Home

Бақаны алдымен же!

Name: Бақаны алдымен же!
Author: Brian Traсу

Brian Traсу

Оқылуы: 0%

Жазылымсыз режим: 20-беттен кейін жазылым беті ашылады, әрі қарай әр 10 бет сайын (ең көбі 5 рет).

Жазу өлшемі 20 px

Жол аралығы 1.85

Әріп аралығы 0.30 px

Абзац аралығы 0.95 em

БАҚАНЫ АЛДЫМЕН ЖЕП ҚОЙ!

АЛҒЫ СӨЗ

Осы кітапты қолыңызға алғаныңызға рақмет. Бұл идеялар маған және мыңдаған басқа адамдарға көмектескендей, сізге де көмектеседі деп үміттенемін. Шын мәнінде, бұл кітап сіздің өміріңізді мәңгілікке өзгертеді деп сенемін.

Сізге істеу керек нәрсенің барлығын орындауға ешқашан уақыт жетпейді. Сіз жұмыс пен жеке міндеттемелерге, жобаларға, оқуға тиіс журналдар бумасына және бір күні қолыңыз тигенде оқимын деп жинап қойған кітаптар үйіндісіне сөзбе-сөз батпақтап қалдыңыз.

Бірақ шындық мынада: сіз ешқашан бәріне үлгермейсіз. Сіз ешқашан тапсырмаларыңызды толық бітіре алмайсыз. Сіз армандаған барлық кітаптарға, журналдарға және бос уақыттағы іс-шараларға жететіндей алға оза алмайсыз.

Және өнімділікті арттыру арқылы уақытты басқару мәселелерін шешуді ұмытыңыз. Жеке өнімділіктің қанша техникасын меңгерсеңіз де, сізде бар уақыт ішінде орындай алатын істерден гөрі, атқарылуы тиіс шаруалар әрқашан көп болады, мейли уақытыңыз қаншалықты көп болса да.

Сіз уақытыңыз бен өміріңізді тек ойлау, жұмыс істеу және күн сайын үстіңізден ағып жатқан жауапкершіліктер өзенімен күресу тәсілін өзгерту арқылы ғана бақылауға ала аласыз. Сіз кейбір нәрселерді істеуді тоқтатып, өміріңізде шынымен өзгеріс әкеле алатын аз ғана нәрселерге көбірек уақыт жұмсауды бастағанда ғана тапсырмаларыңыз бен іс-әрекеттеріңізді бақылай аласыз.

Мен уақытты басқаруды отыз жылдан астам уақыт зерттедім. Мен Питер Друкер, Алекс Маккензи, Алан Лакейн, Стивен Кови және басқа да көптеген авторлардың еңбектеріне терең бойладым. Мен жеке тиімділік пен нәтижелілік туралы жүздеген кітаптар мен мыңдаған мақалаларды оқыдым. Бұл кітап — соның нәтижесі.

Әр жолы жақсы идея кездестіргенде, мен оны өз жұмысымда және жеке өмірімде сынап көрдім. Егер ол жұмыс істесе, мен оны баяндамаларым мен семинарларыма қосып, басқаларға үйреттім.

Галилео бірде былай деп жазған: «Сіз адамға оның бұрыннан білмейтін нәрсесін үйрете алмайсыз; сіз тек оның білетін нәрсесін санасына жеткізе аласыз».

Біліміңіз бен тәжірибеңіздің деңгейіне қарай бұл идеялар таныс болып көрінуі мүмкін. Бұл кітап оларды сананың жоғары деңгейіне көтереді. Сіз осы әдістер мен техникаларды үйреніп, олар әдетке айналғанша қайта-қайта қолдансаңыз, өміріңіздің бағытын өте жағымды түрде өзгертесіз.

МЕНІҢ ӨЗ ОҚИҒАМ

Сізге өзім туралы және осы шағын кітаптың шығу тарихы жайлы айтып берейін. Мен өмірді қызыққұмар ақыл-ойдан басқа артықшылықтарсыз бастадым. Мектепте нашар оқыдым және оны бітірмей кетіп қалдым. Бірнеше жыл бойы қара жұмыс істедім. Болашағым үмітсіз болып көрінді.

Жас кезімде жүк кемесіне жұмысқа орналасып, әлемді көруге аттандым. Сегіз жыл бойы мен саяхаттап, жұмыс істедім, содан кейін тағы да саяхаттадым, ақырында бес құрлықтағы сексеннен астам елге бардым.

Қара жұмыс таба алмай қалған кезде, мен сату саласына кірістім, есік қағып, таза комиссиялық ақыға жұмыс істедім. Мен сатылымнан сатылымға дейін қиналдым, ақыры айналама қарап: «Неліктен басқа адамдар менен жақсырақ жұмыс істеп жатыр?» деп сұрай бастадым.

Содан кейін мен өмірімді өзгерткен бір нәрсе жасадым. Мен табысты адамдардан олардың менен гөрі өнімдірек болуына және көбірек ақша табуына мүмкіндік беретін не істеп жатқанын сұрай бастадым. Және олар маған айтты. Мен олардың кеңестерін орындадым, сөйтіп сатылымдарым өсті. Ақырында мен соншалықты табысты болдым, мені сату жөніндегі менеджер етіп тағайындады. Сату менеджері ретінде мен дәл сол стратегияны қолдандым. Мен табысты менеджерлерден осындай керемет нәтижелерге жету үшін не істегендерін сұрадым, олар айтқан кезде, мен де соны істедім. Көп ұзамай мен де олар сияқты нәтижелерге қол жеткізе бастадым.

Үйрену және үйренгенімді қолдану процесі менің өмірімді өзгертті. Мен оның қаншалықты қарапайым және айқын екеніне әлі күнге дейін таңғаламын. Жай ғана басқа табысты адамдардың не істейтінін анықтаңыз және сол нәтижеге жеткенше сіз де соны істеңіз. Сарапшылардан үйреніңіз. Паһ! Қандай керемет идея.

Табыс болжамды

Қарапайым тілмен айтқанда, кейбір адамдардың басқалардан жақсырақ болуының себебі — олар істерді басқаша жасайды және дұрыс нәрселерді дұрыс істейді. Әсіресе, табысты, бақытты, ауқатты адамдар уақыттарын қарапайым адамдарға қарағанда әлдеқайда жақсы пайдаланады.

Сәтсіз ортадан шыққандықтан, менде төмендік пен сәйкессіздік туралы терең сезімдер қалыптасқан еді. Мен өзімнен жақсырақ істеп жүрген адамдар іс жүзінде менен жақсырақ деп ойлайтын ментальды тұзаққа түстім. Менің түсінгенім, бұл міндетті түрде шындық емес еді. Олар жай ғана істерді басқаша жасады, және олардың үйренген нәрселерін, ақылға қонымды шектерде, мен де үйрене алатын едім.

Бұл мен үшін жаңалық болды. Мен бұл жаңалыққа таңғалдым әрі қуандым. Әлі де солаймын. Мен егер басқалардың сол салада не істеп жатқанын анықтап, олардың нәтижесіне жеткенше өзім де соны жасасам, өмірімді өзгертіп, кез келген мақсатқа жете алатынымды түсіндім.

Сату саласында жұмыс бастағаннан кейін бір жыл ішінде мен үздік сатушы болдым. Бір жылдан кейін мен менеджер болдым. Үш жыл ішінде мен алты елдегі 95 адамдық сату күштеріне жауапты вице-президент болдым. Мен жиырма бес жаста едім.

Жылдар бойы мен жиырма екі түрлі жұмыста істедім, бірнеше компания құрдым және дамыттым, ірі университеттен бизнес дәрежесін алдым, француз, неміс және испан тілдерін үйрендім және 1000-нан астам компания үшін спикер, жаттықтырушы немесе кеңесші болдым. Қазіргі уақытта мен жыл сайын 250 000-нан астам адамға, кейде 20 000 адамға дейінгі аудиторияларға баяндамалар мен семинарлар өткіземін.

Қарапайым шындық

Мансабым барысында мен қарапайым шындықты аштым және қайта аштым. Ол мынау: ең маңызды тапсырмаңызға бірбеткейлікпен зейін қою, оны жақсы орындау және толық аяқтау қабілеті — өмірдегі үлкен табыстың, жетістіктің, құрметтің, мәртебенің және бақыттың кілті. Бұл негізгі түсінік — осы кітаптың жүрегі мен жаны.

Бұл кітап сізге мансабыңызда тезірек алға жылжуды және сонымен бірге жеке өміріңізді байытуды көрсету үшін жазылған. Бұл беттерде мен ашқан жеке тиімділік жөніндегі ең күшті жиырма бір қағида қамтылған.

Бұл әдістер, техникалар және стратегиялар практикалық, дәлелденген және тез әсер етеді. Уақытты үнемдеу мақсатында мен прокрастинацияның немесе уақытты нашар басқарудың түрлі психологиялық немесе эмоционалдық түсіндірмелеріне тоқталмаймын. Теорияға немесе зерттеулерге ұзақ шегіністер жоқ. Сіз үйренетін нәрсе — жұмысыңызда жақсырақ, жылдамырақ нәтижелерге қол жеткізу және отбасыңызбен және басқа адамдармен бақытыңызды арттыру үшін дереу қабылдауға болатын нақты әрекеттер.

Бұл кітаптағы әрбір идея өнімділіктің, өнімділіктің және нәтиженің жалпы деңгейін арттыруға және сіз не істесеңіз де, құндылығыңызды арттыруға бағытталған. Сіз осы идеялардың көбін жеке өміріңізге де қолдана аласыз.

Осы жиырма бір әдіс пен техниканың әрқайсысы өз алдына толық. Барлығы қажет. Бір стратегия бір жағдайда тиімді болуы мүмкін, ал екіншісі басқа тапсырмаға қолданылуы мүмкін. Барлығын қосқанда, бұл жиырма бір идея сіз кез келген уақытта, кез келген ретпен немесе сол сәтте сізге мағыналы көрінетін кезекпен қолдана алатын жеке тиімділік техникаларының швед үстелін білдіреді.

Табыстың кілті — әрекет. Бұл қағидалар өнімділік пен нәтижелерде жылдам, болжамды жақсартулар әкелу үшін жұмыс істейді. Оларды неғұрлым тез үйреніп, қолдансаңыз, мансабыңызда соғұрлым тез алға жылжисыз, кепілдік беремін!

«Бақаны жеп қоюды» үйренген кезде, сіз қол жеткізе алатын нәрселерде шек болмайды!

Брайан Трейси

КІРІСПЕ

Бұл — өмір сүру үшін тамаша уақыт. Бүгінгідей мақсаттарыңызға жету үшін мүмкіндіктер мен жолдар ешқашан көп болған емес. Адамзат тарихында бұрын-соңды болмағандай, сіз іс жүзінде нұсқаларға тұншығып жатырсыз. Шын мәнінде, жасай алатын жақсы нәрселердің көптігі сонша, олардың арасынан таңдау қабілетіңіз өмірде неге қол жеткізетініңіздің шешуші факторы болуы мүмкін.

Егер сіз бүгінгі адамдардың көпшілігі сияқты болсаңыз, тым көп шаруа мен тым аз уақыттан қажып жүрсіз. Сіз үлгеруге тырысып жатқанда, жаңа тапсырмалар мен жауапкершіліктер мұхит толқындары сияқты үздіксіз келіп жатыр. Осыған байланысты, сіз ешқашан істеу керек нәрсенің бәрін істей алмайсыз. Сіз ешқашан толық үлгермейсіз. Сіз әрқашан кейбір тапсырмаларыңыз бен міндеттеріңізден, мүмкін олардың көбінен артта қалып отырасыз.

Таңдау қажеттілігі

Осы себепті және бұрынғыдан да маңыздысы, әр сәтте ең маңызды тапсырмаңызды таңдап, сол тапсырманы бастау және оны тез әрі жақсы орындау қабілетіңіз сіз дамыта алатын кез келген басқа қасиет немесе дағдыға қарағанда табысыңызға көбірек әсер етеді.

Нақты басымдықтарды белгілеу және маңызды тапсырмаларды тез аяқтау әдетін қалыптастырған қарапайым адам, көп сөйлейтін және керемет жоспарлар құратын, бірақ өте аз іс бітіретін данышпаннан әлдеқайда озып кетеді.

Бақалар туралы шындық

Марк Твен бірде былай деген: «Егер әр таңда бірінші істейтін ісіңіз тірі бақаны жеу болса, күні бойы сізбен бұдан асқан жаман ешнәрсе болмайтынын біліп, қанағаттану сезімімен жүре аласыз».

Сіздің «бақаңыз» — бұл сіздің ең үлкен, ең маңызды тапсырмаңыз, егер ештеңе істемесеңіз, кейінге қалдыру ықтималдығы ең жоғары іс. Бұл сондай-ақ дәл қазіргі сәтте өміріңізге және нәтижелеріңізге ең үлкен оң әсер ете алатын тапсырма.

Бақа жеудің бірінші ережесі: «Егер екі бақа жеу керек болса, ең ұсқынын бірінші жеңіз».

Бұл дегеніміз, егер алдыңызда екі маңызды тапсырма тұрса, ең үлкенінен, ең қиынынан және ең маңыздысынан бастаңыз. Өзіңізді дереу бастауға және басқа нәрсеге көшпес бұрын тапсырма толық аяқталғанша табандылық танытуға тәртіптеңіз.

Мұны «сынақ» деп ойлаңыз. Оған жеке шақыру (челлендж) ретінде қараңыз. Жеңіл тапсырмадан бастау азғыруына қарсы тұрыңыз. Күн сайын қабылдайтын ең маңызды шешімдеріңіздің бірі — дереу не істейтініңізді және егер мүлдем істейтін болсаңыз, нені кейінге қалдыратыныңызды таңдау екенін үнемі есіңізге салып отырыңыз.

Бақа жеудің екінші ережесі: «Егер тірі бақаны жеу керек болса, оған ұзақ қарап отырудың пайдасы жоқ».

Жоғары өнімділік пен нәтижелілік деңгейіне жетудің кілті — әр таңда ең алдымен негізгі тапсырманы қолға алуды өмірлік әдетке айналдыру. Сіз басқа ештеңе істемес бұрын және көп ойланбастан «Бақаңызды жеу» тәртібін дамытуыңыз керек.

Дереу әрекет етіңіз

Көбірек ақы алатын және тезірек жоғарылайтын ерлер мен әйелдерді зерттеген көптеген зерттеулерде «іс-әрекетке бағдарлану» қасиеті олардың барлық істеріндегі ең байқалатын және тұрақты мінез-құлық ретінде ерекшеленеді. Табысты, тиімді адамдар — негізгі тапсырмаларына тікелей кірісетін және сол тапсырмалар аяқталғанша тұрақты және бірбеткей жұмыс істеуге өздерін тәртіптейтін адамдар.

Біздің әлемде, әсіресе бизнес әлемінде, сізге нақты, өлшенетін нәтижелер үшін ақы төленеді және қызметіңіз өсіріледі. Сізге құнды үлес қосқаныңыз үшін, әсіресе сізден күтілетін ең маңызды үлесті қосқаныңыз үшін ақы төленеді.

«Орындамау» (Failure to execute) — бүгінгі таңдағы ұйымдардағы ең үлкен мәселелердің бірі. Көптеген адамдар белсенділікті жетістікпен шатастырады. Олар үздіксіз сөйлейді, шексіз жиналыстар өткізеді және керемет жоспарлар жасайды, бірақ түпкілікті талдауда ешкім жұмысты орындамайды және қажетті нәтижелерді алмайды.

Табыс әдеттерін дамытыңыз

Өмірдегі және жұмыстағы табысыңыз уақыт өте келе дамытатын әдеттеріңізбен анықталады. Басымдықтарды белгілеу, кейінге қалдыруды жеңу және ең маңызды тапсырмаға кірісу әдеті — бұл ментальды және физикалық дағды. Осылайша, бұл әдетті жаттығу және қайталау арқылы, ол сіздің түпсанаңызға бекіп, мінез-құлқыңыздың тұрақты бөлігіне айналғанша үйренуге болады. Әдетке айналғаннан кейін, оны орындау автоматты әрі оңай болады.

Маңызды тапсырмаларды бастау және аяқтау әдетінің тікелей және үздіксіз пайдасы бар. Сіз ментальды және эмоционалды түрде тапсырманы аяқтау сізге жағымды сезім беретіндей етіп жаратылғансыз. Бұл сізді бақытты етеді. Бұл сізді жеңімпаз ретінде сезінуге мүмкіндік береді.

Кез келген көлемдегі немесе маңыздылықтағы тапсырманы аяқтаған сайын, сіз энергияның, ынтаның және өзін-өзі бағалаудың артқанын сезінесіз. Аяқталған тапсырма неғұрлым маңызды болса, өзіңіз және әлеміңіз туралы соғұрлым бақытты, сенімді және күшті сезінесіз.

Маңызды тапсырманы аяқтау миыңызда эндорфиндердің бөлінуін тудырады. Бұл эндорфиндер сізге табиғи «ләззат» (high) береді. Кез келген тапсырманы сәтті аяқтағаннан кейінгі эндорфиндік серпіліс сізді позитивті, тартымды, шығармашыл және сенімді етеді.

Позитивті тәуелділікті дамытыңыз

Міне, «табыс құпияларының» ең маңыздыларының бірі. Сіз іс жүзінде эндорфиндерге және олар тудыратын айқындық, сенімділік және құзыреттілік сезіміне «позитивті тәуелділікті» дамыта аласыз. Осы «тәуелділікті» дамытқан кезде, сіз бейсаналық деңгейде өміріңізді үнемі маңыздырақ тапсырмалар мен жобаларды бастап, аяқтайтындай етіп ұйымдастыра бастайсыз. Сіз іс жүзінде, өте жағымды мағынада, табысқа және үлес қосуға тәуелді боласыз.

Керемет өмір сүрудің, табысты мансапқа ие болудың және өзіңізді керемет сезінудің кілттерінің бірі — маңызды жұмыстарды бастау және аяқтау әдетін дамыту. Сол кезде бұл мінез-құлық өз күшіне енеді және сіз маңызды тапсырмаларды аяқтамаудан гөрі аяқтауды оңайырақ көресіз.

Қысқа жолдар жоқ

Нью-Йорктегі көшеде музыкантты тоқтатып, Карнеги Холлға қалай жетуге болатынын сұраған адам туралы әңгімені есіңізде шығар. Музыкант: «Дайындық, бауырым, дайындық», — деп жауап береді.

Дайындық (практика) — кез келген дағдыны меңгерудің кілті. Бақытымызға орай, сіздің ақылыңыз бұлшықет сияқты. Ол қолданған сайын күшейіп, қабілетті бола түседі. Практика арқылы сіз қалаулы немесе қажет деп санайтын кез келген мінез-құлықты үйрене аласыз немесе кез келген әдетті дамыта аласыз.

Жаңа әдет қалыптастырудың үш «D» әрпі

Фокус және зейін қою әдеттерін дамыту үшін сізге үш негізгі қасиет қажет. Олардың барлығын үйренуге болады. Олар: Шешім (Decision), Тәртіп (Discipline) және Табандылық (Determination).

Біріншіден, тапсырманы аяқтау әдетін дамытуға шешім қабылдаңыз. Екіншіден, үйренетін қағидаларды автоматты түрде орындалатын болғанша қайта-қайта қолдануға өзіңізді тәртіптеңіз. Үшіншіден, әдет бекіп, тұлғаңыздың тұрақты бөлігіне айналғанша, жасаған әрбір ісіңізді табандылықпен қолдаңыз.

Өзіңізді қалаған бейнеде елестетіңіз

Өзіңіз қалайтын жоғары өнімді, тиімді, нәтижелі адам болу жолындағы прогресті жеделдетудің ерекше жолы бар. Ол іс-әрекетке бағдарланған, жылдам және зейінді адам болудың сыйақылары мен артықшылықтары туралы үнемі ойлаудан тұрады. Өзіңізді маңызды жұмыстарды тез және жақсы орындайтын адам ретінде елестетіңіз.

Өзіңіз туралы ментальды суретіңіз мінез-құлқыңызға қатты әсер етеді. Өзіңізді болашақта болғыңыз келетін адам ретінде елестетіңіз. Өзіңізді іштей қалай көретініңіз (өзіндік бейне), сыртқы өнімділігіңізді айтарлықтай анықтайды. Сыртқы өміріңіздегі барлық жақсартулар ішкі әлемдегі, ментальды суреттердегі жақсартулардан басталады.

Сізде жаңа дағдыларды, әдеттерді және қабілеттерді үйренуге және дамытуға іс жүзінде шексіз қабілет бар. Қайталау және практика арқылы өзіңізді кейінге қалдыруды жеңуге және ең маңызды тапсырмаларды тез аяқтауға үйреткенде, сіз өміріңіз бен мансабыңыздың жылдам жолағына түсіп, газды басасыз.

Бақаны жеп қойыңыз!

1-ТАРАУ Дастарқан жайыңыз

«Жеңіске жету үшін адамда бір қасиет болуы керек, ол — мақсаттың айқындылығы, не қалайтынын білу және оған жетуге деген жалынды құштарлық». Наполеон Хилл

«Бақаңызды» анықтап, оны жеуге кіріспес бұрын, өміріңіздің әр саласында нақты неге қол жеткізгіңіз келетінін шешіп алуыңыз керек. Айқындық — жеке өнімділіктегі ең маңызды ұғым шығар. Кейбір адамдардың жұмысты тезірек бітіруінің бірінші себебі — олар өз мақсаттары мен міндеттері туралы өте анық біледі және олардан ауытқымайды.

Не қалайтыныңыз және оған жету үшін қандай қадамдар жасау керектігі туралы айқындық неғұрлым жоғары болса, кейінге қалдыруды жеңу, бақаны жеу және алдыңыздағы тапсырманы аяқтау соғұрлым оңай болады.

Кейінге қалдырудың және мотивацияның болмауының негізгі себебі — не істеуге тырысып жатқаныңыз, қандай ретпен және қандай себеппен істеп жатқаныңыз туралы бұлыңғырлық, шатасу және түсініксіздік. Сіз негізгі мақсаттарыңыз бен тапсырмаларыңыздың айқындылығына ұмтылу арқылы бұл жалпы жағдайдан бар күшіңізбен аулақ болуыңыз керек.

Міне, табысқа жетудің керемет ережесі: «Қағаз бетінде ойланыңыз».

Ересектердің шамамен 3%-ында ғана нақты, жазбаша мақсаттар бар. Бұл адамдар білімі мен қабілеті тең немесе жақсырақ, бірақ қандай да бір себептермен нақты не қалайтынын жазуға уақыт бөлмеген адамдарға қарағанда бес-он есе көп нәтижеге қол жеткізеді.

Мақсат қоюдың және оған жетудің өміріңіздің соңына дейін қолдануға болатын күшті формуласы бар. Ол жеті қарапайым қадамнан тұрады. Егер сіз қазір қолданбасаңыз, осы қадамдардың кез келгені өнімділігіңізді екі-үш есе арттыра алады. Менің көптеген түлектерім осы қарапайым, жеті бөлімді әдіспен бірнеше жыл, тіпті бірнеше ай ішінде табыстарын күрт арттырды.

Бірінші қадам: Нақты не қалайтыныңызды шешіңіз. Өз бетіңізше шешіңіз немесе бастығыңызбен отырып, сізден не күтілетіні және қандай басымдық ретімен орындалуы керектігі туралы мүлдем, кристалдай анық болғанша мақсаттарыңыз бен міндеттеріңізді талқылаңыз. Көптеген адамдардың менеджерімен осы маңызды талқылауды өткізбегендіктен, күні бойы құндылығы төмен тапсырмалармен жұмыс істеп жатқаны таңқаларлық. Ереже: «Уақытты ең нашар пайдаланудың бірі — мүлдем жасалуы қажет емес нәрсені өте жақсы жасау». Стивен Кови былай дейді: «Табыс баспалдағымен жоғары өрмелемес бұрын, оның дұрыс ғимаратқа сүйеніп тұрғанына көз жеткізіңіз».

Екінші қадам: Оны жазып алыңыз. Қағаз бетінде ойланыңыз. Мақсатыңызды жазған кезде, сіз оны нақтылап, оған материалдық пішін бересіз. Сіз ұстауға және көруге болатын нәрсе жасайсыз. Екінші жағынан, жазбаша емес мақсат немесе міндет — бұл жай ғана тілек немесе қиял. Оның артында энергия жоқ. Жазылмаған мақсаттар шатасуға, бұлыңғырлыққа, қате бағытқа және көптеген қателіктерге әкеледі.

Үшінші қадам: Мақсатыңызға мерзім белгілеңіз. Қажет болса, қосымша мерзімдер қойыңыз. Мерзімі жоқ мақсат немесе шешімнің шұғылдығы жоқ. Оның нақты басы немесе соңы жоқ. Аяқтау үшін нақты жауапкершілікті тағайындау немесе қабылдаумен сүйемелденетін нақты мерзім болмаса, сіз табиғи түрде кейінге қалдырасыз және өте аз іс бітіресіз.

