандыру көлемін арттыруы керек еді. Брэд агент кездесуге дайындап қоюды сұраған ағымдағы полисі бар файлды алуға бұрыла бергенде, оның темекісін тротуарға тастап, биік өкшелі аяқ киімімен басып тастағанын және оны жаңа ландшафтының қарағай сабандарының арасына теуіп жібергенін көрді. Брэд маған бұл оқиғаны айтып бергенде: «Мен бірден ашуға булықтым. Оның жаңа ғана жасаған ісіне сене алмадым! Сол сәтте-ақ оның не ұсынатынына қарамастан, одан ештеңе сатып алмайтынымды білдім», — деді.
Агентпен кездесуде Брэд сыпайы болды және оның ландшафтқа теуіп жіберген темекі тұқылы туралы сезімін ешқашан тіс жарып айтпады. Ол презентациясы мен ұсынысы үшін оған алғыс айтты. Кейіннен ол дүкенге хабарласқанда, Брэд әрдайым бос болмады немесе сөйлесуге уақыты болмады. Ақыры ол қоңырау шалуды тоқтатты, бірақ сатудан неге айырылғанын ешқашан түсінбеді.
Жағымдылық — байланыстарға апаратын қақпа
Жағымды (likable) сөзі Merriam-Webster онлайн сөздігінде «жағымды көзқарас тудыратын қасиеттерге ие болу» деп анықталған. Жағымды болу — бұл сатуға, лауазымның өсуіне немесе іскерлік мәмілеге қол жеткізуге кепілдік бермейді. Біз білгеніміздей, бизнесте жеңіске жету үшін жағымдылық пен харизмадан да көп нәрсе қажет. Дегенмен, жағымдылық — бұл «Адамдар сізді сатып алуы» үшін жасалатын алғашқы және ең маңызды қадам.
Әрине, егер сіз жағымсыз болсаңыз, адамдар сізден сатып алмайды. Біздің «Адамдар сізді сатып алады» семинарларымызда мен әрқашан жағымсыз адамдармен уақыт өткізуді ұнататындардан қол көтеруді сұраймын. Ешқашан ешкім қол көтерген емес. Факт мынада, біз жағымсыз адамдардың қасында болудан ләззат алмаймыз және мүмкіндігінше мұндай адамдардан аулақ боламыз. Егер сіз жағымды болмасаңыз, басқалар сізге байланыс орнатуға мүмкіндік бермейді. Басқаша айтқанда, егер сіз жағымды болмасаңыз, сізде қарым-қатынас орнатуға ешқандай мүмкіндік жоқ.
Жағымдылық — бұл байланыстар мен қарым-қатынастарға апаратын қақпа. Біз жағымды адамдарға тартыламыз, ал өзіміз жағымды болғанда, басқалар бізге тартылады. Адамдар сізді жағымды деп тапқанда, қарым-қатынас орнатуға және тиімді іскерлік байланысқа апаратын әңгімеге жол ашу үшін кедергілер сәл де болса сейіледі. Жағымдылық сонымен қатар бұрыннан бар қарым-қатынастарды сақтау мен дамытудың ажырамас бөлігі болып табылады. Егер қандай да бір сәтте тұтынушыңыз сізді жағымсыз деп тапса, жағдайға қарамастан, сіздің іскерлік қарым-қатынасыңыз ақыры ыдырайды.
«Адамдар сізді сатып алады» тұжырымдамасы жағымдылықтан басталып, жағымдылықпен аяқталады, өйткені жағымды болу және солай қалу — бұл «қарым-қатынас желімі» сияқты нәрсе. Жағымдылық басқалардың сізді қалай қабылдайтынына, олардың әңгімеге араласуға дайындығына және сұрақтарыңызға жауап берудегі ашықтығына әсер етеді. Сонымен қатар, бұл қателіктер мен қызмет көрсету мәселелері туындаған кезде олардың сізге екінші мүмкіндік беру ниетіне де әсер етеді. Жағымдылық сіздің және жолдауыңыздың басқалар тарапынан қалай қабылданатынына әсер етеді. Онсыз сіз басқалармен байланыс орната алмайсыз.
Қалай жағымды болуға болады
«Алғашқы әсер қалдыруға екінші мүмкіндік ешқашан берілмейді» деген нақыл сөз алғашқы әсердің маңыздылығын көрсету үшін ойлап табылған. Брэд сияқты, біз де адамдармен алғаш кездескенде бірден баға береміз. Кемшілігі бар әрі эмоциялық болып келетін бұл үкімдер біздің басқаларға деген көзқарасымыз бен олармен қарым-қатынасымызға ұзақ уақыт әсер етеді. Дәл осындай бағалау біз туралы да жасалады.
Басқалар сізді жағымды немесе жағымсыз деп бағалауы үшін қанша уақыт қажет? Қас қағым сәт! Көптеген әрекеттер арқылы уақыт өте келе қалыптасатын сенімнен айырмашылығы, жағымды немесе жағымсыз ретінде қабылдану бірнеше секундта болады. Сондықтан жаңа әлеуетті тұтынушылармен, бастықтармен, қызметкерлермен және әріптестермен алғаш кездескенде, жағымдылыққа әсер ететін мінез-құлықты бақылау өте маңызды.
Кейбір адамдар табиғатынан жағымды келеді. Олар келгенде бөлме нұрланып кетеді. Олар көптеген адамдарға ұнайды. Басқалар оларға еріксіз тартылады және олар оңай дос табады. Бұл сирек кездесетін дарынды адамдар көбінесе неге соншалықты жағымды екенін өздері де білмейді. Олардың Құдай берген таланты бар және таза инстинктпен әрекет етеді. Олар табиғатынан жайдарлы, бет-әлпеті жылы, сөзуар, бірақ менмен емес. Біздің бәрімізде белгілі бір дәрежеде басқаларға жағымды ететін қасиеттер бар. Бізге белгілі бір типтегі адамдармен және тұлғалармен байланыс орнату және қарым-қатынас дамыту оңайырақ.
Дегенмен, бизнесте кездесетін мәселе — біз үнемі араласатын адамдарды өзіміз таңдай алмаймыз. Бұл біз кездесетін көптеген адамдар бізге табиғи түрде тартылмайтынын білдіреді. Жағдайды барлық адамдардың қарым-қатынасқа алып келетін алдын ала қалыптасқан түсініктері қиындатады. Бұл түсініктерге біздің бақылауымыздан тыс мәдени, нәсілдік және әлеуметтік-экономикалық бұра тартулар (bias) жатуы мүмкін.
Алайда, біздің бақылауымызда болатын мінез-құлықтар бар. Бізді жағымдырақ ететін мінез-құлықтар. Бұл әрекеттер бұрмаланған түсініктерді бейтараптандыруға көмектеседі және бізді жағымсыз деп санауы мүмкін әртүрлі адамдармен байланыс пен қарым-қатынасқа жол ашады.
Егер сізде жағымды болу үшін Құдай берген табиғи талант болмаса, онда бұл мінез-құлықтармен жұмыс істеуге және оларды саналы түрде жаттықтыруға тура келеді. Басқалармен кездесулер мен өзара әрекеттесулер алдында өзіңізге жағымды мінез-құлықтарды қолдануды ескертіп отыруыңыз керек. Мысалы: егер сіз табиғатынан интроверт (өз ішкі әлеміне бағытталған, тұйық адам) болсаңыз, онда бейтаныс адамдардың қасында өзіңізді сенімсіз сезінуге бейім болуыңыз мүмкін. Бұл сенімсіздік көзге тіке қарамау немесе өзіңізге сенімсіз екеніңізді көрсететін дене тілі сияқты мінез-құлыққа айналады. Жағымдырақ болу үшін сіз өзіңіздің табиғи инстинкттеріңізді жеңіп, керісінше, көзге тіке қарап, иығыңызды тіктеп, сенімді жымиюыңыз керек. Бұл жағымдылыққа кедергі келтіретін көптеген табиғи мінез-құлықтарымызға да қатысты. Сіз өз мінез-құлқыңызды саналы түрде бақылап отыру үшін өзіндік тәртіпті дамытып, сол мінез-құлықты кездескен адамдарыңыз бен ортаңызға қарай бейімдеуге дайын болуыңыз керек.
Бұл оңай ма? Жоқ; егер оңай болса, біз бәріміз бір-бірімізге жағымды болып көрінер едік. Табиғи мінез-құлықты өзгерту ешқашан оңай емес, қандай іс болса да. Әлемдегі адамдардың басым көпшілігі өздерінің табиғи мінез-құлқының ағымдағы және болашақ қарым-қатынастарына теріс әсер етуіне жол беріп, өмір сүре береді. Бұл адамдар өзгеріс жасағысы келмейді. Өкінішке орай, олар мұның сатудағы, бизнестегі және өмірдегі табыстарына тигізетін әсерін аңғармайды.
Жағымды мінез-құлықтар
Жақсы жаңалық — сіздің көпшіліктен ерекшеленуіңізге мүмкіндік бар. Автор Лианн Хоагланд-Смит айтқандай: «Сіз сұр костюмдер теңізіндегі қызыл пиджак бола аласыз». Тағы бір жақсы жаңалық — табиғи мінез-құлықты өзгерту тек мүмкін ғана емес, сонымен бірге сіз ойлағандай қиын да емес.
Жағымдылыққа көп нәрсе әсер ететіні анық. Дегенмен, мен айтқандай, жағымдылыққа жалпыға бірдей әсер ететін іргелі мінез-құлықтар бар және бұл қасиеттер толығымен біздің бақылауымызда. Жымию, жақсы мәнер, назар аудару, энтузиазм, сенімділік және шынайылық — бұл сізді басқаларға жағымдырақ етіп көрсететін мінез-құлықтар. Осы тараудың қалған бөлігінде біз осы негізгі мінез-құлықтардың әрқайсысын қалай тиімді пайдалану керектігін талқылаймыз.
Жымиыңыз
«Қабақ түйсең — жалғыз қаласың, жымисаң — бүкіл әлем сенімен бірге жымияды» деген сөз бар. Туған сәтімізден бастап біз жымию — басқалардың назарын аударудың ең жылдам жолы екенін білеміз. Сәбидің жымиысы бөлмені нұрландырады. Күлкі өзіне тартады. Қабақ түю кері итереді. Мұны тіпті иттер де түсінеді. Бұлғандаған құйрық, көтерілген ерін және жарқыраған, кең ашылған көздер — сипап немесе дәмді нәрсе алудың ең төте жолы.
Көптеген ғылыми және психологиялық зерттеулер жымиудың бүкіл әлемдегі мәдениеттер мен этностар арасында танылатын әмбебап тіл екенін көрсетті. Зерттеулер сонымен қатар жымиюдың әлеуметтік сипатқа ие екенін көрсетті — біз жалғыз болғаннан қарағанда, басқа адамдармен бірге болғанда көбірек жымиямыз. Жымию — бұл бізді басқалармен байланыстыратын және біріктіретін негізгі байланыс құралы. Жымиыс өз қарқындылығына қарай мағына бере алады. Қобалжу, әзіл, ләззат, сенімділік, бақыт, қарсы алу, махаббат, түсіністік, қамқорлық, мейірімділік және достық — мұның бәрі жымиыс арқылы беріледі.
Адам мінез-құлқы мен қарым-қатынасындағы жымиыстың маңыздылығы туралы көптеген зерттеулер болса да, анық нәрсені түсіндіру үшін зерттеушінің қажеті жоқ. Жымиыс — жағымды болудың ең тиімді жолы. Нүкте. Біз жымиған адамдарға тартыламыз. Біз жымиған адамдардың тобына қосылуға құштармыз, өйткені олардың күлкісі олардың бақытты екенін айтады, ал біз бақытты болғымыз келеді. Күлкі сонымен қатар адамдарды тыныштандырады және жайлы орта қалыптастырады. Сіздің шынайы жымиысыңыз: «Менің жаман ойым жоқ. Мен ашықпын», — дейді. Осындай жайлы ортада адамдар сізбен көбірек сөйлесуге, сұрақтарыңызға жауап беруге және байланыс орнатып, қарым-қатынасты дамытуға дайын болатынын байқайсыз.
Сіз жымиған кезде, адамдар сізге көмектесуге дайын болады. Гейткиперлер (шешім қабылдаушыға жібермейтін делдалдар) мен қабылдау бөліміндегілер сізге ақпарат беруге немесе шешім қабылдаушымен байланыстыруға көбірек бейім болады. Адамдар сізге қол ұшын созады. Сіз жымиған кезде, адамдар қателіктеріңізге кешіріммен қарайды және кемшіліктеріңізді түсіністікпен қабылдайды. Шынайы жымиыс іскерлік қарым-қатынасты адамдырақ етеді және шынайылықты білдіреді.
Виктор Борге бірде: «Екі адамның арасындағы ең қысқа қашықтық — бұл жымиыс», — деген. Жағымдылыққа келгенде жымиысты ештеңе алмастыра алмайды.
Жымиыстың құндылығы
Ол бөлмеге жымиып кірді. Ал мен олай емес едім. Мен қобалжып, қорқып, есіктен шығып кетуге кез келген себеп іздеп тұрдым. Доктор Хэмптон мен барған үшінші тіс дәрігері болды. Маған шұғыл түрде тісімді емдету керек еді, бірақ менде логикаға сыймайтын тіс дәрігерлерінен қорқу фобиясы бар. Өкінішке орай, мен тіс дәрігерлерінен қашқаным соншалық, бұл менің денсаулығыма қауіп төндіре бастады. Бірақ, осы фактіге қарамастан, басқа екі тіс дәрігеріне барғаннан кейін, мен олардың қасында өзімді жайсыз сезінгендіктен, ешқашан оралған емеспін.
Мен таңертең бойы телефон анықтамалығынан тіс дәрігерлерін іздеп, қоңырау шалумен болдым. Әр қоңырауда мен тіс дәрігерлерінен негізсіз қорқатынымды түсіндіруге тырыстым. Барлық жағдайда дерлік бұл түсініктемем немқұрайлылықпен қарсы алынды. Содан кейін мен доктор Хэмптонның кеңсесіндегі қабылдаушыға хабарластым. Мен оған тіс дәрігерлерінен қорқатынымды айтып, қисынсыз сұрақ қойдым: «Ол ауыртпай ма? » Ол қатты күліп жіберді және оның дауысынан жымиып тұрғанын сездім, сосын маған қорқатын пациенттері көп екенін және бәрі доктор Хэмптонды жақсы көретінін биязы дауыспен айтты. Оның мейірімді мінезі менің стрессімді сейілтті, мен де онымен бірге күлдім. Кездесу алдындағы таңертең мен кездесуден бас тарту үшін сылтаулар іздей бастадым, бірақ қабылдаушының «бәрі доктор Хэмптонды жақсы көреді» деген жылы дауысын естіп, оның кеңсесіне баруға өзімді көндірдім.
Мен кеңсе есігінен кіргенде, мені телефондағы жылы дауысқа сай келетін жылы жүзді адам қарсы алды. Энн мені ескі досы сияқты қарсы алды. Ол тіпті маған толтыруға берген көптеген анкеталар үшін кешірім сұрады. Мені таң қалдырғаны, ол аты-жөнімді, мекенжайымды және сақтандыру туралы ақпаратымды толтырып қойғандықтан, бұл көп уақыт алмайтынын айтты. Мен туралы бұрыннан бар ақпаратты қолданып, анкеталарды толтыру жауапкершілігін алған бизнесті соңғы рет қашан көргенім есімде жоқ. Мен де Эннге жымиып, маған осындай қамқорлық көрсеткені үшін алғыс айттым.
Формаларды толтырып жатып, мен соңғы барған тіс дәрігерін еске алдым. Қабылдау бөлмесіндегі қызметкер мен күту залындағы пациенттерден бөліп тұрған кішкене терезеге келгенімде басын да көтермеген еді. Менің атымды жазып алғаннан кейін, ол маған бір бума қағазды ұстатты да, бір ауыз сөз айтпастан терезені жауып алды, мені жалғыз қалдырып, стрессімді одан сайын арттырды. Ал доктор Хэмптонның кеңсесінде мені құшақ жая қарсы алғандай сезіндім.
Бірнеше минуттан кейін тіс технигі күту залына кіріп, мені жымиып қарсы алды. Ол мені тексеру бөлмесіне апарды. Содан кейін ол: «Энн сіздің қобалжып тұрғаныңызды айтты. Қайғырмаңыз, біз сізге қамқорлық жасаймыз, бәрі доктор Хэмптонды жақсы көреді», — деді. Оның жымиысы шынайы еді. Мен өзімді жақсы сезіне бастадым, бірақ әлі де қашып кету инстинктімен күресіп жаттым. Сол кезде мен доктор Хэмптонды жолықтырдым. Ол бөлмеге кірген сәтте жүрегім қатты соға бастады. Ауырсыну уақыты келді! Бірақ доктор Хэмптонның жүзінде баурап алатын жымиыс болды. Ол шынайы әрі қамор еді. Мен: «Бұл қисынсыз екенін білемін, мен ересек адаммын, бірақ мен тіс дәрігерлерінен өлердей қорқамын», — дедім.
Ол салмақты түрде: «Бұл қисынсыз емес. Егер мен сіздің орныңызда болсам, мен де өзімнен қорқар едім», — деді. Содан кейін ол күліп жіберді. Мен де күлдім және бойымды еркін ұстай бастадым. Оның және оның қызметкерлерінің жымиысы менің қорқынышымды сейілтіп, менің сенімді қолда екенімді сездірді.
Доктор Хэмптон ауыртпай емдеді ме? Әрине, жоқ. Ол мені ауыртты. Тісімді жөндеу қымбатқа түсті әрі көп уақытты алды. Бірақ ол да, оның қызметкерлері де менің сезімдеріммен санасып, маған мейірімділікпен және құрметпен қарады. Соған қарамастан, мен кейінгі барлық қабылдауларға бардым және мені әрдайым күлімсіреп қарсы алатын. Осы күнге дейін доктор Хэмптон — менің тісімді емдеуге сенетін жалғыз тіс дәрігері. Жақсы әзіл сезімі мен шынайы күлкісінің арқасында ол мендей жақсы клиентке ие болды (оның балаларының бірінің оқу ақысын мен төлеп бергеніме сенімдімін).
Адамдар солай жауап қатады
Айналаңызға қараңызшы. Күлімсіреген адамдардың қаншалықты аз екенін байқадыңыз ба? Енді мынадай тәжірибе жасап көріңіз. Олар сізге қараған кезде, оларға күлімсіреңіз. Менің байқауымша, он жағдайдың тоғызында олар сізге бірден күлімсіреп жауап береді. Бұл орын алғанда — сіз оларға күлімсірейсіз, олар сізге күлімсірейді — дәл сол сәтте араларыңызда лездік байланыс орнайды.
Күлімсіреу, сыпайылық, құрмет және мейірімділік сияқты ұнамды мінез-құлықтарға келгенде, адамдар солай жауап қатуға (өзара қайтарым жасауға) бейім келеді. Тәжірибелі тұтынушыларға қызмет көрсету және клиенттермен жұмыс істеу мамандары мұны ашулы және ренжулі клиенттермен қарым-қатынаста өз пайдасына қолданады. Клиент қаншалықты дөрекі немесе ашулы болса да, олар сабырлы, құрметті және жағымды болып қала береді. Көптеген жағдайларда клиент сабасына түседі, тіпті кейде өз мінез-құлқы үшін кешірім сұрайды.
Адамдар солай жауап қатады. Сіз сыпайы болсаңыз, олар да сыпайы болуға тырысады. Сіз құрмет көрсетсеңіз, оның орнына құрмет алуыңыз әбден мүмкін. Ал сіз күлімсіресеңіз, адамдардың көбі сізге күлімсіреп жауап береді.
Адамдар солай жауап қататындықтан, сіз басқалармен болатын қарым-қатынасыңыздың басым бөлігінің тонын бақылау мүмкіндігіне иесіз. Жағдайдың құрбаны болудың орнына, сіз жай ғана өз мінез-құлқыңызды басқару арқылы проспектілердің (сатып алуы мүмкін әлеуетті клиенттер) мен тұтынушылардың сізбен кездескендегі эмоцияларына әсер ете аласыз. Бұл қаншалықты қарапайым? Күлімсіреу өзімізді жақсы сезінуге көмектесетінін білеміз. Сондықтан біз күлгенді ұнатамыз. Сіз күлімсірегенде, басқалар да сізбен бірге күлімсірейді. Олар күлімсірей бастағанда, өздерін жақсы сезінеді. Сіздің іс-әрекеттеріңіз проспектілер мен тұтынушыларды жақсы сезінуге мәжбүр еткенде, олар табиғи түрде сізді ұнамдырақ деп таниды.
Неге адамдар күлімсіремейді?
Компанияңыздың кеңселерін, сауда орталығын, көшені, қоғамдық орындарды аралап, жан-жағыңызға қараңыз. Сіз көптеген мұңды, салмақты жүздерді байқайсыз. Бизнес орталықтарға хабарласып, тұтынушыларға қолдау көрсету бөлімін сұрасаңыз, күлімсіреген дауыстарды сирек естисіз. Егер күлімсіреу адамдар арасындағы қарым-қатынастың маңызды бөлігі болса және ол өзімізді жақсы сезінуге көмектессе, онда неге адамдар соншалықты аз күлімсірейді?
Қарапайым жауап: олар басқа нәрсе туралы — әдетте өздері туралы ойлап жүр.
Әлеуметтік жағдайларда күлімсіреу басқаларға жауап ретінде табиғи түрде пайда болады. Бұл ішкі, инстинктивті және автоматты нәрсе. Біреу күлкілі нәрсе айтқанда немесе бізді күлімсіреп қарсы алғанда, біз де күлімсірейміз. Бірақ айналамыздағы адамдар бізді күлімсіреуге итермелемесе, назарымыздың өз мәселелерімізге және өзімізге қайта бұрылуы табиғи жағдай.
Шындығында, сіз уақытыңыздың 95 пайызында өзіңіз туралы ойлайсыз. Өзіңіз туралы ойламаған кезде, әдетте өзіңіз туралы ойлауға кедергі болатын мәселе немесе қиындық туралы ойлайсыз. Басқаша айтқанда, адамдар күлімсіремесе, бұл көбінесе олардың бақытсыздығынан емес, керісінше ойға батқандығынан болады. Өкінішке орай, сіз өз ойларыңызға батқанда, онша ұнамды бола алмайсыз. Бұл пошта бөлімінің қызметкері немесе есепші үшін үлкен мәселе емес, бірақ басқалармен қарым-қатынасқа тәуелді сатушылар, аккаунт-менеджерлер, клиенттермен жұмыс істейтін қызметкерлер, менеджерлер мен басшылар үшін бұл өте маңызды мәселе.
Жүзіңізге күлкі үйіріңіз
Өз ойыңызға батып, өз қалауларыңыз бен қажеттіліктеріңізге назар аудару — табиғи нәрсе. Клиентпен кездесуге бара жатқанда, сіз не айтатыныңызды, соңғы қоңырауды, бастықты, жаңа ғана айырылып қалған мәмілені, тұтынушыларға қызмет көрсету мәселесін, көлігіңізден шыққан оғаш дыбысты немесе балаңыздың кезекті ойынын ойлап тұруыңыз мүмкін. Бірақ сіз клиенттің кеңсесіне кіргенде, барлық көз сізде болады. Олар нені көреді? Адамдар сізді қалай қабылдайды? Олар күлімсіреген, жігерлі және ұнамды бизнес маманын көре ме, әлде салмақты, тек өз ойымен әуре, жақындауға болмайтын адамды көре ме? Сіз осы қабылдауларды бақылайсыз, ал қабылдаулар сіздің ұнамдылығыңызға үлкен әсер етеді.
Күлімсіреу әлеуметтік жағдайлардан тыс кезде табиғи күй болмағандықтан, басқалармен кездескенде немесе телефонды көтергенде жүзіңізге күлкі үйіру үшін саналы түрде күш салуыңыз керек. Мұндағы түйінді сөздер — саналы және күш салу. Саналы түрде күш салу дегеніміз:
Қайда екеніңізді және айналаңыздағы адамдарды сезіну. Өз ойларыңызды ысырып тастау. Тіпті басында өтірік болса да, жүзіңізге күлкі ұялату.
Әлеуметтік жағдайларда күлімсіреу оңай; оны шынайы өмірде стихиялы және шынайы көрінетіндей етіп жасау жаттығуды қажет етеді. Кейбір адамдар табиғи және шынайы күлімсіреу үшін жағымды нәрсені ойлау әдісін қолданады. Бұл көңіл-күйіңізді көтеруге де көмектеседі. Өзіңізді жақсы сезініп, бақытты нәрселерді ойлағанда күлімсіреу оңайырақ. Жағымды нәрсе туралы ойлау сонымен қатар босаңсуға және өзіне деген сенімділікті арттыруға көмектеседі — бұл табиғи күлімсіреудің екі негізгі кілті. Мен проспектіні немесе тұтынушыны көруге кірер алдында (немесе телефон соғар алдында) айнаға қарап, күлімсіреуді жаттықтырғанды ұнатамын. Егер мен кезекті кездесудің тұрағында болсам, артқы көрініс айнасына қарап, аузымды екі езуіме жеткізе кең күлімсіреймін. Бұл күлкілі көрінеді. Бірақ ғимаратқа кірген кезде мен күзетшіден бастап, қабылдаушыға және клиентіме дейін бәрін жағымды, достық күлкімен қарсы аламын. Адамдар солай жауап қататындықтан, мен кездестірген адамдардың маған қайта күлімсіреуі үшін көп уақыт кетпейді.
Бір сәт кідіріп, соңғы рет біреу сізді үлкен күлкімен қарсы алғанын еске түсіріңізші. Мүмкін, бұл сізді керемет сезіндірген болар. Олардың сізді көргеніне қуанышты екенін білдіңіз және бұл сізді де бақытты етті. Бұл — күлкінің ең жақсы қасиеттерінің бірі.
Дейл Карнеги мұны ең жақсы айтқан: «Адамдарды күлімсіреп қарсы алсаңыз, сіз олармен кездесуден ләззат аласыз, ал олар сізбен кездесуден ләззат алады».
Сыпайы, мейірімді, құрметті болыңыз және әдеп сақтаңыз
Кішкентай кезімде бір жерге баратын болсақ, анам бәрімізді отырғызып қойып, әдеп сақтауды қатаң ескертетін. Аға-әпкелерім мен мен мінсіз болмадық, бірақ ақыр соңында анамыздың қатал басшылығымен біз этикетті және басқалардың қасында өзімізді қалай дұрыс ұстау керектігін үйрендік. Көптеген адамдар өмірінің бір кезеңінде осындай негізгі әдеп пен этикетті үйренген. Кез келген адам жақсы мен жаманды, дөрекілік пен сыпайылықтың айырмашылығын және басқаларға қалай құрмет көрсету керектігін біледі. Дегенмен, осы тараудың басындағы оқиғада көрсетілгендей; көптеген адамдар тек өздеріне және өз қажеттіліктеріне назар аударатын өзімшіл болуды таңдайды.
Бүгінгі таңда әлемде қаншама қатыгез, жағымсыз, тәрбиесіз, дөрекі және құрметсіз адамдардың бар екенін байқадыңыз ба? Дөрекі адамдар барлық жерде сияқты көрінеді. Дөрекілік пен әдепсіз мінез-құлық соншалықты кең таралғандықтан, ол жиі қалыпты жағдай ретінде қабылданады. Мен бірде «Жаман адамдардың қадірі жоқ» деген жазуы бар стикерді көрдім. Қандай шындық! Ешкім дөрекі және әдепсіз адамдардың қасында болғысы келмейді. Ешкім: «Джонның қаншалықты дөрекі екенін көрдің бе? Қандай ақымақ! Онымен көбірек уақыт өткізу үшін жақын арада тағы келеді деп үміттенемін», — деп айтпайды. Дөрекі, әдепсіз адамдар ұнамды емес. Сату мен бизнесте негізгі әдеп пен этикет ережелерін сақтамау сіздің мансабыңыз бен табысыңызға нұқсан келтіреді.
Айналамызда дөрекі адамдар көп болғандықтан, сыпайы, мейірімді іскер адамдар үшін жақсы әсер қалдырудың нақты мүмкіндігі бар. Қазіргі уақытта жақсы әдеп соншалықты сирек кездесетіндіктен, айналаңыздағыларға үнемі мейірімді және сыпайы болсаңыз, адамдар сізді байқайды және есте сақтайды. Жақсы әдеп бағаланады, сізді ұнамды етеді және бүгінгі әлемде сізге айқын бәсекелестік артықшылық береді. Бақытымызға орай, сыпайы болу және жақсы әдеп пен этикет көрсету толығымен сіздің бақылауыңызда. Сізге тек өзіңізге емес, айналаңыздағыларға назар аудару үшін аздап өзін-өзі тәртіпке келтіру қажет. «Алтын ережені» (Өзіңе қалай қарағанын қаласаң, өзгеге де солай қара) нұсқаулық ретінде қолданыңыз. Басқаларға өзіңізге қалай қарағанын қаласаңыз, солай қараңыз. Бұл еден жуушыдан бастап бас директорға (CEO) дейін бәріне қатысты. Тек маңызды адамдарға ғана сыпайы болу мінездің жоқтығын және жасандылықты көрсетеді. Сонымен қатар, сізді кім бақылап тұрғанын ешқашан білмейсіз.
Мейірімді болыңыз
Менің SalesGravy. com компаниямда құндылықтар мәлімдемесінде: «Біз не болса да, бәріне мейірімді боламыз», — делінген. Сатушылардың, әсіресе, гейткиперлермен (шешім қабылдайтын тұлғаға жол бермейтін көмекшілер немесе хатшылар) және қолдау көрсетуші қызметкерлермен қарым-қатынаста тым қасарыспалы (өжет) болатын беделі бар. Көптеген тұтынушыларға қызмет көрсету мамандары мен аккаунт-менеджерлер клиенттермен дөрекі сөйлесетін беделге ие болды. Мейірімді болу сіз өжет бола алмайсыз дегенді білдірмейді. Мейірімді болу үшін біреудің айтқанына көне салудың қажеті жоқ. Бірақ бұл басқа адамдарға жоғарыдан қарау, тым талапшыл болу, шыдамсыздық таныту және жалпы мейірімділіктің жоқтығы сіздің ұнамдылығыңыз бен сенімділігіңізге нұқсан келтіретінін білдіреді. Сіз мейірімділік танытпаған адам болашақта көмегіне мұқтаж болатын адам болуы мүмкін екенін ешқашан ұмытпауыңыз керек. Басқалармен қарым-қатынаста олар сізге қалай қараса да, көңілді, сыпайы, сабырлы, құрметті және ризашыл болуды әдетке айналдырыңыз. Басқаларға өзіңізге қалай қарағанын қаласаңыз, солай қараңыз. Көбінесе адамдар солай жауап қатады. Біздің ұранымызды өзіңізге алыңыз. Не болса да, бәріне мейірімді болыңыз. Мен сіздің мейірімділігіңіздің арқасында кәсіби беделіңіз артатынына кепілдік беремін.
Басқаларға комплимент айтыңыз
Авраам Линкольн: «Комплимент бәріне ұнайды», — деген.
Мен бірде кездескен әрбір адамға комплимент айтуды әдетке айналдырған адамда жұмыс істедім. Ол жылына екі миллиард доллар айналымы бар бизнесті басқаратын атқарушы директор — үлкен бастық еді. Ол елді аралап, компанияның кеңселері мен өндіріс орындарына баратын. Ол қайда барса да, зауыттардағы адамдар оның келуін асыға күтетін. Көлік тұрағында қоқыс жинайтын толық емес жұмыс күніндегі жұмысшыдан бастап, жоғары деңгейлі менеджерлерге дейін ол қасында болғанда шынайы комплимент алатын. Олар бұл адам үшін бәріне дайын еді. Ол сұраған кез келген нәрсе жасалатын. Олар мұны істеу керек болғандықтан емес, істегісі келгендіктен істейтін.
Ұнамды болудың және басқаларды өзіңе қаратудың ең оңай жолдарының бірі — шынайы комплимент айту. Басқаларға деген назарды дамыту олардың бойынан комплимент айтуға болатын нәрселерді байқауға көмектеседі. Ең бастысы — өз ойларыңызды ысырып тастап, басқа адамдарға шынайы қызығушылық таныту. Сіз адамдарға олардың қасиеттері, мүлкі немесе жетістіктері туралы шынайы, адал комплимент айтқанда, сіз оларға бағалы сыйлық берген боласыз. Сіз оларға өздерін құнды, еленген және маңызды сезінуге мүмкіндік бересіз. Ең бастысы, адамдар осылай сезінгенде, олардың өзін-өзі бағалауы артады, олар өздерін көбірек ұнатады және осыған байланысты олар сізді де ұнамды деп санайды.
Мен күлімсірегенде және басқалар солай жауап бергенде, мен оларға: «Сіздің күлкіңіз керемет екен», — деп комплимент айтқанды ұнатамын. Мен мұны айтқан сайын олардың күлкісі одан сайын кеңейе түседі. Киімге, әдемі балаларға, марапаттарға, балалардың туындыларына немесе жеке қасиеттерге комплимент айтыңыз. Егер сіз адамды жақсы білсеңіз немесе кездесу алдында зерттеу жүргізсеңіз, жетістігі үшін мақтаңыз. Бастысы — өзіңізді басқаларға қызығушылық танытуға және байқағыш болуға үйрету. Осылай жасасаңыз, шынайы комплименттің сізді қаншалықты алысқа апаратынына таң қаласыз.
Құрметті болыңыз
Википедияға сәйкес: Құрмет — бұл адамға немесе басқа нысанға (мысалы, ұлтқа немесе дінге) деген оң бағалау сезімін, сондай-ақ сол бағалауды білдіретін нақты іс-әрекеттер мен мінез-құлықты білдіреді. Құрмет — құрметтелетін адамның нақты қасиеттеріне деген ерекше құрмет сезімі болуы мүмкін (мысалы, «Мен оның пікіріне үлкен құрметпен қараймын»). Бұл сонымен қатар белгілі бір этикаға сәйкес келетін мінез-құлық болуы мүмкін. Дөрекі мінез-құлық әдетте құрметтің жоқтығын көрсетеді деп есептеледі, ал біреуді немесе бір нәрсені ұлықтайтын әрекеттер құрметті білдіреді.
Құрмет пен әдеп қатар жүреді. Мен Оңтүстікте өстім, онда бізге өзіңізден үлкен немесе билік басындағы адамдарға «Иә, мырза» және «Жоқ, мырза» немесе «Иә, ханым» және «Жоқ, ханым» деп сөйлеу тиісті екенін үйретті. Бұл тек Американың Оңтүстігіне тән аймақтық және мәдени тәжірибе екенін түсінсем де, бұл тәжірибе құрметті анық көрсететіндіктен, ол маған бүкіл әлемде жақсы көмектесті, өйткені бұл менің құрметімнің нақты көрінісі. Бұл «өтінемін» және «рақмет» сөздеріне де қатысты. Ризашылығыңызды көрсетіңіз, ол ескерусіз қалмайды.
