Тиімді сату: Уақытты ұт, сатылымды көбейт
Jill Konrath
Жазылымсыз режим: 20-беттен кейін жазылым беті ашылады, әрі қарай әр 10 бет сайын (ең көбі 5 рет).
Agile Selling (Шапшаң сатылым)
SNAP Selling (SNAP сатылымы)
Selling to Big Companies (Ірі компанияларға сату)




КІРІСПЕ
Үлкен сату конференциясында қорытынды сөз сөйлегенімнен кейін көп ұзамай, орта деңгейлі бағдарламалық жасақтама фирмасының сатушысы Мэтт маған мұңлы кейіппен жақындады. «Бір секунд уақытыңыз бар ма? » — деп сұрады ол тартынып. «Әрине, — деп жауап бердім мен. — Не болды? »
Бұл сұрақ оның ішіндегісін ақтаруға жеткілікті болды. Мэтт сөзін менің «сатушылар өз клиенттері үшін бағалы ресурс болуы керек» деген пікіріммен (менің баяндамамның тақырыбы) толық келісетінінен бастады. Мұны есту маған жағымды болды. Содан кейін үлкен «бірақ» пайда болды.
— Бірақ, — деді ол, — қазір менің мүмкіндігім шегіне жетті. Өткен жылы жоспарымды орындау үшін барымды салдым. Ал биыл олар жоспарды тағы он үш пайызға арттырды. Бұл көрсеткіштерге қалай жететінімді білмеймін. Таң атпай тұрып, күні бойы тынбай жұмыс істеймін. Үйге бара жатып, кенже баламды балабақшадан аламын. Кешкісін отбасылық міндеттерім бар. Мен мұның бәріне қалай үлгеруім керек, біздің жаңа CRM (клиенттермен қарым-қатынасты басқару бағдарламасы) жүйесін үйреніп, әлеуметтік сатылыммен (әлеуметтік желілер арқылы сату) айналысуға уақытты қайдан табамын?
Оның тізімі осылай жалғаса берді. Күніне бәріне үлгеру үшін уақыттың жетіспеушілігінен туындайтын қиындықты мен жақсы түсіндім. Бұл менің де проблемам еді. Шамасы, сіз де дәл қазір осымен күресіп жүрген боларсыз.
Менің Мэттке берген жауабым жанашырлыққа толы болғанымен, ешқандай көмегі тимеді. «Мен сізді өте жақсы түсінемін, — дедім мен, — бірақ мен өнімділік жөніндегі маман емеспін. Қазір менің де жағдайым мәз емес». Жеке өзім уақыт мені мазақ етіп тұрғандай сезінетінмін: «Тағы да артта қалдың ба? Сен ешқашан бәрін бітіре алмайсың». Ойында қалу үшін жеке уақытымды құрбан етіп, бұрынғыдан да көп әрі ұзақ жұмыс істедім. Дегенмен, бұл да жеткіліксіз болды. Жұмысым көбейе берді, менен көбірек күш талап етті. Жұмыс күнінің соңына жете алмайтын сияқты көрінетінмін.
Бүкіл мансабымда мен мұндай ауқымды сату мәселесімен ешқашан бетпе-бет келмеген едім.
Мэтт екеуміз уақыт тапшылығы дағдарысымен арпалысып жүргенде, бүкіл сату саласы сатылым өнімділігіне барынша назар аудара бастады. Сату бөлімінің басшылары «әр өкілден көбірек табыс» алғысы келді. Үлкен деректер, SaaS (бағдарламалық жасақтаманы қызмет ретінде ұсыну моделі) технологиялары және қолдануға оңай қосымшалардың арқасында сату топтары көбірек сату үшін ең заманауи құралдармен жабдықталды — және осы жаңа мүмкіндіктерге сәйкес жоспарлар (квоталар) бекітілді.
Осындай өнімділікті арттыратын құралдардың көмегімен біз жоспарды уақытынан бұрын орындай аламыз деп ойлар едіңіз. Бірақ іс жүзінде бәрі керісінше болды. Мен танитын әрбір сатушы бұрынғыдан да ұзақ жұмыс істеді, бірақ CSO Insights мәліметтері бойынша, сатушылардың 45,4 пайызы әлі де өз жоспарларын орындай алмай келеді.
Мэтттің маған қойған сұрағы және өз өмірімнің неге айналғанын түсінуім мені қызықтырды. Неліктен біз соншалықты шаршадық? Осы технологиялардың дамуы істі жеңілдетуі керек емес пе еді? Мен нені назардан тыс қалдырдым?
ЕҢ ҮЛКЕН СЫН-ҚАТЕР
Бүкіл мансабымда мен туындаған сату қиындықтарын шешу үшін жаңа стратегияларды тынбай іздеп келемін. Мен сату саласындағы жұмысымды бастаған және сату топтарын басқарған Xerox компаниясында жаңа бәсекелестерді қалай жеңуге болатынын ойлау менің басты мақсатым болды. Технологияларды сатқан кезімде қалыптасқан жағдайды өзгертудің жаңа жолдарын іздеуге ден қойдым. Консалтингтік фирманы басқарғанда, клиенттеріме жаңа өнімдердің сатылымын жеделдетуге көмектесу ең үлкен сын болды. Соңғы уақытта мен келесі тақырыптар бойынша кітап жазып, баяндама жасап, воркшоптар өткізіп жүрмін:
Қол жетпес корпоративтік шешім қабылдаушы тұлғалармен кездесулер ұйымдастыру (бұл туралы «Selling to Big Companies» кітабымда жаздым);
Өте бос емес сатып алушыларға сатудың тиімді тәсілдері (бұл тақырыпты «SNAP Selling» кітабымда қарастырдым);
Жаңа сату лауазымында жұмысқа тез араласу (бұл туралы «Agile Selling» кітабында егжей-тегжейлі жаздым).
Мен сату өнімділігі мәселесімен айналысамын деп ешқашан ойламаған едім. Менің түсінігімде, уақытты басқару бойынша мамандар — бұл процестерді оңтайландыру мен минуттарды үнемдеуге тырысатын ұсақшыл адамдар болатын. Мен сату саласындағы «тәкәппар» ретінде маңыздырақ нәрселерге — сатудың тиімділігін арттыруға және табысты өсіруге қызығушылық танытатынмын.
Бірақ Мэтт маған сұрақ қойған кезде, менің «шамадан тыс бос еместіктен» шаршағаным соншалық, өзіме жаным ашуды қойып, әрекет ету керек деп шештім. Мен уақытты басқару мен сату өнімділігі туралы барлық нәрсені үйренуге құлшыныспен кірістім. Бұл шешімін күткен үлкен мәселе еді.
Мен нейробиологтардың, психологтардың, тайм-менеджмент мамандарының, когнитивті-бихевиористік терапия мамандарының, психиатрлардың, ұйқы зерттеушілерінің және бизнес-инноваторлардың жұмыстарын зерттедім. Осы процесс барысында мен үнемі: «Бұл сатушыларға қалай қатысты? » — деп ойладым.
Дәстүрлі тайм-менеджмент стратегиялары сатушылардың ерекше қажеттіліктері мен қиындықтарын ескермейді. Бізде бір уақытта көптеген істер бар — әлеуетті клиенттер тізімі, ұзақ мерзімді қарым-қатынастар, мәміле жасауға тырысып жатқан клиенттер. Мақсатымызға жету үшін осының бәріне назар аударуымыз керек. Сонымен қатар, көп жағдайда біз компьютерге тәуелдіміз. Олар біз үшін өмір сүруге қажетті мүше сияқты. Құрылғыларымыздан қысқа уақытқа ажыраудың өзі бізді уайымдатады.
Мен уақытпен күресуді тоқтатып, мансабымда қайтадан жеңіске жету жолын табу үшін өзімді «тәжірибелік қоянға» айналдыруды ұйғардым. Бұл кітапта менің ізденістерім және өнімді сатушы болу жолында жинаған немесе әзірлеген барлық стратегияларым мен құралдарым баяндалады. Менің мақсатым — сізге де уақыт тапшылығы мәселесін қиындықсыз шешуге көмектесу.
ЕҢ МАҢЫЗДЫ НӘРСЕ
Бүгінгі таңда сатуда табысты болу үшін тек өнімді болу жеткіліксіз. Сондай-ақ ақылды, тапқыр және көреген болуыңыз керек. Әрбір өзара әрекеттесу кезінде әлеуетті және тұрақты клиенттерге құндылық әкелетін адам болуыңыз қажет. Ол үшін стратегиялық ойлай білу, шығармашылық және шапшаңдық керек. Сіз өз салаңыздағы және клиенттеріңіздің өміріндегі жаңалықтардан хабардар болуыңыз тиіс.
Ойлау қабілетіміздің сапасы — біздің жұмысымыздағы үлкен ерекшелік, бірақ сатушылардың көбі мұның қаншалықты маңызды екенін түсіне бермейді.
Біздің үнемі желіде болатын, алаңдатушы факторларға толы жұмыс өміріміз ойлау сапасына нұқсан келтіреді. Бізге жаңа нәрселерді үйрену, басымдықтарды белгілеу, жағдайды талдау, жаңа мүмкіндіктерді көру және күрделі мәселелерді шешу қиындай түседі. Бір тапсырмадан екіншісіне секіріп жүргенде, мұндай терең ойлау мүмкін болмайды. Сондай-ақ біз көп қателік жібереміз.
Өнімді болу — бұл тек аз уақыт ішінде көп іс тындыру емес, сонымен қатар дұрыс істерді атқару және оларды сапалы орындау. Сатушы ретінде біз келесідей маңызды сұрақтарды қою үшін уақыт босатуымыз керек:
Бүгін мен істей алатын ең маңызды нәрсе не?
Осы клиентке қалай барынша әсер ете аламын?
Бірнеше адамның алға жылжуға келісімін алу үшін не қажет?
Бұл ең дұрыс келесі қадам ба? Басқа нұсқалар тиімдірек бола ма?
Мәміле жасау көрсеткішімді қалай арттыра аламын?
Осы мүмкіндікке көбірек уақыт жұмсауым керек пе, әлде жоқ па?
Мұндай сұрақтарға жауап беру тыныштықты және терең ойлануды қажет етеді. Егер біз үнемі электрондық поштамызды тексеріп отырсақ, ең тиімді жолды анықтай алмаймыз. Шындығында, біз жұмыс істеудің басқа жолын жобаламасақ, бізге қажетті қосымша уақытты ала алмаймыз.
ТЕРЕҢІРЕК ҮҢІЛУ
Мен бұл кітапты сатушыларға, аккаунт-менеджерлерге, кәсіпкерлерге, консультанттарға және бизнес мамандарына арнап жаздым. Егер сіз компанияға табыс әкелуге жауапты болсаңыз және өзіңізді тым ауыр сезінсеңіз, онда бұл кітапты оқып, стратегияларды қолдану арқылы үлкен пайда аласыз. Менің мақсатым — сізге көбірек уақыт босатуға және ең жоғары нәтиже беретін жұмыспен айналысуға көмектесу.
Міне, бұл кітаптың құрылымы мен сіз не үйренетініңіз туралы қысқаша шолу:
**1-бөлімде, «Сынды қабылдау»**, сіз аз уақыт ішінде көбірек сатуға келгенде немен бетпе-бет келетініңізді білесіз. Бұл «алаңдаушылық дәуірі» біздің назарымызды ұрлап, анық, шығармашылық және стратегиялық ойлау қабілетімізді жойып жатыр.
**2-бөлімде, «Жоғалған уақытты қайтару»**, электрондық поштамен қарым-қатынасты өзгерту және интернеттегі уақытты алатын кедергілерді азайту арқылы күніне кемінде бір сағатты қалай үнемдеуге болатынын табасыз.
**3-бөлімде, «Көбірек үлгеру»**, күніңізге тағы бір сағатты қалай қосуға болатынын үйренесіз. Бұл стратегиялар уақытыңызды шынымен маңызды нәрселерге жұмсауды, ой сергектігін сақтауды және кестеңізді оңтайландыруды қамтамасыз етеді.
**4-бөлімде, «Жұмысты жеңілдету»**, қарапайым тәсілдің жаңа әдеттерді қалыптастыруға деген қарсылықты қалай жоятынына таңғаласыз. Екі аптаның ішінде сіз өзіңізді жаңа қырыңыздан көре бастайсыз.
**5-бөлімде, «Құпия ингредиентті қосу»**, күні бойы сатуда жоғары деңгейде болудың көптеген жолдарын табасыз. Сіз көбірек іс тындырып, жақсырақ ойланып, күш-қуатыңызды қалпына келтіре аласыз.
**6-бөлімде, «Сатылымды жеделдету»**, басқа тайм-менеджмент және өнімділік стратегияларымен бірге қолдануға болатын, мәмілелерді тезірек жабуға көмектесетін негізгі сату стратегиялары туралы оқисыз.
Бұл кітаптың пайдасын барынша көру үшін мен әртүрлі салаларда жүргізуге болатын ондаған эксперименттерді енгіздім. Мен сізді «ғалым» болуға және жұмыс істеудің ең жақсы жолын табу үшін өз сынақтарыңызды өткізуге шақырамын. Бұл эксперименттер ауыр жұмыс емес, олар сізді ынталандыруға және таңғалдыруға арналған. Кез келген жобаға қызығушылық элементін қосқанда, онымен ұзағырақ айналысып қана қоймай, табысқа жету мүмкіндігіңіз де артады.
Егер сіз сату бөлімінің басшысы болсаңыз, сату өнімділігі сіздің басымдықтарыңыздың бірі болуы мүмкін. Дәл қазір сіздің тобыңыздағы әрбір адам күніне кемінде бір-екі сағатын байқаусызда босқа жіберіп жатыр. Мен бұл кітапты бірге оқуды ұсынамын. Жоғалған уақытты қайтару үшін топтық челлендждер ұйымдастырыңыз. Сонда сіздің өкілдеріңіз көбірек қоңырау шалып, көбірек кездесулер өткізіп, көбірек мәмілелер жасайтын болады. Ең жақсысы — жоспарды орындау үшін қосымша сатушыларды жалдаудың қажеті болмайды.
Меніңше, бұл менің жазған ең маңызды кітабым — ол жалпыға ортақ мәселені сатушының көзқарасымен қарастырады. Бұл кітап сіздің сатылымыңызды арттырып қана қоймай, өміріңізді де өзгертеді деп үміттенемін.
1-БӨЛІМ. СЫНДЫ ҚАБЫЛДАУ
Бүгінгі таңда сатушылардың көбі үшін «шамадан тыс бос болу» — қалыпты өмір салты. Бізде кездесетін адамдар, жазатын хаттар, жасалатын қоңыраулар, зерттелетін клиенттер және дайындалатын ұсыныстар өте көп. Осы жұмыстардың бәрін атқара отырып, біз өзімізді маңызды, қажетті және бағалы сезінеміз. Бірақ сонымен бірге шаршаймыз және қажып кетеміз.
Көбіміз бәріне үлгеру мүмкін бе екен деп ойлаймыз. Шындығында, бұл мүмкін емес шығар. Біз құрылғыларымызға байланғанбыз, таңертең тұрғаннан кешке дейін тоқтаусыз жұмыс істейміз. Одан қашып құтыла алмаймыз.
Егер біз осы қарбалас әлемде аман қалып қана қоймай, табысты болғымыз келсе, бүгінгі жұмыс істеу тәсілімізге байыппен қарауымыз керек.
Бұл бөлімде сіз келесілерді білесіз:
Біз өмір сүретін цифрлық әлем адам мүмкіндіктерімен бетпе-бет келгенде не болады?
Әдеттерді өзгерту және мақсат қою туралы жаңа көзқарастар.
Ең бастысы, сіз жалғыз емес екеніңізді түсінесіз. Біз бәріміз шаршадық және жұмыс істеудің жаңа жолдарын іздеп жүрміз. Бұл бөлімде біз шешімдерді бірге анықтай бастаймыз.
**МАҚСАТ:** Біздің қарбалас өміріміздің негізгі себептерін түсіну.
Біреу менен «Қалайсың? » деп сұраған сайын, мен күлімсіреп: «Өте бос емеспін! » — деп жауап беретінмін. Бұл мен үшін абырой белгісі сияқты еді. Осылай айту маған өзімді маңызды сезінуге мүмкіндік беретін.
Өзгелерді өмірім керемет деп алдауым мүмкін, бірақ өзімді алдай алмадым. Жарқын бейнемнің артында мен қиындықтармен күресіп жүрдім.
Бірде, әбден шаршаған соң, мен күн шыққаннан батқанға дейін істеген істерімнің бәрін жазып алуды ұйғардым. Мен өмірімді шынайы қалпында көріп, оны жақсартудың жолын тапқым келді. «Қарбалас» сөзінің өміріме соншалықты дәл келетінінен жалыққан едім.
Менің тапқандарым жағымсыз болды, бірақ сонда да оны сізбен бөлісемін. Бәлкім, бұл күн сізге де таныс болар. Міне, менің өнімділік бойынша өзгерістерімді бастамас бұрынғы әдеттегі бір күнім.
Бейсенбі таңғы сағат 7:15. Тұратын уақыт. Мен бірден төменге түсіп, мысығыма тамақ беріп, кофе демдеймін. Кофе дайын болғанша, жоғарыға жүгіріп шығып, киініп, өзімді ретке келтіремін. Содан кейін қайтадан төменге түсіп, бір кесе кофе құйып, ас үй үстеліне отырамын да, e-mail triage (электрондық поштаны маңыздылығына қарай сұрыптау) жасау үшін телефонымды аламын.
Мен түнде келген барлық хаттарды тез қарап шығып, мүмкіндігінше көбін өшіріп тастаймын. Бұл хаттарды өшіру маған қуаныш сыйлайды — енді бүгінгі істейтін істерім азайды. Содан кейін өзімді марапаттау үшін «Words with Friends» ойынын бірнеше рет ойнаймын. Содан соң әлемдегі жаңалықтардан хабардар болу үшін сүйікті жаңалықтар таспасын қараймын.
Жарты сағаттан кейін жұмысқа кірісетін кез келді. Смузиімді тоңазытқыштан алып, кофемді жаңартып, телефонымды аламын да, үйіміздің артындағы орманға қарайтын кабинетіме барамын. Осы он жеті секундтық «жол жүру» аяқталған соң, үстеліме отырып, маңызды деп сақтаған хаттарымды оқу және жауап беру үшін поштамды ашамын.
Байқамай қалыппын, ақпараттық бюллетеньдерімнің біріндегі «Сату саласын өзгертетін 107 статистика» атты мақалаға кіріп кетіппін. Онда қызықты деректерге сілтеме бар екен, мен ақпараттың қайнар көзін тауып, сол зерттеуді кейінірек оқу үшін жаңа қойындыда (tab) ашып қоямын.
Сосын өзімді жинап алып, клиенттерімнің біріне арналған жобаға дайындаламын. Бұл — көптеген сұхбаттарды және олардың қызметкерлеріне арналған арнайы бағдарламаны әзірлеуді қажет ететін ауыр жұмыс. Жазбаларымды қарап, олардың кейстеріне үңіліп, бағдарламаны қалай құрылымдайтынымды ойлай бастаймын.
Осы кезде сыртқа қарап, күннің бұлттанып бара жатқанын байқаймын. «Кейін жаңбыр жауар ма екен? » деп ойлап, ауа райы қосымшасын ашамын. Бақытымызға орай, дауыл тек түнде болады екен. Жақсы, жұмысқа қайта оралайын.
Жобаға қайта оралуға тырысқаныммен, бүгін түстен кейін болатын әлеуетті клиентпен кездесу туралы ойлай бастаймын. Бұл қиын кездесу. Менің клиентім бәрін бір шешімге келтіруге тырысып жатыр. Шешім қабылдауға қатысатын бес адамның әрқайсысының мақсаты әртүрлі сияқты. «Олардың бәрі келісуі үшін не істеу керек? » — деп өзімнен сұраймын.
Шешім қабылдайтын топ туралы көбірек білу үшін LinkedIn (іскерлік байланыстарға арналған әлеуметтік желі) желісіне кіремін. LinkedIn-нің басты бетіне өткенімде, маған «100 000 долларлық мәмілені жабу үшін LinkedIn-ді қалай пайдаландым» атты электрондық кітаптың жарнамасы шығады. Әрине, мен бұны өткізіп жібере алмаймын, сондықтан сілтемеге басып, тіркеліп, кітапты жүктеп алып, тез көз жүгіртіп шығамын. «Жақсы дүние екен», — деп ойлаймын. Бірақ жұмысқа қайтуым керек.
LinkedIn-ге қайта оралып, топ мүшелерінің профильдерін қарап шығамын, олардың әрқайсысымен қалай байланыс орнатуға болатыны туралы жазбалар жасаймын. Осы әңгімені жүргізудің ең жақсы жолы, қойғым келетін сұрақтар мен ең жақсы нәтиже туралы ойланамын. Компанияның веб-сайтын қарау үшін браузерден қойынды ашамын.
Сол кезде шұғыл жаңалықтар туралы хабарлама шығады. Толығырақ білу үшін оны басамын. Жаңалықтар сайтында жүріп, президент сайлауы туралы соңғы мәліметтер бар ма екен деп төмен қарай жылжытамын. Жаңа мақалалар болмаған соң, басқа тақырып назарымды аударады: «Ким Кардашьянның қазір не киіп жүргеніне сенбейсіз». Өзімді қанша жек көрсем де, басудан бас тарта алмаймын.
Тез қарап шыққаннан кейін (маған әсер етпеді! ), оның суретінің астынан тағы бір тақырыпты көремін: «Мысық өз марғауларын ескі досымен таныстыруға әкелді». Бірнеше секундтан кейін мен үлкен иттің екі кішкентай марғаумен ойнап жатқан видеосын тамашалап отырмын.
Қап! Маған әлі кездесуге дайындалу керек. Бәрін ортақ мәмілеге келтірудің жолын табу қиын болып тұр. Бірнеше минуттан кейін ештеңе ойыма келмеген соң, бірнеше ай бұрын ұқсас клиентке жасаған презентациям есіме түседі. Оны тексеру үшін ашамын.
Осы презентацияны қарап отырып, басқа ой келеді: «Натали маған жауап берді ме екен? ». Электрондық поштамды тез тексеріп едім, жеті жаңа хат келіпті. «Поштада жүргенде, бәрін оқып шығайын», — деп ойлаймын. Менен жауап талап ететін барлық хаттарға жауап жазамын.

Ақыры, алдағы жиналысқа қайта назар аудару үшін электрондық поштаны жабамын. Ескі презентацияға ойсыз телміріп, әлі де тұйыққа тіреліп отырмын. Бір тың идея келер ме екен деп тағы бірнеше минут күтемін, бірақ ештеңе жоқ. Сағатқа қарасам, 11:45 болыпты, сондықтан түскі асқа бір табақ сорпа жылыту үшін ас үйге беттеймін. Тамақтанып отырып, жиналыс туралы тағы бір ойланып көру үшін компьютерімді үстелге алып шығамын. Бірнеше ойларды, қойылатын сұрақтарды және көтергім келетін мәселені жазып аламын.
Сорпа ішіп отырып, жаңа клиентім Энтониді жақында алған лауазымымен құттықтауды ұмытып кеткенім есіме түседі. Жылдам хат жазып жіберу үшін қайтадан электрондық поштаға кіремін. Сол кезде төлем мәселесі туындаған Равиден тағы бір хабарлама келгенін көремін. Әттеген-ай. Ол маңызды тұтынушы, сондықтан мұны дәл қазір шешуім керек деп ойлаймын. Көмекшіме хат жолдаймын. Сондай-ақ СеСе-ден де электрондық хат келгенін көремін. Оның соңғы ұсынысқа қатысты сұрақтары бар екен. Иә, егер осы айда мәмілені жапқымыз келсе, мұнымен де қазір айналысуым керек.
Байқамай да қалыппын, түстен кейінгі жиналыстың уақыты болып қалыпты. Сағатқа жуық созылған қоңырау үшін кеңсеме қайта ораламын. Жиналыс қалыпты өтті, бірақ бағытымыз бойынша ортақ мәмілеге келу қиын болатыны анық. Сәттілік ықтималдығы туралы өзімді алдайтындай ақымақ емеспін. Осы перспективалы жобаға қанша уақыт жұмсағанымды ойламай тұра алмаймын. Жиналысқа дайындалу үшін басқаша не істей алар едім деп аз-кем ойланамын. Ешқандай жаңа идея келмеген соң, электрондық поштаны тағы бір тексеруді жөн көремін.
Содан кейін істер тізіміне (to-do list) көз жүгіртемін. Қап. Бүгін байланысуым керек бірнеше әлеуетті клиенттер бар; мұны бұдан былай кейінге қалдыра алмаймын. Бірнеше электрондық хаттарды тездетіп жіберіп, бірнеше қайталама қоңыраулар шаламын. Қуанышқа орай, ешкім телефонды көтермейді, сондықтан хабарлама қалдырамын.
Сағатқа қайта қарасам, 4:30 болыпты. Бірге ұйымдастырып жатқан туған күн кеші туралы досыма хабарласуым керек. Сондай-ақ, денсаулығына байланысты мәселелер туындап жүрген анамның жағдайын да білгім келеді.
Байқамай да қалыппын, «ресми» жұмыс күні аяқталды — бірақ менің жұмысым біткен жоқ. Таңертең бастаған клиенттік жобамның тек аз ғана бөлігін істеппін. Мұны қалай бітіретінімді білмеймін. Шынымен. Әлбетте, бүгін түнде жұмысқа қайта отырып, ілгерілеуге тырысуым керек. Шын мәнінде, басқа таңдауым да жоқ. Адамдар маған нәтиже үшін ақша төлейді — мен олардың сенімін ақтауым керек.
Бірақ қазір өзімді күннің басындағыдан да артта қалғандай сезінемін. Өзімнің сүйікті тауық етінен жасалған стир-фрайымды (тез қуырылатын тағам) әзірлеп, күйеуіммен кешкі ас ішкеннен кейін, азық-түлік дүкеніне барамын. Бағдаршамның жасыл түсін күтіп тұрып, электрондық хаттарымды тексеремін. Дүкенде қажетті заттарды жылдам жинап аламын. Содан кейін кассадағы ұзын кезекте шыдамсыздана күтіп тұрып, тағы да поштама үңілемін.
Кеш барысында, теледидар көріп отырып және әлгі жобамен айналыса жүріп, поштаға тағы бірнеше рет кіріп-шығамын. Семинардың алғашқы жоспарын құрастырып үлгердім, бірақ оны әлі де толықтыру керек. Words with Friends ойынын тағы бірнеше раунд ойнап, Facebook-қа кіріп не болып жатқанын көремін, Twitter-ге де бас сұғып, білуім керек жаңалық бар ма екен деп қараймын — сосын LinkedIn-ді де тағы бір тексеремін.
Содан кейін жоғары қабатқа шығып, ұйықтауға дайындаламын. Түнде демалар алдында поштаны соңғы рет тағы бір тексеремін. Неге екенін сұрамаңыз — бұл уақытта ешкімге жауап жазбайтыным анық. Мүмкін, мен жай ғана кешті келесі күннің үйіндісінен бір хабарламаны өшірумен аяқтағанды ұнататын шығармын.
Өзімді тоқтауға рұқсаты жоқ, жүгіру жолындағы егеуқұйрық сияқты сезінемін. Бірақ соңғы бірнеше жылдан бері осылай жұмыс істеп келемін.
Егер сіздің күніңіз менің бұрынғы күніме ұқсас болса, мен таңғалмаймын.
Алаңдаушылықтың өнімділігіңізге нұқсан келтіріп жатқанын анықтау үшін, мына шағын тесттен өтіңіз.
АЛАҢДАУШЫЛЫҚ ТЕСТІ
Өзіңізге қатысты барлық тұстарға X белгісін қойыңыз. Шыншыл болыңыз!

Жаңа электрондық хабарламалар келді ме екен деп үнемі тексеремін.

Бір сату әрекетінен екіншісіне жиі ауысамын (электрондық хаттар, зерттеу, телефон қоңыраулары, CRM-ді жаңарту, ұсыныстар, әлеуметтік желілер).

«Өте қарбалас» болу маған қуат береді. Мен мұны өте қатты жақсы көремін.

Ешкім кедергі жасамаса да, бір тапсырмаға жарты сағаттан артық назар аудару маған қиын.

Күні бойы үстел басында экрандарға ұзақ уақыт телміріп отырамын.

Қызықты сілтемелерге өту салдарынан отыз минуттан астам уақыт оңай жоқ болып кетеді.

Нәтижеге қол жеткізу үшін менде үлкен қысым (өзім тудырған немесе басшылық тарапынан) бар.

Менің істер тізімім ешқашан бітпейтіндей көрінеді.

Электрондық поштаны тексере алмасам немесе желіге кіре алмасам, ашуланамын немесе ішім пысады.

Қиын бір нәрсемен айналысып жатқанда, ісім тұралап қалса, бірден желіге кіріп кеткенімді байқамай қаламын.
X белгілерін санаңыз. Егер сізде тек біреу немесе екеу болса, сіз сәл алаңдаулы шығарсыз, бірақ жағдайыңыз жақсы. Ал егер көптеген ұяшықтарды белгілесеңіз, сізге аз уақыт ішінде көбірек сату қиындап бара жатыр.
Осылай жұмыс істеудің көптеген мәселелерін шешуге кіріспес бұрын, неліктен бұлай әрекет ететінімізді және осы ақылға сыйымсыз қарбаласқа қандай ішкі және сыртқы факторлар әсер ететінін түсінуіміз керек.
КҮН САЙЫН БҰЛ ЦИКЛ ҚАЙТАЛАНАТЫН: Ерте тұру, түскі асты үстел басында ішіп, күні бойы тынымсыз жұмыс істеу. Кешкі асқа тоқтағанға дейін электрондық поштаға, LinkedIn-ге кіріп-шығу — содан кейін ұйықтар алдында тағы бір раунд жұмыс.
Тоқтаусыз жұмыс істеу қажытатын еді, бірақ олай істемесем, бәрін қалай үлгертінімді білмейтінмін. Барлық жұмсалған уақыт керемет нәтижеге де әкелмейтін. Мен қуатымды жоғалта бастадым. Зейінім шашыраңқы, ойлау қабілетім орташа деңгейге түсті. Жаңа жобаларды бастау және қолданыстағыларды аяқтау маған қиынға соқты.
Түңілген сәттерімде өзімнен: «Орташа деңгейдегі өнімді, шығармашыл адам қалайша соншалықты қысқа уақыт ішінде осыншалықты нашар күйге түсті? » деп сұрайтынмын.
Мұндай күйде жалғыз емес екенімді біліп, жұбандым. Center for Creative Leadership ұйымының жақында жүргізген зерттеуі смартфон ұстайтын мамандардың (сатушылар сияқты) әр жұмыс күнінде жұмыспен 13,5 сағат бойы байланыста болатынын анықтады. Демалыс күндерін қоссаңыз, олар аптасына жалпы 72 сағат жұмыс істейді.
Бұл біздің өміріміз! Біз үнемі артып келе жатқан сату жоспарларына қол жеткізуге тырысып, бұрынғыдан да көп сағат жұмыс істейміз. Бір қызығы, осыншама көп сағат жұмыс істеуіміз — біздің ең үлкен мәселелеріміздің бірі. Стэнфорд экономисі Джон Пенкавел адамдардың өнімділігі аптасына елу сағаттан кейін күрт төмендейтінін, ал елу бес сағаттан кейін мүлдем құлдырайтынын анықтады.
Біз жұмсаған барлық қосымша сағаттар жақсы нәтижеге әкелмейді. Біз іс жүзінде көбірек іс тындырып жатқан жоқпыз. Бұл бізде: «Мен ең көбі елу бес сағатты көтере аламын. Одан көп болса, мен баяулаймын, уақытты босқа өткіземін және соза беремін. Мен жұмыс істеп жатқандай көрінемін... бірақ көбірек іс бітірмеймін» дейтін ішкі жұмыс өлшегішіміз бар сияқты.
Шын мәнінде, біздің қалауымызға қарамастан, бәрін бірдей үлгерте алмайтынымыздың дәлелді себебі бар. Денеміздің қалай жұмыс істейтінін түсінгенде, біз бәрін бітіре алмағанымыз үшін өзімізді кінәлауды тоқтатып, осы адами шектеулермен күресудің жолдарын таба аламыз.
ЖЫЛДАМ РАХАТТАНУҒА БЕЙІМДЕЛУ
Бүгінгі таңда сату — бұл ойлауды талап ететін мамандық. Тиімді болу үшін бізге клиенттерді зерттеу, трендтерді іздеу, деректерді талдау, қажеттіліктерді болжау, күрделі мәселелерді шешу, ортақ мәмілеге келу, стратегияларды әзірлеу және жаңа тәсілдер жасау қажет. Біз бұл жұмысты орындаған кезде, миымыздың префронтальды қыртысы (мидың жоспарлау мен шешім қабылдауға жауапты бөлігі) басқаруды қолға алады. Миымыздың бұл жоғары дамыған, рефлексиялық бөлігі терең ойлаудың орталығы болып табылады. Дәл осы нәрсе бізді сатуда табысты етеді және ең маңызды істерге назар аударуға көмектеседі.
Біз желіде болған кезде, егер абай болмасақ, миымыздың өте қарапайым бөлігі — амигдала (эмоциялар мен қауіпті сезуге жауапты бадамша без) басқаруды оңай иеленуі мүмкін. Оның рөлі — қоршаған ортаны аңдып жүрген жыртқыштарды немесе қауіп төндіруі мүмкін кез келген өзгерістерді үнемі іздеп отыру. Амигдаланың көзқарасы бойынша, оның көзіне түскен кез келген жаңа нәрсе біздің толық назарымызға лайық — кем дегенде, бір сәтке.
Біз жаңа нәрсені байқаған сайын, миымыз бізді дофамин (рахат сезіміне жауап беретін гормон) дозасымен марапаттайды. Дофаминнің бұл толқыны қатты тәуелділік тудырады, сондықтан біз сол «ләззатты» беретін кез келген әрекетке қайта-қайта ораламыз. Негізінде, біз осы жылдам рахат алуға бейімделгенбіз. Біз сол жаңа электрондық хатты немесе мәтіндік хабарламаны — дәл қазір оқығымыз келеді. Біз басымызға келген сұрақтардың жауабын — дәл қазір тапқымыз келеді. Бізге «Сіз бұрын көрмеген шарап ашудың керемет әдістері» деген сілтемені — дәл қазір басу керек, тіпті ол екі секунд бұрын ойымызға да келмесе де. Тағы да іліктік.
Бұл цикл жалғаса береді және біз желіде дофаминді арттыратын сілтемелерді қууға көбірек уақыт жұмсаймыз, бұл біздің жұмыс істеуімізге кедергі келтіреді, стресс тудырады, басқалармен қарым-қатынасымызды шектейді және жалпы алғанда, өзімізді жақсы сезінуімізге ештеңе қоспайды. Бұл біршама уақыт қызықты болуы мүмкін болса да, соңында бұл — күйзеліске (burnout) апарудың төте жолы. The Shallows: What the Internet Is Doing to Our Brains кітабының авторы Николас Карр жазғандай:
«Желі назарды бөлуге арналған кедергілер жүйесі, машина ретінде жасалған. Біз алатын тартымды немесе кем дегенде көңіл аударатын ақпараттың байлығы үшін зейін мен назардың жоғалуын, назарымыздың бөлінуін және ойларымыздың шашыраңқы болуын өз еркімізбен қабылдаймыз».
Құрылғыларымызға жабысып қалғанымызға таңғалуға бола ма? Deloitte компаниясының жақында жүргізген зерттеуі орташа статистикалық адамның күніне смартфонына 46 рет қарайтынын көрсетті. Бұл интернет-талдаушы Мэри Микер жүргізген зерттеумен салыстырғанда түк емес. Ол адамдардың телефондарын хабарлама жіберу үшін күніне орташа есеппен 23 рет, дауыстық қоңырау шалу үшін 22 рет және уақытты білу үшін 18 рет тексеретінін хабарлады. Біз мұны істеп жатқанымызды сезбейміз де. Бір минутта бір нәрсемен жұмыс істеп жатамыз, ал келесі минутта ешқандай себепсіз телефонымызды тексеріп отырамыз. Кейде оның қолымызға қалай түскенін де білмей қаламыз. Жеке өзім, біз сатушылар ең жақсы әлеуетті клиенттеріміз бен қолданыстағы тұтынушыларымыздан хабарлама табу үмітімен телефонымызға басқа мамандарға қарағанда жиірек қараймыз деп ойлаймын.
ОЛАР БІЗДІ ҚАЛАЙ ҚЫЗЫҚТЫРАДЫ
Жағдайды қиындата түсетін нәрсе — біз назарымызды аударып, оны өз бағытына бұрудың жолдарын меңгерген тәжірибелі маркетологтар мен қолданба дизайнерлері үшін оңай олжамыз. Олар бізді не нәрсе итермелейтінін және не нәрсені басуға мәжбүр ететінін зерттейді, содан кейін бізге қарсы тұру мүмкін емес шексіз азғыруларды ұсынады.
Hooked: How to Build Habit-Forming Products кітабында Нир Эяль компаниялардың біздің миымызды қалай «ұрлап», оны өз бағыттарына бағыттайтынын сипаттайды. Мұның бәрі триггерден (іс-әрекетке итермелейтін белгі) басталады — бұл хабарландырулар, твиттер немесе «оқу үшін басыңыз» сілтемелері сияқты саналы ойсыз әрекет етуге итермелейтін белгі. Компаниялар біздің осы триггер бойынша әрекет еткенімізді қалайды. Қолданбаны ашуды, «Play» түймесін басуды немесе лентаны айналдыруды неғұрлым оңайлатса, біз соғұрлым тезірек берілеміз.
Әрекет жасағаннан кейін біз сыйақы аламыз. Біздің табиғи сыйақымыз — дофамин толқыны. Бұл сондай-ақ танылу, қабылдану, іздеуден рахат алу немесе тіпті ойынды немесе жүйені меңгеру болуы мүмкін. Ең жақсы сыйақылар — айнымалы (variable) сыйақылар, яғни сіз «тәттілерді» үнемі ала бермейсіз. Мұның өзі ойынды жалғастыруға ынталандырады. Соңында, бізден болашақ құндылықты күтумен қандай да бір құнды нәрсені (электрондық пошта, уақыт, ұсыныстар) беру арқылы инвестиция жасау талап етіледі.
Бұл жақсы ойластырылған алаңдатушылықтардың тартылыс күші өте жоғары. Ішіміз пысқанда, шаршағанда, көңіліміз қалғанда немесе қиын мәселеге тап болғанда, азғыруға еріп кету өте оңай. Егер біз үнемі қырағы болмасақ, бұл миды «иемдену» циклі күнімізді бақылауға алып, жұмысымыздың сапасына әсер етеді.
САТУ ӨНІМДІЛІГІНІҢ АДАМИ ЖАҒЫ
Бір рет ілінгеннен кейін, біз анық ойлай алмаймыз — және мұны сезбейміз де. Оның орнына біз күніміздің көп бөлігін маңызсыз, бірақ қарқынды шешім қабылдауға жұмсаймыз. Әрбір сілтеме мен электрондық хабарлама бізден тоқтап, оны қарап шығуды және оның назарымызға лайық-лайықты еместігін бағалауды талап етеді.
Жақсы жаңалық — біз уақыт өте келе бұған төселеміз. Бірақ бұл бізге пайдалы дегенді білдірмейді. Біз бәріміз миымызға шамадан тыс жүк түсіреміз — тіпті егде жастағы әріптестеріне қарағанда айтарлықтай жылдамырақ «цифрлық ұрпақ» (digital natives) өкілдері де. Тәуелді болған кезде, не нәрсенің маңызды, не нәрсенің маңызсыз екенін анықтау қиындай түседі. Бізге жаңа ақпаратты немесе дағдыларды үйрену қиынырақ соғады. Біз сату тәсілдерінде тапқырлығымызды жоғалтып, сол баяғы нәтижелерді беретін сол баяғы ескі стратегияларды қайталай береміз. Ең сорақысы, біз үнемі шамадан тыс жүктелгенімізді сезінеміз, бұл бізге осы жойқын циклден шығуға кедергі келтіреді.
Driven to Distraction кітабының тең авторы доктор Нед Халлоуэлл біз кезіккен жағдайды сипаттау үшін жаңа термин ойлап тапты: ADT (attention deficit trait — назар тапшылығы белгісі). Бұл белгісі бар адамдардың көбі қажеттілік болмаса да, өздерін асығыс, алаңдаулы сезінеді. Олар үнемі бір тапсырмадан екіншісіне, бір экраннан екіншісіне, бір идеядан екіншісіне секіріп жүреді. Олар тырысса да, зейінін шоғырландыруда қиындықтарға тап болады. Олар бәрін бітіре алмағаны үшін өзін кінәлі сезінеді, бірақ өздерін қабілетсіздігі үшін айыптайды.
Әрбір сатушы бұл мәселелермен күреспесе де, көбісі солай етеді. ADT-ның басталуы да байқалмайды және өте қауіпті. Ол сізге бірте-бірте келеді, соңында бір күні өзіңізді үнемі қарбалас сезініп, ешқашан үлгермейтіндей күйге түсесіз. Халлоуэлл былай дейді: «Мен назардың буланып жатқанына куә болдым, адамдар тіпті ең қабілетті адам миы көтере алмайтын көлемдегі деректерді қадағалап отыруға батыл әрекет жасағанда, олардың зейіні жоқ болып кеткендей болды».
Мен оның не айтқысы келгенін жақсы түсіндім. Мен күн сайын солай сезінетінмін. Мен өз жұмысымның шыңында болу үшін барымды салдым, бірақ бұл барған сайын қиындап бара жатқанын байқадым.
УАҚЫТТЫ БАСҚАРУДЫҢ (TIME MANAGEMENT) АЯҚТАЛУЫ
Дәстүрлі уақытты басқару стратегияларының алаңдатушылыққа негізделген бұл цифрлық әлемде ешқандай мүмкіндігі жоқ. Олардың көбі сізге желіде аз уақыт өткізуді айтады. Сатушы үшін бұл мүмкін емес. Біз қолданыстағы немесе әлеуетті клиенттерге хабарлама оқып, жазып және жіберіп жатқанда, электрондық пошта жұмыс уақытымызды иемденеді. Ол күні бойы тынымсыз келіп жатады. Сонымен қатар, біз зерттеу жүргізу және білім алу үшін желіде болуымыз керек. Бұл біздің жұмысымыздың бір бөлігі.
Дегенмен, маңызды болып көрінетін (бірақ, сірә, қатысы жоқ) ақпараттың жылдам дозаларын беретін ортада неғұрлым көп уақыт өткізсек, миымызға бүгінгі сату ісінде қажетті шығармашылық және стратегиялық ойлауды орындау соғұрлым қиынырақ болады.