Төртінші қадам: Мақсатыңызға жету үшін істеу керек деп ойлайтын барлық нәрсенің тізімін жасаңыз. Жаңа әрекеттер ойыңызға келген сайын, оларды тізіміңізге қосыңыз. Тізім толық болғанша оны толықтыра беріңіз. Тізім сізге үлкен тапсырманың немесе мақсаттың көрнекі бейнесін береді. Ол сізге жүгіретін жол береді. Бұл сіздің мақсатыңызға өзіңіз анықтағандай және кесте бойынша жету ықтималдығын күрт арттырады.

Бесінші қадам: Тізімді жоспарға айналдырыңыз. Тізіміңізді басымдық пен реттілік бойынша ұйымдастырыңыз. Бірінші не істеу керектігін және нені кейін істеуге болатынын шешуге бірнеше минут бөліңіз. Басқа нәрседен бұрын не істелуі керектігін және кейін не істелуі керектігін шешіңіз. Тіпті жақсысы, жоспарыңызды қағаз бетінде қораптар мен шеңберлер түрінде, сызықтар мен көрсеткілер арқылы әр тапсырманың бір-бірімен байланысын көрсете отырып, көрнекі түрде сызып алыңыз. Мақсатты жеке тапсырмаларға бөлгенде, оған жету қаншалықты оңай болатынына таңғаласыз. Жазбаша мақсаты және ұйымдастырылған іс-қимыл жоспары бар болса, сіз мақсаттарын тек ойында алып жүрген адамға қарағанда әлдеқайда өнімді және тиімді боласыз.

Алтыншы қадам: Жоспарыңыз бойынша дереу әрекет етіңіз. Бірдеңе істеңіз. Кез келген нәрсе істеңіз. Ештеңе істелмеген керемет жоспардан гөрі, жігерлі түрде орындалған орташа жоспар әлдеқайда жақсы. Кез келген табысқа жету үшін орындау (execution) — бұл бәрі.

Жетінші қадам: Күн сайын сізді негізгі мақсатыңызға жақындататын бірдеңе істеуге шешім қабылдаңыз. Бұл әрекетті күнделікті кестеңізге енгізіңіз. Сіз негізгі тақырып бойынша белгілі бір бет санын оқи аласыз. Сіз белгілі бір ықтимал клиенттерге немесе тұтынушыларға қоңырау шала аласыз. Сіз белгілі бір уақыт аралығында дене жаттығуларымен айналыса аласыз. Сіз шет тілінде белгілі бір жаңа сөздер санын үйрене аласыз. Не болса да, бірде-бір күнді жіберіп алмауыңыз керек.

Алға ұмтыла беріңіз. Қозғалуды бастағаннан кейін, қозғалысты тоқтатпаңыз. Тоқтамаңыз. Бұл шешім, осы тәртіптің өзі мақсатқа жету жылдамдығын күрт арттырып, жеке өнімділігіңізді көтере алады.

Жазбаша мақсаттардың күші

Нақты жазбаша мақсаттар сіздің ойлауыңызға керемет әсер етеді. Олар сізді ынталандырады және іс-әрекетке жұмылдырады. Олар шығармашылығыңызды оятады, энергияңызды босатады және кез келген басқа фактор сияқты кейінге қалдыруды жеңуге көмектеседі.

Мақсаттар — жетістік пешіндегі отын. Мақсаттарыңыз неғұрлым үлкен және айқын болса, оларға жетуге деген құлшынысыңыз соғұрлым жоғары болады. Мақсаттарыңыз туралы неғұрлым көп ойласаңыз, оларды орындауға деген ішкі драйв пен тілек соғұрлым күшейеді.

Мақсаттарыңыз туралы ойланыңыз және оларды күнделікті қарап шығыңыз. Әр таңда бастаған кезде, дәл қазіргі сәтте ең маңызды мақсатыңызға жету үшін орындай алатын ең маңызды тапсырма бойынша әрекет етіңіз.

Бақаны жеп қойыңыз!

Дәл қазір таза қағаз парағын алып, келесі жылы қол жеткізгіңіз келетін он мақсаттың тізімін жасаңыз. Мақсаттарыңызды бір жыл өтіп кеткендей және олар қазір шындыққа айналғандай етіп жазыңыз. Түпсанаңыз оларды бірден қабылдауы үшін осы шақты, позитивті және жеке жақты қолданыңыз. Мысалы, былай жазасыз: «Мен жылына X доллар табамын». Немесе «Менің салмағым X фунт». Немесе «Мен осындай көлік жүргіземін».

Он мақсаттан тұратын тізіміңізді қарап шығыңыз және егер оған қол жеткізсеңіз, өміріңізге ең үлкен оң әсер ететін бір мақсатты таңдаңыз. Бұл қандай мақсат болса да, оны бөлек қағазға жазыңыз, мерзім белгілеңіз, жоспар құрыңыз, жоспарыңыз бойынша әрекет етіңіз және содан кейін күн сайын сізді сол мақсатқа жақындататын бірдеңе істеңіз. Бұл жаттығудың өзі өміріңізді өзгерте алады!

2-ТАРАУ Әр күнді алдын ала жоспарлаңыз

«Жоспарлау — бұл болашақты қазіргі уақытқа әкелу, сонда сіз ол туралы қазір бірдеңе істей аласыз». Алан Лакейн

Сіз ескі сұрақты естіген шығарсыз: «Пілді қалай жеуге болады? Жауап: Бір уақытта бір тістемнен!»

Ең үлкен, ең ұсқынсыз бақаңызды қалай жейсіз? Дәл солай; сіз оны нақты қадамдық әрекеттерге бөлесіз, содан кейін біріншісінен бастайсыз.

Сіздің ақылыңыз, ойлау, жоспарлау және шешім қабылдау қабілетіңіз — кейінге қалдыруды жеңуге және өнімділікті арттыруға арналған ең күшті құралыңыз. Мақсат қою, жоспар құру және олар бойынша әрекет ету қабілетіңіз өміріңіздің бағытын анықтайды. Ойлау және жоспарлау әрекетінің өзі ментальды күштеріңізді ашады, шығармашылығыңызды іске қосады және ментальды және физикалық энергияңызды арттырады.

Керісінше, Алекс Маккензи жазғандай: «Жоспарлаусыз әрекет — барлық сәтсіздіктің себебі».

Бастамас бұрын жақсы жоспар құру қабілетіңіз — жалпы құзыреттілігіңіздің өлшемі. Жоспарыңыз неғұрлым жақсы болса, кейінге қалдыруды жеңу, бастау, бақаны жеу және әрі қарай жалғастыру соғұрлым оңай болады.

Энергия қайтарымын арттырыңыз

Жұмыстағы басты мақсаттарыңыздың бірі — ментальды, эмоционалды және физикалық энергия инвестициясынан мүмкіндігінше жоғары қайтарым алу болуы керек. Жақсы жаңалық сол, жоспарлауға жұмсалған әрбір минут орындау барысында он минутқа дейін уақытты үнемдейді. Күніңізді жоспарлауға бар болғаны он-он екі минут кетеді, бірақ уақыттың бұл шағын инвестициясы күні бойы босқа кеткен уақыт пен шашыраңқы күш-жігерден кем дегенде екі сағатты (100-120 минут) үнемдейді.

Сіз «Алты П» формуласы туралы естіген шығарсыз. Ол былай дейді: «Дұрыс Алдын ала Жоспарлау Нашар Нәтиженің Алдын алады» (Proper Prior Planning Prevents Poor Performance).

Жоспарлаудың өнімділік пен нәтижені арттыруда қаншалықты пайдалы екенін ескерсек, оны күн сайын қолданатын адамдардың аздығы таңқаларлық. Ал жоспарлау іс жүзінде өте қарапайым. Сізге тек қағаз бен қалам қажет. Ең күрделі Palm Pilot, компьютерлік бағдарлама немесе уақыт жоспарлаушысы дәл осы қағидаға негізделген. Ол сіздің отырып, бастамас бұрын істеу керек нәрсенің бәрінің тізімін жасауыңызға негізделген.

Күніне қосымша екі сағат

Әрқашан тізіммен жұмыс істеңіз. Жаңа нәрсе пайда болғанда, оны жасамас бұрын тізімге қосыңыз. Тізіммен тұрақты жұмыс істей бастаған бірінші күннен бастап өнімділігіңіз бен нәтижеңізді 25%-ға немесе одан да көпке, шамамен екі сағатқа арттыра аласыз.

Тізімді алдыңғы күні кешке, жұмыс күнінің соңында жасаңыз. Әлі бітірмеген нәрселердің барлығын келесі күннің тізіміне ауыстырыңыз, содан кейін келесі күні істеу керек нәрселердің барлығын қосыңыз. Тізімді кешке немесе түнде жасасаңыз, сіз ұйықтап жатқанда түпсанаңыз тізіммен жұмыс істейді. Жиі сіз жұмысыңызды бастапқыда ойлағаннан тезірек және жақсырақ орындауға көмектесетін керемет идеялармен және түсініктермен оянасыз.

Алдын ала істеу керек нәрсенің бәрінің жазбаша тізімін жасауға неғұрлым көп уақыт бөлсеңіз, соғұрлым тиімді және нәтижелі боласыз.

Әртүрлі мақсаттарға арналған әртүрлі тізімдер

Әртүрлі мақсаттар үшін сізге әртүрлі тізімдер қажет. Біріншіден, болашақта істегіңіз келетін барлық нәрсені жазатын бас тізім (master list) жасауыңыз керек. Бұл — ойыңызға келген әрбір идеяны немесе пайда болған әрбір жаңа тапсырманы немесе жауапкершілікті түсіретін жер. Кейін элементтерді сұрыптай аласыз.

Екіншіден, айдың соңында келесі айға арнап жасайтын айлық тізім болуы керек. Бұған бас тізімнен ауыстырылған элементтер кіруі мүмкін.

Үшіншіден, бүкіл аптаны алдын ала жоспарлайтын апталық тізім болуы керек. Бұл — ағымдағы апта барысында құрылатын тізім.

Уақытты жүйелі жоспарлаудың бұл тәртібі сізге өте пайдалы болуы мүмкін. Көптеген адамдар маған әр аптаның соңында келесі аптаны жоспарлауға екі сағат бөлу әдеті олардың өнімділігін күрт арттырып, өмірін толығымен өзгерткенін айтты. Бұл техника сізге де жұмыс істейді.

Соңында, сіз айлық және апталық тізімдерден элементтерді күнделікті тізімге ауыстырасыз. Бұл — сол күні орындайтын нақты әрекеттер.

Күні бойы жұмыс істегенде, тізімдегі элементтерді аяқтаған сайын белгілеп отырыңыз. Бұл әрекет сізге жетістіктің көрнекі бейнесін береді. Ол сәттілік пен алға жылжу сезімін тудырады. Өзіңіздің тізім бойынша біртіндеп жұмыс істеп жатқаныңызды көру сізді ынталандырады және қуаттандырады. Бұл өзін-өзі бағалау мен өзін-өзі құрметтеуді арттырады. Тұрақты, көрінетін прогресс сізді алға жетелейді және кейінге қалдыруды жеңуге көмектеседі.

Жобаны жоспарлау

Кез келген түрдегі жоба болғанда, жобаны басынан аяғына дейін бітіру үшін орындау қажет әрбір қадамның тізімін жасаудан бастаңыз. Жобаны басымдық пен реттілік бойынша ұйымдастырыңыз. Жобаны қағазға немесе компьютерге әр қадам мен тапсырманы көре алатындай етіп алдыңыıza жайып қойыңыз. Содан кейін бір уақытта бір тапсырмаға кірісіңіз. Осылайша қаншалықты көп іс бітіретініңізге таңғаласыз.

Тізімдеріңізбен жұмыс істеген сайын, өзіңізді тиімдірек және күштірек сезінесіз. Өміріңізді көбірек бақылауда ұстағандай сезінесіз. Сіз табиғи түрде одан да көп нәрсе істеуге ынталанасыз. Сіз жақсырақ және шығармашылықпен ойлайсыз және жұмысыңызды одан да тезірек орындауға мүмкіндік беретін жақсырақ түсініктер аласыз.

Тізімдеріңізбен тұрақты жұмыс істегенде, кейінге қалдыруды жеңуге мүмкіндік беретін оң алға жылжу сезімін дамытасыз. Бұл прогресс сезімі сізге көбірек энергия береді және күні бойы жұмыс істеуге күш береді.

Жеке тиімділіктің ең маңызды ережелерінің бірі — 10/90 ережесі. Бұл ереже бойынша, жұмысты бастамас бұрын жоспарлауға және ұйымдастыруға жұмсаған уақыттың алғашқы 10%-ы, жұмысты бастағаннан кейін оны орындауға кететін уақыттың 90%-ын үнемдейді. Бұл ережені өзіңізге дәлелдеу үшін бір рет қолданып көру жеткілікті.

Әр күнді алдын ала жоспарлағанда, бастау және жалғастыру әлдеқайда оңай екенін байқайсыз. Жұмыс бұрынғыдан да тез және бірқалыпты жүреді. Өзіңізді күштірек және құзыретті сезінесіз. Сіз мүмкін деп ойлағаннан да тезірек көп нәрсе бітіресіз. Ақырында, сіз тоқтаусыз боласыз.

Бақаны жеп қойыңыз!

Бүгіннен бастап әр күнді, аптаны және айды алдын ала жоспарлауды бастаңыз. Блокнот немесе қағаз парағын алыңыз (немесе PDA не Blackberry қолданыңыз) және алдағы 24 сағатта істеу керек нәрсенің бәрінің тізімін жасаңыз. Жаңа элементтер пайда болған сайын қосып отырыңыз. Болашағыңыз үшін маңызды барлық жобалардың, үлкен көп тапсырмалы жұмыстардың тізімін жасаңыз.

Негізгі мақсаттарыңызды, жобаларыңызды немесе тапсырмаларыңызды басымдық бойынша (ең маңыздысы) және реттілік бойынша (бірінші не істелуі керек, екінші не келеді және т.б.) орналастырыңыз. Соңғы нәтижені ойда ұстап, кері қарай жұмыс істеңіз.

Қағаз бетінде ойланыңыз! Әрқашан тізіммен жұмыс істеңіз. Қаншалықты өнімді болатыныңызға және бақаны жеу қаншалықты оңай болатынына таңғаласыз.

3-ТАРАУ Барлық нәрсеге 80/20 ережесін қолданыңыз

«Егер біз уақытты дұрыс пайдалансақ, бізде әрқашан жеткілікті уақыт болады». Вольфганг Фон Гете

80/20 ережесі — уақыт пен өмірді басқарудың ең пайдалы тұжырымдамаларының бірі. Оны негізін қалаушы, 1895 жылы бұл туралы алғаш жазған итальяндық экономист Вильфредо Паретоның құрметіне Парето қағидасы деп те атайды. Парето өз қоғамындағы адамдардың табиғи түрде ол атағандай «маңызды азшылыққа» (ақша мен ықпал жағынан жоғарғы 20%) және «маңызды емес көпшілікке» (төменгі 80%) бөлінетінін байқады.

Кейінірек ол іс жүзінде барлық экономикалық қызметтің осы Парето қағидасына бағынатынын ашты.

Мысалы, бұл ереже бойынша сіздің іс-әрекеттеріңіздің 20%-ы нәтижелеріңіздің 80%-ын құрайды. Клиенттеріңіздің 20%-ы сатылымдарыңыздың 80%-ын береді. Өнімдеріңіз немесе қызметтеріңіздің 20%-ы пайдаңыздың 80%-ын құрайды. Тапсырмаларыңыздың 20%-ы сіз жасайтын нәрсенің құндылығының 80%-ын құрайды және т.б.

Бұл дегеніміз, егер сізде істеу керек он элементтен тұратын тізім болса, сол элементтердің екеуі қалған сегіз элементті қосқандағыдан артық немесе соған тең құндылыққа ие болады.

Тапсырмалар саны мен Тапсырмалардың маңыздылығы

Міне, қызықты жаңалық. Бұл тапсырмалардың әрқайсысын орындауға бірдей уақыт кетуі мүмкін. Бірақ сол тапсырмалардың біреуі немесе екеуі басқаларының кез келгенінен бес немесе он есе көп құндылық қосады.

Жиі істеу керек он нәрсенің тізіміндегі бір элемент қалған тоғыз элементті қосқандағыдан да құнды болуы мүмкін. Бұл тапсырма — сөзсіз бірінші жеу керек бақа.

Қарапайым адам қай элементтерді кейінге қалдыруға бейім екенін болжай аласыз ба? Өкінішті шындық сол, адамдардың көпшілігі ең құнды және маңызды, «маңызды азшылықты» құрайтын алғашқы он немесе жиырма пайыздық элементтерді кейінге қалдырады. Оның орнына олар нәтижеге өте аз үлес қосатын ең төменгі 80%-бен, «маңызды емес көпшілікпен» айналысады.

Әрекеттерге қарсы Жетістіктерге назар аудару

Сіз күні бойы бос емес болып көрінетін, бірақ өте аз іс бітіретін адамдарды жиі көресіз. Бұл әрқашан дерлік олардың құндылығы төмен нәрселермен айналысып, ал егер тез және жақсы орындаса, компанияларына және мансаптарына нақты өзгеріс әкеле алатын бір немесе екі әрекетті кейінге қалдыруынан болады.

Күн сайын жасай алатын ең құнды тапсырмаларыңыз көбінесе ең қиын және күрделі болып келеді. Бірақ бұл тапсырмаларды тиімді орындаудың қайтарымы мен сыйақысы орасан зор болуы мүмкін. Осы себепті, сіз әлі де жоғарғы 20%-дағы тапсырмалар тұрғанда, төменгі 80%-дағы тапсырмалармен жұмыс істеуден үзілді-кесілді бас тартуыңыз керек.

Жұмысты бастамас бұрын әрқашан өзіңізден сұраңыз: «Бұл тапсырма менің іс-әрекеттерімнің жоғарғы 20%-ына жата ма, әлде төменгі 80%-ына ма?»

Ереже: «Алдымен ұсақ-түйектерді тазалау азғыруына қарсы тұрыңыз».

Есіңізде болсын, нені таңдасаңыз да, қайта-қайта жасау арқылы ол ақырында бұзу қиын әдетке айналады. Егер күніңізді құндылығы төмен тапсырмалардан бастауды таңдасаңыз, көп ұзамай әрқашан құндылығы төмен тапсырмалардан бастау және жұмыс істеу әдетін дамытасыз. Бұл сіз дамытқыңыз келетін немесе сақтағыңыз келетін әдет емес.

Кез келген маңызды тапсырманың ең қиын бөлігі — оны бастау. Құнды тапсырмамен жұмыс істеуді бастағаннан кейін, сіз табиғи түрде жалғастыруға ынталанасыз. Сіздің ақылыңыздың нақты өзгеріс әкеле алатын маңызды тапсырмалармен айналысуды жақсы көретін бөлігі бар. Сіздің міндетіңіз — ақылыңыздың осы бөлігін үнемі қоректендіру.

Өзіңізді ынталандырыңыз

Маңызды тапсырманы бастау және аяқтау туралы ойлаудың өзі сізді ынталандырады және кейінге қалдыруды жеңуге көмектеседі. Шындығында, маңызды жұмысты аяқтауға қажетті уақыт көлемі көбінесе маңызды емес жұмысты орындауға қажетті уақытпен бірдей. Айырмашылығы сол, құнды және маңызды нәрсені аяқтаудан сіз орасан зор мақтаныш пен қанағат сезімін аласыз. Алайда, сол уақыт пен энергияны жұмсап, құндылығы төмен тапсырманы аяқтағанда, сіз аз қанағат аласыз немесе мүлдем алмайсыз.

Уақытты басқару — бұл шын мәнінде өмірді басқару, жеке басқару. Бұл оқиғалар тізбегін бақылауға алу. Уақытты басқару — келесіде не істейтініңізді бақылау. Және сіз әрқашан келесіде орындайтын тапсырманы таңдауға еріктісіз. Маңызды мен маңызды еместің арасында таңдау қабілетіңіз — өмірдегі және жұмыстағы табысыңыздың негізгі анықтаушысы.

Тиімді, өнімді адамдар өздерін алдарында тұрған ең маңызды тапсырмадан бастауға тәртіптейді. Олар сол бақа қандай болса да, оны жеуге өздерін мәжбүрлейді. Нәтижесінде олар қарапайым адамға қарағанда әлдеқайда көп нәрсе бітіреді және нәтижесінде әлдеқайда бақытты болады. Бұл сіздің де жұмыс тәсіліңіз болуы керек.

Бақаны жеп қойыңыз!

Бүгінгі өміріңіздегі барлық негізгі мақсаттардың, іс-әрекеттердің, жобалардың және жауапкершіліктердің тізімін жасаңыз. Олардың қайсысы нәтижелеріңіздің 80% немесе 90%-ын білдіретін (немесе білдіруі мүмкін) тапсырмалардың жоғарғы 10% немесе 20%-ына жатады?

Бүгін уақытыңыздың көбірек бөлігін өміріңіз бен мансабыңызда нақты өзгеріс жасай алатын аз ғана салаларда жұмыс істеуге, ал құндылығы төмен әрекеттерге азырақ уақыт бөлуге шешім қабылдаңыз.

4-ТАРАУ Салдарын ойлаңыз

«Әрбір адам ұлы болды; әрбір табысты адам өз күш-қуатын бір арнаға шоғырландырған сайын табысқа жетті». Орисон Суэтт Марден

Жоғары деңгейлі ойшылдың белгісі — оның бірдеңе істеудің немесе істемеудің салдарын дәл болжау қабілеті. Кез келген тапсырманың немесе әрекеттің ықтимал салдары — оның сіз үшін және компанияңыз үшін қаншалықты маңызды екенінің негізгі анықтаушылары. Тапсырманың маңыздылығын бағалаудың бұл тәсілі — келесі бақаңыздың шын мәнінде не екенін анықтау жолы.

Гарвард университетінің докторы Эдвард Бэнфилд 50 жылдан астам зерттеуден кейін «ұзақ мерзімді перспектива» Америкадағы әлеуметтік және экономикалық жоғарылаудың ең дәл жалғыз болжаушысы деген қорытындыға келді. Ұзақ мерзімді перспектива өмірдегі және жұмыстағы табысыңызды анықтауда отбасылық жағдайдан, білімнен, нәсілден, интеллекттен, байланыстардан немесе іс жүзінде кез келген басқа жеке фактордан маңыздырақ болып шықты.

Уақытқа деген көзқарасыңыз, сіздің «уақыт көкжиегіңіз» мінез-құлқыңызға және таңдауларыңызға орасан зор әсер етеді. Өз өмірі мен мансабына ұзақ мерзімді көзқараспен қарайтын адамдар болашақ туралы өте аз ойлайтын адамдарға қарағанда уақыттары мен іс-әрекеттері туралы әлдеқайда жақсы шешімдер қабылдайтын сияқты.

Ереже: «Ұзақ мерзімді ойлау қысқа мерзімді шешім қабылдауды жақсартады».

Табысты адамдардың болашаққа деген айқын бағдары бар. Олар бес, он және жиырма жыл алға ойлайды. Олар бүгінгі таңда жасап жатқан істерінің өздері қалаған ұзақ мерзімді болашаққа сәйкес келетініне көз жеткізу үшін қазіргі таңдаулары мен мінез-құлықтарын талдайды.

Уақыт туралы жақсырақ шешімдер қабылдаңыз

Жұмысыңызда ұзақ мерзімді перспективада сіз үшін не маңызды екендігі туралы нақты түсініктің болуы қысқа мерзімді перспективада басымдықтарыңыз туралы жақсырақ шешім қабылдауды жеңілдетеді.

Анықтама бойынша, маңызды нәрсенің ұзақ мерзімді ықтимал салдары бар. Маңызды емес нәрсенің ұзақ мерзімді ықтимал салдары аз немесе мүлдем жоқ. Кез келген нәрсені бастамас бұрын әрқашан өзіңізден сұраңыз: «Бұл тапсырманы орындаудың немесе орындамаудың ықтимал салдары қандай?»

Ереже: «Болашақ ниет қазіргі әрекеттерге әсер етеді және жиі анықтайды».

Болашақ ниеттеріңіз туралы неғұрлым анық болсаңыз, сол айқындық қазіргі сәтте не істейтініңізге соғұрлым көп әсер етеді. Айқын ұзақ мерзімді көзқараспен сіз қазіргі әрекетті бағалауға және оның түпкілікті барғыңыз келетін жерге сәйкес келетініне көз жеткізуге әлдеқайда қабілетті боласыз.