Құрметті көптеген жолдармен көрсетуге болады: Біреу бөлмеге кіргенде орнынан тұру — бұл құрмет белгісі. Қол алысу және көзбен байланыс орнату құрметті білдіреді. Клиенттің көгалдарын баспай, тротуармен жүру — бұл құрмет белгісі. Отыруға, проспектінің үстеліне бір нәрсе қоюға немесе үстелдің екінші жағына өтуге рұқсат сұрау — бұлардың бәрі құрмет белгілері. Құрмет — бұл сөйлеу кезегіңізді күту, көрсетілген көмек үшін алғыс айту және іскерлік ас кезінде тамақ ішпес бұрын басқаларға қызмет көрсетілуін күту.
Құрметті адамдар өте ұнамды және әдетте оның орнына құрмет алады. Үнемі құрмет көрсетудің кілті — өзімшіл ойларыңызды өшіріп, оның орнына басқаларға назар аудару. Бұл айналаңыздағы адамдарды және іс-әрекеттеріңіздің оларға қалай әсер ететінін сезіну. Бұл сондай-ақ сіздің мінезіңіздің, адалдығыңыздың және құрмет көрсетудің дұрыс екеніне сеніміңіздің жемісі. Басқаларға үнемі құрмет көрсету — қызметтің өсуіне, жалақының артуына, клиенттерді сақтап қалуға, сатудың артуына және ұнамдылыққа апаратын ең жылдам жолдардың бірі.
Сату бойынша кеңес: Гейткиперлердің құпия өмірі
Осы жылдың басында жаңа көмекшімді оқытып, оның міндеттерін қарастырып жатқанда, ол менен сатушылардан түсетін қоңырауларды қалай өңдеу керектігін сұрады. Оның жүзінен сатушылармен жұмыс істеу оған ұнамайтын шаруа екенін көрдім. Бұл мені ішке кіруге тырысатын сату мамандары мен оларды жолатпау міндеті жүктелген гейткиперлер армиясы арасындағы жалғасып жатқан текетірес туралы ойландырды.
Мен сондай-ақ, ұйым ішінде де, сыртында да уақытымды алғысы келетін адамдардың көптігін ескердім. Егер мен хабарласқан әрбір сатушымен кездесетін болсам, мен өз жұмысымды ешқашан бітіре алмас едім, сондықтан менде гейткипер бар. Көмекшімнің ең маңызды жұмысы — менің бизнесімнің ең маңызды тапсырмаларына назар аударуым үшін менің уақытымды қорғау. Өкінішке орай, бұл оны сатушыларға «жоқ» деп айтатын ұнамсыз жағдайға қалдырады. Бір қызығы, бұл жағдай көптеген авторлардың, кеңесшілер мен спикерлердің бизнесін жүргізуге көмектеседі, олар гейткиперлерді айналып өтудің құпияларын үйрететін кітаптар, аудио бағдарламалар мен DVD топтамаларын шығарады.
Сату саласындағы жалпы шындық — сатушылар гейткиперлерді жек көреді. Бұл «бөгеттер» олардың сату жөніндегі күш-жігерін тежейді және мәмілеге келісім бере алатын шешім қабылдаушы тұлғаларға жетуге кедергі жасайды. Гейткиперлерден өтудің қиындығы соншалық, көптеген жақсы сатушылар беріле салады. Олар гейткиперлермен қалай жұмыс істеу керектігін білмегендіктен, көптеген сату мамандары ренжігені соншалық, оларды ақымақ етіп көрсететін айла-тәсілдермен тәжірибе жасай бастайды. Осындай қулықтардың кесірінен менің көмекшім сияқты көптеген гейткиперлер сатушымен сөйлескенше, тістерін жұлдырғанды артық көреді.
Сонымен, құпия бар ма? Мен сіздің «иә» деп айтқанымды қалайтыныңызды білемін, бірақ жауап — «жоқ». Гейткиперлерден өтуге көмектесетін ешқандай құпия немесе сиқырлы дәрі жоқ. Сату саласындағы ащы шындық — тек таңдаулылар ғана қақпадан өте алады. Бірақ гейткиперлердің де сіз сияқты адамдар екенін түсіну өте маңызды. Олардың да сезімдері, уайымдары, мотивтері бар және сіз сияқты олардың да бастығы мен орындайтын жұмысы бар. Осыған байланысты, қақпадан өтудегі табысыңыз жақсы әдеп, ұнамдылық және іскерлік зеректіктің үйлесіміне байланысты.
Позитивті, көңілді, ашық тұлға болыңыз. Сыпайы және құрметті болыңыз. Егер сіз дөрекі, тым талапшыл немесе әдепсіз болсаңыз, гейткиперлермен жұмысыңыз сәтсіз болатынына кепілдік беріледі. Оларда өзіңіз және компанияңыз туралы әрқашан жақсы әсер қалдырыңыз.
- «Өтінемін» сөзін қолданыңыз, өтінемін. «Ең үздік 20 пайыздың нақты құпиялары» атты кітабында автор Майк Брукс гейткиперден өтудің ең күшті әдісі — «өтінемін» сөзін екі рет қолдану екенін айтады. Мысалы, гейткипер телефонды көтергенде: «Сәлеметсіз бе, бұл SalesGravy. com-нан Джеб Блаунт. Мені Билл Дженкинспен қоса аласыз ба, өтінемін? » — деп айтуға болады. «Өтінемін» сөзін екі рет қолдану — өте тиімді әдіс және ол жұмыс істейді, өйткені бұл құрмет пен жақсы әдепті көрсетеді.
- Өзіңіз туралы әрқашан толық ақпарат беріңіз. Гейткиперге кім екеніңізді, толық аты-жөніңізді және компанияңыздың атауын айтыңыз. Бұлай істемеу сіздің үстіңізде «өжет сатушы» деген жазуы бар үлкен неон белгісін жағып қойғанмен тең. Толық ақпарат беру сізді кәсіби маман және бастықпен сөйлесуге лайықты адам ретінде көрсетеді.
- Гейткиперлер — сіз сияқты адамдар. Сіз сияқты олар да өздеріне қызығушылық танытатын адамдарды ұнатады. Егер сіз белгілі бір гейткипермен жиі сөйлессеңіз, оның жағдайын сұрауды ұмытпаңыз. Оның дауыс ырғағын тыңдап үйреніңіз және бірдеңе дұрыс емес екенін естісеңіз, жауап қатыңыз. Олардың отбасы мен қызығушылықтары туралы сұрақтар қойыңыз. Мен үнемі жұмыс істейтін кейбір гейткиперлерді бастығынан жақсырақ білемін. Мен хабарласқанда, клиентімнен гөрі олармен көбірек сөйлесетін кездерім болады. Осындай берік қарым-қатынастардың арқасында олар менің қоңырауымның әрқашан бірінші кезекте болуын қадағалайды, мені күнтізбеге енгізеді және көбірек бизнес алуыма көмектесу үшін қолдан келгеннің бәрін жасайды.
- Ешқашан арзан қулықтарды немесе айлаларды қолданбаңыз. Айла-тәсілдер жұмыс істемейді. Олар сіздің сенімділігіңізге нұқсан келтіреді және сіз гейткипердің «сөйлесуге болмайтындар» тізіміне еніп кетесіз, бұл дегеніміз — экваторда қар жауғанда ғана ішке кіре аласыз деген сөз. Кім екеніңізді және неге хабарласып тұрғаныңызды ашық айтыңыз және қалаған нәрсеңізді сұраңыз. Бірінші ретте өтпеуіңіз мүмкін, бірақ сіздің адалдығыңыз бағаланады және есте сақталады, бұл болашақта қақпаның ашылуында үлкен рөл атқарады.
Осында болыңыз
Бүгінгі талапшыл жұмыс ортасында назарды басқа жаққа аудару оңай. BlackBerry, iPhone және мобильді құрылғылар бізді үнемі экранға қарауға мәжбүр етеді. Ұялы телефон қоңыраулары әңгімені бөледі. Электрондық пошта мен интернет телефонмен сөйлескенде бізді алаңдатады. Марқұм Джим Рон: «Қайда болсаңыз да, сонда болыңыз», — деген. Бұл тұлғааралық қарым-қатынас пен ұнамдылыққа келгенде өте маңызды кеңес. Сіз басқа нәрселердің бәрін шетке ысырып, алдыңыздағы адамға толық назар аудару үшін өзіңізді тәртіпке келтіруіңіз керек.
Қарым-қатынас жасап жатқан адамға назар аудармау — тез арада ұнамсыз болудың жолы. Егер сіз біреумен сөйлесіп тұрғанда, оның басқа жаққа қарағанын, басқа нәрсеге немесе адамға алаңдағанын немесе хабарламаға жауап беру үшін әңгімені бөлгенін көрсеңіз, бұл сізге қаншалықты құрметсіздік сезімін тудыратынын білесіз. Басқа адам сізді тыңдап тұрған жоқ деп сезінсеңіз, бұл көңіліңізге тиеді, өзіңізді маңызсыз сезіндіреді, ал кейбір жағдайларда ашуыңызды келтіреді. Проспектімен, тұтынушымен немесе кез келген басқа адаммен сөйлескенде, осында болыңыз. Басқаның бәрін өшіріп, толық назар аударыңыз және ештеңенің сізді алаңдатуына жол бермеңіз.
Ынталы және өзіне сенімді болыңыз
Ынта мен сенімділік қатар жүреді, өйткені екеуі де ішкі сенімдердің, сезімдер мен көзқарастардың сыртқы көрінісі. Өніміңізге, қызметіңізге, компанияңызға немесе салаңызға деген ынта, сондай-ақ өзіңізге және уәделеріңізді орындау қабілетіңізге деген сенімділік — өте ұнамды қасиеттер. Тиісті деңгейдегі ынта жұқпалы болады. Тиісті деңгейдегі сенімділік басқаларға сіздің олардың мәселелерін қалай шешу керектігін білетініңізге қауіпсіздік сезімін береді.
Ынталы болыңыз
Ынта (энтузиазм) — бұл істеп жатқан ісіңізге деген қызығушылық немесе құштарлық. Адам табиғаты туралы білгеніміздей, адамдар солай жауап қатады. Егер сіз бір нәрсеге ынталы болсаңыз, айналаңыздағылардың да ынталы болуы әбден мүмкін. Жақсы жаңалық — біз әдетте ынталы адамдарды ұнамды деп санаймыз және олардың көзқарасын қабылдауға көбірек бейімбіз. Сондықтан ынта сатушылар үшін өте маңызды құрал болып табылады.
Ескі мақалда: «Ынтасы жоқ сатушы — жай ғана клерк (хатшы)», — делінген.
Энтузиазм туралы талқылағанда әрдайым туындайтын сұрақ: «Мені толқытпайтын өнімге, қызметке, идеяға немесе компанияға қалай <span data-term="true">ынта-жігермен<span data-term="true"> (бір нәрсеге деген зор қызығушылық пен құштарлық) қарай аламын?» Біріншіден, бизнестегі адамдардың басым көпшілігі тартымды немесе экзотикалық салаларда немесе тауарлармен жұмыс істемейтінін түсінуіңіз керек. Әрине, кейбір адамдар Apple сияқты керемет өнімдеріне ынталану оңай болатын компанияларда жұмыс істейді. Бірақ көбіміз күнделікті, қарапайым өнімдер мен қызметтер ұсынатын компаниялардамыз. Мұндағы басты мәселе — ынталанатын бір нәрсе табу. Менің </span>конвейер таспаларын</span> (жүктерді үздіксіз тасымалдайтын қондырғы) сататын жақсы досым бар. Ол алты таңбалы табыс табады — өз саласындағы үздік сатушылардың бірі. Ол конвейер таспаларын сатумен 20 жылға жуық айналысып келеді. Нокс өз ісін жақсы көреді. Оның ынта-жігері тасып тұрады. Бірақ оны толқытатын конвейер таспалары емес. Ол өзінің клиенттік базасымен жұмыс істегенді ұнатады. Ол клиенттерінің әртүрлі мәселелеріне шешім табуға құштар. Энтузиаст болудың ең жылдам жолдарының бірі — компанияңыздың, өніміңіздің, қызметіңіздің немесе мансабыңыздың сізді қуантатын тұстарын бағалауды үйрену. Әр жағдайда позитивті іздеп, соған назар аударуға өзіңізді үйретіңіз.
Егер сіздің жағдайыңызда ынталанатын ештеңе болмаса, тезірек басқа жұмыс табуды ұсынамын. Әлеуетті сатып алушылар, клиенттер, менеджерлер мен әріптестер сізде ынта-жігердің жоқтығын бірден сезеді. Винс Ломбарди айтқандай: «Егер сіз ынта-жігермен жанбасаңыз, сізді ынта-жігермен жұмыстан шығарады». Дегенмен, жағдай оншалықты нашарламауы мүмкін және сізге тек «ынта-жігер сорғысын» іске қосу керек. Бұл дегеніміз, қалаған көңіл-күйіңізді қалыптастыру үшін, оған қол жеткізгенше солай көрінуге («fake it til’ you make it») тырысуыңыз керек. Басқаша айтқанда, біраз уақыт бойы рөл ойнап, солай кейіп танытуға тура келуі мүмкін. Дейл Карнеги ынталы болып көрінсеңіз, шынымен де солай болатыныңызды айтқан. Бұл жұмыс істейді, өйткені белгілі бір әрекетті ұзақ уақыт орындасаңыз, сана асты деңгейде ол әрекеттер сіздің кім екеніңізді анықтай бастайды.
Өзіңізге сенімді болыңыз
Адамдардың сізді «сатып алуына» (яғни сізге сенуіне) ықпал ететін ең маңызды, кейде еленбейтін кілттердің бірі — сіздің сенімділігіңіз. Ойланып көріңізші, сізге өзіне сенімсіз адамдармен бірге болған ұнай ма? Сіздің әлеуетті сатып алушыларыңыз бен клиенттеріңізге де бұл ұнамайды.
Өзіне деген сенімділік — бұл тепе-теңдік. Спектрдің бір шетінде мүлдем сенімі жоқ адамдар тұр. Мұндай әлсіз адамдар тартымсыз және көптеген істерде тиімсіз болады. Спектрдің екінші шетінде шектен тыс сенімділік бар. Менмен адамдар кейде табысқа жеткенімен, олар адамдарды шошытады және соңында құрдымға кетеді. Сенімді адамдар өте тартымды. Біз сенімді адамдардың қасында болғанды және солармен байланыста болғанды ұнатамыз, өйткені олар табысты көрінеді. Сенімділікке сіздің өзіңіз туралы бейнеңіз, өнім туралы біліміңіз, көзқарасыңыз, киіну стиліңіз, денсаулығыңыз, тіпті рухани болмысыңыз әсер етеді. Нақты жағдайларға байланысты сенімділік деңгейіңіз көтерілуі немесе түсуі мүмкін. Алайда, сенімді адамдардың бойында жағдайға қарамастан өз-өзіне деген терең сенім болады. Дәл осы сенімділік оларға айналасындағы болжанбайтын ортаға бейімделуге күш береді.
Бұл негізгі сенімділік — не болса да, табысқа жетудің жолын табамын деген сенім. Бұл ішкі сенімді Генри Фордтың мына сөзі жақсы сипаттайды: «Қолымнан келеді деп ойласаңыз да, қолымнан келмейді деп ойласаңыз да, сіздікі дұрыс». Сенімділікті дамыту қабілетіңіз сату саласындағы мансабыңызда шешуші рөл атқарады. Өкінішке орай, сенімділік — көптеген ішкі және сыртқы факторлардан тұратын күрделі эмоция. Соған қарамастан, сіз сенімділікті дамытуды және сақтауды үйрене аласыз. Бірақ бұл уақыт пен табандылықты қажет етеді. Өрлеу мен құлдырау көп болады. Кейде сіз өзіңізді «Catch 22» (тұйық шеңбер: мәселені шешу үшін қажет нәрсе сол мәселенің өзіне байланысты болатын тығырық) жағдайында жүргендей сезінесіз. Мысалы, егер сізде сәтсіздіктер сериясы басталса, сеніміңіз азаяды, бірақ сол тығырықтан шығу үшін сізге сенімділік ауадай қажет болады. Бұл туралы кез келген бейсболшыдан немесе сату маманынан сұрасаңыз, олар мұны түсіндіріп береді.
Жақсы жаңалық — қазір өзіңізді аса сенімді сезінбесеңіз де, бойыңызда сенімділікті дамыту күші бар. Сенімділікті арттыру процесі сіздің таңдауыңыз сияқты қарапайым. Сіз өзіңіз туралы және қабілеттеріңіз туралы не нәрсеге сенуді таңдайсыз. Басқа адамдармен қалай сөйлесуді таңдайсыз. Өніміңіз бен салаңыз туралы біліміңізді арттыруды таңдайсыз. Өзіңізге — ойыңызға, денеңізге және рухыңызға инвестиция салуды таңдайсыз.
Өзіңіз туралы және табысқа жету қабілетіңіз туралы не ойлайсыз? Неден қорқасыз? Мұны анықтау оңай. Тек өз-өзіңізбен сөйлесуіңізге («self-talk») құлақ түріңіз. Ең бастысы, ішкі монологыңыз сенімділігіңізге бәрінен де қатты әсер етеді. Сіз өзіңізбен үнемі сөйлесесіз. Бұл ішкі әңгіме сізге батылдық пен сенім беріп, жоғары көтеруі мүмкін немесе керісінше төмен түсіруі мүмкін. Егер сіз өзіңізге сенімділігіңізді түсіретін жағымсыз нәрселер айтсаңыз, онда сіз өзіңізге мәселе тудырып жатырсыз және мұны тоқтатуыңыз керек.
Қорқыныш, белгісіздік пен күмән — жағымсыз ішкі сөздердің себебі. Бірінші дүниежүзілік соғыстың үздік ұшқышы Эдди Рикенбакер: «Батылдық — бұл сіз қорқатын нәрсені істеу»,— деген. Ол сондай-ақ батылдық қорқынышсыз өмір сүре алмайтынын айтты. Рикенбакер қорқыныш табиғи нәрсе, ал батылдық — сол қорқынышты жеңуден туады деп сенген. Ол қорқудың еш айыбы жоқ, бірақ қорқыныштың сізді тоқтатуына жол беруге болмайды деп есептеді. Уақыт өте келе батылдықты дамытқан адамдар ең үлкен табыс пен сыйақыға ие болады.
Қорқыныштан қашпай, батылдықты дамыту сенімділігіңізді арттыруға көмектеседі. Рикенбакердікі дұрыс болды. Қорқыныш — батылдық үшін қажетті шарт. Қорқынышты жүйелі түрде жаттығу және батылдықтың берік іргетасын қалау үшін пайдалануды үйренгенде, уақыт өте келе өзіңізге деген сеніміңіз мызғымас болады. Құпиясы мынада: бодибилдер бұлшықет массасын жасау үшін темірді қалай пайдаланса, сіз де сенімділікті шыңдау үшін қорқынышты солай пайдаланыңыз.
Бодибилдер жаттығуды алғаш бастағанда жеңіл салмақтарды қолданады. Күннен-күнге, қайталау арқылы ол салмақты біртіндеп қосады, соңында бастапқыдан екі, үш немесе төрт есе ауыр салмақты көтере алатын болады. Дәл осылай сіз де батылдық пен сенімділіктің берік іргетасын қалай аласыз. Кішкентай қадамдар жасаңыз. Әрине, барлық қорқынышты бірден жеңу мүмкін емес. Алайда, күн сайын қорқатын бір-екі нәрсені жеңуді мақсат етсеңіз, нақты ілгерілеу болады. Өзіңізге деген сенімділікті арттыру үшін жетістіктеріңізді қадағалап отырыңыз. Көп ұзамай, күн сайын аздап болса да, сеніміңіз нығая түседі.
Өзіңізге инвестиция салыңыз
Жиырма бірінші ғасырдың қатал бизнес ортасында сенімді және ынталы кейіпті сақтау қиын. Технология мен коммуникация бизнестің жылдамдығын арттырып, бәсекелестер арасындағы жағдайды теңестірді. Бүгінгі таңдағы бизнес қарқыны адамзат тарихындағы кез келген уақыттан да жылдам. Бұл әсіресе сату саласында жұмыс істейтіндерге қатысты. Сатуға деген қысым мен нәтижеге деген талап өте жоғары. Сіз нәтиже көрсетуіңіз керек, әйтпесе жұмыстан шығасыз. Компаниялар жоғары өнімділікті, қысқа сату циклдерін және жоғары маржаны талап етеді. Көрсеткіштерге қол жеткізе алмасаңыз — кетесіз. Олардан ассаңыз — батырсыз. Енді сізді бұрын істеген істеріңізбен емес, дәл бүгін не істегеніңізбен бағалайды. Бұл еңбекқор сатушылар мен бизнес мамандарына үлкен психикалық және физикалық салмақ салады.
Әдеттегі күні көптеген сатушылар жұмысты таңертең ерте бастайды. Көбісі сату жұмыстарын ойламас бұрын отбасын дайындауы керек. Тіпті бала тәрбиесі мен толық жұмыс күнін қатар алып жүрген жалғызбасты ата-ана болуыңыз да мүмкін.
Кеңсеге келген соң, күніңізді әлеуетті клиенттерді іздеуден және сұраныстармен жұмыс істеуден бастайсыз. Бұл процесс барысында сіз көптеген «жоқ» деген жауап естисіз, ал әрбір «жоқ», әрбір бас тарту сіздің сенімділігіңізді азайтады.
Содан кейін кездесулерге барасыз, презентациялар жасайсыз, нысандарды аралайсыз, сұрақтар қоясыз, ақпарат жинайсыз, өнімді көрсетесіз, клиенттермен түскі және кешкі аста сөйлесесіз, ұсыныстар бересіз және мәмілелер жасайсыз. Кейде сіз «иә» деген жауап естисіз. Көп жағдайда «мүмкін» дейді. Бірақ сіз сату саласында болғандықтан, көбіне «жоқ, жоқ, жоқ» дегенді естисіз. Әрбір «жоқ» сіздің сенімділігіңіз бен ынтаңызды аздап ұрлайды.
Соңында, күні бойғы «шайқастан» кейін кеңсеге оралып, клиенттеріңіз үшін күресесіз. Кедергілерді жоясыз, жағымсыз адамдармен сөйлесесіз, мәселелерді шешесіз. Тауардың кешігуімен айналысасыз. Бастыққа есеп бересіз. Кеңсемен арпалысасыз. Келісімшартты мақұлдау, несиені мақұлдау, комиссиялар мен бонустар үшін күресесіз. Әрбір мәселе, әрбір кедергі сіздің көңіл-күйіңізге әсер етеді.
Күн соңында үйге барасыз. Жұбайыңызбен, балаларыңызбен, үй жануарларыңызбен, көршілеріңізбен, шоттармен және басқа да мыңдаған істермен айналысасыз. Энергияңыз таусылады, сеніміңіз нашарлайды және күйзеліс физикалық күйіңізге әсер етеді.
Осының бәрі сіздің сенімділігіңіз бен ынтаңызды құртуға бағытталған. Бұған қарсы тұру үшін өзіңізге — ойыңызға, денеңізге және рухыңызға инвестиция салуыңыз керек. Сенімді және ынталы болып қалу үшін күш-қуатыңызды қалпына келтіруге және позитивті көзқарас қалыптастыруға уақыт бөлуіңіз қажет.
Ойыңызға инвестиция салыңыз
Ганди: «Ертең өлетіндей өмір сүр, мәңгі жасайтындай оқы», — деген. Зияткерлік қабілетін үнемі шыңдайтын бизнес мамандары әріптестеріне қарағанда бақыттырақ, ынталырақ, сенімдірек және тартымдырақ болатынын байқадым. Олар компания ұсынатын әрбір оқу бағдарламасын пайдаланады және жаңа нәрсе үйрену мүмкіндігі туғанда әрқашан бірінші болып тұрады. Олар өз дағдыларын жаңарту және ұштау үшін семинарлар мен тренингтерге өз қаражатын салады. Олар үнемі оқиды, қолында кітабы жоқ кезін сирек көресіз. Өз саласындағы жаңалықтардан хабардар болу үшін апталық басылымдар мен бизнес журналдарға жазылады. Бұл мамандар ойға инвестиция салу арқылы сенімділік пен мәселені шешу дағдыларын арттыратын білім мен дағдыға ие болатынын түсінеді.
Денеңізге инвестиция салыңыз
Сату және бизнес — бұл интеллектуалды ойын. Ойлау үлкен энергияны қажет етеді. Психикалық энергияңыз физикалық энергияңызбен шектеледі, сондықтан физикалық тұрғыдан шымыр болу психикалық энергияны автоматты түрде арттырады. Тұрақты жаттығулар шығармашылық ойлауды, ойдың анықтығын және сәтсіздіктерден кейін тез қалпына келу қабілетін жақсартатынын зерттеулер дәлелдеген. Сондай-ақ, физикалық бабыңызда болу сізді тартымды етеді. Сырт келбетіңіз жақсы болса, өзіңізді жақсы сезінесіз. Клиенттер сізді сыртқы түріңізге қарап бағалайды. Олар жеңімпаздармен жұмыс істегісі келеді, ал жеңімпаздар әрқашан сенімді көрінеді.
Рухыңызға инвестиция салыңыз
Мен руханият тақырыбында жүздеген бизнес-басшылармен сұхбаттастым. Түрлі ортадан шыққан бұл табысты адамдардың барлығы дерлік олардың өмірінде өздерінен де үлкен бір күш бар екеніне сенеді. Олар өмірдегі бәрі бір-бірімен байланысты екеніне және бәрі белгілі бір себеппен болатынына сенімді. Олар жоғары күш оларды қорғайтынына және өмірлерінің берекелі болуын қалайтынына сенеді. Олар рухқа да қорек, жаттығу және тұрақты назар қажет деп есептейді.
Рухыңызға инвестиция салу — бұл, негізінен, берік сенім жүйесіне инвестиция салу. Сіздің сенім жүйеңіз көзқарасыңызды, позицияңызды және сенімділігіңізді анықтайды. Мысалы, егер сіз бәрі бір себеппен болады деп сенсеңіз, кез келген жағымсыз оқиғаға оптимистік тұрғыдан қарайсыз. «Неге мен? » деп шағымданудың орнына, «Мұнан не үйрене аламын? » деп сұрайсыз. Сіздің сенімдеріңіз сенімділігіңізге, ынтаңызға, тартымдылығыңызға және сайып келгенде, қарым-қатынасыңыздың сапасына тікелей әсер етеді.
Шынайылық
Бизнес жағдайларында кейде өзіңіз емес адам болып көрінуге тырысуыңыз мүмкін. Мұндай сезім туындаса, бұл сіздің «Эгоңыз» (адамның өзіндік «мені», өзі туралы түсінігі) сөйлеп тұр деген сөз. Бұл жалған болу арқылы сенімсіздікті жасыруға деген ұмтылыс. Шынайы болмаудың түбінде сенімсіздік жатыр. Өзіңізді жеткіліксіз сезіну және жағымсыз ішкі ойлар сізді осы сезімдердің орнын толтыру үшін бір нәрсе істеуге немесе айтуға итермелейді. Көптеген адамдар мұны түйсікпен сезіп қояды. Олар бір нәрсенің дұрыс емес екенін немесе сіздің жасанды екеніңізді бірден біледі. Мұны сезген бойда сіздің сенімділігіңіз бен адалдығыңызға күмән туады, бұл адамдармен байланыс орнату қабілетіңізді төмендетеді. Ойланып көріңізші, біреу сізбен шынайы болмаса, өзіңізді қалай сезінесіз?
Шынайылық — бұл сенімділіктің жемісі. Өзіңізге деген сенімділікті дамытқанда, эгоңызды қанағаттандыру үшін біреу болып көрінуге тырысуды тоқтатасыз. Өзіңіз болып қалуға («keep it real») жететіндей өзіңізге деген сеніміңіз болады. Тартымдылық тұрғысынан алғанда, өзіңіз болу — бұл адам болу дегенді білдіреді, ал бұл адамдар ойлағаннан әлдеқайда тартымдырақ қасиет. Сондай-ақ, бұл оңайырақ, өйткені шындықты айту күш-жігерді қажет етпейді.
Әрине, бизнес ортасы жоғары кәсібилікті талап етеді. Бұл жағдайларда өзіңіз болу дегеніміз — колледж достарыңыздың арасындағыдай әрекет ету емес. Әдеп, құрмет және этикет маңызды болып қала береді. Сіз шынайы адам болу мен сезімтал әрі дипломатиялық қарым-қатынас орнату дағдысы арасындағы тепе-теңдікті сақтауыңыз керек.
Алғашқы әсерді тұрақты әсерге айналдыру
Тартымдылықтың өткінші болуы мүмкін екенін ескеру маңызды. Жаңа қарым-қатынастарда сіздің мінез-құлқыңыз тұрақты болғанда ғана алғашқы әсер тұрақты әсерге айналады. Дөрекі сөз, ойланбай жасалған әрекет, сенімділіктің жоғалуы немесе ашулану жақсы алғашқы әсерді тез арада жағымсыз әсерге айналдыруы мүмкін. Бизнес қарым-қатынастарында сіз әрқашан «сахнада» екеніңізді және басқалар сізді бақылап отырғанын ұмытпауыңыз керек. Кемелсіз әлемде өзіңізді бақылауда ұстап, тартымдылықтың сіздің қолыңыздағы элементтерін үнемі басқарып отыруыңыз керек.
Әрине, қарым-қатынас неғұрлым ұзақ және тығыз болған сайын, сізге соғұрлым кешіріммен қарайды. Бірақ бұл қарым-қатынастарды бағаламай кетуге болады дегенді білдірмейді. Бизнесте бұл — бәрін жоғалтудың ең жылдам жолы. Алғашқы жақсы әсер қалдыруға көмектескен әрекеттерді қайталай отырып, сіз бұл қарым-қатынастарды нығайтып, оларды тиімді етесіз. Біз 7-тарауда «байланысты бекіту» (anchoring) мәселесін толығырақ қарастырамыз.
Тартымдылық — бұл байланыс орнатуға апаратын жол. Табысты бизнес мамандары тартымды келеді. Олар көңілді, сыпайы және позитивті, сенімді көзқарас танытады. Олар өздерін жақсы сезінеді және клиенттерінің мәселелерін шешуге қабілетті екендігіне сенеді. Олар өз істерінің шебері екенін біледі, клиенттері де мұны сезеді. Осы қасиеттерінің арқасында клиенттер олармен байланыс орнатуға ашық болады, ал бұл байланыстар ұзақ мерзімді, тиімді қарым-қатынастарға әкеледі.
4 Байланыс орнату
Дженнифер колледждің екінші курсында оқып жүргенде, оқу орнының газетіне жарнама сатушысы болып жұмысқа тұруға шешім қабылдады. Бизнес мамандығында оқитын ол үшін бұл тәжірибе түйіндемесіне жақсы үлес болады деп ойлады. Газет сатылған жарнама үшін аздап комиссия төлейтін, бұл оның күнделікті шығындарына жететін еді.
Алғашқы күні ол жарнамалық есептерді талқылау үшін редактормен кездесті. Кездесу барысында ол кампустың жанындағы Ford дилерлік орталығы туралы сұрады. Редактор басын шайқап: «Ол жерге уақытыңды жұмсама. Орталықтың иесі бірнеше жыл бұрын бізге ренжіп қалған, енді жарнама сатып алмайды»,— деді. Редактормен кездесуден кейін Дженнифер тікелей сол орталыққа барып, иесін шақыруды өтінді.
«Маған біреудің "бұл мүмкін емес" дегені ұнамайды. Менің ойлағаным: кампусқа соншалықты жақын жерде орналасқан үлкен дилерлік орталықтың біздің газетке жарнама беруінің бір жолы болуы керек. Орталық иесі мені қабылдауға келісті, ал бір сағаттан кейін мен жарнамаға тапсырыс алып шықтым. Бұл шынымен оңай болды»,— деді ол маған.
Мен Дженниферді оның компаниясында сөйлеген сөзімнен кейінгі коктейль кешінде жолықтырдым. Дженнифердің менеджері оны компаниядағы ең үздік сатушылардың бірі ретінде таныстырды. Ол өте көңілді және бірден баурап алатын адам екен. Ол маған бұл оқиғаны сату саласындағы мансабын қалай бастағаны туралы сұрағанымда айтып берді. Көптеген үздік мамандар сияқты, ол басқалар (мысалы, газет редакторы) мүмкін емес деп санаған нәрсені істеудің қаншалықты оңай болғанын айтып, әңгімесін аяқтады. Мен одан егжей-тегжейлі сұрадым.
«Тоқтай тұршы,— дедім мен,— Сен газет қызметкерлерінің ешқайсысы келісе алмаған, иесі ренжулі деген жерге барып, бірінші күні-ақ мәміле жасастың ба? Бұл сенгісіз! Бұл оқиғаның басқа да қырлары болуы керек. Сол кездесуде нақты не болды? »
Ол иығын қиқаң еткізді. «Мен жай ғана оған сөйлеуге мүмкіндік бердім».
«Нақты не туралы сөйлестіңіздер? » — деп сұрадым.
«Біз ол туралы сөйлестік,— деді ол ақыры. — Кездесудің көп бөлігінде ол маған газетке не үшін ренжігенін айтты. Оның айтуынша, газет қызметкерлері оның өтініштеріне жауап бермеген және оның орталығына тиісті құрмет көрсетпеген. Ол ішіндегісін ақтарды, мен жай ғана тыңдадым. Ол басында ашулы болды, бірақ кейін сабасына түсті. Студенттер ескі көліктердің жақсы сатып алушылары болғандықтан, газетке жарнама бергісі келетінін, бірақ ешкім қайтып келмегенін және өзі де хабарласуға тым ренжулі болғанын айтты.
Мен оған: "Біздің газеттің сізге бұлай қарағаны әділетсіз болған. Сіздің орталығыңыз біз үшін өте маңызды клиент болды және сіз көбірек көңіл бөлуге лайық едіңіз",— деп жауап бердім. Содан кейін: "Егер мен сіздің негізгі байланыс адамыңыз болсам және сізге бір нәрсе керек болса, тікелей маған хабарласа алсаңыз қалай болады? " — деп сұрадым.
Ол күлімсіреп: "Сен маған ұнадың",— деді.
Ол тек менімен жұмыс істейтін болса, жарнама сатып ала беретінін айтты. Содан кейін тапсырыс берді. Мен кампусқа оралып, редакторға көрсеткенімде, оның аузы ашылып қалды».
Оның әңгімесін тыңдап отырып, іштей: «Міне, бұл — People Buy You (Адамдар сізді сатып алады)»,— деп ойладым. Орталық иесі газетті немесе жарнамалық ұсынысты немесе бағаны сатып алған жоқ. Ол Дженниферді сатып алды, өйткені ол тартымды болды, оны тыңдады, оның маңыздылығын сездірді және мәселесін шешті.