Біз таңнан кешке дейін бізді бос ұстайтын және жақсы ойлауымызға кедергі келтіретін мазмұнды ойсыз тұтынуды тоқтатуымыз керек. Уақытымыз бен ойымызды бақылауға алу үшін біз алаңдаушылыққа бейім амигдаланың басқаруына жол бермеуіміз керек. Сонда ғана біз аз уақыт ішінде шынымен көбірек сатуға мүмкіндік беретін жұмыс тәсілін орната аламыз.
ОСЫ АҚЫЛҒА СЫЙЫМСЫЗ ҚАРБАЛАСТЫ ТОҚТАТУДЫҢ АЛҒАШҚЫ ҚАДАМЫ — жұмыс істеу тәсіліңіз өз мүддеңізге қызмет етпейтінін мойындау.
Бірақ өзгеру оңай емес. Мен өзгеріске шешім қабылдап, оны қатаң ұстана алатын өте тәртіпті адамдардың қатарына жатпаймын. Менің ерік-жігерім ұзаққа бармайды — кейде толық бір күнге де жетпейді. Өзіме: «Интернетке кірме» немесе «Жоқ, поштаны тексере алмайсың» деу тек шектеу сезімін тудырады. Мен тек соны ғана ойлай беретін боламын. Байқамай да қаламын, ескі әдеттеріме қайта ораламын, тіпті олардың маған пайдасы жоқ екенін білсем де.
Соңғы бірнеше жылда менің күнделікті әдеттерім мені қажытатын деңгейге дейін нашарлады. Маған жаңа, жақсырақ әдеттер керек екені анық болды. Жеке өнімділігімді қайта өңдеуді бастағанда, ол әдеттердің қандай екенін әлі нақты білмедім; бұл кейінірек белгілі болды. Менің алғашқы назарым бұрын өте қарсылас болғандықтан, қалайша өзгере алатынымды түсінуге бағытталды.
Әдеттердің қалыптасуын зерттей келе, менің оңай алаңдайтын миымның кез келген өзгерісті жек көретін өте қатаң жағы бар екенін білу қызық болды. Базальды ганглийлердің (әдеттердің қалыптасуына жауап беретін ми құрылымдары) жұмысы — әдетке айналдыруға болатын қайталанатын мінез-құлық үлгілерін үнемі іздеу. Базальды ганглийлер жаңа әдетті жасағаннан кейін, олар «автопилотқа» көшеді, осылайша миымызды маңыздырақ нәрселер туралы ойлауға босатады. The Power of Habit кітабының авторы Чарльз Дахигг күнделікті істейтін істеріміздің 40-50 пайызы шешім сияқты «сезіледі», бірақ шын мәнінде бұл — әдет екенін айтады. Біз ойланып жатырмыз деп ойлаймыз, бірақ іс жүзінде бұрыннан істеп келгенімізді ғана істеп жатырмыз.
БАСЫЛМАЙТЫН ӘДЕТТЕРІМІЗДІ ӨЗГЕРТУ
Жағдайды қиындата түсетін нәрсе — біз өзгеруге тырысқанда базальды ганглийлеріміз қарсы шығады. Олар өздері жүйелеп қойған процеске мұқият назар аударуға мәжбүр болғанды ұнатпайды. Олар бізге жолдан шығып кеткенімізді ескертіп, сәтсіздікке ұшырауымыз мүмкін екенін айтып, дабыл қағады. Олар біздің «дұрыс жолға» — олар үйреніп қалған жұмыс тәсіліне қайта оралғанымызды қалайды. Назар аударуды тоқтатқан сәтте-ақ біз сол бұрынғы күйге қайта ораламыз. Сондықтан өмірімізге жаңа мінез-құлықты енгізу өте қиын.
Істерді басқаша істеу — бұл қиын жұмыс; біз табиғи бейімділігімізге қарсы шығамыз. Төңкерістік өзгеріс жасауға тырысқанда тіпті қиынырақ болады — мысалы, менің жыл сайынғы «он бес фунт тастау» туралы шешімім немесе қазіргі «қарбаласты тоқтату» туралы қалауым сияқты.
Бұл мәселемен тек мен ғана күресіп жүрген жоқпын. Скрентон университетінің психологы Джон Норкросстың айтуынша, адамдардың тек 8 пайызы ғана Жаңа жылдық мақсаттарына жетеді. Оның зерттеуі көрсеткендей, табысқа жеткен адамдарда іс-қимыл жоспары болған. Олар мақсатты мінез-құлықты өзгертуді жеңілдететін жүйені құруға уақыт жұмсаған. Олар сондай-ақ бұрынғы әдеттеріне қайта оралуға итермелейтін жағдайлардан аулақ болған. Басқаша айтқанда, олар қысқа мерзімді қалауларының ұзақ мерзімді жоспарларынан басым түспеуін қамтамасыз еткен.
Әдетте сәтсіздікке ұшырайтын 92 пайыздың бірі ретінде айтар болсам, менің іс-қимыл жоспарым көбінесе мүлдем болмайтын. Мен өзгерісті тек ерік-жігермен ғана жүзеге асыруға тырыстым, бұл мүлдем мүмкін емес екенін түсіндім. Сондай-ақ, мен желіге кірген сайын тартымды алаңдатушылықтармен «қоректеніп» отырғандықтан, тапсырманы орындау қаншалықты қиын болатынын түсіндім. Басқаша айтқанда, мен басынан-ақ сәтсіздікке дайын болғанмын. Мен мұның болғанын қаламадым.
Smart Change кітабының авторы, психолог Арт Маркманның айтуынша, менің қиындыққа тап болуымның тағы бір басты себебі — мен негізінен «тоқтату» әрекеттеріне назар аударғанмын. Мен электрондық поштаға көп уақыт жұмсауды тоқтатқым келді. Мен алаңдаушылықты тоқтатқым келді. Мен шамадан тыс жүктемені тоқтатқым келді. Тоқтату, тоқтату, тоқтату. Менің ойлағаным тек осы болды. Белгілі болғандай, миымызға қарсы тұру керек азғырулар емес, орындауға болатын оң әрекеттер қажет екен.
БІР ҚАДАМНАН СОҢ БІР ҚАДАМ
Мінез-құлық сарапшылары сізге өзгеруді қалағанда, мақсаттан бастау керектігін айтады — ол өлшеуге болатындай нақты болуы керек. Менің мақсатым басынан-ақ анық болды: мен аз уақыт ішінде көбірек сатқым келді. Бастапқыда мен бұл мақсатты нақтыламадым, өйткені мен үйрену кезеңінде болдым және бұл маған қолайлы болды.
Succeed: How We Can Reach Our Goals кітабының авторы Хайди Грант Халворсон кез келген бастаманы қолға алмас бұрын өзімізден: «Бұл мен үшін неге маңызды? » деп сұрау өте маңызды екенін айтады. «Неге» екенін білу бізге қиын кездерде (ал олар міндетті түрде болады) күш береді. Жеке өзім, өмірімдегі маңызды адамдармен көбірек уақыт өткізгім келді, көбірек көңіл көтергім келді және әлемді өзгертетін кейбір бастамалармен айналысқым келді. Сіздің аз уақыт ішінде көбірек сатқыңыз келуінің «неге» екені мүлдем басқа болуы мүмкін. Мүмкін сіз қызметіңіздің өсуін, өмір сүру деңгейінің артуын немесе балаларыңызбен көбірек уақыт өткізуді мақсат етіп отырған шығарсыз.
Жақсы «не үшін» деген сұрақтың жауабы мәңгілік өзгеріске жетуге жеткілікті қозғаушы күш болады деп ойларсыз. Олай емес — әсіресе табысқа жету жоспарынсыз тым көп өзгерісті тым тез енгізуге тырыссаңыз. Міне, менің де қиналған себебім осы еді. Өз сәтсіздіктерімді бақылап, тауым шағылып жүргенде, Стэнфорд университетінің мінез-құлық зерттеушісі Б. Дж. Фоггтың жұмыстарымен таныстым. Оның айтуынша, көптеген адамдар өзгерістің ауқымы тым үлкен көрінгендіктен, ештеңені басқаша жасауға тіпті талпынбайды да. Сондықтан Фогг шағын әдеттер (дұрыс бағытта қозғалу үшін жасалатын ең кішігірім қадамдар) әдісін енгізуді ұсынады. Көп ұзамай бұл өзгерістер өміріңізге сіңіп кетеді де, сіз ешқандай қиындықсыз өзгеріп шығасыз.
Оныкі дұрыс. Жалпы мақсатқа жетелейтін оң іс-әрекеттер мен нақты қадамдардан, яғни кішкентайдан бастаған пайдалы. Әрбір кішкентай сәттілік сайын сіз әдетті өзгерту «бұлшықеттерін» дамытасыз, бұл алға жылжыған сайын үлкенірек өзгерістерді қолға алуға мүмкіндік береді.
Маған ең алдымен алаңдатушы факторлармен күресу керек екені анық болды. Олар мені титықтатып жүр еді. Жаңа мақсатым — күніне бір қосымша сағатты өзіме қайтару болды. Егер бұған қол жеткізсем, еркін тыныстауға мүмкіндік туар еді. Менің жоспарым мынадай болды:
Алаңдаушылықтан қорғау стратегиялары мен құралдарына терең бойлау. Басқа адамдарда не тиімді болып жатқанын білгім келді.
Әртүрлі тәсілдермен тәжірибе жасау. Қатаң тәртіп орнату мен үшін тиімді емес. Жаңа әдістердің әсерін ашуға ашық болу арқылы менің табысқа жету және бұл процестен ләззат алу ықтималдығым жоғары болады.
Маған ең жақсы әсер еткен нәрселерді бірден емес, біртіндеп енгізу. Шамадан тыс жүк түспеуі үшін бір уақытта тек бір ғана өзгеріс жасау.
Жолдағы кедергілерге дайын болу. Мен қателесетінімді білдім және оған дайын болдым. Сәтсіздіктерге төтеп беруге дайын едім, өйткені жаңа әдеттерді қалыптастыруға қабілетсіз екенімді мойындаудан бас тарттым.
Бұл күрделі жоспар емес еді, бірақ жұмысқа кірісу үшін қолайлы болды. Алты айлық кезең-кезеңімен жақсартудан кейін мен бұрынғыдай қажып жүрмейтін болдым. Жұмысты көбірек әрі сапалырақ істей бастадым. Бірақ мен әлі де тым көп сағат жұмыс істеп жүрдім.
ДЕҢГЕЙДІ КӨТЕРУ
Кезектегі қадамның уақыты келді. Маған ұзақ уақыт бойы өзімді сынап көретін, бірақ қажытып жібермейтін жаңа мақсат керек еді. Мен өзімді таңғалдыратын мақсат таңдауға дайын болдым. Оған қарап тұрып: «Мен не ойлап таптым өзі? » деп ойлайтынмын. Бұл менің жұмысыма басқаша қарауыма мәжбүрлейтін тәжірибе еді. Ұзақ ойланудан кейін мынадай шешімге келдім:
Менің осы жылға арналған мақсатым — аптасына отыз алты сағат жұмыс істей отырып, табысымды сақтап қалу.
Аптасына бар болғаны отыз алты сағат па? Мен жынды болдым ба? Жоқ — мен шабыттандым. Табысым жетеді, бірақ уақытым жетпейді. Осы мақсатты қойған сәттен бастап ішімде бір нәрсе өзгерді. Миымда жұмыс процестері іске қосылғанын сездім. Сондай-ақ саналы түрде емес, өздігінен қабылданып жатқан шешімдерді де сезіне бастадым — мысалы: «Енді жаңалықтар таспасын тексермейтін шығармын» деген сияқты.
Сондай-ақ, мен жұмысты қашан істейтініме тым кірпияз емеспін. Қазіргі әлемде бұл әрдайым маңызды емес. Кездесулер, телефон қоңыраулары мен семинарлар стандартты сегізден беске дейінгі кестеде өтсе де, қалған жұмысымды кез келген уақытта істей аламын. Ең бастысы — отыз алты сағаттық кестені сақтауға тырысу. Егер мен аз уақыт жұмыс істеп, көбірек сатылым жасай алсам, мен жеңімпаз боламын.
СІЗДІҢ КЕЗЕГІҢІЗ
Сізді жеңімпаз ету үшін не қажет? Әрине, сіз аз уақытта көбірек сатылым жасағыңыз келеді. Бірақ не үшін? Және оны шындыққа айналдыру үшін не істейсіз?
Дәл қазір нақты мақсатыңызды білу маңызды емес, бірақ келесі беттерді оқығанда бұл туралы ойланыңыз. Оқу барысында өзіңіз енгізгіңіз келетін идеялар мен стратегияларды белгілеп отырыңыз. Байқап көргіңіз келетін әдістер бойынша жазбалар жасаңыз. Тәжірибе жасауға дайын болыңыз.
Ең бастысы, бір түнде өзіңізді өзгертуге тырыспаңыз. Табысқа құштар жан ретінде сізде сондай бейімділік болуы мүмкін, бірақ шыны керек, бұл — сәтсіздікке бастайтын жол. Оның орнына жасай алатын қадамдарыңыз туралы ойланыңыз. Біреуін орындап, келесісіне көшіңіз. Іс-қимыл жоспарын да құрыңыз. Есіңізде болсын, өзгеріс — бұл процесс, ешқандай сиқырлы ем жоқ, тек үздіксіз жетілу ғана бар.
Осы уақытқа дейін сіз жұмысқа кірісуге дайын болдыңыз деп үміттенемін. Мен сіздің «шамадан тыс қарбалас» әлемінің арғы жағындағы әлемді — айтарлықтай аз сағат жұмыс істей отырып, табыстырақ болуға мүмкіндік беретін жұмыс істеудің жаңа тәсілін ашатыныңызға қуаныштымын. Бұл мүмкін нәрсе.
ТҮЙІНДІ СӘТТЕР: СЫН-ҚАТЕРДІ ҚАБЫЛДАҢЫЗ
Сатушылардың көбі үшін «шамадан тыс қарбалас» — бұл өмір салты және көбінесе мақтаныш белгісі. Бәріміз аз уақыт ішінде жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін үлкен қысым астында жүрміз.
Смартфон ұстайтын мамандар күніне 13,5 сағат, ал аптасына барлығы 72 сағат жұмыс істейтінін айтады.
Аптасына елу бес сағаттан астам жұмыс істеу өнімділікке оң әсер етпейді, керісінше кері әсерін тигізеді. Осы «сиқырлы саннан» асқаннан кейін, жұмыс сағатының көптігі көбірек іс тындыруды білдірмейді.
Амигдала (миымыздың қарапайым бөлігі) қоршаған ортадан үнемі жаңа заттарды іздейді, бұл бізді цифрлық алаңдатушы факторлардың оңай нысанасына айналдырады. Ол жаңа нәрсе тапқан сайын дофамин (рахат сезімін тудыратын гормон) бөлінеді.
Маңызды болып көрінетін (бірақ іс жүзінде қатысы жоқ) ақпараттарды тез алуға мүмкіндік беретін ортада неғұрлым көп уақыт өткізсек, миымыз бүгінгі сатылымда өте қажет шығармашылық және стратегиялық ойлау қабілетінен соғұрлым айырыла береді.
ADT (назар тапшылығы белгісі — Attention Deficit Trait) бар адамдар қажеттілік болмаса да, өздерін үнемі асығыс, алаңғасар сезінеді. Олар бәрін үлгермегені үшін кінәлі сезініп, өздерін қабілетсіз деп сөгеді.
Неліктен өзгергіңіз келетінін түсіну — маңызды бірінші қадам. Бұл қиын сәттерде жұмысты жалғастыруға мотивация береді.
Біздің жұмыс істеу тәсіліміз — бұл уақыт өте келе қалыптасқан әдеттердің жиынтығы ғана. Өзгеру үшін бізге кезең-кезеңімен құрылған жоспар керек.
Өзгеріс — бұл бір түнде болатын сиқыр емес, процесс. Егер сіз аз уақыт ішінде көбірек сатқыңыз келсе, бұл соған тұрарлық іс.
2-БӨЛІМ. ЖОҒАЛҒАН УАҚЫТТЫ ҚАЙТАРУ
Біз өзіне шақырып, азғыратын шексіз алаңдатушы факторлардың ортасында өмір сүріп жатырмыз. Жаңа электрондық хаттардың немесе хабарламалардың дыбысы бізді өзіне тартып тұрады. Шебер жазылған тақырыптар, креативті графика және қызықты бейнелер бізді одан әрі еліктіреді. Біз FOMO (маңызды нәрсені қалт жіберіп алу қорқынышы — Fear of Missing Out) жағдайында өмір сүргендіктен, әлеуметтік желілердегі таспаларымызды үнемі тексеріп отырамыз.
Сатушылар ретінде біз бұл алаңдатушы факторлардан қашып құтыла алмаймыз. Жұмыс істеу үшін желіде болуымыз керек. Потенциалды және тұрақты клиенттермен үнемі байланыста болуымыз керек. Бизнестегі жаңалықтардан хабардар болуымыз керек. Сату жоспарларын орындауымыз керек.
Аз уақыт ішінде көбірек сату үшін келесі нәрселерді бақылауға алуымыз өте маңызды:
Уақыт: Біз уақытты жоғалтып жатырмыз. Ол біз байқағаннан әлдеқайда көп шығындалуда. Сатушылардың құны төмен іс-әрекеттерге күніне бірнеше сағатын жоғалтуы жиі кездесетін жағдай.
Сана: Біз ең жақсы ойлау қабілетімізді қолданбаймыз. Үнемі алаңдаушылық қиын міндеттерге шоғырлануға, жаңа стратегиялар ойлап табуға және үлкен жобаларға толық берілуге кедергі келтіреді.
Біздің алғашқы қадамымыз — сол жоғалған сағаттарды қайтарып алу. Басқа жерден бастау — бос әурешілік.
МАҚСАТ: Күн сайын бір-екі сағатты үнемдеу. Қажыған күйден арылу.
Осы бөлімде мен жоғалған уақытыңызды үнемдеуге көмектесетін бірнеше қосымшаларды ұсындым. Мен атап өткен нақты қосымшалар мәңгілік болмауы мүмкін, бірақ олар жойылса, олардың орнына одан да жақсырақтары келетініне сенімдімін.
КЕЗ КЕЛГЕН ӨЗГЕРІС БАСТАМАЛАРЫ бастапқы нүктені мұқият түсінуден басталуы керек. Біз бүгінгі таңда қай жерде тұрғанымызды — жақсы, жаман және өте ұсқынсыз жақтарын нақты білуіміз керек.
Бір күн бойы не істегенімді жазып алғаннан кейін, мен қатты шошыдым. Бірақ сонымен бірге бұл тек бір сәттік көрініс екенін түсіндім. Маған көбірек деректер керек болды. Өнімділік бойынша сарапшылардың кеңесімен мен әрбір он бес минут сайын не істегенімді жазып отыратын егжей-тегжейлі уақыт журналын жүргізуді жөн көрдім. Сарапшылар бұл журналды бір ай бойы жүргізуді, содан кейін уақытыңызды қалай өткізетініңізді талдауды ұсынады. Содан кейін проблемалы аймақтарды тауып, нені өзгерткіңіз келетініне назар аудара аласыз.
Бұл оңай көрінді. Интернеттен үлгі тауып, оны бірнеше дана етіп басып шығардым. Келесі күні таңертең ас үйде мені таза журнал күтіп тұрды. Мен жұмысқа дейінгі күнделікті істерімді мұқият жазып алдым. Күнді бастау үшін кеңсеме көшкенімде, көп ұзамай қиындықтарға тап болдым. Конференц-қоңыраулар, ұсыныстар жазу немесе семинарға дайындық сияқты нәрселерді санаттарға бөлу оңай болды. Алайда, менің істерімді үнемі ауыстырып отыруымның салдарынан, тіпті сол он бес минуттық сегменттерде де не істеп жатқанымды нақты анықтау мүмкін болмады.
Кейбір адамдар үшін уақытты бақылау тамаша жұмыс істейді. Ал мен бұл істе мүлдем сәтсіздікке ұшырадым. Журнал жүргізу мойныма байланған ауыр жүк сияқты сезілді. Бірнеше күннен кейін мен бұл жаттығу сатушылар үшін жасалмаған деп өзімді ақтап, оны тастап кеттім. Біздің жұмысымыз бір айлық журналды тиімді құрал ету үшін тым әртүрлі еді.
Сылтау, тек сылтау. Шын мәнінде, мен бұл жобаны әдейі құртқым келді деп ойлаймын. Мен шындықтан — өзімнің ең басты жауым өзім екенімнен қаштым.
КӨМЕККЕ КЕЛГЕН ҚОСЫМША
Дәл берілейін деп жатқанда, мен RescueTime деп аталатын өнімділік қосымшасына тап болдым. Ол сіздің әрбір әрекетіңізді жазып отыруды қажет етпей, цифрлық өміріңізді өзі бақылайды. Күннің соңында бағдарлама сізге әртүрлі қосымшаларға (мысалы, Word, e-mail, Excel, PowerPoint), сондай-ақ түрлі веб-сайттарға қанша уақыт жұмсағаныңызды айтып береді.
RescueTime менің тілегімнің орындалуы сияқты көрінді: мен күнделікті журналды тастап, технологияға сенім арта алдым. Компьютерден тыс уақытты да бақылау үшін мен оның премиум нұсқасын сатып алуды жөн көрдім (ол өте арзан тұрады). Осылайша мен телефонмен сөйлесуге, кездесулерге, жолға және т. б. қанша уақыт жұмсайтынымды біле алатын болдым. Сонымен қатар, мен түрлі қосымшаларға немесе нақты веб-сайттарға жұмсалатын уақытты азайту сияқты нақты мақсаттар қоя алдым. Күн сайын мен өз ілгерілеуім туралы есеп алып отырдым.
RescueTime қолданған алғашқы аптада мен өзімнің шынайы базалық деңгейімді көру үшін әдеттегідей жұмыс істедім. Нәтижелер өте нашар болды. Мен күні бойы компьютердің алдында отырып, бірінші тарауда айтқанымдай, уақытымды босқа кетіріппін. Сондықтан да менің басым қатып, алаңдап жүргенім таңқаларлық емес. Мен көргім келмеген шындық осы еді. Бірақ енді ол маған ашықтан-ашық көрініп тұрды.
Электрондық пошта күніне үш сағаттан астам уақытымды алды. Мен хаттарды тексеруге, жазуға немесе оқуға пошта қосымшасында осыншама уақыт өткізіппін. Қолдану жиілігі үзіліссіз әрі тұрақты болды: күні бойы мұнда үш минут, сонда он минут. Мұның бәрі үлкен уақытқа айналды. Ең сорақысы, мен оған үлгере алмайтындай сезінетінмін.
Бұл қызықты деректер еді және көзімді ашты десем болады. Енді мен бастапқы нүктемді білдім.
ӨЗ-ӨЗІҢДІ БАҚЫЛАУ
Адамдар кез келген мінез-құлықты бақылай бастағанда пайда болатын Хоторн эффектісі (адамдар өздерінің зерттеліп жатқанын білгенде іс-әрекеттерін өзгертуі) деп аталатын қызықты құбылыс бар. Өнімділік бойынша тәжірибе жүргізу кезінде Гарвард зерттеушілері адамдардың жай ғана зерттеліп жатқандықтан өз іс-әрекеттерін өзгертетінін анықтады. Көбінесе өнімділік жақсарады. Бұл тіпті сіз өз мінез-құлқыңызды өзіңіз жазып, бағалағанда да орын алады.
Сол алғашқы аптадан кейін мен мұны өз көзіммен көрдім. RescueTime-ның фонда үнсіз бақылаушы ретінде жұмыс істеп тұрғанын білу маған уақытымды қалай жұмсайтыныма мұқият болуға итермеледі. Фейсбукті тез тексеру сияқты негізгі жұмыстан ауытқыған кезде, мен жұмыс сағатымды бақылап отырмаған кездегіден гөрі жұмысқа тезірек оралдым.
Әр күннің соңында уақытымды қалай жұмсағанымды көру үшін статистиканы тексеріп отырдым. Бұл ақпарат берді және алға жылжуыма шабыттандырды. Мен түрлі онлайн әрекеттерге жұмсалатын уақытты азайту мақсаттарын қоя бастадым. Соңында мен өзіммен-өзім бәсекелесе бастадым.
Келесі сегіз апта ішінде жағдай біртіндеп жақсарды — LinkedIn мені «сауда саласындағы ықпалды тұлға» (influencer) деп атағанға дейін. Олар өздерінің жаңа смартфон қосымшасын көбірек қолдануды ынталандыру үшін сатушыларға мені «бақылауды» ұсына бастады. Ықпалды тұлға атанғаннан кейінгі алғашқы отыз жеті күнде менің оқырмандарымның саны 19 907-ден 52 997-ге дейін өсті.
Бастапқыда мен бұл өсіп жатқан сандарға тәуелді болдым. Мен оларды сағат сайын бақылап отырдым, тіпті бірдеңе өзгерді ме екен деп экранды әрнеше секунд сайын жаңартатынмын. Менің «бәсекелестерімнің» сандары менікі сияқты жылдам өсіп жатқанын тексердім. Мен профиліме көбірек LinkedIn жаңартуларын қосып, адамдардың пікірлеріне жауап беруге уақыт бөлдім.
Мен шынымен де есімнен тана жаздадым. RescueTime статистикасы күрт төмендеп кетті. LinkedIn-ді әр тексерген сайын жаңа сілтемелерге өтіп кеткендіктен, менің іс-әрекетім жұмысты бастаған кездегіден де нашарлап кетті. Жаман көрінгім келмей (тіпті өзіме де), мен бұл қызба тексеруді телефоныма көшірдім. Бұл ақыр соңында мен Moment (смартфонды қолдануды бақылайтын RescueTime-ға ұқсас қосымша) жүктеп алғанда ғана тоқтады. Соңында мен бұл үздіксіз тексеруден арылдым, бірақ сау ақылға оралу үшін біраз уақыт қажет болды.
Бастапқы нүктемді білу мен үшін «ояну қоңырауы» болды. Уақытыңыздың шынымен қалай жұмсалатынын көргеннен кейін, оны көрмегендей бола алмайсыз. RescueTime және Moment болмаса, мен өзімді-өзім алдауды жалғастыра берер едім. «Бұл менің жұмысым; сауда саласы өте қарбалас. Басқаша істеу мүмкін емес» деп айту өте оңай болар еді.
Бірақ деректер бәрін өзгертеді. Аты аңызға айналған менеджмент жөніндегі кеңесші Питер Друкер айтқандай: «Өлшенетін нәрсе ғана жақсарады». Бұл өте шындық. Осы екі қосымшаның көмегімен мен енді мақсаттар қойып, ілгерілеуімді бақылап, жақсырақ жұмыс істеу тәсілін қалыптастыра аламын. Есептерді зерделегеннен кейін, электрондық пошта менің ең тәуелді әуестігім екені, ол күн сайын тым көп уақытты алатыны анық болды. Мұнымен күресудің жақсырақ жолы болуы керек еді.
БАСТАПҚЫ НҮКТЕ ТӘЖІРИБЕСІ
Компьютеріңізге RescueTime немесе соған ұқсас уақытты бақылайтын қосымшаны жүктеп алыңыз. Телефоныңыз немесе планшетіңіз үшін Moment немесе BreakFree қолданыңыз. Оларды баптау көп уақыт алмайды. Содан кейін, бір күн бойы ешқандай өзгеріссіз әдеттегідей жұмыс істеңіз. Келесі күні таңертең статистикаңызға қараңыз. Өзіңізден сұраңыз: «Осы деректерден не үйрене аламын? Қандай өзгерістер маған өнімдірек болуға көмектеседі? »
Тәжірибеңізді бір аптаға, содан кейін бір айға дейін ұзартыңыз. Тренттер мен жеке кемшіліктерді анықтау үшін деректерді талдаңыз. Электрондық пошта немесе Facebook-ке жұмсалатын уақытты азайту сияқты жақсарту мақсаттарын қойыңыз. Содан кейін, бұл қосымшаларға ілгерілеуіңізді бақылауға мүмкіндік беріңіз. BreakFree тіпті сізге «тәуелділік деңгейін» (addiction score) көрсетеді, оны төмендетуге тырысуға болады.
МЕН ЭЛЕКТРОНДЫ ПОШТАНЫ ЖАҚСЫ КӨРЕМІН. Бұл — менің өмірлік күшім, бизнес әлемімен байланысым. Бұл — потенциалды клиенттермен байланысуға, клиенттермен сөйлесуге және өз саламдағы жаңалықтардан хабардар болуға арналған негізгі құралым. Басқа цифрлық платформалардан айырмашылығы — мен «Кіріс» жәшігіне не келетінін өзім таңдай аламын. Дегенмен, сонымен бірге мен поштаны жек көремін. Ол ешқашан бітпейді, ол азғырады және ол — уақытты көп жейтін құрал. Оны біраз уақыт тексермесем, мазам кете бастайды. Шынымен де. Мен бір маңызды нәрсені қалт жіберіп алғандай сезінемін.
Сіз де солай сезінетін шығарсыз. Электрондық пошта жұмыс уақытымыздың үлкен бөлігін алады. Біз осы айда мәміле жасауды жоспарлап отырған «ыстық» клиенттен жауап күтіп, оны үздіксіз тексереміз. Біз жіберетін хабарламаларымыз үшін алаңдаймыз. «Кіріс» жәшігіне келетін хаттардың көбі жұмысымыз үшін маңызды болғанымен, көптеген хаттар уақытты өлтіретін алаңдатушылықтарға толы. Калифорния университеті (Ирвайн) мен АҚШ армиясының бірлескен зерттеуі поштаға қолжетімділігі бар адамдардың сағатына 37 рет терезені ауыстыратынын, ал поштасы жоқтардың бар болғаны 18 рет ауыстыратынын анықтады. Пошта бағдарламасының жай ғана ашық тұруы бізді оны қайта-қайта тексеруге еліктіру үшін жеткілікті болды. Әр қараған сайын басқа сілтемеге өту мүмкіндігіміз арта түсті.
ҮЗІЛГЕН ЖҰМЫС
Жаңа хабарлама кіріс жәшігіне түскен бойда оны қаншалықты жиі тез тексеріп көресіз? Социолог Джуди Вайцман «Үздіксіз байланыс» атты мақаласында алынған электрондық хаттардың 70 пайызы поштаға түскеннен кейін алты секунд ішінде қаралатынын хабарлады. Бұл дегеніміз, біз басқа ісімізді тастап, поштаға қараймыз деген сөз. Көбінесе хат біз күткен хат болмай шығады. Бірақ бұл оны одан сайын тәуелді ете түседі. Әдеттің қалыптасуы туралы не үйренгеніміз есіңізде ме? Сыйақы кездейсоқ берілгенде, біздің құштарлығымыз арта түседі.
Біз Питер Милнер мен Джеймс Олдс жүргізген классикалық тәжірибедегі егеуқұйрықтарға ұқсаймыз. Егеуқұйрықтар тордағы белгілі бір тетікті басқан сайын, олардың миының дофамин бөлетін бөлігіне (оны «рахат орталығы» деп атайды) шағын электр тогы жіберілетін. Егеуқұйрықтар оны қайта-қайта баса берді. Тіпті сол егеуқұйрықтарға бұл соншалықты ұнағаны сондай, олар рахат алу үшін тетікті басудан басқа ештеңе істемейтін болған. Олар тамақ ішпеді. Олар ұйықтамады. Олар аштық пен шаршаудан өлгенше дофамин алу үшін тетікті баса берді.
Дофамин алуға келгенде біздің миымыз сол егеуқұйрықтардың миына біз ойлағаннан да көбірек ұқсайды. Біздің рахат орталығымызды тек электрондық пошта ғана оятпайды. Бұл сондай-ақ электрондық хатқа жауап беру немесе оны өшіру, ұсынысты аяқтау немесе жаңа клиент табу сияқты жетістіктер. Істер тізімінен бір нәрсені сызып тастаған сайын біз көбірек дофаминмен марапатталамыз. Күту сезімі де дофаминді қоздырады. Сондықтан біз поштаны тексеру үшін өз «тетігімізді» баса береміз. Бірақ дофамин талғамсыз келеді. Ол жұмысқа қатысты хаттарды алаңдатушы хаттардан ажырата алмайды. Сондықтан біз кенеттен Facebook, BuzzFeed немесе Reddit-тен бір-ақ шығамыз. Енді біз бағалы уақытымызды одан сайын жоғалтып жатырмыз.
Ақпараттық шамадан тыс жүктеме бойынша сарапшы және «Overload! » кітабының авторы Джонатан Спираның айтуынша, оның зерттеулері кез келген үзілістен кейін адамның жұмысқа қайта оралу уақыты үзілістің өзінен он-жиырма есе ұзақ болатынын көрсетеді. Мұны сіз үшін не білдіретінін есептеп көрейік.
Айталық, сіз поштаны әр он минут сайын, яғни сағатына алты рет тексересіз. Енді әр тексеру отыз секунд алады десек, сіздің минималды қалпына келу уақытыңыз үш жүз секундқа тең болады. Бұл дегеніміз, келесі бес минут бойы сіз назарыңызды жұмысқа толық қайта аударумен боласыз. Тіпті сағатына үш рет тексерудің өзі он бес минут жоғалтқаныңызды білдіреді. Бұл сіздің максималды өнімді уақытыңыздың 25 пайызы немесе әр жұмыс күніндегі екі сағат уақытыңыздың жоқ болуы деген сөз.
Мұны түсінген бойда бәрін өзгерту керек екені анық болды. Бір жағынан, мен поштаны жақсы көремін. Сондай-ақ маңызды нәрсені қалт жіберіп аламын ба деп те алаңдадым. Плюс, мен жаңа және бұрыннан келе жатқан клиенттерге тез жауап бергім келді, осылайша адамдар менің олармен жұмыс істегім келетінін білетін болады. Бірақ енді дофамин емес, менің өзім (жоғары деңгейлі ойлайтын «менім») басқаруым керек еді.
Бұл өзгеріске біртіндеп ену үшін мен апта ішінде қанша хатқа шұғыл жауап беру керек болғанын анықтау үшін кішігірім тәжірибе жасадым. Жауабы... (даңғырлаған дыбыс)... бірде-бір хат емес екен. Менің кіріс жәшігім клиенттермен сөйлесулерге, ақпарат сұрауларына, жаңалықтарға, LinkedIn жаңартуларына, жеке мәселелерге және тағы басқаларға толы болды. Бірақ екі сағат ішінде жауап бермегенім үшін маған клиенттен айырылу қаупін төндіретін бірде-бір хат таппадым.
Әлбетте, мен өзімді алдауды тоқтатуым керек еді. Шындығында, мен өзімнің ең өнімді жұмыс сағаттарымды дофамин цикліне жұмсап жүрген екенмін. Иә, жүйем арқылы дофамин өткен сайын өзімді жақсы сезінетінмін, бірақ бұл цикл менің үнемі қажып жүруіме тікелей байланысты болды. Іске кірісетін уақыт келді.
ШҰҒЫЛДЫҚ ТӘЖІРИБЕСІ
Поштаны үнемі тексеруіміздің ең үлкен себептерінің бірі — маңызды хабарламаны жіберіп алудан қорқуымыз. Келесі аптада он минут, отыз минут және бір сағат ішінде міндетті түрде жауап беруді талап ететін қанша хат алатыныңызды қадағалаңыз. Поштаны тексеру арасындағы уақытты бизнесіңізге зиян келтірмей ұзарта алатыныңызды байқап көріңіз.
ЭЛЕКТРОНДЫ ПОШТАНЫ ҚАНШАЛЫҚТЫ ЖИІ ТЕКСЕРЕТІНІМДІ РЕТТЕЙ АЛАТЫНЫМДЫ ТҮСІНГЕННЕН КЕЙІН, мен оған деген минут сайынғы тәуелділігімнен арылудың жолын табуым керек болды. Мен «триггерден» — санасыз түрде іс-әрекет жасауыма себеп болатын итермелеуші фактордан бастадым.
Мен үшін хабарлама келген сайын сан жазылған кішкентай қызыл дөңгелекше пайда болатын. Сізде бұл қалқымалы терезелер, баннерлер, дыбыстық сигналдар немесе әуен болуы мүмкін. Жаңа хабарлама келгенін көрген сайын, оны тексеруге деген құштарлықпен күресетінмін. Бақылауды өз қолыма алу үшін ноутбугімдегі электронды пошта хабарландыруларын өшіруді жөн көрдім. Бұл біраз көмектесті, бірақ мен қу адаммын ғой (әсіресе өзім бас тартқым келмейтін нәрсені жоюға тырысқанда), күні бойы телефоныма ұрланып қарап қоятын болдым. Егер өнімділігімді арттырғым келсе, бұдан да арылуым керек еді. Сонымен, ұялы телефонымдағы пошта хабарландыруларына да тоқтау салынды.
Дегенмен, бұл қадамдар поштаға деген әдетімді тыюға жеткіліксіз болды. Кіріс жәшігін тексерген сайын, хаттардағы сілтемелерді басып, "қоян ініне" (rabbit hole — шексіз жалғасатын алаңдатушылықтар тізбегі) түсіп кететінмін. Мен поштаға кіруді өзім үшін одан сайын қиындатуды ұйғардым. Тәжірибе ретінде нақты шекаралар белгіледім.
Поштаны тек белгіленген уақытта ғана тексеретін болдым. Ондай шектеусіз менің амигдалам (эмоциялар мен үрейге жауап беретін ми бөлігі) басымда «Поштаңды тексер. Поштаңды тексер» деп айқайлап, еркіне салатын. Шоғырлана алмадым. Сондықтан шұғыл ештеңені өткізіп алмау үшін таңертең қысқаша іріктеу жасауды ұйғардым. Сондай-ақ, поштаны таңғы 10-да, түсте, күндізгі 3-те және, әрине, кешке тексеруді жоспарладым.
Жаңа хабарламаларды тексеріп болған сайын, ноутбугімдегі пошта бағдарламасын жауып тастайтынмын.
Телефон мен планшетте бұдан да батыл қадамға бардым. Қосымша белгішесін (иконкасын) басты беттегі ең көрнекті жерден алып тастап, екінші экрандағы қалтаға (папкаға) жасырдым. Қосымшаның көрінуін азайтып, оған жету үшін қосымша әрекеттер талап етілгендіктен, оны ашуға деген құштарлығым азайды.
Көп ұзамай шешілуі тиіс тағы бір мәселені анықтадым. Күн сайын менің кіріс жәшігімді оқуды немесе жауап беруді талап ететін ондаған маңызды емес хаттар толтырып тастайтын. Бұл мен үшін тұрақты стресс көзі болды. Ешқашан үлгере алмайтындай сезінетінмін.
Бақытыма орай, мен SaneBox — пошта оқитын кез келген жерде жұмыс істейтін бағдарламаны таптым. Сіз оны маңызды емес хаттарды шұғыл хаттардан бөлуге үйретесіз. Қазір менің барлық ақпараттық бюллетеньдерім мен жаңартуларым "SaneLater" қалтасына түседі, сондықтан олар жұмысымды бөгемейді. Қандай жеңілдік! Қайтадан тыныс ала алғандай, үнемі артта қалып қоймайтындай күй кештім.
Кейбіреулеріңіз мұны реттеу үшін пошта жүйесінде арнайы ережелер орнатқан боларсыздар. Менің досым Триш Бертуццидің ережесі бойынша, егер хатта "жазылымнан бас тарту" (unsubscribe) деген сөз болса, ол бірден "қоқыс" (junk) қалтасына кетеді.
Маған тағы бір нәрсе анық болды: көптеген хаттар бұрын электронды кітап жүктеген немесе вебинарына қатысқан (тіпті бірнеше жыл бұрын болса да) компаниялардан келеді екен, бірақ олармен күнделікті байланыста болуға ешқандай себеп жоқ. Басқалары мен сауда жасайтын дүкендерден, өмір салты сайттарынан, жаңалықтардан, қайырымдылық қорларынан, мен мүше топтардан және т. б. келетін. Сондай-ақ, мен өзім тіркелмесем де, менің мекенжайым қосылған пошта тізімдерінің көптігіне таң қалдым.
Міне, осы жерде Unroll. me көмекке келді. Ол маған ұнайтын екі нәрсені істейді: (1) мен оқығым келетін бюллетеньдердің күнделікті жинағын жібереді және (2) мен құтылғым келетін жазылымдардан мені шығарады. Әр таң сайын жинақ келгенде, жоғарғы жағында «Кіріс жәшігіңізде X жаңа жазылым бар. Неге оларды жинаққа қоспайсыз немесе жазылымнан бас тартпайсыз? » деген хабарлама шығады.
Оны басқан кезде әрбір ақпараттық бюллетень үшін үш таңдау беріледі. Мен оны Rollup жинағына қоса аламын, жазылымнан бас тарта аламын немесе кіріс жәшігінде қалдыра аламын. Кейбір шешімдер өте оңай. Кейбіреулері ойлануды қажет етеді. Мен үнемі өзімнен: «Бұл бюллетеньді оқудан құндылық табамын ба? Маған оны оқу ұнайды ма? » деп сұраймын.
Unroll. me қолдана бастағалы бері мен 1037 электронды пошта жазылымынан бас тарттым. Мен үшін құнды уақытымның қаншалықты бөлігі маған керек емес немесе қызық емес мазмұнды оқуға кеткенін ойлаудың өзі қорқынышты.
Және бұл тек уақыт туралы емес. Әрбір хат сізден бірқатар шешім қабылдауды талап етеді: Оны сақтау керек пе, әлде жою керек пе? Қалай жауап беру керек? Бірден жауап беру керек пе, әлде күте тұруға бола ма? Тағы кімді тарту керек?
Ең бастысы — күн сайын қабылдауыңыз керек шешімдер санын азайту, тіпті бұл хабарламаны жою сияқты ұсақ шешім болса да. Сізге күн сайын ми қуатының белгілі бір мөлшері ғана беріледі және сіз оны бос нәрселерге жұмсағыңыз келмейді.
Сатушы ретінде анық, шығармашылық және стратегиялық тұрғыдан ойлау өте маңызды. Егер сіз күніне ондаған рет поштаға кіріп-шығып жүрсеңіз, сіз үнемі тапсырмаларды ауыстырып отырасыз. Жақында білетініміздей, бұл жағдайды одан сайын қиындата түседі.
ДЕТОКС-ТӘЖІРИБЕ Кіріс жәшігіміздің өмірімізді басқаруына жол бермеуіміз керек. Зертханалық егеуқұйрықтар сияқты әрекет етпей, поштаны өз кестеміз бойынша тексеруіміз қажет. Күніңіз басталмас бұрын, хабарламаларды нақты қашан тексеретініңізді шешіңіз. Тексерулер арасында мазасызданбау үшін жеткілікті уақыт аралықтарын белгілеңіз. Содан кейін негізгі құрылғыңыздағы хабарландыруларды өшіріңіз. Кестеңізді ұстаныңыз, белгіленген уақытқа дейін поштаны тексеруге жол бермеңіз.