Ұзақ мерзім туралы ойланыңыз

Табысты адамдар — ұзақ мерзімді перспективада әлдеқайда үлкен сыйақы алу үшін қысқа мерзімде ләззатты кейінге қалдыруға және құрбандыққа баруға дайын адамдар. Сәтсіз адамдар, керісінше, ұзақ мерзімді болашақ туралы аз ойлап, қысқа мерзімді рахат пен лезде қанағаттану туралы көбірек ойлайды.

Мотивациялық спикер Деннис Уэйтли былай дейді: «Сәтсіздер шиеленісті жеңілдететін нәрсені жасайды, ал жеңімпаздар мақсатқа жеткізетін нәрсені жасайды».

Мысалы, жұмысқа ертерек келу, өз салаңыз бойынша үнемі оқу, дағдыларыңызды жақсарту үшін курстардан өту және жұмысыңыздағы құндылығы жоғары тапсырмаларға назар аудару — мұның бәрі бірігіп, болашағыңызға орасан зор оң әсер етеді.

Екінші жағынан, жұмысқа соңғы сәтте келу, газет оқу, кофе ішу және әріптестермен әңгімелесу қысқа мерзімде қызықты және жағымды болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл сөзсіз ұзақ мерзімді перспективада қызметтің өспеуіне, жетістікке жетпеуге және көңілсіздікке әкеледі.

Егер үлкен ықтимал оң салдары бар тапсырма немесе әрекет болса, оны басты басымдыққа айналдырыңыз және дереу бастаңыз. Егер тез және жақсы орындалмаса, үлкен ықтимал теріс салдары болуы мүмкін бірдеңе болса, бұл да басты басымдыққа айналады. Бақаңыз қандай болса да, оны бірінші кезекте жұтып қоюға шешім қабылдаңыз.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 35-БЕТ

Мотивация үшін себеп қажет. Сіздің іс-әрекетіңіз немесе мінез-құлқыңыз өміріңізге тигізуі мүмкін оң әсердің әлеуеті неғұрлым жоғары болса (оны анық белгілеп алғаннан кейін), созбалаңға салуды жеңіп, істі тез бітіруге деген мотивацияңыз соғұрлым күшті болады.

Компанияңызға және болашағыңызға үлкен өзгеріс әкеле алатын тапсырмаларды үнемі бастап және аяқтап отыру арқылы назарыңызды шоғырландырып, алға жылжыңыз.

Есіңізде болсын, уақыт бәрібір өтеді. Жалғыз сұрақ — сіз оны қалай пайдаланасыз және апталар мен айлардың соңында қай жерде боласыз. Ал қай жерде болатыныңыз көбінесе қысқа мерзімді перспективадағы іс-әрекеттеріңіздің ықтимал салдарларына қаншалықты мән беретініңізге байланысты.

Таңдауларыңыздың, шешімдеріңіздің және мінез-құлқыңыздың ықтимал салдарлары туралы үнемі ойлану — жұмыстағы және жеке өмірдегі шынайы басымдықтарыңызды анықтаудың ең жақсы тәсілдерінің бірі.

Мәжбүрлі тиімділік заңына бағыныңыз

Бұл заң былай дейді: «Барлығын істеуге ешқашан уақыт жетпейді, бірақ ең маңызды нәрсені істеуге әрқашан уақыт табылады».

Басқаша айтқанда, сіз тоғандағы барлық итшабақтар мен бақаларды жей алмайсыз, бірақ ең үлкен және ең ұсқынсызын жей аласыз, және бұл, кем дегенде қазіргі уақыт үшін, жеткілікті болады.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 36-БЕТ

Уақытыңыз таусылып, негізгі тапсырманы немесе жобаны аяқтамаудың салдары өте ауыр болуы мүмкін болғанда, сіз оны орындауға әрқашан уақыт табасыз, көбінесе ең соңғы сәтте. Таңдау қалмағанда, аяқтамаудың салдары жеткілікті деңгейде маңызды болғанда, сіз ерте бастайсыз, кеш қаласыз және жұмысты уақытында бітірмесеңіз туындайтын жағымсыздықтармен бетпе-бет келмес үшін, жұмысты аяқтауға өзіңізді мәжбүрлейсіз.

Ереже: «Сіз істеуіңіз керек нәрсенің бәрін істеуге ешқашан уақыт жетпейді».

Бүгінгі таңда бизнестегі орташа адам, әсіресе қысқартулар дәуіріндегі менеджерлер, өз мүмкіндіктерінің 110%-дан 130%-на дейінгі деңгейінде жұмыс істейтіні есептелген. Ал жұмыстар мен жауапкершіліктер үйіліп жатыр. Әркімнің оқып шығуы керек материалдар жинағы бар. Жақында жүргізілген бір зерттеу орташа басшының үйінде және кеңсесінде 300-400 сағаттық оқылмаған материалдары мен жобалары жиналып қалғанын көрсетті.

Бұл дегеніміз, сіз ешқашан бәріне үлгермейсіз. Бұл керемет ойды басыңыздан шығарып тастаңыз. Сіз үміт арта алатын жалғыз нәрсе — ең маңызды жауапкершіліктеріңізді бақылауда ұстау. Басқалары күте тұруға мәжбүр болады.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 37-БЕТ

Мерзімдер (дедлайндар) — бұл сылтау

Көптеген адамдар мерзім қысымы астында жақсырақ жұмыс істейтінін айтады. Өкінішке орай, жылдар бойғы зерттеулер мұның сирек шындыққа жанасатынын көрсетеді.

Көбінесе созбалаңға салу мен кешіктіру арқылы қолдан жасалған мерзім қысымы астында адамдар көбірек күйзеліске ұшырайды, көбірек қателіктер жібереді және басқа жағдайларға қарағанда тапсырмаларды қайта орындауға мәжбүр болады. Көбінесе адамдар тығыз мерзімде жұмыс істегенде жіберілген қателіктер ақауларға және шығындардың артуына әкеліп соғады, бұл ұзақ мерзімді перспективада айтарлықтай қаржылық шығындарға ұшыратады. Кейде адамдар жұмысты соңғы сәтте бітіруге асығып, содан кейін оны қайта істеуге мәжбүр болғандықтан, жұмысты аяқтау іс жүзінде әлдеқайда көп уақытты алады.

Уақытты алдын ала мұқият жоспарлап, күтпеген кідірістер мен ауытқуларды өтеу үшін қомақты буфер (қосымша уақыт) қалдырған әлдеқайда жақсы. Тапсырма қанша уақыт алады деп ойласаңыз да, оған тағы 20% немесе одан да көп уақыт қосыңыз немесе оны мерзімінен бұрын жақсылап бітіруді ойынға айналдырыңыз. Сіз қаншалықты еркін екеніңізге және жұмысты қаншалықты жақсы орындағаныңызға таң қаласыз.

Максималды өнімділік үшін үш сұрақ

Ең маңызды тапсырмаларыңызды кестеге сай орындауға назар аудару үшін үнемі қолдануға болатын үш сұрақ бар. Бірінші сұрақ: «Менің ең құнды іс-әрекеттерім қандай?»

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 38-БЕТ

Басқаша айтқанда, ұйымыңызға, отбасыңызға және жалпы өміріңізге ең үлкен үлес қосу үшін жеуге тиіс ең үлкен бақалар қандай?

Бұл — сіз қоя алатын және жауап бере алатын ең маңызды сұрақтардың бірі. Сіздің ең құнды іс-әрекеттеріңіз қандай? Алдымен мұны өзіңіз ойланыңыз. Содан кейін бастығыңызбен кеңесіңіз. Әріптестеріңіз бен қарамағыңыздағылардан сұраңыз. Достарыңыз бен отбасыңыздан сұраңыз. Камераның линзасын фокустағандай, жұмысты бастамас бұрын ең құнды іс-әрекеттеріңіз туралы анық түсінікке ие болуыңыз керек.

Үнемі қоя алатын екінші сұрақ: «Мен және тек мен ғана істей алатын, егер жақсы орындалса, нақты өзгеріс әкелетін не нәрсе?»

Бұл сұрақ менеджмент гуруы Питер Друкерден алынған. Бұл жеке тиімділікке қол жеткізу үшін ең жақсы сұрақтардың бірі.

Сіз және тек сіз ғана істей алатын, егер жақсы орындалса, нақты өзгеріс әкелетін не? Бұл тек сіз жасай алатын нәрсе ретінде анықталады. Егер сіз оны жасамасаңыз, оны басқа ешкім жасамайды. Бірақ егер сіз оны жасасаңыз және жақсы жасасаңыз, бұл сіздің өміріңіз бен мансабыңызға шынымен өзгеріс әкелуі мүмкін. Сіз үшін бұл нақты бақа қандай?

Күн сайын әр сағат сайын өзіңізге осы сұрақты қоя аласыз және оның нақты жауабы болады. Сіздің міндетіңіз — жауапты анық білу және басқа нәрселерден бұрын осы тапсырманы бастап, сонымен жұмыс істеу.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 39-БЕТ

Үшінші сұрақ: «Дәл қазір уақытымды ең құнды пайдалану жолы қандай?»

Осы сәттегі менің ең үлкен бақам қандай?

Бұл — уақытты басқарудың негізгі сұрағы. Бұл сұраққа дұрыс жауап беру — созбалаңға салуды жеңудің және жоғары өнімді адам болудың кілті. Күн сайын әр сағат сайын сол сәтте уақытыңызды ең құнды пайдалану болып табылатын қандай да бір тапсырма болады. Сіздің міндетіңіз — өзіңізге осы сұрақты қайта-қайта қою және жауабы қандай болса да, үнемі сол жауаппен жұмыс істеу.

Бірінші кезектегі істерді бірінші орындаңыз, ал екінші кезектегі істерді мүлдем орындамаңыз. Гете айтқандай: «Ең маңызды нәрселер ешқашан ең маңызды емес нәрселердің құрбаны болмауы керек».

Бұл сұрақтарға жауаптарыңыз неғұрлым дәл болса, нақты басымдықтарды белгілеу, созбалаңға салуды жеңу және уақытыңызды ең құнды пайдалануды білдіретін сол бір іс-әрекетті бастау сізге соғұрлым оңай болады.

Бақаны жеңіз!

Тапсырмалар, іс-әрекеттер және жобалар тізімін үнемі қарап шығыңыз. Өзіңізден үнемі сұраңыз: «Егер мен қай жобаны немесе іс-әрекетті керемет және уақытылы орындасам, жұмысымда немесе жеке өмірімде ең үлкен оң нәтижелерге әкеледі?»

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 40-БЕТ

2. Күн сайын әр сағат сайын істей алатын ең маңызды нәрселерді анықтаңыз, содан кейін уақытыңызды ең құнды пайдалану жолында үнемі жұмыс істеуге өзіңізді тәртіпке келтіріңіз. Дәл қазір сіз үшін бұл не?

Сізге ең көп көмектесе алатын нәрсе не болса да, оны мақсат етіп қойыңыз, оған жету жоспарын жасаңыз және жоспарыңыз бойынша дереу жұмысқа кірісіңіз. Гетенің керемет сөздерін есте сақтаңыз: «Тек бастаңыз, сонда ақыл қызады; жалғастырыңыз, сонда тапсырма аяқталады!»

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 41-БЕТ 5-ТАРАУ Шығармашылық кейінге қалдыруды қолданыңыз

«Күн сайын үлкен тапсырмаларды орындауға уақыт бөліңіз. Күнделікті жұмыс жүктемеңізді алдын ала жоспарлаңыз. Таңертең дереу орындалуы тиіс салыстырмалы түрде аз ғана шағын жұмыстарды бөліп алыңыз. Содан кейін тікелей үлкен тапсырмаларға көшіп, оларды аяқтағанға дейін орындаңыз». Boardroom Reports

Шығармашылық кейінге қалдыру — жеке өнімділіктің ең тиімді әдістерінің бірі. Ол сіздің өміріңізді өзгерте алады.

Шындығында, сіз істеуіңіз керек нәрсенің бәрін істей алмайсыз. Сіз бір нәрсені кейінге қалдыруға мәжбүрсіз! Сондықтан, кішігірім тапсырмаларды кейінге қалдырыңыз. Кішігірім немесе азырақ ұсқынсыз бақаларды жеуді кейінге шегеріңіз. Ең үлкен және ең ұсқынсыз бақаларды бәрінен бұрын жеңіз. Ең жаманын бірінші істеңіз!

Барлығы кейінге қалдырады. Жоғары нәтижелі адамдар мен төмен нәтижелі адамдардың айырмашылығы көбінесе олардың нені кейінге қалдыруды таңдайтынымен анықталады.

Бәрібір кейінге қалдыруға тура келетіндіктен, бүгін құндылығы төмен іс-әрекеттерді кейінге қалдыруды шешіңіз. Өміріңізге айтарлықтай үлес қоспайтын іс-әрекеттерді кейінге қалдыруды, аутсорсингке беруді, тапсыруды (делегациялау) және жоюды шешіңіз. Итшабақтардан құтылып, бақаларға назар аударыңыз.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 42-БЕТ

Басымдықтар мен кейінге қалдырулар (Priorities versus Posteriorities)

Міне, негізгі мәселе. Дұрыс басымдықтарды (priorities) белгілеу үшін сіз кейінге қалдыруларды (posteriorities) да белгілеуіңіз керек. Басымдық — бұл сіз көбірек және тезірек жасайтын нәрсе, ал кейінге қалдыру — бұл сіз азырақ және кешірек жасайтын немесе мүлдем жасамайтын нәрсе.

Ереже: «Сіз уақытыңыз бен өміріңізді тек құндылығы төмен іс-әрекеттерді тоқтатқан деңгейде ғана бақылауға ала аласыз».

Уақытты басқарудағы ең күшті сөздердің бірі — «Жоқ!» сөзі. Оны сыпайы және әдепті түрде айтыңыз. Түсініспеушілік болмас үшін оны анық айтыңыз. Оны уақытты басқару лексикаңыздың қалыпты бөлігі ретінде үнемі айтыңыз.

Уақытыңыз бен өміріңізді жоғары құнды пайдалану болып табылмайтын кез келген нәрсеге «жоқ» деп айтыңыз. Өз еркіңізге қарсы бірдеңеге келісуден аулақ болу үшін «жоқ» деп мейіріммен, бірақ нық айтыңыз. Оны ерте айтыңыз және жиі айтыңыз. Есіңізде болсын, сізде бос уақыт жоқ. Біз айтқандай, «Сіздің би картаңыз толы».

Жаңа нәрсе істеу үшін ескі нәрсені аяқтауыңыз немесе тоқтатуыңыз керек. Кіру үшін шығу керек. Көтеру үшін қою керек.

Шығармашылық кейінге қалдыру — бұл дәл қазір (немесе мүлдем) жасамайтын нақты нәрселерді ойланып және әдейі шешу әрекеті.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 43-БЕТ

Әдейі кейінге қалдырыңыз

Көптеген адамдар бейсаналық түрде кейінге қалдырумен айналысады. Олар бұл туралы ойланбастан кейінге қалдырады. Нәтижесінде, олар өмірлері мен мансаптарына ұзақ мерзімді маңызды салдары болуы мүмкін үлкен, құнды, маңызды тапсырмаларды кейінге қалдырады. Сіз бұл жалпыға ортақ үрдістен кез келген жағдайда аулақ болуыңыз керек.

Сіздің міндетіңіз — өміріңіз бен жұмысыңызда үлкен өзгеріс жасай алатын тапсырмаларға көбірек уақыт бөлу үшін, құндылығы төмен тапсырмаларды әдейі кейінге қалдыру.

Нақты шығынсыз бас тартуға болатын уақытты қажет ететін тапсырмалар мен іс-әрекеттерді анықтау үшін міндеттеріңіз бен жауапкершіліктеріңізді үнемі қарап шығыңыз. Бұл сіз үшін ешқашан бітпейтін тұрақты жауапкершілік.

Мысалы, менің бір досым бойдақ кезінде гольф ойынының жанкүйері болды. Ол аптасына үш-төрт рет, әр жолы үш-төрт сағаттан гольф ойнағанды ұнататын. Жылдар өте келе ол бизнес бастады, үйленді және екі балалы болды. Бірақ ол гольф алаңындағы уақыты үйде және кеңседе орасан зор күйзеліс тудырып жатқанын түсінгенге дейін аптасына үш-бес рет гольф ойнауды жалғастырды. Тек гольф ойындарының көпшілігінен бас тарту арқылы ғана ол өмірін қайтадан бақылауға ала алды.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 44-БЕТ

Уақытты қажет ететін іс-әрекеттерді кейінге қалдырыңыз

Нақты шығынсыз бас тартуға болатын уақытты қажет ететін тапсырмалар мен іс-әрекеттерді табу үшін өміріңіз бен жұмысыңызды үнемі қарап шығыңыз. Теледидар көруді азайтыңыз және үнемделген уақытты отбасыңызбен өткізіңіз, кітап оқыңыз, жаттығу жасаңыз немесе өмір сапасын жақсартатын нәрсемен айналысыңыз.

Жұмыс іс-әрекеттеріңізге қараңыз және шынымен маңызды жұмысқа көбірек уақыт босату үшін тапсыруға (делегациялау) немесе жоюға болатын тапсырмаларды анықтаңыз. Бүгіннен бастап шығармашылық кейінге қалдыруды қолдануды, мүмкін болған жерде және мүмкін болған кезде кейінге қалдыруларды (posteriorities) белгілеуді бастаңыз. Бұл шешімнің өзі уақытыңыз бен өміріңізді бақылауға алуға мүмкіндік береді.

Бақаны жеңіз!

Өміріңіздің әр бөлігінде «нөлдік ойлауды» (zero-based thinking) қолданыңыз. Өзіңізден үнемі сұраңыз: «Егер мен мұны әлі жасамаған болсам, қазіргі білгенімді біле отырып, мен мұны бүгін бастар ма едім немесе қайтадан кірісер ме едім?» Егер бұл қазіргі білгеніңізді біле отырып, бүгін қайта бастамайтын нәрсе болса, ол бас тартуға немесе шығармашылық кейінге қалдыруға басты үміткер болып табылады.

Жеке және жұмыс іс-әрекеттеріңіздің әрқайсысын тексеріп, оны ағымдағы жағдайыңызға қарай бағалаңыз. Дереу бас тартуға немесе кем дегенде маңыздырақ мақсаттарға қол жеткізгенге дейін әдейі кейінге қалдыруға кем дегенде бір әрекетті таңдаңыз.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 45-БЕТ 6-ТАРАУ ABCDE әдісін үнемі қолданыңыз

«Жетістіктің бірінші заңы — шоғырлану: барлық энергияны бір нүктеге бағыттау және оңға немесе солға қарамай, тікелей сол нүктеге ұмтылу». Уильям Мэтьюз

Бастамас бұрын жоспарлауға және басымдықтарды белгілеуге неғұрлым көп ой жұмсасаңыз, соғұрлым маңызды нәрселерді жасайсыз және жұмысты бастағаннан кейін оларды тезірек бітіресіз. Тапсырма сіз үшін неғұрлым маңызды және құнды болса, созбалаңға салуды жеңіп, жұмысқа кірісуге соғұрлым ынталы боласыз.

ABCDE әдісі — бұл күн сайын қолдануға болатын басымдықтарды белгілеудің қуатты техникасы. Бұл техниканың қарапайымдылығы мен тиімділігі соншалық, ол сізді өз салаңыздағы ең өнімді және тиімді адамдардың біріне айналдыра алады.

Қағаз бетінде ойланыңыз

Бұл техниканың күші оның қарапайымдылығында. Ол былай жұмыс істейді: Сіз алдағы күнге арналған барлық істердің тізімінен бастайсыз. Қағаз бетінде ойланыңыз.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 46-БЕТ

Содан кейін бірінші тапсырманы бастамас бұрын тізімдегі әрбір тармақтың алдына A, B, C, D немесе E әріптерін қоясыз.

«A» тармағы өте маңызды нәрсе ретінде анықталады. Бұл сіз міндетті түрде істеуіңіз керек нәрсе. Бұл — егер сіз оны жасасаңыз немесе жасамасаңыз, ауыр салдары болуы мүмкін тапсырма, мысалы, негізгі тұтынушыға бару немесе бастығыңызға алдағы басқарма жиналысы үшін қажет есепті аяқтау. Бұлар — сіздің өміріңіздің бақалары.

Егер сізде бірнеше «A» тапсырмасы болса, әр тармақтың алдына A-1, A-2, A-3 және т.б. жазу арқылы олардың басымдылығын белгілеңіз. Сіздің A-1 тапсырмаңыз — ең үлкен, ең ұсқынсыз бақа.

«Істеу керек» пен «Істеген жөн» (Shoulds versus Musts)

«B» тармағы — бұл сіз істеуіңіз керек (should), бірақ оның салдары жеңіл болатын тапсырма. Бұлар — жұмыс өміріңіздің итшабақтары. Бұл дегеніміз, егер сіз оны жасамасаңыз, біреу көңілсіз болуы немесе ыңғайсыздық туындауы мүмкін, бірақ ол «A» тапсырмасы сияқты маңызды емес. Маңызды емес телефон хабарламасына жауап беру немесе электрондық поштаңызды қарап шығу «B» тапсырмасы болар еді.

Ереже: «A» тапсырмасы орындалмай тұрғанда, ешқашан «B» тапсырмасын орындамау керек. Жеуге дайын үлкен бақа отырғанда, итшабаққа алаңдамау керек.

«C» тапсырмасы — бұл жасасаңыз жақсы болар еді, бірақ жасасаңыз да, жасамасаңыз да ешқандай салдары болмайтын нәрсе. «C»

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 47-БЕТ

тапсырмаларына досқа қоңырау шалу, әріптеспен кофе немесе түскі ас ішу немесе жұмыс уақытында қандай да бір жеке шаруаларды бітіру жатады. Мұндай іс-әрекет жұмыс өміріңізге мүлдем әсер етпейді.

«D» тапсырмасы — бұл басқа біреуге тапсыруға (делегациялауға) болатын нәрсе. Ереже бойынша, тек сіз ғана істей алатын «A» тапсырмаларына көбірек уақыт босату үшін, басқа кез келген адам істей алатын барлық нәрсені тапсыруыңыз керек.

«E» тапсырмасы — бұл мүлдем жоюға болатын және бұл ешқандай нақты өзгеріс әкелмейтін нәрсе.

Бұл бір кездері маңызды болған, бірақ енді сізге немесе басқа ешкімге қатысы жоқ тапсырма болуы мүмкін. Көбінесе бұл әдет бойынша немесе сізге ұнайтындықтан жалғастырып жүрген нәрсе. Бірақ «E» тапсырмасына жұмсалған әрбір минут — өміріңізде нақты өзгеріс жасай алатын тапсырмадан немесе іс-әрекеттен алынған уақыт.

Тізіміңізге ABCDE әдісін қолданғаннан кейін, сіз толығымен ұйымдасқан боласыз және маңыздырақ нәрселерді тезірек орындауға дайын боласыз.

Дереу әрекет етіңіз

Бұл ABCDE әдісінің жұмыс істеуінің кілті — өзіңізді «A-1» тапсырмасын дереу бастауға және ол аяқталғанша сонымен айналысуға тәртіпке келтіру. Ерік-жігеріңізді осы бір жұмысты, сіз жасай алатын ең маңызды жалғыз тапсырманы бастауға және жалғастыруға пайдаланыңыз.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 48-БЕТ

Бақаны толығымен жеңіз және ол толық біткенше тоқтамаңыз.

Жұмыс тізіміңізді ой елегінен өткізу, талдау және «A-1» тапсырмасын анықтау қабілетіңіз — жоғары жетістіктерге, үлкен өзін-өзі бағалауға, өзін-өзі құрметтеуге және жеке мақтанышқа апаратын трамплин.

Ең маңызды «A-1» іс-әрекетіне, яғни бақаны жеуге назар аудару әдетін дамытқанда, сіз айналаңыздағы кез келген екі немесе үш адамға қарағанда көбірек іс бітіре бастайсыз.

Бақаны жеңіз!

Жұмыс тізіміңізді дәл қазір қарап шығыңыз және әр тапсырманың немесе іс-әрекеттің жанына A, B, C, D немесе E әрпін қойыңыз. A-1 жұмысын немесе жобасын таңдап, оған дереу кірісіңіз. Осы бір жұмыс аяқталғанша басқа ештеңе істемеуге өзіңізді тәртіпке келтіріңіз.

Бұл ABCDE әдісін келесі ай бойы күн сайын және жұмысты бастамас бұрын әрбір жұмыс немесе жоба тізімінде қолданыңыз. Сол уақытқа дейін сіз ең жоғары басымдықтағы тапсырмаларды белгілеу және олармен жұмыс істеу әдетін дамытасыз және болашағыңызға кепілдік беріледі!