Нағыз байланыстар
Әрбір адамның өмірінде кем дегенде бір нағыз, тұрақты байланысы бар адам болады. Мұндай байланыстар әдетте ерлі-зайыптылар, ең жақын достар немесе отбасы мүшелері арасында болады. Бұл қарым-қатынастарды «Мен ол адаммен бәрін сөйлесе аламын» немесе «Ол мен туралы бәрін, барлық құпияларымды біледі» деген сөздермен сипаттауға болады. Өміріңізде мәселелер туындағанда, сіз көмек сұрап бірінші кезекте осы адамдарға барасыз, өйткені олардың тыңдайтынын білесіз. Олар тыңдайтын болғандықтан, сіз басқалардан жасыратын шынайы сезімдеріңіз бен мәселелеріңізді оларға аша аласыз.
Әрине, мұндай байланыстар жеке сипатқа ие және бизнес қарым-қатынастардан ерекшеленеді. Алайда, қағидалары бірдей. Кез келген қарым-қатынаста — бизнесте де, жеке өмірде де — басқа адаммен байланысыңыз неғұрлым тығыз болса, соғұрлым шынайы сезімдеріңіз бен мәселелеріңізді ашуға дайын боласыз. Бұрын айтқанымдай, бизнестің негізі — бір адамның екінші адамның мәселесін шешуі. Басты міндет — шешілуі керек мәселелерді анықтау. Егер адамдар сізбен байланысты сезінбесе, олар өздерінің шынайы мәселелері мен сол мәселелерге қатысты эмоцияларын айтуға тартынады. Тартымдылық байланысқа апаратын жол болса, байланыс орнату мәселені шешуге, демек, сенімге есік ашады.
Раппортқа қатысты мәселе
Раппорт мәселесі
Merriam-Webster онлайн сөздігі раппортты үйлесімділікпен, сәйкестікпен, келісіммен немесе жақындықпен сипатталатын қатынас деп анықтайды. Википедия мәліметі бойынша:
Раппорт — санадан тыс адамдар арасындағы өзара әрекеттесудің ең маңызды ерекшеліктерінің немесе сипаттамаларының бірі. Бұл — көзқарастардың ортақтығы: сөйлесіп тұрған адаммен «бір толқында» болу немесе үндесу. Раппорт орнатуға пайдалы деп саналатын бірқатар әдістер бар, мысалы: дене тілін сәйкестендіру (яғни қалып, қимыл-қозғалыс және т. б. ); көз байланысын сақтау және тыныс алу ырғағын сәйкестендіру. Бұл әдістердің кейбірі нейролингвистикалық бағдарламалауда (НЛБ — адамның ойлауы мен мінез-құлқына әсер етудің психологиялық әдістері) зерттеледі.
Раппорт — сауда саласындағы танымал әрі кең таралған ұғым. Раппорт туралы модуль іс жүзінде әрбір сату және көшбасшылық тренингіне енгізілген. Барлық дерлік сауда туралы кітаптардан раппорт туралы тарауларды таба аласыз. Жүздеген кітаптар мен семинарлар тек раппорт концепциясына арналған. Google-дан раппортты қалай орнату керектігін іздесеңіз, миллионға жуық нәтиже шығады. Осыған қарамастан, раппорт — бизнестегі ең көп қате түсінілетін және қате қолданылатын ұғымдардың бірі. Он сатушыдан раппорттың не екенін сұрасаңыз, он түрлі жауап аласыз. Бұл ұғымды шынымен түсінетін адамдар өте аз.
Раппорт — бұл негізінен басқа адамның мінез-құлқына әсер ете алатындай дәрежеде онымен «бір толқында» болу. Раппорт орнату процесі дене тілін, дауыс ырғағы мен жылдамдығын, сөз үлгілерін, көз қозғалысын, тіпті тыныс алуды айнадай қайталау (mirroring) және сәйкестендіру (matching) арқылы басқа адаммен ортақ тіл табуға бағытталған. Сарапшылардың пікірінше, егер сізде біреумен шынайы раппорт болса, сіз оны жетелеп, мінез-құлық үлгілерін өзгерту мүмкіндігіне ие боласыз. Көптеген раппорт сарапшылары сөз үлгілерін сәйкестендіруді, көз қозғалысын, бет-әлпетті және т. б. қамтитын НЛБ техникаларын қарым-қатынас пен ықпал етудің нағыз кілті деп санайды.
Раппорттың мәселесі — біреудің мінез-құлқына әсер ететіндей дәрежеде үндесу өте қиын әрі күрделі. Мен НЛБ техникаларын меңгеру үшін жылдарын арнаған адамдар үшін бұл мүмкін емес деп айтпаймын. Дегенмен, шындық мынада: сарапшылардың уәделеріне қарамастан, бұл әдістер қарапайым адамдар үшін тым күрделі. Бизнес мамандарының сөз үлгілерін, көз қозғалысын және бет-әлпетін ажырату бойынша сарапшы болуға уақыты да, ынтасы да аз. Адамдарды қарым-қатынас стиліне — аудио, визуалды немесе кинестетикалық (ақпаратты сезім мүшелері мен қимыл-қозғалыс арқылы қабылдау) — қарай байқатпай сәйкестендіруді үйрену семинарда керемет естілгенімен, шынайы бизнес жағдайларында сирек сәтті болады.
Бұл ортақ тіл табу жаман нәрсе дегенді білдірмейді. Керісінше. Басқалармен ортақ нәрсеміз неғұрлым көп болса, оларға бізді ұнату соғұрлым оңай болады. Егер ортақ тіл тапсаңыз, оны басқа адаммен байланыс орнату үшін өз пайдаңызға қолданыңыз. Мәселе — раппорт орнату атын жамылып ортақ тіл іздеудің көбінесе орынсыз, арзан және манипуляциялық сипат алуында. Жағдайды ушықтырып тұрған тағы бір нәрсе — сауда қоңырауының басындағы жеңіл әңгімені (ресми емес, қысқа сөйлесу) раппорт орнату деп қателесетін сатушылар армиясы. Олар қате ақпарат берген тренингтерден үйренгенінше, клиенттің кеңсесіндегі кез келген кездейсоқ зат туралы, бұл қарым-қатынас орнатуға жеткілікті сияқты, ақылсыз пікірлер айтады. Сатушылардың көбі сатуға тезірек көшу үшін өздерінің сату процесі тізіміндегі «Раппорт орнату» тармағын белгілеу үшін ғана осындай әрекеттерге барады.
Сатып алушыларды алдау мүмкін емес. Олар раппорт орнатудағы мұндай сәтсіз әрекеттерді орынсыз әрі жасанды деп санайды. Уақыт өте келе олар мұндай әрекеттерге бейжай қарай бастайды. Кейбіреулер бұған күледі. Менің өндірістік компанияда сатып алушы болып істейтін досым бар. Оның кеңсесінде өте ұсқынсыз сурет ілулі тұр. Ол оны бір ғана себеппен ұстайды: сатушылардың раппорт орнату мақсатында сол сурет туралы сұрақтар қойып, өздерін қалай ыңғайсыз жағдайға қалдыратынын бақылау үшін. Егер адамдардың сізді қабылдағанын қаласаңыз, раппорт туралы ұмытыңыз. Бұл сөзді сөздік қорыңыздан алып тастаңыз. Оның орнына байланыс орнатуға назар аударыңыз.
Байланыс орнатудың шынайы құпиясы
Авраам Линкольнның раппорттың стратегия ретінде неге сәтсіздікке ұшырайтынын дәл сипаттайтын дәйексөзі бар. Линкольн былай деген:
«Егер сіз біреуді өз жағыңызға шығарғыңыз келсе, алдымен оны өзіңіздің шынайы досыңыз екеніңізге сендіріңіз».
Раппорт сенімді қарым-қатынас орнату үшін емес, мінез-құлыққа әсер ету үшін жасалған. Раппорт өзінің таза түрінде — манипуляция. Өзін манипуляцияланғандай сезінетін адамдар сіздің ниетіңіз қаншалықты таза болса да, сізге сенбейді және сізбен ешқашан байланыс сезінбейді. Ал байланыс орнату, керісінше, адамдардың өзіне назар аудару арқылы олардың көңілін табуға бағытталған. Басқалардың көңілін табудың (оларды досыңыз екеніңізге сендірудің) ең тиімді стратегиясы — олардың қалағанына қол жеткізуге көмектесуден бастап, сонымен аяқтау.
Адамның ең басты қажеттілігі, терең құштарлығы — өзін құнды, бағаланған және маңызды сезіну. Сондықтан байланыс орнатудың және басқалардың көңілін табудың кілті өте қарапайым: оларды маңызды сезіндіру . Басқаларды маңызды сезіндірудің нағыз құпиясы дәл қазір сіздің қолыңызда. Бұл — тыңдай білу . Тыңдау — құдіретті күш. Бастапқы оқиғадағы Дженнифердің автосалоннан жеңімпаз болып шығуының себебі де осы тыңдауда. Қарапайым тілмен айтқанда, сіз неғұрлым көп тыңдасаңыз, басқалар сізбен соғұрлым тығыз байланыс сезінетін болады. Тыңдаған кезде сіз адамдарды маңызды, құнды және бағаланғандай сезіндіресіз.
Өкінішке орай, ешкім шындап тыңдамайды. Мен бұл барлығына дерлік қатысты ауыр айыптау екенін түсінемін, бірақ бұл — шындық. Неге? Себебі біз өзіміз туралы, өз қалауларымыз бен мұқтаждықтарымыз, жетістіктеріміз бен мәселелеріміз туралы ойлағанды және айтқанды ұнатамыз. Мұны байқау оңай. Нетворкинг іс-шарасына, бизнес кездесуіне немесе сауда қоңырауына барыңыз. Егер адамдар өздерінің маңызды көзқарастарын білдіруге асығып, бірін-бірі бөлмесе, олар қарсы алдындағы адамның сөзін тоқтатуын шыдамсыздықпен күтіп тұрады. Адамдардың басым көпшілігі, әсіресе сатушылар, басқаларды шынайы тыңдауға ешқашан күш салмайды. Олар тыңдағанды ұнатпайды, өйткені тыңдау оларды маңызды сезіндірмейді. Көп жағдайда олар сөйлемей тұрғанда, келесі кезекте не айтатынын ойлап отырады. Маған сеніңіз; сіз өзіңіз үшін ең сүйікті адамсыз. Бұл сіздің кінәңіз емес, бұл — адам табиғатының бір бөлігі, бірақ бұл басқалармен, әсіресе бизнесте байланыс орнатуға кедергі келтіреді.
Осы концепцияны түсінуде және оны байланыс орнату үшін өз пайдаңызға қолдануда үлкен күш бар. Маңызды, құнды және бағаланған сезінуге деген құштарлық кез келген басқа адамдық қажеттіліктен күштірек. Сіз сияқты, адамдар өздері туралы сөйлегенде және біреу оларды тыңдағанда, бұл оларды маңызды сезіндіреді. Басқа адамды шындап тыңдау өзіндік тәртіпті, жанқиярлықты, жаттығу мен шыдамдылықты талап еткенімен, бұл мүлдем күрделі емес. Байланыс орнатудың сұлулығы да осында. Раппорттың күрделілігінен айырмашылығы, байланыс орнату тек әлеуетті клиентті, тұтынушыны, бастықты немесе әріптесті тыңдауды ғана талап етеді.
Сұрақтар қойыңыз
«Сұрақтарға негізделген сату» (Question Based Selling) кітабының авторы Томас Фриз былай дейді: «сіз қоятын сұрақ сіз айтатын кез келген нәрседен маңыздырақ». Сұрақтар әңгімені бастайды, мәселелерді ашады және сіздің зейін қойып тыңдап тұрғаныңызды көрсетеді. Сұрақтар байланыс орнату үшін өте маңызды, себебі сұрақтар арқылы сіз басқа адамға сөйлеуге мүмкіндік бересіз. Келесі тарауда мәселелерді анықтау үшін сұрақтарды қалай қолдану керектігін үйренесіз. Бұл бөлімде сұрақтарды байланыс орнату үшін пайдалануды үйренеміз.
Оңай сұрақтар қойыңыз
Қалыптасқан қарым-қатынастарда сұрақтар «Эй, Джон, отбасың қалай? » деген сияқты қарапайым болуы мүмкін. Бір-біріңізді жақсы білгендіктен, әңгімеге оңай араласасыз. Бірақ әлеуетті клиентпен немесе нетворкингте біреумен алғаш рет кездескенде не істеу керек? Әңгімені қалай бастау керек? Көшеде бейтаныс адам келіп, сізге жеке сұрақтар қоя бастағанын елестетіңіз. Өзіңізді қалай сезінер едіңіз? Не айтар едіңіз? Эмоционалды қорғаныс қабырғасын қаншалықты тез тұрғызып, ол жерден қашып кетуге тырысар едіңіз? Әлеуетті клиенттің сатушымен алғаш кездескендегі сезімін елестетіп көріңіз. Ол сатушының басты мақсаты — оған бірдеңе сату екенін біледі. Сондықтан ол манипуляциядан аулақ болу үшін раппорт орнату әрекеттерін жақын жолатпауға психологиялық тұрғыдан дайын тұрады. Сатушы кеңсеге кіріп, раппорт орнатуға арналған жеке және бизнес сұрақтарды жаудыра бастайды. Бейтаныс адамдар қиын сұрақтар қоя бастағанда эмоционалды қабырға тұрғызу — адам табиғаты, сондықтан сатып алушының қорғанысы өте берік. Қабырға тұрғызылған соң, әңгіме тез тоқтайды. Сатушы өзіне ыңғайлы әдіске көшіп, өзі туралы айта бастайды, содан кейін өнімін ұсынады. Нәтижесінде: байланыс та, мәселені шешу де, сауда да жоқ.
Бұл қабырғаны бұзудың кілті — әңгімені әлеуетті клиент үшін жауап беру оңай әрі жағымды сұрақтардан бастау. Олар сөйлей бастағанда, оларға толық зейін қойыңыз. Бұл өте маңызды. Адамдарға бөлінбеген зейін көрсетілсе, бұл оларға жағымды әсер етеді. Бұл сіздің сұрақтарыңызға жауап беруді жағымды марапатпен бекітеді (жағымды марапат алатын мінез-құлық қайталануға бейім болады), нәтижесінде клиент сіздің көбірек сұрақтарыңызға жауап бергісі келіп, қабырға біртіндеп құлайды. Басқа адамға неғұрлым көп зейін қойып, оның айтқандарына шынайы қызығушылық танытсаңыз, ол өзін соғұрлым құнды әрі маңызды сезінеді. Ол өзін неғұрлым жақсы сезінсе, соғұрлым көп сөйлегісі келеді. Ол неғұрлым көп сөйлесе, сізбен байланысы соғұрлым нығая түседі. Байланыс орнаған сайын, сіз оның мәселелерін ашуға көмектесетін тереңірек, стратегиялық сұрақтар қою құқығына ие болғанға дейін қабырға құлай береді.
Оңай сұрақтар дегеніміз не? Бұл тым жеке немесе тым қазбалайтын емес, бірақ сонымен бірге басқа адамға сөйлеуге нақты тақырып беретін сұрақтар. Сұрақтың шынайы болуы керек екенін ескеріңіз. Оның үстеліндегі кездейсоқ зат туралы орынсыз сұрақ қою пайдасыз. Бұл шынайы көрінбейді және әңгімені жалғастырып, қабырғаны құлататын қосымша сұрақтарға орын қалдырмайды. Әлеуетті клиентпен алғаш кездескенде менің сүйікті оңай сұрақтарымның бірі: «Мұнда жұмыс істегеніңізге қанша уақыт болды? ». Егер олар «20 жыл» десе, бұл маған оның жетістігін мойындауға мүмкіндік береді (бұл оған мақұлдау беріп, өзін құнды сезіндіреді). Содан кейін мен: «Мұнда көптеген өзгерістерді көрген боларсыз! » деп жалғастырамын, осыдан кейін әңгіме ағыны ашылады. Ал егер олар «алты ай» десе, мен: «Мұнда жұмыс істеуге не себеп болды? » деп сұрай аламын. Бұл жағдайда мен оның мотивациясы, мансаптық мақсаттары мен тәжірибесі туралы білемін. Бұл көптеген қосымша сұрақтарға жол ашады, бұл тағы да клиентті маңызды сезіндіреді, оны сөйлетеді және эмоционалды қабырғасын құлатады.
Ортақ мүдделер — оңай сұрақтардың тағы бір көзі. Егер клиент екеуіңізге ортақ нәрсені — бір мектепте оқығаныңызды, бір ауданда тұратыныңызды, ортақ таныстарыңызды немесе хоббиіңізді айтса, бұл оңай сұрақтар үшін тамаша бастау нүктесі болады. Ортақ мүдделердің қаупі мынада: ол соншалықты таныс әрі ыңғайлы болуы мүмкін, сондықтан клиентті сөйлетудің орнына, сіз әңгімені өз қолыңызға алып алуыңыз мүмкін. Клиент мені білімді деп қабылдайды деген елеспен тақырыпты тереңдете жөнелсеңіз, байланыс үзіледі. Маған сеніңіз, адамдар сізді тыңдағысы келмейді, олар өздерін тыңдағысы келеді. Клиентпен ортақ тақырыпты талқылағанда, біліміңізді көрсету үшін мәлімдемелер жасаудан аулақ болыңыз. Оның орнына, ол сөйлеуі үшін тақырыпқа қатысты парасатты сұрақтар қойыңыз. Сұрақтың сіз айтатын кез келген нәрседен әлдеқайда маңызды екенін ешқашан ұмытпаңыз.
Дайын болыңыз
Технология мен Интернет Google арқылы бірнеше рет басу арқылы басқалар туралы ақпарат жинауды жеңілдетті. Мүмкіндік болса, кездесетін адамыңызды алдын ала зерттеп, дайындалыңыз. Ол мақтан тұтатын жетістіктерін немесе оқиғаларын іздеңіз, бірақ олар тым жеке немесе терең болмауы керек. Жетістіктер туралы сұрағанда, сіз басқа адамға сөйлеуге оңай тақырып бересіз және оны маңызды сезіндіресіз. Сіз оған қамқорлық танытып, оған зейін қойып отырғаныңызды көрсетесіз, бұл оны бағаланғандай сезіндіреді. Барлық адамдардың өз іс-әрекеттері мен жетістіктерінің мақұлданғанына деген терең қажеттілігі бар. Бұл қажеттілік тұрақты және ешқашан ұзақ уақытқа қанағаттандырылмайды. Басқалардың жетістіктерін мақтағанда, сіз олардың өзіне деген сенімділігін арттырасыз. Бестселлерлер авторы және спикер Брайан Трейси: «Мақұлдау білдіруге үнемі мүмкіндік іздейтін адамдарды барлық жерде құшақ жая қарсы алады», — дейді. Кішкене күш жұмсасаңыз, әртүрлі жағдайларға сәйкес келетін және басқаларды сөйлетуге арналған оңай сұрақтар жиынтығын дайындап алуыңызға болады.
Тыңдау
Жұбайыңызбен, достарыңызбен, балаларыңызбен, бастығыңызбен немесе клиенттеріңізбен сөйлескеннен кейін көп ұзамай екеуіңіздің біріңіз не айтылғаны немесе неге келіскеніңіз туралы келіспей қалған кездеріңіз болды ма? Егер шындап ойлансаңыз, бұл жиі болып тұрады. Бұл қалай мүмкін? Екеуіңіз де сол жерде болдыңыздар, телефонмен немесе бетпе-бет сөйлестіңіздер, бірақ әрқайсыңыз болған жайтты әртүрлі түсініп кеттіңіздер ме?
Сауда туралы барлық дерлік кітаптарда тыңдау — нағыз табыстың кілті екені айтылады. Сауда және көшбасшылық тренингтерінде мамандарға қарым-қатынас және тыңдау дағдылары үйретіледі. Қарым-қатынас пен тыңдауға арналған мыңдаған семинарлар, кітаптар мен аудиобағдарламалар бар (Google-дан «тыңдау дағдылары» бойынша 13 миллион нәтиже шығады, ал Amazon-да тыңдау туралы 10 000-нан астам кітап тізілген). Дегенмен, әңгіме сайын хабарламалар бұрмаланып, келіспеушіліктер туындай береді. Бір тарап: «Неге ешкім тыңдамайды? » деп дауыстап сұрайды.
Мен төртінші сыныпта оқып жүргенде, мұғаліміміз мисс Гиббонс жылы көктем күні бүкіл сыныпты далаға шығарды. Ол бізді, шамамен 25 баланы, қатарға тұрғызды да, қатардың басында тұрған бірінші баланың құлағына карточкадан оқыған хабарламаны сыбырлады. Содан кейін ол бала келесі адамға дәл сол хабарламаны сыбырлады. Әрбір төртінші сынып оқушысы хабарламаны келесісіне сыбырлап, соңына жеткенше бұл процесс жалғасты. Содан кейін мисс Гиббонс соңғы баладан хабарламаны барлығына естіртіп қайталауды сұрады. Барлығымыз күлдік. Бәріміз басымызды шайқадық. Соңғы баланың аузынан шыққан сөздер біз жеткізген сөздер емес еді. Соңында мисс Гиббонс карточканы оқыды. Ол айтқан сөздер қатардың басындағы бірнеше адамнан басқасының бәріне жат еді. 25 рет қайталанғаннан кейін хабарлама соншалықты бұрмаланғандықтан, ол бастапқы нұсқасына мүлдем ұқсамай қалды. Менің қаншалықты таңғалғаным әлі есімде. Біздің қаншалықты нашар тыңдайтынымызды көрсеткен бұл эксперименттің күшті болғаны сонша, ол менің жадымда 40 жыл бойы сақталды. Қарым-қатынаста түсініспеушілік болған сайын, мен осы туралы ойлаймын, өйткені бұл шын мәнінде тыңдаудың болмауынан туындайды.
Бізге үйретілгеннің бәріне және білетініміздің бәріне қарамастан, тыңдау әлі де адамдар арасындағы өзара әрекеттесудің ең әлсіз тұсы болып қала береді. Әрине, сіз мұны білесіз, өйткені сіз адамдармен сөйлесесіз, ал олар сізді тыңдамайды. Сіз ызаланып: «Неге бұл адамдар мені тыңдамайды? » немесе «Менің сөзім оларға жетуі үшін не істеуім керек? » немесе «Менің балаларым (күйеуім, әйелім, достарым, қызметкерлерім) менің не айтып жатқанымды естімейді! » деп айтқан боларсыз. Бұл көңілді қалдырады және өзіңізді бағаланбағандай сезіндіреді. Бұл сіздің байланыстарыңызға нұқсан келтіреді. Жалғыз жақсы жаңалық — сіз жалғыз емессіз. Осындай сезімде болу — адамзатқа ортақ күй. Ешкім ешкімді тыңдамайтын сияқты. Барлығының көңілі толмайды. Бәріміз естілгіміз келеді. Біз ішімізден: «Біреу мені тыңдай ма өзі! » деп үнсіз айғайлаймыз.
Сұрақ: «Неге бұлай болады және біз бұған не істей аламыз? ». Жауап өте қарапайым, бірақ сонымен бірге күрделі. Біздің тыңдамайтын себебіміз — тыңдау күш-жігер мен зейінді талап етеді, ал тыңдамау оңай. Барлық алаңдатушы шуды елемеу қиын; шыдамдылық танытып, өз кезегімізді күту қиын; BlackBerry-ге, компьютер экранына немесе теледидарға қарамау қиын; сондай-ақ басқа адамға шындап зейін қою үшін өз ойларымызды өшіру өте, өте қиын.
Екінші жағынан, сөйлеу әлдеқайда оңай. Сөйлеу бізді маңызды сезіндіреді. Шын мәнінде, бұл соншалықты оңай болғандықтан, тыңдаудың орнына сөйлеу көптеген адамдар үшін қалыптасқан жаман әдетке айналған. Шындығында, біз уақытымыздың шамамен 95 пайызын өзіміз туралы ойлауға (немесе сөйлеуге) және өз ойларымызды тыңдауға жұмсаймыз. Қалған 5 пайыз уақытымызды қайтадан өзіміз туралы ойлауға оралу үшін мәселелерден құтылуға тырысумен өткіземіз.
Сонымен, байланыс орнату және мәселелерді шешу қабілетіңізге кедергі келтіретін бұл жаман әдетті қалай өзгертуге болады? Тыңдау дағдылары туралы кітаптар оқу керек пе? Тыңдау тренингіне бару керек пе? Жоқ! Жауап қарапайым: басқа адамға назар аударыңыз. Таңқаларлық, солай емес пе? Егер жақсырақ тыңдағыңыз келсе, басқа адамға өзіңіздің бөлінбеген зейініңізді беріңіз. Басқаша айтқанда, сол жерде болыңыз. Басқа адамға шынайы қызығушылық танытып, оның айтқанын барлық сезім мүшелеріңізбен естіңіз.
Оңай естіледі, солай ма? Жоқ, олай емес. Маған «басқаларға бөлінбеген зейін беріңіз» деп айту оңай, бірақ оны іс жүзінде орындау өте қиын. Сізде өзіңізбен ғана айналысу әдеті өмір бойы қалыптасқан. Басыңыздағының бәрін өшіріп, басқа адамға шынайы қызығушылық таныту, оған толық зейін қою және оны шындап есту — бұл сіз өміріңізде өзгертетін ең қиын әдет болады. Шынайы тыңдау сіздің қарым-қатынасыңызды, табысыңызды және мансабыңызды жақсартатынына сенуіңіз керек. Тыңдаған кезде мықты байланыстар орнататыныңызға сенуіңіз керек. Сондай-ақ, сізге сөйлеу инстинктін жеңуге тура келеді және сөйлеу сізді маңызды сезіндіретіндіктен ғана сөйлейтініңізді мойындауыңыз керек.
Басқаларға толық зейін қойып, шындап тыңдауға бел буған кезде, мансабыңыз өрге басып, саудаңыз артады. Сіз тұтынушыларыңыздың не қалайтынын нақты білетін боласыз. Шоғырлануға уақыт бөліп, өз ойларыңызды өшіріп, басқа адамға шындап зейін қойғанда, адамдардың сіз үшін бәрін істеуге дайын екенін тез байқайсыз.
Тыңдау өнері
Бизнестегі барлық дерлік адамдар белсенді тыңдау модулі оқытылатын кем дегенде бір тренингке қатысқан.
Белсенді тыңдау (active listening) — бұл негізінен басқа адамға сіздің оны тыңдап тұрғаныңызды көрсетуге арналған мінез-құлық жиынтығы. Біз басқа адаммен байланыс орнатудың ең жылдам әрі тиімді жолы — оны тыңдау екенін анықтадық, өйткені тыңдау оны маңызды сезіндіреді. Егер сіз оны маңызды емес сезіндіріп, сол байланысты үзгіңіз келсе, оған сізді тыңдамай тұрғандай әсер қалдырсаңыз жеткілікті. Осыны ескере отырып, белсенді тыңдау дағдылары сізге жақсы қызмет етеді.
Белсенді тыңдау дағдыларына көзбен түйісу, вербалды (сөздік) кері байланыс пен дене тілі арқылы мақұлдау, естігенді жинақтап, қайталап айтып беру, сондай-ақ сөйлемес бұрын кідіріс пен үнсіздікті пайдалану жатады. Белсенді тыңдау туралы қате түсінік — осы әрекеттерді орындау арқылы сіз шынымен тыңдап отырмын деп ойлауыңызда. Белсенді тыңдаудың барлық сыртқы белгілерін көрсетіп тұрып, іс жүзінде ештеңе естімеу әбден мүмкін. Дегенмен, тыңдап тұрғандай кейіп таныту, қарсы алдыңыздағы адамға оны тыңдамай тұрғандай сезіндіруден әлдеқайда жақсы екенін ескеріңіз. Кем дегенде, олар кездесуден өздерін құнды сезініп және сізді бейжай емес деп ойлап кетеді. Бірақ тыңдауды мәселені шешуге бастайтын байланысқа, ал кейіннен ұзақ мерзімді қарым-қатынасқа айналдыру үшін сізге шынымен тыңдау қажет. Бұл дегеніміз — белсенді тыңдау әрекеттерін көрсетумен қатар, барлық басқа кедергілерді, соның ішінде өзіңіздің өзімшіл ойларыңызды алып тастап, бар назарыңызды екінші адамға аударуыңыз керек деген сөз.
Алдыңыздағы адамға толық зейін қою және оның айтқандарына шынайы қызығушылық таныту — бұл үйренуге болатын дағды. Әрбір кездесу алдында өз ойларыңызды, қалауларыңыз бен асығыстығыңызды шетке ысырып, бүкіл назарыңызды басқа адамға аударуға өзіңізге уәде беріңіз. Тіпті мұны дауыстап айтып, назарыңызды басқа адамда ұстап тұру үшін өзіңізді психологиялық тұрғыдан дайындауыңыз керек болуы мүмкін. Өз идеяңызды айтып қалуға асығудан немесе қарсы алдыңыздағы адам жалықтыра бастағанда оны тыңдауды тоқтатудан сақтаныңыз. Осы әрекеттеріңізді түсінген бойда өзіңізді түзету әлдеқайда оңай болады. Әрбір сөйлесуден кейін зейініңізді қаншалықты деңгейде ұстағаныңызды бағалаңыз, кемшіліктеріңізді мойындаңыз және ниетіңізді жаңартыңыз. Мұны жүйелі түрде жасағанда, тыңдаудың оңайырақ болатынын байқайсыз. Мансабыңыз бойында есте сақтайтын бір нәрсе: адамдар ешқашан жақсы тыңдаушыларға шағымданбайды.
Көзбен түйісу
Джим Ронның өткен тараудағы цитатасын есіңізге түсіріңізші: «Қай жерде болсаңыз да, сол жерде болыңыз». Бұл тұжырым тартымдылыққа қалай қатысты болса, тыңдауға да солай сәйкес келеді. Өзімшіл ойларыңызды бақылау — менталды түрде «сол жерде» болудың кілті. Ал көзіңізді бақылау — физикалық түрде «сол жерде» болуыңызды қамтамасыз етеді. Көзіңіз қайда бағытталса, зейініңіз де сонда болады. Әрқашан жақсы көз байланысын сақтауға жаттығыңыз. Бетпе-бет немесе телефонмен сөйлескенде де, қағаздарға, компьютер экрандарына, ұялы телефондарға, BlackBerry құрылғыларына және теледидарларға қарамау арқылы бір уақытта бірнеше іспен айналысу (мультитаскинг) қалауын жеңіңіз. Электронды құрылғыларыңызды өшіріп тастаңыз, сонда олардың дыбыстық сигналдары назарыңызды бұрмайды. Көзіңізді басқа жаққа бұрып алған сәтте зейініңізді жоғалтып қана қоймай, қарсы алдыңыздағы адамды ренжітесіз. Бір әдіс — адамның көзіне қарап, оның көз түсін есте сақтауға тырысу. Бұл әрекет сөйлесудің алғашқы маңызды секундтарында нық әрі шынайы көз байланысын орнатуға мәжбүрлейді.
Терең тыңдау
Көзбен түйісу тыңдаудың басты бөлігі болғанымен, ол тек бір бөлшегі ғана. Автор Тим Сандерс тыңдауды көз, құлақ және эмоционалды тәжірибе ретінде сипаттау үшін «терең тыңдау» терминін енгізді. Басқаша айтқанда, сөйлеушінің дене тілі мен мимикасын бақылаңыз; оның дауыс ырғағын, тембрін [дауыстың өзіндік бояуы] және қарқынын талдаңыз; сөздерін естіңіз және эмпатия [өзгенің сезімін түсіну қабілеті] арқылы өзіңізді оның орнына қойып көріңіз. Адамдар сөзден гөрі көбірек ақпаратты басқа жолмен жеткізетіндіктен, басқа сезім мүшелеріңізді іске қосу сізге әңгіменің эмоционалдық реңктерін талдауға мүмкіндік береді. Терең тыңдау қарсы алдыңыздағы адамға оны түсінетініңізді көрсетеді және бұл табиғи түрде сіздерді жақындастырып, байланыстарыңызды нығайтады.
Терең тыңдаған кезде, сіз вербалды және вербалды емес эмоционалды белгілерді іздейсіз. Олар әңгімені жандандыратын сұрақтар қоюға жол ашады, осылайша қарсы тарап өзін қызықтыратын тақырыптар туралы көбірек айта бастайды. Адамдар өздері туралы айтып жатқанда, олардың қызығушылығын сақтау оңай. Қосымша сұрақтар сонымен қатар естігеніңізді жинақтап, қайталап айтуға (белсенді тыңдау әрекеттері) мүмкіндік береді, бұл сіздің тыңдап отырғаныңызды ешқандай тұжырым жасамай-ақ көрсетеді. Әңгімені тоқтатып тастайтын тұжырымдардан айырмашылығы, сұрақтар оны жалғастыра түседі. Сұрақтар сонымен қатар қарқынды бәсеңдетіп, мәселенің мән-жайын нақтылауға мүмкіндік береді, бұл қиындықтарды анықтау үшін өте маңызды. Ешқашан ұмытпаңыз: қарсы алдыңыздағы адам неғұрлым көп сөйлесе, ол сізбен соғұрлым тығыз байланыста екенін сезінеді.
Оларды сөйлету
Әңгімені жалғастыруға көмектесетін басқа да белсенді тыңдау әрекеттері бар. «Иә, түсінікті», «түсінемін», «бұл керемет екен» деген сияқты қолдау көрсету сөздері қарсы тарапты сөйлетуге итермелейді және сіздің тыңдап тұрғаныңызды білдіреді. Осыған ұқсас, басты изеу, мақұлдап жымию және адамның айтқандары ерекше қызықты болғанда алға қарай еңкею сияқты әрекеттер де оларды сөйлетуге көмектеседі. Әңгімені бұзудың бірден-бір жолы — келесі сұрағыңызды немесе пікіріңізді бірден айтып қалу, немесе одан да сорақысы — сөйлеуші сөзін аяқтамай жатып, оның сөзін бөлу. Бұл сіздің тыңдап тұрмағаныңызды, керісінше, келесі айтатын сөзіңізді дайындап отырғаныңызды ашық көрсетеді. Қарсы алдыңыздағы адам сөзін аяқтады-ау дегенде, сөйлемес бұрын іштей екіден аспайтындай кідіріс жасаңыз. Бұл сізге жауап бермес бұрын естігеніңізді толық қорытуға уақыт береді. Ең бастысы, бұл басқа адамға сөзін толық аяқтауға мүмкіндік береді және ол әлі де айтары болса, сөзін бөліп тастаудан сақтайды.
Түйіндей келгенде, тыңдау сізден бар назарыңызды басқа адамға аударуды талап етеді. Ол үшін өз ойларыңызға назар аударуға деген табиғи бейімділігіңізді тоқтатуды және өзіңізді маңызды сезіну үшін сөйлеуге деген құмарлығыңызды тежеуді үйренуіңіз керек. Тыңдау — сіз тыңдаған кезде жағдайды бақылап отырғаныңызға және тыңдау арқылы басқалармен байланыс орнатып, оларды жеңетініңізге сенуді талап етеді. Шынайы тыңдауды үйрену жаттығуды қажет етеді және бұл жолда көптеген қателіктер жібересіз. Дегенмен, тыңдау әдетін қалыптастырғанда, сіздің таныстар ортаңыз бен достық қарым-қатынастарыңыз кеңейіп, тартымдылығыңыз, беделіңіз, табысыңыз бен мансабыңыз жоғарылайды.