Тәжірибе соңында оның жұмысыңызға қалай әсер еткенін бағалаңыз: Көбірек іс тындырдыңыз ба? Жақсырақ ойлана алдыңыз ба? Егер бәрі сәтті болса, тағы бір күн, содан кейін толық бір апта байқап көріңіз. Егер сәтсіз болса, себебін талдаңыз. Біз сәтсіздіктерімізден көп нәрсені үйрене аламыз.
7.
УАҚЫТТЫ ҰРЛАЙТЫН АЛДАНЫШТАРДЫ ЖЕҢУ
ҚАЗІРГІ УАҚЫТТА САТУ САЛАСЫНДА АҚЫМАҚ БОЛУҒА ЕШКІМНІҢ ДӘУЛЕТІ ЖЕТПЕЙДІ деп ойлаймын. Менің де жете қоймас. Дегенмен, Невада университетінің адъюнкт-профессоры Гленн Уилсонның айтуынша, тіпті мультитапсырмалық (бір мезгілде бірнеше іспен шұғылдану) туралы ойлаудың өзі ақыл-ойдың тежелуіне әкеледі. Оның зерттеулері көрсеткендей, жиі смс жазып, пошта тексеретін жағдайда болудың өзі әйелдің IQ көрсеткішін бес ұпайға, ал ер адамның IQ-ын он бес ұпайға төмендетеді.
Соған қарамастан, біз мұны үнемі жасаймыз. Үзілістерді зерттеуші ғалым Глория Марктың зерттеуі көрсеткендей, адамдардың бір тапсырмаға жұмсайтын орташа уақыты — бөгелуге немесе басқа жұмысқа ауысқанға дейін — небәрі үш минут бес секундты құрайды. Құрылғылармен (компьютер, телефон, планшет) жұмыс істегенде, біз зейінімізді тек екі минут он бір секунд қана ұстай аламыз.
Жағдайды қиындата түсетін нәрсе — көбіне біз өзімізді өзіміз бөгейміз, әсіресе қиын нәрселермен айналысып жатқанда. Тек қиын қоңырау шалу немесе не айтарыңды білмей бас қатыру туралы ойдың өзі дәл сол сәтте Facebook-ті тексеруге деген төзімсіз құштарлық тудыруы мүмкін. Бұл «әрекетсіздіктен қашу» (idleness aversion — ешнәрсе істемегеннен гөрі бірдеңемен шұғылдануды қалау) деп аталады. Біз ештеңе істемегеннен (мысалы, "бос тұрғандай" көрінетін ойлану процесінен) гөрі, бірдеңемен айналысқанды жөн көреміз.
Осыны ескере отырып, бізді арбайтын веб-сайттар мен ойындар қолданатын "ілмектерге" қарсы кедергілер жасауымыз керек. Дұрысы, олар ерік-жігерді қажет етпеуі тиіс, өйткені құштарлық пайда болғанда оған сене алмаймыз. Міне, не көмектеседі:
ТРИГГЕРЛЕРДІ АЛЫП ТАСТАҢЫЗ
Бірінші және ең маңызды қадам — қазіргі айналысып жатқан ісіңізді бірнеше секундқа болса да тастап кетуге итермелейтін кез келген сыртқы белгілерді (триггерлерді) жою. Мен телефонымдағы, компьютерімдегі және планшетімдегі барлық хабарландыруларды өшірдім. Енді ешқандай дыбыстар, қалқымалы терезелер, дірілдер немесе басқа ештеңе жоқ.
Бұл үлкен айырмашылық берді! Соған қарамастан, смартфон пайдаланушыларының өте азы ғана мұны жасайды. Керісінше, олар біреу олардың назарын аударғысы келген сайын бөгеліп, өмір сүре береді.
Кейбір сатушылар хабарландыруларды өшіруді ұсынғанымда, маған қорқынышпен қарайды. Жаңа хабарлама туралы дереу ескерту алмау туралы ойдың өзі олардың жүрегін соқтыртады. Дегенмен, менің мақсатым сізді бұл қосымшалардан мүлдем бас тартқызу емес, оларды өз кестеңіз бойынша тексеруге үйрету.
Азғыруды азайтудың тағы бір жолы — Word, Excel немесе PowerPoint сияқты бағдарламаларды және интернет-шолғышты немесе пошта бағдарламаларын жұмыс аяқталған соң жауып тастау. Көзден таса болса, көңілден де қалады — бұл әдіс мазаны алатын нәрселерді ұмытуға көмектеседі.
Мен сияқты өзін-өзі үнемі алаңдататын адам үшін тіпті хабарландыруларды өшіру мен бағдарламаларды жабу да жеткілікті болмады. Сондықтан мен шындап шоғырланғым келгенде компьютерімде Backdrop бағдарламасын қолдана бастадым. Бұл бағдарлама менің экранымды бос кенепке айналдырып, жұмыс үстеліндегі барлық шашыраңқы нәрселерді жояды. Тек мен қазір жұмыс істеп жатқан қосымшалар ғана көрінеді. Word-ты қолданғанда, мен "View" қойындысынан "Focus" опциясын таңдаймын, бұл маған тек жұмыс істеп жатқан құжаттарымды ғана көруге мүмкіндік береді. Сонда мен шынымен де назарымды аудармаймын. (Осыны жазып жатқанда, мен екі қосымшаны да қолданып отырмын. )
ӘРЕКЕТ ЕТУДІ ҚИЫНДАТЫҢЫЗ
Тәжірибелерім барысында мен бір жерден тірелгенде (егер идеялар немесе жауаптар бірден басыма келмесе) немесе жалыққанда (алдымда тұрған тапсырма шұғыл болмаса) өзімді-өзім алаңдатуға бейім екенімді байқадым. Осындай сезімдер пайда болғанда, мен жиі поштаны тексеремін, басқа қосымшаларды басамын немесе интернетке кіремін. Байқамай қалсам, отыз минут өтіп кетеді.
Мұны болдырмау үшін мен компьютеріме де, телефоныма да Freedom бағдарламасын орнаттым. Бұл қосымша мен белгілеген уақыт аралығында менің интернеттегі барлық уақыт ұрлағыштарымды (LinkedIn, Twitter, пошта) бұғаттайды. Оларға кіру үшін мен құрылғыларымды қайта жүктеуім керек — бұл өте қиын шаруа, сондықтан мен өзімді аяқтауым керек жұмысқа қайта оралуға мәжбүрлеймін. Freedom-мен жасаған алғашқы тәжірибемнен кейін бірнеше ай өтсе де, мен оны әлі күнге дейін үнемі қолданамын.
Соңында, телефонымды "кездейсоқ" қолыма алуды қиындаттым. Үзіліссіз шоғырланғым келгенде, мен телефонымды физикалық түрде басқа бөлмеге апарып қоятынмын, ол үшін орнымнан тұрып, оны алып келу үшін қосымша күш жұмсауым керек еді. Егер сіз кеңседе болсаңыз, оны үстеліңіздің терең жеріне тығып қойыңыз.
СЫЙАҚЫЛАРДЫ БАСҚАРЫҢЫЗ
Өзімді алаңдату үшін интернетке кіру әрқашан лездік қанағаттанудың тамаша көзі болатын. Мен өз желімдегі адамдар туралы жаңа ақпарат таптым. Қызықты мақалалар, бейнелер мен сұхбаттарды аштым. Әлемдік оқиғалардан хабардар болдым. Мен ештеңені өткізіп алғым келмеді.
Шынымен оқуды жақсы көретін "маңызды емес нәрселерге құмар" адам ретінде маған пайдалы білімді мағынасыз мазмұннан бөлек ұстау керек болды. Мен оқығым келетін блоктар мен басылымдарды жинақтау үшін Feedly-ді қолданамын. Ол келетін хаттар санын азайтып қана қоймай, қызық емес мақалаларды тез жоюға, тіпті жақсыларын әлеуметтік желілер арқылы бөлісуге мүмкіндік береді. Тағы бір бағдарлама Pocket маған кездейсоқ тап болған мақалаларды сақтап, оларды кейінірек, тіпті желіден тыс болсам да оқуға мүмкіндік береді. Мен бәрібір өз "сыйымды" аламын, бірақ ол кейінірек, негізгі жұмыс уақытыма кедергі келтірмейтін кезде келеді.
Кейде мен өзімнің сүйікті алданыштарым үшін арнайы уақыт белгілеймін, өйткені бұл менің оларға кездейсоқ кіріп кетуімнің алдын алатынын білемін. Қарқынды шоғырлану кезеңінен кейін Facebook немесе YouTube-ке он бес минуттық үзіліс жасау нағыз сыйлық болуы мүмкін. Ең бастысы — бұл әрекеттерді әдетке емес, сыйақыға айналдыру, сонда сіз клиент іздеу немесе ұсыныс дайындау орнына сол жақта отырып қалмайсыз.
Миымыздың "сарқылуын" тоқтатуымыз керек. Жұмысымызды жақсы атқару үшін бізге барлық ақыл-ойымыз қажет. Тапсырмаларды үнемі ауыстыру біздің өнімділігімізді де жояды. Қазір біз мұны ойланбастан істейміз. Оны түсіну — бірінші қадам. Оны іс жүзінде қолдану — келесі қадам.
ХАБАРЛАНДЫРУДАН ТАЗАРТУ ТӘЖІРИБЕСІ Шексіз хабарландыруларсыз әлемде өмір сүрудің қандай екенін сезініп көріңіз. Тек бір ғана қосымшаның ескертуін өшіруден бастаңыз. Егер нәтижесі ұнаса, тәжірибені көбірек қосымшаларға таратыңыз. Немесе тек бір құрылғыдан немесе сол құрылғыдағы бірнеше қосымшадан хабарландыруларды алып тастаудан бастаңыз. Алаңдатушылықтың азаюы өнімділігіңізге, стресс деңгейіңізге және ойлау сапасына қалай әсер ететінін бақылаңыз. Егер нәтиже ұнаса, триггерлерден толық арылғанша ескертулерді өшіре беріңіз.
"ҚОЛЖЕТІМДІЛІКТІ ШЕКТЕУ" ТӘЖІРИБЕСІ Freedom қосымшасының сынақ нұсқасын (немесе ұқсас бұғаттау бағдарламасын) тек бір құрылғыға жүктеңіз. Он бес минут бойы интернетке кіре алмайтын жұмыс сессиясын ұйымдастырыңыз. Содан кейін оны отыз немесе алпыс минутқа дейін ұзартыңыз, сонда сіз көбірек үзіліссіз жұмыс істей аласыз. Осы жаңа жұмыс тәсіліне үйренген соң, басқа құрылғыларды да қосыңыз.
8.
МЕНІҢ АЛАҢДАУСЫЗ ӨТКЕН БІР АПТАМ
ОСЫ СТРАТЕГИЯЛАРДЫҢ КӨБІН БІРНЕШЕ АЙ БОЙЫ қажетіне қарай қолданғаннан кейін де, мен олардың бәрін жүйелі түрде енгізе алмадым. Басқаша айтқанда, мен әлі де тиісті деңгейден көбірек алданыштарға бой алдырып жүрдім. Сол кезде мен жеті күн бойы өмірімнен барлық алаңдатушылықтарды алып тастай аламын ба, жоқ па, соны тексеруді ұйғардым.
Бұл мен үшін қандай айырмашылық беретінін көргім келді. Мен өзімді басқаша сезінемін бе? Көбірек іс тындырамын ба? Анық ойлай аламын ба? Сондай-ақ, бұл тәжірибені соңына дейін жеткізе алатыныма сенімді болмадым. Өйткені, мен бұрын-соңды мұндай тәртіпті болып көрген емеспін.
Бір апта бойы мен сол сәтте айналысып жатқан кез келген тапсырмаға немесе жобаға барынша зейін қоюға уәде бердім. Конференц-байланыста болғанда немесе әріптесіммен сөйлескенде, мен 100 пайыз назарымды әңгімеге аударатынмын. Тіпті жалыққанда немесе тіреліп қалғанда да, барлық алданыштарды жоятын болдым. Мен үшін ешқандай мультитапсырмалық болмайды.
Бұл нағыз сынақ болды! Бірақ менің адам баласы туралы білетінім — бізге сынақ берілгенде, біз оны еңсереміз.
ДАЙЫНДЫҚ
Іске кіріспес бұрын, мен бәрі дайын екеніне көз жеткіздім. Менің барлық құрылғыларымда хабарландырулар өшірулі болатын. Мені мазалайтын ешқандай сигналдар, дірілдер немесе қалқымалы терезелер болмаған жоқ. Зейінімді сақтау үшін мен жоғарыда аталған барлық қосымшалар мен стратегияларды толық пайдаланатын болдым. Немен айналыссам да, соған бар ықыласымды бөлетін болдым.
Егер мен тапсырмадан ауытқымағым келсе, мынадай түзетулер енгізуім керек екенін тез түсіндім:
Электрондық поштаға уақыт шектеуін орнату. Поштаны тексеруге кіріп кету өте оңай болғандықтан, мен ең жоғарғы рұқсат етілген уақытты белгілеуім керек болды. Әр тексеру үшін отыз минут жеткілікті деп шештім. Апта бойы мен таймер орнатып, соны ұстандым. Бұл маған бірінші кезекте басымдықты хаттармен айналысуға мәжбүр етті, мен үшін бұл — кіріс әкелуге қатысты кез келген нәрсе. Мен үлгермеген хаттарды күннің соңына қалдырдым.
Қысқаша икемді уақыт аралықтарын жасау. Маған әр бірнеше сағат сайын бюллетеньдерді оқуға, бейнелерді көруге және қызықты мақалаларды қарауға он-он бес минуттық үзіліс керек болды. Әйтпесе, өзімді бір нәрседен айырылып қалғандай сезінетінмін.
Жұмыс орнымның жанында қойын дәптер ұстау. Күні бойы басыма келетін кездейсоқ, алаңдатушы ойлардың санына таң қалдым: Крисқа бағдарлама атауы туралы хат жібер. Джейми қай бағдарламалық жасақтаманы жақсы деп санайтынын біл. Магдадан мына сұрақты сұрауды ұмытпа. Әдетте, ұмытып кетпеу үшін мен оларды бірден істейтінмін, бірақ алаңдамауға уәде бергендіктен, бұл ойларды кейінірек шешу үшін жазып алуға тура келді.
Осы шараларды қолдана отырып, мен аптамды бастадым және оның қандай нәтиже беретінін білуге асық болдым.
МЕН НЕ АШТЫМ
Барлық сақтық шараларына қарамастан, мен бәрібір маңызды емес алданыштар жасағым келіп тұратынын байқадым. Иә, дұрыс оқыдыңыз. Мен өзімді-өзім алаңдататынмын — және мұның бәрі (мен үшін) 100 пайыз ақтауға болатын себептермен негізделген: қол қойылған келісімшарттың келген-келмегенін көру үшін поштаны тексеруім «керек» болды. Кейінірек білуге болатын кішкене ақпаратты табу үшін интернетке кіруім «керек» болды.
Өзімді бақылауда ұстау үшін, мен бұл тек бір апталық тәжірибе екенін өзіме ескертіп отырдым. Тек бір апта. Оған шыдауға болады. Бақытыма орай, алаңдауға деген құштарлық уақытша болатын. Бірақ олар мезгіл-мезгіл, көбіне жалыққанда немесе жұмыста тіреліп қалғанда қайталанып отырды.
Апта бойы мен өзім туралы және алаңдаусыз жұмыс істеудің қандай екені туралы басқа да нәрселерді білдім.
Менің сиқырлы күшім бар екенін түсіндім. Бір сәт бұрын басқа бөлмеде жатқан телефоным кенеттен қолымда пайда бола қалатын.
Қиын жұмыстарды орындау әлдеқайда оңай болды. Мен стратегиялық ойлауды, шығармашылықты, жоспарлауды және ұйымдастыруды қажет ететін жұмыс туралы айтып отырмын. Мен бұрынғыдан жоғары ақыл-ой деңгейінде жұмыс істеп, сапалы нәтиже көрсеттім.
Жобаларыма берілген кезде уақыт тез өтіп кетті. Freedom қосымшасы маған алаңдататын сайттарға кірмеудің бір сағаты аяқталғанын ескерткенде, мен жиі таң қалатынмын. Жұмысты тастап кеткеннің орнына, жалғастырғым келетін. Көбіне мен қысқаша бой жазып алып, бірден ісіме қайта оралатынмын.
Мен әлдеқайда көп іс тындырдым. Тіпті келесі аптада істеймін деп ойлаған жұмыстарды алдын ала бітіріп тастадым. Шын мәнінде, бірнеше күн кеңседен ерте кеттім, өйткені қол жеткізген нәтижелеріме көңілім толды. Бұл мен үшін мүлдем жаңа сезім еді.
Адамдармен сөйлескенде, мен әңгімеге көбірек араластым. Әңгіме қызықтырақ, жандырақ және көңілді болды. Бірақ жағымсыз жағы — мен басқа адамдардың мультитапсырмалығын (бір уақытта бірнеше іспен айналысуын) қатты сезе бастадым және бұл өте дөрекі көрінді.
Өзімді аз абыржыған және шаршағандай сезіндім. Мультитапсырмалықпен үнемі айналысқанда, денеңізден кортизол деген стресс гормоны бөлінетінін ғылыми түрде білетінмін. Бірақ енді алаңдаусыз жұмыс істегенде, мен оның айырмашылығын сезіндім. Шын мәнінде өзімді бақыттырақ сезіндім.
Тағы бір маңызды нәрсе — алаңдаусыз өмірдің утопиялық (қол жетпес) ұғым екенін түсіндім. Өзімді оқшаулап, жұмысымды тек кесте бойынша істегім келсе де, бұл мүмкін емес болып шықты. Көмекшім келесі күні таңертең ақпараттық бюллетеньді жіберуі үшін маған мақаланы күннің соңына дейін жазу керек екенін айтқанда, біз кейде жұмысты бітіру үшін өзімізді бөлуге мәжбүр болатынымызды түсіндім. Мен оны күнтізбеме енгізуді ұмытып кетіппін. Бір клиентім ұсыныстың мерзімін ертерекке ауыстырды және маған оған тез жауап беру керек болды. Біз үшін де, мен үшін де кейде балалар, клиенттер мен әріптестер назарды кейінірек емес, дәл қазір талап етеді.
Бұл жақсы тәжірибе болды, оны жасауға әбден тұрарлық. Ауыр жұмысты қосымшалардың істегені маған ұнады. Күннің соңында ерік-жігерім таусылғанда, менің алаңдап кететінімді байқадым. Freedom және Backdrop сияқты құралдарсыз мен зейінімді сақтай алмас едім.
Апта аяқталғаннан кейін мен бұл құралдарды қолдануды жалғастырдым, бірақ үнемі емес. Менің бір бөлігім мұндай қатаң тәртіпке қарсылық білдірді. Бірақ, түптеп келгенде, мен өзім тудырған алданыштардан алатын дофаминнің (мидағы рақаттану сезімін тудыратын гормон) тұрақты дозаларын сағындым деп ойлаймын. Көп ұзамай мен ескі әдеттеріме қайта орала бастадым. Жағдай бұрынғыдай нашар болмаса да, азғыру үнемі жанымда болып, мен оны байқамай тұрып-ақ мені арбап алатын. Қосымша стратегиялар қажет екені анық болды.
БІР АПТАЛЫҚ ТӘЖІРИБЕ Бір апта бойы алаңдаусыз өмір сүріп көріңіз. Дайындалу үшін барлық ескертулер мен хабарландыруларды өшіріңіз. Freedom немесе ұқсас қосымшаны орнатыңыз. Кіріс жәшігін басқару үшін SaneBox немесе Unroll.me қолданыңыз. Поштаны тексеру уақытын белгілеңіз. Өзіңізге сыйақылар жасаңыз. Содан кейін жұмысқа кірісіңіз. Осы тәжірибе кезінде алаңдаусыз өмір сүріп жатқанда өзіңізді қалай сезінетініңізді және не үйреніп жатқаныңызды бақылаңыз.
9.
ЖОЛҒА ҚАЙТА ОРАЛУ
МЕН ҮНЕМІ ДОСЫМ МЭРИ СИЯҚТЫ БОЛУДЫ АРМАНДАЙТЫНМЫН. Колледжде оның курстық жұмыстары екі апта бұрын дайын болатын. Клиенттермен жұмыс істегенде де ол сондай тиімді. Жұмысты уақытында немесе ертерек бітіруге ештеңе оған кедергі келтірмейді. Ол өте тәртіпті адам.
Мен олай емеспін; мен үнемі алаңдап жүремін. Сондықтан мен алдын алуға көп көңіл бөлемін. Бірақ маған қателік жіберген кездер үшін де резервтік жоспар қажет екені анық болды.
Мен тапқан және керемет жұмыс істейтін бір стратегия — кез келген әрекетті жасамас бұрын жай ғана "Кідірту (Pause) түймесін басу". Колумбия университетінің зерттеушілері егер сіз шешім қабылдауды секундтың бір бөлігіне ғана шегерсеңіз, жақсырақ шешім қабылдайтыныңызды анықтады. «Ерік-жігер инстинкті» кітабының авторы Келли Макгонигалдың айтуынша, тыныс алуды минутына төрт-алты ретке дейін баяулату да сондай әсер береді.
Осы "кідіріс" арқылы пайда болған бірнеше қосымша секунд ішінде сіз өзіңізден: «Менің қазір істегелі жатқан нәрсем уақытымды ең тиімді пайдалану ма? » деп сұрай аласыз. Сілтемені басу керек пе, жоқ па? Оны қазір оқу керек пе, жоқ па? Тапсырманы ауыстыру керек пе, жоқ па? Көбінесе бұл жолға қайта оралу үшін жеткілікті.
WOOP ӘДІСІН ҚОЛДАНЫҢЫЗ
Тағы бір тиімді стратегия — «Позитивті ойлауды қайта қарау» кітабының авторы Габриэль Эттинген жасап шығарған WOOP әдісі. Ол кішігірім және үлкен алданыштар үшін де өте жақсы жұмыс істейді. Эттинген өз зерттеулерінде мақсатқа ұмтылу және оған қол жеткізу үшін іс-қимыл жоспарын құру маңызды болғанымен, бұл жеткіліксіз екенін анықтады. Ең жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін кездесуі мүмкін кедергілерді алдын ала анықтап, олар пайда болғанға дейін оларды қалай шешетініңізді шешіп алу өте маңызды. Негізінде, «егер X болса, мен Y жасаймын» деген ережелерді орнату керек.
Wish (Тілек): Бірінші кезекте не нәрсенің нақты орындалғанын қалайтыныңызды анықтау керек. Жоғарыда айтып өткенімдей, менің мақсатым — аз уақыт ішінде көбірек сатылым жасау болды.
- Outcome (Нәтиже): Содан кейін өз «неге» деген сұрағыңызға жауап беруіңіз керек. Жеке өзім үшін мотивация — жақындарыммен көбірек уақыт өткізу, көңіл көтеру және әлемді өзгертетін бастамалармен айналысу болды.
- Obstacles (Кедергілер): Одан кейін мақсатқа жетуге не кедергі болуы мүмкін екенін анықтау қажет. Ол кезде LinkedIn желісін үнемі тексеруім менің барлық өнімділігімді нөлге түсіріп жатты. Бұл жұмысты бастағанда мен күтпеген жаңа кедергі еді.
- Plan (Жоспар): Соңында кедергіні қалай жеңетініңізді немесе оны қалай айналып өтетініңізді шешуіңіз керек. Мен келесі стратегияларды қолдануды жөн көрдім (егер-онда құрылымына назар аударыңыз):
Егер менде LinkedIn-дегі сату саласындағы ықпалды мәртебемді тексеруге деген құштарлық оянса, онда бұл сезім басылғанша бір минут бойы баяу тыныс аламын. Көбінесе бұл зейінімді қайта жинақтауға көмектесу үшін жеткілікті.
Егер бұл құштарлық басылмаса, онда мен дереу үстелімнен тұрып, қысқа серуенге шығамын. Үлкенірек үзіліс жасау маған есімді жинауға мүмкіндік береді.
Егер мен өзімді тиіс емес уақытта LinkedIn-де отырғанымды байқасам, онда дереу Freedom қосымшасын бір сағатқа қосып, сайтты таңдамалы түрде бұғаттаймын. Өзімді жазалағым келмесе де, кейде осындай шараларды қолдануға мәжбүр болдым.
Бірте-бірте мен LinkedIn-ді күніне бір рет қана тексеруге дағдыландым. Уақыт өте келе бұл тіпті қажетсіз, тіпті іш пыстырарлық болып көрінді.
Жаңа мақсаттарға ұмтылу барысында біз міндетті түрде қателіктер жібереміз. Түпкілікті табысқа жетудің кілті — негативті ойлай білу және ең нашар жағдайға жоспар құру. Оэттингеннің зерттеуі көрсеткендей, адамдардың тек 16 пайызы ғана мұны табиғи түрде жасайды. Біз өзімізден: «Не дұрыс болмауы мүмкін және егер ол орын алса, мен не істеймін? » деп сұрауымыз керек.
бұл пессимизм емес. Бұл — реализм. Біз мәселелерді алдын ала болжап, оларға дайындаламыз. Олар туындаған кезде, біз ең дұрыс әрекетті жасауға дайын боламыз. Ең бастысы — қиын сәттерге дайын болу. Не «Кідірту» батырмасын басыңыз, не WOOP (Wish, Outcome, Obstacle, Plan — мақсатқа жету әдістемесі) әдісін іске қосыңыз!
WOOP ЭКСПЕРИМЕНТІ Өнімділігіңізге зиян келтіретін, бірақ әлі де бой алдырып жүрген бір ғана сандық алаңдатушыны анықтаңыз. Жағдайды реттеудің түрлі жолдарын табу үшін «егер-онда» тәсілін қолданыңыз. Қай балама нұсқа сіз үшін тиімді болатынын шешіңіз. Содан кейін бір апта бойы WOOP-ты қолданыңыз және өзіңіздің реакцияңызға қарай стратегияңызды жетілдіріп отырыңыз.
МЕНІҢ «АЛАҢДАУСЫЗ СЫНАҒЫМДЫ» ОРЫНДАУ маған бұрын ескермеген жұмыс стилімдегі басқа факторларды байқауға көмектесті. Компьютерімнің, планшетімнің және телефонымның шашылып жатқан жұмыс үстелдері жүйкемді жұқарта бастады. Негізі мен өте ұқыпты адам емеспін, сондықтан олардың менің назарымды жұмыстан қаншалықты жиі бөлетінін байқау қызық болды.
Осы сәтте мен визуалды алаңдатушылар туралы зерттеуге тап болдым. Принстон университетінің зерттеушілері көру аймағындағы заттар бей-берекет жатса, адамның ойлау сапасы нашарлайтынын анықтады. «Behaviour & Information Technology» ғылыми журналында жарияланған тағы бір зерттеу шашылған сандық ортаның да дәл сондай әсер ететінін көрсетті. Басқаша айтқанда, әрбір көрініп тұрған папка, қосымша белгішесі, ашық тұрған терезе немесе бетбелгі — бұл жұмыстан алаңдауға шақыратын тағы бір себеп.
Мен өмірімнің физикалық аспектілерін де, телефонымнан бастап, тазартуды шештім. Жылдар бойы менде сан түрлі мақсаттарға арналған қосымшалар жиналып қалыпты. Олардың көптігі сонша, мені абдыратып тастайтын.
Мен әр қосымшаны жеке қарап шығып: «Бұл пайдалы ма? Маған оны қолдану ұнай ма? Оны сақтауға тұра ма?» деп сұрадым. Мен ондаған қосымшаны оңай өшіріп тастадым. Кейбірін қолданбағалы көп болған, ал кейбірі сүйікті қосымшаларымның көшірмесі еді, сондықтан мүлдем қажетсіз болды. Қажеттісін табу үшін парақтайтын экрандар санын азайту керемет сезім сыйлады. Содан кейін ұқсас қосымшаларды топтастыруға көңіл бөлдім. Бизнес, әлеуметтік желілер, оқу, саяхат, өмір салты және коммуналдық қызметтер үшін папкалар жасап, қосымшаларды тиісті топтарға орналастырдым. Тек үнемі қолданатын Notes, Contacts, Clock, Google, Freedom, LinkedIn, MobileMe және Settings сияқты қосымшаларды ғана папкаға салған жоқпын. Оларды бір рет басу арқылы тез ашқым келді. Сондай-ақ телефонымның басты бетін белгішелерден босатқым келді. Жоғарыда айтқанымдай, электрондық пошта қосымшасын төменгі панельден алып тастадым. Ол қазір екінші экрандағы папканың ішінде жасырылған. Басты бетте тек Calendar (Күнтізбе), Phone (Телефон) және Messages (Хабарламалар) ғана қалды. Соңында, қосымшалар мен папкалардың басымдылығын белгіледім. Жиі қолданатындарым бірінші экранда, ал сирек қолданылатындары арырақ орналасты. Басуға тырыспайтын қосымшаларым тереңірек жасырылды. Мен алаңдауды өзім үшін оңай қылғым келмейді. Телефонымды ретке келтірген соң, планшетімде де соны қайталадым.
Компьютердің жұмыс үстелінің орналасуын қайта қарастыру сәл көбірек ойлануды қажет етті. Маған үнемі көз қысатын жиырма шақты папка бар еді. Мен оларды үшке дейін қысқарттым: <span data-term="true"> WIP </span> (Work in Process — орындалып жатқан жұмыс), New Book (Жаңа кітап) және The Works (қалғанының бәрі). Содан кейін компьютерімдегі төменгі панельді (dock bar), браузер кеңейтімдерін және бетбелгілерді қолға алдым. Үнемі қолданылмайтын және назарды бөлетін нәрсенің бәрін өшірдім. Өшіру, өшіру және тағы да өшіру.
Соңында, сатуға арналған қосымшаларымызды қалай тиімді басқару керектігін түсіну маңызды. Мен <span data-term="true"> CRM </span> (Тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару жүйесі) және LinkedIn-ге, сондай-ақ қадағалау, ескертулер мен құжаттарды басқаруға арналған басқа да құралдарға қалай оңай қол жеткізуге болатынын ойландым.
Бұл сандық тазарту жұмыстарына бірнеше апта кетті. Мен мұны кешкі көңіл көтеру жобасы ретінде қабылдадым (бұл дофаминнің әсері болар! ). Бұл тазарту ойлануды және басымдықтарды белгілеуді талап етті, бұл ұзақ жұмыс күнінің соңында әрқашан қиын. Бірақ мен істеп жатқан ештеңе қайтарылмас қателік болмағандықтан, «ойын» мен тәжірибе жасау барысында ешқандай уайым болған жоқ.
Тіпті қазір, бірнеше ай өтсе де, мен әлі де өзім үшін ең қолайлы жүйені табу үшін заттардың орнын ауыстырып отырамын. Шындығында, дұрыс немесе бұрыс жүйе жоқ. Жақында мен қажетті ақпаратты ең аз күш жұмсап табу үшін сандық файлдық құрылымымды қайтадан реттей бастадым. Сондай-ақ компьютердің жұмыс үстеліне өте мұқият қарайтын болдым. Оңай жиналып қалатын файлдардың назарымды бөле бергенін ұнатпаймын. Көбінесе жаңа тапсырмаға ауысқанда, жұмыс үстелі тап-таза болуы үшін оларды тиісті папкаларға салуға бірнеше секунд жұмсаймын.
Сандық тазартылған ортада жұмыс істеу және өмір сүру стрессті азайтады. Бұл маған маңызды емес мақалаларға, төмен басымдықты жобаларға немесе қызықты қосымшаларға алданып қалмауға көмектеседі. Ойым анық, жақсырақ ойлаймын және уақытым көбірек.
САНДЫҚ ТАЗАРТУ ЭКСПЕРИМЕНТІ Бүгін құрылғыларыңыздың бірінен көрініп тұрған қоқысты тазартуға отыз минут бөліңіз. Жұмыс барысында сандық жұмыс үстеліңізді сіздің назарыңызды бөле алмайтындай етіп қалай қайта құруға болатынын ойланыңыз. Түрлі нұсқаларды байқап көріңіз және ол менің ұсынысыма мүлдем ұқсамаса, уайымдамаңыз. Ең жақсы шешім — жұмысыңызды орындауды жеңілдететін шешім. Бір құрылғыны тазартып болған соң, келесісіне, содан кейін тағы біреуіне көшіңіз.
НЕГІЗГІ ТҰСТАР: ЖОҒАЛҒАН УАҚЫТТЫ ҚАЙТАРУ
ТҰРАҚТЫ АЛАҢДАУШЫЛАР ӨНІМДІЛІКТІ ӨЛТІРЕДІ және ойлау сапасына кері әсер етеді. Нейробиолог Даниэль Левитин айтқандай: «Біз көп жұмыс істеп жатырмыз деп ойласақ та, көпміндеттілік бізді әлдеқайда тиімсіз етеді». Күніне бір-екі сағатты құтқару үшін осы бөлімде көрсетілген стратегиялар мен құралдарды пайдаланыңыз.
RescueTime тегін нұсқасын жүктеп алыңыз. Уақытыңызды желіде қалай өткізіп жатқаныңызды анықтаңыз. Moment немесе BreakFree арқылы смартфонды қолдануыңызды бақылаңыз. Телефонды қаншалықты жиі және қанша уақыт қолданатыныңызды, сондай-ақ ең тәуелді қосымшаларыңызды біліңіз. Құрылғыларыңыздағы электрондық пошта хабарландыруларын өшіріңіз. Біреуінен бастап, дайын болғанда басқаларына көшіңіз. Электрондық поштаңызды алдын ала белгіленген уақытта тексеріңіз. Оған үйренген соң, тексеру арасындағы уақытты ұзартыңыз. Электрондық поштаға жұмсалатын уақытты шектеңіз. Өзіңізге он, жиырма немесе отыз минут беріңіз, одан артық емес. Сіз жылдамырақ жұмыс істейсіз және поштаға соншалықты көп уақыт жұмсаудың қажеті жоқтығын түсінесіз. Маңызды бизнес хаттарды басқа хабарламалардан бөлектеу үшін SaneBox және Unroll.me қолданыңыз. Немесе пошта бағдарламасында арнайы ережелер орнатыңыз. Түрлі бағдарламалар мен құрылғылардан келетін хабарландырулар мен ескертулерді өшіру арқылы алаңдатушы триггерлерді жойыңыз. Маңызды жұмысты аяқтау керек болғанда, желіге кірмеу үшін Freedom-ды қолданыңыз. Тек жұмысқа қажетті қосымшаларға назар аудару үшін Backdrop-ты пайдаланыңыз. Feedly және Pocket арқылы қызықты мақалаларды, бейнелерді, вебинарларды, подкасттарды және суреттерді жинақтап, кестеңізге кедергі келтірмейтін уақытта қараңыз. Жұмыс орныңыздың жанында дәптер ұстаңыз. Кенеттен пайда болған идеяларды жазып отырыңыз, бұл сіздің импульспен әрекет етуіңізге жол бермейді. Сізді жұмыстан алшақтататын құштарлық пайда болғанда, тоқтап, жұмыстан ауытқу қажеттілігі басылғанша бір минут бойы баяу тыныс алыңыз. Зейініңізді бөлетін кедергілермен күресу үшін WOOP әдісін қолданыңыз. Белгішелерсіз басты бет жасаңыз. Телефоныңыздағы қосымшалардың орнын ауыстырыңыз. Қажетсіздерін өшіріңіз. Ұқсас қосымшаларды топтастырыңыз. Ең көп алаңдататын қосымшаларды құрылғының тереңіне жасырыңыз. Оларды папкалардың ішіндегі папкаларға, бірнеше экран артқа қойып, оларға қол жеткізуді қиындатыңыз. Компьютердегі файлдық жүйені, төменгі панельді, бетбелгілерді және браузер кеңейтімдерін ретке келтіріңіз.
Әрбір алаңдатушыны жою құралын енгізуге он минуттан аз уақыт кетеді. Біреуінен бастаңыз, жаңа жұмыс стиліне үйреніңіз, содан кейін келесісіне көшіңіз. Алаңдауды жою бағытында жасаған әрбір қадамыңызды атап өтіңіз. Бұл өте маңызды. Соңында сізде сату үшін көбірек уақыт болады және сіз бұл істе шебер бола түсесіз.
Recover Lost Time PDF-ті жүктеп алыңыз. [LINK]
3-БӨЛІМ. КӨБІРЕК ҮЛГЕРУ
Шындығында, бәрімізде істейтін шаруа өте көп, тіпті алаңдамай жұмыс істеген күннің өзінде оларды бір жұмыс аптасына сыйғызу мүмкін емес. Сондай-ақ бізде бір-біріне қайшы келетін басымдықтар бар және жоспарланған көрсеткіштерге жету үшін үлкен қысым астындамыз. Сатуда табысқа жету үшін бізге жоспарлауға, зерттеуге, клиенттер іздеуге, олармен байланысуға, ұсыныстар дайындауға, презентациялар жасауға, мәмілелерді жабуға және көптеген әкімшілік жұмыстарға уақыт қажет.
Әрине, біз аз уақыт ішінде көбірек жұмыс істеуіміз керек. Бірақ ең бастысы — дұрыс істермен айналысу. Біздің назарымыз ең жоғары нәтиже беретін әрекеттерде болуы тиіс. Генри Дэвид Торо айтқандай: «Еңбекқор болу жеткілікті емес; құмырсқалар да еңбекқор. Сұрақ — сіз не істеуге еңбекқорсыз? »
Бұл бөлімде сіз келесілерді білесіз:
Жұмысыңыздағы ең маңызды нәрселерге қалай назар аудару керек. Бір уақытта бірнеше шаруаны атқарғанда шатасу оңай, бірақ шындығында кейбір әрекеттер сатудағы табысқа басқаларына қарағанда көбірек үлес қосады. Уақытты барынша тиімді пайдалану стратегиялары. Алаңдатушыларды азайтқаннан кейін, келесі қадам — көбірек үлгеру және сапалы жұмыс істеу үшін күндізгі сағаттарды қалай тиімді пайдалануды түсіну.
Бұл бөлім оңтайландыру туралы. Деңгейді көтеру. Маңызды жұмысты аз уақыт ішінде жақсырақ орындау. Мұны шындыққа айналдыру үшін жұмыс істеудің жақсырақ жолын жобалау қажет.
МАҚСАТ: Дұрыс жұмысты тиімдірек орындау.
БІР МӘСЕЛЕНІ ШЕШТІМ ДЕГЕНДЕ, ЕКІНШІСІНІҢ ТӨБЕ КӨРСЕТЕТІНІ ҚЫЗЫҚ. Өмірімдегі алаңдатушыларды азайтқанша, ойымның қаншалықты шашыраңқы болғанын білмеппін. Нейробиологтар адам неғұрлым көп нәрсені есте сақтауға тырысса, оның ойлау процесі соғұрлым баяулайтынын растайды. Егер миымызды тек есте сақтау жүйесі ретінде пайдалансақ, оған шамадан тыс күш түседі. Оның орнына, бәрін бастан шығарып, қағазға немесе сандық тасымалдағышқа жазып алуымыз керек.
Өткен қаңтарда алдағы айларды ойлап үстелімде отырғанымда, алдымда өте көп жұмыс тұрғанын түсіндім. Маған жарты күндік арнайы воркшопқа дайындалу үшін бес аймақтық сату вице-президентінен сұхбат алу керек болды. Барселонадағы презентациямның слайдтарын тапсыру уақыты таяп қалды. Сату саммиті үшін он үш минуттық видео дайындауым қажет. Жазу папкасында алты аяқталмаған мақала жатыр. Шаш қию керек. Шешім қабылдаудың түрлі кезеңдерінде жүрген ондаған әртүрлі клиенттерге жауап беруім керек. Жаңа төсек жапқыш іздегім келді. Басымда жаңа табыс көздері туралы бірнеше жақсы идеялар пісіп жатты.
Осы идеялардың, тапсырмалар мен жауапкершіліктердің бәрі назарымды аударуға тырысқанда, мен оларды қағазға түсіруді шештім. Жазып болғанда, тізімім бірнеше бетке созылды. Бұл хаос пен күрделілікке апаратын жол еді. Барлық нәрсе бірдей маңызды емес: кейбірі жұмысқа, кейбірі жеке өмірге қатысты. Орындалу уақыты үш минуттан бірнеше айға дейін созылатын жобалар болды.
Ең сорақысы, менде ешқандай міндеттеме болған жоқ. Өз еркіме қалдырса, мен мерзімі таяп қалған тапсырмаларды орындауға кірісер едім, өйткені оларды елемеу мүмкін емес еді. Немесе тізімнен тезірек сызып тастау үшін ең оңайын таңдар едім. Бұл — шешім қабылдаудың ең нашар жолы. Сондықтан да ең маңызды істер ешқашан бітпейді.
Эссенциализм (маңызды нәрсеге ғана назар аудару тұжырымдамасы) авторы Грег МакКеон маған жақсылап ой салды: «Егер сіз өз өміріңіздің басымдықтарын белгілемесеңіз, оны басқа біреу жасайды». Бұл сөз маған қатты әсер етті. Шындығында, мен тек сыртқы әсерлерге жауап берумен ғана айналысып жүрдім (реактивті болдым). Егер мен шынымен аз уақытта көбірек сатқым келсе, жасап жатқан таңдауларыма қарауым керек еді. Иә, мен өте бос емес едім, бірақ маңызды нәрсеге назар аудармаған болуым мүмкін. Мен уақытымның көп бөлігін дедлайндардың шегінде жұмыс істеумен өткізіп, кейін оларға үлгеру үшін үрейге бой алдырдым. Бұл — ақылсыздық.
Егер біз өз өмірімізді жоспарламасақ, ол өздігінен өтеді. Поштамызға түскен кез келген нәрсе маңызды істердің орнына біздің назарымызды алады. Біздің міндетіміз — маңызды жұмысты шұғыл жұмыстан ажыратуды үйрену. Бос болғанды өнімді болумен шатастыруды тоқтатуымыз керек.
«The ONE Thing» кітабында Гэри Келлер мына бір нақты Фокустаушы Сұрақты үнемі қойып отыру өте маңызды екенін айтады:
«Қазір немесе осы айда жасай алатын жалғыз нәрсе (ONE Thing) не, соны орындау арқылы қалғанның бәрі жеңілдейді немесе қажетсіз болып қалады? »
Бұл сұрақ сіздің уақытыңызды қалай пайдаланып жатқаныңыз туралы терең ойлануға арналған. Мұны анықтау қиын болуы мүмкін, өйткені орындалатын шаруа өте көп. Біз клиенттер іздеуіміз, мәселелерді шешуіміз, презентациялармен жұмыс істеуіміз, жиналыстарға қатысуымыз, CRM-ді жаңартып отыруымыз және т. б. керек.