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 49-БЕТ 7-ТАРАУ Негізгі нәтиже салаларына назар аударыңыз

«Әрбір физикалық және ақыл-ой ресурсы шоғырланған кезде, адамның мәселені шешу күші орасан зор еселенеді». Норман Винсент Пил

Сіз не үшін жалақы аласыз? Бұл — мансабыңыз бойы қайта-қайта қоятын және жауап беретін ең маңызды сұрақтардың бірі.

Көптеген адамдар не үшін жалақы алатынын нақты білмейді. Бірақ егер сіз не үшін жалақы алатыныңызды және қандай нәтижелерге қол жеткізу үшін жұмысқа алынғаныңызды анық білмесеңіз, ең жақсы деңгейде жұмыс істеу, көбірек жалақы алу және тезірек жоғарылау сіз үшін өте қиын болады.

Ең қарапайым тілмен айтқанда, сіз нақты нәтижелерге қол жеткізу үшін жұмысқа алындыңыз. Жалақы — бұл тұтынушылар ақы төлеуге дайын өнімді немесе қызметті жасау үшін басқалардың жұмысымен біріктіруге болатын жұмыстың нақты сапасы мен саны үшін төлем.

Әрбір жұмысты шамамен бес-жеті негізгі нәтиже саласына бөлуге болады, одан көп емес. Бұл — жауапкершіліктеріңізді орындау және ұйымыңызға максималды үлес қосу үшін сөзсіз, міндетті түрде қол жеткізуіңіз керек нәтижелер.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 50-БЕТ

Негізгі нәтиже салалары қан қысымы, жүрек соғу жиілігі, тыныс алу жиілігі және ми толқындарының белсенділігі сияқты дененің өмірлік маңызды функцияларына ұқсас. Осы өмірлік маңызды функциялардың кез келгенінің болмауы организмнің өліміне әкеледі. Сол сияқты, жұмысыңыздың маңызды нәтиже саласында сәтсіздікке ұшырауыңыз жұмысыңыздың аяқталуына әкелуі мүмкін.

Менеджмент пен сатылымдағы «Үлкен жетілік»

Мысалы, менеджменттің негізгі нәтиже салалары: Жоспарлау, Ұйымдастыру, Кадрларды іріктеу, Тапсыру (делегациялау), Бақылау, Өлшеу және Есеп беру. Бұл — менеджер өз жауапкершілік саласында табысқа жету үшін қол жеткізуі керек нәтижелер. Осы салалардың кез келгеніндегі әлсіздік менеджер ретінде төмен нәтижеге және сәтсіздікке әкелуі мүмкін.

Сатушылардың негізгі нәтиже салалары: Проспектинг (клиент іздеу), Қарым-қатынас пен сенім орнату, Қажеттіліктерді анықтау, Сенімді түрде таныстыру, Қарсылықтарға жауап беру, Сатуды жабу және Қайта сату мен ұсыныстар алу. Осы негізгі дағдылардың кез келгеніндегі нашар өнімділік сатылымның төмендеуine және кейде сатушы ретінде сәтсіздікке әкеледі.

Не істесеңіз де, жұмысыңызды керемет орындау үшін сізде болуы керек маңызды дағдылар бар. Бұл талаптар үнемі өзгеріп отырады. Сізде жұмысты орындауға мүмкіндік беретін негізгі құзыреттер бар. Бірақ әрқашан жұмысыңыздың өзегі болып табылатын және жұмыстағы табысыңызды немесе сәтсіздігіңізді анықтайтын негізгі нәтижелер бар. Сіздікі қандай?

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 51-БЕТ

Негізгі нәтиже саласы — бұл сіз толығымен жауап беретін нәрсе ретінде анықталады. Бұл дегеніміз, егер сіз оны жасамасаңыз, ол орындалмайды. Негізгі нәтиже саласы — бұл сіздің бақылауыңыздағы іс-әрекет. Бұл — басқалардың жұмысына кіріс немесе үлес қосатын факторы болатын сіздің жұмысыңыздың шығысы (нәтижесі).

Айқындық өте маңызды

Жоғары өнімділіктің бастапқы нүктесі — алдымен жұмысыңыздың негізгі нәтиже салаларын анықтау. Оларды бастығыңызбен талқылаңыз. Ең маңызды шығыс жауапкершіліктеріңіздің тізімін жасаңыз және сізден жоғары, жаныңызда және төменде тұрған адамдардың онымен келісетініне көз жеткізіңіз.

Мысалы, сатушы үшін жаңа шоттар ашу — негізгі нәтиже саласы. Бұл іс-әрекет бүкіл сату процесінің кілті болып табылады. Сатуды жабу — негізгі нәтиже саласы. Сатылым жасалған кезде, ол өнімді немесе қызметті өндіру және жеткізу үшін басқа көптеген адамдардың іс-әрекетін іске қосады.

Компания иесі немесе негізгі басшы үшін банк несиесін келісу — негізгі нәтиже саласы. Дұрыс адамдарды жұмысқа алу және тиімді тапсыру (делегациялау) — екеуі де негізгі нәтиже салалары. Қабылдау бөлмесінің қызметкері немесе хатшы үшін хат теру немесе телефонға жауап беру және қоңырау шалушыны тез және тиімді ауыстыру — негізгі нәтиже салалары ретінде анықталады. Қызметкердің бұл тапсырмаларды тез және тиімді орындау қабілеті оның жалақысы мен қызметінің өсуін көбінесе анықтайды.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 52-БЕТ

Өзіңізге баға беріңіз

Негізгі нәтиже салаларын анықтағаннан кейін, екінші қадам — осы салалардың әрқайсысы бойынша өзіңізді 1-ден 10-ға дейінгі шкала бойынша бағалау. Қай жерде күштісіз және қай жерде әлсізсіз? Қай жерде керемет нәтижелерге қол жеткізіп жатырсыз және қай жерде нашар жұмыс істеп жатырсыз?

Ереже: Сіздің ең әлсіз негізгі нәтиже салаңыз барлық басқа дағдыларыңыз бен қабілеттеріңізді пайдалана алатын биіктікті белгілейді.

Бұл ереже сіз жеті негізгі нәтиже саласының алтауында ерекше бола аласыз, бірақ жетіншісінде өте нашар бола аласыз дейді. Және жетінші саладағы нашар өнімділігіңіз сізді тежеп, барлық басқа дағдыларыңызбен қаншалықты жетістікке жететініңізді анықтайды. Бұл әлсіздік сіздің тиімділігіңізге кедергі келтіріп, үйкеліс пен көңілсіздіктің тұрақты көзі болады.

Мысалы, тапсыру (делегациялау) — менеджер үшін негізгі нәтиже саласы. Бұл дағды — менеджерге басқаруға, басқалар арқылы нәтиже алуға мүмкіндік беретін негізгі тұтқа. Дұрыс тапсыра алмайтын менеджер өзінің барлық басқа дағдыларын максималды тиімділік деңгейінде пайдаланудан шектеледі. Тек нашар делегациялау дағдылары жұмыста сәтсіздікке әкелуі мүмкін.

Нашар өнімділік созбалаңға салуды тудырады

Жұмыс орнындағы созбалаңға салу мен кідірістің негізгі себептерінің бірі — адамдардың бұрын нашар орындаған салалардағы жұмыстар мен іс-әрекеттерден қашуы.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 53-БЕТ

Белгілі бір салада жақсарту үшін мақсат қойып, жоспар құрудың орнына, көптеген адамдар сол саланы мүлдем айналып өтеді, бұл жағдайды одан сайын ушықтырады.

Мұның керісінше жағы — белгілі бір дағды саласында неғұрлым жақсы болсаңыз, сол функцияны орындауға соғұрлым ынталы боласыз, соғұрлым аз кейінге қалдырасыз және оны аяқтауға соғұрлым белді боласыз.

Шындығында, әркімнің күшті және әлсіз жақтары бар. Әлсіз жақтарыңызды ақтаудан, негіздеуден немесе қорғаудан бас тартыңыз. Оның орнына оларды анық белгілеңіз. Мақсат қойыңыз және осы салалардың әрқайсысында өте жақсы болу үшін жоспар құрыңыз. Ойлап көріңіз! Сіз жұмысыңыздағы ең жоғары өнімділіктен бір ғана маңызды дағды қашықтықта болуыңыз мүмкін.

Ұлы сұрақ

Міне, сіз қоятын және жауап беретін ең ұлы сұрақтардың бірі: «Егер мен дамытып, керемет түрде орындасам, мансабыма ең үлкен оң әсер ететін бір дағды қандай?»

Бұл сұрақты өміріңіздің соңына дейін мансабыңызды бағыттау үшін пайдалануыңыз керек. Жауапты өзіңізден іздеңіз. Сіз әдетте оның не екенін білесіз. Бастығыңызға осы сұрақты қойыңыз. Әріптестеріңізден сұраңыз. Достарыңыз бен отбасыңыздан сұраңыз. Ол не болса да, оны табыңыз, содан кейін осы саладағы өнімділігіңізді арттыру үшін жұмысқа кірісіңіз.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 54-БЕТ

Жақсы жаңалық — барлық бизнес дағдыларын үйренуге болады. Егер басқа біреу сол нақты негізгі нәтиже саласында керемет болса, бұл сіздің де шешім қабылдасаңыз, керемет бола алатыныңыздың дәлелі.

Созбалаңға салуды тоқтатудың және көбірек нәрсені тезірек бітірудің ең жылдам және ең жақсы жолдарының бірі — негізгі нәтиже салаларыңызда абсолютті түрде керемет болу. Бұл өміріңізде немесе мансабыңызда жасайтын кез келген басқа нәрсе сияқты маңызды болуы мүмкін.

Бақаны жеңіз!

Жұмысыңыздың негізгі нәтиже салаларын анықтаңыз. Олар қандай? Жұмысыңызды керемет орындау үшін алуыңыз керек негізгі нәтижелерді жазып алыңыз. Әрқайсысына 1-ден 10-ға дейін баға беріңіз. Содан кейін, егер сіз оны керемет түрде орындасаңыз, жұмысыңызда сізге ең көп көмектесетін бір негізгі дағдыны анықтаңыз.

Бұл тізімді бастығыңызға апарып, онымен талқылаңыз. Ашық кері байланыс пен бағалауды сұраңыз. Сіз басқа адамдардың сындарлы пікірлеріне ашық болғанда ғана жақсара аласыз. Нәтижелеріңізді қызметкерлеріңізбен және әріптестеріңізбен талқылаңыз. Оларды жұбайыңызбен сөйлесіңіз. Бұл талдауды мансабыңыздың соңына дейін үнемі жасауды әдетке айналдырыңыз. Жақсартуды ешқашан тоқтатпаңыз. Бұл шешімнің өзі өміріңізді өзгерте алады.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 55-БЕТ 8-ТАРАУ Үштік заңы (The Law of Three)

«Қолыңызда бар нәрсемен, тұрған жеріңізде қолыңыздан келгенді жасаңыз». Теодор Рузвельт

Сіз орындайтын, бизнесіңізге немесе ұйымыңызға қосатын құндылықтың көп бөлігін қамтитын үш негізгі тапсырма бар. Осы үш негізгі тапсырманы дәл анықтау және уақыттың көп бөлігінде соларға назар аудару қабілетіңіз ең жақсы жетістіктерге жетуіңіз үшін өте маңызды.

Сізге шынайы оқиғаны айтып берейін. Сан-Диегода менімен өткізген алғашқы толық күндік коучинг сессиясынан үш ай өткен соң, Синтия орнынан тұрып, топқа бір оқиғаны айтып берді. Ол былай деді: «Мен мұнда 90 күн бұрын келгенімде, сіз маған 12 ай ішінде табысымды екі есе арттыруды және демалыс уақытымды екі есе көбейтуді көрсетемін деп мәлімдедіңіз. Бұл мүлдем шындыққа жанаспайтын болып көрінді, бірақ мен байқап көруге дайын болдым».

Ол сөзін жалғастырды. «Бірінші күні сіз менен бір апта немесе бір ай ішінде істеген барлық нәрселерімнің тізімін жазуды сұрадыңыз. Мен жауапты болған 17 тапсырманы таптым. Менің мәселем жұмыстың шамадан тыс көптігінде еді. Мен күніне 10-12 сағат, аптасына алты күн жұмыс істедім және күйеуіммен және екі кішкентай баламмен жеткілікті уақыт өткізбедім. Бірақ мен ешқандай шығар жолды көрмедім».

«Мен жоғары технологиялық саладағы тез дамып келе жатқан кәсіпкерлік компанияда сегіз жыл жұмыс істедім, бірақ әрқашан

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 56-БЕТ

орындалуы керек жұмыс өте көп және уақыт ешқашан жетпейтін сияқты көрінетін».

Күні бойы бір нәрсе

Ол әңгімесін жалғастырды. «Мен бұл тізімді жасағаннан кейін, сіз маған мына сұрақты қоюды айттыңыз: 'Егер сіз осы тізімдегі бір ғана нәрсені күні бойы жасай алсаңыз, қай тапсырма компанияңызға ең үлкен құндылық қосар еді?' Мен ол тапсырманы анықтағаннан кейін (бұл өте оңай болды), мен сол нөмірді дөңгелектеп сыздым.

Содан кейін сіз: 'Егер сіз негізгі тапсырмалар тізіміндегі тағы бір нәрсені ғана жасай алсаңыз, компанияңызға ең көп құндылық қосатын екінші іс-әрекет қандай болар еді?' деп сұрадыңыз.

Екінші ең маңызды тапсырманы анықтағаннан кейін, сіз менен үшінші ең маңызды тапсырмаға қатысты дәл сол сұрақты қодыңыз.

Содан кейін сіз сол кезде мені таң қалдырған бір нәрсе айттыңыз. Сіз компанияңызға қосатын құндылықтың толық 90%-ы олар қандай болса да, осы үш тапсырмада қамтылғанын айттыңыз. Сіз жасайтын басқа нәрселердің бәрі — қосалқы тапсырма немесе тапсыруға (делегациялауға), қысқартуға, аутсорсингке беруге немесе жоюға болатын толықтырушы тапсырма».

Дереу әрекет етіңіз

Синтия әңгімесін жалғастырды. «Мен үш тапсырмаға қарап, бұлар менің компанияма ең көп құндылық қосқан үш нәрсе екенін түсіндім.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 57-БЕТ

Бұл жұма күні болатын. Дүйсенбі күні таңертең сағат 10-да мен бастығыммен кездесіп, оған не тапқанымды түсіндірдім. Мен оған осы үш негізгі тапсырмадан басқа барлық жұмысымды тапсыруға және аутсорсингке беруге оның көмегі қажет екенін айттым. Егер мен күні бойы тек осы үш тапсырмамен жұмыс істей алсам, компанияға қосатын үлесімді екі еседен астам арттыра алатынымды сездім. Содан кейін мен оған, егер үлесімді екі есе арттырсам, маған екі есе көп төленгенін қалайтынымды айттым».

Ол: «Бастығым мүлдем үнсіз қалды. Ол менің негізгі тапсырмалар тізіміме қарады, маған қайта қарады, тізімге қайта қарады да, содан кейін 'Жарайды' деді. Оның артындағы қабырғадағы сағат бойынша уақыт 10:21 болды», - деді.

«Ол: 'Сіз дұрыс айтасыз, бұлар — осы компанияда сіз жасайтын ең маңызды үш нәрсе және сіз ең жақсы жасайтын үш нәрсе. Мен сізге осы үш негізгі тапсырмада толық уақыт жұмыс істеуге босату үшін, осы басқа ұсақ тапсырмалардың барлығын тапсыруға және қысқартуға көмектесемін. Және егер сіз үлесіңізді екі есе арттырсаңыз, мен сізге екі есе көп төлеймін' деді».

Өміріңізді өзгертіңіз

Синтия әңгімесін былай аяқтады: «Ол жасады, сосын мен жасадым, сосын ол жасады. Ол маған ұсақ тапсырмаларымды тапсыруға және бөлуге көмектесті, осылайша мен ең жақсы үш жұмысыма назар аудара алдым. Нәтижесінде мен келесі 30 күнде өнімділігімді екі есе арттырдым, ал ол менің табысымды екі есе арттырды».

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 58-БЕТ

Ол: «Мен сегіз жылдан астам уақыт өте қатты жұмыс істедім және барлық уақытым мен күш-қуатымды үш негізгі тапсырмама жұмсау арқылы бір айдан аз уақыт ішінде табысымды екі есе арттырдым. Тек бұл ғана емес, күніне 10 және 12 сағат жұмыс істеудің орнына, мен 8:00-ден 17:00-ге дейін жұмыс істеймін және кешкі уақыт пен демалыс күндерін күйеуіммен және балаларыммен өткіземін. Негізгі тапсырмаларыма назар аудару менің өмірімді өзгертті», - деді.

Мүмкін, жұмыс әлеміндегі ең маңызды сөз — «үлес». Сіздің қаржылық және эмоционалдық сыйақыларыңыз әрқашан нәтижелеріңізге, қосқан үлесіңіздің құндылығына тікелей пропорционал болады. Егер сіз сыйақыларыңызды арттырғыңыз келсе, істеп жатқан ісіңіздің құндылығын арттыруға назар аударуыңыз керек. Сіз өзіңізді компанияңызға көбірек нәтиже қосуға арнауыңыз керек. Және әрқашан ең көп үлес қосатын үш негізгі тапсырма болады.

Жылдам тізім әдісі

Міне, біз коучинг клиенттерімізге процестің басында беретін жаттығу. Біз оларға бір парақ қағаз береміз, содан кейін: «30 секунд ішінде дәл қазір өміріңіздегі ең маңызды үш мақсатты жазыңыз», - деп сұраймыз.

Біздің байқағанымыз, ең маңызды үш мақсатыңызды жазуға небәрі 30 секунд уақытыңыз болғанда, жауаптарыңыз 30 минут немесе үш сағат уақытыңыз болғандағыдай дәл болады. Сіздің түйсігіңіз «гипер-драйв» формасына енетін сияқты және сіздің ең маңызды үш мақсатыңыз басыңыздан шығып, қағазға түседі, бұл көбінесе жаттығуды орындаушы адамды таң қалдырады.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 59-БЕТ

Жағдайлардың 80% немесе одан көбінде адамдардың көпшілігінде болатын үш ортақ мақсат: біріншіден, қаржылық және мансаптық мақсат; екіншіден, отбасылық немесе жеке қарым-қатынас мақсаты; және үшіншіден, денсаулық немесе фитнес мақсаты.

Және бұл солай болуы керек. Бұлар — өмірдің ең маңызды үш саласы. Егер сіз өзіңізге бірден онға дейінгі шкала бойынша баға берсеңіз (бір — ең төменгі, он — ең жоғары) және осы шкаланы осы үш саланың әрқайсысына қолдансаңыз, өмірде қай жерде жақсы екеніңізді және қай жерде жақсарту қажет екенін бірден анықтай аласыз. Өзіңіз байқап көріңіз. Бұл сынақты жұбайыңызға немесе балаларыңызға беріңіз. Жауаптар өте ашық болуы мүмкін.

Кейінірек коучинг бағдарламамызда біз келесі сұрақтарды қою арқылы бұл жаттығуды кеңейтеміз:

Дәл қазір сіздің ең маңызды үш бизнес немесе мансаптық мақсатыңыз қандай?

Дәл қазір сіздің ең маңызды үш отбасылық немесе қарым-қатынас мақсатыңыз қандай?

Дәл қазір сіздің ең маңызды үш қаржылық мақсатыңыз қандай?

Дәл қазір сіздің ең маңызды үш денсаулық мақсатыңыз қандай?

Дәл қазір сіздің ең маңызды үш жеке және кәсіби даму мақсатыңыз қандай?

Дәл қазір сіздің ең маңызды үш әлеуметтік және қоғамдық мақсатыңыз қандай?

Дәл қазір өмірдегі ең үлкен үш мәселеңіз немесе алаңдаушылығыңыз қандай?

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 60-БЕТ

Өзіңізді осы сұрақтарды қоюға және 30 секунд немесе одан аз уақыт ішінде жауап беруге мәжбүрлегенде, жауаптарға жиі таң қаласыз. Жауаптарыңыз қандай болса да, олар әдетте сол сәттегі өміріңіздің шынайы жағдайының дәл суреті болады. Бұл жауаптар сіз үшін шын мәнінде не маңызды екенін айтып береді.

Мақсаттар мен басымдықтарды белгілеп, ұйымдасып, бір уақытта бір тапсырмаға ғана назар аударып, ең маңызды тапсырмаларды орындауға өзіңізді тәртіпке келтіріп жатқанда, түпкі мақсатыңыз ұзақ, бақытты және сау өмір сүру екенін ешқашан ұмытпауыңыз керек.

Уақытты басқару — мақсатқа жету құралы

Уақытты басқару дағдыларын дамытудың негізгі себебі — жұмысыңыздағы шын мәнінде маңызды нәрсенің бәрін аяқтап, жеке өміріңізде сізге ең үлкен бақыт пен қанағат сыйлайтын нәрселерді істеуге көбірек уақыт босату.

Өмірдегі бақытыңыздың толық 85%-ы басқа адамдармен, әсіресе ең жақын адамдарыңызбен және отбасы мүшелерімен бақытты қарым-қатынастан келеді. Қарым-қатынас сапасының шешуші факторы — сіз жақсы көретін және сізді жақсы көретін адамдармен бетпе-бет өткізген уақыт мөлшері.

Уақытты басқару дағдыларының, сол бақаны жеудің және аз уақыт ішінде көбірек іс бітірудің мақсаты — сізге қымбат адамдармен көбірек «бетпе-бет уақыт» өткізуге,

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 61-БЕТ

өмірде ең көп қуаныш сыйлайтын нәрселерді істеуге мүмкіндік беру.

Ереже: Жұмыста уақыттың сапасы маңызды, ал үйде уақыттың саны маңызды.

Жұмыс істегенде толық жұмыс істеңіз

Өміріңізді тепе-теңдікте ұстау үшін жұмыс істеген барлық уақытта жұмыс істеуге шешім қабылдауыңыз керек. Жұмысқа барғанда, басыңызды төмен салып, барлық уақытта жұмыс істеңіз. Сәл ертерек бастаңыз, сәл кешірек қалыңыз және сәл қаттырақ жұмыс істеңіз. Уақытты босқа өткізбеңіз. Әріптестермен бос әңгімеге жұмсаған әрбір минут — жұмысыңызды сақтап қалғыңыз келсе, орындауға тиіс жұмыстан алынған уақыт.

Одан да жаманы, жұмыста босқа кеткен уақыт көбінесе отбасы мүшелерінен алынуға мәжбүр болады. Сіз не кеш қалуға, не жұмысты үйге алып, кешке жұмыс істеуге тура келеді. Жұмыс күнінде тиімді және нәтижелі жұмыс істемеу арқылы сіз қажетсіз күйзеліс тудырасыз және отбасы мүшелерін өзіңіз бола алатын ең жақсы адамнан айырасыз.

Бір кішкентай қыздың анасына барып: «Анашым, неге әкем күнде кешке портфель толы жұмыс алып келеді және отбасымен ешқашан уақыт өткізбейді?» деп сұрағаны туралы оқиға бар.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ!

Анасы жанашырлықпен былай деп жауап береді: «Жаным, сен түсінуің керек, әкең жұмысын кеңседе бітіре алмайды, сондықтан оны үйге әкеліп, осында аяқтауға мәжбүр».

Сонда кішкентай қыз: «Егер солай болса, неге оны баяу сыныпқа ауыстырмайды?» деп сұрайды.

Тепе-теңдік — бұл таңдау мәселесі емес

Ежелгі гректердің ең әйгілі нақыл сөздерінің бірі: «Барлық нәрседе қалыптылық».

Сізге жұмыс пен жеке өмір арасындағы тепе-теңдік қажет. Жұмыста басымдықтарды белгілеп, ең құнды тапсырмаларға назар аударуыңыз керек. Сонымен қатар, тиімді жұмыс істеудің себебі — үйде отбасыңызбен бірге өмір сапасын жоғарылату екенін ешқашан назардан тыс қалдырмауыңыз керек.

Кейде адамдар маған келіп: «Жұмыс пен үй өмірі арасындағы тепе-теңдікке қалай қол жеткіземін?» деп сұрайды.

Мен олардан: «Даршы биік арқан үстінде жүргенде қаншалықты жиі тепе-теңдік сақтайды?» деп қарсы сұрақ қоямын.

Бірнеше секунд ойланғаннан кейін олар әрқашан дерлік: «Үнемі», - деп жауап береді.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 63-БЕТ

Мен айтамын: «Отбасы мен үй өмірі арасындағы тепе-теңдік жағдайы да дәл солай. Сіз мұны үнемі жасауыңыз керек. Сіз оған ешқашан толық қол жеткізетін нүктеге жетпейсіз. Сіз ол үшін еңбектенуіңіз керек».