Байланысты сақтау
Қарым-қатынасты неғұрлым ұзақ сақтасаңыз, клиентіңізбен соғұрлым тығыз байланыста боласыз. Сізге әңгіме бастау және оны жүргізу оңайырақ болады, ал ол әңгімелер жайлырақ әрі ашық болады. Алайда байланыстарды нығайту қырағылықты талап етеді. Басқа адамды қанша уақыт білетініңізге немесе оның қасында өзіңізді қаншалықты жайлы сезінетініңізге қарамастан, әрқашан оған толық назар аударып, тыңдауды ұмытпауыңыз керек. Өзіңіз туралы айтудан қашып, оларды бағаланған және маңызды сезіндіруге күш салыңыз. Олардың жетістіктеріне мақтау айту мүмкіндіктерін іздеңіз. Жұбайлары мен балаларының есімдерін есте сақтаңыз, туған күндері, мерейтойлар, оқу бітіру, үйлену тойлары сияқты олар үшін маңызды күндерді белгілеп алып, құттықтап тұрыңыз. Бұл сіздің оларға және олардың қажеттіліктеріне шынайы қызығушылық танытатыныңыздың, оларды құрметтейтініңіз бен бағалайтыныңыздың айқын дәлелі болады.
Есімдерді есте сақтау және қолдану
Адамдармен амандасқанда немесе сөйлескенде олардың есімдерін атау байланысты сақтауда маңызды рөл атқарады. Біз бәрінен де бұрын жауап бергіміз келетін және естігіміз келетін бірден-бір сөз — ол өз есіміміз. Бізді есімімізбен атағанда, өзімізді құнды сезінеміз. Бұл бізге жағымды естіледі. Клиенттеріңіздің хатшыларының, күзетшілерінің, шешім қабылдауға әсер етушілердің және басқалардың есімдерін есте сақтап, қолданғанда, сіз оларды бірден өз жағыңызға шығарасыз. «Есімдерді есте сақтай алмаймын» деген ескі сылтауды ұмытыңыз. Мұндай сылтау айтуға құқығыңыз жоқ. Есімдерді ұмыту немесе дұрыс айтпау сіздің тартымдылығыңызды төмендетеді, байланысты үзеді және беделіңізге нұқсан келтіреді. Шынында, көптеген адамдар есімдерді есте сақтау еңбекті қажет ететіндіктен ұмытады. Жалқау болу оңайырақ. Есімдерді есте сақтай алмау — бұл таңдау. Есімдерді есте сақтау жүйесін жасауды таңдаңыз. Google-дан іздеу арқылы есімдерді есте сақтаудың мыңдаған пайдалы мақалалары мен бейнелерін таба аласыз. Осы ресурстардың бәріне ортақ кеңестер мыналар:
**Ниет (Commitment):** Есімдерді есте сақтау үшін тәртіпті сақтауға бел буу. (Бұл тыңдауға уәде беруден еш айырмашылығы жоқ). Ниет — бұл тек сіз жасайтын таңдау. **Зейін қою (Concentration):** Біреу өз есімін айтқанда назар аудару. Бұл есімді және оның қалай айтылатынын мұқият тыңдау дегенді білдіреді. Басқаша айтқанда, сіз «сол жерде» болуыңыз керек. Егер есімді естімей қалсаңыз, сол сәтте-ақ оны қайталап айтуын сұраңыз. **Қайталау (Repetition):** Есім жадыңызға нық орныққанша оны іштей қайталаңыз. **Ассоциация (Association):** Есімді есте сақтау оңайырақ басқа нәрсемен байланыстыру. Орын, компания, дыбыс, идея немесе көрнекі белгі және т.б.
Менің бір жақсы досым бар, ол өзі кездестірген кез келген адамның есімін есте сақтайтын ерекше қабілетке ие. Бір қарағанда, бұл сиқыр сияқты көрінеді. Бірақ мұқият бақылағанда, оның құпиясы ашылды. Ол тек есімдерді ғана емес, сонымен қатар оқиғалар мен әңгіме тақырыптарын есте сақтау үшін кездескен адамы туралы маңызды нәрселерді бірден жазып алады. Ол жазбаларды визитканың артына жазып қояды. Содан кейін, күннің соңында, жадынан өшпей тұрып, бұл ақпаратты өзінің CRM (тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару жүйесі) бағдарламасына егжей-тегжейлі енгізеді. Келесі күні таңертең есімді есте сақтағанына көз жеткізу үшін ақпаратты қайта қарап шығады. Оның достары мен білетін адамы мен танитын кез келген адамнан көп.
Есімдерді есте сақтау және қолдану — байланыс орнату мен сақтаудың тиімді жолы. Бұл сізді тартымды етеді, беделіңізді арттырады және адамдардың сізбен жұмыс істеуін жеңілдетеді.
**Сату бойынша кеңес: Электрондық пошта және дауыстық пошта арқылы байланысты сақтау**
Байланыстар мен қарым-қатынастарға нұқсан келтірудің сенімді жолы — дауыстық пошта, электрондық пошта және мәтіндік хабарлама этикетін сақтамау. Бұл құралдарда не айтқаныңыз емес, қалай айтқаныңыз маңызды. Тіл тигізетін, талап қоятын немесе өктем дауыс ырғағымен немесе жазбаша сөзбен басқаларды ренжіту оңай. Бұл күнделікті болып тұратын жағдай. Ең биязы, сыпайы адамдардың өзі қарапайым электрондық хатпен біреуді қатты ренжітуі мүмкін. Басқалар ренжуі мүмкін электрондық хаттар мен дауыстық хабарламалардың оңай таралып кетуі жағдайды ушықтырып, беделіңізге нұқсан келтіреді.
Кейде қарапайым хабарлама (көбінесе электрондық хаттар) қарым-қатынасты қалпына келтіру мүмкін болмайтындай етіп бұзатын «соғыстың» басталуына түрткі болады. Мұның бәрі зиянсыз ниеттен басталады: бір тарап өз ренішін, алаңдаушылығын немесе қажеттілігін білдіру үшін хабарлама жібереді. Қабылдаушы тарап хабарламаны оқып, оның реңкіне ренжиді. Сосын ойланбастан жауап қайтарады, бұл өз кезегінде алғашқы жіберушіні ренжітеді. Бұл «атыс» екі тарап та ашуланып, бастапқы мәселе шешілмей қана қоймай, олардың кейін бірлесіп жұмыс істей алмайтын деңгейге жетуіне дейін жалғасады. Соңғы жылдары мен көрген ең үлкен жанжалдар мен қарым-қатынастардың үзілуі дәл осы электрондық хаттардың салдарынан болды.
Электрондық пошта мен мәтіндік хабарламалардың басты мәселесі — басқа адам сізді көре де, ести де алмайды. Тұлғааралық қарым-қатынас — бұл сөздердің, дауыс ырғағының, тембр мен интонацияның, дене тілі мен мимиканың жиынтығы. Басқалар оқып отырған сөздерін сіздің дауыс ырғағыңызбен немесе мимикаңызбен байланыстыра алмағанда, олар сол сөздерге өздерінің эмоционалдық мағынасын береді. Сондықтан электрондық пошта мен әлеуметтік желілерде түсініспеушілік өте көп болады.
Дауыстық поштаның айырмашылығы — сізде сөз бен дауыс ырғағы арқылы ақпарат беру мүмкіндігі бар. Бірақ мұндағы мәселе — екінші адам сіздің реңкіңізге бірден жауап бере алмайды немесе түсінбеген жағдайда нақтылай алмайды. Сондай-ақ, егер қабылдаушы тарап ренжісе, ол сіздің дауыстық хабарламаңызды қайта-қайта тыңдап, ренішін ушықтыра түсуі мүмкін. Электрондық поштаға қарағанда қауіптілігі аз болса да, көптеген сатушылар дауыстық пошта арқылы қарым-қатынасқа зиян келтіреді. Бұл көбінесе келісім тоқтап қалғанда, ақпарат жетіспегенде немесе жауап ала алмағанда өздерінің реніштерін білдірген кезде орын алады. Дауыстық пошта жағымсыз эмоцияларды шығаруды жеңілдетеді, бірақ бұл міндетті түрде алдыңыздан шығады.
Бұл құралдар пайдалы болғанымен, байланыстар үшін өте қауіпті. Дегенмен, келесі қарапайым ережелерді сақтау арқылы оларды өз пайдаңызға жаратуға болады:
Ешқашан жағымсыз эмоцияларды білдірмеңіз:** Реніш, ашу, көңіл қалу немесе сарказм сияқты жағымсыз эмоцияларды хат арқылы жібермеңіз. Ешқашан сын айтпаңыз — тіпті басқа адам сізден сын сұраса да. Жағымсыз эмоциялар мен сын тек тікелей, телефон арқылы немесе бетпе-бет талқылануы керек. Жағымды эмоцияларды білдіріңіз:** Электрондық пошта мен дауыстық пошта — басқаларды мақтау, алғыс айту үшін таптырмас құрал. Осы құралдар арқылы сіз біреуді бірден құнды әрі маңызды сезіндіре аласыз — бұл байланыстарды нығайтудың керемет жолы. Тек деректерді беріңіз:** Хабарлама алмасу құралдары фактілерді жеткізу және кездесулерді белгілеу үшін өте қолайлы. Осылайша олар уақытты үнемдейтін құралға айналады. «Жіберу» батырмасын басудан бұрын кідіріңіз:** Хат кеткеннен кейін оны қайтара алмайсыз. Көбіміз асығыс жіберілген хат үшін өкінген кезіміз болды. «Жіберу» батырмасын басудан бұрын кідіру әдетін қалыптастырыңыз (әсіресе сізді ашуландырған хатқа жауап беріп жатқанда). Хатты жібермес бұрын оның реңкін тексеріңіз. Хаттарыңызды қайта оқып шығыңыз, дауыстық хабарламаларыңызды тыңдап көріңіз. Өзіңізді алушының орнына қойып көріңіз. Ашулы кезде ЕШҚАШАН хат жібермеңіз. Мұндай күйде болсаңыз, хат жіберуден бас тартып, басқа уақытта оралыңыз. Күмәндансаңыз, телефонды алыңыз:** Ең тиімді қарым-қатынас — нақты уақыттағы сөйлесу. Қарым-қатынас дағдыларыңыз қаншалықты мықты болса да, сіз электрондық хат арқылы айтыста жеңе алмайсыз немесе толыққанды әңгіме жүргізе алмайсыз. Түсініспеушіліктерді хат арқылы реттеуге тырысу зияннан басқа ештеңе әкелмейді. Ренішті сезгенде немесе нақтылау қажет болғанда, телефонмен хабарласыңыз. Барлық жағдайда дерлік қысқаша телефон қоңырауы мәселені шешеді.
Байланыс орнату мәселелерді шешуге жол ашады. Байланыс орнату — бұл басқа адаммен эмоционалдық байланыс орнату, сонда олар өздерінің шынайы мәселелерін сізбен талқылауға ыңғайлы сезінеді. Сіз басқаларға олардың ең басты қалауын — бағалану, құндылық және маңыздылық сезімін беру арқылы байланыс орнатасыз. Тыңдау — байланыс орнатудың басты құпиясы. Басқаларды маңызды сезіндірудің ең жылдам жолы — оларға өздері туралы айтуға мүмкіндік беру. Тиімді тыңдау үшін басқаларға шынайы қызығушылық танытуды және толық назар аударуды үйренесіз. Адамдар неғұрлым көп сөйлесе, олар сізге соғұрлым жақын болады және өздерінің шынайы мәселелерін ашуға дайын болады, ал ол мәселелерді шешу тиімді әрі адал іскерлік қарым-қатынасқа әкеледі.
5 Мәселелерді шешу
Мен ірі тамақ өңдеу және тарату компаниясының вестибюлінде шыдамдылықпен күтіп отырдым. Бұл менің аумағымдағы ең үлкен клиент еді. Менің бәсекелесіммен жасалған келісімшарт мерзімі аяқталып жатқандықтан, жаңа келісімшарт жасау мүмкіндігі туған болатын. Ақыры сатып алу бөлімінің менеджері Сэм шықты. Ол кешіккені үшін кешірім сұрап, мені кеңсесіне шақырды. Мен бірден іске көштім. Оған компаниям туралы және неге біз олар үшін ең қолайлы серіктес екенімізді айттым. Сэм маған жағдайды қысқаша түсіндіріп: «Біз сіздің бәсекелесіңізбен қарым-қатынасымызды тоқтатып жатырмыз және алға жылжуға дайынбыз. Мен келесі аптада шешім қабылдағым келеді. Ұсынысты қаншалықты тез дайындай аласыз? » — деді.
Мен келесі аптада ұсыныс әкелу туралы кездесуді бірден белгіледім. Автотұраққа бара жатып, қатты қуандым. Бұл клиент менікі болатындай көрінді. Кеңсеге оралып, ең жақсы слайдтар мен графикаларды қолданып, керемет PowerPoint презентациясын дайындадым. Өнім үлгілерін жинап, тамақ өнеркәсібіндегі ең жақсы ұсыныс хаттарымды әзірледім. Бағаларым тиімді болды және Сэмнің назарын аударатынына сенімді едім.
Сэмге презентация жасайтын күні мен ең жақсы костюмім мен галстугымды киіп, сенімді түрде көлігіме отырдым. Мен бұл компанияда небәрі алты ай ғана жұмыс істегендіктен, қолдау ретінде сату жөніндегі менеджерім Бобты бірге алдым. Сэм бізді вестибюльде қарсы алып, конференц-залға бастап барды. Содан кейін сағатына қобалжи қарап, бізге дайындалуға уақыт беріп, бөлмеден шығып кетті.
Бірнеше минуттан кейін Сэм конференц-залға жасы үлкен ер адаммен кірді. Ол бізді компания президенті Кенмен таныстырды. Мен олардың әрқайсысына ұсыныстың көшірмесін беріп, презентацияны бастадым. Бес минуттан кейін Бобтың орнында мазасызданып отырғанын байқадым. Сосын кенеттен Боб дауыстап: «Джеб, тоқта! » — деді. Кеннің кездесуге қосылғанына онсыз да қобалжып отырған едім, енді бетім дуылдап, тізем дірілдеп кетті. Мен жауап беріп үлгергенше, Боб үстелдің арғы жағына қарап: «Кен, меніңше, біздің презентациямыз сізге онша әсер етпеген сияқты», — деді.
Компания президенті креслосында қолдарын айқастырып отырды. Оның жүз кескіні бәрін айтып тұр еді. Менің презентациям күл-талқан болды. Кен Бобқа тіке қарап: «Сенікі дұрыс, маған мүлдем әсер еткен жоқ. Бұл бәріңіздің әкелетін бірдей бос сөздеріңіз. Біз соңғы он жылда төрт рет жеткізушіні ауыстырдық және бәрі бір себеппен болды. Мен сіздердің неге бәрін дұрыс істей алмайтындарыңызды түсінбеймін. Бұл осы аптада мен көріп тұрған үшінші презентация және ол қалғандарынан еш айырмашылығы жоқ. Ақша үнемдеу үшін сіздер де, бәсекелестеріңіз де бір маркетингтік компанияны жалдаған ба деп ойлай бастадым», — деді.
Кен үстелді ұрып: «Мен бірдей уәделерді қайта-қайта естідім. Бірақ білесіз бе, өткен аптада сіздің бәсекелесіңіз біздің өндіріс желісін тоқтатып тастады. Желі тоқтап қалғанда не болатынын білесіз бе? Біз банкрот боламыз! Өткен жұмада біз барлық қызметкерімізді үйіне жіберуге мәжбүр болдық. Сондықтан, кешіріңіз, бірақ мен сізге де, сіздің уәделеріңізге де сенбеймін. Бәріңіз бірдейсіздер және мен мұны тыңдаудан шаршадым», — деп ашуланды.
Дәл сол сәтте менің бойы алты фут үш дюйм болатын сату бөлімінің менеджері орнынан түрегеліп, конференция үстелінің Кен отырған жағына қарай қолын созып, ұсынысты жұлып алды. Содан соң бар күш-жігерін жинап, оны еденге бар екпінімен ұрып жіберді. Дыбысы дәл мылтық атылғандай шықты! Мен Сэмге қарадым. Оның көздері шарасынан шыға жаздапты. Содан кейін өлі тыныштық орнады. Мен ұялғанымнан үстелдің астына кіріп кеткім келді. Боб ақырын Кенге қарай бұрылды. Ол алға еңкейіп, компания президентінің көзіне тік қарап: «Сіздікі дұрыс. Біз бәріміз бірдейміз, бірақ міндетті түрде олай болуы шарт емес», — деді. [DIALOGUE]
Боб «айнымас қалыпқа» (іске толық берілген, шабытты күй) енді. Ол пиджагын шешіп, жеңінің түймелерін ағытып, түріп тастады. Кенге, содан соң Сэмге қарап, байсалды түрде: «Кәне, іске кірісейік. Маған айтыңызшы, егер сіз өз компанияңыз үшін мінсіз бағдарлама жасай алсаңыз, ол қандай болар еді? » — деді. [DIALOGUE] Кен алға қарай ұмтылды, оның мінез-құлқы толықтай өзгерді. Ол өте іскер болып көрінгенімен, жүзінде жылы жымиыс пайда болды, ол бізге дәл не қалайтынын ашып айта бастады. Боб қосымша сұрақтар қойып жатқанда, мен бар жылдамдығыммен жазып үлгеріп жаттым.
Кен бізді әр бөлім басшысымен таныстыруға апарды, біз көбірек сұрақтар қойдық. Бір сағаттан кейін біз конференц-залына қайта оралып, кездесуді қорытындыладық. Боб: «Сіздің мәселелеріңізді біржола шешу үшін біз мынадай әрекеттер жасауымыз керек сияқты», — деді. Содан кейін ол біз ұққан жайттарды қайталап шықты. «Біз дұрыс бағыттамыз ба? » Олар «иә» деп жауап берді. Содан соң Боб Кенге қарап: «Егер біз осыны орындай алсақ, сізбен жұмыс істейміз бе? » — деп сұрады.
«Әрине», — деп жауап берді Кен. [DIALOGUE]
Бір аптадан кейін біз олардың мәселелерін түпкілікті шешетін жоспармен оралдық. Біздің баға бәсекелестерімізден 40 пайызға жоғары премиум (нарықтық бағадан жоғары үстеме құн) болса да, Кен еш ойланбастан қол қойды. Мен үшін бұл өмірлік сабақ болды. Алдыңғы кездесуден шыққанда мен қатты ұялған едім. Сату бөлімінің менеджері алдында менің таныстырылымым толықтай сәтсіз аяқталған болатын. Қысқа жолдарды іздеп, үлкен қателік жібердім. Мен Сэммен байланыс орнатпадым және сұрақ қоюға уақыт бөлмедім. Мен жай ғана оларға не керек екенін білемін деп ойладым. Боб маған Кеннің кездесуге Сэммен бірге келгені қандай сәттілік болғанын айтты. Әйтпесе, мен бұл клиентті жоғалтып, себебін де білмес едім. Сол зауытта Бобтың соңынан еріп, оның сұрақтарын тыңдау мен үшін нағыз көз ашарлық тәжірибе болды. Менің түйген ең үлкен сабағым: сұрақ қойғанда — мәселелерді табасың, ал мәселелерді шешкенде — мәміле жасайсың. Арада 20 жылға жуық уақыт өтсе де, менде әлі күнге дейін Кеннің бізге жіберген хаты сақтаулы, онда ол бізге бәсекелестеріміздің ешқайсысы істей алмаған нәрсені істегеніміз үшін алғыс айтқан. Хаттың соңғы жолында ол: «Мен сіздердің бәріңіз бірдей емес екеніңізді түсіндім», — деп жазыпты.
«Ақпаратты тықпалау және тастап кету» мәселесі
Жақында бір іс-сапар кезінде қонақ үй барында семинарға келген корпоративті сатып алушымен таныстым. Біраз әңгімеден кейін мен одан жалпы сату мамандығы туралы не ойлайтынын сұрадым. Оның жауабы мен күткеннен мүлдем басқаша болды. Ол сусынына қарап, жайбарақат қана: «Сатушылар мені жалықтырады», — деді. Оның бұл пікірі мені есеңгіретіп тастағаны сонша, басында тіпті сөйлей алмай қалдым. Мен: «Бұл мен күткен жауап емес екен. Не айтқыңыз келгенін түсіндіре аласыз ба? » — дедім.
Ол: «Қараңызшы, маған сатушылармен сөйлескенім үшін ақша төлейді және мен күні бойы сонымен айналысамын. Әрине, мен жұмыс істегенді ұнататын кейбір сатушылар бар, бірақ басым көпшілігі мені өлердей жалықтырады. Олар келеді, отырады, амандығымды жасанды түрде сұрайды, кеңсемдегі бір нәрсе туралы пікір айтады, бірнеше жалпылама сұрақтар қояды, өз компаниясын немесе өнімін жарнамалайды, сосын олармен жұмыс істеуімді сұрайды, ал мен бас тартқанда таңғалып қалады. Олардың бәрі бір қалыптан шыққан сияқты», — деді.
Оның кеңсесіне келген сатушылар «pump and dump» (сатушының клиенттен ақпаратты тез сорып алып, өз тауарын тықпалау әдісі) жасағаны үшін сәтсіздікке ұшырады. Сату саласының сарапшысы әрі авторы Келли Робертсон былай дейді: «Бұл қарапайым естілуі мүмкін, бірақ сатушылардың көбі мұны түсінбейді. Олар әлі күнге дейін сату дегенді өз компаниясы, өнімі немесе қызметі туралы ұзақ сөйлеу деп түсінеді. Дегенмен, шынайы тиімді сату — бұл потенциалды клиентке дұрыс сұрақтар қою және олардың нақты мәселесін немесе түйткілін шешуге көмектесе алатыныңызды көрсету. Бұл сіздің бар назарыңызды олардың жағдайына аударуыңыз керек және өз компанияңыз немесе ұсынысыңыз туралы сөйлеуден өзіңізді тежеуіңіз қажет дегенді білдіреді». [QUOTE]
Түйсік бойынша, сатушылардың көбі клиенттерге қызығушылық таныту керек екенін біледі. Бірақ, шыны керек, сұрақ қойып, мұқият тыңдағаннан көрі, ұзақ дәріс оқыған әлдеқайда оңай. Адам баласы табиғатынан оңай жолды таңдауға бейім болғандықтан, сатушылардың көбі осылай жасайды. Біреу тек өзі туралы айта беретін әңгіменің тыңдаушысы болу қандай екенін елестетіп көріңізші — бұл өте іш пыстырарлық. Сатушылар сұрақ қоюдың орнына өз өнімін тықпалағанда, сатып алушылар дәл осындай сезімде болады.
Мақсаттар қақтығысы
Мәселелерді шешу — «Адамдар сізді сатып алады» (People Buy You) философиясының негізі. Мәселені шешу — бұл басқа адамдарға өздері қалаған нәрсеге қол жеткізуге көмектесу. Басқаларға көмектескенде, сіз де өз қалағаныңызға жетесіз. Мысалы, сіз өзіңіздің өніміңіз немесе қызметіңіз арқылы клиенттің іскерлік мәселесін шешуге көмектескенде, сіз комиссиялық сыйақы аласыз.
«Адамдар сізді сатып алады» тетіктерін меңгерген соң, адамдардың сізге тартылатынын және оларды әңгімеге тарту қиын емес екенін байқайсыз. Жеке қарым-қатынаста кез келген тақырыпта ұзақ сөйлесу қалыпты жағдай. Алайда, іскерлік қарым-қатынаста сіздің әңгімелесуіңіздің басты себебі — бизнес.
Іскерлік әңгімелер мен жеке әңгімелердің айырмашылығы — іскерлік әңгімелердің мақсаты болады. Басқаша айтқанда, кем дегенде бір тараптың кездесуге қатысты стратегиялық немесе тактикалық мақсаты бар және екі тарап та бұл кездесуден белгілі бір құндылық алатынына сенеді. Сату және бизнес маманы ретінде сіз ешқашан нақты мақсатсыз іскерлік әңгімеге — мейлі ол клиентпен, басшымен немесе әріптеспен болсын — кіріспеуіңіз керек.
Сіз тап болатын қақтығыс мынада: адамдар сіздің себебіңіз үшін емес, өз себептері үшін сатып алады (немесе әрекет етеді). Сіздің мақсатыңыз сауданы аяқтау болуы мүмкін, бірақ клиент өз мақсатына сай келетін пайданы (мәселесінің шешімін) көрмейінше, сіз өз мақсатыңызға жете алмайсыз. Көптеген сатушылар осы жерде сүрінеді және мен кездестірген сатып алушының «сатушылар мені жалықтырады» деп шағымдануының себебі де осы. Адамдарды сіздің емес, өздерінің қалауы қызықтырады. Олар мәселелерінің шешілгенін қалайды. Әңгімені өз өніміңізді немесе идеяңызды жарнамалаудан бастасаңыз, сіз олардың тілінде емес, өз тіліңізде сөйлеп жатырсыз деген сөз.
Сұрақ қоюдың бес ережесі
Мәселені шешуге келгенде, сұрақтар — басты құрал. Сұрақ қою дағдыларын меңгеру сату мен бизнестегі табысты мансаптың негізі болып табылады. Сұрақ қою стратегияларына тереңірек үңілмес бұрын, мен сұрақ қоюдың бес ережесін түсіндіргім келеді. Бұл ережелер сізге дұрыс сұрақтарды, дұрыс уақытта және дұрыс тәсілмен қоюға көмектеседі.
Адамдар сізбен байланысты сезінбеінше, өздерінің шынайы мәселелерін айтпайды. Біз мұны 4-тарауда егжей-тегжейлі қарастырдық. Адамдармен алғаш кездескенде, олардың арасында «қорғаныс қабырғасы» болады. Байланыс орнату осы қабырғаны құлатуға арналған. Сіз тыңдау, толық назар аудару және олардың айтқандарына шынайы қызығушылық таныту арқылы байланыс орнатасыз.
Алдымен оңай сұрақтар қойыңыз. Адамдардың мәселелерін білу үшін оларды сөйлету керек. Олар неғұрлым көп сөйлесе, соғұрлым көп мәселелер ашылады. Адамдарға сөйлеу оңай болуы үшін, әңгімені оларға жауап беру жағымды әрі жеңіл сұрақтардан бастаңыз. Олар сөйлесуге ыңғайлы сезінген кезде, шынайы мәселелерді ашатын тереңірек, стратегиялық сұрақтарға көшуге болады.
Адамдар оқиғалар арқылы сөйлеседі. Әңгіме барысында адамдар тек құрғақ деректерді айтпайды. Оның орнына олар оқиғаларды қолданады. Мұқият тыңдағанда, сіз сөйлеушіні көбірек оқиға айтуға ынталандырасыз. Шынайы мәселелерге апаратын белгілер осы оқиғалардың ішінде жасырылған.
Эмпатия танытыңыз — мәселелерге жетелейтін эмоционалдық белгілерді бақылаңыз. Көзіңізбен, құлағыңызбен және жүрегіңізбен терең тыңдау сізді дауыс ырғағы, бет әлпеті және дене тілі сияқты эмоционалдық белгілерге жетелейді. Бұл белгілер белгілі бір жайттың эмоционалдық маңызы бар екенін көрсетеді. Мұндай белгілерді тапқанда, тереңірек үңілу үшін қосымша сұрақтарды қолданыңыз. Дәл осы жерде шынайы мәселелер ашылады.
Ешқашан болжам жасамаңыз. Көптеген сатушылар клиентке не керек екенін дәл білемін деп ойлайды. Аздап байланыс орнатқан соң, бірден дайындалған жарнамалық сөзіне көшеді. Олар өнімнің сипаттамалары мен пайдасын үйіп-төгіп, оның қалай сай келетінін түсіндіреді. Олар асыққандықтан, жалыққандықтан немесе эмпатияның жоқтығынан сұрақ қоюдың орнына болжам жасай салады. Болжам жасаудың зиянынан бөлек, бұл жерде эмоционалдық тұзақ та бар. Ешкімге — сізге де, маған да, сіздің клиенттеріңізге де — олардың бірегей емес екенін айтқан ұнамайды. Біз бұған шамданамыз. Біз өзімізге жеке тұлға ретінде қарағанын қалаймыз. Бастысы — мәселе қаншалықты айқын болса да, клиенттің өзіне не керек екенін айтқызу.
Эмпатия және мәселені шешу
Жазушы Дин Кунцтың сөзімен айтқанда: «Кейбір адамдар тек интеллект қана маңызды деп ойлайды: мәселені қалай шешуді білу, жол таба білу, артықшылықты анықтап, оны пайдалана білу. Бірақ интеллекттің функциялары эмпатиясыз жеткіліксіз». [QUOTE] Бизнес интеллектті де, эмпатияны да талап етеді. Екеуі де қарым-қатынаста, коммуникацияда және мәселені шешуде маңызды рөл атқарады. Эмпатия — бұл басқа адамның орнына өзіңді қойып, мәселеге оның көзімен қарау қабілеті. Бұл өзгенің сезімдері мен уәждерін түсіну және онымен теңесу қабілеті. Сіз басқаларға толық назар аударып, терең тыңдап, өз ойларыңызды өшіріп, олардың айтқандарына шынайы қызығушылық танытқанда, эмпатия оңай келеді.
Эмпатия сізге сөйлеушінің көзқарасын түсінуге мүмкіндік береді және оған не жақсы екенін білемін деген әдеттен арылуға көмектеседі. Ол әр адамды бірегей тұлға ретінде көруге септігін тигізеді. Мәселе қаншалықты жиі кездесетін болса да, әр адам өз мәселесін ерекше деп санайтынын түсінген кезде ғана табысқа жетесіз. Басқа адамның орнына тұрып, мәселені оның көзқарасымен көргенде, сіз өзіңіздің интеллектуалды қабілетіңізді қолдана отырып, сол адамның бірегейлігін растайтын жеке шешімдер ұсына аласыз. Бұл жеке шешімдер — бизнесті жүргізудің, сенім ұялатудың және клиенттерді сақтап қалудың кілті.
Айсбергтерден сақтаныңыз
Егер сіз айсбергті жақыннан көрген болсаңыз, олардың қаншалықты зор болатынын білесіз. Дегенмен, айсбергтің ұшы оның жалпы массасының аз ғана бөлігі екенін, ал негізгі бөлігі су астында жасырылғанын елестету қиын. Мұхитта жүзетіндер үшін ең үлкен қауіп — дәл осы жасырын масса. Айсбергтер жүзетін теңіздерде жүретін кемелерде әрқашан бақылаушы болады. Айсбергтердің жасырын массасынан келетін қауіпті ескермеу қайғылы және өлімге әкелетін зардаптарға соқтырады.
Сауда-саттықта біздің клиенттеріміз бен потенциалды клиенттеріміз дәл сол айсбергтер сияқты: олар көбінесе бізге қажет ақпараттың аз ғана бөлігін көрсетеді, ал шынайы мәселелері көзден таса қалады. Сіз су астына үңілмейінше, клиент үшін ең маңызды мәселелерді шешіп жатқаныңызды біле алмайсыз.
Жаңа клиенттің кеңсесіне кіріп, өзін таныстырып, компаниясы мен өнімдерін жарнамалай бастаған Джо есімді менеджерді елестетіп көріңізші. Бастапқы жарнамадан кейін ол (компанияда үйреткендей) мынадай сұрақтарға көшеді: «Қазіргі жеткізушіңіз қалай жұмыс істеп жатыр? », «Сіз ризасыз ба? », «Қазіргі бағдарламаңызда, өніміңізде немесе қызметіңізде сізге не ұнамайды? », «Аптасына, айына, жылына қанша тапсырыс бересіз? ».
Сатып алушы Линда өз рөлін тамаша ойнайды және Джоның әрбір сұрағына жауап береді. Сұрақ қою бөлімін аяқтаған соң, Джо өз өнімінің сипаттамалары мен артықшылықтарын ұсынады. Сату процесін мінсіз өткіздім деп сенген Джо мәмілені аяқтауға тырысады: «Линда, біз сіздің ақшаңызды үнемдей алатын сияқтымыз. Біз алғашқы тапсырысты келесі аптада жеткізе аламыз. Сізге тек осы жерге қол қою керек». Линда сыпайы түрде қазіргі қоймасындағы тауарларды тауысу үшін уақыт керектігін айтады. Егер ол бағасын қайта қараса, екі аптадан кейін хабарласуын сұрайды. Джо көлігіне отырып, сату бөлімінің менеджеріне хабарласып, кездесудің жақсы өткенін және мәміле дайын екенін айтады.
Екі аптадан кейін Джо Линдаға хабарласады. Қысқа амандықтан кейін Линда Джоның бәсекелестерінің бірін таңдағанын айтады. Есеңгіреп қалған Джо себебін сұрайды. Линда басқа жеткізуші оның ең маңызды мәселесін жақсырақ шешетін жол ұсынғанын айтады — бұл мәселе туралы Джо ештеңе білмейтін еді. Джо: «Сіз бұл туралы ештеңе айтқан жоқсыз ғой. Егер білгенімде, бізде бұл мәселені шешудің ең жақсы жолы бар еді. Өтінемін, қайта қараңызшы! Мен бір сағатта жетемін! » — дейді. Бірақ, өкінішке орай, кеш. Шешім қабылданып қойған. Джоның кемесі батты. Неліктен Джо бұл мәселе туралы білмеді? Сұрақ қою кезінде ол су астына, тереңге үңілмеді. Өкінішке орай, сатып алушылардың табиғаты сондай — олар су астындағы мәселелерді сатушыларға өздігінен көрсете бермейді. Айсбергтерден сақ бол, Джо!
Джо — «ақпаратты тықпалау және тастап кету» стиліндегі сатушы. Ол Линдадан негізгі ақпаратты сорып алып, сосын оның алдына өзінің сипаттамалары мен пайдасын үйіп тастады. Егер Джо «Адамдар сізді сатып алады» кітабын оқығанда, ол алдымен байланыс орнатып, содан кейін сол байланысты тереңірек, стратегиялық сұрақтар қою үшін пайдаланар еді. Өз өнімінің артықшылықтарына назар аударғанның орнына, ол Линданың мәселелерін білетін еді.
Байланыс орнатудан мәселені шешуге көшу
Байланыс орнату кезеңінен мәселені шешуге өткенде, өніміңізді тықпалауға асықпаңыз. Бұл сәтте өнім немесе компания туралы ақпаратты үйіп-төгу сіз орнатқан байланысты үзіп жіберуі мүмкін. Назарыңызды адамға аудару арқылы байланысты сақтаңыз және оңай сұрақтар қою арқылы оны сөйлетіңіз. Мұндай сұрақтар мәселені шешуге бағытталған іскерлік әңгімеге көшуге көмектеседі. Менің ең сүйікті оңай сұрақтарым — «не істейсіз? » (do) сұрақтары.
«Мен сіздің компанияңыз туралы біраз зерттедім. Мұнда нақты немен айналысатыныңызды айтып бере аласыз ба?»
«Сіз мұны қалай істейсіз?»
«Мұны қай жерде (өндіресіз, қызмет көрсетесіз, жөнелтесіз)?»
«Мұнда тағы немен айналысасыздар?»