Көптеген сатушылар үшін «Жалғыз нәрсе» — бұл клиенттерді іздеу немесе жаңа мүмкіндіктер жасаумен байланысты. Жақсы пайплайнсыз (Pipeline — сату кезеңдерінің тізбегі) аз уақытта көбірек сату мүмкін емес. Тіпті клиент іздеу барысында да, қай стратегия ең жоғары нәтиже беретінін анықтау арқылы өз «Жалғыз нәрсеңізді» одан әрі нақтылай аласыз.
Мен өзімнің шексіз ұзын істер тізіміме қарап, менің «Жалғыз нәрсем» жазу екенін түсіндім. Ол маған басқа нәрселерге қарағанда көбірек мүмкіндіктер ашады, сонымен қатар қолданыстағы және әлеуетті клиенттер алдында беделімді арттырады. Дегенмен, бұл көбінесе шұғыл жұмыстардан кейін ғана еске түсетін соңғы шаруа болатын.
Маркетингті автоматтандыру компаниясының сатушысы Джек Косаковскиден оның «Жалғыз нәрсесі» не деп сұрағанымда, ол әлеуметтік желілер деді. Ол сатып алушыларды түсіну және олармен байланысу үшін түрлі әлеуметтік арналарды пайдаланатын сату процесін құруға барын салды. Соңында бұл оны компаниясының үздік сатушыларының қатарына қосты.
Авиациялық сақтандыру өкілі Райан К. өзінің «Жалғыз нәрсесі» ретінде «нишаларды» атады. Ол әуе кемелерінің белгілі бір түрлеріне маманданды. Осы таңдауды жасағаннан кейін, ол тиісті онлайн-форумдарға белсенді қатыса бастады. Нысаналы клиенттері мүше болған қауымдастықтардың жиналыстарына барды. Ұқсас қызметтерді сататын басқа сатушылармен байланыс орнатты. Бұл оның мансабына серпін беріп, жаңа клиенттердің тұрақты ағынын қамтамасыз етті.
Жай ғана бос болмау жеткіліксіз. Біз дұрыс істермен айналысуымыз керек. Маңызды істермен. Күн сайын. Шұғыл істердің мақсаттарымызға жетуге кедергі болуына жол бермеуіміз керек. Қажет емес, бірақ жағымды әрекеттердің күнтізбемізді толтыруына жол бермеуіміз керек. Бізде орындалуы тиіс жоспарлар (квоталар) бар. Біз басымдықтарды қатаң түрде белгілеуді үйренуіміз керек, бұл кейде бәрі маңызды болып көрінгенде мүмкін еместей көрінеді.
Шындығында не маңызды? Сатушыларда ортақ «Жалғыз нәрсе» бар ма? VoloMetrix бас директоры Райан Фуллер жауап «иә» дейді: біз сатуға қатысты әрекеттерге неғұрлым көп уақыт жұмсасақ, соғұрлым жақсы. Оның фирмасының зерттеуіне сәйкес, үздік сатушылар аптасына клиенттермен 33 пайызға көбірек уақыт өткізеді, бұл әдетте аптасына бар болғаны екі-төрт сағатқа тең. Бірақ тек уақыт қана емес, сонымен қатар өзара әрекеттесудің сапасы мен тереңдігі де маңызды. Сонымен қатар, үздік сатушылар өз компаниясының ішінде қарым-қатынас орнатуға көбірек уақыт бөледі, бұл олардың жұмысын жеңілдетеді.
Менің шексіз тізіміме оралсақ: оны бастан шығару жақсы болды, бірақ мен уақытымды қайда жұмсайтынымды шешуде қатал болуым керек еді. Бұл бәріміз кездесетін қиындық. Аз уақыт ішінде және аз күш жұмсап көбірек сату үшін «шашыраңқы» болуды тоқтататын уақыт келді.
МИДЫ БОСАТУ ЭКСПЕРИМЕНТІ Не істеуіңіз керек немесе не істегіңіз келеді? Бүгін отыз минут уақыт бөліп, ойыңызға келгеннің бәрін, соның ішінде жеке және жұмысқа қатысты мәселелерді жазып алыңыз. Тізімді келесі бірнеше күн бойы жаныңызда ұстаңыз, жаңа ойлар мен тапсырмалар туындаған сайын оны толықтырып отырыңыз. Оларды бастан шығарып, қағазға түсіру қандай сезім екен? (Ескерту: бұл тізімді келесі тарауда да қолданасыз! )
«ЖАЛҒЫЗ НӘРСЕ» ЭКСПЕРИМЕНТІ Өзіңізге Гэри Келлердің Фокустаушы Сұрағын қойыңыз: «Қазір немесе осы айда жасай алатын жалғыз нәрсе не, соны орындау арқылы қалғанның бәрі жеңілдейді немесе қажетсіз болып қалады? » Негізгі «Жалғыз нәрсеңіз» туралы жақсылап ойланыңыз. Оны анықтау үшін біраз уақыт кетуі мүмкін. Сондай-ақ, апта сайын және күн сайын осы сұрақты қойып отырыңыз: Осы аптадағы менің «Жалғыз нәрсем» не? Бүгінгі «Жалғыз нәрсем» не?
ІСТЕУІМ КЕРЕК НЕМЕСЕ ІСТЕГІМ КЕЛЕТІН істердің ұзын тізіміне қарап, олардың ешқашан толық бітпейтінін түсіндім. Уиллпауэрдің авторлары, әлеуметтік психолог Рой Баумейстер мен журналист Джон Тирнидің айтуынша, 150 тармақтан тұратын істер тізімі орташа көрсеткіш екенін біліп, сәл тынышталдым. Бірақ мен тапсырмалар мен мақсаттар тізімі неғұрлым ұзақ болса, бірдеңені бітіру ықтималдығы соғұрлым аз болатынын да білдім.
Тізімді басқарылатын көлемге дейін қысқарту барысында мен уақыт жұмсау ең жоғары нәтиже беретін үш негізгі санатты анықтадым.
Аптасына бірнеше қосымша сағатты осы сатуға қатысты әрекеттерге жұмсау нәтижені түбегейлі өзгертеді:
Тиісті мүмкіндіктердің жеткілікті болуын қамтамасыз ету. Клиенттерді іздеу, байланыс орнату және жаңа мүмкіндіктер жасау көбінесе ұнамсыз жұмыс болып көрінгенімен, оларды орындау өте маңызды. Мен бұған көбірек уақыт бөлуім керек еді. Шешімдердің қабылдануын жылдамдату. Тұрақты бақылаусыз шешімдердің тоқтап қалуы өте оңай — мен мұны жек көремін. Бұл өте жиі кездесетін жағдай. CSO Insights есебіне сәйкес, сатушылар болжаған мәмілелердің 54 пайызы жабылмай қалады. Одан да сорақысы, олардың едәуір бөлігі өзгеріссіз қалады.
Біз сондай-ақ басты клиенттерімізге ерекше назар аударуымыз керек — егер олармен мәміле жасалса, бұл біздің тоқсандық жоспарымызды орындайтын немесе құрдымға жіберетін клиенттер. Біз үнемі өзімізден сұрауымыз керек:
Олардың ROI (Return on Investment — инвестициялардың қайтарымдылығы) көруі үшін не қажет? Бұл шешімді қалай жеңілдете аламын? Істің алға жылжуы үшін не істей аламын? Тағы кімді тарту керек? Пайдалы болудың жаңа жолдарын қалай табуға болады?
Осындай өте маңызды клиенттер үшін ақпаратты тек CRM (тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару жүйесі) ішінде сақтау жеткіліксіз. Олар әрдайым көз алдымызда болуы тиіс. Жақында мен әртүрлі ұйымдардың үш үздік сатушысынан өздерінің зейінін қалай шоғырландыратынын сұрадым. Үшеуі де ең маңызды клиенттерін қастарындағы жеке ақ тақтаға жазып қоятынын, онда мәміле құны мен келесі қадамды да белгілейтінін айтты. Осылайша, сатушылар шын мәнінде маңызды клиенттерге барынша назар аударады. Жеке өзім ең маңызды клиенттерімді еске түсіріп тұру үшін компьютер экранына Post-it жапсырмаларын жабыстырамын. Жұмыстар біткен сайын, жаңа мүмкіндіктер пайда болғанда немесе мәмілелер жасалғанда, мен оларды үнемі ауыстырып отырамын.
Зерттеуге, дайындыққа және стратегия құруға жұмсалған уақыт клиенттермен тікелей жұмыс істеуге жұмсалған уақыт сияқты маңызды. Жеке мен үшін жоспарлау әрқашан құтқарушы болды — әсіресе соңғы жылдары алаңдатушы факторлар күнтізбемді бұзған кезде. Тиісті ұйымдарды стратегиялық түрде нысанаға алу, әңгімеге дайындалу және креативті болу арқылы мен көбірек әрі жақсырақ мәмілелер жасаймын. Бүкіл мансабым сату саласында болса да, мен әлі күнге дейін әрбір өзара әрекеттесу алдында мақсаттарымды анықтауға, зерттеу жүргізуге, жоспарымды құруға және қойылатын сұрақтарды ойластыруға уақыт бөлемін.
Жоспарлаудың аса маңыздылығына қарамастан, бұл жерде мен көптеген сатушылардың үлкен қателік жіберетінін көремін. Forrester Research мәліметтері бойынша, басшылар сатушылардың тек 20 пайызын ғана кездесуге дайын және құндылық жасай алады деп бағалайды. Сізде тек бір ғана мүмкіндік бар — егер оны жіберіп алсаңыз, сізді қайта сатуға шақырмайды. Ойлану мен дайындалу уақыты максималды әсер береді. Біз жақсырақ сөйлесеміз, күштірек бизнес-кейстер құрамыз, сенімділігіміз артады және көбірек мәмілелерді тезірек жеңіп аламыз.
Көптеген адамдар сияқты, мен де кәсіпкермін. Біз сатқан нәрсемізді іске асыруымыз керек. Бұл жұмыс өте маңызды, өйткені ол табыс әкеледі. Егер сіз маған ұқсас болсаңыз, жұмысты орындау — сіздің сүйікті ісіңіз. Дегенмен, егер сіз жұмысыңыздың сату және жоспарлау аспектілерін ескермесеңіз, тұрақты бизнесті жүргізе алмайсыз. Клиенттер ағыны тұрақты болуы үшін жеткілікті уақыт бөлгеніңізге көз жеткізіңіз. Сондай-ақ, күннің ең өнімді және шығармашылық уақытын тиімді пайдалану үшін «орындау» жұмысын жоспарлағыңыз келеді.
Бұлар негізгі басымдықтар болды: пайплайн (потенциалды мәмілелер ағыны), жоспарлау және нәтиже шығару. Аз уақыт ішінде көбірек сату үшін, жұмыс күнімді осы үш санатқа жататын әрекеттерге арнауым керек еді. Әрине, маған деректер қорын өсіру, маркетингтік бастамалар, келісімшарттарды жаңарту және онлайн сабақ әзірлеу сияқты басқа да істерді істеу керек болды. Мен оларды орындайтын едім, бірақ жаңа «қатал» нұсқам бойынша, олар ең маңызды жұмыстарым біткенше күте тұратын болды.
Тапсырмалар тізімін басқаруға болатын көлемге дейін қысқарту ауыр болды. Кейбір істер (мысалы, сауалнама дайындау) ұнамаса да маңызды болды. Мен тоқтап қалған кейбір перспективаларды тізімнен алып тастадым. Тіпті үлкен әлеуеті бар, бірақ мені шабыттандырмаған кейбір тармақтарды сызып тастадым. Сату жөніндегі вице-президенттердің шеберлік тобын немесе подкасттар сериясын бастау ешқашан менің басты басымдығым болмайтын еді. Керісінше, кейбір онша айқын емес жазу жобалары қоқыс жәшігінен аман қалды, өйткені оларды аяқтай алсам, жақсы болатынын білдім. Маған тек бастаудың жолын табу керек болды.
Ең қиыны — аман қалу үшін «айғайлап» тұрған тармақтармен күресу болды. «Мені таңда! Мені таңда! » — деп электронды кітап концепциясы жалынғандай болды. Мен оны жаңадан ашылған «Бір күні» (Someday) папкасына салдым. Бұл стратегияны өнімділік бойынша гуру және Getting Things Done кітабының авторы Дэвид Аллен ұсынған. Кіші бизнес үшін тегін онлайн сату тренингін жасау жобасы: «Сен мұны әрқашан істегің келген. Бұл сенің мұраң,» — деп жалынды. Мен бұл жобадан әлі бас тартуға дайын емес едім, сондықтан оны да «Бір күні» папкасына жібердім. Бұл істер туралы уақытым мен қуатым болғанда кейінірек ойланатын боламын. Қазір мен бұл папкаға мезгіл-мезгіл қарап тұрамын. Ондағы жобаларға ешқашан қолым тимеуі мүмкін екенін жақсы түсінемін. Бұл қалыпты жағдай. Мен идеяларды жоғалтқым келмейді. Олар басқа бір нәрсеге алып келуі мүмкін. Немесе олар мені қызықтырмай қалғанда, жай ғана лақтырып тастаймын.
Айтарлықтай қысқарған тапсырмалар тізіміме қарап, мен үлкен жеңілдік сезіндім. Енді қалған істерді алдағы аптада аяқтауға міндеттелген негізгі тапсырмалар тізіміне айналдыру керек болды. Жексенбі күні кешке мен отырып, өзімнен сұрадым: «Осы аптада орындалуы тиіс ең маңызды іс не? Мақсаттарыма жетуге не ең көп әсер етеді? Ірі жобаларымды не ілгерілете алады? »
Мен көптеген нұсқаларды ойша салыстырып, ең қысқа тізімге жеткенше таңдау жасауға мәжбүрледім: негізгі клиенттермен байланысу, блогқа мақала жазу және алдағы воркшопқа дайындалу. Содан кейін мен тағы бір қадам алға кеттім: «Егер мен осы аптада ТЕК БІР ГАНА істі орындай алсам, ол не болар еді? » Воркшопқа дайындық жеңіп шықты.
Енді менде не маңызды екендігі туралы нақты түсінік болды. Әрине, бұл орындалуы керек жалғыз істер емес еді, бірақ олар ең үлкен айырмашылықты тудыратын істер болды. Апталық жоспарымды құратын уақыт келді.
ЖЕКСЕНБІ КҮНГІ ТӘЖІРИБЕ Орындалуы керек негізгі тапсырмалар тізімін қарап шығыңыз. Алдағы аптаңыздың қаншалықты бос емес екенін тексеріңіз. Осы аптада орындауыңыз керек негізгі істерге назар аударып, оларды күнтізбеңізге жоспарлаңыз. Ілгерілегіңіз келетін немесе аяқтағыңыз келетін жұмыс үшін арнайы уақыт блоктарын бөліңіз. Апта барысында алдағы күніңіз бен аптаңызда не істейтініңізді нақты білу өнімділігіңізге қалай әсер еткенін бағалаңыз.
САТУДА ЖҮЙЕЛЕР КЕРЕМЕТТЕРДЕН ЖОҒАРЫ ТҰРАДЫ. Уақытымызды қалай жұмсайтынымызға байыпты қарамасақ, жұмыс уақытын қысқартып, табысты арттыруды күте алмаймыз. Алаңдатушы факторларды азайту — жақсы бастама. Негізгі басымдықтарды білу де маңызды. Бірақ дұрыс жоспарымыз болмаса, бұл әлі де жеткіліксіз.
Өмірімнің көп бөлігінде мен жоғары өнімді адамдардың менен басқаша ойлайтынын және әрекет ететінін түсінбедім. Олар өз уақыттарына өте жауапкершілікпен қарайды. Егер сіз олардың апталық немесе күндік күнтізбесіне қарасаңыз, ол мақсаттарға жету үшін оңтайландырылған әрекеттермен толық жоспарланған болар еді.
Салыстыру үшін айтсақ, жұмыс өмірімнің көп бөлігінде менің күнтізбем жоспарланған кездесулер арасындағы көптеген бос орындарға толы болды. Мен сол бос уақытты маңызды жұмыстарды орындау үшін пайдалануды ниет етсем де, бұл көбінесе жүзеге аспайтын. Оның орнына мен ол уақытты басқа адамдардың басымдықтарына жауап берумен өткізіп алатынмын. Deep Work кітабының авторы Кэл Ньюпорт жазғандай: «Егер сіз уақытыңызға жұмыс бермесеңіз, ол алаңдаушылықтың тұманына сіңіп кетеді. »
Бұл дәл менің жағдайым еді, бәлкім сіздікі де солай болар. Уақытты ұйымдастыруға уақыт бөлмейінше, мақсаттарымызға жету мүмкін емес.
Жоғары өнімді сатушылар аптасын жексенбі күні кешке бастайды. Олар алдағы аптаның күнтізбесін қарап шығуға жиырма-отыз минут бөледі. Біз де содан бастауымыз керек. «БІР ГАНА ісіңіз» туралы ойланыңыз, басымдықтарыңыз үшін күнтізбеде уақыт бар екеніне көз жеткізіңіз. Пайплайныңызда клиенттердің жеткілікті екенін қайта тексеріңіз. Қолда бар мүмкіндіктерді ілгерілету үшін не істеу керектігін анықтаңыз. Егер сізге жоспарлау уақыты керек болса, оны күнтізбеңізге қойыңыз.
Содан кейін кестеңізді тиімді ету үшін мына стратегияларды қолданыңыз.
УАҚЫТ БЛОКТАРЫМЕН ЖҰМЫС ІСТЕУ
Сіз жасай алатын ең өнімді істердің бірі — күніңізді қысқа үзілістермен бөлінген төрт-бес жұмыс сегменті ретінде қарастыру. Өзіңізден: «Мен 60–90 минут ішінде нақты не істей аламын? » — деп сұраңыз.
The Way We’re Working Isn’t Working кітабында автор Тони Шварц бізге «спринттермен» жұмыс істеу керек екенін айтады, өйткені бұл біздің денеміздің табиғи ритмдеріне сәйкес келеді. Әр бір жарым сағат сайын денеміз ұйқышылдық кезеңіне өтеді, ол кезде ойлану және жұмыс істеу қиынырақ болады. Оған қарсы тұрудың мағынасы жоқ.
Осы уақыт аралығында сіз жиырма клиентке қоңырау шала аласыз, қарапайым ұсыныс дайындай аласыз немесе алдағы кездесуді жоспарлай аласыз. Сондай-ақ, сізде «ағынға» түсуге жеткілікті уақыт болады, бұл сіздің ең оңтайлы деңгейде жұмыс істейтініңізді білдіреді. Кейде сіз қанша іс тындыра алатыныңызды асыра бағалауыңыз мүмкін, сондықтан шын мәнінде не істеуге болатынына назар аударыңыз.
ҰҚСАС ӘРЕКЕТТЕРДІ ТОПТАСТЫРУ
Біз бір уақытта бірнеше тапсырманы орындаудан (multitasking) барынша қашуымыз керек. Америкалық психологиялық қауымдастықтың мәліметі бойынша, тапсырмалар арасында ауысу адамның өнімді уақытының 40%-ына дейін шығын келтіруі мүмкін. Көптапсырмалылық біздің IQ-імізді (интеллект коэффициентін) де төмендетеді. Міне, жұмысыңызды топтастырудың кейбір жолдары:
Проспектілеу (Клиент іздеу): Көптеген сатушылар клиент іздеудің әртүрлі әрекеттерден тұратынын түсінбейді: зерттеу, жоспарлау, қоңырау шалу, электронды хат жазу және жазып алу. Егер сіз бұл жұмысты әртүрлі уақыт слоттарына бөлсеңіз, әлдеқайда өнімді боласыз. Мысалы, онлайн зерттеуден бастап, тиісті идеяларды, мәліметтер мен ақпаратты жазып алыңыз. Одан кейін хабарламаңызды әзірлейтін арнайы жоспарлау уақытын бөліңіз. Келесі уақыт блогында қоңырауларыңызды жасаңыз. Соңында, бәрі біткен соң, нәтижелерді CRM жүйесіне енгізіңіз.
Ұсыныстар: Егер сізге бірнеше ұсыныс дайындау керек болса, оларды бірінен соң бірін жасаңыз. Сіздің миыңыз ұсыныс жазу режиміне бейімделеді. Бұл сізге жоғары деңгейде ойлануға және жұмысты жақсырақ істеуге мүмкіндік береді.
БУФЕРЛЕР ҚҰРЫҢЫЗ
Маңызды кездесулерді бірінен соң бірін үзіліссіз жоспарлау — сәтсіздікке бастайтын жол. Егер сіз өте белсенді клиентпен қызықты кездесуді тоқтатуға мәжбүр болсаңыз, менің не айтқым келгенін түсінесіз: сіз әңгімені қалай аяқтауды ойлап отырғанда, келесі клиентке бірнеше минутқа кешігетініңіз туралы хат жазып үлгеруге тырысасыз. Содан кейін келесі қоңырауға қосылғанда, сіз асығыс күйде боласыз және өзіңізді жақсы көрсете алмайсыз.
Мұндай жағдайды болдырмау үшін кездесулер арасында он бес минуттық буферлер (аралық үзілістер) жасаңыз. Кездесу уақытында аяқталса да, сізде болған жайтты қорытындылауға және келесі қадамдарды ойластыруға қосымша уақыт болады. Қосымша артықшылық ретінде, сізде алдағы кездесуге дайындалуға уақыт болады, бұл оның да сәтті өтуін қамтамасыз етеді.
Тапсырмаларды ауыстырған кезде де буферлер жасаңыз. Бір іс туралы ойды аяқтауға немесе келесі жобаға ойша баяу енуге уақыт бөліңіз.
АЙНАЛАҢЫЗҒА ҚАРАҢЫЗ
Егер сіз далалық сату өкілі болсаңыз, уақытыңызды тиімді пайдаланудың ең жақсы жолы — күніңізді физикалық орналасуыңызға қарай жоспарлау. Fanatical Prospecting кітабының авторы Джеб Блаунт: «Үздік сатушылар өз территориясын күн бойынша картаға түсіреді. Содан кейін олар күнделікті кездесулері мен қоңырауларын географиялық тор ішінде жоспарлайды, осылайша жол жүру уақытын қысқартады,» — дейді.
Бағдарламалық қамтамасыз ету компаниясының үздік сатушысы Яна К. бұған шебер. Ол жиі жол жүреді. CRM жүйесінің карта құралын пайдалана отырып, ол алдағы іс-шара өтетін аймақтағы клиенттер мен перспективаларды тез анықтап, олармен кездесу уақытын белгілейді. Ол жол жүру уақытын максималды пайдаланудың шебері.
Мұндай мүмкіндігіңіз болмаса да, бұл айналаңызға қарамауға сылтау емес. Уақытыңыз босқа кетіру үшін тым құнды. Менің клиенттерімнің бірі оптика бизнесінде. Олардың өкілдері көбінесе елдің түкпір-түкпіріндегі оптиктермен кездесу үшін ұзақ жол жүреді. Олардың үздік сатушылары жол бойындағы қалалардағы басқа оптикалық дүкендермен кездесулер ұйымдастырып, сапардың құндылығын арттырады.
ЖҰМЫСТЫ АЯҚТАУ УАҚЫТЫН БЕЛГІЛЕҢІЗ
Егер сіз жұмысқа көміліп жүрсеңіз, бұл мүмкін емес болып көрінуі мүмкін. Егер сіз үйден жұмыс істесеңіз, кеңсеңіз (және жұмысыңыз) сізді әрқашан шақырып тұрады. Дегенмен, сіз жасай алатын ең ақылды істердің бірі: «Мен сағат [уақыт]-та кетемін» — деп айту және оны орындау. Тура сол уақытта сіз бәрін жауып, жұмыстан шығып кетуіңіз керек.
Жұмысты аяқтау уақытының болуы сізді жақсырақ жоспарлауға мәжбүр етеді. Сіз кез келген алаңдатушылыққа, тіпті өзіңіз тудырған кедергілерге де төзбейтін боласыз. Мен мұны бірнеше жыл бұрын байқадым. Күйеуім екеуміз Миннесотаның қатал қысынан қашу үшін оңтүстік Ютада бір ай өткізуді шештік. Онда жүргенде, мен серуенге шығу үшін жұмысты күнде сағат 14:30-да тоқтататынмын. Мен сәл ертерек тұрдым, бірақ негізінен мен тиімдірек болдым, өйткені тоқтау уақытын білдім.
Иә, белгіленген сағатта кете алмайтын кездер болады. Мәміле созылып жатуы мүмкін немесе клиент күн соңына дейін күтіп отырған ұсынысты аяқтау керек болады. Шешілуі тиіс клиент мәселесі немесе бастығыңызбен сөйлесу қажеттілігі туындауы мүмкін.
Немесе сіз жұмыстан кетесіз, бірақ кейінірек аяқтауыңыз керек істер қалуы мүмкін. Көптеген бос емес адамдар балаларға, еріктілер жұмысына немесе көңіл көтеруге уақыт табу үшін бөлінген кестені қолданады. Жұмысты аяқтау уақытының болуы — өнімдірек болуға және толыққанды өмір сүруге жақсы ынталандыру.
Өзіңізге ыңғайлы жүйе құру үшін осы нұсқауларды пайдаланыңыз. Тағы да айтамын, жүйе туралы ойланыңыз — бұл сіз қалаған нәтижеге жету үшін күнделікті жасайтын нәрсеңіз. Мотивация бойынша сарапшы Хайди Грант Халворсонның айтуынша, дұрыс жоспарлау арқылы мақсатқа жету ықтималдығы 200-ден 300 пайызға дейін артады.
Егер сіз бұрын-соңды жұмыс жүйесін енгізбеген болсаңыз, бұл үлкен өзгеріс. Бірақ мен сізге мынаны айта аламын: мен жүйені, әсіресе өзім жасаған жүйені жақсы көре бастадым. Құрылым еркіндік береді және жүйелер жұмыс істейді.
«МЕН КЕТТІМ» ТӘЖІРИБЕСІ Таңертең ең бірінші сол күні кеңседен нақты қай уақытта кететініңізді шешіңіз. Күнтізбеңізге және атқарылуы керек істерге қараңыз. Ең маңызды істердің орындалуын қадағалап, жұмысқа бар ынтаңызбен кірісіңіз. Өзіңізді қажетсіз кедергілерден қорғаңыз. Жұмысты аяқтау уақытына он бес минут қалғанда, не істегеніңізді қарап шығыңыз, ертеңгі алғашқы қадамдарды анықтаңыз, өзіңізді өнімді күнмен құттықтаңыз да, жұмыстан кетіңіз.
КҮНТІЗБЕҢІЗДІ ТҮСПЕН БЕЛГІЛЕҢІЗ
Егер барлық жоспарланған әрекеттеріңіз бір түсті болса, сіз уақытыңызды қалай бөліп жатқаныңызды көру мүмкіндігін жіберіп аласыз. Жақында Юлиана Криспо маған өзінің «бағдаршам» күнтізбелік жүйесін көрсетті:
Жасыл әрекеттер табыс әкеледі. Ол клиенттермен өзара әрекеттесуді қамтитын кез келген кездесулерді (қоңыраулар, демо, презентациялар) осы түспен белгілейді.
Сары әрекеттер табыс әкелуге қолдау көрсетеді. Бұл пайплайнды жаңартып отыру және мәмілелерді ілгерілету үшін қажетті істер.
Қызыл әрекеттер — функционалдық, операциялық немесе әкімшілік істер. Оларды негізгі жұмыс уақытында істемеу керек.
Бір қарағанда-ақ, Юлиана күнтізбесінің оның мақсаттарына сәйкес келетінін түсініп, қажет болса, дереу түзетулер енгізе алады.
КҮНДЕРГЕ ТАҚЫРЫП БЕРІҢІЗ
Become Your Own Boss in 12 Months кітабының авторы Мелинда Эмерсон маған дүйсенбі оның «жазу күні» екенін айтқанда, мен таң қалдым. Ол сол күні тек жазумен және редакциялаумен айналысады. Сейсенбіден бейсенбіге дейін сату кездесулері мен конференциялық қоңырауларға арналған. Жұма — аяқталмаған жобаларды реттеу күні. Күндері әрекет түріне қарай тақырыптарға бөлінгендіктен, ол не істеу керектігін әрқашан біледі.
Square және Twitter компанияларының бас директоры Джек Дорси де тақырыптық күндерді пайдаланады. Дүйсенбі — басқаруға, сейсенбі — өнімге, сәрсенбі — маркетингке, бейсенбі — әзірлеушілер мен серіктестіктерге, ал жұма — мәдениет пен рекрутингке арналған.
Біз мұны сатуда да жасай аламыз. Мысалы:
Дүйсенбі: «Клиент іздеуге дайындық» күні.
Сейсенбі: Клиенттермен байланыс орнату күні.
Сәрсенбі және Жұма: Сату кездесулері күндері.
Бейсенбі: «Кері байланыс» күні (ұсыныстар жазу, презентациялар).
Тақырыптық күндердің кереметтігі — кеңсеге келгенде сізді не күтіп тұрғанын нақты білесіз. Сіз жұмысқа ойша дайын боласыз. Егер сізді бөліп жіберсе, неге қайта оралу керектігін нақты білесіз.
АЗ УАҚЫТ ЖОСПАРЛАҢЫЗ
Американдық композитор Леонард Бернстайн: «Үлкен жетістікке жету үшін екі нәрсе қажет: жоспар және жеткіліксіз уақыт,» — деген. [QUOTE]
Біз дедлайн (соңғы мерзім) жақындағанда әрқашан жылдамырақ жұмыс істейміз. Оған ең жақсы мысал — демалысқа кетер алдындағы күндер. Біз электронды хаттарды бірнеше күн бұрынғыдан тезірек өңдейміз. Ұсыныстар екі есе жылдам дайындалады. Бірнеше күн бойы ойланып жүрген мәселелер бойынша тез шешім қабылдаймыз.
Маңызды емес жұмыстар үшін мен «аз уақытты» сынаққа (челленджге) айналдырғанды ұнатамын. Әкімшілік тапсырмаларға отыз минут емес, жиырма немесе он минут беріп көріңіз. Осылайша «уақытпен жарысу» ойыны жұмысты тезірек бітіруге итермелейді.
ӨЗІҢІЗДІҢ «ЖАСАМАЙТЫН» ІСТЕРІҢІЗДІ АНЫҚТАҢЫЗ
Күн сайын неғұрлым аз шешім қабылдасақ, соғұрлым жақсы. Стив Джобс өзінің қара водолазкасы мен джинсымен танымал болды. Ол күнде не киетінін таңдауға бір секунд та жұмсаған жоқ. Оның орнына ол өзінің ми қуатын үздік өнімдер мен әлемдік деңгейдегі компания құруға жұмсады.
Өзіңіздің «жасамайтын» (don’ts) істеріңізді білу әр жағдайға байланысты шешім қабылдау азабынан құтқарады:
Мен бейтаныс нөмірлерден келген қоңырауларға жауап бермеймін.
Мен RFP-лерге (ұсынысқа сұраныс) жауап бермеймін. Егер мен бұл құжаттарды әзірлеуге қатыспасам, демек олар басқа біреу үшін жазылған.
Мен белгілі бір салалармен жұмыс істемеймін.
Мен коучингпен немесе жеке консультациямен айналыспаймын. Менің миссиям — жүз мыңдаған адамдарға әсер ету.
Адамдарға «Мен мұны істемеймін» деп айтудың күші бар. Бұл сіздің маңызды нәрселерге назар аударуға деген сеніміңізді нығайтады.
Өміріңізді одан әрі жеңілдету үшін кейбір бұлжымас ережелерді (өзгертуге келмейтін қатаң принциптер) енгізуіңізге болады. Бұл ережелер болғанда, артық ойланудың мүлдем қажеті болмайды. Менің басты ережелерімнің бірі — ұшақпен саяхаттағанда, қандай жағдай болмасын, «red-eye» (түнде ұшып, таңертең жететін түнгі рейстер) рейстеріне билет алмаймын. Үйге ертерек жетіп, ақша үнемдеу мүмкіндігі болса да, келесі күні мен толықтай қажып, жұмысқа мүлдем қабілетсіз болып қаламын. Сондай-ақ, жиналыстарға қатысты тағы бір қатаң ережем бар: мен әрдайым жазбалар жүргіземін. Әрдайым. Егер жазбасам, маңызды бөлшектерді ұмытып қалатыныма кепілдік бар. Мен бұған жол бере алмаймын. Оның салдары тым қымбатқа түседі.
Уақытыңызға мұқият болыңыз. Оны оңтайландыру мен жеңілдетудің жолдарын үнемі іздестіріңіз. Бірақ өзіңізді «өнімділік роботына» айналдырып алудан сақтаныңыз. Көп ұзамай көретініңіздей, тек жұмыс істеп, демалмау — сәтсіздікке апаратын төте жол.
КҮНДІ ТАҚЫРЫПҚА БӨЛУ ЭКСПЕРИМЕНТІ
Келесі аптада бір күнді таңдап, оны 100 пайыз белгілі бір іс-әрекет түріне арнаңыз. Оған атау беріңіз: мысалы, Дүйсенбі — «Клиенттерді іздеуге дайындық күні» немесе Сәрсенбі — «Сату жоспарын талдау күні». Осы күн жақындаған сайын, таңдалған тақырыпты барынша тиімді өткізу үшін не істеу керектігін ойластырыңыз. Арнайы бөлінген күннің қарсаңында барлық қажеттіліктерді дайындап қойыңыз, сонда таңертең жұмысты бірден бастай аласыз. Егер клиенттерді іздеумен айналыссаңыз, тізіміңізді жасақтаңыз. Зерттеу жүргізсеңіз, нені анықтағыңыз келетінін нақтылаңыз. Талдау жасасаңыз, деректерді алдын ала дайындаңыз. Жұмысқа келген бойда іске кірісіңіз.
Осы жаңа, жоғары өнімді өмір салтына қаншалықты тырысып баққаныммен, біраз уақыттан кейін бұл маған ешқандай ләззат әкелмейтінін түсіндім. Иә, мен жұмысты үйіп-төгіп істеп жаттым, бірақ күннің соңында әбден қалжырап қалатынмын. Негізгі басымдықтарыма зейін қою қиындап кетті. Өзімді тек жұмыспен ғана айналысатын, демалысты білмейтін, толық оңтайландырылған робот сезіндім. Менің бір маңызды нәрсені өткізіп алғаным анық еді, бірақ оның не екенін білмедім.
Сондықтан да мен Draugiem Group жүргізген зерттеуге қатты қызықтым. Олар өздерінің аса өнімді қызметкерлерінің басқалардан айырмашылығы неде екенін анықтағысы келді. DeskTime атты уақытты бақылайтын қосымшаны пайдалана отырып, олар ең үздік 10 пайыз қызметкердің демалысты тиімдірек пайдаланатынын анықтады. Нақтырақ айтсақ, олар елу екі минут бойы «айқын мақсатпен» қарқынды жұмыс істеп, содан кейін он жеті минут бойы жұмыстан толық үзіліс жасаған. Әдетте бұл уақытты олар серуендеуге, жаттығу жасауға немесе әріптестерімен араласуға жұмсаған.
Қарқынды жұмыс. Демалыс. Қарқынды жұмыс. Демалыс. Олардың бүкіл күні осылай өтті. Ең бастысы, олар ешқашан күйзеліске түскендей көрінбейтін.
Мұның себебі бар екені белгілі болды. Бұлшықет сияқты, біздің миымыз да шамадан тыс жүктелгенде шаршайды және біз оған тынығу мүмкіндігін беруіміз керек. Демалыс кезінде миымыз «task-negative» (тапсырмадан тыс немесе еркін ойлау режимі) күйіне ауысады. Дәл осы күйде ми әртүрлі идеялар мен ойларды біріктіріп, жаңа тәсілдер ойлап табуға және ментальды кедергілерді жеңуге көмектеседі. Қарапайым тілмен айтқанда, миымызға тынығуға мүмкіндік бергенде, біз шығармашыл әрі ақылдырақ бола түсеміз.
Егер сіз демалмайтын болсаңыз, ойыңыз өздігінен жан-жаққа шашырай бастайды. Өзіңіз байқамай, Facebook-ке қалай кіріп кеткеніңізді түсінбей қаласыз. Бұл — миыңыздың «болды, жетер» деп айтқаны.
Қазіргі сандарға негізделген және жоспарды асыра орындауға бағытталған сату ұйымдары үшін үзіліс жасау — бұл күпірлік немесе уақытты босқа шығындау сияқты көрінеді. Үйде жұмыс істейтін біз сияқты «асыра орындаушылар» да өзімізді қалпына келтіруге уақыт бөлуге тартынамыз. Оның орнына, табиғи «тоқтау» түймесін басып тастау үшін бойымызды кофеинмен немесе қантқа толы тәттілермен толтырамыз. Денеміз бізге көмектесу үшін күйзеліс гормондарын бөледі, бірақ бұл біздің ойлау қабілетімізді одан әрі тұмандандырады. Жақсы идеялар сирек келеді, кедергілерден өту жолын таба алмаймыз.
Біз қате ақпаратқа негізделген уақытқа деген ескірген көзқарастың кесірінен «тұйық шеңберге» тірелеміз. Тоқтаусыз жұмыс істеу жұмысты тезірек бітіруге көмектеспейді. Керісінше, ол бізді баяулатады. Шын мәнінде, үзілістер сән-салтанат емес, ол — қажеттілік. Бірақ үзілістердің бәрі бірдей пайдалы емес.
Демалыстың ең нашар және ең көп таралған түрі — жұмысқа қатысты үзілістер. Бос уақытыңызды электрондық поштаны немесе әлеуметтік желілерді тексеруге жұмсау сізді одан әрі қажытады. (Мен де солай істегенмін! ) Сәтсіз шыққан жаңа өнім туралы әріптестермен талқылау күйзелісті арттырады. Қауіп төніп тұрған ірі мәміле туралы үнемі ойлай беру тек реніш тудырады. Тіпті киім бүктеу немесе ыдыс жуу сияқты ойлауды қажет етпейтін үй шаруалары да күш-қуатты қалпына келтіруге көмектеспейді.
Миды қуаттандыру үшін өзіңізге ұнайтын нәрсемен айналысуыңыз керек. «Ұнайтын» дегеніміз — істеген ісіңізден ләззат алу және оның жұмысқа қатысы болмағаны абзал. Маған мұны істеу өте қиын болды! Күннің ортасында өзіме мұндай еркіндік беру дұрыс емес сияқты көрінетін. Бірақ мен эксперимент жасап көруді ұйғардым және бірден сергек болып қалғанымды сезіндім. Зерттеушілер мыналарды істеуге кеңес береді:
Орныңыздан тұрып, жұмыс үстелінен алыстаңыз.** Кеңсе ішінде жүріңіз. Созылу жаттығуларын жасаңыз. Менде үзіліс кезінде қолданатын арнайы күш жинау жаттығулары бар. Қозғалыс «қайта жүктеу» түймесі сияқты әсер етіп, ағзада көңіл-күйді көтеретін эндорфиндердің бөлінуіне ықпал етеді. Сонымен қатар, миыңызға жаңа оттегі келіп, ойлау қабілетіңізді, мәселелерді шешу дағдыларыңызды және шығармашылығыңызды арттырады. «Күшті адам» позасын қабылдаңыз.** Гарвардтың әлеуметтік психологы Эми Кадди адамның дене мүсіні мен өзіне деген сенімділік деңгейі арасындағы таңқаларлық байланысты анықтады. Оның зерттеуі «power poses» (күш позалары) айналасында шоғырланған. «Ғажайып әйелдің» (Wonder Woman) қалай тұратынын, бастықтың аяғын үстелге қойып, орындығына қалай шалқаятынын немесе жеңімпаз спортшылардың қолдарын қалай жоғары көтеретінін елестетіңіз.
Каддидің зерттеуінше, адам осындай позаларды қабылдағанда, химиялық реакция жүреді. Екі минуттың ішінде ерлер мен әйелдердің денесінде тестостерон — адамның мақтаныш сезімін, өзіндік бейнесін, оптимизмін және белсенділігін арттыратын гормон көбірек бөлінеді. Сонымен бірге қандағы күйзеліс гормондарының деңгейі төмендеп, қорқыныш азаяды. Қысқасы, сенімділікті имитациялау нақты сенімділікті тудырады.
Араласыңыз.** Егер кеңседе болсаңыз, әріптестеріңізбен сөйлесіңіз. Тіпті жақсысы, олармен бірге «күш сағатын» жоспарлаңыз: әрқайсыңыз 52 минут бойы жұмысқа қатты зейін қоясыз, ал уақыт біткенде өзіңізді қызықты әңгімемен марапаттайсыз. Түскі асқа да адамдармен бірге барыңыз. Жұмыс үстелінде жалғыз тамақтанбаңыз. Басқа адамдармен болу энергия береді. Үйде жұмыс істесеңіз,** үзілісті досыңызға немесе анаңызға қоңырау шалу үшін пайдаланыңыз. Менің бірнеше жұмысбасты достарым бар, олар қазір күндізгі уақытта хабарласатыныма үйреніп қалған. Мен оларға бірден тек он бес минутым бар екенін ескертемін. Басқалармен байланыс орнатқанда, біз жұмысқа көбірек тартыламыз, өнімділігіміз артады және жақсы нәтижелерге қол жеткіземіз. Қарым-қатынасқа уақыт бөліңіз. Ойнаңыз.** Егер компанияңызда пинг-понг, футбол немесе бейне ойындар болса, әріптесіңізбен бірге көңіл бөліңіз. Ойындар ойлау қабілетін жаңартып, жұмысқа жоғары деңгейде оралуға көмектеседі. Мысқалдап ұйықтап алыңыз.** Егер шаршасаңыз, көз шырымын алыңыз. Егер үйде жұмыс істесеңіз, мұны істеу оңай. Кеңседе қиындау, бірақ Google, Cisco және Procter & Gamble сияқты компаниялар соңғы уақытта ұйықтау бөлмелерін қосты. Тіпті қысқа демалыс уақыты өнімділікті арттырады, шығармашылықты күшейтеді, ойдың өткірлігін жақсартады және рухты көтереді. Гарвардтың көптеген зерттеулеріне сәйкес, түстен кейін отыз минуттық ұйқы өнімділікті таңертеңгі деңгейге дейін қалпына келтіреді.
Үзілісті қашан жасайтыныңыз да маңызды. Бейлор университетінің профессоры Эмили Хантердің зерттеуінше, таңертеңгі үзілістер ең жақсы нәтиже береді. Хантер былай дейді: «Біз өзімізді ұялы телефон сияқты сезінеміз және қуатымыз 0 пайызға жеткенше күтеміз. Бірақ біз жиірек қуатталуымыз керек». Түске дейінгі үзілістер арқылы «біз өзімізді толық қажып, күннің соңына тезірек жетсек екен дейтін күйге жеткізбейміз». Қысқасы, таңертеңгі үзіліс күн ұзарған сайын шаршау мен зейіннің шашырауынан сақтайды. Бірақ түстен кейінгі үзілістерді де ұмытпауымыз керек.