Сіздің мақсатыңыз — жұмыста ең жақсы нәтиже көрсету, ең көп іс бітіру және мансабыңызда мүмкін болатын ең жоғары сыйақы деңгейіне ие болу. Сонымен қатар, сіз әрқашан «жолшыбай гүлдерді иіскеуді» ұмытпауыңыз керек. Неліктен соншалықты қатты жұмыс істейтініңізді және уақытыңызды инвестициялау арқылы неге барынша көп нәрсеге қол жеткізуге бел буғаныңыздың шынайы себептерін ешқашан назардан тыс қалдырмаңыз. Жақсы көретін адамдарыңызбен бетпе-бет қаншалықты көп уақыт өткізсеңіз, соғұрлым бақытты боласыз.

Бақаны жеңіз!

Жұмысыңызда жасайтын ең маңызды үш нәрсені анықтаңыз. «Егер мен күні бойы бір ғана нәрсені жасай алсам, қай тапсырма мансабыма ең үлкен құндылық қосады?» деп сұраңыз. Бұл жаттығуды тағы екі рет жасаңыз. «Үлкен үштікті» анықтағаннан кейін, күні бойы тек соларға назар аударыңыз.

Өмірдің әр саласындағы ең маңызды үш мақсатыңызды анықтаңыз. Оларды басымдық бойынша ұйымдастырыңыз. Оларды жүзеге асыру жоспарларын жасаңыз және жоспарларыңыз бойынша күн сайын жұмыс істеңіз. Алдағы айлар мен жылдарда қол жеткізген жетістіктеріңізге таң қаласыз.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 64-БЕТ 9-ТАРАУ Бастамас бұрын мұқият дайындалыңыз

«Қабілетіңіздің деңгейі қандай болса да, сізде өмір бойы дамыта алатын әлеуеттен де көп әлеует бар». Джеймс Т. Маккей

Созбалаңға салуды жеңудің және көбірек нәрсені тезірек бітірудің ең жақсы жолдарының бірі — бастамас бұрын қажеттінің бәрін қол астында ұстау. Толық дайындалған кезде, сіз оқталған мылтыққа немесе садақтың керілген жебесіне ұқсайсыз. Ең құнды тапсырмаларыңызды бастау үшін сізге бір ғана кішкентай ментальды итеру қажет болады.

Бұл үлкен бақаны жеу сияқты толық тамақ дайындауға дайындалуға ұқсайды. Сіз барлық ингредиенттерді алдыңыздағы үстелге шығарып, содан кейін кешкі асты кезең-кезеңімен дайындай бастайсыз.

Алдыңызда тек бір тапсырма болуы үшін үстеліңізді немесе жұмыс орныңызды тазалаудан бастаңыз. Қажет болса, бәрін еденге немесе артыңыздағы үстелге қойыңыз. Жұмысты аяқтау үшін қажет болатын барлық ақпаратты, есептерді, мәліметтерді, қағаздарды және жұмыс материалдарын жинаңыз. Оларды орныңыздан тұрмай немесе қозғалмай қол жеткізе алатындай етіп жақын қойыңыз.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 65-БЕТ

Жұмысты бастау және аяқтағанша жалғастыру үшін қажетті барлық жазу құралдары, компьютерлік дискілер, кіру кодтары, электрондық пошта мекенжайлары және басқа да қажетті заттардың бар екеніне көз жеткізіңіз.

Жұмыс орныңызды ұзақ уақыт жұмыс істеуге ыңғайлы, тартымды және қолайлы етіп реттеңіз. Әсіресе, арқаңызды сүйейтін және аяғыңызды еденге толық қоюға мүмкіндік беретін ыңғайлы орындығыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз.

Ыңғайлы жұмыс орнын жасаңыз

Ең өнімді адамдар уақыт өткізуге қуанышты болатын жұмыс орнын жасауға уақыт бөледі. Жұмысты бастамас бұрын жұмыс орныңыз неғұрлым таза және ұқыпты болса, бастау және жалғастыру соғұрлым оңай болады.

Созбалаңға салуды жеңудің (бақаларды жеудің) тамаша әдістерінің бірі — жұмыс істеуге қажеттінің бәрін алдын ала толық дайындап алу. Барлығы рет-ретімен жайғастырылған кезде, сіз жұмысқа кірісуге әлдеқайда дайын боласыз.

Жұмысқа кірісіңіз

Көптеген кітаптардың жазылмай қалуы, көптеген ғылыми дәрежелердің аяқталмауы, өмірді өзгертетін көптеген тапсырмалардың басталмай қалуы таңқаларлық, өйткені адамдар бәрін алдын ала дайындаудың алғашқы қадамын жасай алмайды.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 66-БЕТ

Лос-Анджелес сәтті киносценарий жазып, оны студиялардың біріне сатуды армандайтын Американың түкпір-түкпірінен келген адамдарды өзіне тартады. Олар Лос-Анджелеске көшіп келіп, танымал сценарий жазып, сатуды армандап жүріп, жылдар бойы төмен деңгейлі жұмыстарда істейді.

Жақында Los Angeles Times газеті Уилшир бульварына өтіп бара жатқан адамдардан сұхбат алу үшін тілші жіберді. Адамдар келгенде, ол бір сұрақ қойды: «Сценарийіңіз қалай болып жатыр?» Өтіп бара жатқан төрт адамның үшеуі: «Аяқталуға жақын!» деп жауап берді.

Өкінішті шындық мынада: «аяқталуға жақын» деген сөз «әлі басталмаған» дегенді білдірсе керек.

Бұның сіздің басыңыздан өтуіне жол бермеңіз.

Армандарыңызға қарай ұмтылыңыз

Дайындық жұмыстарын аяқтағаннан кейін, мақсаттарыңызға қарай дереу ұмтылу өте маңызды. Бастаңыз. Не болса да, бірінші істі жасаңыз.

Менің жеке ережем — «80% дұрыс жасаңыз, содан кейін түзетіңіз». Оны сынап көріңіз және біреу қолдай ма екен, байқаңыз. Бірінші реттен, тіпті алғашқы бірнеше реттен кемелдікті күтпеңіз. Дұрыс жасамас бұрын қайта-қайта сәтсіздікке ұшырауға дайын болыңыз.

Жетістікке жету жолында жеңуіміз керек ең үлкен жаулар — қабілеттің немесе мүмкіндіктің жоқтығы емес, сәтсіздік пен қабылдамау қорқынышы және олар тудыратын күмән.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 67-БЕТ

Қорқынышты жеңудің жалғыз жолы — «өзіңіз қорқатын нәрсені істеу», және Эмерсон жазғандай, «қорқыныштың өлімі сөзсіз».

Ұлы хоккейші Уэйн Гретцки бірде: «Жасамаған соққылардың бәрі қиыс кетеді», - деген.

Дайындықты аяқтағаннан кейін, бірінші әрекетті жасауға батылдық танытыңыз, қалғанының бәрі содан туындайды. Қажетті батылдықты дамытудың жолы — сізде батылдық бар «секілді әрекет ету» және соған сәйкес өзіңізді ұстау.

Бірінші қадам жасаңыз

Алдыңызда бәрі дайын болып отырғанда, жоғары өнімділікке сай дене тілін қабылдаңыз. Тік отырыңыз, алға қарай және орындықтың арқалығынан алшақ отырыңыз. Өзіңізді тиімді, нәтижелі, жоғары өнімді тұлға ретінде ұстаңыз. Содан кейін бірінші затты алып, өзіңізге: «Жұмысқа кірісейік!» деп айтыңыз да, іске сүңгіңіз. Және бір бастағаннан кейін, жұмыс біткенше тоқтамаңыз.

Бақаны жеңіз!

Үйдегі және кеңседегі үстеліңізге немесе кеңсеңізге жақсылап қараңыз. Өзіңізден: «Мұндай ортада қандай адам жұмыс істейді?» деп сұраңыз. Жұмыс ортаңыз неғұрлым таза және ұқыпты болса, өзіңізді соғұрлым позитивті, өнімді және сенімді сезінесіз.

БАҚАНЫ ЖЕҢІЗ! 68-БЕТ

2. Бүгін үстеліңіз бен кеңсеңізді толығымен тазалауға шешім қабылдаңыз, осылайша жұмысқа отырған сайын өзіңізді тиімді, нәтижелі және іске кірісуге дайын сезінесіз.

EAT THAT FROG! (БАҚАНЫ ЖЕП ҚОЙ!) 69-БЕТ

10-ТАРАУ Бір жолына бір мұнай бөшкесінен

«Салыстырмалы түрде орташа қабілеті бар адамдар, егер бар зейінін бір уақытта бір іске толықтай және қажымай-талмай жұмсаса, көп нәрсеге қол жеткізе алады». Сэмюэл Смайлс

Ескі бір мақал бар: «Жардтап өлшесең — қиын, ал дюймдеп жылжысаң — кез келген іс оңай!».

Прокрастинацияны (кейінге қалдыруды) жеңудің ең жақсы жолдарының бірі — алдыңызда тұрған үлкен тапсырмадан ойыңызды бөліп, сіз жасай алатын [жалғыз әрекетке] назар аудару. Үлкен бақаны жеудің ең жақсы жолы — оны тістемдеп жеу.

Конфуций былай деп жазған: «Мың шақырымдық жол алғашқы қадамнан басталады». Бұл — кейінге қалдыруды жеңудің және көп істі тезірек бітірудің тамаша стратегиясы.

Ұлы шөлді кесіп өту

Көп жылдар бұрын мен ескі Land Rover көлігімен қазіргі Алжирдің түкпіріндегі Сахара шөлінің жүрегі — Тенезеруфты кесіп өттім. Ол кезде шөлді француздардың тастап кеткеніне жылдар болған еді, ал бастапқы жанармай құю бекеттері бос және жабық тұрған.

EAT THAT FROG! 70-БЕТ

Шөл дала бір деммен өтетін 500 мильге созылып жатты, онда су да, тамақ та, бір тал шөп те, тіпті шыбын да жоқ еді. Ол барлық бағытта көкжиекке дейін созылып жатқан кең сары құмды автотұрақ сияқты тегіс болатын.

Алдыңғы жылдары Сахараның осы бөлігін кесіп өту кезінде 1300-ден астам адам қаза тапқан екен. Жиі соғатын құмды дауылдар шөлдегі іздерді өшіріп тастап, саяхатшылар түнде адасып, тірі күйінде қайта табылмаған.

Осы тегіс қу даладағы бағдардың жоқтығына қарсы тұру үшін француздар жолды қара түсті, 55 галлондық мұнай бөшкелерімен белгілеп қойған еді. Олар бір-бірінен бес шақырым қашықтықта орналасқан, бұл жердің қисықтығына дәл сәйкес келетін.

Соның арқасында, күндіз қай жерде болсаңыз да, сіз екі мұнай бөшкесін көре алатынсыз: біреуі — жаңа ғана жаныңыздан өткені, екіншісі — алдағы бес шақырым жердегісі. Және бағыттан адаспау үшін осы жеткілікті еді.

Сізге тек келесі мұнай бөшкесіне қарай жүру керек болатын. Нәтижесінде, біз әлемдегі ең үлкен шөлді жай ғана «бір жолына бір мұнай бөшкесінен» қағидасымен кесіп өте алдық.

Бір уақытта бір қадам жасаңыз

Дәл сол сияқты, сіз өміріңіздегі ең үлкен тапсырманы тек бір уақытта бір қадам жасауға өзіңізді тәртіптеу арқылы орындай аласыз. Сіздің міндетіңіз — көзіңіз жеткен жерге дейін бару. Содан кейін сіз әрі қарай жүру үшін жеткілікті қашықтықты көресіз.

EAT THAT FROG! 71-БЕТ

Ұлы істі тындыру үшін сіз сеніммен қадам басып, келесі қадамыңыздың көп ұзамай айқын болатынына толық сенімді болуыңыз керек. Мына тамаша кеңесті есте сақтаңыз: «Секір — сонда тор пайда болады!».

Ұлы өмір, керемет мансап бір уақытта бір тапсырманы тез әрі жақсы орындап, содан кейін келесі тапсырмаға көшу арқылы құрылады.

Қаржылық тәуелсіздікке ай сайын, жылдан жылға аздап ақша жинау арқылы қол жеткізіледі. Денсаулық пен сымбаттылыққа күн сайын және ай сайын сәл аз тамақтанып, сәл көбірек жаттығу жасау арқылы қол жеткізіледі.

Сіз кейінге қалдыруды жеңіп, ерекше нәрселерді жай ғана алғашқы қадамды жасау арқылы, мақсатыңызға қарай бастау арқылы және содан кейін оны бір қадамнан, бір мұнай бөшкесінен алу арқылы жүзеге асыра аласыз.

Бақаны жеп қой!

Өміріңіздегі кейінге қалдырып жүрген кез келген мақсатты, тапсырманы немесе жобаны таңдаңыз және тапсырманы ақырында аяқтау үшін қажет болатын барлық қадамдардың тізімін жасаңыз.

Содан кейін дереу бір қадам жасаңыз. Кейде бастау үшін бар болғаны отырып, тізімдегі бір тармақты орындау қажет болады. Содан кейін тағы біреуін жасаңыз, осылай жалғаса береді. Сіз ақырында қандай нәтижеге қол жеткізгеніңізге таңғаласыз.

EAT THAT FROG! 72-БЕТ

11-ТАРАУ Негізгі дағдыларыңызды жетілдіріңіз

«Табысқа жетудің бірден-бір сенімді құралы — сіздің тапсырмаңыз қандай болса да, күтілгеннен гөрі көбірек және жақсырақ қызмет көрсету». Ог Мандино

Бұл — жеке өнімділіктің ең маңызды қағидаларының бірі. Жұмысыңызды керемет деңгейде орындау үшін не үйрену керек болса, соны үйреніңіз. Бақаның белгілі бір түрін жеуге неғұрлым шебер болсаңыз, іске кірісіп, оны бітіру ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.

Кідіріс пен кейінге қалдырудың негізгі себебі — тапсырманың негізгі саласындағы дәрменсіздік сезімі, сенімсіздік немесе қабілетсіздік. Өзіңізді әлсіз немесе біліксіз сезінетін бір ғана сала жұмысты мүлдем бастамауға себеп болуы мүмкін.

Негізгі нәтиже беретін салалардағы дағдыларыңызды үнемі жетілдіріп отырыңыз. Есіңізде болсын, бүгін қаншалықты жақсы болсаңыз да, біліміңіз бен дағдыңыз жылдам қарқынмен ескіріп барады. Баскетбол жаттықтырушысы Пэт Райли айтқандай: «Егер сіз жақсармасаңыз, онда нашарлап жатырсыз».

Ешқашан үйренуді тоқтатпаңыз

Уақытты басқарудың ең пайдалы әдістерінің бірі — негізгі тапсырмаларыңызды жақсырақ орындау. Жеке және кәсіби жетілу — уақытты үнемдеудің ең жақсы жолдарының бірі. Негізгі тапсырманы орындауда неғұрлым шебер болсаңыз, оған кірісуге соғұрлым ынталы боласыз.

EAT THAT FROG! 73-БЕТ

Сіз неғұрлым жақсы болсаңыз, бойыңызда соғұрлым көп қуат пен құлшыныс болады. Жұмысты жақсы орындай алатыныңызды білгенде, кейінге қалдыруды жеңу және жұмысты басқа жағдайларға қарағанда тезірек әрі жақсырақ бітіру оңайырақ болады.

Бір ғана ақпарат немесе бір қосымша дағды жұмысты жақсы орындау қабілетіңізге орасан зор өзгеріс әкелуі мүмкін. Ең маңызды істеріңізді анықтаңыз, содан кейін сол салалардағы дағдыларыңызды үнемі жетілдіру жоспарын жасаңыз.

Ереже: «Үздіксіз білім алу — кез келген саладағы табыстың ең төменгі талабы».

Кез келген саладағы әлсіздік немесе қабілетсіздік сізді тежеуіне жол бермеңіз. Барлық нәрсені үйренуге болады. Басқалар үйренген нәрсені сіз де үйрене аласыз.

Мен алғашқы кітабымды жаза бастағанда, қатты көңілім қалды, өйткені мен тек «шұқып теру» әдісімен ғана баса алатынмын. Егер мен 300 беттік кітапты жазып және қайта өңдеп шыққым келсе, маған «соқыр теру» әдісін үйрену керектігін тез түсіндім. Сөйтіп, мен компьютерім үшін теруді үйрететін бағдарлама сатып алдым және үш ай бойы күн сайын 20-30 минут жаттықтым. Осы уақыттың соңында мен минутына 40-50 сөз теретін болдым. Осы қосымша дағдының арқасында мен қазір бүкіл әлемде жарық көрген қырықтан астам кітап жаза алдым.

EAT THAT FROG! 74-БЕТ

Ең жақсы жаңалық сол — сіз өнімдірек және тиімдірек болу үшін қажет кез келген дағдыны үйрене аласыз. Қажет болса, сіз теруші бола аласыз. Компьютердің білікті маманы бола аласыз. Керемет келіссөз жүргізуші немесе супер сатушы бола аласыз. Көпшілік алдында сөйлеуді үйрене аласыз. Тиімді әрі жақсы жазуды үйрене аласыз. Бұлардың барлығы — сіз шешім қабылдап, оларды басымдыққа айналдырған сәтте игере алатын дағдылар.

Шеберлікке апаратын үш қадам

Біріншіден, күн сайын кем дегенде бір сағат өз салаңыз бойынша оқыңыз. Таңертең сәл ертерек тұрып, 30-60 минут бойы өз ісіңізде тиімдірек және өнімдірек болуға көмектесетін ақпараты бар кітап немесе журнал оқыңыз.

Екіншіден, сізге көмектесе алатын негізгі дағдылар бойынша қолжетімді барлық курс пен семинарға қатысыңыз. Кәсібіңіз немесе мамандығыңыз бойынша конвенциялар мен іскерлік кездесулерге барыңыз. Сессиялар мен воркшоптарға қатысыңыз. Алдыңғы қатарға отырып, жазбалар жасаңыз. Бағдарламалардың аудиожазбаларын сатып алыңыз. Өз салаңыздағы ең білімді және құзыретті адамдардың бірі болуға өзіңізді арнаңыз.

Үшіншіден, көлігіңізде аудиобағдарламалар тыңдаңыз. Орташа көлік иесі жыл сайын бір жерден екінші жерге бару үшін рөлде 500-1000 сағат отырады. Көлік жүргізу уақытын оқу уақытына айналдырыңыз. Сіз жай ғана көлік жүргізіп келе жатып танымдық аудиобағдарламаларды тыңдау арқылы өз салаңыздағы ең ақылды, ең қабілетті және ең жоғары жалақы алатын адамдардың біріне айнала аласыз.

EAT THAT FROG! 75-БЕТ

Сіз неғұрлым көп үйреніп, білген сайын, өзіңізді соғұрлым сенімді және ынталы сезінесіз. Сіз неғұрлым жақсы болсаңыз, өз салаңызда одан да көп нәрсе істеуге қабілетті боласыз.

Неғұрлым көп үйренсеңіз, соғұрлым көп үйрене аласыз. Физикалық жаттығулар арқылы дене бұлшықеттерін қалыптастыратыныңыз сияқты, ақыл-ой жаттығулары арқылы ақыл-ой бұлшықеттерін қалыптастырасыз. Және сіздің қиялыңызға қойған шектеулеріңізден басқа, қаншалықты алысқа немесе қаншалықты жылдам ілгерілей алатыныңызда шек жоқ.

Бақаны жеп қой!

Бүгін «Өзіңді-өзің-жаса» жобасы болуға шешім қабылдаңыз. Өз кәсібіңіздің өмір бойғы студенті болыңыз. Кәсіби маман үшін мектеп ешқашан бітпейді.

Жақсырақ және жылдамырақ нәтижелерге қол жеткізуге ең көп көмектесетін негізгі дағдыларды анықтаңыз. Болашақта өз салаңызда көшбасшы болу үшін қажет болатын негізгі құзыреттерді белгілеңіз. Олар қандай болса да, мақсат қойыңыз, жоспар жасаңыз және сол салалардағы қабілетіңізді дамыту мен арттыруды бастаңыз. Өз ісіңіздің ең үздігі болуды шешіңіз!

EAT THAT FROG! 76-БЕТ

12-ТАРАУ Ерекше таланттарыңызды іске қосыңыз

«Өз жұмысыңызды істеңіз. Тек өз жұмысыңызды ғана емес, одан сәл артығырақ істеңіз — жомарттық үшін жасалған сол кішкене артық іс қалғандарының бәріне тұрарлық». Дин Бриггс

Сіз ғажапсыз! Сізде өмір сүрген басқа адамдардан ерекшелендіретін арнайы таланттар мен қабілеттер бар. Сіз жей алатын немесе жеуді үйрене алатын бақалар бар, олар сізді өз бизнесіңіздегі немесе ұйымыңыздағы ең маңызды адамдардың біріне айналдыра алады.

Сіз жасай алатын немесе жасауды үйрене алатын белгілі бір нәрселер бар, олар сізді өзіңіз үшін және басқалар үшін ерекше құнды ете алады. Сіздің міндетіңіз — өзіңіздің бірегей ерекшеліктеріңізді анықтау, содан кейін сол салаларда өте, өте жақсы болуға міндеттеме алу.

Табыс табу қабілетіңізді арттырыңыз

Ақша ағыны тұрғысынан сіздің ең құнды активіңіз — бұл сіздің [«табыс табу қабілетіңіз»]. Жұмыс істеу қабілетіңіз біліміңіз бен дағдыларыңызды әлеміңізге қолдану арқылы жыл сайын өміріңізге ондаған мың доллар әкелуге мүмкіндік береді. Бұл — нақты бақаларды басқаларға қарағанда тезірек және жақсырақ жеу қабілетіңіз.

Сіз барлық мүлкіңізден — үйіңізден, көлігіңізден, жұмысыңыз бен банк шотыңыздан айырылып қалуыңыз мүмкін, бірақ табыс табу қабілетіңіз сақталса, сіз мұның бәрін қайтарып, тіпті одан да көп нәрсеге қол жеткізе аласыз.

EAT THAT FROG! 77-БЕТ

Өзіңіздің бірегей таланттарыңыз бен қабілеттеріңізді үнемі бағалап отырыңыз. Сіз әсіресе нені жақсы жасайсыз? Не нәрсеге икеміңіз бар? Басқа адамдарға қиын соғатын, бірақ сіз оңай әрі жақсы жасайтын нәрсе не? Мансабыңызға көз жүгіртсеңіз, осы уақытқа дейінгі өміріңіз бен жұмысыңыздағы табысқа ең көп жауапты болған не? Өткенде жеген ең маңызды бақаларыңыз қандай болды?

Жақсы көретін ісіңізбен айналысыңыз

Сіз өзіңіз ең үздік бола алатын нәрселерді жасаудан көбірек ләззат алатындай етіп жаратылғансыз. Жұмысыңызда сізге бәрінен де қатты ұнайтын не? Бақаның қандай түрін жегенді ұнатасыз? Бір нәрсені ұнату фактісінің өзі сіздің бойыңызда сол салада үздік болу қабілеті бар екенін білдіреді.

Өмірдегі үлкен жауапкершіліктеріңіздің бірі — шын мәнінде нені жақсы көретініңізді өзіңіз шешу және содан кейін сол ерекше істі өте, өте жақсы орындауға бар жүрегіңізді салу.

Түрлі тапсырмаларыңыз бен міндеттеріңізге қараңыз. Басқа адамдардан ең көп мақтау мен қошемет алатын ісіңіз қандай? Басқа адамдардың жұмысы мен өнімділігіне басқаларға қарағанда оң әсер ететін қандай іс жасайсыз?

Табысты адамдар — әрқашан өздерінің нені жақсы жасайтынын және неден көбірек ләззат алатынын анықтауға уақыт бөлген адамдар. Олар өз жұмысында шын мәнінде не өзгеріс әкелетінін біледі,

EAT THAT FROG! 78-БЕТ

содан кейін тек сол тапсырмаға немесе қызмет саласына ғана назар аударады.

Сіз әрқашан ең жақсы күш-қуатыңыз бен қабілеттеріңізді бірегей таланттарыңыз бен қабілеттеріңіз жақсы орындауға және елеулі үлес қосуға мүмкіндік беретін негізгі тапсырмаларды бастауға және аяқтауға жұмсауыңыз керек. Сіз бәрін жасай алмайсыз, бірақ сіз ерекшеленетін, шын мәнінде өзгеріс әкеле алатын аз ғана нәрсені жасай аласыз.

Бақаны жеп қой!

Өзіңізге үнемі мына негізгі сұрақтарды қойыңыз: «Мен не нәрсеге шынымен шебермін? Жұмысымның қай бөлігі маған көбірек ұнайды? Өткендегі табысыма ең көп жауапты болған не? Егер мен кез келген жұмысты істей алсам, ол қандай жұмыс болар еді?».

Егер сіз лотерея ұтып алсаңыз немесе қолыңызға орасан зор ақша түссе және сіз белгісіз болашаққа кез келген жұмысты немесе жұмыстың кез келген бөлігін таңдай алсаңыз, қандай жұмысты таңдар едіңіз?