«Сіздер шығарып жатқан жаңа өнім не істейтінін айтып бере аласыз ба?»
Бұл сұрақтар адамға өзіне таныс нәрселер туралы сөйлеуге мүмкіндік береді. Адамдар оқиғалар арқылы сөйлесетіндіктен, айтылмаған сезімдер мен эмоцияларды ұғу үшін терең тыңдаңыз. Бет әлпетін, дене тілін және дауыс ырғағын бақылаңыз — олар жасырын маңыздылықтың белгілерін береді. Көрініп тұрған белгілерді көру үшін дене тілінің маманы болу шарт емес. Тек байқағыш болу және болжамыңызды тексеру үшін қосымша сұрақтар қоюға дайын болу жеткілікті, мысалы: «Бұл өте маңызды сияқты. Сіз мұнымен қалай айналысып жатырсыз? »
Тыңдау және осылай қосымша сұрақтар қоюдың екі пайдасы бар. Біріншіден, бұл адамның өзін маңызды сезінуіне және байланыстың тереңдеуіне мүмкіндік береді, екіншіден, су астында жатқан эмоциялар мен мәселелерге жол ашады. Дәл осы сәтте сіздің сұрақтарыңыз нақтырақ, стратегиялық және сіздің негізгі іскерлік мақсатыңызға сәйкес бола бастайды. Сіз екінші тараптың өз мәселелерін ашуына ықпал ете аласыз.
Эмпатияны сақтай отырып, интеллектуалды бола білу сізді нағыз жұлдызға айналдырады. Бұл қос процесті сұрақ қою (клиенттің эмоционалдық күйін де, стратегиялық мақсатты да қатар бақылайтын әдіс) — су астына үңілудің және шынайы мәселелерді анықтаудың кілті.
Сатушылардың көбі сызықтық сұрақ қою процесін қолданады. Олар клиентке ұсыныс жасау үшін жеткілікті ақпарат жинауға көмектесетін сұрақтар тізімінен өтеді. Мұнда ешқандай байланыс жоқ, тек деректерді қарапайым беру ғана бар. Қос процесті сұрақ қою — сызықтық емес сипатқа ие. Ол икемді, жан-жақты және сатып алушының эмоцияларына жол ашатын, су астындағы мәселелер мен қауіптерді анықтауға арналған.
Эмпатия таныту арқылы сатып алушымен эмоционалды байланыс орнатқанда, терең сұрақтар қоюға есік ашылады. Бұл әдісті қолдану сізге сатып алушы үшін ең эмоционалды және өзекті мәселелерді анықтау барысында сұрақтарыңызды стратегиялық түрде өзгертуге мүмкіндік береді. Сонда ғана сіз сатып алушының мәселелері мен сіздің компанияңыздың шешімдері арасында көпір салу үшін қажетті түсінікке ие боласыз.
Сұрақтар туралы
Мнау — факт: неғұрлым көп сұрақ қойсаңыз, соғұрлым көп мәміле жасайсыз. Мәселені шешу үшін алдымен оны анықтау керек. Ол үшін сұрақ қоясыз. Менің бұл сөзді қайталай беруімнің себебі — сатушылар мен бизнес мамандарының көбі жеткілікті деңгейде сұрақ қоймайды.
Сіз ашық және жабық сұрақтар туралы оқытылатын қандай да бір тренингтен өткен боларсыз. Онда сізге ашық сұрақтар — жақсы, ал жабық сұрақтар — жаман деп үйретті. Содан кейін бірнеше мысалдар келтіріліп, сұрақ қою модулі аяқталды.
Мұндай бағдарламалар ашық және жабық сұрақтардың айырмашылығын үйреткенімен, сұрақ қою дағдыларын нақты өмірде қалай қолдану керектігін үйретуде тиімсіз. Егер сіз 100 сату маманынан сұхбат алсаңыз, олардың 99-ы ашық сұрақтардың саудада ең маңызды екенін айтады. Алайда, осы сатушылардың клиенттермен қалай сөйлесетінін бақыласаңыз, көбінесе жабық сұрақтар мен өз өнімін тықпалауды ғана естисіз.
Сұрақ қоюда тиімді болу үшін, сіз актердің сахнадағы сөзі сияқты еркін сөйлеуіңіз керек. Сұрақтарыңыз табиғи естілуі үшін олар алдын ала дайындалып, жаттықтырылуы тиіс. Сондай-ақ, сұрақтар жадыңызға сондайлықты терең ұялауы керек, оларды нақты жағдайға және клиентке байланысты кез келген уақытта қолдана алуыңыз қажет.
Сізге негізгі «көмекші» сұрақтарды дайындау керек: әңгімені бастауға арналған оңай сұрақтар, эмоционалдық белгілерді тексеруге арналған нақтылаушы сұрақтар және «мазасыздық» сұрақтары сияқты жалпы сұрақтар. Мазасыздық сұрақтары — адамдардың өз мәселелерін ашуына көмектесетін тамаша құрал. Мазасыздық сұрақтары байланыс орнатпайынша жұмыс істемейді. Менің ең сүйікті мазасыздық сұрағым: «Түнде басыңызды жастыққа қойып, осы жағдай туралы ойлағанда, сізді не мазалайды? » Басқа нұсқалары: «Бұл жағдайда сізді не алаңдатады? » және «Бұл жағдайда сізді ең көп не толғандырады? ». Мазасыздық сұрағы өте жақсы, себебі оны есте сақтау оңай. Бұл сұрақты қойғанда, сіз эмоционалдық «нүктелерді» ашатын оқиғаны міндетті түрде естисіз. Сатуға арналған сұрақтар тізімі бар көптеген ресурстар бар. Менің кеңесім: сол тізімдерді қарап шығып, өзіңізге ыңғайлы сұрақтарды таңдап алыңыз (немесе өзгертіңіз). Осылайша, сұрақ қойғанда сіз өте табиғи көрінесіз.
Әрқашан дайын тұратын сұрақтардан бөлек, сізге өніміңізге, қызметіңізге немесе басқару жағдайыңызға тән арнайы сұрақтар қоры қажет. Өкінішке орай, оқу бағдарламаларының көбі сізге пайдалы сұрақтар тізімін бермейді. Сондықтан бұл тізімді өзіңіз жасауыңыз керек. Бірінші қадам — қолданыста не бар екенін анықтау. Мүмкін, сіздің ұйымыңызда кімде-кім бұрын мұндай тізімді жасаған болар. Сату саласындағы мансабымды бастағанда, менеджерім маған екі беттен тұратын сұрақтарды ұстатты. Бұл жақсы бастама болды, бірақ сұрақтар жүйесіз еді және менің сөйлеу мәнеріме сәйкес келмеді.
Келесі қадам — сату жөніндегі менеджерден, үздік мамандардан, тренерлерден және ұйымдағы сізбен сөйлесуге дайын кез келген адамнан сұхбат алу. Мен сөйлескен бір сатушы компаниядағы ең үздік мамандардың біріне екі апта бойы шедоуинг (тәжірибелі маманның қасында көлеңкедей еріп жүріп, оның жұмыс істеу әдістерін бақылау арқылы үйрену) жасаған. Оның басты мақсаты — сұрақ қою әдістемесін үйрену болатын. Компанияңыздағы үздік сатушылардың қандай жағдайда, кімге, қандай сұрақтар қоятынын анықтаңыз. Сонымен қатар: - Бір сұрақтың тиімдірек болатын түрлі нұсқалары бар ма? - Белгілі бір сұрақтарды қоюға болмайтын жағдайлар кездесе ме? - Қандай жауаптар күтіледі? Бұл ізденіс процесі сізге толық тізім жасауға көмектеседі.
- Содан кейін өз тізіміңізді жасаңыз. Оны сату цикліндегі кезеңіңізге, сатып алушының лауазымына, өнім немесе қызмет түріне, мәселеге немесе жағдайға байланысты оңай табылатындай бөлімдерге жіктеңіз. Сұрақтарды өз мәнеріңізде, қалай айтатын болсаңыз, солай жазыңыз. Қосымша нақтылайтын сұрақтарды қосуды ұмытпаңыз.
- Соңында, жаттығыңыз. Сұрақтарды меңгерудің жалғыз жолы — нақты клиенттермен нақты уақытта тәжірибе жасау. Иә, басында бұл оғаш көрінеді және қателіктер жібересіз. Сұрақтар тізімін алғаш жасағанда, оны өзіммен бірге барлық жерде алып жүрдім. Түскі ас кезінде және кездесулер арасында сұрақтарды дауыстап айтып, жаттауға тырыстым. Әрбір кездесу алдында тізімді қарап шығып, қойғым келетін сұрақтарға назар аудардым. Клиенттің алдына барғанда, бағыттан таймау үшін тізімімді ресурс ретінде пайдаландым.
Басында қиын болды. Сөзден мүдіріп, ұятты қателіктер жібердім және робот сияқты көріндім. Менің сөздік қорымда <span data-term="true"> қос процесті сұрақ қою </span> (бір уақытта ақпарат жинап, әрі клиентпен эмоциялық байланыс орнату) деген ұғым әлі жоқ еді. Мен жай ғана тізім бойынша төмен қарай жүріп отырдым. Бірақ күн сайын талмай жұмыс істеудің арқасында бұл менің табиғи әдетіме айналды. Көп ойланудың қажеті болмай қалды және сөздерім шынайы шыға бастады. Көп ұзамай кез келген жағдайда не сұрау керектігін, соның ішінде қосымша сұрақтарды да білетін болдым. Бірнеше айдан кейін маған тізімнің де қажеті болмады. Сұрақтарды жаттап, ішкі дүниеме сіңіргенім сонша, олар менің тұлғалық болмысымның бір бөлігіне айналды.
Сұрақ қоюдағы кедергілерді жеңу
Кейбір адамдар өздерінің айналасына сондай биік қорған тұрғызып алады, олармен тіл табысу мүмкін емес сияқты көрінеді. Олар сұрақтарыңызға қысқа қайырып жауап береді және қарапайым фактілерден басқа ештеңе айтқысы келмейді.
Скотт Солтүстік Каролинадағы үлкен нан және кондитерлік компанияның кадр бөлімі жөніндегі вице-президенті болатын. Тайлер Скоттың кеңсесінде тұрды, себебі Скотт Тайлердің аймағындағы үшінші ірі әлеуетті клиенттің шешім қабылдаушы тұлғасы еді. Мәселе мынада, Скоттың компаниясы Тайлердің бәсекелесімен 20 жылға жуық жұмыс істеп келген. Тайлердің айтуынша: «Мұндай адалдық менің саламда өте сирек кездеседі, сондықтан оның сеніміне кіру мүмкін емес сияқты көрінді. Бәс тым жоғары болды. Біздің саладағы келісімшарттардың жүйесі бойынша, егер мен бұл саудадан ұтылсам, келесі мүмкіндікке кем дегенде бес жылдан кейін ғана ие болар едім».
Қысқаша танысудан кейін Скотт пен Тайлер іске көшті. «Ол маған телефон арқылы қазіргі жағдайына риза екенін, бірақ маған бірнеше минут бөлуге дайын екенін айтқан болатын. Мен кездесудегі мақсатым онымен жақсырақ танысу екенін түсіндірдім. Ол мұның дұрыс екенін, бірақ бәрібір уақытымды босқа кетіріп жатқанымды айтты, себебі олар бәсекелестердің қызметіне дән риза еді».
«Бірінші кездесуде оны сөйлету үшін қолымнан келгеннің бәрін жасадым, бірақ ол тіс жармады. Ол маған бәсекелесіммен жасасқан келісімшарттың егжей-тегжейін айтып, ұсыныспен келуімді өтінді. Сол сәтте мен Скоттың «уақытты босқа кетіру» туралы сөзі растығына сене бастадым. Кетуге ыңғайланғанда, оған өмірімде нанның қалай пісетінін көрмегенімді айтып, зауытты аралатып шығуды өтіндім. Менің таңғалысыма орай, ол келісті».
«Өндіріс алаңына шыққан бойда оның мінез-құлқы бірден өзгерді. Ол қызу сөйлеп, ашыла бастады. Жаңадан орнатылған жабдықты мақтанышпен көрсетті. Зауыт өте үлкен еді, аралап жүріп ол тек зауыт туралы ғана емес, отбасы мен жұмыстан тыс қызығушылықтары туралы да айтып берді. Бұл серуеннің ең маңызды тұсы — қарым-қатынас орнату болды. Сонымен қатар, мен бәсекелесімнің қызметіндегі көптеген олқылықтарды байқап үлгердім».
«Зауытты аралап болған соң, Скотқа шын жүректен алғыс айттым. Бұл шынымен де қызықты болды. Біз тіл табыстық, енді менің қолымда презентациям үшін көптеген деректер бар еді. Содан кейін, бұл сәтті ешқашан ұмытпаймын, ол мені келесі аптада өтетін компанияның гольф турниріне шақырды. Бір айдан кейін мен келісімшартқа қол қойдым».
Шешім қабылдаушы тұлғалар үстелдің артында отырғанда, олар өздерін билік позициясында сезінеді. Олар тұрғызған эмоциялық қорғаннан бөлек, үстелдің өзі де кедергіге айналады. Дегенмен, оларды кеңседен шығарып, бірге жүріп аралағанда, байланыс орнату әлдеқайда оңай болады. Тайлердің жағдайында, Скотт кеңсесінде отырғанда байланысқа жабық болды. Ал зауыт ішінде Тайлермен қатар жүргенде, екеуінің позициясы теңесті, бұл әңгімені жеңілдетті. Тайлер Скотқа сөйлесуге оңай тақырып берді — зауыт пен нан пісіру процесі — және бұл шешуші рөл атқарды. Тайлер нанның қалай жасалатынына шынайы қызығушылық танытып, Скотқа бар ықыласын бөлді. Скотт өзінің бағаланғанын және маңызды екенін сезінді. Тайлер тыңдаған сайын, Скотт көбірек сөйледі. Осылайша байланыс орнатылып, сұрақтар қоюға, мәселелерді шешуге және сауда жасауға жол ашылды.
Нүктелерді қосу
Сату — бұл процесс екенін ұмытпауымыз керек. Қарапайым тілмен айтқанда, процесс — бұл бізді стратегиялық немесе тактикалық мақсатқа жеткізетін, қайталанатын қадамдар жиынтығы. Сатудағы ең қарапайым процесс мынадай:
қадам: Іріктеу (квалификация) қадам: Қажеттіліктерді талдау / Ақпарат жинау қадам: Презентация қадам: Мәмілені жабу
Сауда күрделенген сайын, қосымша қадамдар да арта түседі. «Spin Selling», «Miller-Heiman» және «Sandler» сияқты ондаған танымал сату процесі модельдері бар. Көптеген ірі компаниялар өздерінің жеке сату процестерін жасап шығарған. Мен қай жерде сөз сөйлесем де, сатушылар мен менеджерлер менен қай әдістеменің жақсы екенін сұрайды. Менің жауабым әрқашан бірдей: «Сізге жұмыс істейтін әдіс жақсы».
«Адамдар сізді сатып алады» (People Buy You) тұжырымдамасында мәселелерді шешу — процесс пен эмоцияның тоғысқан жері. Дәл осы жерде сіз мәселелер туралы ақпарат жинайсыз, өніміңізге немесе қызметіңізге негізделген шешімдерді әзірлейсіз және оларды әлеуетті клиентке ұсынасыз. Мәселелерді анықтау — сату процесіндегі ең қиын бөлім. Қолыңызда клиенттің нақты мәселелері болғаннан кейін, сіз өз өніміңіздің немесе қызметіңіздің сол мәселені қалай шешетінін ауызша және жазбаша түрде жеткізе білуіңіз керек. Клиентке сіздің шешіміңіз қандай құндылық немесе пайда әкелетінін көрсетуіңіз қажет. Ол үшін ең тиімді процесс:
Клиенттің бірегей мәселесін нақтылаңыз:** Мэри (кадр бөлімінен) аптасына 30 сағатын жалақы мәселелеріне жұмсайды. Бұл оған жеңілдіктерге тіркелу (benefits enrollment) жұмыстарын басқаруға кедергі келтіреді. Шешім ұсыныңыз:** Біз «HR Pro 1000» бағдарламалық пакетін енгізуді ұсынамыз, ол сіздің жалақы төлеу процесіңізді толық автоматтандырады. Жоспарланған нәтижені (құндылықты) көрсетіңіз:** Мэри қызметкерлерді жеңілдіктер жоспарына тіркеуге бос уақыт табады, бұл сізге қосымша жұмыс күшіне жұмсалатын 22 000 долларды үнемдейді және ұжымның көңіл-күйін жақсартады.
Клиенттің мәселелерін білгеннен кейін, шешімдерді әзірлеу оңай болады. Кейде шығармашылық ізденіс қажет болуы мүмкін, бірақ көп жағдайда мәселелер басқа клиенттердікіне ұқсас болып келеді. Әрбір адам өз мәселесін, ол қаншалықты жиі кездессе де, бірегей деп санайтынын ешқашан ұмытпаңыз. Осы себепті, ұсынылған шешімдер мен жоспарланған нәтижелердің презентациясы жекешелендірілген (персонализацияланған) болуы тиіс. Сіз оны клиентке бұл шешім тек соған ғана арналған және ерекше екенін сезінетіндей етіп жеткізуіңіз керек. Өз ұсыныстарыңыз бен құндылық туралы мәлімдемелеріңізді әрқашан сұрақ қою кезінде анықталған эмоциялық «ыстық нүктелермен» байланыстырыңыз. Бұл өте күшті әсер етеді, себебі клиент тағы да өзінің тыңдалғанын, бағаланғанын және маңызды екенін сезінеді.
**Сату бойынша кеңес: Мәмілені жабу туралы не айтуға болады? **
Сатушылар менен мәмілені жабу туралы үнемі сұрайды. Қалай жабамын...? Жабу үшін не істеуге болады...? Жабудың қандай да бір айла-тәсілдері бар ма? Менеджерлер сатушыларының мәмілені жаба алмайтынына шағымданады: «Джоннидің жалғыз кемшілігі — мәмілені жаба алмайды».
Менің кеңесім: жабудың айла-тәсілдері мен техникаларын үйреніп уақытыңызды босқа кетірмеңіз. Жабу техникасын үйренгісі келетін адамдар — қарым-қатынас орнату мен сату процесін сақтаудың ауыр жұмысын істегісі келмей, жеңіл жол іздегендер. Олар «сиқырлы сөзді» тапса болды, күлімсіреп, сол сөзді айта салып, келісімшарттар аспаннан жауады деп ойлайды.
Сізге бір жаңалығым бар. Мәмілені жабатын сиқырлы таблетка жоқ. Шындығында, егер сіз байланыс орнатсаңыз, нақты мәселелерді анықтасаңыз, клиентке арналған жақсы ойластырылған шешімдерді ұсынсаңыз және осы жолда сенім ұялатсаңыз, мәмілені жабу туралы алаңдамайсыз. Сізге тек: «Қашан бастағыңыз келеді? » деп сұрау жеткілікті, сонда жұмысыңыз шаш етектен болады.
Мәселелерді шешу — «Адамдар сізді сатып алады» философиясының іргетасы. Мәселелерді шешу дегеніміз — басқа адамдарға қалаған нәрсесіне қол жеткізуге көмектесу. Басқаларға көмектескенде, сіз де өз қалағаныңызға жетесіз. Мәселелерді анықтау мен шешудің кілті — сұрақ қою және мұқият тыңдау. Бұл интеллектті де, эмпатияны да қажет етеді. Эмпатия таныту арқылы сатып алушымен эмоциялық байланыс орнатқанда, тереңірек сұрақтар қоюға жол ашылады. Жаттық, қос процесті сұрақ қою әдісін қолдану сізге клиент үшін ең маңызды әрі өзекті мәселелерді анықтаған сайын, сұрақтарыңызды стратегиялық тұрғыдан өзгертуге мүмкіндік береді. Дәл осы сәтте сіз клиенттің мәселелері мен ұйымыңыздың шешімдері арасында көпір салуға көмектесетін түсінікке ие боласыз. Әрбір адам өз мәселесін бірегей деп санайтынын ешқашан ұмытпаңыз. Сондықтан шешімдер мен нәтижелер презентациясы жеке тұлғаға бағытталуы керек. Сіз оны клиентке бұл шешім тек ол үшін арнайы жасалғандай етіп жеткізе білуіңіз қажет.
6 Сенім ұялату
Рена беделді ұлттық компанияда медициналық құрылғыларды сатады. Ол өз ұйымындағы үш жүзден астам әріптесінен озып, үнемі бірінші орында тұрады. Бұл өз алдына үлкен жетістік, бірақ марқұм Пол Харви айтқандай, «оқиғаның қалған бөлігін» естігенде бәрі қызық бола түседі.
Медициналық құрылғылар индустриясында өте білімді сату мамандары жұмыс істейді. Бұл адамдардың дәрігерлермен және олардың ұжымымен тіл табысуға таланты бар. Олар күрделі медициналық терминдерді түсінуі, күрделі процедуралармен таныс болуы және сататын өнімдерін терең білуі керек. Бұл мамандардың көбі дәрігерлер мен медбикелерге кеңес беру үшін оталарға жиі қатысады. Бұл салада мамандардың басым көпшілігі клиенттермен бетпе-бет жұмыс істейді.
Ренаның ерекшелігі де осында. Ол медициналық құрылғыларды телефон арқылы сатады. Ол компания бастапқыда эксперимент ретінде құрған шағын топтың мүшесі. Рена көрсететін нәтижені ешкім күткен емес. Маған әсер еткені — бұл шағын мәмілелер емес. Ол сататын құралдардың әрқайсысы 1 000-нан 3 000 долларға дейін тұрады және бір тапсырыстың 20 000 доллар немесе одан да көп болуы үйреншікті жағдай.
Сұхбатымыз кезінде мен одан: «Мұндай жоғары құнды, техникалық күрделі өнімдерді телефон арқылы қалай сата аласыз? » — деп сұрадым.
Ол өнімге немесе бағаға емес, қарым-қатынасқа назар аударатынын айтты. «Телефон арқылы сатудағы ең үлкен мәселе — сенім. Адамдар бетпе-бет көрмеген және танымайтын адамына тәуекел еткісі келмейді. Сондықтан мен асықпаймын, олармен біртіндеп жұмыс істеймін. Бастысы — тұрақтылық. Мен олардың алдымен мені тұлға ретінде танығанын қалаймын. Олар мені танығаннан кейін, баға сияқты нәрселер аса маңызды болмай қалады».
Онымен таныса келе, мен оның көптеген клиенттері кішкентай тапсырыстардан бастағанын білдім. Оның алғашқы қадамы — ауруханадағы кем дегенде бір дәрігерді одан тауар сатып алуға көндіру болды. Содан кейін ол қарым-қатынасты үзбей жалғастырды. «Мен олардың қамқорлықта болатынын білгенін қалаймын. Оларға не қажет болса да — мен бәрін бақылауда ұстаймын».
Оның ең үлкен клиенті — бір ғана дәрігерден басталған аурухана. «Екі жыл бойы менде тек сол дәрігер ғана болды. Ол маған өте адал болды, өйткені оған бірдеңе керек болса немесе шұғыл тапсырыс түссе, мен соны орындау үшін қолымнан келгеннің бәрін жасадым. Менімен жұмыс істеуді өте оңай еттім. Оның үстіне, мен оның отбасы мен өзі туралы бәрін білетінмін, сондықтан хабарласқанда хирургиялық аспаптардан басқа да сөйлесетін тақырыптарымыз болды. Бір күні басқа дәрігерге арнайы құралдар қажет болып, менің бәсекелесім оны жеткізе алмады. Менің дәрігерім оны маған жіберді. Біз сөйлесіп, сатып алу бөлімімен байланыстық. Біз уақытында жеткіздік. Енді менің екі дәрігерім болды (ол жымиды). Содан кейін бір күні аурухананың сатып алу бөлімінің басшысы хабарласты. Біз келісім жасастық және менің компаниям аурухананың негізгі жеткізушісіне айналды. Бір түнде менің бизнесім он есе өсті және көптеген жаңа достар таптым».
Осы кезде ол маған еңкейіп: «Клиенттер сізге сенгенде, сату процесі өте оңай болады», — деді.
Сенім іргетасы
Клиенттеріңіз берген уәдеңізді орындайды деп сенгенде, олар өз ақшасы мен уақытын қатерге тігіп, осал күйге түседі. Көп жағдайда бұл тәуелділік сондай жоғары, егер сіз уәдеде тұрмасаңыз, олардың бизнесіне немесе мансабына келетін зиян өте ауыр болуы мүмкін. Бұл жағдайды қиындататын тағы бір жайт — іскерлік қарым-қатынастарда бір тараптың екінші тарапты толық бақылау мүмкіндігі шектеулі.
Тәуекелге төзімділік әркімде әртүрлі болғанымен, біз әдетте белгісіздіктен қашамыз. Сондықтан қоршаған әлемді бақылауда ұстау — адам табиғатына тән нәрсе. Кейбіреулерді «бақылауға құмар» (control freaks) деп атасақ та, кез келген адам өз өмірі мен бизнесіндегі айнымалыларды бақылауға тырысады. Өкінішке орай, басқа адамдардың іс-әрекеті — біздің күш-жігерімізге қарамастан бақылай алмайтын нәрселердің бірі. Бәріміз де басқа біреудің опасыздығынан немесе сенімді ақтамауынан эмоциялық немесе қаржылық шығынға ұшыраған кездеріміз болды. Балалық шақтан басталған мұндай сәтсіз тәжірибелер жинақтала келе, біз өзімізді қорғау үшін жаңа қарым-қатынастарға күмәнмен және күдікпен қарайтын боламыз.
Бір қызығы, біз бәрібір басқаларға сенгіміз келеді. Күдік пен күмән — жайсыз сезімдер. Сенім адамға жақсы әсер етеді. Сенім — бұл тұрақтылық, біз аңсайтын амандық күйі. Кейбір адамдар сенімді оңай ұялатса, кейбіреулері «көрсетсең ғана сенемін» деген ұстаныммен өмір сүреді. Дегенмен, адамдардың көбі сіздің сөзіңізде тұратыныңызға және айтқан нәрсені істейтініңізге үнемі дәлел көрсе, сізге сене бастайды. Эд — минералдар өнеркәсібіндегі үздік маман. Оның саласында ұзақ мерзімді қарым-қатынас — аман қалудың кілті. Ол маған: «Адамдар сізге сәл де болса сенсе, айтқан сөзіңізде тұратыныңызды тексеру үшін міндетті түрде бірдеңе сатып алады. Уәдеңізді орындаған кезде олардың сенімі артады, ал сенім артқан сайын саудаңыз да жүреді», — деді.
Іскерлік қарым-қатынаста сенімді қалыптастыру және сақтау — бұл сізге сенуге болатынына тұрақты түрде дәлел келтіру деген сөз. «Ең тиімді адамдардың жеті дағдысы» кітабының авторы Стивен Р. Кови сенімді нығайтуды «эмоциялық банк шотына» депозит салумен теңейді. Осы метафораны қолдана отырып, Кови сенімді басқа адамның эмоциялық шотына тұрақты түрде депозит (сіздің сенімді екеніңізге дәлелдер) салу арқылы құратыныңызды түсіндіреді. Міндеттемелерді орындау және уәдеде тұру сияқты депозиттер салған сайын, шоттағы сенім теңгерімі өседі. Ал міндеттемелерді бұзғанда, уәдеден тайғанда, басқа адамды елеусіз немесе бағаланбағандай сезіндіргенде немесе тұрақсыз мінез көрсеткенде, сіз шоттан ақша аласыз (шығыс жасайсыз). Теория бойынша, тұрақты депозиттер салу арқылы сенім сақталады және болашақта жіберетін қателіктеріңізге клиент кешіріммен қарайтын болады. Бірақ, кез келген банк шоты сияқты, егер сіз шығысты тым көп жасап, шотты қарызға батырсаңыз, оның соңы жақсы болмайды. Сіз сенімнен айырылып, қарым-қатынасқа қауіп төндіресіз.
Сенімге көптеген факторлар әсер еткенімен, бұл метафорадан алатын ең маңызды түйін — іскерлік пен саудада сенімді еңбекпен жеңіп алу керек. Ковидің метафорасында әрбір қарым-қатынас бейтарап теңгерімнен басталады. Меніңше, жиырма бірінші ғасырдағы іскерлік қарым-қатынастар «минуспен» басталады. Біз іскерлік қарым-қатынасқа содан алатын құндылық немесе пайда үшін түсеміз. Сенім орнағанша, әр тарап екінші тараптың мақсатына күдікпен қарайды. Сондықтан сіз әрқашан «шұңқырдан» бастайсыз (әсіресе сатуда). Міне, сондықтан сіз өзіңіздің сенімді екеніңізге тұрақты дәлелдер келтіріп, сенім іргетасын қалауыңыз керек.
Сенім — бұл сіз құратын іскерлік қарым-қатынастардың негізі. Әрбір іс-әрекет, шешім және мінез-құлық сенімге тікелей әсер етеді — жағымды немесе жағымсыз. Сенімсіз қарым-қатынас болмайды. Сіз мәмілелерді жаба алмайсыз және сізге жаңа мүмкіндіктер берілмейді. Сенімсіз сіздің қызметкерлеріңіз бен қолдау тобыңыз бар ынтасымен жұмыс істемейді. Сіз лауазымыңызды өсіре алмайсыз немесе жалақыңызды көбейте алмайсыз. Сенімсіз адалдық та болмайды. Қайталама сауда болмайды. Сізді ешкім ұсынбайды (рекомендация). Сенімсіз беделіңіз түседі. Түйін мынадай: сіз қаншалықты сүйкімді немесе танымал болсаңыз да, қанша мәселе шешсеңіз де, қанша жақсылық жасасаңыз да — сенімсіз бизнес істей алмайсыз.
Статус-кво — бәрінен биік
Біздің тәуекелден қашатын іскерлік әлемімізде статус-кво (қалыптасқан жағдай, өзгеріссіз күй) басты орында. Сіз басқаларды жаңа идеяларды қабылдауға көндіргіңіз келсе де, клиентті жеткізушіні ауыстыруға итермелесеңіз де немесе компанияны жаңа жүйені енгізуге шақырсаңыз да, эмоциялық тұрғыдан ең күшті тартылыс әрқашан статус-квоға бағытталады. Біз тіпті «бұзылмаған нәрсені жөндеме» деген мәтелдерді де статус-квода қалу үшін қолданамыз. Сатушылар үшін бәсекелестерінен де қауіптірек қарсылас — статус-кво. Тіпті аман қалу үшін өзгеріс қажет болатын қиын жағдайдың өзінде, адамдар «бейтаныс періштеден таныс шайтан артық» деп, ескі күйіне жабысып алады.
Адамдар белгісіздікке (белгісіз нәрсеге) қарағанда тұрақтылықты (<span data-term="true">статус-кво</span> — қалыптасқан жағдайды өзгеріссіз сақтауға тырысу) қалайтынын ұмытпаңыз.
Белгісіздіктен немесе қате шешім қабылдау салдарынан туындайтын қорқыныш, күмән мен сенімсіздік — шешім қабылдаушыларды статус-квоға мықтап байлап ұстайтын қуатты эмоциялық магнит. Барлық шешімдер толықтай қауіп-қатерсіз болмаса да, сенім қорқынышты азайтуда және шешім қабылдаушылар үшін тәуекелді барынша азайтуда шешуші рөл атқарады. Олар сізге неғұрлым көп сенсе, сізден сатып алу немесе өзгеріс туралы идеяларыңызды қабылдау ықтималдығы соғұрлым жоғары болады. Сенім бәрінен де маңызды, ол статус-кводан басым түседі.
Сіз әрдайым сахнадасыз
Көптеген сатушылар іскерлік қарым-қатынастың басында эмоциялық банк шотында (адамдар арасындағы сенім мен сыйластықтың жинақталған деңгейі) шын мәніндегіден гөрі көбірек сенім бар деп есептеп, қателікке бой алдырады. Олар тартымдылық, харизма және ұнамды болу — кездесулерге уақытында келуден, дайын болудан, мерзімдерді сақтаудан және сату материалдарын мінсіз ұстаудан маңыздырақ деп қате ойлайды.
Мен бұған дейін айтқанымдай, адамдардың көбі сізге сенуге себеп іздейді. Сіз ұнамды, сыпайы және тартымды болу арқылы әлеуетті клиентпен эмоциялық байланыс орнатсаңыз да, сенімге әлі де лайық болуыңыз керек. Олар сізбен жақындықты сезінген күннің өзінде, өз эмоцияларын фактілермен негіздеу үшін сіздің әрбір әрекетіңіз бен мінез-құлқыңыз жіті тексеріліп, талданады.
Өзіңізді үлкен залдағы сахнада тұрмын деп елестетіңіз. Көрермендер арасында сіздің клиенттеріңіз бен олардың көмекшілері, жаңа бастығыңыз, барлық әлеуетті клиенттеріңіз бен әріптестеріңіз отыр. Әрбір іс-әрекетіңіз бақылауда. Сіздің істеріңіз сөзіңізге сай келетіні-келмейтіні бақыланады. Мүмкін, сіз кейбір адамдарға сыпайы болып, басқаларына олай емес шығарсыз. Мүмкін, кішкене қолайсыздыққа бола ашуланатын шығарсыз. Мүмкін, кездесуге кешігіп, алдын ала ескертпеген боларсыз немесе электрондық поштаға немесе дауыстық хабарламаға дер кезінде жауап бермеген боларсыз. Клиент есте сақтауды өтінген маңызды ақпаратты өткізіп алған болуыңыз мүмкін. Мүмкін, таныстырылым материалдарыңыз немесе үлгілеріңіз мінсіз күйде болмаған шығар. Визиткаңызда дақтар болды делік. Сіз кішкене өтірік айтып, ұсталып қалдыңыз. Сіздің әрекеттеріңіз сахнадағы басқа адамдардың әрекеттерімен салыстырылып жатыр. Сізге қаншалықты сенуге болатыны туралы шешімдер қабылдануда.
Саудада және бизнесте сіз әрдайым сахнадасыз және басқаларға көрсететін мінез-құлқыңызды бақылау өте маңызды. Аудитория алдында болғанда әрбір мінез-құлқыңызды, уәдеңізді және әрекетіңізді басқару үшін сізге үлкен өзін-өзі тәрбиелеу (дисциплина) қажет. Дәл осы жерде нақты сынақ басталады. Дәл осы жерде эмоция логикамен бетпе-бет келеді.
Сатып алушылар тәуекелді барынша азайту үшін қолдан келгеннің бәрін жасайды. Көп жағдайда статус-кво — сізден бірдеңе сатып алғаннан гөрі қауіпсіздеу жол. Сондықтан сіздің міндетіңіз — сатып алушының қорқынышын азайту, ол үшін өз әрекеттеріңізбен (олар көріп отырған істеріңізбен) сізден сатып алу олардың мәселесін шешетінін және бұл қауіпсіз шешім болатынын көрсетуіңіз керек. Тағы да қайталаймын, сенімнің іргетасы басқалардың сіздің сенімді екеніңізге көз жеткізген дәйекті және үздіксіз айғақтарына сүйене отырып, кірпіш-кірпіштен қаланады.