Біз өз ағзамыздың табиғи ырғағымен, белсенділік және тынығу кезеңдерімен жұмыс істеуді үйренуіміз керек. Үзілістер — бұл кейінге қалдыратын нәрсе емес. Олар өте маңызды. Оңтайлы жұмыс істеу үшін үзілістерге жұмысқа қарағандай жауапкершілікпен қарауымыз қажет.
Мүмкін, сондықтан болар, маған Atlantic журналының авторы Дерек Томпсонның мына сөзі қатты ұнайды: «Кейде өнімділік туралы ғылым жалқаулықты ақтау үшін ұйымдастырылған қастандық сияқты көрінеді».
ҚУАТТАНУ ЭКСПЕРИМЕНТІ
Тек бір күн бойы әр 52 минут сайын өзіңізге ең көбі 17 минуттық үзіліс беріңіз. Оны пошта тексеруге немесе басқа жұмысқа жұмсамаңыз. Оның орнына орныңыздан тұрып қозғалыңыз. Басқалармен араласыңыз. Жағымды бірдеңе істеңіз. Уақыт біткенде бірден жұмысқа оралыңыз. Бұл сіздің өнімділігіңізге қалай әсер ететініне назар аударыңыз — егер ұнаса, ертең де қайталаңыз.
Жаңа жобаны немесе жаңа сату әрекетін бастау қиын. Іске кіріспес бұрын, біздің миымыз автоматты түрде жобаның ең қиын бөлігін және бізді күтіп тұрған барлық қиындықтарды елестетеді. Осы жағымсыз нәрселерден қашу үшін, миымыз бізді LinkedIn парақшасын жаңарту, ішкі мессенджерді тексеру немесе кадр бөліміне арналған форманы толтыру сияқты ұсақ-түйек жұмыстарға бағыттап, «өнімді жұмыс» істеп жатқандай кейіп танытады. Бастауды неғұрлым кешіктірсек, соғұрлым қиындай түседі.
Біз байқамай тұрып, орындалуы тиіс жұмыс «бөлмедегі пілге» (бәрі білетін, бірақ айтуға қорқатын үлкен мәселе) айналады. Біз жұмысты кейінге қалдыру үшін мыңдаған себеп табамыз. Біз «қысым астында жақсырақ жұмыс істейміз» деп өзімізді алдаймыз. Ерік-жігеріміз бен мотивациямыздың жоқтығы үшін өзімізді кінәлаймыз, бірақ одан аса алмаймыз.
Шындығында, бізге күйзеліс ойымызды тұмандандырып, жұмысымызға кедергі келтірмеуі үшін жұмысты жылдам бастау керек.
Жұмысты бастағаннан кейін Зейгарник эффектісі (аяқталмаған істердің аяқталғандарға қарағанда жадта жақсы сақталуы) іске қосылады. Психолог Блюма Зейгарник өз зерттеуінде адамдар тапсырманы орындап болған соң оны тез ұмытып кететінін анықтады. Бірақ егер адамның жұмысы үзілсе және оған аяқтауға мүмкіндік берілмесе, бұл тапсырма оны мазалай береді. Жұмыс біткенше миымыз бізді тыныш қалдырмайды. Сондықтан бастау өнерін меңгеру өте маңызды.
Дегенмен, басталған барлық тапсырманы бірден аяқтау мүмкін емес. Сізге басқа адамдардың пікірі қажет болуы мүмкін. Ресурстар жетіспеуі мүмкін. Жобаның ауқымдылығы оны аяқтауға айлар кетуі мүмкін екенін білдіреді. Зейгарник эффектісі сізді үнемі мазаламауы үшін, жұмысты аяқтау жоспарын құрыңыз. Миыңыз тынышталуы үшін осының өзі жеткілікті. Содан кейін ол сіздің жобаны (немесе оның келесі бөлігін) жақын арада, тіпті нақты бір күні аяқтайтыныңызды білетін болады.
ПОМОДОРО ОЙЫНЫН ОЙНАҢЫЗ
Жаңа жобаларды жылдам бастау үшін маған «Pomodoro» техникасы ұнайды. Франческо Чирилло жасап шығарған бұл әдістің басты мақсаты — біз ұнатпайтын тапсырмаларды (мысалы, клиенттерді іздеу) немесе терең зейін мен сапалы ойлауды қажет ететін істерді бастауға көмектесу.
Әдетте біз жұмысқа үйренісуге тырысып немесе шұғыл бір нәрсе шығып қалса екен деп үміттеніп, біраз уақытымызды босқа өткіземіз. Помодоро әдісі сізді бірден іске кірісуге мәжбүрлейді. Ол уақытқа қарсы емес, уақытпен бірге жұмыс істеуді үйретеді. Сағаттар босқа кетпейді, керісінше, сіз үлкен жетістік сезіміне бөленесіз. Бастау үшін сізге тек ас үй таймері (Чириллоның алғашқы таймері қызыл қызанақ — итальянша «pomodoro» түрінде болған) немесе тегін «Pomodoro One» қосымшасы қажет.
Бастау өте оңай: Жұмыс істейтін тапсырманы таңдаңыз. Оны жұмыс журналына жазыңыз. Таймерді 25 минутқа қойыңыз. Тапсырманы орындауға кірісіңіз. Таймер шырылдағанда, жұмысты бірден тоқтатыңыз. Бес минуттық үзіліс жасаңыз.
Болды, осы ғана. Үзіліс кезінде жұмыстан мүлдем ажыраңыз. Ары-бері жүріңіз, адамдармен сөйлесіңіз, су ішіңіз немесе қысқа жаттығулар жасаңыз. Тынығу кезінде миыңыз өздігінен жаңарады. Сондай-ақ, ол тапсырмаға деген тым қатты зейінін босатады, бұл басқа идеялармен, стратегиялармен немесе мәселелермен байланыс орнатуға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, Зейгарник эффектісі сізді мазаламайды, өйткені ол сіздің жақын арада жұмысқа оралатыныңызды біледі; бұл — жоспардың бір бөлігі.
Үзіліс біткеннен кейін жаңа Помодоро сессиясын бастаңыз. Мұны қатарынан төрт рет жасаңыз. Төртінші Помодородан кейін 15-тен 30 минутқа дейінгі ұзағырақ үзіліс жасаудың уақыты келді. Сондай-ақ, тапсырманы ерте бітірсеңіз, таймер соғылғанша басқа жобамен жұмысты жалғастырыңыз.
Помодоро сессиясының мақсаты — жұмысты толық аяқтау емес, ілгерілеу. Сіз миыңызды осы 25 минуттық қарқынды жұмысқа үйретесіз, содан кейін қайтадан жұмыс істеу үшін күш жинайсыз. Жаңа, жақсы жұмыс әдеттері осылай қалыптасады.
Әр Помодоро кезінде не істегеніңізді бақылау да маңызды. Адам баласы ілгерілеуге бейімделген. «Ілгерілеу принципі» (The Progress Principle) кітабының авторлары Тереза Амабайл мен Стивен Крамер шығармашылық өнімділікті қажет ететін 238 қызметкерді зерттеді. Олардың ең жақсы күндері — мақсаттарына қарай ілгерілеу байқалған күндер болған. Тіпті кішкентай қадамдардың өзі көңіл-күйдің көтерілуіне себеп болған. Сондықтан қол жеткізген нәтижелерді тіркеп отыру өте маңызды. Мұны төмендегі кестеде көрсетілгендей қолмен немесе «I Done This» қосымшасы арқылы жасауға болады. Бұл сіздің жетістіктеріңіз үшін мақтаныш сезімін тудырады.
МИССИЯ ОРЫНДАЛДЫ Күні | Немен айналыстыңыз | Помодоро саны --- | --- | --- 1/5 | 20 мақсатты компанияны анықтау | xx 1/6 | 3–5 байланыс адамын/есепті анықтау | xxx
Күніне төрт-бес Помодоро сессиясын жасау жұмыс көлемін айтарлықтай арттыруы мүмкін. «Әттең, екі сағат босқа кетті, ештеңе бітірмедім» деудің орнына, «Мәссаған, осыншама жұмысты қалай бітіріп тастағанмын! » дейтін боласыз.
АСА ІРІ ЖОБАЛАР
Кейде атқаратын жұмысымыз күрделі немесе бейтаныс болғанда, біз абдырап қаламыз. Не істеу керектігін түсінбейміз. Мэттью Кимберли былай дейді: «Абыржу — жұмыстың көптігінен емес, келесі кезекте не істеу керектігін білмеуден туындайды».
Мұндай кедергілерді болдырмау үшін үлкен істерді шағын бөліктерге бөліңіз. Мысалы, егер маңызды клиентпен үлкен кездесуді жоспарласаңыз, күніңізді былай бөлуге болады:
- 60 минут: Компания туралы ақпаратты, стратегиялық бастамаларды, қаржылық жағдайды, нарықтарды қарап шығу; қатысатын басты тұлғаларды зерттеу. 60 минут: Команда мүшелерімен стратегияны талқылау. 90 минут: Өзгеріс енгізудің пайдасын көрсететін презентация дайындау. 60 минут: Презентацияны тексеру және жақсарту. 90 минут: Сөйлеуді жаттықтыру және аудиторияны тарту жолдарын қарастыру.
Жоспар дайын болған бойда оны күнтізбеңізге енгізіңіз. Толық дайындалу үшін жеткілікті уақыт бөлгеніңізге көз жеткізіңіз.
Үлкен жобаларды шағын сегменттерге бөлу жұмысты бастауға мүмкіндік береді. Помодоро техникасы сізді бірден іске қосады және жұмысты зейін қойып орындауға шақырады. Осылайша сіз қарқын алып, жұмысты тезірек және сапалырақ орындайсыз, бұл саудадағы табыстың кепілі.
ПОМОДОРО ЭКСПЕРИМЕНТІ
Помодоро сессиясының құндылығын түсіну үшін оны өз басыңыздан өткеруіңіз керек. Қазір негізгі тапсырмалар тізіміне қараңыз. Орындауға батылыңыз бармай жүрген «БІР ІС» қайсы? Оны жазып қойыңыз. Енді 25 минут ішінде ғажайып нәтижеге қол жеткізу үшін жұмыс орныңызды дайындаңыз.
Дайын болғанда, таймерді қосып, іске кірісіңіз. Таймер шырылдаған бойда тоқтаңыз, шағын үзіліс жасаңыз және өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз: Мен жасаған жұмысыма ризамын ба? Нені үйрендім? Осы жұмысты жалғастыруға ынтам бар ма?
Балалы-шағалы ата-ана ретінде мен үй кеңсесіне көшуді асыға күттім. Жылдар бойы таңертеңім екі баланы ештеңе ұмытпай мектепке немесе балабақшаға апарумен өтетін. Содан кейін қаланың арғы шетіндегі кеңсеге дейін кептелісте жақсы ауа райында 45 минут, ал Миннесотаның қысында 2 сағатқа дейін көлік жүргізу керек еді.
Үйде жұмыс істей бастағанда, сол жол жүру уақытын сағынғаныма өзім таң қалдым. Жұмысқа бара жатқанда жалғыз өзім күнімді жоспарлап, стратегия құратынмын. Үйге қайтар жолда сату қоңырауларын талдап, келесі қадамдарды анықтап, не үйренгенімді ойлайтынмын. Бірақ үйге көшкен бойда бәрі өзгерді. Мен 17 секундта жұмыс үстеліме жететінмін, бірақ миым жұмысқа дайын болмайтын. Күннің соңында кешкі ас дайындауға немесе баланы баскетболға апаруға асығатынмын. Ойлануға уақыт мүлдем қалмады.
Сол кезде мен таңертеңгі және күннің соңындағы дұрыс реттіліктің (routine) маңыздылығын түсінбедім. Оның орнына, жақсысын білмегендіктен, идеалды емес әдетке бой алдырдым.
«Ең табысты адамдар таңғы асқа дейін не істейді» (What the Most Successful People Do before Breakfast) кітабын оқығаннан кейін, іс-әрекетімді қайта қарау керек екенін түсіндім. Авторы Лаура Вандеркамның айтуынша, табысты адамдардың таңертеңгілік істері сіз ойлағаннан әлдеқайда ерте басталады. Олар мансабын, қарым-қатынасын және өздерін дамыту үшін көбіне таң атпай тұрады. Олар жұмыс үстеліне отырғанда, біздің көбімізден озып кеткен және күнге толық дайын болады.
Мен осы «ерте тұратын құстарға» (жапалақтарға) қызғанышпен қарайтынмын. Менің ойым таңертең ерте тұман сияқты бұлдырап тұрады. Ерте тұру керек болса, миымды іске қосуға, шығармашылық шабыт алуға, тіпті зияткерлік әңгіме айтуға бар күшімді жұмсайтынмын.
Бақытымызға орай, көп жұмыс бітіру үшін таң атпай тұру міндетті емес екен. Мінез-құлық экономисі Дэн Ариэлидің айтуынша, бізде күн сайын 2–2,5 сағаттық жоғары өнімділік кезеңі болады. Ол былай дейді: «Егер сіз таңғы 7-де тұрсаңыз, ең өнімді уақытыңыз шамамен 8:00-ден 10:30-ға дейін болады». Басқа зерттеушілер мидың ең өткір кезеңі оянғаннан кейін 2,5–4 сағаттан соң басталады дейді.
Уақытымызды барынша тиімді пайдалану үшін таңертеңгі уақытқа қатысты жақсы әдеттер қалыптастыруымыз керек. Тағы да айтамын — әдеттер. Бұл күн сайын жасайтын ісіміз болуы тиіс, өйткені бұл бізді жұмысты ең жақсы деңгейде орындауға бағыттайды.
АЛҒАШҚЫ ОН МИНУТ
Кеңсеге келгеннен кейін, жұмысты бастау үшін жақсы он минуттық реттілік қажет. Ол бізді бірден дұрыс нәрсеге зейін қоюға мәжбүрлеуі тиіс. Басында бір-екі минут ештеңе істемей, тыныш отырған пайдалы. Егер кофе ішсеңіз, оның хош иісінен ләззат алыңыз және бұл миыңызға жұмысқа дайын екеніңізді білдіретін белгі болсын.
Содан кейін бірден гаджетке жабыспай, мыналарды ойлаңыз: Мақсаттарыңызға жетудің қай деңгейіндесіз? Бүгін не істеуіңіз керек? * Ең маңызды іс қайсы?
Мүмкін, сіз алдыңғы күні бірінші кезекте не істеу керектігі туралы жазып қойған шығарсыз. Егер жазбасаңыз, басымдықтарды қазір анықтаңыз. Кейін күнтізбеңізді тексеріп, өзгерістер қажет пе немесе алдағы кездесулерге қосымша дайындық керек пе, соны қараңыз.
ҚАРҚЫНДЫ САҒАТТАР
Күнді ең маңызды тапсырмадан бастау өте маңызды, бірақ көбіне қиын. Миды іске қосудың ең жақсы жолы — алдымен тез арада нәтиже беретін кішігірім тапсырманы орындау. Оны жасаңыз, көп уақыт алмайды, бірақ біткен соң қуанасыз.
Дәл бүгін таңертең мен кәсіпкерлер тобына арналған жаңа баяндамамның сипаттамасын тез жазып шықтым. Клиентіме бұл ақпарат кешке дейін қажет еді. Мен оны ерте бітірдім және бұл керемет сезім болды. Оны тізімнен сызып тастаған соң, негізгі басымдығыма толық зейін қоюға мүмкіндік алдым.
Егер бірнеше ісіңіз болса, Марк Твеннің кеңесіне құлақ түріңіз: «Таңертең бірінші кезекте тірі бақаны жеңіз, сонда күні бойы басыңызға бұдан асқан жамандық келмейді». Көптеген сатушылар үшін бұл «тірі бақа» — клиенттерді іздеу және қоңырау шалу. Елестетіп көріңізші, сағат 10:30-ға дейін 20 қоңырау шалып тастасаңыз, күніңіз қалай өтер еді?
Таңғы ерік-жігер және жұмыс күнін қорытындылау
Біздің ерік-жігеріміз таңғы уақытта ең жоғары деңгейде болады. Күннің осы мезгілінде сіз өзіңізді ең жағымсыз істерді орындауға мәжбүрлей аласыз.
Егер оларды таңертең бітірмесеңіз, оларды кейінге қалдыра беру ықтималдығы жоғары — бұл шындықты Брайан Трейси өзінің бұл тақырыпқа арналған «Eat That Frog! » (Сол бақаны же! ) атты кітабында қарастырады. Мен бұған кепілдік бере аламын. Мен кейбір «тірі бақаларды» (кейінге қалдырылған жағымсыз істерді) апталап созған кездерім болды. Өкінішке орай, бұл тек көңіл-күйімді түсірді. Енді мен бұл бақаларды таңғы асқа жеуге өзімді мәжбүрлеймін — және олардың дәмі сыртқы түріндей жаман емес екенін түсіндім.
Таңғы режимнен барынша пайда алу үшін тағы бірнеше кеңес:
Әріптестеріңізбен араласуға бірнеше минут бөліңіз. Өзімізді команданың бір бөлігі ретінде сезінгенде, жақсырақ жұмыс істейміз. Тиімділік бәрін шешпейді.
Көңіл-күйіңізді көтеретін бірдеңе жасаңыз. Жақында болған демалыстың немесе сүйікті досыңыздың суреттерін қараңыз. Әріптесіңізге комплимент айтыңыз. Айналаңыздағы адамдарға жымиыңыз. Бақытты болғанда, сіз өнімдірек боласыз.
Не істесеңіз де, осы ең өнімді сағаттарды (пик уақытты) кез келген жағдайда қорғаңыз. Адамдар оларды сізден ұрлауға тырысады. Немесе, жоспар болмаса, біздің үйреншікті зейін шашыраңқылығымыз бәрін басып алады.
СОҢҒЫ ОН БЕС МИНУТ
Күнді қалай аяқтауыңыз оны қалай бастағаныңыз сияқты маңызды. Сізге жұмысты жабу ритуалы (күнделікті жұмыс соңында орындалатын тұрақты іс-әрекеттер жиынтығы) қажет, бұл сіздің жұмыс істеу стиліңізге айналуы тиіс.
Компьютерді өшіріп, бірден кетіп қалмай, бүгін не істегеніңізді және әлі не істеу керек екенін ойлануға уақыт бөліңіз. Алда не күтіп тұрғанын білу үшін ертеңгі күнтізбеңізді қарап шығыңыз. Содан кейін, келесі кезекте орындағыңыз келетін ең маңызды үш нәрсені жазып қойыңыз.
Күйді тексеруді алдыңғы кеште жасау арқылы сіз миыңызды осы нәрселер туралы ойлауға белсендіресіз. Ол түні бойы фондық режимде жұмыс істеп, сізге көмектесетін тиісті идеялар мен ақпаратты іздейді. Егер бір нәрседен басыңыз қатса, өзіңізге сұрақ қойыңыз. Тағы да айтамын, сіз белсенді ойланбасаңыз да, миыңыз мәселені шешумен айналысады.
Рефлексияның маңызы
Күнді аяқтаудың тағы бір маңызды, бірақ сирек қолданылатын стратегиясы — <span data-term="true"> рефлексия </span> (өз іс-әрекетіңізді талдау және ой елегінен өткізу).
Он-он бес минут уақытыңызды не үйренгеніңізді, жетістіктеріңіз бен ілгерілеуіңізді ойлап, жазып алуға жұмсаңыз. Мен бұл стратегияны әдеттерімді өзгерту және жаңа, өнімдірек жұмыс тәсілдеріне бейімделу кезінде күнделікті қолдандым. Бұл маған жұмыс істеу стилімді жақсартуға мүмкіндік беретін баға жетпес түсініктер берді.
Гарвард бизнес мектебінің профессоры Франческа Джиноның жақында жүргізген зерттеуіне сәйкес, тіпті қысқа уақыт бойы рефлексия жасау жаңа қызметкерлердің жұмыс өнімділігін 28 пайызға арттырады. Басқарушы коуч Крис Холмберг өз клиенттерінен апта соңында толық бір сағат бойы рефлексия жасауды талап етеді. Ол былай дейді: «Стартап жетекшілері оқу тиімділігінің төмен болуына жол бере алмайды. Олар максималды оқу үшін әрбір тәжірибені саууы керек. Рефлексия — оқу қисығын жеделдетудің кілті».
Жұмыс күнін аяқтау режимін аяқтау үшін жұмыс орныңызды жинастырыңыз. Кеңсеге келгенде, маңызды жұмыстан зейініңізді бөлетін ешқандай кедергі болмағанын қалайсыз. Компьютердегі артық қолданбаларды жауып, тек бірінші жұмыс сессиясына қажеттілерін ғана қалдырыңыз. Кейде мен тіпті бұл тапсырманы елеусіз қалдырмау үшін экраныма жабысқақ қағаз (Post-it) жапсырып қоямын.
Мықты таңғы және кешкі режимдер жұмыстағы өнімділіктің артуына ықпал етеді.
ТӘЖІРИБЕ: БАСТАУ ЖӘНЕ АЯҚТАУ
Таңғы немесе кешкі режиміңізде өзгерткіңіз келетін бір кішкентай нәрсені ойлаңыз. Оны өте кішкентай етіңіз, сонда ол артық уақыт алмайды. Мәселен, үстел басындағы алғашқы бес минутқа назар аудара аласыз. Өзіңізден сұраңыз: «Күнді жылдам бастау үшін не істей аламын? ». Бірнеше идеяны қарастырып, оның нәтижесін көру үшін бір апта бойы біреуін іске асырыңыз. Әр күннің соңында оның сізге қалай әсер еткенін ойланыңыз.
НЕГІЗГІ ТҮЙІНДЕР: КӨП ІС ТЫНДЫРУ
Зейінді бөлетін нәрселерді азайтқаннан кейін, сіз жасай алатын ең маңызды нәрсе — уақытыңызды оңтайландыру. Егер сіз табысқа жету үшін ең маңызды нәрсені дұрыс және ерте жасасаңыз, уақыт инвестициясынан ең жоғары қайтарым аласыз. Бұл стратегиялар сізге күніне қосымша бір-екі сағат береді.
Қатал басымдық беруді әдетке айналдырыңыз. Не нәрсеге назар аудару керектігін анықтау үшін Гэри Келлердің «Назар аудару сұрағын» қолданыңыз: «Дәл қазір/осы айда не істей аламын, соны істеу арқылы қалған нәрселер оңайырақ немесе қажетсіз болып қалады?»
Уақытыңыздың негізгі бөлігін тұтынушылармен жұмыс істеуге немесе оған дайындалуға жұмсаңыз.
Сату процесін (pipeline) қадағалаңыз. Тиісті әлеуетті клиенттеріңіз жеткілікті екеніне және шешімдердің алға жылжып жатқанына көз жеткізіңіз.
Жасайтын істер тізімін (to-do list) негізгі тапсырмалар тізіміне айналдырыңыз, маңызды емес немесе шұғыл емес заттарды «Бір күні» қалтасына жылжытыңыз.
Ең маңызды нәрселерді орындау үшін күнтізбеңізден уақыт белгілеңіз. Маңыздының бәрі сонда болуы керек, әйтпесе оған қолыңыз тимейді.
Жексенбі күні кешке алдағы маңызды тапсырмаларды қарап шығыңыз. Апта басталмай тұрып, оны жоспарлау арқылы аптаға серпін беріңіз.
Уақыт блоктарымен жұмыс істеңіз. Өзіңізден сұраңыз: «60-90 минут ішінде не істей аламын?». Максималды өнімділік үшін ұқсас әрекеттерді топтастырыңыз.
Электрондық поштаны белгілі бір уақытта тексеруді жоспарлаңыз. Кіріс жәшігіне үнемі кіре беруден туындайтын үлкен кедергілерден аулақ болыңыз.
Буферлік уақыттарды жасаңыз. Кездесулер арасында үйренгендеріңізді ой елегінен өткізуге және келесісіне дайындалуға уақыт бөліңіз.
Жоспарыңызды оңтайландыру үшін күнтізбеңізді түстермен белгілеңіз. Уақытты қалай өткізіп жатқаныңызды көзбен көретіндей етіңіз. Жұмыс ағынын (flow) арттыру үшін күндеріңізге тақырып беріңіз.
Аз шешім қабылдаңыз. Не істемейтініңізді біліңіз. Әрқашан ұстанатын мызғымас ережелер жасаңыз.
Тұрақты үзілістер жасаңыз. Ешқашан бір уақытта 90 минуттан артық жұмыс істемеңіз. Содан кейін өзіңізді қуаттандыру үшін кем деген дегенде 15 минут демалыңыз.
Егер жұмысқа кірісу қиын болса, Помодоро техникасын (жұмысты қысқа үзілістермен блоктарға бөлу әдісі) қолданыңыз.
Күнді жылдам бастау үшін таңғы режимді және күшті аяқтау үшін кешкі режимді жасаңыз.
Жұмыс істеудің жақсырақ жолын жобалауға күш-жігеріңіз де, қабілетіңіз де жетеді. Өмірді өз ағынына (default) қалдырмаңыз. Оңтайландырыңыз, оңтайландырыңыз, оңтайландырыңыз.
«Көбірек іс тындыру» (Get More Done) PDF файлын мына жерден жүктеп алыңыз: [LINK url=”www. jillkonrath. com/get-more-done”]www. jillkonrath. com/get-more-done[LINK].
4-БӨЛІМ
ОНЫ ОҢАЙЛАТЫҢЫЗ
Ең жақсы шешімдер көбінесе ең қарапайым болып келеді. Бірақ оларды табу уақытты қажет етеді. Сіз бөлшектерге терең бойлап, оларды жұмыс істеу стиліңізге біріктіруіңіз керек — содан кейін ғана тапсырманы орындаудың әлдеқайда талғампаз жолын таба аласыз.
Бұл бөлімде сіз мен Уақыт Иесі (Time Master) деп атайтын жоғары деңгейлі ойлау жүйесін табасыз. Ол зейінді бөлетін нәрселерді жою және көбірек жұмыс істеудің бұрын сипатталған барлық тәсілдерін біріктіріп, оларды біртұтас шеберлік тәсіліне айналдырады. Жұмыс сағаттарымызды қызықты ету үшін аздап геймификация (ойын элементтерін ойын емес салаларда қолдану) қосылады. Менің жеке тәжірибем бұл әдістің таңқаларлықтай тиімді екенін дәлелдеді.
Бұл бөлімде сіз мыналарды білесіз:
«Солай болғандай» (as if) стратегиясы сіздің уақытпен, жұмыспен, сатумен және өнімділікпен қарым-қатынасыңызды қалай өзгерте алатыны. Бұл өте қуатты тәсіл сіздің ойлау жүйеңізді өзгертіп, өнімді әдеттерді қабылдауды әлдеқайда жеңілдетеді.
Бір уақытта қызықты әрі өлшенетін нәтижелер беретін трансформациялық «солай болғандай» тәжірибесін қалай жасауға болады.
Соңында, аз уақыт ішінде көбірек сатқысы келетін кез келген адамға арналған «Уақыт Иесінің Манифесін» оқуға мүмкіндігіңіз болады. Бұл жаңа ойлау жүйесін қабылдау сізді аз күш жұмсап, тиімдірек етеді. Ұзақ мерзімге.
МАҚСАТ: Уақыт туралы дұрыс шешім қабылдауға мүмкіндік беретін ойлау жүйесін біржола игеру.
КЕЙДЕ, КЕЗДЕЙСОҚ, сіз жұмыс істеу тәсілі туралы білетін және ойлайтын нәрселеріңіздің бәрін өзгертетін жаңа тәсілге тап боласыз.
Бірнеше ай бойы «Өнімділік Миссі» болғаннан кейін, мен үнемі тәртіпті болудан шаршадым. Мен Yesware блогындағы «Жеңіс үшін ойнау» атты мақаладан шабыт алып, жұмысқа аздап геймификация қосу қызықты болады деп ойладым. Көптеген сату ұйымдары қазіргі уақытта ішкі мотивацияны ояту, команда мүшелері арасында достық бәсекелестік тудыру және сатуды арттыру үшін геймификация технологиясын қолданады. Бұл қолданбалар әрекеттерді және аяқталған мәмілелерді бақылайды. Көшбасшылар тақтасында сатушылар әріптестерімен салыстырғанда өздерінің қалай жұмыс істеп жатқанын көре алады. Біреу мәміле жасағанда, қоңыраулар соғылып, команда мүшелеріне хабарланады және құттықтаулар айтылады. Бірақ бұл қолданбалар командаларға арналған болатын. Ал мен жалғыз адам едім.
Көптеген өнімділік қолданбаларын қарап шыққаннан кейін, мені қызықтыратын ештеңе таппадым. Сонымен қатар, олардың ешқайсысы сату саласына тән емес еді. Міне, сол кезде мен өз ойынымды жасауды жөн көрдім. Қарапайым — ешқандай техникалық білімді қажет етпейтін — және ойнауға қызықты нәрсе. Бірнеше апта бойы мен сәтті ойын дизайнын зерттедім, бұл сала мен ойлағаннан әлдеқайда күрделі болып шықты. Содан кейін мен шығармашылық кезеңге өттім, бұл қарқынды жұмыстан жақсы демалыс болды.
Бірінші қадам ойынның мақсатын анықтау болды. Ол оңай еді — мен аз уақыт ішінде көбірек сатуды қаладым. Бірақ маған сонымен қатар аватар (пайдаланушының ойындағы бейнесі немесе кейіпкері), жаулар, тапсырмалар, даму деңгейлері, триггерлер, қадағалау және марапаттар жасау керек болды.
Мен алдымен кейіпкерлерімді жасауды ұйғардым. Өз аватарым туралы ойлағанда, басыма Вампирлерді жоюшы Баффи келді. Бірақ өлтіруші образы ұнамай, оны алып тастадым. Бірнеше күн бойы мен уақыт ойынын ойнағанда кім болғым келетінін ойладым. Бірте-бірте жаңа бейне пайда болды: терең білімі мен сиқырлы қабілеттері бар аватар — сиқыршы сияқты. Ол ұзын ақ шапанның сыртынан қызыл жамылғы киіп, қолына таяқ ұстап тұрды.
Ортаға «Уақыт Иесі Джилл» шықты. Ол өзінің қымбат уақытын ұрлайтын жауларды (мысалы, Доктор Дистракто және зұлым Эмейлия) шебер айламен жеңе алатын кейіпкер. Ол сондай-ақ ғажайып істерді тиімді және еш қиындықсыз орындай алатын аватар еді. Ол оқтан жылдам болмаса да, бір күнде адамдар мүмкін емес деп ойлағаннан да көп іс тындыра алатын.
Келесі бірнеше аптада мен өмірімді өзгертетін «ойынды» жасауға тырыстым. Ол тым күрделі болып кетті. Маған үнемі соғысып, жауларыммен шайқасу ұнамады. Бұл оларға менің өміріме көбірек билік бергендей көрінді. Бақылау нағыз азап болды. Тіпті жаңа киім, бір бөтелке қызыл шарап немесе бос түстен кейінгі уақыт сияқты марапаттар мені жігерлендірмеді. Олар ұзақ мерзімді өзгерістерді қозғау үшін жеткіліксіз болды. Мен ойын дизайнері ретінде сәтсіздікке ұшырағаным анық еді.
Бірақ бір таңқаларлық нәрсе әсер етті. Мен үлкен қағазға «Уақыт Иесі Джилл» деп жазып, оны кеңседегі қабырғаға іліп қойдым. Әр жолы кіріп, оны көргенде, мен жымиып, арқамды тік ұстайтынмын. Мен осы абсурдтық рөлге еніп, одан ләззат ала бастағандай болдым. Мен Уақыт Иесі Джилл болғанда, көбірек іс тындырдым — және бұл соншалықты қиын болмады.
Меніңше, мен есімнен адасқан сияқты болдым. Бұл туралы ешкімге айтуға батпадым. Өйткені, мен өте практикалық адаммын, қиял әлемінде жүретін ақымақ емеспін.
Бір ай алға жылжиық. Мен ойыннан мүлдем бас тарттым. Ол қызықты да, мотивациялық та болмады. Бірақ мен әлі де жасырын түрде Уақыт Иесі Джилл ретінде жұмыс істеп, орасан зор жұмыс атқарып жүрдім. Бірден электрондық поштама кірмей, күнтізбеме қарап, алдағы күнімді шындап ойлануға бірнеше минут бөлетінмін. Тапсырмалар тізіміне қарап, сол күні не орындағым келетініне назар аударатынмын. Өзімнің «БІРІНШІ КЕЗЕКТЕГІ» ісімді және уақытым болса, тағы бірнешеуін таңдап алатынмын. Содан кейін оны күнтізбеме мызғымас етіп белгілеп қоятынмын.
Күн өткен сайын мен жоспарымды ұстандым. Тұрақты үзілістер жасадым. Кейде электрондық поштама көз салғым, LinkedIn-ді тексергім немесе жаңалықтар лентасына кіріп кеткім келетін. Бірақ Уақыт Иесі мені ақырын ғана нағыз жұмысыма қайтарды. Тіпті жыл сайынғы сату кездесулері мен конференцияларында сөйлеу үшін саяхаттау да мені жолдан тайдырмады.
Уақыт Иесі ретінде мен уақытымды бұрынғыдан да көбірек бағаладым. Ол менің ең үлкен активім, негізгі ресурсым еді. Жоғалтқан кез келген уақытым босқа кетті және болашақта қолжетімді болмайды. Сондай-ақ, күнімді қалай жоспарлау, туындаған қиындықтарды қалай шешу және өзімді қалай қуатты ұстау керектігі туралы терең интуитивті білімім болды. Мен соңғы жылдардағыдан қарағанда жинақы, стратегиялық және шығармашылық тұрғыдан мықты болдым.
Уақыт Иесі сияқты әрекет етудің шын мәнінде негізі бар екенін және оны басқалар да қолдана алатынын түсінген сәтім ешқашан есімнен кетпейді.
Бұл қыркүйек айының тамаша бір күні еді. Мен қысқа серуендеп жүріп, Гарвард психологиясының профессоры және «Counterclockwise» кітабының авторы доктор Эллен Лангермен болған подкаст-сұхбатты тыңдап тұрдым. Ол өзінің мансабының басында қарт адамдармен жүргізген әйгілі тәжірибесі туралы айтып берді.
Лангер уақытты психологиялық тұрғыдан кері бұру оны физикалық тұрғыдан да кері бұра алатынын білгісі келді. Оның зерттеуі үшін қарт адамдар тобы екіге бөлінді: «уақыт саяхатшылары» және бақылау тобы. Тәжірибе басталмас бұрын, ол әрқайсысының күшін, мүсінін, көру қабілетін, когнитивтік дағдыларын (зейін, есте сақтау және ойлау сияқты танымдық қабілеттер) және т. б. өлшеді.
Бір апталық зерттеу барысында оның уақыт саяхатшыларының міндеті өткенмен өмір сүру болды. Олар 1979 жыл (нақты жыл) емес, 1959 жылда жүргендей (as if) өмір сүруі керек еді. Демалыс орталығына бара жатқанда елуінші жылдардың музыкасы ойнады. Олар келгенде, бұл әлсіз қарт адамдар өз жүктерін бөлмелеріне өздері тасуы керек болды. Өйткені, жиырма жыл бұрын олар мұны істей алатын еді.
Олар бірге болғанда 1950-ші жылдардың теледидарлық бағдарламаларын көріп, ескі радиошоуларды тыңдады. Айналасында «Life» журналы мен «Saturday Evening Post» басылымдарының сол кездегі сандары жатты. Олар президент Эйзенхауэр, Қырғи қабақ соғыс және сол дәуірдегі спорттық шаралар туралы сөйлесті. Барлық әңгіме осы шақта болуы керек еді — бұл қазір болып жатқандай.
Бақылау тобының міндеті демалыс орталығында жиырма жыл бұрынғы «ескі жақсы күндерді» еске түсіру болды. Олар 1950-ші жылдары әлемде не болып жатқанын еске түсіргенімен, оларды қоршаған орта қазіргі уақыт болып қалды.
Апта өткен сайын Лангер үлкен айырмашылықтарды көре бастады. Уақыт саяхатшылары жылдамырақ және сенімдірек жүре бастады; кейбіреулері тіпті таяқтарын лақтырып тастады. Олардың көзқарастары өзгерді. Тәжірибе соңындағы тексеру олардың есте сақтау қабілеті жақсарғанын көрсетті. Қан қысымы, есту, көру қабілеті мен интеллектісі де жақсарды. Барлық санаттар бойынша уақыт саяхатшылары бақылау тобынан асып түсті.
Жиырма жыл жас болғандай әрекет ету арқылы уақыт саяхатшылары шынымен жасарды. Оларға басқа ештеңе істеудің қажеті болмаған еді.
Мен бұл нәтижеге таң қалдым, өйткені ол менің Уақыт Иесі тәжірибеммен өте ұқсас болды. Мен көбірек білуім керек болды.
АМЕРИКАЛЫҚ ФИЛОСОФ УИЛЬЯМ ДЖЕЙМС БІРДЕ БЫЛАЙ ДЕГЕН: «ЕГЕР СІЗГЕ БІР ҚАСИЕТ ҚАЖЕТ БОЛСА, ОЛ СІЗДЕ БАР СИЯҚТЫ ӘРЕКЕТ ЕТІҢІЗ». БІРАҚ БҰНЫ РАСТАЙТЫН ШЫНАЙЫ ГЫЛЫМИ ДӘЛЕЛДЕР БАР МА?
«The As If Principle» кітабының авторы, британдық психолог доктор Ричард Уайзманның айтуынша, жауап — сөзсіз иә. Өз кітабында ол мінез-құлықты өзгертудің өзі сезімдердің өзгеруіне әкелетін көптеген зерттеулерді келтіреді. Мысалы, күлімсіреу әрекеті сізді бірден бақытты етеді. Өзіңізді бақытты болуға мәжбүрлеудің немесе жақсы нәрселерді ойлаудың қажеті жоқ. Жай ғана күлімсіреу арқылы өзіңізді бақытты адамдай ұстауыңыз керек, сонда солай болады. Егер сізге көбірек ерік-жігер қажет болса, дәл солай. Егер сіз жай ғана жұдырығыңызды түйсеңіз (адамдар азғыруға берілмеу үшін осылай істейді), сіздің қарсылығыңыз артады.
Бұл маған сату саласындағы мансабымның басында қолданған бірнеше тиімді стратегияларды еске түсірді. Олар үлкен өзгеріс әкелгенімен, мен ұялғандықтан көптеген жылдар бойы бұл туралы ешкімге айтпадым.
Мен суық қоңыраулардан (бейтаныс клиенттерге хабарласудан) өлердей қорқатынмын. Потенциалды клиенттің кеңсесіне келгенде, белгісіздікпен бетпе-бет келе алмай, көлігімде отыз минут отыратынмын. Бір күні басыма бір ән келді. Әннің мәтіні бойынша, егер қорықсаң, жай ғана «бейқам кейіп» танытсаң, сенің шын мәнінде не сезініп тұрғаныңды ешкім білмейді. Мен оны байқап көруді ұйғардым. Көліктен түсіп, басымды тік ұстап, айналадағының бәрі тамаша сияқты бейқам кейіп таныттым. Бірнеше минуттан кейін мен мүлдем басқа адам сияқты ғимаратқа нық қадаммен кірдім. Мені ең қатты таң қалдырғаны — адамдар маған құзыретті маман ретінде қарады, сондықтан маған солай әрекет етуге тура келді.
Содан кейін мен Джимнің миын «қарызға алған» кездерім болды. Джим мені жаттықтырған өте табысты сатушы еді. Мен оның терең білімі мен сатудағы ептілігінен именетінмін және бір күні сондай боламын деп үміттенетінмін. Тығырыққа тірелген сайын мен терең дем алып, өзімнен: «Джим не істер еді? » — деп сұрайтынмын. Содан кейін ол сияқты әрекет ететінмін. Осылайша мен мансабымның сол кезеңінде өзім ойлап таба алмайтын идеялар мен мәселелерді шешу стратегияларына қол жеткізе алдым.
Сондықтан когнитивтік клиникалық психологияның атасы болып саналатын Огайо штаты университетінің профессоры доктор Джордж Келлидің еңбектерін оқығанда қатты толқыдым. Ол адамның өзі туралы көзқарасы қысқа уақыт ішінде өзгеруі мүмкін екеніне сенді. Мысалы, ұялшақ адам өзін ашық адам ретінде көре алады. Үнемі ақша мәселесі бар адам қаржылық жағынан сауатты бола алады. Сараң адам жомарт бола алады.
Келли өз практикасында адамдарға қандай қасиеттерге ие болғысы келетінін анықтауға көмектесетін әртүрлі стратегияларды қолданды. Олар айнаға ұзақ қарап, өздерінен: «Мен көріп тұрған адам мен болғым келетін адамның арасында қандай айырмашылық бар? » — деп сұрайтын. Олар өздерін жақсы білетін адамдармен салыстырып, өз бейнесінен алып тастағысы келетін немесе қосқысы келетін қасиеттерді табуға тырысатын. Содан кейін олар өздері үшін жаңа тұлғаны белсенді түрде жобалайтын. Кейбір адамдар үлкен өзгерістерді таңдаса, басқалары тек кішкене түзетулер жасады.
Пациенттері жаңа тұлғаны жобалауды аяқтағаннан кейін, Келли оларды 2-ші кезеңге өткізді, онда олар өздері болғысы келетін адам сияқты әрекет етті. Олар мұны толық екі апта бойы істеуі керек еді. Нәтижесі қандай? Бұл рөлді салыстырмалы түрде қысқа уақыт ойнағаннан кейін, адамдар актерлік шеберлікті ұмытып кетті. Бұл оларға шынайы болып көріне бастады. Басқа адам сияқты әрекет ету оларға басқаша болуды оңайлатты.
Бұл дәл менің басымнан өткен жағдай еді. Мен Уақыт Иесі Джилл болмай тұрып, айнадағы өзімнің өнімділіктегі кемшіліктеріме қараған едім. Мен өте өнімді адамдардың не істейтінін зерттеуге сағаттап уақыт жұмсадым. Мен олардың мінез-құлқын қайталап, белгілі бір нәтижелерге қол жеткіздім. Бірақ ойымда «Уақытты ысырап етуші Джилл» образы қалып қойғандықтан, тапсырманы орындау үнемі қиындық тудыратын. Бұл ауыр жұмыс болды.
Уақыт Иесін жасау арқылы мен өзім үшін жаңа тұлғаны белсенді түрде жобаладым — Келли дәл осыны ұсынған болатын. Бұл мен эксперимент жасап жатқан ойын болғандықтан, мен оны ешқандай уайымсыз ойнай бастадым.