Ең маңызды тапсырмаларыңызды керемет деңгейде орындауға дайындалу үшін жеке жоспар құрыңыз. Ерекше таланттарыңыз бар және жасаудан көбірек ләззат алатын салаларға назар аударыңыз. Бұл — сіздің жеке әлеуетіңізді ашудың кілті.

EAT THAT FROG! 79-БЕТ

13-ТАРАУ Негізгі шектеулеріңізді анықтаңыз

«Барлық ойыңызды қолдағы тапсырмаға шоғырландырыңыз. Күн сәулесі бір нүктеге жиналмайынша күйдірмейді». Александр Грэм Белл

Бүгінгі тұрған жеріңіз бен қол жеткізгіңіз келетін кез келген мақсат немесе міндеттің арасында сол үлкен мақсатқа жетпес бұрын жеңу керек бір үлкен шектеу бар. Сіздің міндетіңіз — оны анықтап алу.

Өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз: Сізді не тежеп тұр? Мақсаттарыңызға жету жылдамдығын не белгілейді? Тұрған жеріңізден барғыңыз келетін жерге қаншалықты жылдам жылжитыныңызды не анықтайды? Шын мәнінде өзгеріс әкеле алатын бақаларды жеуге сізді не тоқтатып немесе ұстап тұр? Неге сіз әлі мақсатыңызға жеткен жоқсыз?

Бұлар — жеке өнімділік пен тиімділіктің жоғары деңгейіне жету үшін сұрайтын және жауап беретін ең маңызды сұрақтардың кейбірі. Не істеу керек болса да, оны қаншалықты тез және жақсы орындайтыныңызды анықтайтын шектеуші фактор әрқашан болады. Сіздің міндетіңіз — тапсырманы зерттеу және оның ішіндегі шектеуші факторды немесе кедергіні анықтау. Содан кейін барлық күш-қуатыңызды сол бір [тар жерді] (chokepoint) жоюға жұмсауыңыз керек.

EAT THAT FROG! 80-БЕТ

Шектеуші факторды анықтаңыз

Іс жүзінде кез келген үлкенді-кішілі тапсырмада мақсатқа жету немесе жұмысты аяқтау жылдамдығын белгілейтін бір ғана фактор болады. Ол не? Ақыл-ой қуатыңызды сол бір негізгі салаға шоғырландырыңыз. Бұл уақытыңыз бен таланттарыңызды ең тиімді пайдалану болуы мүмкін.

Бұл шектеу — көмегі немесе шешімі қажет адам, сізге керек ресурс, ұйымның бір бөлігіндегі әлсіздік немесе басқа нәрсе болуы мүмкін. Бірақ шектеуші фактор әрқашан бар және оны табу — әрқашан сіздің міндетіңіз.

Мысалы, бизнестің мақсаты — тұтынушыны табу және ұстап қалу. Мұны жеткілікті мөлшерде жасау арқылы компания пайда табады және өсіп-өркендеуін жалғастырады.

Әрбір бизнесте компанияның осы мақсатқа қаншалықты тез және жақсы жететінін анықтайтын шектеуші фактор немесе тар жер болады. Бұл маркетинг, сату деңгейі немесе сатушылардың өзі болуы мүмкін. Бұл операциялық шығындар немесе өндіріс әдістері болуы мүмкін. Бұл ақша ағынының деңгейі немесе шығындар болуы мүмкін. Компанияның табысы бәсекелестікке, тұтынушыларға немесе ағымдағы нарыққа байланысты болуы мүмкін. Осы факторлардың бірі, басқаларына қарағанда, компанияның өсу және табыстылық мақсаттарына қаншалықты тез жететінін анықтайды. Ол не?

Кез келген процестегі шектеуші факторды дәл анықтау және сол факторға назар аудару әдетте кез келген басқа жеке әрекетке қарағанда қысқа мерзімде көбірек прогресс әкеледі.

EAT THAT FROG! 81-БЕТ

Шектеулерге қолданылатын 80/20 ережесі

80/20 ережесі сіздің өміріңіз бен жұмысыңыздағы шектеулерге де қолданылады. Бұл дегеніміз — шектеулердің, яғни мақсаттарыңызға жетуге кедергі келтіретін факторлардың 80%-ы [ішкі] болып табылады. Олар сіздің ішіңізде, жеке қасиеттеріңізде, қабілеттеріңізде, әдеттеріңізде, тәртібіңізде немесе құзыреттеріңізде жатыр. Немесе олар сіздің компанияңыздың не ұйымыңыздың ішінде.

Шектеуші факторлардың тек 20%-ы ғана сізге немесе ұйымыңызға қатысты [сыртқы] болып келеді. Тек 20%-ы сыртта, бәсекелестік, нарықтар, үкімет немесе басқа ұйымдар түрінде болады.

Сіздің негізгі шектеуіңіз кішкентай және аса байқалмайтын нәрсе болуы мүмкін. Кейде бұл процестің әрбір қадамын тізіп шығуды және сізді нақты не ұстап тұрғанын анықтау үшін әрбір әрекетті тексеруді талап етеді. Кейде бұл бүкіл сату процесін баяулататын тұтынушы тарапынан болатын бір ғана жағымсыз қабылдау немесе қарсылық болуы мүмкін. Кейде бұл өнім немесе қызмет желісінің сатылымының өсуін тежеп тұрған бір ғана мүмкіндіктің жоқтығы.

Компанияңызға шынайы қараңыз. Бастығыңызға, әріптестеріңізге және қызметкерлеріңізге қарап, сізді немесе компанияны тежеп тұрған, негізгі мақсаттарға жетуге тежегіш болып тұрған негізгі әлсіздік бар-жоғын көріңіз.

EAT THAT FROG! 82-БЕТ

Өзіңізге үңіліңіз

Өз өміріңізде жеке мақсаттарыңызға жету жылдамдығын белгілейтін шектеуші факторды немесе шектеуші дағдыны іздеу үшін өзіңізге терең үңілуге батылдығыңыз жетуі керек.

Табысты адамдар шектеулерді талдауды әрқашан: «Менің бойымда мені тежеп тұрған не?» деген сұрақтан бастайды. Олар өз өмірлері үшін толық жауапкершілікті қабылдайды және проблемаларының себебін де, емін де өздерінен іздейді.

«Мен қалаған нәтижелерге жету жылдамдығын не белгілейді?» деп сұраудан жалықпаңыз.

Дәлдікке ұмтылыңыз

Шектеудің анықтамасы оны жою үшін қолданатын стратегияңызды белгілейді. Дұрыс шектеуді анықтамау немесе қате шектеуді анықтау сізді қате бағытқа алып кетуі мүмкін. Сіз қате мәселені шешумен айналысып кетуіңіз мүмкін.

Менің клиентім болған ірі корпорация сатылымның төмендеуін бастан кешірді. Олар негізгі шектеу сату күші мен сату менеджментінде деп қорытынды жасады. Олар басқаруды қайта құруға және сатушыларды қайта оқытуға орасан зор ақша жұмсады.

Кейінірек олар сатылымның төмендеуінің негізгі себебі — есепшінің қателігі екенін анықтады. Есепші өнімдерді бәсекелестерге қарағанда тым қымбат бағалап қойған екен.

EAT THAT FROG! 83-БЕТ

нарықта. Олар бағаны қайта қарағаннан кейін, сатылым қайтадан өсіп, табыстылыққа қайта оралды.

Әрбір шектеудің немесе тар жердің артында, ол табылып, сәтті жойылғаннан кейін, сіз басқа шектеуді немесе шектеуші факторды табасыз. Таңертең жұмысқа уақытында келу болсын, табысты мансап құру болсын, әрқашан ілгерілеу жылдамдығын белгілейтін шектеуші факторлар мен кедергілер болады. Сіздің міндетіңіз — оларды табу және күш-қуатыңызды оларды мүмкіндігінше тез жоюға жұмсау.

Көбінесе күнді негізгі кедергіні немесе шектеуді жоюдан бастау сізді қуат пен жеке күшке толтырады. Бұл сізді істі соңына дейін жеткізуге және аяқтауға итермелейді. Және әрқашан бір нәрсе болады. Көбінесе негізгі шектеуді немесе шектеуші факторды жою — сол сәтте жеуге болатын ең маңызды бақа.

Бақаны жеп қой!

Бүгінгі таңдағы өміріңіздегі ең маңызды мақсатты анықтаңыз. Ол не? Егер қол жеткізсеңіз, өміріңізге ең үлкен оң әсер ететін бір мақсат қандай? Мансабыңыздағы қандай бір жетістік жұмыс өміріңізге ең үлкен оң ықпал етеді?

Осы мақсатқа жету жылдамдығын белгілейтін бір шектеуді (ішкі немесе сыртқы) анықтаңыз. Сұраңыз: «Неге менде ол әлі жоқ? Менің бойымда мені тежеп тұрған не?». Жауаптарыңыз қандай болса да, дереу әрекет етіңіз. Бірдеңе істеңіз. Кез келген нәрсе істеңіз, бірақ бастаңыз.

EAT THAT FROG! 84-БЕТ

14-ТАРАУ Өзіңізге қысым жасаңыз

«Табысқа жетудің бірінші шарты — физикалық және ақыл-ой қуатыңызды бір мәселеге шаршамай-талмай үздіксіз жұмсау». Томас Эдисон

Әлем біреу келіп, оларды өздері қалағандай адам болуға ынталандырады деп күтіп жүрген адамдарға толы. Мәселе мынада: «Ешкім құтқаруға келмейді».

Бұл адамдар автобус жүрмейтін көшеде автобус күтіп тұр. Нәтижесінде, егер олар өз өмірлерін қолға алып, өздеріне қысым жасамаса, олар мәңгілікке күтіп қалуы мүмкін. Көптеген адамдар дәл осылай істейді.

Адамдардың шамамен 2%-ы ғана бақылаусыз толықтай жұмыс істей алады. Біз бұл адамдарды «көшбасшылар» деп атаймыз. Бұл — сіз болуға тиіс және егер шешім қабылдасаңыз, бола алатын адам түрі.

Толық әлеуетіңізге жету үшін сіз өзіңізге қысым жасау әдетін қалыптастыруыңыз керек және басқа біреу келіп, мұны сіз үшін жасайды деп күтпеуіңіз керек. Сіз өз бақаларыңызды таңдап, содан кейін оларды маңыздылық ретімен жеуге өзіңізді мәжбүрлеуіңіз керек.

Салада көшбасшы болыңыз

Өзіңізді басқаларға үлгі ретінде көріңіз. Өзіңізге қоятын талапты жоғарылатыңыз. Өз жұмысыңыз бен мінез-құлқыңызға қоятын стандарттарыңыз басқа кез келген адам сізге қоя алатын стандарттардан жоғары болуы керек.

EAT THAT FROG! 85-БЕТ

Сәл ертерек бастауды, сәл қаттырақ жұмыс істеуді және сәл кешірек қалуды өзіңізбен ойынға айналдырыңыз. Әрқашан артығымен орындаудың, төленгеннен гөрі көбірек істеудің жолдарын іздеңіз.

Психолог Натаниэль Брэндон сіздің тұлғаңыздың өзегі болып табылатын өзін-өзі бағалауды «өзіңіздің алдыңыздағы беделіңіз» деп анықтаған. Сіз жасаған немесе жасамаған әрбір ісіңіз арқылы өзіңіздің алдыңыздағы беделіңізді көтересіз немесе түсіресіз. Жақсы жаңалық сол — өзіңізді барынша жақсы жұмыс істеуге итермелеген сайын, өзіңізді жақсырақ сезінесіз. Орташа адам әдетте тоқтайтын жерден әрі қарай өткен сайын, сіз өзіңізді бағалауды арттырасыз.

Қиялдағы мерзімдер жасаңыз

Кейінге қалдыруды жеңудің ең жақсы жолдарының бірі — бір айға қаладан кетер алдында немесе демалысқа шығар алдында ең маңызды жұмыстарыңызды бітіруге бір-ақ күн қалғандай жұмыс істеу.

Күн сайын өзіңізге шұғыл хабарлама келгенін және ертең бір айға қаладан кетуге тура келетінін елестетіңіз. Егер бір айға қаладан кетуге тура келсе, кетер алдында нені міндетті түрде бітірер едіңіз? Жауабыңыз қандай болса да, дәл қазір сол тапсырмаға кірісіңіз.

Өзіңізге қысым жасаудың тағы бір жолы — әдемі курортқа барлық шығыны төленген бір апталық жолдаманы жүлде ретінде алдыңыз деп елестету, бірақ демалысқа ертең таңертең жолға шығуыңыз керек,

EAT THAT FROG! 86-БЕТ

әйтпесе ол басқа біреуге беріледі. Сол демалысқа бару үшін кетер алдында нені бітіруге бел буар едіңіз? Ол не болса да, сол жұмысты дереу бастаңыз.

Табысты адамдар жоғары деңгейде жұмыс істеу үшін өздеріне үнемі қысым жасайды. Табыссыз адамдарды басқалар нұсқап, қадағалап және қысым жасап отыруы керек.

Өзіңізге қысым жасау арқылы сіз бұрынғыдан да көп және жақсырақ тапсырмаларды тезірек орындайсыз. Сіз жоғары өнімді, жоғары жетістікке жететін тұлғаға айналасыз. Сіз өзіңізді керемет сезінесіз және бірте-бірте тапсырманы жылдам аяқтау әдетін қалыптастырасыз, бұл әдет сізге өмір бойы қызмет етеді.

Бақаны жеп қой!

Әрбір тапсырма мен әрекетке мерзімдер мен қосымша мерзімдер белгілеңіз. Өзіңіздің «мәжбүрлеу жүйеңізді» жасаңыз. Өзіңізге қоятын талапты жоғарылатыңыз және өзіңізге жеңілдік жасамаңыз. Өзіңізге мерзім белгілегеннен кейін, оны ұстаныңыз және тіпті одан бұрын бітіруге тырысыңыз.

Бастамас бұрын үлкен жұмыстың немесе жобаның әрбір қадамын жазып шығыңыз. Әр кезеңді аяқтау үшін қанша минут және сағат қажет болатынын анықтаңыз. Содан кейін өз сағатыңызбен жарысыңыз. Өз мерзімдеріңізден озыңыз. Мұны ойынға айналдырыңыз және жеңуге шешім қабылдаңыз!

EAT THAT FROG! 87-БЕТ

15-ТАРАУ Жеке күш-қуатыңызды барынша арттырыңыз

«Ресурстарыңызды жинаңыз, барлық қабілеттеріңізді жұмылдырыңыз, барлық күш-қуатыңызды реттеңіз, барлық мүмкіндіктеріңізді кем дегенде бір саланы меңгеруге шоғырландырыңыз». Джон Хаггай

Жеке өнімділік пен жұмыс қабілетінің шикізаты сіздің физикалық, ақыл-ой және эмоционалдық қуатыңызда жатыр.

Толық демалған кезде, сіз шаршаған немесе қажыған кезге қарағанда екі есе, үш есе және бес есе көп жұмыс тындыра аласыз.

Сіздің денеңіз — өміріңіз бен жұмысыңыздағы маңызды тапсырмаларды орындауға жұмсайтын қуатты өндіру үшін тамақ, су және демалысты пайдаланатын машина сияқты.

Бақытты және өнімді болудың ең маңызды талаптарының бірі — қуат деңгейіңізді үнемі қорғау және күту.

Артық жұмыс істеу аз өнімділікті білдіруі мүмкін

Шындығында, сіздің өнімділігіңіз сегіз немесе тоғыз сағат жұмыстан кейін төмендей бастайды. Сол себепті, түнге дейін ұзақ жұмыс істеу, кейде қажет болса да, әдетте көбірек уақыт ішінде азырақ өнім шығарып жатқаныңызды білдіреді.

EAT THAT FROG! 88-БЕТ

Сіз неғұрлым шаршасаңыз, жұмысыңыздың сапасы соғұрлым нашарлайды және соғұрлым көп қате жібересіз. Белгілі бір сәтте, қуаты таусылған батарея сияқты, сіз «қабырғаға» тіреліп, жай ғана жалғастыра алмай қалуыңыз мүмкін.

Өз қарқыныңызбен жұмыс істеңіз

Күннің белгілі бір уақытында сіз ең жақсы күйде боласыз. Сіз осы уақыттарды анықтап, оларды ең маңызды және күрделі тапсырмаларыңызға пайдалануға өзіңізді тәртіптеуіңіз керек.

Көптеген адамдар таңертең, жақсы ұйқыдан кейін ең жақсы күйде болады. Кейбір адамдар түстен кейін жақсырақ жұмыс істейді. Аз ғана адамдар кешке немесе түнде шығармашыл және өнімді болады.

Кейінге қалдырудың негізгі себебі — шаршау немесе тапсырманы шаршап тұрғанда бастауға тырысу. Сізде қуат та, құлшыныс та жоқ. Таңертеңгі суық қозғалтқыш сияқты, сіз өзіңізді іске қоса алмайсыз.

Қатты шаршап, тым көп іс пен тым аз уақыттан қажыған кезде, өзіңізді тоқтатып: «Қолымнан келетіні осы ғана» деп айтыңыз.

Кейде уақытыңызды ең жақсы пайдалану — үйге ерте қайтып, төсекке жатып, он сағат бойы ұйықтау. Бұл сізді толығымен қуаттандырып, келесі күні түнге дейін ұзақ жұмыс істегенге қарағанда екі-үш есе көп және сапасы әлдеқайда жоғары жұмыс тындыруға мүмкіндік береді.

EAT THAT FROG! 89-БЕТ

Жеткілікті ұйықтаңыз

Көптеген зерттеушілердің айтуынша, орташа американдық атқарып жатқан жұмыс көлеміне қатысты жеткілікті ұйықтамайды. Миллиондаған американдықтар тым көп жұмыс істеп, тым аз ұйықтаудың салдарынан ақыл-ой тұманы күйінде жұмыс істеуде.

Сіз жасай алатын ең ақылды істердің бірі — апта ішінде теледидарды өшіріп, әр түнде сағат онда ұйықтау. Кейде түнде бір сағат артық ұйықтау бүкіл өміріңізді өзгертуі мүмкін.

Міне, сізге ереже. Әр аптада кем дегенде бір толық демалыс күнін алыңыз. Бұл күні, сенбі немесе жексенбіде, оқудан, хат-хабарларды тазалаудан, кеңседегі істерді реттеуден немесе миыңызды шаршататын кез келген басқа нәрседен үзілді-кесілді бас тартуыңыз керек. Оның орнына киноға барыңыз, жаттығу жасаңыз, отбасыңызбен уақыт өткізіңіз, серуендеңіз немесе миыңыздың толық қуаттануына мүмкіндік беретін кез келген әрекетпен айналысыңыз. «Өзгеріс — демалыспен тең» деген рас сөз.

Жыл сайын демалуға және күш жинауға ұзақ демалыс күндерін де, бір және екі апталық үзілістерді де алып, тұрақты демалыстар жасаңыз. Сіз әрқашан жақсы демалыс күндерінен немесе демалыстан кейін ең өнімді боласыз.

Аптасына бес түн ерте жату, демалыс күндері ұйқыны қандыру және апта сайын бір толық демалыс күнін алу сізде әлдеқайда көп қуат болуын қамтамасыз етеді. Бұл қосымша қуат сізге кейінге қалдыруды жеңуге және негізгі тапсырмаларыңызды шаршаған кездегіден гөрі тезірек және үлкен шешімділікпен бастауға мүмкіндік береді.

EAT THAT FROG! 90-БЕТ

Физикалық денсаулығыңызды қорғаңыз

Көп демалумен қатар, қуат деңгейіңізді ең жоғары деңгейде ұстау үшін не жейтініңізге мұқият болыңыз. Күнді ақуызы жоғары, майы аз және көмірсуы аз таңғы аспен бастаңыз. Түскі асқа балық немесе тауық еті қосылған салаттар жеңіз. Қанттан, тұздан, ақ ұн өнімдерінен немесе десерттерден аулақ болыңыз. Газдалған сусындар мен кәмпиттерден немесе тоқаштардан бас тартыңыз. Өзіңізді жарыс алдындағы әлемдік деңгейдегі спортшы сияқты тамақтандырыңыз, өйткені көп жағынан сіз әр күні жұмысты бастар алдында дәл сондайсыз.

Аптасына шамамен 200 минут жаттығу жасауды мақсат етіңіз, бұл — фитнестің тамаша деңгейі үшін келісілген стандарт. Бұл күніне 30 минутқа тең және оған жұмысқа дейін немесе кейін серуендеу немесе күндіз қысқа қашықтыққа жүру арқылы қол жеткізуге болады. Сіз жүзе аласыз, жаттығу құрылғыларын пайдалана аласыз немесе әртүрлі спорт түрлерімен айналыса аласыз, бірақ жаттығуды іскерлік кездесу сияқты күнделікті тәртібіңізге енгізіңіз.

Арық әрі сау тамақтану, жүйелі жаттығу және көп демалу арқылы сіз бұрынғыдан да көп және жақсы жұмысты оңайырақ және үлкен қанағаттанумен орындайсыз.

Жұмысты бастағанда өзіңізді неғұрлым жақсы сезінсеңіз, соғұрлым аз кейінге қалдырасыз және жұмысты бітіріп, басқа тапсырмаларға көшуге соғұрлым құлшынысты боласыз. Жоғары қуат деңгейі — жоғары өнімділік, көбірек бақыт және барлық ісіңіздегі үлкен табыс үшін өте қажет.

EAT THAT FROG! 91-БЕТ

Бақаны жеп қой!

Ағымдағы қуат деңгейлеріңізді талдаңыз және оларды күнделікті денсаулық әдеттеріңізбен салыстырыңыз. Бүгін келесі сұрақтарды қою арқылы денсаулық пен қуат деңгейіңізді жақсартуға шешім қабылдаңыз:

Мен физикалық тұрғыдан нені көбірек істеуім керек?

Мен нені азырақ істеуім керек?

Егер мен ең жақсы нәтиже көрсеткім келсе, істемей жүрген нені бастауым керек?

Бүгін мен денсаулығыма әсер ететін, мүлдем тоқтатуым керек қандай іс істеп жүрмін?

Денсаулық пен қуаттың жалпы деңгейін жақсарту үшін дереу өзгерте алатын бір әрекетті немесе мінез-құлықты таңдаңыз. Сол бір әрекетті әдетке айналғанша қайта-қайта орындаңыз. Содан кейін жақсартудың екінші жолын таңдап, соған кірісіңіз.

Бұл сұрақтарға жауаптарыңыз қандай болса да, бүгін әрекет етіңіз.

EAT THAT FROG! 92-БЕТ

16-ТАРАУ Өзіңізді іс-әрекетке ынталандырыңыз

«Адам өзінің ең жоғары қуанышын биік шытырман оқиға мен жеңістің, және шығармашылық әрекеттің тартымды құлшынысынан табады». Антуан де Сент-Экзюпери

Ең жақсы нәтиже көрсету үшін сіз өзіңіздің жеке жанкүйеріңіз болуыңыз керек. Сіз өзіңізді жаттықтыру және ойынның шыңында болуға ынталандыру тәртібін дамытуыңыз қажет.

Сіздің эмоцияларыңыздың көпшілігі, оң немесе теріс болсын, минут сайын өзіңізбен қалай сөйлесетініңізбен анықталады. Сіздің қалай сезінетініңізді сізбен не болып жатқаны емес, болып жатқан нәрселерді қалай қабылдайтыныңыз анықтайды. Оқиғалардың сізді ынталандыратыны немесе ынтаңызды түсіретіні, қуаттандыратыны немесе қуатыңызды алатыны көбінесе оқиғалардың сіздік нұсқасына байланысты.

Өзіңізді ынталы ұстау үшін сіз толық оптимист болуға шешім қабылдауыңыз керек. Сіз айналаңыздағы адамдар мен жағдайлардың сөздеріне, әрекеттеріне және реакцияларына оң жауап беруге бел бууыңыз керек. Күнделікті өмірдегі болмай қоймайтын қиындықтар мен сәтсіздіктердің көңіл-күйіңізге немесе эмоцияларыңызға әсер етуіне жол бермеуіңіз керек.

Ішкі диалогыңызды бақылаңыз

Өзіңізді бағалау деңгейіңіз, өзіңізді қаншалықты жақсы көретініңіз және құрметтейтініңіз мотивация мен табандылық деңгейлеріңіз үшін өте маңызды. Сіз

EAT THAT FROG! 93-БЕТ

өзіңізді бағалауды арттыру үшін үнемі өзіңізбен оң сөйлесуіңіз керек. «Мен өзімді жақсы көремін! Мен өзімді жақсы көремін!» деп қайта-қайта айтыңыз, сонда сіз бұған сене бастайсыз және жоғары өнімді тұлға сияқты әрекет етесіз.