Қосымша миль жүріп өту
Жақында маған Оберн университеті футбол командасының бұрынғы бас жаттықтырушысы Пэт Дайдың сөзін тыңдау мәртебесі бұйырды. Бұл адам оңтүстіктің ауылдық жерлеріндегі шаңды жолдардан көтеріліп, Оңтүстік-Шығыс конференциясында чемпиондық футбол командаларын жаттықтырған. Сөзінің соңында ол: «Мұқият тыңдаңыздар, өйткені мен сіздерге қалай ерекше болуға болатынын айтамын», — деді.
Мен жан-жағыма қарадым, залдағы жұрттың бәрі алға еңкейді. Бұл құпияны ешкім жіберіп алғысы келмеді. Жаттықтырушы Дай бір сәт кідіріп, аудиторияға көз тастады. Содан кейін ол: «Өмірде істеген кез келген ісіңіз екі бөліктен тұрады: бірінші миль және қосымша миль (міндетті деңгейден асып, көбірек күш салу). Көптеген адамдар бірінші мильде жақсы жұмыс істейді. Олар көп еңбек етеді және дұрыс істер жасайды. Бірақ сізді ерекше ететін — қосымша мильде жасаған істеріңіз. Қосымша мильде сіз жай ғана жақсы болудан асып түсесіз. Сіз көбірек бересіз, көбірек еңбек етесіз, тырысасыз, ұзағырақ жаттығасыз, кедергілерді жеңесіз және басқалар жасағысы келмейтін істерді істейсіз».
Кейінірек түскі ас кезінде мен өңдеу өнеркәсібіне өнім сататын табысты сауда маманы Гэримен біраз уақыт өткізуге мүмкіндік алдым. Ол 20 жылға жуық уақыт бойы ең үздік нәтиже көрсетіп келеді. Оның әрбір ісінде «қосымша миль» жүріп өтетінін түсіну үшін көп уақыт кеткен жоқ. Әңгімелесу кезінде ол маған жақында болған демалысы туралы айтып берді, ол демалыс кезінде бір түстен кейін өз компаниясының монтаждау тобы жаңа клиенттерінің біріне — айтпақшы, ол бес жыл бойы соңынан жүрген клиентке — дұрыс қызмет көрсетіп жатқанына көз жеткізу үшін жұмыс істеген. «Бұл менің жаңа клиентімді өте қуантты. Олардың қуанғаны сонша, тағы бір тапсырыс берді». Көптеген адамдар телефондарын сөндіріп тастап, мәселені демалыстан оралғанда шешер еді. Қосымша миль жүретін адамдар әрқашан көбірек береді. Гэридің жаңа клиенті оның әрекеттерін бақылап отырды. Олар оның өз уәделерін орындауға берілгендігін көргенде, көбірек сатып алды. Ол өзіне сенуге болатынына дәлел келтірді.
Қосымша миль жүру — бұл мінсіздікке ұмтылу. Бұл ешкім қарап тұрмаған кезде де дұрыс нәрсені істеуге деген дайындық пен тәртіп. Қосымша миль жүретін адамдар өз клиенттерін комиссиядан (сыйақыдан) жоғары қояды. Олар әрқашан талап етілгеннен де көп береді. Қосымша миль жүру сізді бәсекелестеріңіздің 90 пайызынан ерекшелейді. Бұл сізді басқалардың көз алдында көтереді және сенім ұялатады. Қосымша миль жүру (мінсіздікке берілгендігіңізді көрсету) сатып алушылардың шешім қабылдауына саналы және бейсаналы түрде үлкен әсер етеді. Сатып алушылар статус-квоны ұстанғанда немесе қате шешім қабылдаудан қорыққанда, қосымша миль жүру олардың қорқыныштарын сейілтеді және сіз бен сіздің өнімдеріңізді немесе қызметтеріңізді сатып алу туралы шешімге деген жайлылық сезімін тудырады.
Менің сүйікті сөздерімнің бірі: «Қосымша мильде кептеліс болмайды». Қосымша миль жүру — бұл сіздің ішкі сенім жүйеңізден туындайтын көзқарас. Бұл кез келген істе — тіпті ешкім қарап тұрмаса да — мінсіздікке ұмтылу. Бұл көптеген жарыстардың аз ғана басымдықпен жеңілетінін және жеңімпаз әрқашан қиындықтар мен қажу кезінде көбірек күш салуға өзін-өзі тәрбиелей алған бәсекелестер екенін түсіну. Қосымша миль жүру алдымен іштей болады, содан кейін сыртқы әрекеттеріңізден көрінеді. Уақыт өте келе талап етілгеннен де көбірек беретініңізді және істейтініңізді үнемі дәлелдеу арқылы сіз сенімнің мызғымас іргетасын қалайсыз.
Ұсақ-түйекке мән беріңіз
Сенімге келгенде, ұсақ-түйек нәрселер үлкен айырмашылық тудырады. Бір үлкен қателік сенімге сондай нұқсан келтіретін және оны қалпына келтіру мүмкін болмайтын жағдайлар болса да, мұндай оқиғалар сирек кездеседі. Әдетте, сенімнің іргетасын әлсірететін немесе бұзатын — көптеген ұсақ бұзушылықтардың жиынтығы.
Кездесулерге кешігіп келу; Телефон қоңырауларына жауап бермеу; Ұйымдаспағандық; Мерзімдерді өткізіп алу; Жазбаша құжаттардағы емле мен грамматикалық қателер; Кездесулерге дайын болмау; Дәл емес фактілер; Әдепсіз мінез-құлық; Кері байланыс жасамау.
Бұлардың бәрі өте елеусіз болып көрінуі мүмкін. Алайда, уақыт өте келе олар жинақталып, сізге сенуге болмайтыны туралы негіз қалыптастырады.
Іскерлік қарым-қатынастарда, әсіресе жаңа қарым-қатынастарда, сіздің қателесуге құқығыңыз жоқ. Өзіңізді бәрі бақылап тұрған сахнадағы суретті еске түсіріңіз. Мұны өзіңізді жинақы ұстауға, уақытыңызды басқаруға және бәрін мінсіз орындауға мүмкіндік беретін жүйелерді енгізуге мотивация ретінде пайдаланыңыз.
Сату бойынша кеңес: Мінсіздік — жеңімпаздың артықшылығы
2006 жылғы «Индианаполис 500» жарысының көрермендері жарыс тарихындағы ең керемет мәрелердің біріне куә болды. Сэм Хорниш Марко Андреттиді 0,0635 секундқа озып, жеңіске жетті. Жеңісі үшін Хорниш 1 744 855 доллар алды. Салыстырмалы түрде айтсақ, екінші орын алған Марко Андреттидің ұтысы 698 505 доллар болды. Хорниш Андреттиден секундтың жүзден алты бөлігіне ғана озып, одан екі еседен астам көп табыс тапты. Мұндай аз ғана жеңіс алшақтығы үшін бұл өте үлкен төлем. Бұл тіпті әділетсіз болып көрінеді! Бірақ бұл спорттық шаралар мен бизнесте күн сайын болып тұрады. Көптеген жарыстар өте аз басымдықпен жеңіледі немесе ұтылады, бірақ жеңіс үшін сыйақы мен жеңіліс үшін жаза арасындағы айырмашылық өте үлкен.
Сонымен, Хорниш жеңіске қалай қол жеткізді? Оның Андреттиден айырмашылығы неде болды? Хорнишке жеңіске жетуге 0,0635 секундтық басымдықты нақты не бергенін білудің ешқандай мүмкіндігі жоқ. Бұл кез келген нәрсе немесе көптеген нәрселердің жиынтығы болуы мүмкін. Біз оның командасының жарысқа дайындық және оны өткізу барысындағы барлық әрекеттерін тексере аламыз, бірақ ешқашан нақты жауап таба алмаймыз.
Ақыр соңында, Хорниш пен Андретти арасындағы айырмашылық — Сэм Хорништың көбірек нәрсені дұрыс жасауында. Басқаша айтқанда, ол Андреттиге қарағанда жиірек мінсіз болды, нәтижесінде аз ғана жеңіс басымдығы мен үлкен төлем айырмашылығына қол жеткізді.
Бұл жердегі ой қандай? Бизнесте әрқашан мықты бәсекелестер болады, бәске көп нәрсе тігіледі және жеңіс басымдығы әрдайым дерлік өте аз болады. Сіз істейтін әрбір іс нәтиженің жеңіс немесе жеңіліс бағанына өзгеруіне әсер етуі мүмкін. Саудада, автожарысқа қарағанда, жеңіліс көбінесе құр қол кетуді білдіреді. Жеңімпаз, көп жағдайда, көбірек істерді мінсіз атқаратын, оңай жолдарды іздеуден бас тартатын және қосымша миль жүруге өзін-өзі тәрбиелей алатын адам болады.
Қысқаша айтқанда, жеңіске жету үшін сіз бәрінде мінсіз болуыңыз керек. Сіздің тұлғааралық қарым-қатынасыңыз, сұрақтарыңыз, материалдарыңыз бен таныстырылымыңыз мінсіз болуы тиіс. Сіздің киінуіңізден бастап, күлімсіреуіңіз, жүріс-тұрысыңыз, сөйлеуіңіз, көлігіңіздің тазалығы, материалдарыңыздың жинақтылығы және әдептілігіңізге дейінгі әрбір бөлшек мінсіз болуы керек. Сіз өзіңіздің сенімділігіңізге күмән келтіретін ештеңе істемеуіңіз керек. Жеңіс басымдығының не екенін ешқашан білмесеңіз де, жеңімпаздың ұтылған адамға қарағанда көбірек істі мінсіз атқаратынына әрқашан сенімді бола аласыз.
Қолдау көрсету тобыңыздың мүмкіндіктерін пайдаланыңыз
Қазіргі кезде бизнесте жалғыз жортатын қасқырлар аз. Қай деңгейде болмасын, сіз басқа адамдардың қолдауына сүйенесіз. Ең табысты сауда мамандары әлеуетті және тұрақты клиенттердің сенімін нығайту үшін өздерінің қолдау көрсету топтарын қалай леверидж (тиімді пайдалану) жасауды үйренген. Олар өз компанияларындағы бәсекелестерді зерттеу, сату алдындағы инженерия, арнайы сату материалдары мен таныстырылымдары, өнімді зерттеу және салыстыру, жеткізу тізбегі және болжау, командалық таныстырылымдар, қаржыландыру, іске асыру және т. б. бойынша көмектесе алатын ресурстары мен білімі бар адамдармен тұрақты стратегиялық қарым-қатынас орнатады. Негізгі салаларда маманданған әртүрлі адамдарды тарту арқылы олар клиенттердің мәселелерін шешу үшін неғұрлым тиімді әрі орынды шешімдер ұсына алады. Негізгі міндеттерді қолдау көрсету тобына тапсыратындықтан, олардың қарым-қатынасты дамытуға көбірек уақыты болады.
Қолдау көрсету тобын тиімді пайдалану үшін жаңа мүмкіндік пайда болған сәттен бастап сату процесін картаға түсіріп, шешім қабылдаушылар, әсер етушілер, бәсекелестер, өнімдер мен қызметтер, сондай-ақ жұмыс әдістемесі туралы негізгі сұрақтарға жауап беруіңіз керек. Стратегияға келетін болсақ, мен Миллер-Хейманның «Стратегиялық сату» әдістемесінің жанкүйерімін. Сіз үшін не тиімді болса да, алдын ала негізгі сұрақтарды қою және оларға жауап беру арқылы жоспарлау мен ұйымдастыру өте маңызды. Бұл сіз қолдау көрсету тобына көмек сұрап барғанда, не сұрау керектігін білуіңізге және оларға қажетті ақпаратты дайын ұстау арқылы олардың уақытын құрметтеуіңізге кепілдік береді.
Командаңызды іске қосқаннан кейін, сіз тұрақты және үздіксіз байланысты қамтамасыз етуіңіз керек. Менің сүйікті сөздерімнің бірі: «Біз Құдайға сенеміз, қалғандарының бәрін тексереміз (follow up)». Коммуникация өте маңызды, өйткені ол сатуды қолдау тобыңыздың сіздің келісіміңізге атсалысуын және істің алға жылжуын қамтамасыз етеді. Бұл сіздің бей-жай қарамайтыныңызды көрсетеді және сізге көмек беретін адамдармен байланыста болуға мүмкіндік береді. Тұрақты байланыс сонымен қатар оң кері байланыс беріп, ризашылық білдіруге мүмкіндік береді. Бұл, өз кезегінде, қолдау көрсету тобын сіз үшін бұдан да көп жұмыс істеуге ынталандырады. Өте көп сатушылар тұрақты байланыс орната алмайды және соңғы сәтте маңызды тапсырмалар орындалмағандықтан немесе шала қалғандықтан қиналады. Осы сатушылар іс жүзінде өздерінен басқа ешкімді кінәлай алмаса да, қолдау көрсету тобына тез кінә тағады. Комиссияны сіз алатындықтан, тұрақты байланыс пен қадағалау үшін жауапкершілік сіздің мойныңызда — керісінше емес.
Мен қолдау көрсету тобына бей-жай қарайтын іскер адамдарға әрдайым таңғаламын. Одан да сорақысы — талапшыл және дөрекі адамдар, әсіресе соңғы сәттегі өтініштерімен өз жағына тарту керек адамдарға кедергі келтіріп, қолайсыздық тудыратындар. Қолдау көрсету тобыңызбен қарым-қатынас орнату үшін «Адамдар сізді сатып алады» (People Buy You) тетіктерін пайдаланыңыз. Қолдау көрсету тобындағы адамдар да сіз сияқты адамдар екенін ұмытпаңыз. Олар құрметке лайық болғысы келеді, маңызды жұмыс атқарғысы келеді және өздерін маңызды әрі бағаланған сезінгісі келеді. Қолдау көрсету тобындағы адамдарды жеке тануға уақыт бөліңіз. Оларды не ынталандыратынын біліңіз. Олардың қалай ақы алатынын, қалай жұмыс істегенді ұнататынын және қай салада тәжірибесі мол екенін түсініңіз. Оларға өзіңіз күтетін құрметті көрсетіңіз. Ең бастысы, жасаған жұмыстары үшін алғыс айтуды ұмытпаңыз.
Қолдау көрсету тобының өз міндеттемелерін орындай алмауы — сіздің клиенттеріңізбен орнатқан сенім іргетасына жасалған соққы. Сондықтан сіз олардың әрекеттері үшін жауапкершілік пен есептілікті өз мойныңызға алуыңыз керек. Бұл мен жоғарыда айтқан стратегиялық жоспарлауды да, көшбасшылықты да талап етеді. Бірақ сіз қолдау көрсету тобын басқару қызметкерлерді басқарумен бірдей емес екенін түсінуіңіз керек. Көп жағдайда бұл адамдар сізге бағынбайды және сіздің оларға не істеу керектігін айтуға құқығыңыз жоқ. Оның орнына сіз сатуды қолдау тобыңызды міндетті болғандықтан емес, өздері қалағандықтан сіздің мүддеңіз үшін жұмыс істеуге көндіруіңіз керек.
Стратегиялық мақсаттар төңірегінде жоспарлау және ұйымдастыру — сіздің міндетіңіз; тиімді байланыс орнату және қадағалау (follow up) — сіздің тәртібіңіз; олардың сізге көмектескісі келуіне ықпал ететін қарым-қатынастарды құру және сақтау — сіздің жұмысыңыз. Осы жолда құрылған қарым-қатынастар арқылы қалыптасқан құрмет пен сенімнің арқасында корпоративтік ресурстарды пайдалану — сенімді нығайтудың және статус-квоны жеңудің қуатты жолы екенін көресіз.
Жауап беру (реакция)
Сізден немесе компанияңыздан мінсіздікті күтетін адамдар аз. Олар ерте ме, кеш пе, бірдеңе дұрыс болмайтынын түсінеді. Бірақ олар мінсіздікті күтпесе де, жылдам әрі уақтылы жауап беруді күтеді. Сұрақ, мәселе, алаңдаушылық, қызмет көрсетудегі үзіліс немесе кез келген сипаттағы проблема туындағанда және сіздің әлеуетті клиентіңіз, тұрақты клиентіңіз, бастығыңыз немесе әріптесіңіз сізге телефон арқылы немесе жазбаша хабарласқанда, сізде сенім ұялатудың тамаша мүмкіндігі болады.
Қателік жіберу арқылы іскерлік қарым-қатынасты нығайтуға болады деген қисынсыз көрінуі мүмкін. Бірақ адамдардың сізді бақылап, сенуге болатындығына дәлел іздеп жүргенін ұмытпаңыз. Адамдар сізден көмек сұрап хабарласқанда, олар сізді іс үстінде көруге мүмкіндік алады. Сіздің жауабыңыз жедел болса, мәселені шешсеңіз және кері байланысыңыз уақтылы болса, сіз өзіңіздің сенімді екеніңізге нақты дәлел бересіз.
Қателескенде мойындаңыз және кешірім сұраңыз
Ерте ме, кеш пе, сіз қателесіп, біреудің сенімін ақтай алмай қаласыз. Міндеттемені орындамау, берген уәдеден айну немесе кездесуді я жоспарланған қоңырауды жіберіп алу сияқты жайттар болмауы тиіс, бірақ кейде болып тұрады. Қателескен кезде жағдайға мүмкіндігінше тезірек қарап, кешірім сұраңыз. Кешірім сұрау және қателігіңізді мойындау басқаларға сіздің мінезіңізді бақылауға мүмкіндік береді. Шынайы кешірімдер қабылданады және жоғары бағаланады, сондай-ақ олар сіздің адалдығыңызды (егер сіз бір қателік үшін қайта-қайта кешірім сұрамасаңыз) көрсетеді.
Осыдан бірнеше жыл бұрын форма киімдерін сатумен айналысатын Дениз есімді өкіл Оңтүстік Каролинадағы Fuji Film зауытының аға сатып алу менеджері Ронның алдында отырды. Оның жүзі ұяттан қызарып кетті. Бұл кездесуге қол жеткізу үшін айлар кеткен еді, ал енді — нағыз сәтсіздік. Қасында отырған сату жөніндегі менеджерімен бірге ол Ронның алдындағы қораптан Kodak маркалы бір реттік фотоаппаратты шығарып алғанын шошып бақылады. Ол ұстап тұрған қорап Дениздің орталық кеңсесі жоғары бағаланатын әлеуетті клиенттерге жіберген маркетингтік науқанның бір бөлігі болатын. Идея бойынша, әлеуетті клиент өз қызметкерлері киіп жүрген формаларды суретке түсіріп, сыйлық алу үшін кері жіберуі керек еді (сыйлықты, әрине, сатушы жеткізеді). Бұл сәтті науқан болған еді, бірақ бұл қателік ұяттан да асып түсті.
Рон фотоаппаратты үстелге қойып: «Не жіберіп жатқандарыңызға мұқият болуларыңыз керек еді. Кетіп бара жатқанда мынаны ала кетіңізші? » — деді. Дениз бен оның менеджері қайта-қайта кешірім сұрады, бірақ одан кейінгі әңгіме қысқа болды. Дениз өз сәтсіздігіне сене алмады. Бұл кездесуге жету үшін қаншама еңбек пен тер төгілді. Енді ақымақ қателіктің кесірінен оның бұл клиентпен жұмыс істеуге мүмкіндігі қалмады.
Кеңсеге қайтып бара жатқанда, оның менеджерінің басына бір ой келді. «Ол Ронның көңілін қайта табу үшін бізге шығармашылық кешірім керек екенін түсіндірді. Ол жағдайдың бір жағынан күлкілі болғанына байланысты, оны күлдіруіміз керек деді. Менің күлкім келмесе де, бізді қайтадан ішке кіргізетін кез келген нәрсеге дайын болдым».
«Біз тоқтап, бірнеше Fuji бір реттік фотоаппараттарын сатып алдық, содан кейін маркетинг бөліміне қоңырау шалып, бос жарнамалық қорап жіберуді сұрадық».
«Менеджерімнің идеясы қарапайым еді. Біз оның кеңсесінде отырып, біздің сәтсіз қателігіміз туралы өзімізді келемеждейтін өлең жаздық. Ол өте күлкілі шықты. Содан кейін біз Fuji Film фотоаппараттарымен қоршалған суретімізді түсірдік. Суретті шығартып, өлеңді, суретті және Fuji Film фотоаппаратын жарнамалық қорапқа салып, Ронға жедел поштамен жібердік. Келесі күні оған қоңырау шалып, қорапты алғанына көз жеткізу үшін хабарласқанда, қатты қобалжыдым. Ол телефонды күліп көтеріп, жылы дауыспен: "Кешірім қабылданды. Қашан қайтып келгіңіз келеді? " — деді. Осыдан кейін біз өте ашық қарым-қатынас орнаттық. Рон әрқашан менің қоңырауларыма жауап беретін және маған құрметпен әрі мейіріммен қарайтын болды. Бұл кешірім бәрін өзгертті және ақыры мен ол клиентпен келісімшартқа отырдым».
Көбінесе кешірім сұрау, Дениздің оқиғасындағыдай, дұрыс көзқараспен жасалса, қарым-қатынасты нығайта түседі. Мұның кілті — кішіпейілділік (менмендікті жиып қою), уақтылы болу және шынайылық. Кішкене әзіл немесе шығармашылық, әсіресе ыңғайсыз жағдайда, үлкен көмек бере алады.
Тыңдау сенім ұялатады
Бірден пайда болатын ұнамдылыққа қарағанда, сенім — бұл уақыт өте келе қалыптасатын нәрсе. Алайда, сенімге апаратын төте жол болса, ол — тыңдау. Сіз басқа адамды неғұрлым көп тыңдасаңыз, ол сізге соғұрлым көп сенеді. Осыдан бірнеше жыл бұрын менде бүкіл аймақтағы кез келген адамнан көбірек сауда жасайтын сату өкілі жұмыс істеді. Мен оның не істеп жүргенін білу үшін бардым. Билли ескі файлдарды қарап шығып, қазір бәсекелестерімізбен жұмыс істеп жатқан бұрынғы клиенттерді тауып алғанын айтты. Біздің сатушылардың көбі бұрынғы клиенттерге жоламайтын! Көбінесе бұрынғы клиенттер бағаға, өнімге немесе қызмет көрсету сапасына көңілі толмай кетіп қалғандар болатын. Оларға қоңырау шалу тек бізді жек көруінің себептерін тыңдаумен аяқталатын еді.
Билли мұндай қоңыраулардан ләззат алатын: «Мен мәселені тікелей қолға аламын. Мен олардан неге кетіп қалғандарын ашық сұраймын. Олардың бәрінің өз оқиғасы бар, мен тек оларды тыңдаймын. Менің сөздерін бөлмейтінімді немесе дауласпайтынымды түсінгенде, олар тіпті көбірек айта бастайды. Ақыр соңында, олар бізбен болған тәжірибелері туралы барлық жағымсыз нәрселерді айтып тауысқан соң, қазір жұмыс істеп жатқан компания туралы шағымдана бастайды. Мен тыңдауды жалғастыра беремін. Көп ұзамай бізге ренжіткен нәрсе бәсекелесімізбен туындаған проблемалармен салыстырғанда онша жаман болып көрінбейді. Уақыты келгенде, мен бізде не өзгергенін және қалай өзгергенін түсіндіремін. Содан кейін олардың жаңа ғана берген ақпараттарын пайдалана отырып, мәселелерін шешетін жаңа бағдарлама құрастырамын. Олардың көбі қайта оралады. Меніңше, олардың бар қалағаны — біреудің оларды тыңдағаны ғана еді».
Билл тыңдай білді және ешкімді айыптамады, дауласпады немесе сөзін бөлмеді. Бұл оның сенімді адам екеніне дәлел болды. Ол неғұрлым көп тыңдаған сайын, соғұрлым оған деген сенім артты. Көп ұзамай, оған сенбеуге толық негізі бар бұрынғы клиент өзін жайлы сезінгені соншалық, біздің бәсекелесімізге көңілі толмайтынын жайып салды. Бұл оларды қайтадан өз жағымызға шығаруға жол ашты.
Тұрақты мінез-құлық
Тұрақсыз мінез-құлық — сенім мәселесіндегі қауіп сигналы. Егер сіздің іс-әрекетіңізді алдын ала болжау мүмкін болмаса, адамдарға сізге сену қиынға соғады. Бұл бізді бизнесті сахна ретінде қарастыратын метафораға қайта оралтады. Осы сахнада сіздің іс-әрекеттеріңіз назардың ортасында болады.
Егер сіз өзіңіздің қалыпты болмысыңызға жат қылық танытсаңыз (мысалы, әдетте сабырлы, кәсіби болсаңыз да, бір сәтте ашуға бой алдырып, өз-өзіңізді ұстай алмай қалсаңыз), бұл клиенттің сізге деген сеніміне нұқсан келтіреді. Егер мұндай жағдайлар қайталанса, олар жиналып келіп, сенім іргетасын қиратады. Тұрақсыз мінез-құлық түзетілмейтін зиян келтіруі мүмкін. Өздеріңіз білетіндей, мұндай жағдайлар талай сәтті мансапты тас-талқан етті, саяси науқандарды сәтсіздікке ұшыратты және көптеген іскерлік мәмілелердің күлін көкке ұшырды. Басқалардың нені көруіне рұқсат беретініңізді өзіңіз бақылайсыз. Сөйлемес бұрын ойланыңыз. Кенеттен жасалатын әрекеттің салдарын ойлау үшін кідіріс жасап үйреніңіз. Сенім мәселесінде босаңсуға немесе сақтықты жоғалтуға мүмкіндік жоқ. Сіз әрдайым сахнадасыз.
Түйін
Сенімсіз бизнесті тиімді жүргізу мүмкін емес. Ол — барлық қарым-қатынастар орнығатын негіз. Іскерлік қарым-қатынаста сенімді қалыптастыру және сақтау үшін сіз сенімге лайықты екеніңізді үнемі дәлелдеп отыруыңыз керек. Сату мен бизнесте сіз әрдайым сахнадасыз. Сондықтан басқалар көретін іс-әрекеттеріңізді бақылауда ұстау өте маңызды. Басқалардың көзінше әрбір әрекетті, уәдені және істі басқару үшін сізге үлкен өзін-өзі тәртіпке салу (самодисциплина) қажет. Өз мінез-құлқыңызды үнемі қадағалап, міндеттемелерді орындап, уәдеңізде тұру үшін темірдей тәртіп қалыптастыруыңыз шарт.
7
Жағымды эмоционалды тәжірибелер жасаңыз
Мен үш апта бойы жолда жүріп, ұлттық сату жиналыстарында сөйлеп, іскер адамдарды оқытып және консалтингтік жобалармен айналыстым. Қаңтар айы тым тығыз болды. Жұма күні кешкісін Бурбанк әуежайында рейс кестесіндегі «КЕШІКТІРІЛДІ» деген жазуға қарап отырып, Сан-Хоседағы екі күндік демалыс тренингін жоспарлағаным үшін өзімді кінәлап отырдым. Мен бұл шараны Лос-Анджелестегі баяндама мен келесі дүйсенбіде Орландода өтетін жиналыс арасына әрең сыйғызған едім. Бір ай бойы қаладан қалаға ұшып, демалыссыз және үйге баруға уақытсыз жүрдім. Әбден қажып, көңіл-күйім түсіп кетті. Ұшаққа отырғанда да жағдай жақсарған жоқ. Бұл міндеттемеден құтылу үшін бәрін жасауға дайын едім. Осыған келіскенім үшін өзімді соншалықты ақымақ сезіндім. Табатын ақшам оған тұрмайтындай көрінді.
Кешкі сағат 8-де Сан-Хоседе ұшақтан түскенде, шыдамым таусылып тұрды. Жолдан әбден ескірген сөмкемді сүйретіп, такси ұстап, қонақүйге жету үшін терминалдан шықтым. Кенет менің атым жазылған тақтайшаны көрдім. Шынымен — менің атым жазылған! Көзіме сенбей, қайта қарадым. Онда тақтайшаны ұстап, мені күтіп тұрған компанияның бас директоры (CEO) екен. Таңғалғанымды көрсетпеуге тырысып, жымиып, оның қолын алдым. «Мұндай қарсы алуды күтпеп едім».
Шери күлімсіреп: «Демалыс күндерін үйден жырақта өткізу қаншалықты қиын екенін білемін, сондықтан сізді жеткізіп тастайын дедім. Кешкі ас ішеміз бе? » — деді.
Біз тұраққа барып, сөмкелерімді оның жол талғамайтын көлігінің (SUV) жүк салғышына салдық. Содан кейін мен жолаушылар жағына барып, есікті аштым. Егер сіз де мен сияқты болсаңыз, көлігіңіздің жолаушылар орнында біраз қоқыс жатуы мүмкін. Менің көлігімде ол жер жұмыс үстелі сияқты. Кімді болса да отырғызу үшін ол жерді тазалау — мен үшін үйреншікті рәсім. Сондықтан Шеридің көлігінің есігін ашып, орындықта бірдеңелер жатқанын көргенде, оны алып тастауын әдептілікпен күттім. Орындықта туған күн сыйлығына ұқсайтын қорап, екі бөтелке су және бірнеше энергия беретін батончиктер жатты. Бірақ мен күтіп тұрсам да, ол заттарды жылжытуға асықпады.
Ақыры ол маған қарап: «Бұл сіз үшін. Сапардан кейін сергіп алсын дедім», — деді.
Мұндай ілтипатқа бірден ерекше әсерлендім. Көңіл-күйімнің нашар болғаны үшін өзімді кінәлі сезіне бастадым. Оған алғыс айтып, заттарды жинап алып, отырдым. Содан кейін туған күн сыйлығын ұсынып, оны артқы орындыққа қояйын ба деп сұрадым. Ол басын шайқап: «Жоқ, бұл да сізге», — деді.
— Бірақ бүгін менің туған күнім емес қой, — деп қарсылық білдірдім. — Сіздің туған күніңіз бар емес пе? — Иә, бар. — Онда, туған күніңізбен!
Сол сәтте аузым құлағыма жетіп, мәз болдым. Күтпеген сыйлық алу керемет сезім екен. Кенет бойыма күш бітіп, жағымды көңіл-күйім қайта оралды. «Ашуға бола ма? »
Ол да жымиып: «Әрине», — деді.
Қораптың ішінде мен бұрыннан алғым келіп жүрген танымал жаңа кітап болды. Соңғы сөйлескенімізде ол туралы айтып қалған едім, Шери оны ұмытпапты. Оның бұл қадамына риза болып, мүлдем бөтен адамның мұншалықты мейірімді болғанына қайран қалдым.
Бұл оқиға біздің арамызда бірден байланыс орнатты. Сондай-ақ, бұл маған клиент үшін барымды салып жұмыс істеуге мотивация берді. Мен оларға қолымнан келгеннің бәрін, тіпті одан да көп нәрсені бердім. Келесі жыл бойы мен Шеридің компаниясына назар аударып, оларға дамудың жаңа стратегияларын жасауға көмектестім. Үнемі хабарласып, тегін коучингтер өткізіп тұрдым. Алғашқы кездесуден кейінгі жұмыстарымның көбіне шот ұсынбадым. Уақытымды тегін бөлдім, өйткені Шеридің маған көрсеткен мейірімділігіне солай жауап қайтару маған жағымды әсер сыйлады.
Өзара қайтарым заңы
Өзара қайтарым заңы (Біреу сізге жақсылық жасаса, оған жауап ретінде жақсылық жасауға іштей міндетті сезіну) — бұл өмірдің ұлы шындықтарының бірі. Фрэнк Бодин өзінің «Ultimate Success» кітабында біз неғұрлым көп берсек, соғұрлым көп алатынымызды жазады. «Сендіру психологиясы» кітабының авторы Роберт Б. Чалдини бұдан да ары барып: «Біздің айналамыздағы ықпал етудің ең күшті құралдарының бірі — өзара қайтарым заңы. Бұл заң біз басқа адам берген нәрсені соған ұқсас деңгейде қайтаруға тырысуымыз керек екенін айтады», — дейді. Қарапайым тілмен айтқанда, бұл заң біреу сізге бірдеңе бергенде, сіз де оған құнды нәрсе қайтаруға міндетті сезінетініңізді түсіндіреді.
Ескеріңіз, бұл заң адамдар міндетті сезінеді десе де, олардың міндетті түрде қайтаратынына кепілдік бермейді. Кейбір адамдар сіздің жақсылығыңызды ешқашан қайтармауы мүмкін. Сондықтан өзара қайтарымды әдейі көздеу, яғни оған мәміле ретінде қарау («мен саған бірдеңе беремін, сен маған одан да көп немесе тең нәрсе қайтаруың керек») нәтиже бермейді. Бұлай істеу сіздің көңіліңізді қалдырып, қажытады, өйткені мұндай үміттер — алдын ала дайындалған реніштер.
Шын мәнінде нәтиже беретін нәрсе — ештеңе күтпестен, шын жүректен басқаларға қуаныш сыйлау үшін жағымды эмоционалды тәжірибелер жасау. Бұл шын ниетпен және дұрыс себептермен берген кезде, әлемнің мұны еселеп қайтаратынына (кейде тікелей, кейде жанама түрде) деген сенімді талап етеді.
Өкінішке орай, көптеген адамдар бұл ақиқатты елемей, «алдымен мен» деген ұстаныммен өмір сүреді. Сіздің өміріңізде де мұндай «алушылар» бар шығар. Олар «басқаларға көмектесуге тырыстым, бірақ ол нәтиже бермейді, өйткені бәрі мені пайдаланып кеткісі келеді» деп дауласады. Олардың өзара қайтарым заңына сенімі жоқ. Сату мен бизнесте «алдымен мен» деген көзқарас қарым-қатынастарға және ұзақ мерзімді табысқа кері әсерін тигізеді. Көптеген сатушылар өз клиенттерін, жұмыс берушілерін және әріптестерін тек «жалақы көзі» ретінде көреді. Олар іскерлік қарым-қатынасты тек мақсатқа жету құралы деп санайды. Клиенттің мәселесін шешуге немесе көмектесуге шын жүректен қызығушылық танытудың орнына, олар тек сауда жасауға немесе өз пайдасын алуға ғана тырысады. Әрине, «алдымен алу» принципімен уақытша табысқа жеткендерді көруге болады. Дегенмен, бір нәрсені нық сеніммен айта аламын: не ексең, соны орасың. Кез келген адам үшін және кез келген іс үшін ерте ме, кеш пе, әділдік орнайды.
Анкорлау (Зәкір тастау)
Сату мен бизнесте өзара қайтарым заңы сіздің одақтасыңыз, өйткені оны қарым-қатынастарыңызды анкорлау (Психологияда белгілі бір сезімді немесе естелікті нақты бір оқиғамен байланыстыру) үшін пайдалана аласыз. Теңізде зәкір мұхит түбі мен кеме арасында байланыс орнатады. Ол байланыс кеменің қозғалмай, қауіпсіз тұруын қамтамасыз етеді.
Айта кетерлік жайт, зәкірді суға тастап, сосын оны ұмытып кетуге болмайды. Капитандар оның нық тұрғанын және жылжып кетпегенін үнемі қадағалап отыруы керек. Желдің, ағыстың және толқынның өзгеруі зәкірдің ажырап кетуіне және кеменің ағып кетуіне себеп болуы мүмкін — бұл үлкен апатқа әкеледі.