Күн сайын кеңсеге кіргенде, мен Уақыт Иесіне айналатынмын. Жаңа даналығымды бойыма сіңіру үшін бірнеше рет терең дем алатынмын. Мен жинақы және сабырлы болдым. Өзім тудырған кедергілерден өзімді қорғадым. Менің бейберекет қарбаласым жоқ болып кетті. Көбірек жұмыс істеу үшін қысым сезінудің орнына, мен өнімдірек болудың жаңа жолдарын табудан ләззат алдым.
Бірнеше аптадан кейін мен өзімді «зейін шашыраңқылығының патшайымы» ретінде көруден арыла бастадым. Мен үзіліссіз жұмыс уақытынан ләззат алып, әлдеқайда көп іс тындырдым. Мен бұрын бәрін реттей алатын ішкі тұлғаммен қайта байланыса бастадым. Және оны тұрақты күрессіз-ақ жасай алатынымды түсіндім. Уақыт Иесі ретінде.
Бұл жетіспей тұрған маңызды буын еді. Өнімді стратегиялар мен әдістер туралы білу маңызды, бірақ бұл жеткіліксіз. Өзіңді басқаша көру өте маңызды — және басында бұған сенудің де қажеті жоқ. Тек солай екеніне сенгендей әрекет етуіңіз керек.
ЖАҢА ТҰЛҒА ЭКСПЕРИМЕНТІ
Шынымен өнімді жұмыс істейтін, сіз танитын біреу туралы ойлаңыз. Бұл адам көп іс тындырады, бірақ ешқашан асығыс немесе тым қарбалас болып көрінбейді. Бірнеше минут бөліп, олардың қалай жұмыс істейтіні, ойлайтыны, жоспарлайтыны, стратегия құратыны және қиындықтармен қалай күресетіні туралы ойларыңызды жазып алыңыз. Содан кейін бар болғаны бір күн бойы осы адам сияқты әрекет етіңіз. Соңында оның қалай болғанын ойланыңыз: жаңа бейнеңізде не істегеніңізді байқадыңыз? Бұл сіздің әдеттегі мінез-құлқыңыздан несімен ерекшеленді?
20.
ЕҢ АЗ ҚАРСЫЛЫҚ ЖОЛЫ
«УАҚЫТ ИЕСІ» (TIME MASTER) (уақытты шебер басқаратын адам) РЕЖИМІНЕ ӨТУ мен үшін бәрін өзгертті. Мен көптеген айлар бойы өнімдірек болуға тырысып келдім. Иә, мен өнімділікте айтарлықтай жетістіктерге жеттім, бірақ бұл өтпелі сезімдей болды. Егер назарымды сәл босатсам, ескі әдеттеріме қайта оралатындай сезінетінмін.
Сондықтан ой-өрістің өзгеруі осындай оң мінез-құлық өзгерістеріне әкелетінін білу мен үшін үлкен соққы болды. Жаңа «өте бос емес емес» бейнеме өтудің оңайлығы туралы ойланғанымда, көптеген факторлардың рөл атқарғанын түсіндім. Мен бір күні оянып, жаңа кейіпке ене салған жоқпын. Керісінше, мен байқаусызда сәттілік үшін негіз қалап қойған екенмін.
Уақыт Иесі әдісінің керемет жұмыс істеу себептері:
Білім тереңдігі. Зерттеу жүргізген айларымда мен сәтті өту үшін қажетті терең білім жинақтадым. Мен көптеген эксперименттер жасадым. Зейінімді бөлетін нәрселерден қорғау үшін көптеген құралдар орнаттым. Не білу керек екенін білдім. Сондықтан мен бұл кітаптың алғашқы жартысын осы стратегияларға арнадым. Уақыт Иесі болу үшін жоғары өнімді адамдардың не істейтінін және оның неліктен маңызды екенін толық түсіну қажет.
Шекті қарапайымдылық. Уақыт Иесі «сияқты» әрекет ету — қарапайымдылықтың шыңы болды. Сіз қазірдің өзінде шаруаға көміліп отырып, жұмыс істеудің көптеген әртүрлі тәсілдерін енгізуге тырысқаныңызда, бұл көптеген адамдар ойлағаннан әлдеқайда қиын. Сондықтан да барлығы дерлік өздерінің бұрынғы қалыпты жағдайына оралады. Бірақ Уақыт Иесі ретінде мен өзгерткім келген барлық әртүрлі мінез-құлықтар осы бір ортақ атаудың астына біріктірілді. Бұл мен қабылдауым керек шешімдер санын біреуге дейін азайтты: «Уақыт Иесі не істер еді?»
Жаңа дүние жасау. Жаман әдеттерден арылғаннан қарағанда, жаңа әдет қалыптастыру әлдеқайда оңай. Уақыт Иесі аватарын (виртуалды бейне немесе кейіпкер) жасау арқылы мен өткеннің кедергілерімен күреспей, болашаққа назар аудардым. Менің өзгеріске деген қарсылығым мүлдем жойылды. Менде Уақыт Иесіне тән нейрондық жолдар болған жоқ. Мен күн сайын жаңаларын жасап отырдым — және оларды неғұрлым көп қолданған сайын, олар соғұрлым нығая түсті.
Көңілді ету. Бұған дейін барлық жаңа дағдыларды меңгеруге тырысу көптеген тәртіпті қажет ететін ауыр жұмыс болатын. Бірақ Уақыт Иесі «сияқты» әрекет етудің бойында бір ерсілік сезімі болды. Әрине, мұны мен ғана білетінмін, бірақ бұл күн бойы мені шынымен күлдіріп жүрді. Көңіл-күйіңіз көтеріңкі болғанда, сіз істеп жатқан ісіңізді келесі күні де, одан кейін де қайталауға бейім боласыз, соңында жаңа мінез-құлық шынымен сіздің бір бөлігіңізге айналады.
Қысқа мерзімділік. Мен ешқашан: «Мен өмірімнің соңына дейін Уақыт Иесі сияқты боламын», — деп айтқан емеспін. Бұл әрқашан «тек бүгін ғана» болатын, өйткені маған нақты жұмыстарды бітіру керек еді. «Мәңгілік» деген ауыртпалықсыз, мен тек бүгінгі күнмен жұмыс істеуге еркіндік алдым. Келесі күн келгенде, мен оны жай ғана көңілді болғандықтан және өнімді болуыма көмектескендіктен қайталадым. Тіпті бүгінде бұл мінез-құлықтардың көбі күнделікті жұмыс стиліме енгенімен, мен әрқашан Уақыт Иесі режимінде болмаймын. Бірақ мен оны қас қағым сәтте қоса аламын.
Менің білетінім мынау: «солай болғандай» әрекет ету — мінез-құлықты өзгертудің әлдеқайда оңай жолы. Маған алдымен көзқарасымды өзгертудің қажеті болмады. Тіпті өнімділікке өте жақсымын деп сенудің де қажеті жоқ еді. Маған жай ғана қысқа уақыт ішінде солай болып көріну керек болды, содан кейін ол шынымен де шындыққа айнала бастады.
Мен сізге де мұны көруге кеңес беремін. Мүмкін, алдымен өнімділіктен бастамасаңыз да болады. Жақында мен аздап салмақ тастағым келді. Достарыммен тамақтануға барғанда, мен кешкі асты жиырма фунтқа (шамамен 9 келі) жеңілірек болғандай тапсырыс бердім. Мен әлдеқайда аз тапсырыс бердім — және бұл оңай болды. «Солай болғандай» әрекет етудің сұлулығы осында.
Шағын «солай болғандай» эксперименттерін жасаудан бастаңыз. Мен мұнда кейбір идеяларды тізіп қойдым. Олардың бір жиналыс немесе іс-шара сияқты қысқа мерзімде қалай жұмыс істейтінін көріңіз. Содан кейін экспериментіңізді ұзағырақ уақытқа — бәлкім, толық бір күнге немесе аптаға созыңыз. Жақсы жасаған әрбір кішкентай ісіңізді атап өтуді ұмытпаңыз. Бұл жаңа және жақсы әдеттердің дамуын нығайтуға көмектеседі.
ШАҒЫН «СОЛАЙ БОЛҒАНДАЙ» ЭКСПЕРИМЕНТТЕРІ
Сатылыммен айналысқанда, сізге жиі көзқарасыңызды өзгерту қажет болады. Зерттеулер көрсеткендей, бұл «солай болғандай» стратегиялары шынымен жұмыс істейді. Олардың күшіне енуі үшін бірнеше минут уақыт беріңіз.
Табандылықты арттыру үшін: Тік отырыңыз (еңкеймеңіз) және басыңызды жоғары ұстаңыз. Бұл — мақсатты адамдардың физикалық болмысы. Тым ерте берілмеңіз.
Ерік-жігерді күшейту үшін: Қолдарыңызды айқастырыңыз, жұдырығыңызды түйіңіз немесе қарындашты қатты қысыңыз. Бұлшықеттеріңізді ширықтыру жолдан таймауға деген шешіміңізді арттырады. Табанды сатушылар сәттілікке жетеді.
Сенімділікті арттыру үшін: Маңызды сауда кездесуі немесе сұхбат алдында екі минут бойы «күштілік позасын» (еркін, нық қалып) қабылдаңыз. Сенімділік — жұқпалы нәрсе.
Бақыттырақ болу үшін: Екі минут бойы күліңіз. Белгілі бір себепсіз. Жай ғана күліңіз. «Хи-хи-ден» бастап, «хо-хо-ға» көшіңіз. Көңілді өкілдер көп нәтижеге қол жеткізеді.
Байқағандарыңызды жазып алыңыз. Өзіңізге жаңа «солай болғандай» стратегияларын таба алатыныңызды көріңіз.
21.
ОБРАЗҒА КІРУ
Өзімнің негізгі кейіпкерім туралы көпшілікке жариялау үшін маған көп уақыт қажет болды. Шындығында, «солай болғандай» әрекет етудің айналасындағы зерттеулер жиынтығын тапқаннан кейін ғана мен «көлеңкеден шықтым» десем болады. Содан бері мен бұл оқиғаны көптеген сатушылармен, кәсіпкерлермен және қарапайым адамдармен бөлістім. Барлығы «солай болғандай» әрекет етудің күшіне таңғалады.
Дегенмен, Уақыт Иесінің жұмыс істейтін себебі — оны өзім үшін арнайы жасағанымды түсінемін. Мен өз мінезімді жақсы бейнелейтін аватар туралы ұзақ ойландым. Мен «Сату Шебері» (Sales Master) образын таңдай алар едім, бірақ менің күресім ол емес еді. Мен «Зейін Ұрлаушыны Жоюшы» (Distraction Slayer) образын таңдай алар едім, бірақ бұл менің өзім туралы көзқарасыма сәйкес келмеді. Мен сабырлы даналықты, жеңілдікті, тереңдікті қаладым; бұл маған көбірек ұқсайды.
Уақыт Иесіне тоқтаған сәтте, мен үшін ойлаудың мүлдем жаңа тәсілі ашылды. Осы ойлау тәсілі «Уақыт Иесінің Манифесіне» (Манифест — бағдарламалық құжат немесе мәлімдеме) шабыт берді (оны осы тараудың соңында табасыз). Бұл менің сенімдерімнің, мотивтерім мен ниеттерімнің жария түрде мәлімделуі. Одан сіз де құндылық табасыз деп үміттенемін.
Манифест ретінде ол іс-әрекетке шақыру болып табылады. Оны күн сайын оқу маған онсыз істей алмайтын жұмыстарды басқаша істеуге шабыт береді. Мен үшін ең қызығы — мен оны ешқашан өз атымнан жаза алмас едім. Ішімде бұрыннан бар білімді пайдалану үшін маған жаңа кейіпке ену қажет болды.
«СОЛАЙ БОЛҒАНДАЙ» ЭКСПЕРИМЕНТІ
Бұл сіз үшін жұмыс істеуі үшін, сіз осы шақыруды жекелендіруіңіз керек. Өміріңізді өзгертетін «ойынды» белсендіру үшін мына қадамдарды орындауға болады. Назар аударыңыз, мен жаулары, деңгейлері мен марапаттары бар ойын туралы айтып отырған жоқпын. Олардың бәрі артық және тек қиындатады. Бұл — сіз ойнайтын «солай болғандай» ойыны.
Квестіңізді таңдаңыз. Барлық ойындар сынақтан басталады. Алдағы апталарда шешкіңіз келетін бір өнімділік мәселесін таңдаңыз. Мүмкін, сіз зейінді бөлетін нәрселерді азайтқыңыз келетін шығар. Бәлкім, күніңізді жақсырақ ұйымдастыру қажет болар.
Аватарыңызды жасаңыз. Сізге шабыт беретін кейіпкер керек. Бұл — осы эксперимент кезінде айналатын және бірнеше аптадан кейін ішіңізден табатын тұлға. Осы салаларды зерттеуден бастаңыз: - Бүгін: Қазір өзіңізді жеке өнімділіктің осы аспектісіне қатысты қалай көресіз? Айнаға қарағанда, сіздің мықты және әлсіз тұстарыңыз қандай? - Үлгілер: Қандай болғыңыз келетіні туралы ойланыңыз. Осы кітаптан білгендеріңізді еске түсіріңіз. Аз уақыт ішінде көп нәрсені тындыратын таныстарыңыз туралы ойланыңыз. Олардың істегендерінің қайсысын өз жұмысыңызда қолданғыңыз келеді? - Мінез-құлық: Аватарыңыздың мінезін, көзқарастарын және әрекеттерін анықтаңыз. Не маңызды? Ол не үшін күреседі? - Есім: Бейнеңізге сәйкес келетін қызықты есім таңдаңыз. Сіз айлакер қарақшы, құдай немесе «Жұлдызды соғыстар» кейіпкері болуыңыз мүмкін. - Ескерту: Күн сайын рөлге кіруге көмектесетін бір нәрсе жасаңыз. Бұл белгі, сурет немесе ұран болуы мүмкін — жаңа кейіпке өтуге көмектесетін кез келген нәрсе.
Ойынды бастаңыз. Қызық басталсын. Бүгін өз аватарыңыз сияқты әрекет етіңіз. Тек бір күн — және оның қалай сезілетінін көріңіз. Сіз жай ғана өзіңіздің осы жаңа бейнеңізді тексеріп көрудесіз. Егер қандай да бір қиындықтар туындаса, нәрселерді өзгертіңіз. Сіз сәтсіздікке ұшыраған жоқсыз. Бұл — ойын. Сізге тек кейбір түзетулер жасау керек. Оны келесі күні тағы байқап көріңіз... және одан кейін де.
Күн сайын осы аватар болу қандай сезім екенін, не үйреніп жатқаныңызды және қалай өзгеріп жатқаныңызды ойлаңыз. Жай ғана нәрселердің қалай өзгергенін бақылаңыз.
Доктор Келлидің айтуынша, жаңа кейіпкеріңіздің қасиеттерін бойыңыздан көре бастау үшін шамамен екі апта қажет. Жеке өзім айтарым, бұл қызықты болса және жақсаруыңызға көмектессе, оны жалғастыра беріңіз. Әрбір жетістікті, тіпті кішкентай болса да, атап өтіңіз. Бірдеңені дұрыс жасаған сайын дауыстап (немесе іштей) «Иә! » деп айқайлаңыз.
УАҚЫТ ИЕСІНІҢ МАНИФЕСІ
Мен өз өмірімді өзім жасаймын, өмірімнің өздігінен өтуіне жол бермеймін.
Уақытымды бағалаймын. Бұл мендегі бар нәрсе. Ол кеткен соң, мен оны ешқашан қайтара алмаймын.
Мен күн сайын сергек оянып, жұмысымды қуанышпен бастауға дайынмын.
Күнімді ең маңызды істерден бастаймын. Мен басымдықтарымды нақты білемін.
Не істеп жатқанымды және не үшін істейтінімді ойлаймын. Ессіз қарбалас — бұл ақылсыздық.
Уақыт блоктарымен жұмыс істеймін. Бұл мені жұмыс ағынына енгізеді.
Маған көбірек істеуге көмектесетін немесе мені өзімнен қорғайтын құралдарды пайдаланамын.
Күнтізбеме бүкіл күнімді жоспарлаймын және қажетінше түзетемін.
Жұмысқа кірісу және мақсаттарыма жету үшін қызықты сынақтар жасаймын.
Жұмысымның әрбір аспектісін жақсырақ орындау жолдарын тауып, үнемі эксперимент жасаймын.
Күн бойы өзіме көңілді, қуат беретін үзілістер жасауға мүмкіндік беремін.
Олар өткенше тыныш отыру арқылы зейінді бөлетін нәрселердің алдын аламын.
Мен бәрін бірдей істемеймін. Басқаларға тапсырамын немесе «жоқ» деп айтамын.
Әр күннің соңында ой елегінен өткіземін.
Өзім қалайтын өмірді құру үшін жауапкершілікті қабылдаймын. Бұл тек өзіме байланысты.
Уақыт Иесі Манифесінің PDF нұсқасын жүктеп алыңыз[LINK]
PART 5
«ҚҰПИЯ ТҰЗДЫҚТЫ» ҚОСУ
Біз робот емеспіз. Біз жұмысқа бүкіл болмысымызды алып келетін адамбыз. Оңтайлы деңгейде жұмыс істеу үшін, осы бөлімдегі факторлар зейінді бөлетін нәрселерді азайту және тиімді жұмыс күнін жоспарлау сияқты өте маңызды. Бәлкім, олар тіпті маңыздырақ шығар, өйткені олар бізге өмір береді.
Өкінішке орай, бұл «құпия тұздық» идеялары біздің ессіз-қарбалас, нәтижеге бағытталған сату ұйымдарында жиі ескерілмейді. Әрқашан көбірек жұмыс істеуге, көбірек қоңырау шалуға, көбірек зат сатуға қысым жасалады. Адамдар қанша сағат жұмыс істегенімен және қаншалықты аз ұйықтағанымен мақтанады. Күйзеліске түскенде, оларға «жігерлі болу» және онымен күресу айтылады. Егер бәрі солай оңай болса ғой. Қайталап айтамын, біз — адамбыз.
Бұл бөлімде сіз мыналарға арналған көптеген стратегияларды табасыз:
Сізге қуат беріп, өзіңізді жақсы сезінуге көмектесу. Өмір жақсы болғанда, оптимизм артады. Болашағыңыз жағымды болып көрінгенде, сатылымдар да өседі. Бұл — жақсы әрі шынайы айналым.
Ойлау қабілетіңізді жақсарту. Бұл жұмысты жақсы атқару үшін сізге тек таза ақыл ғана емес, сонымен қатар біз үнемі кездесетін қиындықтарды шешу үшін жаңа көзқарастар мен жаңа нұсқалар қажет.
Бұл стратегиялар сіздің өнімділігіңізге және жұмыс нәтижеңізге айтарлықтай әсер етеді. Олар әдетте сату мәдениетінде айтылмаса да, айтылуы тиіс. Олар шынымен біз жасайтын барлық нәрсенің негізінде жатқан «құпия тұздық». Оларды елемеу — өзіңізге қауіп төндірумен бірдей.
МАҚСАТ: Жұмысыңыздың сапасын және оған деген сезіміңізді арттыру.
22.
ЖАСАУҒА ТҰРАРЛЫҚ ЖҰМЫС
Адам ретінде де, сатушы ретінде де — біз жасап жатқан ісіміздің маңызы бар екенін сезінуге іштей мұқтажбыз. Шындық мынада: егер адам жай ғана телефон соғып, әлеуетті клиенттерге спам хаттар жіберіп немесе жаттанды сөздерді айтып жүрсе, ешкім ұзақ уақыт бойы ынталы бола алмайды. Біз өзімізді роботтандырылған сату машиналары сияқты сезіне бастаймыз. Бізді өнімдірек етуге бағытталған сыртқы әрекеттер — сыйақылар, көшбасшылар тақтасы, ойындар, блиц-науқандар мен бонустар — ең жақсы жағдайда тек қысқа мерзімді нәтиже береді.
Біз аз уақыт ішінде көбірек сату мақсатына келгенде «не үшін» екенін білудің маңыздылығы туралы айтқан болатынбыз. Сіздің бұған жету қабілетіңіз сататын затыңыздың басқаларға оң әсер ететінін білу арқылы жеделдеуі мүмкін. Бұл — күш-жігерді еселеуші фактор.
Уортон мектебінің профессоры және «Give and Take» кітабының авторы Адам Грант мектеп түлектеріне телефон соғып, болашақ стипендиаттар үшін қайырымдылық сұраумен айналысатын колл-орталық қызметкерлерін зерттеді. Өз экспериментінде ол қоңырау шалушыларды екі топқа бөлді. Бақылау тобы үшін ештеңе өзгерген жоқ. Бірақ екінші топтың осы қаражат жинау күш-жігерінен шынымен пайда көрген адаммен кездесуге мүмкіндігі болды.
Бір айдан кейін стипендия иегерімен шынымен кездескен колл-орталық қызметкерлеріне әсері таңғаларлық болды. Олар қаттырақ жұмыс істеп, сағатына екі есе көп қоңырау шалды. Сонымен қатар, олар жинаған соманы бес есеге арттырды. Кездесуге дейін бұл аптасына 400 доллар болса, кейін аптасына 2000 доллар болды.
Мәселе мынада: біз жасайтын айырмашылықты білу біздің өнімділігіміз бен сәттілігімізге үлкен әсер етеді.
Жақында мен Rimini Street компаниясының сату конференциясында сөз сөйледім. Олардың сатушылары (және бүкіл компаниясы) әлеуетті клиенттерді бағдарламалық жасақтамаға қызмет көрсету үшін шамадан тыс ақы алатын алып технологиялық компаниялардың құлдығынан босату миссиясын орындауда. Олардың клиенттері әдетте жыл сайынғы шығындарынан 1,5 есе көп қаражат үнемдейді. Бірақ бұл одан да көп. Олар айтарлықтай жақсы қызмет көрсетеді. 1-ден 5-ке дейінгі шкала бойынша тұтынушылар Rimini Street-ті 4,8 деп бағалайды. Сонымен қатар, олардың клиенттері үнемделген қаражатты өздеріне бәсекелестік артықшылық беретін инновациялық жобаларды қаржыландыруға жұмсай алады. Бұл өкілдердің көп жұмыс істеуге ынталы болуы және компанияның қарқынды өсу жолында болуы таңқаларлық па?
Medtronic — медициналық технологиялар мен қызметтер саласындағы әлемдік көшбасшы. Мен олардың бизнес бөлімшелерінің бірінің сату жөніндегі вице-президентімен сұхбаттасқанда, ол медициналық құрылғы имплантацияланғаннан кейін пациенттердің өмірі қалай өзгергені туралы айтқанда, көзіне жас алды. Ол бірінен соң бірі оқиғаларды айтып берді. Ол маған бүкіл командасының осындай сезімде екенін және олардың компаниясының нақты адамдарға тигізетін әсерімен байланысты болғандықтан, қарқынды дамып жатқанын айтты.
Media Junction веб-сайт дизайны фирмасында бас директор Триш Лессард пен оның командасы өз клиенттерінің бизнесіне өлшенетін әсер етуге толықтай берілген. Мен мұны білемін, өйткені олар жақында менің веб-сайтымды жаңартты. Мен оның қалай көрінетініне ғана риза емеспін, ол сонымен қатар мені нарықта сәтті қайта орналастырды және көбірек тұтынушыларды тартуда. Бүгінде Media Junction веб-сайтының басты бетінде: «Біз тапсырыс бойынша веб-сайттар жасаймыз және біздің клиенттер бізді бұл істе өте жақсы деп санайды», — деп жазылған. Олардікі дұрыс — және олар да өте жылдам дамып келеді.
Бүгінгі таңда тым көп компаниялар өз сатушыларын өздері ұсынатын құндылық туралы оқытпайды. Олар сатылатын нәрсе — олардың қызықты технологиясы, ерекше қызметі немесе инновациялық тәсілі деп ойлайды. Олар қателеседі... және оны тіпті білмейді. Әлеуетті клиентті өзгеріске көндірудің жалғыз жолы — сіздің ұсынысыңызды пайдаланған кезде компания алатын бизнес нәтижелерін нақты тұжырымдайтын күшті құндылық ұсынысына (өнімнің пайдасын сипаттайтын мәлімдеме) ие болу.
Егер сіз компанияңыздың қандай айырмашылық жасайтынын білмесеңіз, оны білуге уақыт бөліңіз. Өтемі зор болады. Ең дұрысы — клиенттеріңізбен, әсіресе соңғы алты-он екі айда сізбен жұмыс істеуді таңдағандармен сұхбаттасу. Оларға қалай көмектескеніңізді біліңіз. Олардан қол жеткізген нәтижелері туралы сұраңыз. Сіз істеп жатқан іс кірісті қалай арттырғанын, шығындарды қалай азайтқанын, тиімділікті қалай жақсартқанын немесе тәуекелдерді қалай азайтқанын зерттеңіз. Содан кейін бұл ақпаратты электрондық пошталарыңызда, телефон хабарламаларында, әңгімелерде, презентациялар мен ұсыныстарда қолдана бастаңыз.
Ең бастысы, тапқан мәліметтеріңізді жеке мотиватор ретінде пайдаланыңыз. Сіз адамдарға көмектесіп жатырсыз. Сіз өзгеріс енгізіп жатырсыз. Сіз маңызды жұмыс істеп жатырсыз.
Мен тіпті бұл туралы өзіме үнемі ескертіп отыруым керек. Кітап жазу қиын, мен табиғи шешен емеспін және менде өнімділікпен қиындықтар болатыны анық. Бірақ мен мұны жалғастыра беремін, өйткені менің күш-жігерім әлемнің жақсаруына үлес қосатынын білемін. «Are You Fully Charged? » кітабының авторы Том Рат айтқандай: «Жұмыс — бұл орын емес, бұл — мақсат».
ҚҰНДЫЛЫҚҚА БОЙЛАУ ЖАТТЫҒУЫ
Сұхбат алу үшін бір клиентті анықтаңыз, жақсысы — сіздің өніміңізді немесе қызметіңізді жақын арада қолдана бастаған және нәтижесін көріп отырған клиент болсын. Байланысшыңызға сіздің ұсынысыңыз олардың бизнесіне қалай әсер ететінін шынымен түсінгіңіз келетінін айтыңыз. Сөйлеспес бұрын, негізгі әсер ету салалары бойынша сұрақтар дайындаңыз және оларды әңгімеңізді бағыттау үшін пайдаланыңыз. Қызығушылық танытыңыз. Сондай-ақ «сценарийден ауытқуға» және сіз тіпті білмеген құндылық салаларын зерттеуге дайын болыңыз.
23.
НАҒЫЗ ОЯТУ СИГНАЛЫ
Мен Бостонда HubSpot-тың үлкен конференциясында сөз сөйлеу үшін болдым. Ашылу салтанатында баспагер Арианна Хаффингтон көшбасшылық, сәттілік және... ұйқы туралы айтты. Ол ұйқының жетіспеушілігі қалайша қате шешімдерге, өнімділіктің төмендеуіне және денсаулық мәселелеріне әкелгені туралы оқиғалармен бөлісті. Ол ұйқының артықшылықтары — шығармашылық, энергия, жаңаша ойлау туралы айтты. Ол өзінің ең есте қаларлық сөзін айтқанда бәріміз күлдік: «Ұйқы — бұл жұмыс нәтижесін жақсарту құралы. Шыңға барар жолды ұйқымен бағындыратын уақыт келді».
Бүгінде көптеген сатушылар өз көрсеткіштеріне жету үшін бар күшін салып жұмыс істеп жатыр. Оған олар үшін маңызды басқа нәрселерді қосыңыз, сонда бірдеңеден бас тартуға тура келеді. Жиі бұл — ұйқы.
Ересек өмірімнің көп бөлігінде мен: «Маған алты жарым сағат ұйқы жетеді», — деп айтып келдім. Бұл арқылы мен жұмысқа өзімнің ең жақсы қалпымда келіп, керемет жұмыс істей алатыныма сенетінмін. Соның салдарынан мен кеш жатып, ерте тұратынмын, ең төменгі шегімді және тіпті сәл көбірек ұйықтауды қадағалайтынмын (мен онша жақсы ұйықтамаймын).
Енді мен аз уақыт ішінде көбірек істеуге тырысқанда, сол сағаттардың жеткілікті екеніне күмәндана бастадым. Хаффингтонның сөзі менің басымда қайталанып тұрды, бірақ мен зерттеулерді өзім тексергім келді.
Менің тапқан бірінші нәрсем — ұйқы әдеттерінде мен жалғыз емес екенмін. Gallup зерттеуінде американдықтар түнде орта есеппен 6,8 сағат ұйықтайтынын хабарлады — бұл жетпіс жыл бұрынғыдан толық бір сағатқа аз. Чикаго университетінде Диана Лодердейл жүргізген тағы бір зерттеуде ол зерттеген 669 орта жастағы ересек адам түнде 7,5 сағат ұйықтайтынын айтқан. Бірақ ол білек мониторларын қолданып, оларды белгілі бір уақыт аралығында тексергеннен кейін, олардың шын мәнінде тек 6,1 сағат қана ұйықтайтыны белгілі болды.
Артық бір-екі сағаттың маңызы бар ма? Ғалымдардың пікірінше, жауап — анық «иә». Біздің миымыз түннің көп бөлігінде жұмыс істеумен болады. Шындығында, біз ұйықтап жатқан уақыттың 80 пайызында миымыз күндізгіге қарағанда белсендірек. Ол жаңа ақпаратты сұрыптайды. Ол біздің үйренгендерімізді есте қалуы үшін қайта-қайта ойнатады. Ол біздің ең қиын іскерлік және жеке мәселелерімізді шешудің жаңа жолдарын іздейді.
Мынау шынымен де алаңдатарлық жайт. Егер біз «жеткілікті» ұйықтамасақ, жұмысымызға зейін қою қиынырақ болады. Біз ойлануды қажет етпейтін тапсырмаларды орындағанды жөн көреміз және тез зейініміз бөлінеді. Жаңа бірдеңе үйренгенде, ол әлдеқайда ұзақ уақыт алады. Ұйқының жетіспеушілігі тіпті ас қорытуды баяулатады, бұл біздің миымыздың оңтайлы деңгейде жұмыс істеуі үшін қажетті глюкозаны ала алмайтынын білдіреді.
Бұл менің естігім келген нәрсе емес еді. Мен ұйықтау уақытыма және әдеттеріме әбден үйреніп қалғанмын. Мен бұдан былай ешқандай жаман әдеттерімді өзгерткім келмеді. Бірақ мен кішкене эксперимент жасап, түнде қаншалықты ұйықтағаным өнімділігіме қалай әсер ететінін анықтауға шешім қабылдадым.
Бастапқыда мен ұйқы сағаттарымды шамамен мөлшерледім. Эксперимент басталғаннан кейін шамамен бір аптадан соң, ұйқы уақытымды жақсырақ бақылау үшін Fitbit (белсенділікті бақылайтын білезік) алдым. Ол мінсіз болмаса да, маған қанша уақыт ұйықтағаным, ояу болғаным және қашан мазасыз болғаным туралы жақсы күнделікті есеп беріп отырды.
Келесі отыз күн ішінде мен ұйқының өнімділігіме қалай әсер ететінін бақыладым. Мен күн сайын таңертең өзімді қалай сезінетініме, қандай жұмыспен айналысатыныма және қаншалықты тиімді болғаныма ерекше назар аудардым. Міне, менің журналымнан әртүрлі күндердің үлгісі.
6,5 сағат: Ерте ояндым. Қайта ұйықтауға тырыстым, бірақ соңында тұрып кеттім. Үш кесе кофе ішкеннен кейін де миым толық қуатында жұмыс істемей тұр. Істерді бітіруге өте көп уақыт кетіп жатыр.
7 сағат: Оянғанда басым ауыр тартып, есеңгіреп тұрдым. Бірнеше кесе кофе ішіп, электрондық поштамды тексердім, серуенге шығуға өзімді мәжбүрлемес бұрын "Words with Friends" ойынын ойнадым. 1,5 миль бойы (шамамен 2,4 км) миымда "тұман" болды. Содан кейін ғана жаңа идеялар келе бастады.
5 сағат: Бүгін мүлдем пайдасызбын — нағыз "зомбимін".
7,75 сағат: Басында есеңгіреп тұрғандай болдым, бірақ бұл күй ұзаққа созылмады. Бүгін жұмысқа тез кірістім. Өте өнімді күн болды. Көп іс бітірдім.
6 сағат: Ұшаққа ерте мінетін болғандықтан ұйықтай алмадым. Ұшақта жұмыс істеймін деп жоспарлаған едім, бірақ оның аз ғана бөлігін бітірдім. Зейін қою тым қиын болды. Енді жұмыстан артта қалып жатырмын.
7,5 сағат: Қарбалас таң; көптеген кездесулер жоспарланғандықтан, жұмысқа тез араласуға тура келді. Күн ортасында күш-қуатым сарқыла бастады.
8 сағат: Отыз минут ішінде керемет өнімділікке қол жеткіздім. Ғажап.
Осылайша бір ай бойы бақылау жүргізгеннен кейін, ұйқымның (дәлірек айтсақ, ұйқының қанбауының) өнімділігіме қаншалықты әсер ететіні айқын болды. Егер мен 7,75 сағаттан артық ұйықтасам, күнім керемет өтетін. Мені ешкім тоқтата алмайтын. Егер жеті сағаттан аз ұйықтасам, жұмысымның сапасы мен көлемі айтарлықтай төмендейтін.
Менің өзгерістер енгізуім керек екені түсінікті болды. Бұл жолы мен мұны шын жүректен қаладым, өйткені айырмашылықты қатты сезіндім. Бірақ өзгеру ешқашан оңай емес. Көптеген ұйқы зерттеушілерінің ұсыныстарына сүйене отырып, мен мынадай жаңа әдеттерді қолдана бастадым:
Нақты ұйықтау уақытын белгілеңіз — дәл бала кезіңіздегідей — және оны қатаң сақтаңыз. Егер сіз таңғы 6:30-да тұрсаңыз, кешкі 10:00-де жатуды жоспарлаңыз. Егер сіз 8 сағат ұйықтағыңыз келсе, мамандардың айтуынша, 8,5 сағатты жоспарлауыңыз керек. Артық жарты сағат — бұл тынышталып, ұйқыға кетуге арналған уақыт. Мен кешкі 11-де төсекте жатамын.
Ұйықтар алдында екі сағат бұрын көк жарық (экраннан бөлінетін зиянды сәуле) шығаратын құрылғыларды (телефон, компьютер, планшет) қолданбаңыз. Олай істемесеңіз, ұйықтап қалу қиындайды, REM ұйқысы (көздің жылдам қозғалу фазасы, түс көретін кезең) қысқарады, ал таңертең зейініңіз төмен болады. Түнде бұл жағымсыз жарықты азайту үшін мен ноутбугымда f.lux (Android үшін Night Filter) бағдарламасын қолданамын. Сондай-ақ, кішігірім құрылғылар аз жарық шығарады және олардың жарықтығын әрқашан төмендетуге болады.
Ұйықтар алдында бірден жұмыс істемеңіз. Ойыңыздың демалуына мүмкіндік беру үшін ұйықтар алдында кем дегенде бір сағат бұрын жұмысты тоқтатыңыз. Түн ортасында күрделі сату мәселесін шешуге тырысып, дөңбекшіп жатқыңыз келмейді ғой.
Кереуеттің жанына қалам мен қойын дәптер қойыңыз. Егер ұйқыға жатқанда ойыңызға идеялар келсе, оларды жазып алыңыз. Осылайша оларды таңертең есіңізге түсіре аласыз, бірақ олар сізді ояу ұстамайды. Жақында мен қараңғыда жазуға ыңғайлы, ішіне жарық диодты шамы орнатылған қалам сатып алдым. Маған өте ұнайды!
Менің ұйқы әдеттерім жақсарып келеді, өйткені мен оларға назар аударамын. Қателескенде немесе ұйқым қанбағанда, мен оның өнімділігіме, ойлау қабілетіме, тіпті көңіл-күйіме теріс әсерін бірден сезінемін. Мен шыңға жету үшін дұрыс ұйықтауға тырысып жүрмін.
ҰЙҚЫНЫ БАҚЫЛАУ ЭКСПЕРИМЕНТІ Ұйқыңызды отыз күн бойы бақылаңыз. Ұйқы режиміңіздің өнімділікке, ой анықтығына, шығармашылыққа, мәселелерді шешу қабілетіне және көзқарасыңызға қалай әсер ететінін байқаңыз. Өзіңізге: «Ең жақсы нәтиже көрсету үшін маған қанша ұйқы қажет? Қай кезде қабілетім төмендейді? » деген сұрақтар қойыңыз.
Жұмыс бастан асқанда, оған тереңірек үңіліп, көбірек жұмыс істеуге тырысу табиғи нәрсе. Бұл қысқа уақытқа көмектеседі, бірақ ұзақ мерзімде бұл мүмкін емес. Сіз қажып, мәселеге басқа қырынан қарау қабілетінен айырыласыз, дамуды тоқтатасыз және басқа нәрсеге күшіңіз қалмайды. Сондықтан кешке барлық шаруа біткенде, сіз теледидар арналарын ауыстырасыз немесе құрылғыңызға үңіліп, уақыт өткізесіз — бұл сізді қалпына келтіруге еш көмектеспейді.
Менің өмірім де біршама уақыт осындай болды. Маған бұл ұнамайтын, бірақ шектен тыс жұмыс жүктемесімен қалай күресуге болатынын білмедім. Бір күні мен бәрін сәтті басқара білген жылдарым туралы ойлана бастадым. Балаларым кішкентай болғанда, мен мектептерде екі Destination Imagination (DI) (шығармашылық есептерді шешуге бағытталған бағдарлама) командасына жаттықтырушы болдым. Оқу жылының басынан ақпан айындағы аймақтық жарыстарға дейін әр команда аптасына үш сағат кездесетін. Әр кездесу бірнеше сағаттық дайындықты қажет ететін. Сонымен қатар, мен тоғыз командадан тұратын бүкіл жоғары мектеп бағдарламасын басқардым.
Балаларым DI бағдарламасынан өсіп шыққанда, мен аймақтық жарыстарда төрелік ете бастадым, штаттық кеңес беру кеңесіне қосылдым және қаражат жинаудың жаңа бастамаларын қолға алдым. Достарыммен бірге әйелдерге арналған коммерциялық емес ұйым аштым, веб-сайтын жасадым, айына екі рет шығатын ақпараттық бюллетеньді іске қостым және бағдарламалаумен айналыстым. 2008 жылы экономика құлдыраған кезде, мен кітап жазып, адамдарға жұмысқа тезірек орналасуға көмектесетін он сегіз айлық бастаманы бастадым. Көңіл көтеру үшін аптасына бірнеше рет ракетбол лигасында ойнадым.
Бос уақытымда осының бәрін қалай жасадым және қалайша қажып кетпедім? Ойлана келе, бұл "уақыт алатын" әрекеттердің шын мәнінде:
Маған күш бергенін түсіндім. Мен волонтер ретінде өзімнен күтілгеннен де көп нәрсе жасадым.
Өнімділігімді арттырғанын. Көптеген міндеттемелеріме байланысты мен ақылдырақ жұмыс істеуім керек болды. Мен уақытымды маңызды емес шаруалармен босқа өткізе алмайтынмын.
Мені дамытқанын. Мен жаңа нәрселерді үйренуге көптеген бос уақытымды жұмсадым, олардың көбі жұмысымда пайдасын тигізіп, мені өз ісімнің маманы етті.
Бұл "қосымша" жұмыс мені қажытудың орнына, керісінше сергітті. Мен мұны істегенде бақытты едім. Ал қазір мен тек жұмысқа жегілген адамға айналдым. Менің ерікті болуға да, көңіл көтеруге де уақытым қалмады.
Күрделі өмір салтын басқарудың жалғыз жолы — өзіңізге күш-қуат беретін істермен айналысу. Еріктілер жұмысы бізге маңызды нәрсе жасап жатқандай сезім сыйлайды. Уортон университетінің зерттеулері волонтерлікке уақыт бөлу біздің бос уақытымыздың көптігін сезінуге көмектесетінін көрсетеді. Психолог-ғалым Касси Могилнердің зерттеуі уақытты басқаларға беру адамның өз қабілеті мен тиімділігіне деген сенімін арттыратынын дәлелдейді.
Біз асыға күтетін бір нәрсе болуы керек. Бұл бізді қалпына келтіреді. Жаңа қиындықтарды жеңу де солай. Біз сүйікті ісімізбен айналысқанда, далада серуендегенде, ойын ойнағанда немесе жай ғана ұнататын ісімізді істегенде көңіл-күйіміз көтеріледі.
Бірнеше жыл бұрын менің қызым Кэти су астындағы хоккеймен айналыса бастады (иә, сондай ойын бар). Бүгінде ол аптасына екі рет жаттығады, Солтүстік Америка бойынша турнирлерге қатысады, тіпті Оңтүстік Африкадағы әлем чемпионатында ойнады. Оған бұл іспен айналысқан қатты ұнайды; бұл оны жұмысын тезірек бітіруге шабыттандырады.
Гарвард психологы және «Бақыт артықшылығы» (The Happiness Advantage) кітабының авторы Шон Ачорды тыңдаңыз. Оның зерттеулері бойынша, позитивті көңіл-күйі бар адам кез келген бизнес нәтижесінде жақсырақ жұмыс істейді. Өзінің TEDx сөзінде ол: «Сіздің интеллектіңіз артады, шығармашылығыңыз өседі, энергия деңгейіңіз көтеріледі. Шын мәнінде... позитивті күйдегі ми теріс, бейтарап немесе стресс күйіндегі миға қарағанда отыз бір пайызға өнімдірек. Сіз сатылымда отыз жеті пайызға жақсы нәтиже көрсетесіз», — дейді.
Бақытты боламыз деп үміттеніп, көп жұмыс істеудің орнына, біз формуланы керісінше өзгертуіміз керек. Біз кестемізге алдымен өзімізді жақсы сезінуге көмектесетін нәрселерді енгізуіміз керек.
Өмір тек жұмыстан тұрмайды. Сату көрсеткіштері — маңызды жалғыз нәрсе емес. Бізге ойнау да керек. Біз сияқты мақсатқа ұмтылған, сату саласындағы адамдар үшін бұл нақты сынақ болуы мүмкін. Біз бәсекелестерімізді жеңгіміз келеді. Не істесек те, көшбасшылар тақтасының басында болғымыз келеді.