Өзіңізді ынталы ұстау және күмән немесе қорқыныш сезімдерін жеңу үшін үнемі өзіңізге: «Мен мұны істей аламын! Мен мұны істей аламын!» деп айтып отырыңыз.

Адамдар сізден қалайсыз деп сұрағанда, әрқашан: «Мен өзімді керемет сезінемін!» деп айтыңыз. Қазіргі сәтте өзіңізді қалай сезінетініңізге немесе өміріңізде не болып жатқанына қарамастан, көңілді және сергек болуға шешім қабылдаңыз. Виктор Франкл өзінің «Логотерапия» атты бестселлер кітабында жазғандай: «Адамзаттың соңғы ұлы бостандығы — кез келген сыртқы жағдайларда өз көзқарасыңды таңдау еркіндігі».

Проблемаларыңыз туралы шағымданудан бас тартыңыз. Оларды өзіңізде сақтаңыз. Спикер/юморист Эд Форман айтқандай: «Сіз ешқашан проблемаларыңызды басқалармен бөліспеуіңіз керек, өйткені адамдардың 80%-ы оларға бәрібір мән бермейді, ал қалған 20%-ы сізде ондай проблемалар бар екеніне іштей қуанады».

Оң менталды көзқарасты дамытыңыз

Мартин Селигманның Пенсильвания университетінде жүргізген 22 жылдық зерттеуінде (оның «Үйренілген оптимизм» кітабында жинақталған) ол «оптимизм» жеке және кәсіби табыс пен бақыт үшін дамыта алатын ең маңызды қасиет екенін анықтады.

EAT THAT FROG! 94-БЕТ

Оптимистік адамдар өмірдің барлық дерлік саласында тиімдірек болып көрінеді.

Оптимистердің тәжірибе мен қайталау арқылы үйренген үш ерекше мінез-құлқы бар екені белгілі болды. Біріншіден, оптимистер әр жағдайдан жақсылық іздейді. Не қате кетсе де, олар әрқашан жақсы немесе пайдалы нәрсені іздейді. Және таңқаларлық емес, олар оны әрқашан табады.

Екіншіден, оптимистер әр сәтсіздік немесе қиындықтан құнды сабақ іздейді. Олар «қиындықтар кедергі жасау үшін емес, үйрету үшін келеді» деп сенеді. Олар әрбір сәтсіздік немесе кедергі үйренуге және өсуге болатын құнды сабақты қамтиды деп сенеді және оны табуға бел буады.

Үшіншіден, оптимистер әрқашан әр мәселенің шешімін іздейді. Іс насырға шапқанда кінәлаудың немесе шағымданудың орнына, олар әрекетке бағдарланады. Олар: «Шешім қандай? Қазір не істей аламыз? Келесі қадам қандай?» деген сұрақтар қояды.

Сонымен қатар, оптимистер үнемі өз мақсаттары туралы ойлайды және айтады. Олар уақыттың көп бөлігінде не қалайтынын және оған қалай жетуге болатынын ойлайды. Олар өткен шақ пен қайдан келгені туралы емес, болашақ пен қайда бара жатқаны туралы ойлайды және сөйлеседі. Олар әрқашан артқа емес, алға қарайды.

Мақсаттарыңыз бен идеалдарыңызды үнемі көз алдыңызға елестетіп, өзіңізбен оң сөйлескенде, сіз өзіңізді шоғырланған және қуатты сезінесіз. Сіз

EAT THAT FROG! 95-БЕТ

өзіңізді сенімдірек және шығармашыл сезінесіз. Сіз бақылау мен жеке күшті көбірек сезінесіз.

Өзіңізді неғұрлым оң және ынталы сезінсеңіз, бастауға соғұрлым құлшынысты боласыз және жалғастыруға соғұрлым белді боласыз.

Бақаны жеп қой!

Ойларыңызды бақылаңыз. Есіңізде болсын, сіз уақыттың көп бөлігінде не туралы ойласаңыз, соған айналасыз. Қаламайтын нәрселеріңіз туралы емес, қалайтын нәрселеріңіз туралы ойлап, сөйлесіп жүргеніңізге көз жеткізіңіз.

Өзіңіз үшін және сізбен болатын барлық нәрсе үшін толық жауапкершілікті қабылдау арқылы санаңызды оң ұстаңыз. Кез келген нәрсе үшін басқаларды сынаудан, шағымданудан немесе кінәлаудан бас тартыңыз. Ақталудың орнына ілгерілеуге шешім қабылдаңыз. Ойларыңыз бен қуатыңызды алға, өміріңізді жақсарту үшін дәл қазір істей алатын нәрселерге шоғырландырыңыз, ал қалғанын жібере салыңыз.

EAT THAT FROG! 96-БЕТ

17-ТАРАУ Технологиялық уақыт тұңғиығынан шығыңыз

«Өмірде оның жылдамдығын арттырудан да маңызды нәрселер бар». Ганди

Технология сіздің ең жақсы досыңыз немесе ең жаман жауыңыз болуы мүмкін. Біз 21-ғасырға қарай жарысып, жан-жақтан ақпараттың астында қалып жатқанда, көптеген адамдарда жеке және іскерлік өмірінде барлық жердегі адамдармен үздіксіз және тоқтаусыз байланысуға деген қарсы тұра алмайтын, тіпті жабысқақ қажеттілік бар сияқты көрінеді.

Ұялы телефондарды, Blackberry-лерді, жеке цифрлық көмекшілерді, сымсыз және қосылған Интернетті және Microsoft Outlook, Maximizer сияқты түрлі байланыс басқару жүйелерін үздіксіз пайдалануды қамтитын бұл тоқтаусыз, үздіксіз байланысуға деген құмарлық адамды психологиялық тұрғыдан демікпе қылып жібереді. Оның тоқтауға, раушан гүлін иіскеуге және ойларын жинақтауға уақыты жоқ.

Сізде таңдау бар

Сонымен қатар, коммуникациялық технологиялардың қақ ортасында жұмыс істейтін, бірақ технологиядан қажымаған көптеген жоғары деңгейлі, еңбекқор, өнімділігі жоғары адамдар бар. Олар өз өмірлерін негізінен бақылауда ұстайтын сияқты.

600 миллиард доллардан астам тіркелген кіріс қорлары мен облигацияларды басқаратын Билл Гросс үнемі жаттығу жасауымен және медитациялауымен танымал.

EAT THAT FROG! 97-БЕТ

Ол ешқандай технологияны қолданбай-ақ өзін бірқалыпты ұстайды. Ол ұялы телефонын өшіреді, жұмыс телефонын үзеді, Blackberry-ін кеңсесінде қалдырады және байланыста болуға деген шектен тыс қажеттілігі бар адамдардың үздіксіз кедергілерінсіз күнделікті істерімен айналысады. Және ол ешқашан маңызды хабарламаны жіберіп алмағанын айтады.

Сабырлы, ақыл-есі анық және ең жақсы нәтиже көрсетуге қабілетті болу үшін, егер абай болмасаңыз, сізді басып қалуы мүмкін технология мен байланыс құрылғыларынан үнемі ажырап тұруыңыз керек.

Тәуелді болмаңыз

Жақында Вашингтонда мен жоғары деңгейлі басшыларға толы бөлмеде іскерлік түскі аста болдым. Түскі ас басталмас бұрын ұйымдастырушылардың бірі тұрып, қысқаша дұға оқыды. Барлығы бастарын иді. Дұға біткен соң, түскі ас басталды.

Алайда, менің үстелімдегі сегіз адамның төртеуі немесе бесеуі түскі астың алдындағы дұғадан қатты әсер алған сияқты көрінді. Олар тамақ берілген кезде де бастарын төмен салып, қолдарын тізелеріне қойып отырды. Олардың әрқайсысы күннің терең сұрақтары туралы терең ойға шомғандай көрінді.

Содан кейін мен олардың мүлдем дұға етіп отырмағанын түсіндім. Олардың әрқайсысы Blackberry-леріне шұқшиып, электрондық хаттар жіберіп және қабылдап, бейнеойын ойнап отырған жасөспірімдер сияқты кішкентай пернетақталарын қарқынды басып отыр екен. Олар хабарлама жазысып жатып, айналасындағы әлемнен қол үзіп қалған, кейбіреулері тіпті бір бөлмедегі басқа адамдармен жазысып отырды.

EAT THAT FROG! 98-БЕТ

Олар технологиялық тұзаққа, ақпарат алмасудың терең тұңғиығына түсіп, онда тұншығып жатты.

Технология — сіздің досыңыз

Заманауи технологияның мақсаты — негізінен ақпараттың барлық түрін тасымалдаудың жылдамдығын, тиімділігін және дәлдігін арттыру. Технология бізге негізгі тапсырмаларымызды орындауға және әлеміміздегі негізгі адамдармен бұрынғыдан да тезірек және тиімдірек байланысуға мүмкіндік беру арқылы өміріміздің сапасын жақсартуға арналған.

Бірақ коммуникациялық технологияларды пайдалану тез арада тәуелділіктің бір түріне айналуы мүмкін. Адамдар таңертең тұра сала, ұялы телефондарында қандай да бір қоңыраулар немесе дауыстық хабарламалар бар-жоғын тексереді. Содан кейін олар түнде біреу хабарласты ма екен деп электрондық пошталарын ашу үшін компьютерлеріне жүгіреді. Олар соңғы бірнеше сағатта білуі керек қандай да бір нәрсе айтылды ма немесе жасалды ма екенін білу үшін кеңсеге қоңырау шалады. Олар ештеңені жіберіп алмағанына көз жеткізу үшін әр бес-алты минут сайын Microsoft Outlook-ты, жеке цифрлық көмекшілерін, Blackberry-лерін және басқа да байланыс технологияларын тексереді. Бұл бақылаудан шықпай тұрып тоқтатылуы керек.

Уақытыңызды қайтарып алыңыз

19 штатта дистрибьюторлары бар бір клиентім күніне бірнеше сағат бойы электрондық хаттарды қабылдап және жауап беріп, компьютеріне байланіп қалғанын байқады.

EAT THAT FROG! 99-БЕТ

Ол компьютерде неғұрлым көп уақыт өткізсе, басқа маңызды тапсырмаларын соғұрлым аз орындайтын болды. Қар көшкіні сияқты жиналып қалған бұл тапсырмалардың күйзелісі оның мінезіне, денсаулығына және ұйқысына әсер ете бастады.

«Бақаны жеп қой!» кітабындағы қағидаларды қолдана отырып, біз оған 80/20 ережесін және оның электрондық хаттарға қалай қолданылатынын үйреттік. Сіз алатын электрондық хаттардың толық 80%-ы ешқандай құндылыққа ие емес және оларды ашудың да қажеті жоқ. Оларды дереу өшіріп тастау керек.

Қалған 20%-дың тек 20%-ы ғана, яғни электрондық хаттарыңыздың 4%-ы шын мәнінде қандай да бір шұғыл жауапты талап етеді. Қалған 16%-ын уақытша елемеуге немесе бір-бірлеп қарау үшін әрекет папкасына ауыстыруға болады.

Стандарттаңыз және тапсырыңыз

Менің клиентім күніне 300-ден астам келетін электрондық хаттарын сұрыптай алатын ешкім жоқ деп, қанша уақыт алса да, бәрін өзі істеуі керек деп есептеді. Біз оған хатшысымен отырып, электрондық хаттарын қарап шығуға, қайсысы маңызды, қайсысы маңызды емес екенін және ең жиі қойылатын сұрақтар мен өтініштермен қалай жұмыс істеу керектігін көрсетуге кеңес бердік.

Оның таңданысына орай, екі сағаттың ішінде хатшысы оның электрондық хаттарының көпшілігін өзі реттей алатындай деңгейге жетті. Содан бастап, ол әр таң сайын келіп, ешқандай құндылығы жоқ хаттардың 80%-ын өшіріп тастайтын болды. Ол бастығының жеке әрекетін талап ететін маңызды хаттарды

EAT THAT FROG! 100-БЕТ

бөлек папкаға ауыстыратын болды. Егер электрондық хатта сұрақ болса, ол оны бастығына ыңғайлы уақытта қарау үшін «процесс» папкасына жіберетін болды.

Келесі кездесуімізде ол осы қарапайым жаттығудан үнемделген уақытты есептеп, аптасына 23 сағат жұмыс уақытын үнемдегенін айтты. Бұл уақытты ол енді бақаларын жеуге және ең маңызды тапсырмаларын орындауға жұмсай алатын еді.

Бұл қарапайым жаттығу оның өмірін өзгертті, күйзеліс деңгейін төмендетті, денсаулығы мен қуатын жақсартты және оны әлдеқайда байсалды және позитивті адамға айналдырды.

Міне, сізге сұрақ: «Егер сізде ойлануға, жұмыс істеуге, жоспарлауға, негізгі әріптестермен сөйлесуге немесе тіпті жұбайыңызбен серуендеуге аптасына қосымша 23 сағат болса, өміріңіз қалай өзгерер еді?».

Құл болудан бас тартыңыз

Fortune журналының журналисі жақында екі апталық демалыстан кейін кеңсеге қайтып келгенде, оны 700-ден астам электрондық хат күтіп тұрғанын жазды. Ол олардың барлығын қарап шығуға бір апта кететінін және сол уақыт ішінде үстелінде күтіп тұрған ешқандай жобаны қолға ала алмайтынын түсінді.

Электрондық пошта мансабында алғаш рет ол терең тыныс алып, сол 700 хатты мәңгілікке өшіріп тастайтын «Барлығын өшіру» түймесін басты.

EAT THAT FROG! (101-бет)

Содан кейін ол бұрылып, өзіне және компаниясына шын мәнінде маңызды жобалармен айналысуға кірісті.

Оның түсіндірмесі қарапайым болды. Ол былай деді: «Біреу маған электронды хат жібергені үшін, мен оған қазір немесе қашан да болса жауап беруге міндеттімін деген сөз емес, яғни олар менің өмірімнің бір бөлігін иемденбейді дегенді түсіндім. Сонымен қатар, егер электронды хат шынымен маңызды болса, жіберуші оны қайтадан жібереді деген ой келді». Және дәл солай болды.

Қожайын емес, қызметші

Сіздің бизнесіңізде немесе жеке өміріңізде үлкен өзгеріс әкелетін аз ғана нәрселерге назар аудару үшін, технологияны қожайын емес, қызметші ретінде пайдалануға өзіңізді тәртіптеуіңіз керек. Технология сізге кедергі келтіру үшін емес, көмектесу үшін бар. Технологияның мақсаты — өміріңізді қиындату, шатастыру және күйзеліс тудыру емес, оны жеңілдету және оңайлату.

Уақытпен, адамдармен және технологиямен жұмыс істеудегі ең жақсы ережелердің бірі — жай ғана «өшіріп тастау». Таңертең ояна салысымен байланыс құрылғыларын қосуға деген құлшынысқа қарсы тұрыңыз. Радионы өшірулі қалдырыңыз. Теледидарды өшірулі қалдырыңыз. Ұялы телефоныңызды өшірулі қалдырыңыз. Күніңізді жоспарлап, ұйымдастырып алғанша компьютеріңізді қоспаңыз. Өміріңізде ешкім және ешнәрсе бұзып кіре алмайтын және сізге жете алмайтын тыныштық аймақтарын әдейі жасаңыз. Тұрақты түрде тоқтап, «тыныштықты тыңдауға» өзіңізді мәжбүрлеу арқылы «ішкі тыныштығыңызды» сақтаңыз.

EAT THAT FROG! (102-бет)

Кейде құндылығы жоғары істерді көбірек атқару үшін, құндылығы төмен істерді тоқтатуға тура келеді. Өзіңізден үнемі: «Мұнда не маңызды?» деп сұрап отырыңыз. Жұмыста қандай нәтижеге жету сіз үшін маңызды? Жеке өміріңізде не маңызды? Қолыңыздан келетін барлық істердің ішінен, егер тек біреуін немесе екеуін ғана орындай алатын болсаңыз, олар қайсысы болар еді?

Үздіксіз байланыста болу маңызды емес

Есіңізде болсын, егер сіз демалысқа немесе іссапарға бір күнге, бір аптаға немесе бір айға кетіп, байланыс құрылғыларынан қол үзсеңіз, ешнәрсе болмайды. Сіз онымен үздіксіз байланыста болсаңыз да, болмасаңыз да, әлем айналуын жалғастыра беретін сияқты. Мәселелер шешіледі, жауаптар табылады, жұмыс жасалады және өмір Кәрі өзен (Old Man River) сияқты ағып жата береді. Күте алмайтындай соншалықты маңызды нәрселер өте аз.

Адамдар менің семинарларымда жиі: «Бірақ газет оқу, радио тыңдау және теледидар көру арқылы жаңалықтардан хабардар болып отыру керек емес пе?» деп сұрайды.

Мен оларға: «Егер бұл шынымен маңызды болса, біреу сізге айтады», — деп жауап беремін. Егер сіздің өміріңізде, елде немесе әлемде маңызды бірдеңе болса, басқа біреу сіз үшін жаңалықтарды бақылауға сағаттарын жұмсайды және әдетте бірінші мүмкіндік туғанда сізге айтып береді.

Көптеген адамдар газет жаздырып алуды тоқтатады, теледидардан жаңалықтар көруді қояды және радио тыңдаудан бас тартады. Және таңқаларлығы,

EAT THAT FROG! (103-бет)

олар ең маңызды тақырыптардан жақсы хабардар болып қала береді. Біреу оларды әрқашан жаңалықтардан хабардар етіп отырады. Сіз де солай істеуіңіз керек.

Сол бақаны жеңіз!

Бүгін күнделікті іс-әрекеттеріңіз кезінде «тыныштық аймақтарын» құруға шешім қабылдаңыз. Таңертең бір сағатқа және түстен кейін бір сағатқа барлық байланыс құрылғылары мен технологияны өшіріп тастаңыз. Не болатынына таң қаласыз: ешнәрсе болмайды!

Аптасына бір толық күнді демалысқа арнауға шешім қабылдаңыз, бұл күні компьютеріңізді ұстамаңыз, Blackberry-іңізді тексермеңіз немесе технология әлемімен байланыста болуға ешқандай әрекет жасамаңыз. Үздіксіз байланыссыз (дауыстық байланысты қоспағанда) өткен күннің соңында сіздің санаңыз су сияқты тыныш әрі таза болады. Байланыстың толассыз үзілістерінен арылып, ментальды батареяларыңызды қуаттауға уақыт беру арқылы сіз анағұрлым босаңсыған, сергек және зейінді боласыз.

EAT THAT FROG! (104-бет)

18-ТАРАУ. Тапсырманы бөлшектеу

«Әдеттің басталуы көрінбейтін жіп сияқты, бірақ біз әрекетті қайталаған сайын жіпті қатайтамыз, оған тағы бір талшық қосамыз, ақырында ол үлкен арқанға айналып, бізді ой мен іс-әрекетте қайтпас байламмен байлайды». Орисон Суэтт Марден

Үлкен, маңызды тапсырмаларды кейінге қалдырудың негізгі себебі — оларға алғаш кіріскенде тым үлкен және ауқымды болып көрінуі.

Үлкен тапсырманы кішірейту үшін қолдануға болатын әдістердің бірі — жұмысты орындаудың <span data-term="true">«Салями тілімі»</span> әдісі.

Бұл әдіс бойынша сіз тапсырманы егжей-тегжейлі жайып саласыз, содан кейін салями орамын бір тілімнен жегендей, жұмыстың тек бір бөлігін ғана орындауға шешім қабылдайсыз. Немесе пілді бір тістемнен жегендей.

Психологиялық тұрғыдан алғанда, сізге бүкіл жұмысты бастағаннан гөрі, үлкен жобаның кішкентай бір бөлігін орындау оңайырақ болады.

Көбінесе, жұмыстың бір бөлігін бастап, аяқтағаннан кейін, сіз тағы бір «тілімін» жасағыңыз келеді.

Көп ұзамай сіз жұмысты бір бөліктен орындап жатқаныңызды байқайсыз және өзіңіз білместен, жұмыс толығымен аяқталады.

EAT THAT FROG! (105-бет)

Аяқтауға деген құштарлықты дамыту

Есте сақтау керек маңызды жайт — сіздің терең түпкі санаңызда «аяқтауға деген ұмтылыс» немесе жиі айтылатындай «аяқтауға деген құштарлық» (compulsion to closure) бар.

Бұл дегеніміз, кез келген тапсырманы бастап, аяқтаған кезде сіз өзіңізді бақыттырақ және күштірек сезінесіз. Сіз жұмысты немесе жобаны түпкілікті аяқтауға деген терең түпкісаналық қажеттілікті қанағаттандырасыз. Бұл аяқтау немесе тәмамдау сезімі сізді келесі тапсырманы немесе жобаны бастауға, содан кейін түпкілікті аяқтауға дейін табандылық танытуға ынталандырады. Бұл аяқтау актісі миыңызда біз бұрын айтқан эндорфиндердің бөлінуін іске қосады.

Сіз бастап, аяқтаған тапсырма неғұрлым үлкен болса, өзіңізді соғұрлым жақсы және көңілді сезінесіз. Сіз жеген бақа неғұрлым үлкен болса, жеке күш пен қуаттың тасқынын соғұрлым көбірек сезінесіз.

Тапсырманың кішкене бөлігін бастап, аяқтаған кезде, сіз басқа бөлігін, содан кейін тағы біреуін бастап, аяқтауға ынталанасыз. Алға жасалған әрбір кішкентай қадам сізге қуат береді. Сіз көп ұзамай аяғына дейін жеткізуге итермелейтін ішкі драйвты дамытасыз. Бұл аяқтау сізге кез келген сәттілікпен бірге жүретін бақыт пен қанағаттанудың керемет сезімін сыйлайды.

EAT THAT FROG! (106-бет)

Тапсырмаларыңызды «Швейцар ірімшігіне» айналдырыңыз

Іске кірісу үшін қолдануға болатын тағы бір техника — жұмыс істеудің «Швейцар ірімшігі» әдісі деп аталады. Сіз бұл техниканы швейцар ірімшігінің кесегін тескендей, тапсырманы тесуге шешім қабылдау арқылы іске қосылу үшін қолданасыз.

Сіз тапсырмамен белгілі бір уақыт аралығында жұмыс істеуге шешім қабылдағанда, оны «швейцар ірімшігіне» айналдырасыз. Бұл бес немесе он минуттай аз уақыт болуы мүмкін, содан кейін сіз тоқтап, басқа нәрсемен айналысасыз. Сіз жай ғана бақаңыздан бір тістем аласыз да, демаласыз немесе басқа іс жасайсыз.

Бұл әдістің күші салями тілімі әдісіне ұқсас. Жұмысты бастағаннан кейін сізде алға жылжу сезімі және жетістік сезімі пайда болады. Сіз қуаттанып, ынталанасыз. Тапсырма аяқталғанша жалғастыруға іштей уәжделіп, итермеленгеніңізді сезінесіз.

Сіз алғаш рет кіріскенде тым ауыр болып көрінетін кез келген тапсырмада «Салями тілімі» немесе «Швейцар ірімшігі» әдісін қолданып көруіңіз керек. Бұл техникалардың кейінге қалдыруды жеңуде қаншалықты пайдалы екеніне таң қаласыз.

Менің бірнеше достарым кітап аяқталғанша күніне бір бет немесе тіпті бір абзац жазуға шешім қабылдау арқылы бестселлер авторларына айналды. Сіз де солай істей аласыз.

EAT THAT FROG! (107-бет)

Сол бақаны жеңіз!

Осы техникалардың бірін дереу іске қосыңыз. Кейінге қалдырып жүрген үлкен, күрделі, көп тапсырмалы жұмысты алыңыз да, бастау үшін оны «салями тіліміне» немесе «швейцар ірімшігіне» айналдырыңыз.

Іс-әрекетке бейім болыңыз. Жоғары өнімді ерлер мен әйелдердің ортақ қасиеті — олар жақсы идеяны естігенде, оны дереу жүзеге асырады. Нәтижесінде олар көбірек және тезірек үйренеді, әлдеқайда жақсы нәтижелерге қол жеткізеді. Кешіктірмеңіз. Бүгін байқап көріңіз!

EAT THAT FROG! (108-бет)

19-ТАРАУ. Уақыттың үлкен бөліктерін жасау

«Барлық күш-қуатыңызды шектеулі мақсаттар жиынтығына шоғырландырудан артық өміріңізге күш қосатын ештеңе жоқ». Нидо Кубейн

Бұл стратегия сізден үлкен тапсырмаларды жоспарланған уақытта орындауға міндеттеме алуды талап етеді. Сіз жасайтын шын мәнінде маңызды жұмыстардың көпшілігі аяқтау үшін үзіліссіз уақыттың үлкен бөліктерін қажет етеді. Осы құндылығы жоғары, өнімділігі жоғары уақыт блоктарын құру және бөліп алу қабілетіңіз — жұмысыңыз бен өміріңізге елеулі үлес қосу қабілетіңіздің өзегі.