Қарым-қатынастарды да анкорлау керек. Қарым-қатынаста зәкір сіз бен басқа адамның арасында эмоционалды байланыс орнатады. Бұл қарым-қатынастың берік әрі қауіпсіз болуына көмектеседі. Дәл сол сияқты, сіздің қарым-қатынасыңызды ұстап тұрған эмоционалды зәкірлер де үнемі қырағылықты талап етеді. Еленбеген қарым-қатынастар уақыт өте келе ағып кетеді.
Өкінішке орай, көптеген сатушылар тауарды сатқаннан кейін, клиент өнім немесе қызмет ұнағандықтан сатып ала береді деп ойлайды. Олар өз өніміміз, бағамыз немесе үдерісіміз ерекше деп өздерін алдайды. Алайда, клиенттердің көбі олай ойламайды. Олар үшін бәрі бірдей. «Бәрің де бірдейсіңдер» деген сөзді естімеген сатушы кемде-кем. Ащы шындық мынада: сіз клиентке құрмет көрсетуді ұмытқан сәтте, оны басқа біреу іліп әкетеді. «People Buy You» әлемінде, егер сіз сол байланысты жоғалтсаңыз — күніңіз бітті деген сөз. Шындығында, сіз мәміле жасаған сәтте, артыңызда тура сондай тауарды ұсынып тағы 10 сатушы тұрады. Клиенттің сізді сатып алғанын ешқашан ұмытпаңыз. Өнімді көшіруге болады, бірақ сізді емес. Дегенмен, егер сіз клиенттің жадында өзіңізді сақтамасаңыз, ерте ме, кеш пе, басқа біреу келіп, оның жүрегін жаулап алады.
Әрдайым оларға «тағы да керек» деген сезім қалдырыңыз
Бұл сөз көбінесе сахнада өнер көрсететін актерлерге, шешендерге, музыканттарға және комиктерге қатысты айтылады. Бірақ бұл қағида іскер мамандар үшін де өте орынды. Мен бұл жерде ескі пластинка сияқты қайталай берген болармын, бірақ іскер маман ретінде сіз әрдайым сахнада екеніңізді ұмытпауыңыз керек. Егер сіз көбірек мәміле жасағыңыз келсе, ұзақ мерзімді қарым-қатынасты сақтап, клиенттерден айырылмай, мансап сатысымен жоғарылағыңыз келсе, әрбір кездесуде басқаларда «тағы да көрсем екен» деген сезім қалдыруға тырысуыңыз керек. Көптеген сатып алушылар сатушымен бір сағат өткізгенше, тіс дәрігерінде отыруды артық көреді. Бірақ, егер сіздің клиенттеріңіз сіздің қоңырауыңызды немесе келуіңізді асыға күтсе ше? Егер олар бәсекелестеріңізге сізден ешқашан кетпейтінін айтса ше? Егер олар кейбір кемшіліктер мен қызмет көрсетудегі мәселелерге кешіріммен қараса ше? Егер адамдар сізбен кездесуге ынтық болса, кездесулер мүлдем басқаша өтер еді. Бұл бәсекелестеріңіздің клиентті тартып алу әрекеттерін қалай бейтараптандыратынын ойлап көріңізші. Мұның бәрі «Жағымды эмоционалды тәжірибелер» жасаған кезде мүмкін болады.
Жағымды эмоционалды тәжірибелер жасау сізді басқалармен анкорлайды. Сіз клиенттерге, қызметкерлерге және әріптестерге жақсылық жасағанда, байланысыңыз жақсарып, сенім нығаяды және басқалар сізге табиғи түрде бірдеңе қайтаруға міндетті сезінеді. Іскерлік қарым-қатынаста бұл қосымша тапсырыстар, ұсыныстар (рекомендациялар) немесе қол қойылған келісімшарттар түрінде қайтуы мүмкін. Бірақ тағы да ескертемін: мұны ешқашан тікелей қайтарым күтіп істемеңіз.
Басқалардың сіздің жақсылығыңызға қайтаратын ең қуатты жауабы — адалдық (лояльность). Тікелей қайтарым бір реттік оқиға болуы мүмкін, ал адалдық — бұл тұрақты процесс. Жағымды эмоционалды тәжірибелер жинақталған сайын және клиент сіздің оларға шын жүректен қарайтыныңызға сенгенде, сіз олардың адалдығына ие боласыз. Адалдық бәсекелестерге жолды жабады. Адалдық қателіктерді кешіреді. Адалдық жаңа клиенттер әкеледі. Адалдық сізге ішкі ақпарат береді, шоттарыңызды бірінші кезекте төлеткізеді, кедергілерден өткізеді және сіз үшін күреседі.
Мейірімді болу ештеңе тұрмайды (Кішкентай нәрселер үлкен маңызға ие)
Аңызға айналған бапкер Бир Брайанттың мына бір оқиғасын тыңдаңыз. Бапкерлік жолының алғашқы жылында ол Алабаманың оңтүстігіне жаңа ойыншыларды іріктеуге барады. Жол бойындағы кішкентай асханаға түскі ас ішуге тоқтайды. Бұл қарапайым ғана жер еді, бірақ Брайант тамақтың өте дәмді болғанын айтады. Асхана иесі алдында «Crimson Tide» командасының жаңа бас бапкері отырғанын түсінеді. Ол Брайанттан қабырғаға іліп қою үшін қолтаңбасы бар сурет жіберуін өтінеді. Бапкер оның аты-жөні мен мекенжайын майлыққа жазып алып, алғысын айтып, кетіп қалады.
Брайанттың айтуынша: «Сол күні түнде үйге оралғанда, ұмытып кетпес үшін майлықты кілттерімнің астына қойдым. Ол кезде біреудің менің суретімді қалағанына қатты қуандым. Келесі күні сурет тауып, оған: „Өмірімдегі ең дәмді түскі ас үшін рахмет“ деп жазып жібердім».
Жылдар өте келе Брайант атақты болған кезде, ол өз командасына алғысы келген бір дарынды жас жігіттің артынан сол аймаққа барады. Өкінішке орай, бала Алабаманың басты бәсекелесі — Обернмен келісімшартқа отыруға бекініп алыпты. Оны ештеңе көндіре алмады, Брайант та қолынан келгенін жасап, ештеңесіз үйіне қайтты.
«Екі күннен кейін кеңседе отырсам, телефон соғылды. Маған бас тартқан әлгі бала екен. Ол: „Бапкер, мен әлі де Алабамаға керекпін бе? “ — деп сұрады. Мен: „Иә, әрине“ дедім. Ол: „Жақсы, мен барамын“ деді. Мен таңғалып: „Балам, ойыңды не өзгертті? “ — деп сұрадым».
— Менің аташым сіздің командада ойнау мүмкіндігім бар екенін, бірақ менің бас тартқанымды білгенде, қатты ашуланды. Ол маған Алабамадан басқа ешқайда бармайтынымды және сізден басқа ешкімде ойнамайтынымды айтты. Ол сізді қатты құрметтейді, — деді бала.
Брайант оның атасын мүлдем танымайтын еді, сондықтан оның кім екенін сұрады. Бала: «Сіз оны танымайтын шығарсыз, бірақ Алабамадағы алғашқы жылыңыз еді, сіз оның асханасында тамақ ішіп, оған сурет жіберген екенсіз. Ол сурет сол жерде әлі ілулі тұр. Ол — оның мақтанышы. Ол әлі күнге дейін бәріне Бир Брайанттың келген күні туралы айтып береді».
«Атам сіз кеткенде сурет жібереді деп мүлдем күтпегенін, бірақ сіз уәдеңізде тұрғаныңызды айтты. Атам үшін бұл — бәрінен маңызды. Ол сіз маған футболдан да маңызды нәрсені үйрете алатыныңызды айтты, сондықтан мен сіз сияқты адам үшін ойнауым керек».
Бапкер Брайант былай деп түйіндеді: «Мен таңғалдым. Анамның үйреткен сабағы әрдайым дұрыс екенін түсіндім: „Мейірімді болу ештеңе тұрмайды“».
Бұл оқиға кішкентай мейірімділік әрекеттерінің ұзақ мерзімді әсерін және өзара қайтарым заңының құдіретін көрсетеді. Әрине, автожарыс сүйер клиентті жарыс жолына апару сияқты үлкен шаралар мыңдаған доллар тұруы мүмкін. Дегенмен, ілтипат таныту үшін көп ақша қажет емес. Көп жағдайда кішкентай қимылдар үлкендерден гөрі маңыздырақ. Клиенттің туған күнін ұмытпау, алғыс хат жазу немесе құттықтау хабарламасын қалдыру — мұның бәрі тегін әрі оңай жолдар. Ең бастысы — шығармашылықпен қарау, жеке қарым-қатынас орнату және оны іске асыру үшін өзіңізді тәртіпке салу.
Жүйелі тәртіпті қалыптастырыңыз
Жағымды эмоционалды тәжірибелер жасау дегеніміз — басқа адамның көңіл-күйін көтеру үшін нақты әрекет жасау. Әрекет ету және оны соңына дейін жеткізу өте маңызды. Көп адамның ниеті түзу, бірақ оны іске асыратын тәртібі жетіспейді. Жақсы ниеттен ештеңе шықпайды. Күн сайын сізде мүмкіндіктер болады, бірақ оларды бақылау жүйесіз пайдалану қиын. Сіздің жүйеңіз туған күндерді, мерейтойларды және маңызды оқиғаларды есте сақтауға көмектесуі керек.
Клиенттермен қарым-қатынасты басқару жүйелері (CRM)
CRM жүйелері (Клиенттермен қарым-қатынасты басқаруға арналған бағдарлама), мысалы, SalesNexus. com, SalesForce. com сияқты бағдарламалар мұны сіз үшін атқара алады. Барлығын жазып алыңыз. CRM бағдарламаңызға әрбір егжей-тегжейді енгізіңіз. Жекеленген және бірегей тәжірибелер жасау үшін деректерді жинауды әдетке айналдырыңыз.
Көмекшілер
Егер сізде көмекші болса, оған осы жүйені реттеуді тапсырыңыз. Көмекші көптеген ұсақ-түйекті реттеп, сізге негізгі жұмысқа назар аударуға мүмкіндік береді. Егер компания көмекші бермесе, виртуалды көмекші жалдауды ойластырыңыз. Олар сағаттық төлеммен жұмыс істейді және көптеген маңызды ұсақ-түйектерді реттеп отырады.
Роберт Луи Стивенсон: «Әр күніңді жинаған өніміңе қарап емес, сепкен дәніңе қарап бағала», — деген. Өзара қайтарым заңы бойынша алдымен төлеуіңіз керек. Тек бергеннен кейін ғана аласыз. Егер әрекет етпесеңіз, ештеңе алмайсыз.
Жағымды эмоционалды тәжірибелер
Неліктен мен бұл терминді қолданамын? Өйткені, біз бастан өткерген (тәжірибе) нәрсені ғана есте сақтаймыз. Тәжірибе неғұрлым эмоционалды болса, ол біздің жадымызда соғұрлым тереңірек таңбаланады. Осы кітапқа интервью жүргізу барысында мен осындай көптеген ерекше оқиғаларды естідім.
Мен сұхбат жүргізген сатылым мамандарының бірі мынадай оқиға айтып берді. «Менің аумағымдағы ең ірі клиенттердің бірінде шешім қабылдайтын тұлға операциялық директор болатын. Ол бірнеше жыл бұрын қызметі өскен соң басқа жаққа көшіп келген екен. Бірнеше кездесу барысында оның туған жерін қатты сағынатынын білдім. Оның ең көп сағынған нәрсесі — Rendezvous деп аталатын жердің қабырға еті (ribs) еді. Оған коммерциялық ұсыныс бергеніме бір айдай болса да, ешқандай жылжыс болмады. Менің сандарым жақсы еді, егер ол менен сатып алса, бизнесі үшін үлкен үнем болар еді. Бірақ ол бір себептермен шешім қабылдауды соза берді. Ол маған әлі де ойланып жатқандарын, ал менің бәсекелесім жағдайды реттеу үшін сәл көбірек уақыт сұрағанын айтумен болды. Менің шыдамым таусылды. Бұл бәсекелес оларды бірнеше жыл бойы алдап келген болатын. Оның мұны неге көрмейтінін түсіне алмадым. Кенет басыма жарқ ете қалған идея келді! Мен Rendezvous-тан қабырға етін алдыруды ойладым. Оған қоңырау шалып, түскі асқа шақырдым. Ол келісіп, қайда баратынымызды сұрады. Мен: «Уайымдамаңыз, мен бәрін өзіммен бірге ала келемін», — дедім. Мен төрт үлкен порция мен қосымша дәмдеуіштерді түні бойы жеткізу қызметімен алдырттым. Келесі күні нағыз той болды. Ол Rendezvous-қа бармағанына үш жыл болғанын айтты. Оның жүзінен оның «hog heaven» (шексіз рахатқа бөлену) күйінде екенін көрдім. Түскі астан кейін ол маған қайта-қайта алғыс айтты. Мен оның қолын алып, кетіп қалдым. Мен жұмыс туралы сөз қозғаған жоқпын, тіпті бизнес туралы мүлдем сөйлескеніміз жоқ. Бұл жай ғана түскі ас ішкен екі адамның кездесуі еді. Бір аптадан кейін ол маған қоңырау шалып, «құттықтаймын» деді. Ол келісімшартты бізге берді».
Потенциалды клиенттердің, тапсырыс берушілердің, менеджерлер мен әріптестердің өміріне қуаныш сыйлайтын шығармашылық мүмкіндіктер өте көп. Айналаңыздағы адамдар үшін жағымды эмоционалды тәжірибе жасаудың күшін дәлелдейтін жүздеген үлкенді-кішілі оқиғалар бар:
Жетістігімен құттықтау үшін телефон соғу. Қолмен жазылған алғыс хат. Туған күнге арналған құттықтау хаттар. Мерейтойлық хаттар. Клиенттің марапат алғаны немесе оның компаниясы туралы мақала шыққан газет-журнал қиындысын жақтауға салып сыйлау. Ерекше жағдайға байланысты күтпеген сыйлық беру. VIP рұқсаты бар концерт билеттері. Masters®, World Series немесе Daytona 500 сияқты ірі іс-шараларға билеттер. Ерекше тағамдар. Клиентке жарыс автокөлігін жүргізуге мүмкіндік алу. Клиенттің баласына сұхбатқа тұруға, гольф сабағын алуға немесе маңызды адаммен кездесуге көмектесу. Жерлеу рәсіміне гүл жіберу. Танымал тұлғаның қолтаңбасы бар суретін сыйлау. Эксклюзивті клубта гольф ойнау.
Жағымды эмоционалды тәжірибелер сіздің әрекеттеріңіз шынайы әрі жеке болған кезде тереңірек әсер етеді және эмоционалды «зәкірлер» жасауға көмектеседі. Сіздің нақты жағдайыңызда не істеу керектігін білу үшін тек тыңдау және шығармашылық таныту қажет. Бір есеп менеджері маған клиенттерінің біріне жіберген хаты туралы айтып берді. «Оның әйелі жаңа ғана босанған еді. Бір күні онымен сөйлескенімде, ол өте шаршаулы әрі мазасыз болып көрінді. Мен әзіл аралас хат алып: «Өзіңізге уақыт бөліңіз. Жаңадан әке болғандарға да демалыс керек», — деп жаздым. Бұл оған қатты әсер етті. Содан бері екі жыл өтсе де, ол менің қамқорлығым үшін әлі де алғыс айтады». Мүмкіндіктер шексіз.
Өзін-өзі ашуға көңіл бөліңіз (Терең тыңдаңыз)
Басқалар өздерін бағалы әрі құнды сезінетіндей жекеленген, ойластырылған жағымды эмоционалды тәжірибелер жасаудың құпиясы — өзін-өзі ашуды (self-disclosure) (адамның өзі туралы жеке ақпаратты ерікті түрде бөлісуі) мұқият тыңдау. Естеріңізде болар, сіз біреуді тыңдағанда, ол сізбен байланысты көбірек сезінеді. Олар байланысты неғұрлым көп сезінген сайын, өздері туралы соғұрлым көп ақпарат ашады. Барлық назарыңызды алдыңыздағы адамға аударып, көзіңізбен, құлағыңызбен және жүрегіңізбен (эмпатиямен) тыңдау сізді олар үшін эмоционалды маңызды салаларға жетелейді. Осыған назар аударыңыз, сонда сіз терең эмоционалды маңызы бар жағымды тәжірибелер жасау мүмкіндігін тез табасыз. Ең бастысы — үлкенді-кішілі жағымды эмоционалды тәжірибелер жасау мүмкіндіктерін үнемі іздеп жүру.
Адам — Fortune 500 тізіміне енетін бизнес-қызметтер компаниясының аймақтық есеп менеджері. Дарынды әрі табысты сатылым маманы ретінде ол өз клиенттері үшін жағымды эмоционалды тәжірибелер жасауға бейім. Бірде Адам ауыр техника дилерімен күрделі жоба бойынша жұмыс істеп жатты. Бұл келісімді жасау — «президент клубына» мүше болу, Гавайи аралдарына саяхат және үлкен бонус дегенді білдіреді. Бәс өте жоғары еді. Ол сатып алу жөніндегі менеджер Шерилмен кездескен сайын, Шерил Кентукки университетінде баскетбол ойнайтын қызы туралы айтатын. Оның кеңсесінің барлық жерінде қызының суреттері тұратын. Адам бұл оның зор мақтанышы екенін түсінді. Адамның өз қызы да әлдеқайда кіші болса да, баскетболшы еді, сондықтан бұл оңай әңгіме тақырыбына айналды.
Адам Шерилмен қарым-қатынасын нығайту үшін жақсы бір нәрсе жасағысы келді. Ол Шерил мен оның қызына WNBA ойынына билет алып беруді ойлады, бірақ компания саясатына байланысты Шерил ешқандай сыйлықты, тіпті түскі асты да қабылдай алмайтын еді. Адам тығырыққа тірелді. Қазіргі жеткізушінің көпжылдық тарихы мен мүмкіндіктері жоғары болды. Келісімге қол жеткізу үшін Адамға Шерилдің қолдауы қажет еді. Ұсынысты өткізу мерзімі жақындап, уақыт тығыз болды.
Содан кейін оның басына мынадай ой келді: «Шерилмен кездесуден үйге қайтып бара жатқанымда, ойыма бір нәрсе сап ете қалды. Оның ең үлкен мақтанышы мен қуанышы — қызының NCAA бірінші дивизионында баскетбол ойнауы еді. Маған сол эмоцияға әсер ететін бірдеңе істеу керек болды. Үйге келген бойда интернеттен Кентукки университетінің логотипі бар баскетбол добына тапсырыс бердім. Доп келгенде, мен оны Sharpie® маркерімен және хатпен бірге жедел жеткізу пакетіне салып, оған жібердім. Хатта мен одан қызының менің қызым үшін осы допқа қолтаңбасын қойып бере алатынын сұрадым. Келесі күні Шерил қоңырау шалды. Оның қуанышында шек болмады. Менің оның қызынан қолтаңба сұрағаныма өте риза болды және қызының допқа қуана қол қойып беретінін айтты. Екі аптадан кейін мен онымен кездескенде, ол маған қол қойылған допты ұсынып тұрып, жүзі бал-бұл жайнап кетті. Осылайша мен сыйлық бермеу туралы саясатты айналып өтіп, оны түскі асқа шақырғаннан да артық нәрсе жасадым. Оның үстіне, менің қызымның үлгі тұтар жаңа кейіпкері пайда болды».
Адам соңында келісімшартқа қол қойды. Ол бәрібір Шерилдің бизнес мәселелерін шешетін нақты шешімдері бар ұсыныс дайындап, құндылық жасауы керек еді. Оның шығармашылық, жекеленген қадамы Шерилмен тығыз байланыс орнатуға көмектесті, бұл оған ұсыныс жасау үшін қажетті ақпаратты алуға мүмкіндік берді. Құны 50 доллардан аспайтын бұл ізгілік әрекеті оған 10 000 доллардан асатын бонус алуға көмектескен шешуші фактор болды. Бұл әдіс адамның өзін маңызды сезінуге деген шексіз құштарлығын оятқандықтан іске асты. Адам Шерилден қызының қолтаңбасын сұрағанда, ол Шерил мен оның қызына жұлдыздар сияқты қарады. Бұл Шерил үшін терең, жағымды эмоционалды тәжірибе жасады. Оның бұл оқиғаны достары мен отбасына қайта-қайта айтқанына күмәнім жоқ. Ол бұл оқиғаны айтқан сайын өзін маңыздырақ сезініп, Адаммен байланысы нығая түсті.
Бұл керемет оқиға Адамның маңызды эмоционалды тұстарды мұқият тыңдауының арқасында болды. Ол өз клиентінің толқынында болды. Осының арқасында ол Шерилдің өміріне шынайы әсер ету мүмкіндігін тапты, бұл соңында оның өз өміріне де маңызды әсерін тигізді.
Сатылым бойынша кеңес: Қолмен жазылған хаттар (Кішкентай нәрселер — үлкен маңызға ие)
Күнделікті әдеттегі көрініс: сіз үйінді хаттарды аласыз да, оларды бір-бірлеп қарайсыз: шот, шот, алдын ала мақұлданған несие картасы, тағы да шот... Кенет, солардың арасынан «нағыз қазынаны» — қолмен жазылған хатты көресіз. Бұл нақты нәрсе. Көк сиямен жазылған қисық-қисық әріптер, жоғарғы сол жақ бұрыштағы таныс есім және нағыз пошта маркасы!
Сіз конвертті асыға ашып, хатты шығарғанда күлімсірейсіз. Бұл керемет сезім. Неге екенін түсіндіре алмайсыз, бірақ солай. Технологиялар мен жиырма бірінші ғасырдағы байланыс жылдамдығы жеке хат жазуды ұмытылып бара жатқан өнерге айналдырды. Көбіміз ең соңғы рет қашан мұндай хат алғанымызды еске түсіру үшін қатты ойлануымыз керек. Дегенмен, жақсы жаңалық бар. Біздің технологияға тәуелді әлемімізде сіздің қарапайым, қолмен жазылған хатыңыз бірден ерекшеленеді. Клиенттеріңіз сізді есте сақтайды. Олар сізді жарнамалық қоқыстардың арасынан хатыңызды алған кездегі жағымды сезіммен байланыстыратын болады.
Кішкентай нәрселер үлкен маңызға ие. Пошта маркасының, хат картасының құны мен бес минут уақытыңызды жұмсау арқылы сіз бағаланатын және есте қалатын жағымды эмоционалды тәжірибе жасай аласыз. Өзіңізбен бірге үнемі хат карталары мен маркаларды алып жүруді әдетке айналдырыңыз. Күн сайын үштен беске дейін қолмен жазылған хат жіберуді мақсат етіңіз. Хаттар кездесуден, іс-шарадан кейін немесе нақты бір нәрсе үшін алғыс айтсаңыз, 24 сағат ішінде жіберілуі керек. Әрбір клиентпен немесе потенциалды клиентпен кездесуден кейін қолмен жазылған алғыс хат жіберуді әдетке айналдырыңыз. Хатты келесі кездесуге дейін жазып қойыңыз. Күннің соңында хаттарыңызды пошта жәшігіне салыңыз. Жергілікті баспаханаға немесе онлайн дүкенге барып, аты-жөніңіз жазылған арнайы хат қағаздарына тапсырыс беріңіз. Сапалы қағазды, классикалық қаріпті пайдаланыңыз, атыңыз қара сиямен бедерленіп жазылсын. Оған сәйкес келетін конверттерді де ұмытпаңыз. Сіздің бірегей, жекеленген хаттарыңыз сіздің кез келген істе барыңызды салатыныңызды көрсетеді. Клиенттерге, достарыңыз бен кәсіби ортаңызға жылына бірнеше рет хабарласып тұру үшін хат жазысу кестесін құрыңыз.
Егер сіз жұмыс кестеңізге, BlackBerry-іңізге, әлі жауап берілмеген 300 жаңа электронды хатқа және бастыққа өткізу керек сатылым есебіне қарап: «Иә, әрине, менің хат жазуға уақытым бар дейсің бе! » — деп ойласаңыз, тағы бір рет ойланыңыз. Қазіргі бәсекелес нарықта сіз көпшілік сияқты болуға жол бере алмайсыз. Қолмен хат жазу қосымша күш пен тәртіпті қажет етеді (сондықтан оны өте аз адам жасайды). Дегенмен, сәл ғана артық күш жұмсау арқылы қолмен жазылған хаттар сізге болашақ клиенттермен байланыс орнатуға, іскерлік ортаңызды нығайтуға және мықты жеке қарым-қатынастар орнатуға көмектеседі.
Түйіндеме
Басқалар үшін жағымды эмоционалды тәжірибелер жасау сізге Реципроктық (өзара алмасу) заңын (егер сіз біреуге құнды нәрсе берсеңіз, ол адам сізге жауап ретінде бірдеңе беруге міндетті сезінетіні туралы қағида) пайдалануға мүмкіндік береді. Потенциалды клиенттердің, тапсырыс берушілердің, менеджерлер мен әріптестердің өмірінде ешқандай қайтарым күтпестен үнемі қуаныш сыйласаңыз, сіз эмоционалды байланыстар немесе зәкірлер орнатасыз. Бұл зәкірлер адалдықты тудырады, бұл өз кезегінде жаңа сатылымдарға, ұсыныстарға және тұрақты бизнеске әкеледі. Байланысты үзбеу жүйесін құру сізге жүйелі әрекет етуге көмектеседі. Айналаңыздағы адамдарға ерекше жағымды эмоционалды тәжірибе сыйлау мүмкіндіктерін табу үшін, олар үшін не маңызды екенін білуге көмектесетін эмоционалды тұстарды мұқият тыңдаңыз. Жағымды эмоционалды тәжірибелер алушының жеке ерекшеліктеріне сай болғанда ғана тиімді болады.
8 Сіз деген бренд
Маркетологтар өнімдерді, қызметтерді және брендтерді қабылдауды тексеру үшін қазіргі және әлеуетті клиенттерді жиі екі жақты айнасы бар бөлмелерге жинайды. Бұл фокус-топтар (зерттеу жүргізу үшін жиналған адамдардың шағын тобы) оларға клиенттердің брендке қатысты эмоционалды және тәжірибелік қабылдауын түсінуге көмектеседі. Осы фокус-топтарда жиналған мәліметтер өнімдерді, қызметтерді, хабарламаларды, позициялауды және жарнаманы жетілдіру немесе қайта анықтау үшін қолданылады.
Енді мынаны елестетіп көріңізші. Біз сіздің клиенттеріңізді, әріптестеріңіз бен менеджерлеріңізді бір бөлмеге жинадық. Топпен бірге модератор отыр, ол сіз туралы олардың пікірін білу үшін арнайы сұрақтар қояды. Ал екі жақты айнаның артында әрбір деректі: топ мүшелерінің айтқан сөздерін, олардың мимикасын, дауыс ырғағын және дене тілін жазып алатын зерттеушілер отыр. Сіз де сонда отырып, бақылауға шақырылдыңыз.
Бұл адамдар сіз туралы не айтар еді? Олар сіз туралы қандай сезімде болады? Олардың сізбен жұмыс істеу тәжірибесі қандай? Олар сізді сүйкімді деп санай ма? Олар сізді мәселені шешуші деп атай ма? Олар сізге сене ме? Олар сізді өздеріне қамқор деп айта ма? Олар сізді еңбекқор деп санай ма? Сіз құндылық ұсынасыз ба, әлде тек пайда алуды көздейсіз бе? Бәсекелестеріңізбен салыстырғанда сіздің орныңыз қандай? Сіз басқалардан ерекшесіз бе, әлде көптің бірісіз бе? Олар сізге нені өзгертуді немесе жетілдіруді ұсынар еді? Олар сіздің күшті жақтарыңыз деп нені есептейді? Жалпы алғанда, олардың сізге тұлға ретіндегі көзқарасы қандай? Көптеген адамдар үшін бұл жаттығу қорқынышты немесе кем дегенде өте ыңғайсыз тәжірибе болар еді. Мұндай фокус-топтың сыны қаншалықты орынды болса да, оны тыңдау ешкімге ұнай қоймас.
Бірнеше жыл бұрын мен басқалардың мені қалай қабылдайтынын түсіну үшін жоғары деңгейлі бизнес-коучинг фирмасын жалдадым. Мен өз жеке брендімді жақсартып, бизнесімді өсіретін өзгерістер жасағым келді. Олар маған адам мінез-құлқы бойынша сарапшы коучты тағайындады. Оның Fortune 500 тізіміндегі көптеген компаниялардың бас директорлары мен жоғары лауазымды тұлғаларына коучинг жүргізуде көпжылдық тәжірибесі бар екен. Ол бірінші кезекте менен клиенттерімнің, іскер серіктестерім мен достарымның тізімін сұрады. Содан кейін ол тізімдегі әрбір адаммен жеке сұхбат жүргізіп, сол адамдардың мені қалай қабылдайтыны туралы толық есеп дайындап келді.
Біз оның жинаған мәліметтерін талқылау үшін отырғанда, менің рухым түсіп кетті. Менің фокус-тобым мен туралы көптеген жақсы нәрселер айтқанымен, олар сонымен бірге мен туралы жағымсыз пікір тудыратын қасиеттерім мен мінез-құлық ерекшеліктерімді де атап өткен екен. Мені ең қатты таңғалдырғаны — өз бойымдағы жағымсыз қылықтар мен кемшіліктерге соншалықты соқыр болғаным. Бұл есептің менің өзіме деген сенімділігіме тигізген әсерін сипаттау қиын. Бұл ауыр тиді. Шын мәнінде, бірнеше минуттың ішінде менің қарым-қатынастарды басқару туралы түсінігімнің іргетасы қирап қалды. Адамдардың мені қалай қабылдайтыны туралы менің ойым мен олардың шынайы сезімдері арасындағы алшақтық соншалықты үлкен болды, оны толтыру мүмкін емес сияқты көрінді.
Бақытыма орай, менің коучым бизнес-жетекшілерге өзгеруге, жақсаруға және кейбір жағдайларда өзін қайта тануға көмектесуде өте шебер еді. Ол маған қандай өзгерістер жасау керектігін түсіндірді. Ол мені әрбір адамның жеке бренді болатынына және оның бизнестегі табысқа айтарлықтай әсер ететініне сендірді. Келесі айларда ол маған басқалармен қарым-қатынас жасау тәсілімді өзгертуге көмектесті. Ол маған брендімнің құнын арттыратындай етіп тұлғааралық қатынастарды басқаруды үйретті. Бұл өте ауыр процесс болды, өйткені мен көптеген жылдар бойы қалыптасқан әдеттерімнен бас тартуым керек болды. Маған ыңғайсыз әрі ерсі көрінетін жаңа мінез-құлықтарды үйренуге тура келді. Уақыт өте келе қабылдау өзгерді. Менің фокус-тобыммен жүргізілген келесі сұхбаттар басқалардың маған (менің брендіме) деген көзқарасы айтарлықтай жақсарғанын көрсетті.
Бұл ауыр әрі көзімді ашқан процесс мен үшін бетбұрыс болды. Менің білімім, дағдыларым, талантым мен жетістіктерім тұлғааралық қарым-қатынасымның сапасы сияқты маңызды емес екенін мойындауға мәжбүр болдым. Мен клиенттерімнің, әріптестерім мен қызметкерлерімнің орнына өзімді қойып көруді үйрендім. Жеке брендімнің тұтастығын сақтау үшін өзіме олардың көзімен қарап, түсінуім керек болды. Оның құнын сақтап қалу үшін үнемі түзетулер енгізіп отыруым қажет еді. Мен бизнестегі табыстың нақты құпиясы — адамдардың «сізді» сатып алуында екенін түсіндім.
«Сіз деген бренд»
Менеджмент гуруы Том Питерс өзінің танымал «Сіз деген бренд» атты мақаласында жеке брендингтің маңыздылығын былайша негіздеген: «Жасыңызға, лауазымыңызға немесе айналысатын бизнесіңізге қарамастан, бәріміз брендингтің маңыздылығын түсінуіміз керек. Біз — өз компанияларымыздың: «Мен ЖШС» бас директорларымыз. Бүгінгі таңда бизнесте болу үшін біздің ең маңызды жұмысымыз — «Сіз» деп аталатын брендтің бас маркетологы болу. Бұл сондай қарапайым, әрі сондай қиын. Және бұдан қашып құтылу мүмкін емес».
Жеке брендинг бойынша гуру Дэн Швабель «Me 2. 0» кітабында жеке брендингке (өзінің бірегей құндылығын анықтау және көрсету арқылы көпшіліктен ерекшелену процесі) мынадай анықтама береді: «... бұл жеке тұлғалардың кәсіби немесе жеке бірегей құндылық ұсынысын анықтап, жеткізу арқылы көпшіліктен ерекшелену және көзге түсу процесі, содан кейін нақты мақсатқа жету үшін оны әртүрлі платформаларда тұрақты хабарлама мен бейне арқылы пайдалану. Осылайша, адамдар өз саласының сарапшысы ретінде танылуын арттырып, бедел мен сенімділік қалыптастыра алады, мансабын өсіріп, өзіне деген сенімділікті нығайтады».
Брендингтің қарапайым анықтамасы — сатып алушының санасында ерекшелік қалыптастыру үшін бір тауарды, қызметті немесе өнімді екіншісінен ажырату әрекеті: Nike мен adidas, Coke мен Pepsi, Google мен Yahoo! , Amazon мен Barnes and Noble, Bayer Aspirin мен Walgreen Aspirin.
Осы анықтамаға сәйкес, жеке брендинг — клиенттің, әріптестің немесе менеджердің санасында ерекшелік қалыптастыру арқылы өзін сол саладағы басқалардан ажырату әрекеті. Менің тәжірибем көрсеткендей және Том Питерс айтқандай, тұжырымдама қарапайым болғанымен, оны іске асыру оңай емес. Ол үнемі зейін қоюды, өзіндік тәртіп пен өзін-өзі тануды қажет етеді. Сіздің жеке брендіңіз — басқалардың сіз туралы сыртқы көрінісіңіз бен сізбен жұмыс істеу тәжірибесіне негізделген қабылдауы.
Сіздің жеке брендіңіз — клиенттердің, әріптестердің, қызметкерлер мен менеджерлердің сізге уақыт бөлген кезде алатын құндылығының кепілі. Бестселлерлер авторы және сатылым гуруы Джилл Конрат «Жұмысқа тезірек орал» кітабында әрқайсымыздың басқалар үшін маңызды құндылық ұсынысымыз болуы керек екенін айтады. Басқалармен жұмыс істегенде сіздің жеке брендіңіз өте қуатты болады, өйткені ол логикалық мәселелерді (баға, шарттар, жеткізу уақыты, сапа немесе тәжірибе) эмоционалды шешіммен алмастырады. Адамдар тек сіз ғана олардың мәселесін шеше алатыныңызға сенгендіктен, сізбен бизнес жасауды таңдайды. Сіздің брендіңізге деген мұндай эмоционалды байланыс сізді өз салаңыздың ең жоғарғы деңгейіне шығарады.