Ұлттық ойын институтының негізін қалаушы доктор Стюарт Браунның айтуынша, басты мәселе — мақсатқа жетуге емес, процеске назар аудару. Сіз әзілдесе аласыз, аспапта ойнай аласыз, ойын ойнай аласыз, балаларыңызбен немесе үй жануарларыңызбен уақыт өткізе аласыз. Жұмыста зеріктіретін кездесуді жандандыра аласыз, әріптесіңізбен ойнай аласыз немесе қызықты сату сценарийін рөлдік ойын ретінде ойнай аласыз. Сондай-ақ, өзіңізге ұнамайтын, бірақ істелуі керек шаруалардан ойын жасауға болады.
Ойыншыл болу шығармашылықты оятады, мәселелерді жаңа қырынан көруге көмектеседі, күшті қарым-қатынас орнатады және көбірек энергия береді.
Бұл кеңес жұмыстан басы айналғандар үшін оғаш көрінуі мүмкін, бірақ аз уақытта көп сатқымыз келсе, бұл өте қажет. Мен мұны жүрегіме қабылдадым. Енді мен күнтізбемде маған энергия беретін істерге уақыт бөлемін. Мен шабыттандыратын бастамаларға, тіпті уақытым болмаса да, қайтадан қатыса бастадым. Және келесі жазда барғым келетін саяхат үшін күнтізбемде уақытты белгілеп қойдым. Бұл "күнәлі рахаттар" емес. Олар маған ең жоғары деңгейде жұмыс істеуге көмектеседі.
БӨЛІСУ ЭКСПЕРИМЕНТІ Осы аптада жұмысқа қатысы ті жоқ бір ерікті іспен айналысыңыз — ол небәрі бір сағат болса да. Көршіңізге, отбасы мүшесіне немесе әріптесіңізге көмектесіңіз. Жақсы бастаманы қолдаңыз. Мұны істеген сайын, сіз одан да көп нәрсені қайтарып аласыз.
2015 жылғы CEB жылдық конференциясында басты тақырып бүгінгі таңдағы "жүктелген сатып алушымен" жұмыс істеу болды. Басты кеңес — сатушылар шешім қабылдау процесін мүмкіндігінше қарапайым етуі керек еді, бұл тақырыпты мен "SNAP Selling" кітабымда егжей-тегжейлі жазған болатынмын.
Оқиғадан кейін мен Ник Томанмен және Брент Адамсонмен (The Challenger Customer кітабының авторлары) CEB-тің келесі үлкен зерттеуі туралы сөйлестім. Олар жаңа зерттеу тақырыбы "жүктелген сатушы" екенін айтты. Бірнеше айдан кейін біз сату жұмысының барған сайын күрделеніп бара жатқаны, сатушылардың өз ұйымындағы және одан тыс жердегі көптеген адамдарды басқару қажеттілігі, сондай-ақ технологиядағы, нарықтағы және басқа салалардағы өзгерістерге ілесу жолындағы күрес туралы сөйлестік.
Томанның айтуынша, CEB зерттеулері ең жақсы нәтиже көрсететін компаниялардың өз сатушылары үшін қарапайымдылыққа баса назар аударатынын көрсетті. Олардың мақсаты — жоғары өнімді сату әрекеттеріне (зерттеу, дайындық, стратегия құру және кездесулер) бөлінетін уақытты барынша арттыру. Бұл үшін олар деректерді енгізу немесе электрондық пошта мекенжайларын іздеу сияқты ұсақ жұмыстарды қолдау қызметтері, технологиялар немесе құралдар арқылы жояды.
Өкінішке орай, көбіміз ондай компанияларда жұмыс істемейміз. Біз тұтынушылардың мәселелерін шешу, шоттармен жұмыс істеу, заң бөлімінің мақұлдауын алу және қажетті ресурстарды табу сияқты мәселелерге батып кетеміз. Бұл тек қымбат уақытымызды босқа кетіру ғана емес, сонымен бірге стресс деңгейін де арттырады. Мұндай күйде шығармашылық және стратегиялық ойлау қабілетіміз де төмендейді.
Бізге көмек керек — және біз оны сұрауымыз керек. Көбіміз "бұл менің жұмысым" деп ойлап, көмек сұрауға қымсынамыз. Қайта ойланыңыз. Сіздің негізгі жұмысыңыз — сату.
Егер сіз жаңадан келген болсаңыз, көмек сұрамас бұрын тіпті ұзағырақ күтуіңіз мүмкін. Сіз өз жұмысыңызды істей алмайтындай көрінгіңіз келмейді. Бірақ есіңізде болсын, сіз жаңасыз. Сіз компанияда бәрінің қалай жұмыс істейтінін білуге міндетті емессіз. Кім мәселені шеше алатынын білмейсіз. Егер көмек алмасаңыз, қате адамдармен көп уақытты босқа кетіресіз.
ІШКІ КЕДЕРГІЛЕР
Кейде әріптестеріңізбен сөйлесуден бастаған дұрыс. Олардың заң бөлімі арқылы келісімшарттарды қалай өткізетінін, қиын тұтынушылармен қалай жұмыс істейтінін немесе қажетті техникалық ресурстарды қалай алатынын біліңіз. Компаниядағы дұрыс адамдармен жұмыс істеп жатқаныңызды тексеріңіз.
Егер жаңа идеялар таппасаңыз, бастығыңызды тартудың уақыты келді. Ол сізге жол ашып, үйкелістерді жойып, жоғары құнды сату әрекеттеріне уақыт босатуы керек. Бірақ сіз көмек талап етіп басып кіре алмайсыз. Бұл сізге қарсы жұмыс істейді. Сондай-ақ, өзіңізді қабілетсіз немесе "құрбан" ретінде көрсеткіңіз келмейді.
Сөйлесуді қалай бастайтыныңыз өте маңызды. Бұл сіздің көрсеткіштеріңізге қол жеткізу туралы — бұл сіздің бастығыңыз үшін де маңызды. Болып жатқан жағдайды сипаттағанда, тек фактілерге сүйеніңіз, эмоцияға берілмеңіз және ешкімді айыптамаңыз. Соңында бастығыңыздан нақты не қалайтыныңызды біліңіз.
Сіз: Сәлеметсіз бе! Маған сіздің көмегіңіз керек. Мен тоқсанның соңына дейін "Goliath Systems"-пен келісімшартты жабуға барымды салып жатырмын, бірақ кейбір қиындықтар туындап тұр.
Бастық: "Goliath"-та істер алға басып жатқанына қуаныштымын. Не болды?
Сіз: Менде мынадай мәселе бар... Мен мыналарды жасап көрдім... Егер бұл шешілмесе, мен ... деп алаңдаймын. Маған сіздің ... бойынша көмегіңіз керек (нақты әрекет және уақыт шеңбері).
Сіздің бастығыңызға осы ақпарат сізге көмектесу үшін қажет. Жеке өзім бұл стратегияның керемет нәтижелер беретінін көрдім. Тек "мені қабілетсіз деп ойлап қалмасын" деген менмендік қана мені бұрын тоқтатып келген екен.
СТРАТЕГИЯЛЫҚ ТЫҒЫРЫҚ
Ешкім сізге бәрін жалғыз жасау керек деп айтқан жоқ. Дегенмен, сатушылар таныс емес немесе қиын жағдайға тап болғанда басқалардан кеңес алуға жиі тартынады. Біз бәрін біле алмаймыз.
Егер сіз көмек сұрасаңыз, қорғаныс позициясын ұстанбауыңыз керек. "Мен оны жасадым" деп қайталай беру адамдарды сізден суытады. Керісінше, нені өткізіп алғаныңызды табуға тырысып, қызығушылық танытыңыз.
Әріптестеріңізден бастаңыз. Олар сіздің не сататыныңызды жақсы білетіндіктен, сіз ойламаған ұсыныстар айтуы мүмкін.
Басқа бөлімдегі әріптестермен сөйлесіңіз. Сату инженері, маркетинг, тұтынушыларға қызмет көрсету немесе қаржы директорының пікірін біліңіз. Олардың жаңа көзқарасы жаңа мүмкіндіктерге жол ашады.
Сыртқы ресурстар да баға жетпес болуы мүмкін. Менің досым Google маған сансыз идеяларды тез арада берді. Сондай-ақ, мен мастермайнд топтарына (тәжірибе алмасу және бір-біріне қолдау көрсету үшін жиналатын пікірлестер тобы) қатыстым.
Ондай топтарда әр адамға уақыт беріледі: (1) өз қиындығымен бөлісу, (2) басқалардың сұрақтарына жауап беру, (3) топтан кері байланыс пен идеялар алу. Соңғы бөлімде тек жазып алуға және соңында бәріне алғыс айтуға ғана рұқсат етілетін.
Бизнес орта өзгерген кезде тығырыққа тірелу оңай. Рецессия немесе жаңа бәсекелестер пайда болғанда, команда болып жиналып, жаңа тәсілдерді талқылаған дұрыс. Жалғыз күреспеңіз.
ӨНІМСІЗ ЖҰМЫС
Бүгінгі таңда LinkedIn, InsideView, HubSpot Sales, join. me, Yesware және DocuSign сияқты өнімділікті арттыратын жүздеген құралдар бар. Олар уақытты үнемдейді және тиімділікті арттырады. Бірақ бұл құралдар ақша тұрады және басшылық оларды енгізуден қорқуы мүмкін.
Көптеген құралдардың айлық ақысы шағын. Егер компанияңыз төлемесе, өз ақшаңызды жұмсаңыз. Бұл тұрарлық іс. Сіз ескі әдіспен жұмыс істегеннен қарағанда, осы құралдардың көмегімен тезірек алға жылжисыз.
Тәжірибе жасауды ұсыныңыз. Бастығыңызға қазіргі жұмыс істеу тәсіліңізді және оған қанша күш кететінін көрсетіңіз. Содан кейін жаңа құралды таныстырып, оның қалай көмектесетінін түсіндіріңіз. Бірнеше ай бойы сынап көруді ұсыныңыз. Бұл әсіресе құрал CRM жүйесімен (тұтынушылармен қарым-қатынасты басқаруға арналған бағдарлама) байланысты болса маңызды.
КӨМЕК СҰРАУ ЭКСПЕРИМЕНТІ Тез арада. Қазір көмек қажет болатын бір нәрсені жазыңыз. Оған кім көмектесе алатынын ойлаңыз. Содан кейін сыпайы түрде көмек сұраңыз. Жауап алғанда, алғыс білдіріңіз.
2015 жылы Сан-Францискодағы Marriott Marquis қонақүйіне келгенімде, ол жер адамға толы еді. Мен "Wisdom 2. 0" конференциясына тап болдым. Бұл шара адамдардың технологиямен қалай бірге өмір сүре алатынына арналған. LinkedIn бас директоры Джефф Вайнер LinkedIn-нің құндылығы туралы емес, майндфулнесс (саналылық немесе назарды қазіргі сәтке шоғырландыру практикасы) неліктен көшбасшылар үшін маңызды екенін айтты.
Майндфулнесс — бұл бастағы тынымсыз "сөйлесуді" тоқтату. Гарвард зерттеулері бойынша, біз уақытымыздың 47 пайызын ойға шомып өткіземіз екен. Майндфулнесс өткенді немесе болашақты ойлай беруді тоқтатып, назарды дәл қазіргі сәтке аударуға көмектеседі.
Зерттеулер көрсеткендей, медитациямен айналысатын адамдар бір тапсырмаға ұзағырақ зейін қоя алады және аз алаңдайды. Бұл өнімділікті арттыратыны сөзсіз. Сондай-ақ, бұл адамның икемді ойлауына, шығармашылық идеялар келуіне және эмоцияларын басқаруға көмектеседі.
Бірақ сату саласында майндфулнесс туралы ешкім айтпайды. Нәтижеге бағытталған мәдениетімізде тыныш отырып, ештеңе істемеу бізге жат көрінеді. Біз дереу нәтиже бермейтін нәрселерден тез жалығамыз.
Мен де бұл тәжірибені бірнеше рет байқап көрдім, бірақ ол әдетке айналмады. Дегенмен, Каролин Гселлдің пікірін оқығанда қызығушылығым қайта оянды:
«Мен бүкіл жылымды бағдарламалық жасақтаманы сату жұмысы мен қатерлі ісікті емдеумен өткіздім. Бұл менің осы компаниядағы бесінші жылым және менде ең жақсы сату жылы болды. Бірақ мен айтарлықтай аз сағат жұмыс істедім. Мен мұны қалай жасадым? Мен үнемі медитация жасауды үйрендім — таңертең телефон мен компьютерге тиіспес бұрын бір сағат уақытымды соған арнадым».
Мен Каролинмен сөйлескенімде, ол бұрын өзін "қуатты қоян" (Energizer Bunny) сияқты сезінгенін айтты. Бірақ оталар мен химиялық терапия оның күшін сарқып тастады. Ол өзгеріс керек деп шешті. Алты апта бойы ол тек таңертең ғана жұмыс істеді. Түстен кейінгі уақытты оқуға, жазуға және ой толғауға арнады. Алты аптаның соңында ол мүлдем басқа адам болды. Салмақты. Сабырлы. Негізгі басымдықтарға назар аударған.
Толық жұмыс күніне оралғанда, Каролин әр таң сайын медитация жасауды жалғастырды. Егер ол шаршаса, ұйықтап алады. Қазір ол: «Мен аз жұмыс істеп, көп нәрсе бітіруді үйрендім. Шығармашылығым күрт артты. Мен жұмысымнан ләззат аламын және өмірімдегі ең табысты жылды өткіздім», — дейді. Жай ғана баяулап және ештеңе істемей-ақ, ол өз мансабының шыңына жетті.
Бұл туралы көбірек білгім келіп, мен саналы сатуды зерттейтін және қолданатын жалғыз сату маманы — Improved Performance Group бас директоры Джонатан Лондонға хабарластым. Ол маған былай деді:
«Сен ойыңды тыныштандырғанда, сенің болмысың өзгереді. Өз жоспарыңа (немесе қорқынышыңа) назар аударудың орнына, сен сабырлы, жанашыр және әлеуетті сатып алушыларыңмен эмпатиялы (өзге адамның сезімін түсіну қабілеті) боласың. Олар өздерін қауіпсіз сезінеді, оларды түсінетініңді және асықтырмайтыныңды сезеді, нәтижесінде саған көбірек сенеді».
Лондонның айтуынша, сату кездесуі алдында бірнеше минуттық mindfulness (саналы зейін — қазіргі сәтте болып жатқан нәрсеге назар аудару) бәрін өзгерте алады. Ол орындықта отырғаныңды және аяғыңның еденде тұрғанын сезініп, бірнеше рет терең тыныс алуды ұсынады. Сондай-ақ, тек өз ойларыңа берілмей, кеңседегі шуға, дәл қазір не болып жатқанына назар аударуға болады. Шиеленістен арылыңыз. Клиентпен кездескенде, сіз еркін боласыз және оның қажеттіліктеріне шын жүректен назар аударасыз — мұның бәрі жақсы сату нәтижелерін береді.
Расында да, бірнеше минут айырмашылық жасай ала ма? Бұрын мен саналы зейінді жаттықтыруға тырысқанда, күнімді кем дегенде жиырма-отыз минуттық медитациямен бастау керек деп ойлайтынмын. Егер сіз оны бұрын-соңды жасамаған болсаңыз, бұл уақыт мәңгіліктей көрінеді. Менің ойым алға жүгіріп, күнді жоспарлап, істеуім керек істерді есіме түсіріп жататын. Мүлдем қатысы жоқ тақырыптардағы кездейсоқ ойлар қайдан екені белгісіз пайда бола беретін. Мен қанша уақыт қалғанын көру үшін үнемі сағатқа қарайтынмын. «Ештеңе істемеудің» керемет уәделері ешқашан орындалмады. Керісінше, мен уақытымды неге босқа өткіздім деп ашуланып, ренжитінмін. Бос емес күндері (көбінесе солай болатын) бұған мүлдем уақыт таба алмайтынмын. Соны елестетіп көріңізші!
Мен тағы бір эксперимент жасауды жөн көрдім. Бұл жолы мен Б. Дж. Фоггтың «шағын әдеттерге» (күнделікті өмірге оңай енетін өте кішкентай іс-әрекеттер) назар аудару туралы кеңесіне құлақ түрдім. Оның тегін бес күндік электрондық пошта курсына жазылып, өміріме қосқым келетін жаңа әдеттерді таңдадым. Фоггтың айтуынша, жаңа әдетті үйренудің ең жақсы жолы — оны күнделікті істейтін ісіңізбен байланыстыру. Бұл жаңа мінез-құлықты тудыратын сіздің якорьіңіз (жаңа әдетті бастауға түрткі болатын үйреншікті іс-әрекет). Оның сәттілікке арналған нақты формуласын қолдана отырып, мен осы саналы зейін әдетін таңдадым.
Үстеліме отырғаннан кейін, компьютерді ашпас бұрын біраз уақыт үнсіз отырамын.
Якорь (үстелге отыру) жаңа әдетті (саналы зейін) тудырады. Мен бұл жаттығуды мүмкіндігінше қарапайым етіп сақтау үшін ешқандай уақыт шеңберін қоймадым. Әйтпесе, мен сағатты тексеріп немесе үнсіздік уақытым қашан бітеді деп ойлап отырар едім.
Жаңа әдетімді алғаш рет қолданғанда, бұл маған шынымен ұнады — бұл мені қатты таңғалдырды. Интернетке кіргенше, мен әлдеқайда сабырлы болдым және не істеуім керек екеніне көбірек назар аудардым. Осы уақытқа дейін мен бұл шағын саналы зейін әдетін сақтап келдім, тіпті оны кеңейтіп жатырмын. Сонымен қатар, күн ішінде кейде үнсіз отырып, өз күйімді тексеру үшін үзіліс жасаймын.
LinkedIn блогындағы жазбасында LinkedIn бас директоры Джефф Вайнер өзі қолданатын «өнімділіктің ең маңызды құралы» — күн сайын кестесінде ойын жинақтауға және ештеңе істемеуге уақыт бөлу екенін жазды. Әрекетке бағытталған сатушылар үшін бұл қиын болса да, меніңше, ол өте дұрыс айтады.
ЕШТЕҢЕ ІСТЕМЕУ ЭКСПЕРИМЕНТІ
Күн сайын жасайтын бір әдетіңізді анықтаңыз, оны өзіңіз байқап көргіңіз келетін жаңа «ештеңе істемеу» әдеті үшін якорь ретінде пайдалануға болады. Якорь ретінде пойызға отыру, бір шыны кофе құю, балаларды мектепке жіберу немесе жұмыс үстеліңізге отыру сияқты мысалдарды алуға болады. Оны Б. Дж. Фоггтың формуласын қолданып жазыңыз:
[insert anchor] жасағаннан кейін, мен [insert new behavior] істеймін.
Бір апта бойы күн сайын якорьді орындаған бойда ештеңе істемеңіз. Терең және баяу тыныс алыңыз. Терезеге немесе өзіңізге ұнайтын суретке қараңыз. Күнді бағалап, қысқа уақытқа ештеңе істемеңіз. Аяқтағаннан кейін өзіңізді қалай сезінетініңізді және не ойлайтыныңызды байқаңыз. Егер бұл айырмашылық берсе, келесі аптада оны сәл ұзағырақ жасаңыз немесе күніне бірнеше рет қайталаңыз.
СІЗ КОМПЬЮТЕРГЕ ҚАРАП ОТЫРЫП, үлкен клиентпен қалай байланысу жолын ойлап таба алмай, өзіңізді мүлдем шаршаңқы сезінген кезіңіз болды ма? Немесе ең жақсы әлеуетті клиентіңіз жоқ болып кетті және сіз онымен қайта байланысудың барлық нұсқасын қолданып көрдіңіз. Немесе бәсекелес сіздің ең жақсы клиентіңізді иемденіп жатыр және сізге жағдайды қалай реттеу керектігін түсіну керек, бірақ ойыңызға ештеңе келмейді.
Біз тығырыққа тірелгенде, көбіміз электрондық поштаны тексеруге немесе басқа да назар аударатын нәрселерге көшеміз. Бірнеше минуттан кейін біз бұрынғыдан да жақсырақ емес күйде сол мәселеге қайта ораламыз. Үстелде отырып, жауап табуға тырысамыз, бірақ ештеңе шықпайды.
Осындай тығырыққа тірелгенде, «кеңселік миды» (кеңседе ұзақ отырудан ойлаудың шектелуі) қайта жандандыратын кез келді. Сізге орныңыздан тұрып, үстелден алыстап, денеңізді қозғалысқа келтіру керек. Жақсылап серуендеңіз — мен кем дегенде жиырма-отыз минутты айтып отырмын, өйткені сіз жаңа идеялар іздеп жүрсіз, ал олар бес минуттық серуенде пайда бола салмайды.
Бірнеше жыл бұрын мен жұмыс күніндегі жақсы серуеннің күшін кездейсоқ байқадым. Мен көп серуендесем де, мұны ешқашан жұмыс уақытында жасаған емеспін. Бірақ бір себеппен түс кезінде жақсы ауа райынан ләззат алу үшін сыртқа шықтым. Серуеннің он бесінші минутында миым кенеттен ашылғандай болды. Кенеттен бір жоба үшін тамаша идея ойыма келді. Содан кейін менің клиенттерімнің қайсысы бұдан ең көп пайда таба алатыны туралы ойлана бастадым. Үйге келгенде мен кімге қоңырау шалатынымды, тұжырымдаманы қалай ұсынатынымды және бағасын білдім. Сол екі мильдік серуен жарты сағаттың ішінде өте тиімді бизнес-мәмілеге әкелді.
Мен жұмыс уақытында серуендеуді күнделікті әдетке айналдырдым. Бұл мені жұмыстың ұсақ-түйегінен алшақтатып, жоғарырақ, креативті деңгейде ойлануыма көмектеседі. Кейде мен сыртқа шықпас бұрын өзіме сұрақ қоямын да, оны жайына қалдырамын.
Егер сіз осылай істесеңіз, сіз жалқау емессіз; сіз ақылдысыз. «Brain Rules» кітабының авторы Джон Мединаның айтуынша, біздің миымыз күніне он екі миль жүруге арналған — ежелгі адамдар солай жасаған. Біз қозғалыста болғанда жақсырақ жұмыс істейміз. Дегенмен, British Journal of Sports Medicine журналының мәліметінше, кеңсе қызметкері күніне орта есеппен он сағат отырады — жолда жүру, поштаны тексеру, қоңырау шалу, түскі ас ішу және ұсыныстар жазу. Бұл тіпті кешкі уақытты қамтымайды. Денсаулығымызды — және ақылымызды — сақтау үшін біз жұмыс уақытында кем дегенде екі сағат, дұрысы төрт сағат қозғалыста болуымыз керек.
Жақсы серуендеу мидағы оттегі деңгейін көтереді. Бұл, өз кезегінде, миға көбірек глюкоза әкеледі және оны өңдеу нәтижесінде пайда болатын улы қалдықтарды азайтады. Осылайша сіз көбірек қуат аласыз және қоқыстан арыласыз.
Ең бастысы, серуендеу жаңа идеяларды ойлап табу қабілетін жақсартады. Жақында Стэнфордтың екі зерттеушісі Мэрилин Оппеццо мен Дэниел Шварц адамның шығармашылық қабілеті отырғаннан көрі жүргенде орта есеппен 60 пайызға артатынын анықтады. Адамның іште жүгіру жолында немесе сыртта жүруі маңызды болмады. Тіпті, шығармашылық қуат адамдар үстелдеріне қайтып келгенде де сақталды.
Компьютер алдында отырғанда, миыңыз шын мәнінде өте шоғырланған ойлау түрімен айналысады. Ол дұрыс жауапты іздейді. Ал жүргенде сіз миыңызға көбірек қуат беріп қана қоймай, оны басқа режимге өткізесіз. Ол босаңсып, артқа шегінеді және мәселеге «отыз мың фут биіктіктен» (кең ауқымда) қарайды.
Осы уақыт ішінде сіз байқамасаңыз да, миыңыз өзінің әртүрлі бөліктерінде сақталған білім мен идеяларды іздеумен айналысады. Ол сіз баяғыда қолданған стратегияны есіне түсіреді. Ол кейбір қызықты және өзекті мәліметтері бар мақаланы еске түсіреді. Ол ықтимал жауаптарды, нұсқаларды және идеяларды іздейді. Сондықтан біз тығырыққа тірелгенде жүруіміз керек. Біз жақсырақ ойлаймыз.
Бизнес-инноватор және автор Нилофер Мерчант жақында өте танымал TED Talk баяндамасын жасады, онда ол «отыру біздің ұрпақтың шылымына айналды» деп мәлімдеді. Бірнеше жыл бұрын ол бір кездесуді кофеханадан серуендеу кездесуіне ауыстырды. Бұл оған қатты ұнағаны сонша, қазір ол мұны аптасына орта есеппен жиырма-отыз миль жүріп, тұрақты түрде жасайды. Ол бұл қалыптан тыс ойлау үшін тамаша екенін және өміріңізге мүлдем жаңа идеялар әкелетінін айтады.
Келесі жолы әріптестеріңізбен талқылайтын нәрселер болса, олардың серуендеу кездесуіне барғысы келетінін тексеріп көріңіз. Мерчант айтқандай: «Таза ауа жаңа ойлар тудырады». Сондай-ақ, адамдардың ашық болатынын, идеялармен шынайырақ алмасатыныңызды және берік қарым-қатынас орнататыныңызды байқайсыз.
Кеңселік ми ойынды өзгертетін стратегияларды немесе күрделі мәселелерді шешудің жаңа жолдарын ойлап таба алмайды. Сізге жұмыс күнінде серуендеу керек. Сіз үстелде отырғандағыдан әлдеқайда өнімді боласыз.
P. S. Мен Миннесотаданмын, онда айлар бойы қатты суық болады. Егер мен мұны істей алсам, сіз де істей аласыз.
ҚОЗҒАЛЫС ЭКСПЕРИМЕНТІ
Келесі жолы тығырыққа тірелгенде немесе жаңа идеялар іздегенде, отыз минуттық серуенге шығыңыз. Егер сізге әріптесіңіздің пікірі керек болса, бірге серуендеңіз. Өзіңіз іздеген жауаптарды табу үшін жұмыс ортасынан алшақтаңыз.
БІЗДІҢ ЖҰМЫС КЕҢІСТІГІМІЗ біздің өнімділігімізге көптеген жағынан үлкен әсер етеді. Кейбіреулеріміз үй кеңсесінде жұмыс істейміз, онда біз өз ортамызды толық бақылаймыз. Басқалары әріптестер бір-біріне жақын отыратын тар кеңселерде жұмыс істейді. Сіздің өзгерте алатын нәрселеріңіз шектеулі болуы мүмкін. Дегенмен, оңтайлы жұмыс ортасын құру үшін кез келген адам жасай алатын өзгерістер бар.
АДАМДАРМЕН БОЛАТЫН КЕДЕРГІЛЕРДІ АЗАЙТЫҢЫЗ
Тығыз кеңседе немесе үйде жұмыс істесеңіз де, сіздің жұмысыңыз күніне бірнеше рет бөлінетініне кепілдік беріледі. Кейде бұл жағымды үзіліс болса, кейде бұл үлкен кедергі. Тіпті біреудің «бір минутқа» бірдеңе сұрауы сіздің өнімділігіңіздің жиырма-отыз минутын жоғалтуына әкелуі мүмкін.
Жылдар бойы мен шын мәнінде тыныштық пен шоғырлануды қалағанда, айналамдағы мені бөгеуі мүмкін адамдарға ескертуді үйрендім. Мен кеңсе есігіне «БОС ЕМЕСПІН! Мазаламаңыз» деген Post-it жазбасын іліп қоямын. Кейде қашан босайтынымды білдіретін қосымша жазба қалдырамын.
Егер сіз тар кеңседе болсаңыз, сізге басқа стратегиялар қажет. Мен барған көптеген компанияларда сатушылар оларды мазаламау керектігін білдіру үшін шуды басатын құлаққаптарды пайдаланады. Сонымен қатар, олар айналадағы шуды басу және өнімділікті арттыру үшін Focus@Will (менің сүйікті қосымшаларымның бірі) тыңдауы мүмкін.
Fifth Column Games компаниясында бас директор Эндрю Марш пен оның командасы жұмыс істеп жатқанын көрсету үшін үстелдеріне «үнсіздік конустарын» қояды. Сондай-ақ, мен интернетте басқалардың кедергі жасауын тоқтату үшін арқаларына «Мазаламаңыз» деген белгілерді жабыстырып алған адамдардың қызықты суреттерін көрдім.
Тағы бір тапқыр сатушылардың қолданатын негізгі стратегиясы — ешкім кедергі жасамайтын басқа жерге көшу. Олар жиі кеңседегі мәжіліс залдарын брондайды немесе ойлану, стратегия жасау және жоспарлау үшін жергілікті кофеханаға қашады.
Соңында, бізге есеп немесе жаңартуды дәл қазір алу үшін бәрін тоқтатуды талап ететін бастықтармен жұмыс істеуге тура келеді. Иә, мен олардың да қысымда екенін және кейде олардың сұрағаны шын мәнінде шұғыл екенін білемін. Дегенмен, көбінесе олай емес. Бастығыңызбен сату өнімділігін арттыру үшін қаншалықты көп жұмыс істеп жатқаныңыз және жұмыстың бөлінуі қаншалықты қымбатқа түсетіні туралы алдын ала сөйлесіңіз. Содан кейін бірдеңені дәл қазір істеу туралы сұраныс түскенде: «Оны отыз минуттан кейін істей аламын ба? Қазір мен ұсыныс дайындап жатырмын және ойымды бөлгім келмейді», — деп айту оңай болады.
ЖҰМЫС КЕҢІСТІГІҢІЗДІ ҚАЙТА ҰЙЫМДАСТЫРЫҢЫЗ
Мен үшін күн сайын кеңсеге кіру апат аймағына кірумен бірдей болатын. Менің үстелімде жоба папкаларының үйінділері, түбіртектер және жан-жаққа шашылып жатқан Post-it жазбалары (мен оларды идеяларды жазып алу үшін пайдаланамын) болатын. Еденде толып кеткен сөрелерге сыймайтын кітаптар үйіліп жататын. Мен барлық жерде көрінетін бейберекеттіктен көңілім бөлінетінін сезетінмін.
Бұрын бұл маған қатты әсер етпесе де, қазір менің ашуымды келтіре бастады. Мен минималистке (аз затпен қанағаттанушы) айналып бара жаттым. Заттың аз болғаны жақсырақ көрінді. Бір күні түстен кейін мен ақыры әрекетке көштім. Таймерді жиырма бес минутқа қойып, үстелімдегінің бәрін алып тастап, оны жақсылап сүрттім.
Содан кейін заттарды қайтадан қоя бастағанда: Бұл маған шынымен керек пе? Оны цифрландыруға немесе лақтыруға бола ма? Бұл қай жерде тұруы керек? деген сұрақтар қоя бастадым. Тіпті өзіме ұнамайтын қаламдарды және мағынасыз кәдесыйларды лақтырып жібердім. Соңында мен әлдеқайда жақсы жұмыс кеңістігін жасадым. Менде кейінірек шешуім керек нәрселерге арналған шағын «жалғастырылады» деген қорап болды. Goodwill-ге (қайырымдылыққа) апаратын кітаптар жинағы пайда болды. Процесс аяқталған жоқ, бірақ бұл жақсы бастама болды және мен бірден айырмашылықты сезіндім.
Мен жұмыс кеңістігімді мүлдем бос қалдырған жоқпын. Эксетер университетінің зерттеуі көрсеткендей, егер кеңсе қызметкерлері жұмыс кеңістігін жекелендіре алса, олардың өнімділігі 35 пайызға дейін артады. Менің кеңсеімде қабырғада мағыналы дәйексөздер мен бірнеше өнер нысандары бар. Отбасымның суреттері мен біз барған саяхаттардың фотолары менің комодымда тұр. Бұрышта түстен кейінгі уақытты менімен өткізетін Кали (мысық) үшін үлкен мысық ағашы бар.
ЦИФРЛЫҚ ЖҰМЫС КЕҢІСТІГІҢІЗДІ ҚАЙТА ҚАРАҢЫЗ
Жақында мен LinkedIn тобыма: «Дәл қазір компьютеріңізде қанша монитор/экран/таб ашық? Оларда не бар? » деген сұрақ қойдым.
Джеймс М. өзінің жұмыс үстелінде он файл менеджері (бір-бірінің үстіне қойылған), жиырма табы ашық бір веб-браузер (он екісі бекітілген), бір веб-негізіндегі электрондық пошта тіркелгісі, үш тіркелгісі бар Outlook поштасы, PowerPoint, Evernote, Notepad, Media Player және графикалық бағдарлама ашық екенін мойындады. Шарон А. екі мониторда он үш экран ашық екенін айтты. Ашық қосымшалардың ішінде Salesforce, LinkedIn, Gmail, Outlook, зерттеуге арналған веб-сайттар, PowerPoint, Excel, Word, компания сайты және компания туралы бірнеше қатысты ақпараттар болды.
Бұрын біз зейін қоюдың, бір уақытта тек бір қосымшамен немесе тапсырмамен жұмыс істеудің маңыздылығы туралы айтқан болатынбыз. Бұл өте жақсы болғанымен, кейде мүмкін емес. Сатушы ретінде бізге клиенттерді интернетте зерттеу, жазбалар алу, экрандар арасында ауысу және басқалармен байланысу кезінде жиі бірнеше қосымшаны қатар пайдалану қажет болады. Бұл шатастыруы мүмкін.
Жеке өзім үшін үлкен монитор қосқанда өзімді жақсырақ және өнімдірек сезіндім, бірақ мұны растайтын зерттеу бар екенін білмедім. Microsoft зерттеуіне сәйкес, пайдаланушылар үлкен экранмен немесе бірнеше экранмен жұмыс істегенде кем дегенде 9 пайызға өнімдірек болады. Қосымша кеңістік адамдарға тапсырмалар арасында ауысуды жеңілдетеді. Бұл олардың файлдарды кездейсоқ жауып тастауына жол бермейді және терезелердің өлшемін өзгертуге және керектісін табуға кететін уақытты азайтады.
Consensus компаниясының сату бөлімінің жетекшісі Джейк Рени экрандарға өте маңызды қарайды. Ол олардың өнімділігіне жақсы немесе жаман жағынан әсер ететінін біледі. Жақында ол уақытын оңтайландыру үшін үш экранды конфигурацияға көшті. Міне, ол заттарды қалай ұйымдастырған:
Сол жақ экран оның нақты жұмыс істеп жатқан нәрселеріне арналған: электрондық пошта, күнтізбелер және оның демо ортасы.
Ортасында оның «жауапкершілік экраны» орналасқан, оған Salesforce, Trello (жобаны басқару), Slack (командалық хабарламалар) және Evernote (сақталған ақпаратты сақтау/көру үшін) кіреді.
Оң жағында «назар аударатын экран» (distraction screen) орналасқан, оны ол әлеуметтік сату әрекеттері үшін пайдаланады. Оған LinkedIn Sales Navigator, Hootsuite (әлеуметтік желілерді бақылау және твиттер жазу) және Spotify (музыка) кіреді.
Джейктің айтуынша, бұл «назар аударатын экран» нағыз «қара құдымға» айналуы мүмкін және ол онда сағаттап уақыт өткізуі мүмкін. Сондықтан ол оны дайын болғанша қарамау үшін негізгі жұмыс аймағынан алысқа жылжытты. Ол сондай-ақ жұмысын жеңілдету үшін басқа да көптеген өнімділік қосымшаларын пайдаланады.
Ең жақсы жұмыс ортасын құру үшін пайдалану керек мониторлардың немесе қосымшалардың нақты саны жоқ. Ең бастысы — жұмысыңызды аз кедергімен орындаудың ең жақсы жолы туралы ойлану.
Біз жетістікке дайын екенімізді — және жақсы жұмыс істеуге кедергі болатын кез келген кедергілерді жоюды қарастыруымыз керек. Жұмыс кеңістігіңізге өзгерістер енгізу керек пе? Сіз міндетті түрде болатын кедергілерге дайынсыз ба?
ЖҮЙКЕГЕ ТИЕТІН НӘРСЕЛЕР ЭКСПЕРИМЕНТІ
Бәрімізде бізді ашуландыратын кем дегенде бір кедергі бар. Бұл шашылып жатқан үстел, шулы кеңсе немесе белгілі бір әріптес болсын, ол аз уақыт ішінде көбірек сату қабілетімізге кедергі келтіреді. Оның қайтадан болуына жол бермей, бір күні бұл туралы бірдеңе істеуді шешіңіз. Оның болатынын білесіз, сондықтан жоспар құрыңыз. Немесе оны шешу үшін күнтізбеңізге уақыт бөліңіз. Сіздің бақылауыңыздағы нәрселер сіз ойлағаннан да көп.
6-БӨЛІМ
САТУДЫ ЖЕДЕЛДЕТУ
Аз уақыт ішінде көбірек сату үшін кедергілерді азайту мен уақытты оңтайландырудан тыс, әлеуетті клиенттердің назарын аударуға, мәмілелерді жылжытуға және үлкенірек келісімшарттар жасауға көмектесетін жаңа сату стратегияларына қарау өте маңызды.
Жетістікке жету үшін ойлауыңызды жаңарту, біліміңізді тереңдету және дағдыларыңызды арттыру қажет. Осылайша, сіз әріптестеріңіз бен бәсекелестеріңізге қарағанда әлдеқайда жоғары сату көрсеткішіне ие боласыз.
Осы бөлімде сіз мыналарды білесіз:
Әрекет етуге дайын, шұғыл қажеттіліктері бар компанияларды қалай табуға болатынын... қалыпты жағдайдан әлдеқайда қысқа мерзімде. Сондай-ақ сіз квоталарыңызды тезірек орындауға көмектесетін үлкенірек, тиімдірек мәмілелер жасау үшін не қажет екені туралы мәліметтер аласыз.
Шешім қабылдау процесінен шаршап, ештеңені өзгерткісі келмейтін өте бос емес әлеуетті клиенттердің жоспарын қалай өзгертуге болатынын.
Соңында, сіз өзіңіздің басты ерекшелігіңіз екеніңізді түсінуіңіз керек. Сіздің өніміңіз, қызметіңіз немесе шешіміңіз емес. Дәл сіз. Сондықтан сізді ойынның шыңында ұстайтын стратегияларды қолдануыңыз қажет.
МАҚСАТ: Сату процесін жеделдету және жол-жөнекей көбірек мәмілелерде жеңіске жету.
Өзгеріс жасау керек пе, жоқ па деп шешуге мәңгілік уақыт жұмсайтын, баяу қозғалатын әлеуетті клиенттерге құнды уақытыңызды босқа кетіруді тоқтатыңыз. Олар тым көп уақытыңызды, сондай-ақ ойлау қабілетіңіздің айтарлықтай бөлігін алады.
Сіз оны білмеуіңіз мүмкін, бірақ дәл қазір сіздің өніміңізге немесе қызметіңізге мұқтаж ұйымдар бар. Шын мәнінде, бұл әлеуетті клиенттер әлі ештеңе сатып алу туралы ойлаған да жоқ. Бірақ олардың басымдықтарын өзгерткен бірдеңе болды. Өзгеріс ішкі немесе сыртқы болуы мүмкін. Мүмкін, жаңадан пайда болған мәселе немесе бәсекелес бар шығар. Мүмкін, олар қайта құрылымдаудан өтіп жатқан шығар. Немесе олар қарқынды дамып жатқан болар.
Бұл «триггерлік оқиға» (белгілі бір шешім қабылдауға итермелейтін өзгеріс) катализатор ретінде әрекет етіп, бұл ұйымдарды істерді қалай жасап жатқандарын қайта қарауға мәжбүр етеді. Көбінесе, осы жаңа тұрғыдан қарағанда, олардың қазіргі жағдайы өзгермелі мақсаттары мен талаптарын қанағаттандыру үшін жеткіліксіз деп саналады. Бұл кезде әлеуетті клиент не істеу керектігін білмеуі мүмкін. Олар тек жақын арада бірдеңе өзгеруі керек екенін біледі.
Тапқыр сатушылар үшін бұл әлеуетті сатып алушылармен байланысудың тамаша уақыты. Сіз бұл компанияларға жаңа жағдайға бейімделуге көмектесетін идеялар, түсініктер мен ақпараттар бере аласыз. Forrester Research мәліметінше, егер сіз болашаққа арналған тиімді жоспар құра алсаңыз, мәмілені жабу мүмкіндігіңіз 74 пайызды құрайды. Бұл тек керемет сату көрсеткіші ғана емес, сонымен қатар бұл мәмілелер кәдімгі сатуларға қарағанда әлдеқайда жылдам жүреді және сіз бәсекелестіктің аз екенін байқайсыз.
Егер сіз осы оңтайлы триггерлік оқиғаларды білсеңіз, сіз тездетілген мәмілені жабу ықтималдығы жоғары мүмкіндіктерді іздей аласыз. Сондай-ақ, сізде әлеуетті клиенттермен ақылды әңгімелер жүргізуге қажетті материалдар болады. Міне, сіздің компанияңызда максималды нәтижеге жету үшін осы триггерлерді қалай табуға және пайдалануға болады.
ТРИГГЕРЛЕРДІ АНЫҚТАҢЫЗ
Жұмысты қолданыстағы клиенттер базасын талдаудан бастаңыз, алдымен ішкі факторларға назар аударыңыз. Клиенттеріңіздің бизнесінде оларды әрекет етуге мәжбүр еткен қандай өзгерістер болғанын ойлаңыз. Содан кейін олардың қазіргі жағдайы бұдан былай қабылданбайтындай деңгейде бизнес ортасын айтарлықтай өзгерткен сыртқы факторларды қарастырыңыз.
Жиі сатушылар барлық сатып алу шешімдерінің артында тұрған айқын өзгерістерді немесе мәселелерді анықтайды. Көбінесе бұл ортақ триггерлер:
Жаңа басшылық: Көбінесе үш-алты ай ішінде жаңа басшылар кірісті арттыруға, шығындарды азайтуға немесе тиімділікті арттыруға бағытталған жаңа бастамаларды жүзеге асырады.
Қаржылық хабарландырулар: Егер бизнес өркендеп жатса, кеңею жобалары басымдыққа ие болады. Егер бизнес тұралап қалса немесе құлдыраса, өнімділікті арттыру немесе шығындарды үнемдеу бастамалары алдыңғы қатарға шығады.
Бірігулер/жұтылулар: Бұл саладағы кез келген өзгеріс ұйымдарды барлық жеткізушілермен қарым-қатынасты қайта қарауға итермелейді.
Жаңа стратегиялық бастамалар: Жаңа корпоративтік директива жарияланғанда, бүкіл ұйым осы жаңа бағытқа сәйкес келу үшін жұмыс тәртібін өзгертеді.
Құқықтық/сәйкестік: Мемлекеттік ережелердегі (ADA, FDA, OSHA, EPA) өзгерістер зардап шеккен ұйымдарды дереу әрекет етуге мәжбүр етеді.