Табысты сатушылар күн сайын әлеуетті клиенттерге қоңырау шалу үшін белгілі бір уақыт кезеңін бөледі. Олар өздеріне аса ұнамайтын тапсырманы кейінге қалдырудың немесе созудың орнына, сағат 10:00 мен 11:00 аралығында бір сағат бойы тоқтаусыз қоңырау шалуға шешім қабылдайды. Содан кейін олар өз шешімдерін орындау үшін өздерін тәртіпке келтіреді.

Көптеген бизнес басшылары күн сайын кері байланыс алу үшін клиенттерге тікелей қоңырау шалуға, қоңырауларға жауап беруге немесе хат-хабарларға жауап жазуға арнайы уақыт бөледі.

Кейбір адамдар күн сайын жаттығуға 30-60 минуттық арнайы уақыт кезеңдерін бөледі. Көптеген адамдар ұйықтар алдында әр түн сайын 15 минут ұлы кітаптарды оқиды. Осылайша, уақыт өте келе олар жазылған ең жақсы кітаптардың ондағанын оқып шығады.

EAT THAT FROG! (109-бет)

Уақыт блоктарын жоспарлау

Белгілі бір уақыт сегменттерінде жұмыс істеу әдісінің сәттілігінің кілті — күніңізді алдын ала жоспарлау және белгілі бір әрекет немесе тапсырма үшін нақты уақыт кезеңін арнайы белгілеу.

Сіз өзіңізбен жұмыс кездесулерін белгілейсіз, содан кейін оларды сақтау үшін өзіңізді тәртіпке келтіресіз. Маңызды тапсырмаларды орындау және аяқтау үшін отыз, алпыс және тоқсан минуттық уақыт сегменттерін бөлесіз.

Көптеген жоғары өнімді адамдар күні бойы алдын ала жоспарланған уақыт аралықтарында нақты әрекеттерді белгілейді. Бұл адамдар жұмыс өмірін негізгі тапсырмаларды бір-бірлеп орындау төңірегінде құрады. Нәтижесінде олар барған сайын өнімді бола түседі және ақырында қарапайым адамға қарағанда екі есе, үш есе және бес есе көп өнім береді.

Уақыт жоспарлағышты қолдану

Күнге, сағатқа және минутқа бөлінген, алдын ала ұйымдастырылған уақыт жоспарлағыш (Time Planner) — жеке өнімділіктің ең қуатты құралдарының бірі бола алады. Ол шоғырланған жұмыс үшін уақыт блоктарын қай жерде біріктіруге және құруға болатынын көруге мүмкіндік береді.

Осы жұмыс уақытында сіз телефонды өшіресіз, барлық алаңдататын нәрселерді жоясыз және тоқтаусыз жұмыс істейсіз. Ең жақсы жұмыс әдеттерінің бірі — ерте тұрып, таңертең үйде бірнеше сағат жұмыс істеу. Сіз үйде үзіліссіз жұмыс істеу арқылы,

EAT THAT FROG! (110-бет)

адамдар қоршаған және телефон қоңыраулары толассыз түсетін қарбалас кеңседегіден үш есе көп жұмыс тындыра аласыз.

Әр минутты бағалау

Іссапармен ұшқан кезде, ұшу алдында жұмысыңызды мұқият жоспарлау арқылы әуеде өз кеңсеңізді жасай аласыз. Ұшақ көтерілгенде, сіз бүкіл рейс бойы тоқтаусыз жұмыс істей аласыз. Ұшақта үзіліссіз, тұрақты жұмыс істегенде қаншама жұмысты еңсере алатыныңызға таң қаласыз.

Жоғары деңгейдегі өнімділік пен нәтижеліліктің кілттерінің бірі — әр минутты тиімді пайдалану. Үлкен тапсырмалардың шағын бөліктерін аяқтау үшін жол жүру және ауысу уақытын, яғни жиі «уақыт сыйлықтары» деп аталатын сәттерді пайдаланыңыз.

Есіңізде болсын, пирамидалар бір блоктан қаланған. Ұлы өмір мен ұлы мансап бір тапсырмадан, жиі тапсырманың бір бөлігінен құралады. Уақытты басқарудағы сіздің міндетіңіз — негізгі жұмыстарыңызды жақсы және кестеге сай орындау үшін қажетті шоғырланған уақыт кезеңдерін әдейі және шығармашылықпен ұйымдастыру.

EAT THAT FROG! (111-бет)

Сол бақаны жеңіз!

Уақыттың үлкен бөліктерін үнемдеудің, жоспарлаудың және біріктірудің әртүрлі жолдарын үнемі ойластырыңыз. Бұл уақытты ең маңызды ұзақ мерзімді салдары бар маңызды тапсырмалармен жұмыс істеуге пайдаланыңыз.

Әр минутты бағалаңыз. Жұмысыңызды алдын ала жоспарлау және дайындау арқылы алаңдамай және көңіл бөлмей, тұрақты және үздіксіз жұмыс істеңіз. Ең бастысы, өзіңіз жауапты ең маңызды нәтижелерге назар аударыңыз.

EAT THAT FROG! (112-бет)

20-ТАРАУ. Шұғылдық сезімін дамыту

«Күтпеңіз; уақыт ешқашан "дәл келетін" сәт болмайды. Тұрған жеріңізден бастаңыз және қолыңызда бар құралдармен жұмыс істеңіз, ал жақсырақ құралдар жол-жөнекей табылады». Наполеон Хилл

Жоғары өнімді ер немесе әйелдің сырт көзге ең байқалатын қасиеті — «іс-әрекетке бағдарлану» шығар. Олар негізгі тапсырмаларын аяқтауға асығады.

Жоғары өнімді адамдар ойлануға, жоспарлауға және басымдықтарды белгілеуге уақыт бөледі. Содан кейін олар мақсаттары мен міндеттеріне қарай тез және қатты ұмтылады. Олар тұрақты, бірқалыпты және үздіксіз жұмыс істейді. Нәтижесінде, олар қарапайым адам араласуға, уақытты босқа өткізуге және құндылығы төмен әрекеттерге жұмсайтын уақыт ішінде орасан зор жұмыс көлемін еңсеретін сияқты көрінеді.

«Аймақта» (Zone) жұмыс істеу

Ең маңызды тапсырмаларыңызбен жоғары және үздіксіз белсенділік деңгейінде жұмыс істегенде, сіз «ағын» (flow) деп аталатын таңғажайып ментальды күйге ене аласыз. Мұны барлық дерлік адамдар бір кездері бастан өткерген. Шын мәнінде табысты адамдар — өздерін осы күйге қарапайым адамдарға қарағанда әлдеқайда жиі түсіретіндер.

EAT THAT FROG! (113-бет)

Адам өнімділігі мен нәтижелілігінің ең жоғары күйі болып табылатын «ағын» күйінде сіздің санаңыз бен эмоцияларыңызда керемет бірдеңе болады.

Сіз өзіңізді көңілді және анық сезінесіз. Сіз жасайтын барлық нәрсе күш жұмсалмағандай және дәл болып көрінеді. Сіз бақытты және қуатты сезінесіз. Сіз орасан зор тыныштық пен жеке тиімділіктің артқанын сезінесіз.

Ғасырлар бойы айтылып келе жатқан «ағын» күйінде сіз анықтықтың, шығармашылықтың және құзыреттіліктің жоғары деңгейінде жұмыс істейсіз. Сіз сезімтал және зейінді боласыз. Сіздің түйсігіңіз бен интуицияңыз керемет дәлдікпен жұмыс істейді. Сіз айналаңыздағы адамдар мен жағдайлардың өзара байланысын көресіз. Сіз жиі алға тезірек жылжуға мүмкіндік беретін тамаша идеялар мен түсініктерге келесіз.

Өзіңізді жоғары өнімділікке итермелеу

Бұл ағын күйін іске қосудың бір жолы — «шұғылдық сезімін» дамыту. Бұл — жұмысты тез бастап, тез бітіруге деген ішкі драйв пен құлшыныс. Бұл ішкі драйв — сізді іске кірісуге және жалғастыруға ынталандыратын тағатсыздық. Шұғылдық сезімі өзіңізбен жарысуға қатты ұқсайды.

Осы сіңісті болған шұғылдық сезімімен сіз «іс-әрекетке бейімділікті» дамытасыз. Сіз не істейтініңіз туралы үздіксіз айта бергенше, әрекет етесіз. Сіз қалаған нәтижелерге қол жеткізу және мақсаттарыңызға жету үшін дереу жасай алатын нақты қадамдарға назар аударасыз.

EAT THAT FROG! (114-бет)

Сіз қалаған нәтижелерді алу және мақсаттарға жету үшін дәл қазір жасай алатын нәрселерге шоғырланасыз.

Жылдам қарқын барлық ұлы жетістіктермен қатар жүретін сияқты. Бұл қарқынды дамыту сізден қозғалуды бастауды және тұрақты жылдамдықпен қозғалуды талап етеді. Неғұрлым тез қозғалсаңыз, соғұрлым көп және тезірек істеуге құлшыныс пайда болады. Сіз «аймаққа» (the zone) енесіз.

Инерция сезімін қалыптастыру

Ең маңызды мақсаттарыңызға қарай үнемі үздіксіз әрекет еткенде, сіз сәттіліктің «Инерция принципін» (Momentum Principle) іске қосасыз. Бұл принцип инерцияны жеңіп, бастапқыда іске кірісу үшін орасан зор энергия қажет болғанымен, қозғалысты жалғастыру үшін әлдеқайда аз энергия қажет екенін айтады.

Жақсы жаңалық — неғұрлым тез қозғалсаңыз, соғұрлым көп энергияға ие боласыз. Неғұрлым тез қозғалсаңыз, соғұрлым көп нәрсе тындырасыз және өзіңізді соғұрлым тиімді сезінесіз. Неғұрлым тез қозғалсаңыз, соғұрлым көп тәжірибе жинап, көбірек үйренесіз. Неғұрлым тез қозғалсаңыз, жұмысыңызда соғұрлым құзыретті және қабілетті боласыз.

Шұғылдық сезімі сізді мансабыңыздағы жылдам жолға автоматты түрде ауыстырады. Неғұрлым тез жұмыс істеп, көп нәрсе тындырсаңыз, өзін-өзі бағалау, өзін-өзі құрметтеу және жеке мақтаныш деңгейіңіз соғұрлым жоғары болады. Сіз өміріңіз бен жұмысыңызды толық бақылауда ұстайсыз.

EAT THAT FROG! (115-бет)

Мұны қазір жаса!

Өзіңізді іске қосудың ең қарапайым және ең күшті жолдарының бірі — «Мұны қазір жаса! Мұны қазір жаса! Мұны қазір жаса!» деген сөздерді іштей қайта-қайта қайталау.

Егер сіз баяулап бара жатқаныңызды немесе әңгімелерге, құндылығы төмен әрекеттерге алаңдай бастағаныңызды сезсеңіз, «Жұмысқа кіріс! Жұмысқа кіріс! Жұмысқа кіріс!» деген сөздерді қайта-қайта қайталаңыз.

Түптеп келгенде, маңызды жұмысты тез және сапалы орындайтын адам ретінде бедел жинаудан артық мансабыңызға көмектесетін ештеңе жоқ. Бұл бедел сізді өз салаңыздағы ең құнды және сыйлы адамдардың біріне айналдырады.

Сол бақаны жеңіз!

Бүгін жасайтын барлық ісіңізде шұғылдық сезімін дамытуға шешім қабылдаңыз. Кейінге қалдыруға бейім бір саланы таңдап, сол салада жылдам әрекет ету әдетін қалыптастыруға шешім қабылдаңыз.

Мүмкіндікті немесе проблеманы көргенде, дереу әрекет етіңіз. Сізге тапсырма немесе жауапкершілік берілгенде, оны тез орындап, жылдам есеп беріңіз. Өміріңіздің әрбір маңызды саласында шапшаң қимылдаңыз. Өзіңізді қаншалықты жақсы сезінетініңізге және қаншалықты көп нәрсе тындыратыныңызға таң қаласыз.

EAT THAT FROG! (116-бет)

21-ТАРАУ. Әр тапсырманы бір деммен орындау

«Міне, шынайы күштің құпиясы осында. Ресурстарыңызды үнемдеуді және оларды кез келген сәтте белгілі бір нүктеге шоғырландыруды тұрақты жаттығу арқылы үйреніңіз». Джеймс Аллен

Сол бақаны жеңіз! Жоспарлаудың, басымдық берудің және ұйымдастырудың әрбір бөлігі осы қарапайым тұжырымдамаға келіп тіреледі.

Ең маңызды тапсырманы таңдап, оны бастап, содан кейін ол аяқталғанша бірбеткейлікпен шоғырлану қабілетіңіз — жоғары өнімділік пен жеке нәтижеліліктің кілті.

Адамзаттың әрбір ұлы жетістігінің алдында жұмыс біткенше жасалған ұзақ, қажырлы, шоғырланған еңбек кезеңі болған.

Іске кіріскен соң, тоқтамаңыз

Бір деммен орындау (Single handling) — бастағаннан кейін, жұмыс 100% аяқталғанша алаңдамай және басқа жаққа бұрылмай жұмыс істеуді талап етеді. Тоқтауға немесе басқа нәрсе істеуге азғырылған сайын «Жұмысқа кіріс!» деген сөздерді қайталау арқылы өзіңізді алға ұмтылдырып отырасыз.

Ең маңызды тапсырмаңызға бірбеткейлікпен шоғырлану арқылы оны аяқтауға қажетті уақытты 50% немесе одан да көп қысқарта аласыз.

EAT THAT FROG! (117-бет)

Тапсырманы бастап, қайта тоқтату, оны қолға алып, қайта қою және оған қайта оралу үрдісі тапсырманы аяқтауға қажетті уақытты 500%-ға дейін арттыруы мүмкін екені есептелген.

Тапсырмаға қайта оралған сайын, тоқтаған жеріңізді және әлі не істеу керектігін еске түсіруге тура келеді. Инерцияны жеңіп, өзіңізді қайтадан іске қосуыңыз керек. Инерция жинап, өнімді жұмыс ырғағына түсуіңіз қажет.

Бірақ мұқият дайындалып, содан кейін бастап, жұмыс біткенше тоқтаудан немесе бас тартудан бас тартсаңыз, сіз қуат, ынта және мотивация дамытасыз. Сіз жақсара түсесіз және өнімдірек боласыз. Сіз тезірек және тиімдірек жұмыс істейсіз.

Уақытты босқа кетірмеңіз

Шындығында, нөмірі бірінші тапсырмаңызды анықтап алғаннан кейін, одан басқа жасайтын кез келген нәрсе уақытты салыстырмалы түрде босқа кетіру болып табылады. Кез келген басқа әрекет, сіздің басымдықтарыңызға сүйенсек, бұл жұмыс сияқты құнды немесе маңызды емес.

Өзіңізді бір тапсырмамен тоқтаусыз жұмыс істеуге неғұрлым көп тәртіптесеңіз, «Тиімділік қисығымен» (Efficiency Curve) соғұрлым төмен жылжисыз. Сіз аз уақыт ішінде сапалы жұмысты көбірек тындырасыз.

EAT THAT FROG! (118-бет)

Алайда жұмысты тоқтатқан сайын, сіз бұл циклды бұзып, қисық бойымен кері жоғары жылжисыз, бұл жерде тапсырманың әрбір бөлігі қиынырақ және көп уақытты қажет етеді.

Өзін-өзі тәртіпке келтіру — басты кілт

Элберт Хаббард өзін-өзі тәртіпке келтіруді (self discipline) былай деп анықтаған: «Өзіңіз қаласаңыз да, қаламасаңыз да, істеу керек нәрсені, істеу керек кезінде өзіңізге істету қабілеті».

Түптеп келгенде, кез келген саладағы жетістік тонналаған тәртіпті талап етеді. Өзін-өзі тәртіпке келтіру, өзін-өзі меңгеру және өзін-өзі бақылау — мінез бен жоғары өнімділіктің негізгі құрылыс блоктары.

Басымдығы жоғары тапсырманы бастап, ол 100% аяқталғанша табандылық таныту — сіздің мінезіңіздің, ерік-жігеріңіздің және шешімділігіңіздің нағыз сынағы.

Табандылық — іс жүзіндегі өзін-өзі тәртіпке келтіру. Жақсы жаңалық — негізгі тапсырмада табанды болуға өзіңізді неғұрлым көп тәртіптесеңіз, өзіңізді соғұрлым жақсы көресіз және құрметтейсіз, ал өзін-өзі бағалауыңыз соғұрлым жоғары болады.

Өзіңізді неғұрлым жақсы көріп, құрметтесеңіз, одан әрі табандылық танытуға өзіңізді тәртіптеу соғұрлым оңай болады.

Ең құнды тапсырмаңызға анық назар аударып, ол 100% аяқталғанша бірбеткейлікпен шоғырлану арқылы сіз өз мінезіңізді қалыптастырасыз және шыңдайсыз. Сіз жоғары деңгейлі тұлғаға айналасыз.

EAT THAT FROG! (119-бет)

Сіз өзіңізді күштірек, құзыреттірек, сенімдірек және бақыттырақ сезінесіз. Сіз өзіңізді қуатты және өнімді сезінесіз.

Ақырында сіз кез келген мақсатты қоюға және оған жетуге қабілетті екеніңізді сезінесіз. Сіз өз тағдырыңыздың қожайыны боласыз. Сіз өзіңізді болашағыңызға толық кепілдік беретін жеке тиімділіктің өрлемелі спиралына орналастырасыз.

Осының барлығының кілті — әр сәтте жасай алатын ең құнды және маңызды нәрсені анықтау, содан кейін «Сол бақаны жеу!»

Сол бақаны жеңіз!

Әрекет етіңіз! Бүгін аяқтай алатын ең маңызды тапсырманы немесе жобаны таңдап, оған дереу кірісуге шешім қабылдаңыз.

Ең маңызды тапсырмаңызды бастағаннан кейін, ол 100% аяқталғанша алаңдамай және басқа жаққа бұрылмай табандылық танытуға өзіңізді тәртіптеңіз. Мұны бір нәрсені аяқтауға шешім қабылдап, содан кейін оны жүзеге асыра алатын адам екеніңізді анықтайтын «сынақ» деп қарастырыңыз. Бастағаннан кейін, жұмыс біткенше тоқтаудан бас тартыңыз.

EAT THAT FROG! (120-бет)

ҚОРЫТЫНДЫ. Барлығын біріктіру

Бақыттың, қанағаттанудың, үлкен жетістіктің және жеке күш пен тиімділіктің тамаша сезімінің кілті — күн сайын жұмысты бастағанда ең алдымен бақаңызды жеу әдетін дамыту.

Бақытымызға орай, бұл — қайталау арқылы меңгеруге болатын дағды. Ең маңызды тапсырманы басқа ешнәрседен бұрын бастау әдетін дамытқан кезде, сіздің сәттілігіңіз қамтамасыз етіледі.

Міне, кейінге қалдыруды тоқтатудың және көп нәрсені тезірек бітірудің 21 тамаша тәсілінің қысқаша мазмұны. Бұл ережелер мен принциптер сіздің ойлауыңыз бен іс-әрекеттеріңізге мықтап сіңгенше үнемі қайталап отырыңыз, сонда болашағыңызға кепілдік беріледі.

Үстелді дайындаңыз: Нақты не қалайтыныңызды шешіңіз. Анықтық өте маңызды. Бастамас бұрын мақсаттарыңыз бен міндеттеріңізді жазып алыңыз;

Әр күнді алдын ала жоспарлаңыз: Қағаз бетінде ойланыңыз. Жоспарлауға жұмсалған әрбір минут орындау барысында бес немесе он минутты үнемдей алады;

Барлық нәрсеге 80/20 ережесін қолданыңыз: Іс-әрекеттеріңіздің жиырма пайызы нәтижелеріңіздің сексен пайызын құрайды. Күш-жігеріңізді әрқашан сол жоғарғы жиырма пайызға шоғырландырыңыз;

Салдарын ескеріңіз: Ең маңызды тапсырмаларыңыз бен басымдықтарыңыз — сіздің өміріңізге немесе жұмысыңызға ең маңызды салдары (оң немесе теріс) болуы мүмкін нәрселер.

EAT THAT FROG! (121-бет)

Шығармашылықпен кейінге қалдыруды қолданыңыз: Барлығын істей алмайтындықтан, шын мәнінде маңызды аз ғана нәрселерді орындауға уақыт жеткілікті болуы үшін, құндылығы төмен тапсырмаларды әдейі кейінге қалдыруды үйренуіңіз керек;

ABCDE әдісін үнемі қолданыңыз: Тапсырмалар тізімімен жұмыс істеуді бастамас бұрын, ең маңызды іс-әрекеттермен жұмыс істеп жатқаныңызға сенімді болу үшін оларды құндылығы мен басымдығы бойынша ұйымдастыруға бірнеше сәт бөліңіз;

Негізгі нәтиже салаларына назар аударыңыз: Жұмысыңызды жақсы атқару үшін міндетті түрде қол жеткізуіңіз керек нәтижелерді анықтап, күні бойы солармен жұмыс істеңіз;

Үштік заңы: Жұмысыңыздағы үлесіңіздің 90%-ын құрайтын үш нәрсені анықтаңыз және басқа ешнәрседен бұрын соларды орындауға назар аударыңыз. Сонда отбасыңызға және жеке өміріңізге көбірек уақыт қалады;

Бастамас бұрын мұқият дайындалыңыз: Бастамас бұрын қажеттінің бәрі қолыңызда болсын. Іске кірісіп, жалғастыра беру үшін барлық қағаздарды, ақпаратты, құралдарды, жұмыс материалдарын және сандарды жинақтаңыз;

Бір уақытта бір мұнай бөшкесінен алыңыз: Егер сіз жай ғана бір қадамнан орындап отырсаңыз, ең үлкен және ең күрделі жұмысты аяқтай аласыз;

EAT THAT FROG! (122-бет)

Ерекше таланттарыңызды пайдаланыңыз: Сіз нені өте жақсы істейтініңізді немесе нені өте жақсы істей алатыныңызды дәл анықтаңыз және сол нақты нәрселерді өте жақсы орындауға бар жүрегіңізді салыңыз;

Негізгі шектеулеріңізді анықтаңыз: Ең маңызды мақсаттарыңызға жету жылдамдығын белгілейтін ішкі немесе сыртқы кедергілерді немесе тар жерлерді анықтаңыз және оларды жоюға назар аударыңыз;

Өзіңізге қысым жасаңыз: Қаладан бір айға кетуіңіз керек деп елестетіңіз және кетер алдында барлық негізгі тапсырмаларды аяқтауыңыз керек сияқты жұмыс істеңіз;

Жеке күш-қуатыңызды барынша арттырыңыз: Күн сайынғы ең жоғары ментальды және физикалық энергия кезеңдеріңізді анықтаңыз және ең маңызды әрі талапшыл тапсырмаларыңызды осы уақыттарға жоспарлаңыз. Ең жақсы нәтиже көрсету үшін көп демалыңыз;

Өзіңізді іс-әрекетке ынталандырыңыз: Өз жанкүйеріңіз болыңыз. Әр жағдайдан жақсылық іздеңіз. Мәселеге емес, шешімге назар аударыңыз. Әрқашан оптимистік және сындарлы болыңыз;

Технологиялық уақыт тұтқынынан шығыңыз: Технологияны байланыс сапасын жақсарту үшін пайдаланыңыз, бірақ оның құлына айналуға жол бермеңіз. Кейде құрылғыларды өшіруді және өшірулі қалдыруды үйреніңіз;

EAT THAT FROG! (123-бет)

Уақыттың үлкен бөліктерін жасаңыз: Күндеріңізді ең маңызды тапсырмаларға ұзақ уақыт бойы шоғырлана алатын үлкен уақыт блоктарының айналасында ұйымдастырыңыз;

Шұғылдық сезімін дамытыңыз: Негізгі тапсырмаларыңызда жылдам қозғалуды әдетке айналдырыңыз. Істерді тез және жақсы орындайтын адам ретінде танылыңыз;

Әр тапсырманы бір деммен орындаңыз: Нақты басымдықтарды белгілеңіз, ең маңызды тапсырмаңызға дереу кірісіңіз, содан кейін жұмыс 100% аяқталғанша тоқтаусыз жұмыс істеңіз. Бұл — жоғары өнімділік пен максималды жеке нәтижеліліктің нағыз кілті.

Бұл принциптерді сіздің екінші болмысыңызға айналғанша күн сайын қолдануға шешім қабылдаңыз. Жеке басқарудың осы әдеттері тұлғаңыздың тұрақты бөлігіне айналғанда, сіздің болашақ табысыңыз шексіз болады.

Тек істеңіз! Сол бақаны жеңіз.

Пікірлер (0)

Әзірге пікір жоқ.