Жеке бренд қалыптастыру
Жеке бренд қалыптастыру үшін басқаларды өзіңіздің құнды екеніңізге сендіруіңіз (сатуыңыз) керек деген қате түсінік бар. Кітаптың басында айтылған мына қағиданы еске түсіріңіз: «Адамдар сатып алғанды жақсы көреді, бірақ оларға бірдеңе сатқанды жек көреді». Мықты жеке бренд қалыптастыру, ең алдымен, іс-әрекеттер арқылы жүзеге асады. Бұл — сіздің не айтатыныңыз емес, не істейтініңіз. Уақыт өте келе бұл сізбен жұмыс істейтін адамдардың қабылдауын қалыптастырады және ең бастысы, брендке деген адалдықты тудырады. Басқалармен әрбір қарым-қатынаста сізде өзіңізді ерекшелеуге мүмкіндік бар. Бұл сізбен бизнес жасаудың бірегей құндылығы бар деген түсінікті қалыптастырады және нығайтады. Сіздің жасаған әрбір ісіңіз және жасалмаған әрбір нәрсеңіз, үлкенді-кішілі, жақсы немесе жаман, бәрі бағаланады және сол әрекеттердің жиынтық әсері «Сіз» деп аталатын брендтің қабылдануына әсер етеді.
Дегенмен, тек әрекет ету жеткіліксіз. Жеке брендинг сонымен қатар өз беделіңіз бен сенімділігіңізді басқару процесіне үнемі инвестиция салуды талап етеді. Бұл сізбен тікелей тәжірибесі жоқ адамдарға сізбен кездеспей тұрып-ақ жақсы пікірде болуға мүмкіндік береді, ал сізбен жұмыс істегендер сіздің мәселені шешуші ретіндегі құндылығыңызды нығайтатын тұрақты хабарламалар (жағымды эмоционалды тәжірибелер) алады. Өнімді немесе қызметті брендингтеу сияқты, сіз де басқалардың сізді қалай қабылдайтынын басқаруға мүмкіндік беретін тұрақты хабарлама, позициялау және «қаптама» дайындауыңыз керек. Бүгінгі әлемде бұл сіздің онлайн және офлайн бейнеңізге де көңіл бөлу дегенді білдіреді.
Бұл тарау сізге «Сіз» деп аталатын брендті құруға және басқаруға қажетті негізгі құралдарды ұсынуға арналған. Әдеттегідей, менің мақсатым — бәрін қарапайым әрі орындауға оңай етіп сақтау.
Тұлғааралық қатынастар
Тұлғааралық қатынастар
Кіріспе хикаяда түсіндіргенімдей, тұлғааралық қатынастарыңыздың сапасы жеке брендіңізге әрқашан ең үлкен әсерін тигізеді. Жарнамаға мыңдаған доллар жұмсайтын жылжымайтын мүлік агентін елестетіп көріңізші. Ол өз бейнесін билбордтарға, автобус аялдамасындағы орындықтарға және жылжымайтын мүлік журналдарына орналастырады. Ол брендінің танымалдылығын телефон соғыла бастайтын деңгейге дейін көтеруі мүмкін; бірақ, егер ол қарым-қатынас орната алмайтын, өзімшіл әрі сүйкімсіз адам болса, оның беделі көп ұзамай зардап шегеді. «Ауыздан ауызға» тарайтын пікір билбордтардан әлдеқайда қуатты.
Соңғы бес тарауда сіз «People Buy You» («Адамдар сізді сатып алады») тұжырымдамасының бес тетігін білдіңіз. Бұл бес тетік — сіздің бренд жасау құралдарыңыздың ішіндегі ең қуаттысы. Өзіңізге адал болыңыз. Басқа адамдармен қарым-қатынасыңыз бен соңғы өзара іс-қимылдарыңызды қарастырыңыз. Ойланып көріңізші. Сізді басқалар қалай қабылдайды?
«Сен» бренді жұғымды ма?
Сіз әрдайым күлімсіреп, көңілді әрі сыпайы жүресіз бе? Әдептілік туралы не айтуға болады? Адамдар сізді ынталы, оптимист, сенімді және шынайы деп қабылдай ма?
Сіз байланыс орната аласыз ба?
Адамдарға өзін маңызды сезіндіретіндігіңіз үшін олар сіздің қасыңызда болғанды ұната ма? Сіз басқаларға шынайы қызығушылық танытасыз ба? Сіз басқаларға толық назар аударып, оларды терең тыңдайсыз ба? Адамдар сіздің оларды тыңдайтыныңызды сезе ме?
Сіз мәселе шешушісіз бе?
Сіз басқалардың мәселелеріне тұрақты түрде назар аударып, оларды шешу арқылы алдымен құндылық ұсынасыз ба? Өзіңізге ешқандай пайда болмаса да, мәселелерді шешесіз бе? Тұтынушыларыңыз олардың мәселелерін үнемі шешіп беретіндігіңіз үшін сізге адал ма? Адамдар сіздің оларға өз мүддеңіз үшін емес, олардың мүддесі үшін көмектескіңіз келетінін шынайы сезе ме?
Сіз сенімдісіз бе?
Айтқан сөзіңізде тұрасыз ба? Адамдар сізге сене ала ма? Қателескеніңізді немесе қателік жібергеніңізді еркін мойындап, кешірім сұрайсыз ба? Басқалар сізді уәдеңізде тұрады деп есептей ме?
Сіз жағымды эмоционалды тәжірибе жасайсыз ба?
Басқалардың көңіл-күйін көтеру үшін уақыт бөліп, күш жұмсайсыз ба? Клиенттеріңіздің, әлеуетті сатып алушыларыңыздың, менеджерлеріңіз бен әріптестеріңіздің өміріне қалай қуаныш сыйлауға болатыны туралы үнемі ойланасыз ба? Адамдар сізді көруге асыға ма? Басқалар сізге анкерленгенін (психологиялық тұрғыда байлануын немесе бекуін) сезе ме?
Мұны таразылау қиын екенін түсінемін. Егер сіз және сізді танитындар бұл сұрақтарға ешбір күмәнсіз «иә» деп жауап бере алсаңыз, сіз тоқтаусыз болар едіңіз. Дегенмен, шындық мынада: сіз мінсіз емессіз. Сіз бұл сұрақтардың барлығына әрқашан «иә» деп жауап бере алмайсыз. Әрбір адаммен қарым-қатынаста сізде жеке брендіңіздің құнын арттыру немесе оған нұқсан келтіру мүмкіндігі бар екенін нақты түсінуіңіз және ішкі түйсігіңізбен қабылдауыңыз маңыздырақ. Осы тұрғыда ойлансаңыз, бұл сұрақтар брендіңізге зиян келтіруі мүмкін жағдайларға тап болғанда өзіңізді түзетуге көмектеседі. Соның өзі сізге аз ғана адам ие болатын бәсекелестік артықшылық береді.
Таңбаларды басқару
Адамдар мен заттарға таңба тағу — бұл миымыздың айналамыздағы әлемді түсіну тәсілдерінің бірі. Адамдарға қатысты таңбалар біз бақылайтын материалдық емес мінез-құлыққа мағына беруге көмектеседі. Таңбалар жақсы немесе жаман болуы мүмкін. Сондай-ақ таңбалар жабысып қалады және сол мінез-құлықты тікелей бақыламаған басқа адамдарға да әсер ету қабілетіне ие. Мэри бірнеше күн қатарынан жұмысқа кешігіп келеді, сонда бастығы оған «жалқау» деген таңба тағады. Ол қызметкерлер жиналысында басқа менеджерлерге оның жалқау екенін айтады. Мэриді өз бөліміне ауыстыруды жоспарлап жүрген менеджер сол жерде болады да, бұл бұдан былай жақсы идея емес деп шешеді. Мэри жалқау болғандықтан емес, оның 4 жасар ұлы су шешегімен ауырып қалып, жұмысқа келмес бұрын оған қарайтын адам табу керек болғандықтан кешіккен еді. Бұл таңба — дұрыс не бұрыс, дәл немесе дәл емес болсын — Мэридің жеке брендіне әсер етті. Бұл қисынсыз көріне ме? Тағы бір рет ойланыңыз. Бұл үнемі болып тұрады.
Сіз адамдарға таңба тағасыз және адамдар сізге таңба тағады. Адамдардың сізді сипаттау үшін қолданатын сөздері сіздің қалай қабылданатыныңызға әсер етеді. Адамдардың сізді қалай сипаттайтынынан хабардарсыз ба? Олар сізді еңбекқор, адал, зиялы дей ме? Олар сізге ақылды, жақсы көшбасшы, сенімді деген таңба таға ма? Әлде адамдар сізді жалқау, менмен немесе тым көп сөйлейді дей ме? Кейбір жағдайларда не істесеңіз де, адамдар сізге теріс таңба тағады. Сондай-ақ адамдардың сізге берген барлық таңбаларын білуіңіз екіталай. Брендіңізді қорғау — бұл сіздің бақылауыңыздағы нәрселерді басқару дегенді білдіреді. Бұл басқалардың бақылауына мүмкіндік беретін мінез-құлқыңызды басқару деген сөз. Мен мұны талай рет айтқанмын: бизнесте сіз сахнадасыз. Сіздің әрбір қадамыңызды басқалар бақылап, бағалап отыр. Өз брендіңізді қалыптастыруға көмектесетін мінез-құлықты басқару үшін өзіндік тәртіпті дамыту — өз қолыңызда. Мысалы, егер сізді «команда ойыншысы» деп қабылдағанын қаласаңыз, онда командаға және бастыққа пайда әкелетін жобалар мен қосымша жұмыстарға өз еркіңізбен қатысыңыз. Егер брендіңіздің «Ол кемелдікке ұмтылады» дегенді білдіргенін қаласаңыз, істеген әрбір ісіңізде барыңызды салыңыз. Егер сізге сенуге болатын адам ретінде танылғыңыз келсе, орындай алмайтын міндеттемелерді ешқашан алмаңыз және уәдеңізде тұрыңыз.
Кейде сізге әділетсіз түрде теріс таңба берілуі мүмкін. Егер бұл орын алса, сізге теріс таңба таққан адаммен тікелей сөйлесуге бар күшіңізді салыңыз. Ешқандай жанжалсыз, оның пікірін өзгертуге мүмкіндік беруін сұраңыз. Мұны кофехана сияқты бейтарап жерде, анық байқалатын қарапайымдылықпен жасаған дұрыс.
Бұл тәсіл жиі жұмыс істейді, өйткені сіз шынайы адам ретінде көрінесіз және адамдардың көбі сізге екінші мүмкіндік беруге дайын болады. Кейде сіз босаңсып қалып, өзіңізді қалай қабылдағанын қалайтыныңызға мүлдем сәйкес келмейтіндей әрекет етуіңіз мүмкін. Мұндай жағдай орын алғанда, шын жүректен кешірім сұраңыз. Содан кейін оның қайталануына жол бермеңіз. Егер сіздің мінез-құлқыңыз тұрақты болса, адамдардың көбі бір реттік қателікті ұмытып кетеді. Бірақ егер сіз сол әрекетті қайталасаңыз, брендіңізге орны толмас нұқсан келтіруіңіз мүмкін.
Кәсіби имиджіңізді басқарыңыз
Басқалардың сіз туралы тұлғааралық және мінез-құлықтық қабылдауын басқарумен қатар, олардың сізді бизнес кәсіпқойы ретінде қалай көретінін бақылау маңызды. Бұған сыртқы түріңіз сияқты анық көрінетін нәрселер жатады. Қалай киінетініңіз, айдайтын көлігіңіздің түрі, кеңсеңіздің жинақылығы, мүше болып табылатын клубтарыңыз бен ұйымдарыңыз, біліміңіз және араласатын адамдарыңыз — мұның бәрі қабылдауға әсер етеді. Бұл кітапта бизнеске арнап қалай киіну керек деген мәселеге терең бойлауды жоспарламағандықтан, кәсіби киім үлгісі мен этикет туралы заманауи кітаптарды сатып алып оқуды ұсынамын. Бәрін білемін деп ойласаңыз да, оларды шолып шығу сіздің көзіңізді ашады деп сенемін.
Сыртқы көріністен бөлек, кәсіби имиджді нығайтудың ең жиі назардан тыс қалатын екі мүмкіндігі — өзіңізді сарапшы ретінде көрсету және мінсіз онлайн қатысуыңызды белсенді түрде құру.
Сарапшыға айналыңыз
Ең табысты адамдардың негізгі сипаттамаларының бірі — өз саласының сарапшысы болуға ұмтылу. Сіз компанияңыздың өнімдері, қызметтері мен процестері бойынша сарапшы болған кезде, ұйымыңыздағы басқа адамдар сізден көмек сұрайтын болады. Бұл сіздің брендіңізді одан әрі нығайтады. Сіз өз салаңыздың сарапшысы болған кезде, кәсіби қауымдастықтар мен салалық топтар сізді іздейтін болады. Сіз өз салаңыздың маманы болған кезде, мәселелерді жақсырақ шешесіз және клиенттеріңіз сізге кеңесші ретінде қарайды. Барлық жағдайда, сарапшы ретінде сізге басқаларға қалағанына қол жеткізуге (мәселелерін шешуге) көмектесудің көптеген мүмкіндіктері беріледі, бұл өз кезегінде қуатты жеке бренд қалыптастыруға көмектеседі.
Сарапшы болу сіз ойлағаннан әлдеқайда оңай. Біріншіден, сіз өз тақырыбыңызды зерттеп, меңгеруіңіз керек. Екіншіден, басқалар сізді өзгелерге сарапшы ретінде таныстыруына қол жеткізуіңіз керек.
Үйреніңіз
Өз салаңызда немесе компанияңыздың өнімдері мен қызметтері бойынша сарапшы болу үшін қажетті барлық ақпарат бұрыннан жазылған, жазып алынған немесе оқу құралдарында бар. Сізге тек үйренуге деген ниет қажет. Күн сайын аздап үйренуге уәде бергенде, аз уақыт ішінде қаншалықты көп ақпаратты меңгере алатыныңызға өзіңіз таң қаласыз.
Күніне 15 минут оқыңыз Жоғары лауазымды басшылар жүйелі түрде жылына 20-дан астам кітап оқиды. Бұл өте табысты адамдар кітап оқудың күшін анық түсінеді. Мынаны ескеріңіз: орташа бизнес кітабын орташа оқырман шамамен үш сағатта оқып тауысады. Кәсіби әдебиет оқуға күніне небәрі 15 минут бөлсеңіз, жылына 20-дан астам кітапты оңай оқып шығасыз. Amazon-ның Kindle және Barnes and Noble-дің nook сияқты электронды кітап оқу құрылғылары арқылы сіз өзіңізбен бірге ондаған кітапты жеңіл пакетте алып жүре аласыз, бұл кез келген уақытта кәсіби оқуыңызды жалғастыруға ыңғайлы етеді. Кез келген нәрсе туралы білуіңіз керек нәрсенің бәрі кітапта жазылған. Егер сіз бір нәрсені үйренгіңіз келсе немесе бір істің маманы болғыңыз келсе, тек оқып, зерттеуіңіз керек.
Тегін тренингтерді пайдаланыңыз Бүгінгі таңда компаниялардың көбі тегін тренингтердің үлкен көлемін ұсынады. LMS (Learning Management System — Оқуды басқару жүйесі, білім беру процесін онлайн ұйымдастыруға арналған платформа) жүйелерінің пайда болуымен бұл тренингтердің көпшілігі онлайн және сұраныс бойынша қолжетімді. Бұл тегін оқыту — керемет артықшылық, өйткені ол сізге күнделікті жұмыстан босап, жаңа концепцияларды үйренуге және жаңа дағдыларды жаттықтыруға мүмкіндік береді. Бір жыл ішінде бұл бағдарламалар мыңдаған доллар тұратын тегін білімге айналуы мүмкін.
Өз салаңыздағы жаңалықтардан хабардар болыңыз және семинарларға қатысыңыз Өз салаңыздың сарапшысы ретінде көріну үшін сіз жаңалықтардан хабардар болуыңыз керек. Салалық кәсіби журналдарға жазылып, оларды оқыңыз, салалық іс-шаралар мен семинарларға барыңыз. Сату, бизнес және көшбасшылық бойынша семинарлар өткізетін және дерлік әрбір қалада сөйлейтін сарапшылар бар. Көптеген адамдар бұл іс-шараларға қатысу үшін тығыз жұмыс кестесінен уақыт табу мүмкін емес деп есептейді. Шындығында, сіз бұған бармай қалмауыңыз керек. Бизнес саласындағы ең үздік ой иелері бүгін сіздің қалаңызда сөз сөйлеп жатыр. Олар қоғамдық топтарда, сауда палаталарында сөйлейді немесе жеке семинарлар өткізеді.
Радиоңызды өшіріңіз Сату бойынша орташа кәсіби маман аптасына 10-нан 20 сағатқа дейін уақытын көлікте өткізеді. Кем дегенде, сізде жұмысқа барып-келуге күніне 30 минуттан бір сағатқа дейін уақыт бар. Көлік жүргізу уақытын радиобағдарламалар мен музыка тыңдаумен өткізбей, сату және бизнес дағдыларыңызды арттыруға арналған аудиокітаптар мен подкасттарды (интернеттегі сериялы аудиобағдарламалар) тыңдаңыз. Ұлы Зиг Зиглар мұны «Автомобиль университеті» деп атайды. Зиг көлікте аудиобағдарламаларды тыңдау арқылы ғана университет біліміне тең білім алуға болатынын айтады.
Технологияның мүмкіндіктерін пайдаланыңыз Интернетте бизнес мамандары үшін қолжетімді тегін контенттің мөлшері бұрын-соңды болмаған. Осыдан он жыл бұрын ғана қазір тегін алуға болатын ақпараттың аз ғана бөлігіне қол жеткізу үшін мыңдаған доллар жұмсауға тура келетін еді. Тінтуірдің бір рет басуымен сіз үздік сарапшылар мен ой көшбасшыларының тізіміне дереу қол жеткізе аласыз. Подкасттардан бастап бейнероликтерге, блогтар мен электронды журналдарға дейін бәрі сіздің қолыңызда.
Сарапшы ретінде беделіңізді қалыптастырыңыз
Сарапшылар қалай сарапшы ретінде қабылданады? Олар жазу, сөйлеу, оқыту және коучинг арқылы өз тақырыбы бойынша сарапшы екенін көрсетеді. Уақыт өте келе олардың еңбектері артқан сайын сарапшы ретіндегі беделі де өседі. Мәселе ең көп білуде немесе ең үздік болуда емес екенін түсіну маңызды. Керісінше, бұл үйренуге және содан кейін білгеніңізді басқаларға қызмет ету үшін көрсетуге деген батылдық таныту туралы. Сату жиналыстарында немесе басқа іс-шараларда сөйлеуге, тренингтер өткізуге, коучингке және мақалалар жазуға ерікті болған кезде, сіз өз еңбектеріңіздің жиынтығын жасайсыз.
Үйретіңіз және коучинг жасаңыз Егер ойланып қарасаңыз, біз ең көп құрметтейтін және сарапшы деп санайтын адамдар — мұғалімдер, тренерілер және коучтер. Бұл адамдар үйренгендерін басқаларға көмектесу үшін пайдаланады. Бейресми және құрылымдық ортада басқаларды оқыту мен коучинг жасаудың шексіз мүмкіндіктері бар. Бастаудың ең жақсы жолы — келесі сату немесе қызметкерлер жиналысында тренинг өткізуге немесе компанияңыздың оқу курстарында тренер ретінде қызметіңізді ұсынуға ерікті болу. Сол сияқты, сіз кәсіби қауымдастық іс-шараларында сабақ беру мүмкіндіктерін таба аласыз. Егер сіз техникалық тақырып бойынша сарапшы болсаңыз, бұл тұтынушыларға арналған іс-шараларда оқыту мүмкіндіктеріне әкелуі мүмкін. Сарапшы ретіндегі беделіңізді қалыптастырудың ең жақсы жолдарының бірі — жаңа қызметкерлерге, колледж түлектеріне және тәжірибесі аз адамдарға тәлімгер болуға ерікті болу. Бұл адамдар көмегіңіз үшін сізге адал болып қана қоймай, басқаларға сіздің ісіңізді жақсы білетініңізді айтатын болады.
Сөйлеңіз Көпшілік алдында сөйлеу — бұл жаңа клиенттер табудың тамаша құралы ғана емес, сонымен қатар сарапшы ретіндегі еңбектеріңізді қалыптастырудың қуатты әдісі. Көпшілік алдында сөйлеп, оны жақсы жасаған кезде, аудиториядағы адамдар сізді бірден сарапшы деп таниды. Сөйлеу сіздің біліміңізді көрсетуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ ол сізге үлкен танымалдылық пен сенімділік береді. Бұл сіздің өз салаңыздағы сарапшы әрі беделді тұлға екеніңіз туралы қабылдау қалыптастырады және сізге ешқандай күш жұмсамай-ақ келетін сапалы клиенттер ағынын тудырады. Бәсекелестеріңіздің өте азы мұны істейтіндіктен, бұл сізді ерекшелендіреді.
Сөйлеуге мүмкіндік алу өте оңай. Өз компанияңыздан бастаңыз. Командалық жиналыстарда немесе оқу іс-шараларында сөйлеуге ерікті болыңыз. Сондай-ақ салалық кәсіби қауымдастық, сауда палатасы, Ротари клубы және басқа да іскерлік және қоғамдық топтар сияқты ұйымдар әрқашан қонақ спикерлерге мұқтаж екенін байқайсыз. Сізге тек қоңырау шалып, ерікті болу жеткілікті, олар сізді қуана-қуана кестеге қосады. Егер сіз көрмелер мен қауымдастық жиналыстарына барсаңыз, ұйымдастырушыларға хабарласып, спикер болғыңыз келетінін немесе семинар өткізгіңіз келетінін айтыңыз. Ұйымдастырушылар өз бағдарламаларына құндылық қосу үшін әрқашан сала мамандарын іздейді.
Жазыңыз Сарапшылар жазады. Олар мақалалар, блогтар мен пікірлер жазады. (Өз күнін сарапшы ретінде көретін адамдар кітап жазады.) Кітап жазу орташа бизнес маманы үшін тым артық болуы мүмкін, бірақ сіз үнемі мақалалар мен блогтар жазып тұруыңыз керек. Тағы да, мүмкіндіктер өте көп. Кез келген баспа басылымы контентке мұқтаж. Компанияңыздың ақпараттық бюллетеньдерінен бастаңыз. Редакторға хабарласып, мақала жазуға ниет білдіріңіз. Салалық кәсіби ұйымдарға хабарласып, қауымдастықтың басылымына, бюллетеніне немесе веб-сайтына жазуға ерікті болыңыз. Олар сізді қуана қарсы алады.
Кәсіби біліміңізді көрсетудің ең жақсы жолдарының бірі — блог жүргізу. Блогты тамаша ететін нәрсе — бәрі сіздің бақылауыңызда. Сіз редакторларға тәуелді емессіз, сондықтан қашан, қайда және не туралы жазғыңыз келетінін өзіңіз шешесіз. Блогтарды құру оңай әрі арзан. WordPress, Typepad және Blogger — блогерлер үшін тегін немесе төмен шығынды нұсқалар.
Не туралы жазу керек? Өз салаңыздағы және тұтынушыларыңыздың саласындағы адамдар үшін өзекті әрі дер кезіндегі тақырыптар туралы жазыңыз. Өзіңіз білетін нәрселер туралы жазыңыз. Өзіңіз қызығатын нәрселер туралы жазыңыз. Неғұрлым көп жазсаңыз, соғұрлым жақсы бола түсесіз. Уақыт өте келе еңбектеріңіз көбейеді, ал басқалар сіздің мақалаларыңызға сілтеме жасап, оларды негізге алатын болады. Сарапшы ретіндегі беделіңіз нығая түседі.
Онлайн қатысуыңызды басқарыңыз
Колин телефон тұтқасын қойып, басын шайқап тұрып қалды. Ол ұлы Перриді елдегі ең беделді бухгалтерлік фирмалардың біріне сұхбатқа тұрғызу үшін бар таныстарын салған еді. Топ деңгейлі бизнес мектебінің MBA дәрежесімен және байланыстарымен Перри оңай өтуі керек еді. Содан кейін оған қоңырау түсті. Жұмысқа қабылдау туралы хат жіберілмес бұрын, кадр менеджері оның ұлының есімін Google-дан іздеп, колледж кешінде есірткі қолданып жатқан суреттерін тауып алған. Бұл бес жыл бұрынғы, басқа біреу жариялап, оны белгілеген суреттер еді. Соған қарамастан, Колиннің ұлының жеке брендіне үлкен соққы тиіп, ұсыныс кері қайтарылды — ойын аяқталды.
Біз «Ашықтық дәуірінде» өмір сүріп жатырмыз. Кез келген адам, кез келген жерде, кез келген уақытта қарапайым интернет іздеуі арқылы сіз туралы ақпарат ала алады. Менеджерлеріңіз, әріптестеріңіз, әлеуетті клиенттеріңіз бен кездестірген адамдарыңыз сізді онлайн тексереді. Пысық клиенттер кездесуге дейін сіз туралы зерттеу жүргізеді. Олар сізді Google-дан іздегенде не табады?
Сіздің онлайн қатысуыңыз «Сен» брендін қалыптастыруда шешуші рөл атқарады. Егер сіз оны елемейтін болсаңыз, бұл өз зияныңызға болады. Адамдар интернеттен сізді іздегенде не табатынын өзіңіз бақылауыңыз керек. Иә, Перридің жағдайында көрсетілгендей, кейбір нәрселерді бақылай алмайсыз. Сіз ақымақтық жасап жатқан суреттеріңізді жариялаған кезде оның салдарын ойламайтын достарыңыз, отбасыңыз және колледжден қалған ескі таныстарыңыз бар. Алайда, іздеу жүйелерінің жақсы жері сол — сіз бұл зиянды суреттерді адамдар көрсін деген беттердің астына «көміп» тастай аласыз. Сізге тек Google-дың алғашқы екі немесе үш бетін бақылау қажет. Кез келген адамның екінші беттен әрі қарай іздеу ықтималдығы өте төмен. Соңғы зерттеулер адамдардың сегіз пайыздан азы үшінші беттен әрі қарай өтетінін көрсетті. Бірақ егер сіздің онлайн қатысуыңыз мүлдем болмаса ше? Осы жылдар ішінде сіз интернетте ештеңе жазбауға, әлеуметтік желілерге қосылмауға немесе есіміңізді еш жерде атамауға тырыстыңыз. Сіз «таза тақтасыз». Бұл жақсы ма? Жоқ. Адамдар сіз туралы ештеңе таба алмаса, жеке брендіңізді қалыптастыру мүмкіндігі жоғалады.
Брендіңізді онлайн басқару қиын емес, бірақ қырағылықты талап етеді
Жеке веб-сайт немесе блог ашыңыз Әрбір кәсіпқой жеке веб-сайт, блог немесе екеуін де ашуы керек. Мүмкіндігінше, өз есіміңізді (немесе есіміңіздің туындысын) домен атауы етіп алыңыз. Оған өмірбаяныңызды, жетістіктеріңізді, біліміңізді, сертификаттарыңызды, кәсіби фотосуретіңізді және жазған мақалаларыңызды қосыңыз. Сондай-ақ басқа кәсіби веб-сайттарға, салаңыздағы сарапшыларға және сіз ұсынатын оқу ресурстарына сілтемелер қосуға болады. Менің ұсынысым — жеке веб-сайттың орнына блог таңдаңыз. Блогтармен жұмыс істеу оңайырақ және икемді. Нені таңдасаңыз да, оның кәсіби екеніне және «Сен» брендін жақсы қырынан көрсететініне көз жеткізіңіз.
LinkedIn Мен LinkedIn-ді тарихындағы ең маңызды іскерлік желі құралы деп сеніммен айта аламын. Кәсіпқойларға арналған іздеу жүйесі ретінде оған тең келер ешкім жоқ. LinkedIn — басқа мамандар сізді бірінші болып іздейтін орындардың бірі. Бұл бизнес мамандары үшін көптеген мақсатта қолданылатын құнды құрал. «Сен» брендін құру мақсатында профиль бетіне назар аударыңыз. Егер сіздің LinkedIn-де аккаунтыңыз болмаса, оны қазір ашуды ұсынамын. Аккаунтты орнатқаннан кейін профиліңізді толтырыңыз. Ол қысқаша өмірбаяныңызды, жұмыс тарихыңызды, біліміңізді және фотосуретіңізді қамтуы керек. Профиліңіз өзіңіз қалыптастырғыңыз келетін кәсіби имиджді көрсететініне көз жеткізіңіз. Профиліңіз іздеу жүйелеріне көрінетін етіп баптауды ұмытпаңыз. Осылайша, адамдар сіз туралы ақпарат іздегенде, сіздің LinkedIn профиліңіз алғашқылардың бірі болып шығады.
Әлеуметтік желілер Facebook, SalesGravy.com, Plaxo және Twitter сияқты басқа әлеуметтік желілер сізге онлайн іздеу арқылы оңай табуға болатын кәсіби профиль жасау мүмкіндігін береді. Ол жерде де сондай процесс жүреді. Жаңа және қолданыстағы профильдеріңіз кәсіби әрі сіз қалыптастырғыңыз келетін брендке сай екеніне көз жеткізіңіз.
Мақала маркетингі Жазу — сарапшы ретінде қабылданудың негізі болғандықтан, сіз өз мақалаларыңызды онлайн жариялағыңыз келеді. Жарияланғаннан кейін, сіздің мақалаларыңыз да адамдар сізді онлайн іздегенде табылатын алғашқы элементтер болады. Қайда жариялау керек? Қонақ блогерлерді қабылдайтын салалық блогтарды, кәсіби қауымдастығыңыздың веб-сайтын және кәсіби профиль жасап, мақалалар жариялауға мүмкіндік беретін контент агрегаторларын іздеңіз. Интернетте мақалаларды қабылдайтын бірнеше жүздеген сайттар бар. Бұл сайттар әрқашан жаңа контентке мұқтаж. Көбісі белгілі бір бизнес тақырыбына негізделген SalesGravy.com сияқты нишалық сайттар болса, eZineArticles.com сияқтылары кең ауқымды мақалаларды қабылдайтын жалпы сайттар болып табылады.
Google Alerts Google-да адамдардың онлайн кеңістікте сіз туралы не айтып жатқанын бақылауға арналған «Google Alerts» атты тамаша құрал бар. Ол тегін және оны орнату оңай. http://www.google.com/alerts сайтына өтіңіз.
Интернеттегі беделіңізді қалыптастыру барысында Рим бір күнде салынған жоқ (үлкен істер уақытты талап етеді) екенін есте сақтаңыз. Интернеттегі еңбектеріңіздің жиынтығын жасау үшін айлар, тіпті жылдар қажет болады. Ең бастысы — бастау. Алдағы жұмыс көлемі сізді жасқамасын. Күн сайын аз-аздан жасаңыз, уақыт өте келе сіздің желідегі белсенділігіңіз Brand You (сіздің жеке кәсіби брендіңіз) тұжырымдамасының іргетасына айналады.
Өзіңе шабуыл жаса
Ақыр соңында, People Buy You дағдыларын шыңдауға және Brand You брендін қалыптастыруға жұмсаған қажырлы еңбегіңіз өз жемісін береді. Жетістіктеріңіз еселенеді. Кәсіби байланыстар желісі кеңейеді. Сіз лауазымыңыздың өсуіне қол жеткізесіз, ірі мәмілелер жасап, марапаттарға ие боласыз. President’s club (компанияның ең үздік сатушыларына арналған ынталандыру саяхаты) сапарларына шығасыз. Сізді танып, сарапшы ретінде құрметтейтін болады. Клиенттеріңіз сізді жақсы көреді. Жолыңыз болады. Жеңіске жетуден артық ештеңе жоқ. Бірақ үлкен бонустық чекті қолға алып, жағажайда демалып жатқанда немесе ұлттық сату жиналысында үлкен кубокты алу үшін сахнаға шыққанда, өзіңізге мына сұрақты қойыңыз: «Келесі кезекте не істеймін? »
Бұл деңгейге жету оңай болған жоқ. Ол табандылықты, дайындықты, қажырлы еңбек пен зейінді талап етті. Алайда, адам табиғаты солай: жеңіске жете бастағанда, сәттілік педалін басуды тоқтатып, біраз уақыт инерциямен жүре бергіміз келеді. Жеңіс шұғыласына тым ұзақ бөленіп, жалған сенімге бой алдыру біздің сақтығымызды төмендетеді және ойынның әлі де жалғасып жатқанын ұмыттырады. Біз ескі әдеттердің қайта оралуына жол береміз. Сәтсіздікке есік ашпаңыз.
Мен бірде журналдан өз марапатын жарнамалап жатқан компанияның хабарландыруын көрдім. Онда былай деп жазылған:
«Егер сіз екінші орында болсаңыз, көшбасшыға шабуыл жасаңыз. Егер сіз бірінші орында болсаңыз, Өзіңе шабуыл жасаңыз. »
Қандай тамаша жолдау! Жиырма бірінші ғасырда босаңсуға уақыт жоқ. Бір сәтке болсын қарқынды бәсеңдету — сіз үшін қолжетімді емес салтанат. Мамыржай демалуға уақыт жоқ. Әрбір жеңісті байсалды қабылдап, биіктерге ұмтылуды жалғастыру үшін өз межеңізді жоғарылатуды үйреніңіз. Нашар нәтижеге немесе сәтсіздікке 20/20 көзқарасымен (өткен іске сырттай баға беру) қарап, жақсартуға болатын тұстарды табу оңай. Ал керемет нәтижені бөлшектеп талдау, басқалардан озып тұру үшін кішігірім түзетулер мен жақсартулар енгізу — үлкен өзіндік тәртіпті және жеңімпаздың жүрегін талап етеді.
Ұлттық футбол лигасының (NFL) ұлы кварталбегі Стив Янг бірде былай деген болатын: «Негізгі принцип — өзіңмен бәсекелесу. Бұл — өзін-өзі жетілдіру, кешегі күннен жақсырақ болу туралы».
Нағыз жеңімпаздар үнемі өздеріне шабуыл жасайды. Олар әрбір іс-әрекетін талдап, жақсарту жолдарын іздейді. Жақсы мен кереметтің аражігін ажырататын нәрсе — тоқтаусыз дамуға деген мызғымас зейін. Бизнестегі ең қуатты қаруыңыз — ол сіз екеніңізді ешқашан ұмытпаңыз. Сүйкімді болу, адамдармен байланыс орнату, мәселелерді шешу, сенімділікті сақтау және басқалар үшін жағымды эмоционалды тәжірибе жасау — тұрақты қырағылықты талап етеді. Адамдар сөздерді, маркетингтік науқандарды, жарнамаларды, сату ұсыныстарын, өнімдерді, қызметтерді немесе жылтырақ презентацияларды сатып алмайды. Адамдар сізді сатып алады (People Buy You).
Пікірлер (0)
Пікір жазу үшін аккаунтқа кіріңіз. Кіру