Бұл — сатылым мүмкіндіктерін тездететін көптеген триггер-оқиғалардың (шешім қабылдауға түрткі болатын жағдайлар) бірнешеуі ғана. Басқаларына жаңа өнім/қызмет туралы хабарландырулар, қоныс аудару, нарықтың кеңеюі, жаңа іскерлік мәмілелер немесе жаңа қаржыландыру жатады.
Егер сіз бұл ойлау тәсіліне жаңадан келсеңіз, ұйымның басымдықтарын өзгерте алатын әлеуетті триггерлерді анықтау үшін жергілікті немесе ұлттық іскерлік басылымдарды қарап шығыңыз. Мысалы, егер технологиялық компанияның 20 миллион доллар көлемінде венчурлік қаржыландыру (жоғары тәуекелді жобаларға арналған инвестиция) алғанын көрсеңіз, өзіңізден: «Бұл оқиға сол ұйымның мен сататын өнімге деген қажеттілігіне қалай әсер етуі мүмкін? » деп сұраңыз. Триггер-оқиғалар арқылы ойлауды неғұрлым көп қолдансаңыз, соғұрлым көп мүмкіндіктер табасыз.
ЖАҢАЛЫҚТАРДАН ХАБАРДАР БОЛУ
Бұл триггер-оқиғалардың көбі — компания жариялайтын жаңалықтар немесе ашық компаниялар үшін міндетті қаржылық есептіліктің бөлігі. Бұл ақпаратты алудың ең оңай жолы — сатылым бойынша интеллект құралдарын пайдалану. Олар сіздің арнайы катализаторларыңызды автоматты түрде іздейді және уақытылы жеткізіп отырады.
Егер сіз аз ғана компанияға сатсаңыз немесе шектеулі триггерлерді бақыласаңыз, Google Alerts жеткілікті болады. Бірақ сізге жаңа клиенттердің тұрақты ағыны қажет болса, бірнеше нарық сегменттеріне сатсаңыз немесе әртүрлі катализаторлар статус-квоның (қазіргі қалыптасқан жағдай) өзгергенін білдірсе, бұл әдіс күрделене түседі. Мұндай жағдайда InsideView, DiscoverOrg немесе Lead411 сияқты қолданбаларды пайдалану қажет. Олар бақылау процесін автоматтандырып, артық ақпараттың арасынан сіздің параметрлеріңізге сай келетін триггерлерді тауып, аймағыңызда не болып жатқаны туралы күнделікті ескертулер жіберіп тұрады. Aberdeen Group мәліметінше, үздік фирмалардың 65 пайызы қазіргі уақытта арнайы триггер-оқиға құралдарын қолданады.
ТРИГГЕРЛЕРДІ ПАЙДАЛАНУ
Триггер туралы білгенде, электрондық пошта және телефон арқылы байланыс орнатудың уақыты келді. Сіз жіберген әрбір хабарлама триггер-оқиғаға сілтеме жасауы керек, бірақ әртүрлі қырынан келуі тиіс.
Мысалы, егер компания үшінші тоқсандағы табысының өспей қалғанын жарияласа, сіз жібере алатын бірнеше қысқа хабарлама мынадай. Бұл мәселенің ұйым ішіндегі барлық салаларға қалай әсер ететініне назар аударыңыз.
Алекс, мен [company name] компаниясының үшінші тоқсандағы табысы тоқтап қалғаны туралы есеп бергенін көрдім. Әдетте мұндай жағдайда барлығына шығындарды азайту немесе тиімділікті арттыру жолдарын табу тапсырылады. Біз бұл мәселе бойынша басқа да бірқатар ұйымдармен жұмыс істедік. Менде сізге көмектесе алатын бірнеше идея бар. Келесі бейсенбі күні түстен кейін олар туралы сөйлесу үшін он бес минут уақыт бөле аласыз ба?
Сәлем, Алекс. Соңғы табыс туралы хабарландырудан кейін қазір барлығы бюджеттен шығындарды азайту жолдарын іздеп жатқанына сенімдімін. Кейде өзіңізді барынша тиімдімін деп санағанда, бұл қиынға соғады. Біздің [ұқсас ұйыммен] жұмысымыз барысында олардың [үнемдеу саласы] бойынша қосымша 7,2 пайызды қысқарту жолын таптық. Сейсенбі күні таңертеңгілік уақытыңыз қалай?
Түсінікті ме? Триггер-оқиғаны өзіңіз ұсынатын бизнес-нәтижелермен байланыстырсаңыз, кенеттен қызығушылық танытқан әлеуетті клиенттер пайда болады.
Алғашқы кездесуді тағайындағанда, міндетті түрде триггер-оқиға, оның тудыратын қиындықтары және олардың жаңа мақсаттары туралы сөйлесіңіз. Бизнес мәселелері төңірегінде парасатты әңгіме жүргізу — жеделдетілген сатылым циклін бастаудың алғашқы қадамы.
ТРИГГЕР-ОҚИҒАЛАР ЖАТТЫҒУЫ
Соңғы алты-он екі ай ішінде сіздің өніміңізді немесе қызметіңізді пайдалана бастаған бірнеше клиенттен сұхбат алыңыз. Олардан не өзгергенін және неге кенеттен басқаша әрекет етуге шешім қабылдағандарын сұраңыз. Егер адамдар сіздің фирмаңызға өздері хабарласса, олардан да дәл осыны сұраңыз. Сіздің негізгі міндетіңіз — өзгеріс бастамасына не катализатор болғанын анықтау. Бір нәрсе міндетті түрде түрткі болды — әйтпесе олар статус-квода қала берер еді.
Триггер-оқиғалар туралы қосымша ақпарат алу үшін [LINK url=”www. jillkonrath. com/hidden-gems”]www. jillkonrath. com/hidden-gems[LINK] сайтынан Hidden Gems электрондық кітабын жүктеп алыңыз.
МЕН АЛИСИЯМЕН СӨЙЛЕСКЕНДЕ, ол әлеуетті клиентке бағытталған кезекті электрондық хатқа не жазатынын түсіне алмай, жиырма минут уақытын кетіріп отыр екен. Ол өзінің алдыңғы екі хабарламасын қарап шыққан, жазбаларын оқыған және байланыстағы адамның LinkedIn профилін қайта тексерген.
Ешқандай жақсы идея ойына келмегендіктен, ол сол жерде тұрып қалды. Соңында ол өз байланысына жай ғана «хал-жағдай сұрау» хатын жіберді. Жүзінде күлкі ойнап, ол мұны істер тізімінен сызып тастап, дәл осы процесті қайталай отырып, келесі клиентке көшті.
Бұл қандай үлкен уақыт шығыны! Дегенмен, сатушылардың көбі дәл осылай істейді. Проспектинг (әлеуетті клиенттерді іздеу және тарту) әдетте бір реттік әрекет ретінде қарастырылады. Әлеуетті байланысқа шығудың әрбір әрекеті сізден қайта қарауды, зерттеуді, стратегия құруды, бейімдеуді және жаңа хабарлама жасауды талап етеді. InsideSales. com зерттеулері көрсеткендей, байланыс орнатқанға дейін сегізден он екіге дейін әрекет қажет болуы мүмкін екенін ескерсек, біз бір ғана адаммен байланысу үшін жұмсалған өте көп уақыт туралы айтып отырмыз. Мұны сіз хабарласпақшы болған әлеуетті клиенттер санына көбейтіңіз, сонда уақыттың қаншалықты тез кететінін көресіз.
Сондықтан проспектингке бір реттік әрекет емес, жүйе ретінде қарау өте маңызды. Осы тұрғыдан қарағанда, сіз аз уақыт ішінде әлдеқайда жақсы нәтижелерге қол жеткізесіз. Проспектинг туралы жүйелі ойлау үшін мына сұрақтарды қарастырыңыз:
Әдістер: Қалай байланысасыз? Сіздің нұсқаларыңызға электрондық пошта, телефон, дауыстық пошта, LinkedIn, Twitter, Facebook, нетворкинг шаралары және т.б. жатады.
Хабарлама: Әрбір байланыста не айтасыз? Қызығушылық тудыратын және сатып алушыларды байланысқа тартатын қысқа, бірақ маңызды хабарламаларды қалай жасауға болады?
Жекешелендіру: Хабарламаңызды қалай оңай бейімдей аласыз? Сатып алушылар туралы көбірек білу, тыңдау және зерттеу үшін әлеуметтік медианы қандай жолдармен пайдалана аласыз?
Кезек: Кампанияңызды жүргізудің ең жақсы тәртібі қандай? Пайдалы ресурстар туралы ақпаратпен бөлісетін ең қолайлы уақыт қашан?
Иә, бұл басында көп жұмысты қажет етеді. Сізге уақыт өте келе қолдануға болатын, оңай бейімделетін кем дегенде сегіз хабарлама жасау керек. Бірақ қайтарымы өте үлкен. Өйткені сіз жай ғана әрекет етпей, стратегиялық тұрғыдан ойлайсыз, жүйелі кампания арқылы жақсы нәтижелерге қол жеткізесіз.
Мен орта нарықтағы сату ұйымдарымен көп жұмыс істеймін. Менің алғашқы байланысым әдетте сату жөніндегі вице-президент болады. Әдеттегі кампания үш-алты аптаға созылатын электрондық пошта, дауыстық пошта және әлеуметтік медианы қамтиды. Міне, мен бағытталған компаниялар үшін қолдана алатын кампания үлгісі.
Электрондық пошта: Сатылым өнімділігі — бүгінгі таңдағы өзекті мәселе. Барлығы қай қолданба жақсы екенін білуге тырысады. Бірақ технология әрдайым шешім бола бермейді. Қазір мен [ұқсас фирмаларды енгізіңіз] олардың сатушыларына күніне қосымша бір сағат сату уақытын беруге көмектесіп жатырмын. Егер бұл қызықты болса, он минуттық қоңырау шалайық. Келесі [апта күні] [уақытта] қалай?
Телефон: Сәлем, [есімді толтырыңыз]. Бұл — Джилл Конрат. Мен сізге кеше жаңа технология қоспай-ақ сатылым өнімділігін арттыруға қалай көмектесетінім туралы хат жібергенмін. Бұл мүмкін емес болып көрінуі мүмкін екенін білемін, бірақ оны жасауға болады. Келесі [күнді енгізіңіз] сағат 15:00-ден 17:00-ге дейін уақытыңыз қалай? Маған хабарлаңыз. Электрондық поштама жауап бере аласыз немесе маған [телефон нөмірі] бойынша қоңырау шала аласыз.
LinkedIn: Go Bears! Сіздің де жанкүйер екеніңізді білмеппін. [Ескертпе: ортақ қызығушылықты енгізіңіз.] Алдыңғы хабарламаларымда айтқанымдай, мен сатушыларға аз уақыт ішінде көп нәрсені тындыруға көмектесу үшін сату ұйымдарымен жұмыс істеймін. Және жоқ, мен технология сатпаймын! Егер сатылым өнімділігін арттыру осы жылғы негізгі KPI (тиімділіктің негізгі көрсеткіші) болса, сөйлесуге уақыт табайық. Мен келесі [күнді енгізіңіз] түстен кейін боспын.
Электрондық пошта: Сату тобыңыздан барынша өнімділікті қалай алуға болады? Тіпті әлемдегі ең керемет технологияларды әкелсеңіз де, бәрібір адам факторы бар. Мұнда бүгінгі таңдағы зейіннің бөлінуінің жоғары құны туралы HBR мақаласы берілген: [www.insertlink.com]. Сізге қызықты болады деп ойладым.
Телефон: Сәлем, [есімді толтырыңыз]. Кеше мен сізге зейіннің бөлінуінің жоғары құны туралы HBR мақаласын жібердім. Сенесіз бе, жоқ па, зейіннің бөлінуі шын мәнінде сіздің сатушыларыңызға күн сайын бір сағат немесе одан да көп уақытқа шығын келтіреді. Бірақ бұл — сіздің командаңыздың уақытын босқа өткізуінің бір ғана жолы. Егер менің басқа сату топтарына қалай көмектесетінімді білгіңіз келсе, сөйлесейік. Мен жұма күні таңертең боспын. Менің нөмірім [телефон нөмірін енгізіңіз].
Электрондық пошта: Сатушылардың көбі өздерінің жұмыс істеу тәсілі олардың көрсеткіштеріне жетуін қиындататынын мүлдем білмейді. Егер жақын арада сізде сатылым кикофф (сатылым тобының стратегиялық жиыны) жоспарланған болса, өнімділікті арттыру туралы мотивациялық түрде айта алатын спикерді шақыру қисынды болуы мүмкін. Толығырақ оқу үшін сілтеме: [www.insertlink.com]. Не жоспарлап отырғаныңыз туралы сөйлесу үшін қысқаша қоңырау шалайық. Сейсенбіде 10:30-да ма? Пы.сы: Егер сіз SKO (сатылым кикофф) бойынша сөйлесетін адам болмасаңыз, маған кімге хабарласу керектігін айтыңыз.
LinkedIn: Егер жақын арада сатылым кикоффын жоспарлап отырсаңыз, сатушыларыңызға өз уақытын оңтайландыруға көмектесуге назар аударуды қарастырғыңыз келуі мүмкін. Бұл — үлкен мәселе. Мен өткен жылы [ұқсас компаниялармен] жұмыс істедім. Егер олардың не айтқаны қызықты болса, олардың пікірлерін мына жерден қараңыз: [www.insertlink.com]. Он минуттық әңгіме үшін телефонмен сөйлессек қалай болады? Дүйсенбі күні таңғы сағат 10-да (ET) ыңғайлы ма?
Электрондық пошта: Сізде не сатылым кикофф жиналысы жоспарланбаған, не оны ұйымдастыруға жауапты емессіз. Уайымдамаңыз. Уақыты келгенше байланыста боламын. Осы арада сізге мына электрондық кітап пайдалы болады деп ойладым: "Квотаны орындайтын сату тобын басқарудың 5 стратегиясы". [www.insertlink.com]. Рақаттанып оқыңыз!
Міне, осылай. Ұқсас қиындықтарға тап болатын әлеуетті клиенттер тобына бағытталған, алдын ала жоспарланған, аз күш жұмсап жүзеге асыруға дайын сегіз хабарлама. Сонымен қатар, кампанияңызды LinkedIn, Facebook, Twitter және басқа да әлеуметтік арналар арқылы пікір қалдыру, бөлісу немесе әңгімеге араласу арқылы күшейтуге болады. Осыны жүйелі түрде жасау арқылы үнемделетін уақытты елестетіп көріңіз.
Тағы бір жақсы қолданыс — маңызды есеп айырысу шоты (аккаунт) — егер сіз оны алсаңыз немесе кеңейтсеңіз, үлкен пайда әкелуі мүмкін клиентке бағытталған проспектинг жүйесін құру. Сіз сол бір үлкен аккаунтты зерттеуге, олардың бизнесін, стратегиялық міндеттерін, бәсекелестік қиындықтарын, триггер-оқиғаларын және т. б. білуге көп уақыт жұмсайсыз. Осының бәріне терең бойлағаннан кейін, екі-үш апта бойы жүргізуге болатын сегізден он екіге дейін байланысы бар проспектинг кампаниясын құру пайдалы.
Проспектинг жүйелері — бұл тек бастамасы. Ал ұсыныстар (рефералдар) ше? Зерттеулер көрсеткендей, адамдар дос-жарандары ұсынған жағдайда сатып алу ықтималдығы төрт есе жоғары болады (Nielsen). Сонымен қатар, олар 13,2 пайызға көп ақша жұмсайды және басқа әдістермен тартылған клиенттерге қарағанда 16 пайызға жоғары өмірлік құндылыққа ие болады (Journal of Marketing). Соңында, олар хабарламаларыңызға жауап алудың тамаша жолы. Сенімді дос немесе әріптестің ұсынысы сізге бірден сенімділік береді, бұл көбінесе сату циклін айтарлықтай қысқартуға әкеледі. Оларды үнемі сұрап отыру үшін қандай процесс жасай аласыз?
Ұсыныстарыңыз (пропозалдарыңыз) туралы ойланыңыз. Жиі қолданылатын ақпарат үшін шаблондар әзірледіңіз бе? Ұсыныс шаблондарын оңай бейімдеуге бола ма? Осындай ұсыныстар жүйесінің болуы сағаттап уақытты үнемдейді.
Клиенттер туралы оқиғалар ше? Жазылған нақты кейс-стадилердің (іс-тәжірибені зерттеу) болғаны жақсы болғанымен, оларды алу жиі қиынға соғады. Бірақ сіз ұқсас қиындықтарға тап болған ұқсас клиенттер және олар қол жеткізген нәтижелер туралы оңай сөйлесе аласыз. Бұл нақты өмірлік сценарийлерді әлеуетті клиенттеріңізбен байланыстыру оларға статус-квоны өзгертудің артықшылықтарын шынымен түсінуге көмектеседі. Мұны бейберекет жасағаннан гөрі, сіз сөйлесіп жатқан компанияның түріне және олар тап болған мәселелерге негізделген нақты оқиғалар туралы ойланыңыз. Мұны кездейсоқтыққа қалдырмаңыз. Егер солай істесеңіз, қысым кезінде ойыңыз шатасып, ерекшелену мүмкіндігін жіберіп аласыз.
Бұл — тек ой салатын идеялар. Жүйелер әрқашан жай ғана әрекеттерден басым түсетінін ұмытпаңыз. Иә, олар алдын ала ойлануды талап етеді. Иә, не жақсы жұмыс істейтінін және нені өзгерту керектігін білген сайын оларды жетілдіріп отырасыз. Алайда, соңында олар сіз үлкенірек және жақсырақ мақсаттарға назар аударған кезде уақытыңыз бен қуатыңызды үнемдейді.
ЖҮЙЕЛЕНДІРУ ЖАТТЫҒУЫ
Әлеуетті клиенттеріңіз тап болатын, сіздің өніміңіз немесе қызметіңізбен шешілетін жалпы мәселені таңдаңыз. Шешім қабылдауға қатысатын ықтимал сатып алушыларды (лауазымы бойынша) анықтаңыз. Содан кейін олардың міндеттерін, мақсаттарын, қиындықтарын, бастамаларын және т.б. түсінуге уақыт бөліңіз. Бұған көмектесу үшін мен бұрын "SNAP Selling" және "Agile Selling" кітаптарында жазған Buyers Matrix (Сатып алушылар матрицасы) құралын жүктеп алыңыз: www.jillkonrath.com/buyers-matrix. Дайын болғанда, осы әлеуетті клиенттермен кездесулер тағайындау үшін қолдануға болатын сегіз байланысты қамтитын толық кампанияны құрыңыз. Оның қалай жұмыс істейтінін көру үшін алдымен бірнеше клиентке қолданып көріңіз, содан кейін оны жақсарту үшін түзетулер енгізіңіз.
Ең соңғы жасағыңыз келетін нәрсе — уақытыңызды мәміле жасалмайтын әлеуетті клиенттерге жұмсау. Мен сіздің шешіміңіз олар үшін тамаша болады деп ойласаңыз да, орнынан қозғалмайтын аккаунттар туралы айтып отырмын. Бірнеше рет «хал-жағдай сұрау» және «байланысқа шығу» хабарламаларынан кейін әрі қарай не істеріңізді білмей қаласыз.
Жуында мен маркетингтік зерттеу қызметтерін сататын Треймен бірге оның толып тұрған пайплайнын (сатылым шұңғымасы) талқылауға отырдым. Ол компанияда 2,5 жыл жұмыс істеп жатыр және осы уақыт ішінде жинаған барлық әлеуетті клиенттерімен мақтанатын. Біз оларды бір-бірлеп қарап шыққанда, мен мынадай сұрақтар қойдым:
Олар өзгеруге шешім қабылдады ма, әлде бұл қисынды ма, жоқ па, соны әлі анықтауға тырысып жатыр ма?
Егер олар алға жылжуға шешім қабылдаса, қандай бизнес-құндылыққа қол жеткізеді?
Келесі қадам қандай? Әлеуетті клиентіңіз сатып алу процесін ілгерілету үшін нақты не істеп жатыр? Сіз не істеп жатырсыз?
Трейдің ең жиі беретін жауаптары: «Оларға біздің шешім қатты ұнайды» немесе «Олар маған байланыста болуды айтты» дегендер болды. Көптеген жағдайда ол осы «тұрып қалған» клиенттер өзгерген жағдайда қандай құндылық алатынын нақты айта алмады. Қысқасы, егер өткір қажеттілік, күшті бизнес-кейс немесе шұғылдық тудыратын триггер болса да, Трей оны анықтай алмады. Бірақ ол олардың жақын арада мәмілені жабатынына сенімді болды — немесе кем дегенде солай болады деп үміттенді.
МӘМІЛЕЛЕР НЕГЕ ТҰРЫП ҚАЛАДЫ
Ісінген пайплайндар тіпті ең жақсы сатушыларды да алдап, олардың жаңа және жақсырақ мүмкіндіктерді іздеуіне кедергі келтіреді. Бұл уақытты жейтін «шұңқырларды» тазарту немесе оларды қайта қозғалысқа келтіру өте маңызды. Міне, мәмілелердің тұрып қалуының ең көп таралған себептері мен оларды шешу жолдары.
Жеткілікті құндылықты көрмеу
Егер сатып алушылар бизнес-кейс статус-квоны өзгертуге жұмсалатын күш-жігерді ақтамайды деп есептесе, олар жоғалып кетеді. Олар үшін бүгінгі істеп жатқан істерімен қала беру оңайырақ. Бұған жол бермеу үшін сатып алушының мәселелеріне, қиындықтарына және мақсаттарына алдын ала көбірек уақыт бөліңіз. Ұсынысыңыздың толық құндылығын олардың ұйымына қатысты етіп талқылаңыз. Оны жекешелендіріңіз.
Тұрып қалған мүмкіндіктерді қайта жандандыру үшін бизнес-кейске қайта назар аударыңыз. Кейс-стадилермен бөлісіңіз, зерттеулерге сілтеме жасаңыз, оларды клиенттермен байланыстырыңыз, бағалау жүргізуді ұсыныңыз, әрекетсіздіктің құнын көтеріңіз немесе жіберіп алған мүмкіндіктің құнына нұсқаңыз.
Неғұрлым маңызды басымдықтар
Кейде әлеуетті клиенттер сізге басқа басымдықтар бірінші орында екенін айтқанда, бұл 100 пайыз шындық. Сізге тек қолайлы уақытты күту керек. Бірақ ойында қалу үшін, дәл қазір олардың басты басымдықтары қандай екенін біліңіз. Содан кейін артқа шегініп, клиенттің бизнес басымдықтары мен сіз сататын нәрсенің арасындағы байланысты табуға тырысыңыз.
Мысалы, мұнай мен газ бағасы жақында күрт төмендегенде, сол саладағы сатып алушылар есеңгіреп қалды. Бюджеттер қысқартылды, шешімдер кешіктірілді. Тұрып қалған мәмілелерді қозғау үшін мен бір клиенттің сатушыларына сатып алушылармен мынадай хабарлама арқылы тіл табысуға көмектестім: «Мұнай бағасының төмендеуіне байланысты, мен қазір болашаққа қатысты үлкен белгісіздік бар екенін білемін. Шын мәнінде, бізге қайта сөйлесу керек болуының себебі де осы. Сізге тиімділікті арттыру керек — алты айдан кейін емес, дәл қазір — және менің сізге арналған бірнеше идеям бар». Осы хабарламадан кейін көптеген клиенттер қайтадан байланысқа шықты.
Қате адам
Ақырында сіз әлеуетті клиент ұйымынан көбірек білгісі келетін адамды табасыз. Бұл адам көп сұрақ қояды, сізбен сөйлескенді ұнатады, тіпті қосымша ақпарат сұрайды. Алайда, көбінесе бәрі осымен бітеді. Олардың өз ұйымында өзгеріс бастамасын жүргізуге күші мен жігері жетпейді.
Мұндағы мәселе — сіз барлық үмітіңізді бір адамға арттыңыз. Дегенмен, CEB зерттеуіне сәйкес, бүгінгі таңда шешімдердің көбіне орта есеппен 5,4 адам қатысады. Бұл клиентті қайта қозғалысқа келтіру үшін сізге бір байланысыңыздан басқа, сол ұйымдағы көбірек адамдармен байланыс орнату қажет. Сіздің өніміңізге немесе қызметіңізге қатысты шешімдерге әдетте қандай «лауазымдар» әсер ететіні туралы ойланыңыз және сол адамдардың кім екенін табу үшін LinkedIn желісін пайдаланыңыз.
Сонымен қатар, негізгі байланысыңызға компаниялар сіздің ұсынысыңыз туралы сатып алу шешімін қабылдағанда, әдетте процеске басқа да «лауазымдар» қатысатынын білдіріңіз. Содан кейін байланысыңызға алдағы апталарда олардың пікірін білу үшін осы басқа адамдармен хабарласуды жоспарлап отырғаныңызды және жақын арада оған қайта хабарласатыныңызды айтыңыз.
Қызығушылықты қате бағалау
Сыпайы қызығушылықты маңызды қарастыру ретінде қате түсіну өте оңай. Өкінішке орай, құрғақ үміт қол қойылған мәмілелерге әкелмейді. Бұл жағдайда біздің қолымыздан келетін бір ғана нәрсе бар: қатаңырақ сұрақтар қоюды үйрену. Ешқашан орнынан қозғалмайтын «сыпайы» клиенттерге уақыт кетірудің пайдасы жоқ. Біз мынаны сұрауымыз керек:
Егер сіз статус-квода қалсаңыз, мақсаттарыңызға жете аласыз ба?
Сіз сипаттаған мәселе қаншалықты маңызды? Ол тағы не нәрсеге әсер етеді?
Сіздің көзқарасыңыз бойынша, өзгерудің құндылығы неде? Нақтырақ айта аласыз ба?
Сіздің барлық негізгі бастамаларыңыздың ішінде мұндай нәрсе қай орында тұр — және неге?
Шынайы әңгімелер сізге және сіздің әлеуетті клиентіңізге сөйлесуді жалғастырудың қажеті бар-жоғын анықтауға көмектеседі. Кейбіреулері сізбен қайта байланысады, өйткені бұған маңызды бизнес себеп бар. Басқалары өздерін тізімнен шығарады. Кем дегенде, сіз жағдайды білетін боласыз.
Себептің болмауы
Егер сіз әлеуетті клиентке қажеттінің бәрін беріп қойған болсаңыз, олар әрекет етуге шешім қабылдамайынша, сізбен сөйлесуге ешқандай себебі жоқ. Бұл мәңгілікке созылуы мүмкін, сондықтан басқа әңгіме үшін дәлелді себеп табу — сіздің міндетіңіз. Ойланып, мына санаттарды қарастырыңыз:
Жаңа көзқарастар: Бизнес-кейс, іске асыру, шешімді қарастыру, басқа клиенттер және т.б. туралы тағы қандай идеялармен, түсініктермен және ақпаратпен бөлісе аласыз?
Көрінбейтін тұстар: Олар ойламаған, бірақ ескеруі керек қандай жайттар болуы мүмкін?
Өзекті тақырыптар: Олардың ұйымында немесе сыртында шешімдеріне әсер ететін соңғы триггер-оқиғалар болды ма?
Пайплайныңызды тазарту шығармашылықты және қосымша зерттеуді талап етеді. Егер сіз клиенттерге: «Мен біздің соңғы әңгімеміз туралы ойланып жүрдім және сіздің мақсаттарыңызға тезірек жетуге көмектесетін идеям бар. Келесі аптада қысқаша сөйлесуге он бес минутыңыз бар ма? » деген хабарламалармен хабарлассаңыз, оларға сізді елемеу қиын болады.
ОЛАРДЫ АНЫҚТАҢЫЗ
Бастапқыда Трей жоғарыда аталған стратегияларды қолдануға құлықсыз болды. Сіздің «қызу клиенттеріңіздің» іс жүзінде қай деңгейде екені туралы шындықты білу қорқынышты болуы мүмкін. Өзіңізді алдап келгеніңізді түсінгенде, бұл адамды төменшіктетіп те тастайды. Бірақ отыз күн ішінде Трей олардың барлығымен дерлік байланысты қайта орнатты. Ол көптеген шынайы әңгімелер жүргізді, көптеген жаңа идеялармен бөлісті және көптеген есептердегі байланыстарын кеңейтті.
Нәтижесінде, ол осы перспективалы клиенттердің көбін өзінің сату құбырынан (pipeline) шығарып тастады. Олар әлі де оның CRM (клиенттермен қарым-қатынасты басқару жүйесі) жүйесінде болғанымен, белсенді емес еді, дегенмен ол олардың көбімен төрт-бес айдан кейін қайта байланысуды жоспарлады. Сенесіз бе, сенбейсіз бе, Трей олар туралы үнемі уайымдаудың қажеті жоқтығына жеңілдеп қалды. Ол сондай-ақ тоқтап қалған бірқатар басқа мүмкіндіктерді қайта жандандырып, бірнеше ірі мәмілелерді жапты.
Баяу қозғалатын перспективалы клиенттермен «қайта айналып соғуды» тоқтатудың уақыты келді. Олардың қозғалысын қамтамасыз ету үшін стратегиялық болыңыз — немесе оларды тізімнен шығарыңыз.
КЕПТЕЛІСТЕН ТАЗАРТУ ЭКСПЕРИМЕНТІ
Сату құбырыңыздан қазірдің өзінде жабылуы тиіс, бірақ әлі жабылмаған он есепті таңдаңыз. Әрбір мүмкіндік үшін жоғарыдағы тәсілдердің қайсысы жақсы жұмыс істейтінін шешіп, тиісті әрекет жасаңыз. Хабарлама қалдырған кезде, сатып алушыларды қысқа әңгімеге тарту үшін олардың қызығушылығын оятуға назар аударыңыз, сонда сіз олармен жұмысты жалғастыру немесе тоқтату туралы шешім қабылдай аласыз. Тиімді қолданылса, бұл стратегиялардың көбі сату процесін айтарлықтай жеделдете алады. Егер олай болмаса, бұл перспективалы клиенттерді сату құбырыңыздан алып тастаудың еш айыбы жоқ.
Сату мақсаттарыңызға жетуге немесе тіпті одан асып түсуге не кедергі болып жүр? Мен сатушылардан осы сұрақты қойғанда, жиі мынадай пікірлерді естимін: олардың перспективалы клиенттері қазіргі жеткізушілеріне риза, олар өзгеруді тым үлкен әурешілік деп санайды, бағасы тым жоғары деп ойлайды немесе жай ғана мәнін түсінбейді. Немесе олар тренингтің жоқтығына, жаман бастыққа немесе орындалмайтын квоталарға шағымданады. Олар өз командасындағы адамдарды уақытында жауап бермегені үшін сынайды.
Саусақ әрқашан «ана жаққа», қандай бір белгісіз нысанға немесе қозғалмайтын кедергіге нұсқайды. Бірақ шындық әлдеқайда жақын. Біз перспективалы клиенттерімізді өзгерте алмасақ та, өзімізді өзгерте аламыз. Біз не айтатынымызды және не істейтінімізді 100 пайыз бақылай аламыз.
Мұны түсінгеннен кейін, бізде аз уақыт ішінде көбірек сатуды жүзеге асыруға мүмкіндік беретін өрлеу спиралін құрудың зор мүмкіндігі пайда болады. Ол үшін біз өзіміздің ең жақсы коучымыз болуымыз керек — бұл үздік сатушылар үнемі қолданатын стратегия. Олардың назары тиімділік пен «жақсаруға» бағытталған, бұл өнімділіктің екінші жағы.
Біліміңізді, дағдыларыңызды және тәжірибеңізді үнемі жетілдіріп, нығайтып отыруды қамтамасыз ететін өрлеу спиралін жеделдету үшін мына процесті қолданыңыз.
ҚЫЗЫҒУШЫЛЫҚ ТАНЫТЫҢЫЗ
Істер ойдағыдай болмаған кезде, егер сіз басқаша әрекет еткеніңізде, бәлкім, нәтиже де басқаша болар ма еді деген мүмкіндікке жол беріңіз. Мысалы, егер перспективалы клиенттер:
Сіздің дауыстық немесе электрондық пошта хабарламаларыңызға жауап бермесе, хабарламаларыңызға қандай өзгерістер енгізе аласыз?
Сізге үнемі бірдей қарсылықтар айта берсе, оларды тудыратын не айтып жүрген болуыңыз мүмкін?
Алғашқы әңгімеден кейін байланысқа шыққысы келмесе, олардың қызығушылығын арттыру үшін не қажет?
Сізге status quo (істердің қазіргі қалыптасқан күйі) жағдайында қалуды жөн көргенін айтса, оларға өзгеріс енгізудің құндылығын түсінуге қалай жақсырақ көмектесе аласыз?
Сіздің бәсекелесіңізбен жұмыс істеуді таңдаса, бұл жағдай қайталанбауы үшін не білуіңіз немесе нені басқаша істеуіңіз керек?
Қызығушылық таныту — жақсарту қозғалтқышын іске қосудың ең жақсы жолы. Бұл сатудың тиімді жолдарын іздеуді бастайды.
АҚЫЛДЫРАҚ БОЛЫҢЫЗ
Жақсартқыңыз келетін салаңызды анықтағаннан кейін, қалай тиімдірек болу керектігін зерттеуге кірісіңіз. Әріптестеріңізден бастаңыз. Олардың не істеп жатқанын және не жұмыс істейтінін біліңіз. Олар сіз кездесіп отырған қиын жағдайларды қалай шешкенін сұраңыз. Сату жөніндегі сарапшылардың не айтып жатқанын зерттеңіз. Интернетте көмектесе алатын көптеген пайдалы ақпарат бар. Сату туралы кітаптарды да оқыңыз — олардың тереңдетілген тәсілі әдеттегі блог жазбасындағы бір әдіс немесе тактикаға қарағанда бүкіл процестің қалай жұмыс істейтінін көруге мүмкіндік береді.
Осы зерттеудің бөлігі ретінде мәселеңіздің root cause (түпкі себеп) немесе жай ғана белгі (симптом) екені туралы ойланыңыз. Мысалы, егер сізде мәмілелерді жабу қиын болса, бұл перспективалы клиенттердің өзгеруден ешқандай құндылық көрмейтіндігінен болуы мүмкін. Сатуды жабу дағдыларыңызбен жұмыс істеу бұл мәселені шешпейді.
ЭКСПЕРИМЕНТ ЖАСАҢЫЗ
Иә, біз тағы да соған оралдық. Осы кітап бойы мен сізді жаңа нәрселерді байқап көруге және өз эксперименттеріңізді жасауға үнемі шақырып келемін. Мысалы, егер сіз сату процесінің бір кезеңінде PowerPoint слайдтарын қолдансаңыз, оларсыз жұмыс істеп көріңіз. Немесе слайдтарды азайтып, ретін ауыстырып көріңіз. Сіздің мақсатыңыз — тиімділікті арттыру. Жаңа тәсілдермен эксперимент жасамайынша, не мүмкін екенін де біле алмайсыз.
Нақты клиенттермен «тікелей» эфирге шықпас бұрын, артқа қадам жасап, іс-әрекетіңізді перспективалы клиенттің көзімен талдаңыз. «Болғандай» (as if) стратегиясын қолданып, өзіңізді мақсатты сатып алушының орнына қойыңыз. Содан кейін жаңа тәсіліңізге сол адам «сияқты» қараңыз. Мынадай сұрақтар қойыңыз: Бұл сіздің қызығушылығыңызды оята ма? Сізді өзгеруге итермелей ме? Қарсылықтарды жоя ма? Егер олай болмаса, бәрін өзгертіп, қайтадан жасаңыз.
Сондай-ақ, егер нақты экспериментіңізде мүмкін болса, өзіңізді жазып алыңыз. Презентацияңызды видеодан көру немесе соңғы телефон әңгімесін тыңдау сіз жіберіп алған нәрселер мен қалай жақсаруға болатыны туралы баға жетпес мәліметтер бере алады.
КЕРІ БАЙЛАНЫС АЛЫҢЫЗ
Өзін-өзі бағалау жақсы, бірақ ол сізді белгілі бір деңгейге дейін ғана жеткізе алады. Басқа адамдардың көзқарасын білу сізді келесі деңгейге көтере алады. Тәсілдеріңізді әріптестеріңізбен немесе бастығыңызбен бөлісіп, кері байланыс сұраңыз: Оларға не ұнады? Не жақсы жұмыс істемеді? Жақсарту үшін қандай ұсыныстары бар? Мүмкін болса, бүкіл әңгімені бастан-аяқ өткізу үшін жалған кездесу сценарийін құрыңыз. Рөлдік ойындар ыңғайсыз болып көрінгенімен, бұл жақсарудың тамаша тәсілі.
ӨЗІҢІЗГЕ СЫН ТАСТАҢЫЗ
CRM жүйесін қолдана отырып, сіз перспективалы клиентпен байланысқанға дейін қанша электрондық пошта/телефон «байланысы» қажет болғанын, қанша алғашқы әңгіме кейінгі кездесулерге алып келгенін және қанша клиент өзгеріс жасаудың орнына өздерінің бұрынғы күйінде (status quo) қалғанын оңай бақылай аласыз. Бұл баға жетпес деректер. Сондай-ақ, бұл сізге жаңа тәсілдеріңіздің тиімділігін тарихи деректеріңізбен салыстыруға мүмкіндік береді.
Өзіңізге нақты мақсаттар қойыңыз. Перспективалы клиенттермен аз байланыс арқылы шыға алатыныңызды немесе «шешім қабылдамау» салдарынан болатын шығындарды азайта алатыныңызды тексеріңіз. Прогресіңізді бақылай отырып, мұны ойынға айналдырыңыз.
Бұл істі тастамаңыз. Үйренушілер шеберлікті бір түнде меңгермейді. Жаңа тәсілдер алдымен ыңғайсыз болып көрінеді. Сіз сөзден жаңылсаңыз да болады. Олар мүлдем табиғи емес көрінеді. Бірақ егер сіздің түпкі мақсатыңыз аз уақыт ішінде көбірек сату болса, сату тиімділігін арттыру оған жетуге үлкен көмек береді.
КӨЗДІ АШАТЫН ЭКСПЕРИМЕНТ
Келесі жолы қиындықтар үшін сыртқы факторларды кінәлағыңыз келгенде, осы жағдайдағы өзіңіздің ықтимал қатысыңызға қараңыз. Қызығушылық танытып, өзіңізге мынадай сұрақтар қойыңыз: Мен нақты қай жерде қиындықтарға тап болдым? Мен нені басқаша істей алар едім? Осы кезеңде сіздің міндетіңіз — сіз істей алатын кем дегенде он түрлі нәрсені анықтау. Әріптестеріңіздің пікірін алыңыз. Сату жөніндегі сарапшылардың не ұсынатынын тексеріңіз. Өзіңізге жеңілдік бермеңіз! Сату дағдыларыңызды жақсартудың жолдары әрқашан табылады.
СІЗДІҢ ПЕРСПЕКТИВАЛЫ КЛИЕНТТЕРІҢІЗ ДЕ ӨТЕ КҮЙБЕҢ ТІРЛІКТЕ. Олардың күнтізбелері толып кеткен, олар үнемі артта қалып жатыр және өз уақыттарына қойылатын тынымсыз, үдемелі талаптарды тоқтатуға дәрменсіз сезінеді (таныс естіле ме? ). Адамдар шаршаған кезде, кез келген күрделілік олардың жұмысын бірден тоқтатады.
Сатушы ретінде сіз перспективалы клиенттеріңіздің өміріне қосымша күрделілік енгізесіз. Сізбен байланысқа түсу және қалыптасқан жағдайды (status quo) өзгерту туралы шешім қабылдау қиын. Бүгінгі таңда сатып алу тобына әдетте бес адам кіреді, олардың барлығының қажеттіліктері, мүдделері мен мәселелері әртүрлі (тіпті қарама-қайшы). Олар тіпті бүкіл ел бойынша немесе жаһандық деңгейде таралуы мүмкін. Оларды бір нәрсеге келістіру — үлкен сынақ. Жағдай одан әрі күрделене түседі, өйткені сіздің перспективалы клиенттеріңіз мұндай шешімдерді үнемі қабылдай бермейді. Қате таңдау жасау мансаптың күйреуіне әкеп соғуы мүмкін.
Сондықтан, CEB (корпоративтік кеңес беру кеңесі) деректері бойынша, көптеген өзгерістер бастамалары шешім қабылдау процесінің небәрі 37 пайызында тоқтатылады, тіпті компания оларды аяғына дейін жеткізуден нақты пайда көрсе де. Бұл өте қиын. Бұл жағдайды түзету үшін сіз жасай алатын бір ғана нәрсе бар — перспективалы клиент үшін шешім қабылдауды жеңілдету.
Бұл стратегиялар сізге тым бос емес сатып алушыларға жетуге көмектеседі:
ЖОЛ КАРТАСЫН СЫЗЫҢЫЗ
Істі алға жылжыту үшін сіздің алғашқы қадамыңыз — перспективалы клиенттің өзгеріс жасау құндылығына деген қызығушылығын ояту. Олар бұл өзгерістің уақыт пен күш жұмсауға тұрарлық екеніне сенуі керек. Олар сіздің ұсынысыңызды әрі қарай зерттеуге тұрарлық деп келіскеннен кейін, компаниялар әдетте мұндай шешімдерді қалай қабылдайтынының жол картасын көрсетіңіз.
Өзіңізді жобаның негізгі қадамдарын түсіндіретін жоба менеджері ретінде елестетіңіз — бәрін егжей-тегжейлі емес, жоғары деңгейлі шолу ретінде беріңіз. Сатып алушыға кімдер қатысуы керек екенін және неге екенін түсінуге көмектесіңіз. Олармен не істейтініңізді, сондай-ақ шешім қабылдау жолында өздері өтуі керек қадамдарды көрсетіңіз. Олардың бәрі іске қосылғанын қалайтын уақыттан бастап кері қарай есептеп, мерзімдер туралы сөйлесіңіз.
Бұл сату емес; бұл — қарапайым ету. Егер осының бәрінен өткеннен кейін перспективалы клиент бұл қазіргі уақытта тым көп деп шешсе, сіз бұны ертерек білесіз және бұдан былай уақытыңызды босқа жоғалтпайсыз.
КҮРДЕЛІ МӘСЕЛЕЛЕР ТУРАЛЫ СӨЙЛЕСІҢІЗ
Үміт сізге аз уақыт ішінде көбірек сатуға көмектеспейді. Ашық әңгімелер көмектеседі. Сіз туындауы мүмкін мәселелерді алдын ала — еш тайсалмастан шешуіңіз керек.
Менің де мынадай сұрақтарды қойғанда жүрегім айныған кездерім болды:
Мақсаттарыңызға сүйенсек, неге сіз қалыптасқан жағдайды (status quo) өзгерту қажет деп санайсыз?
Мұндай жобаны қаржыландыру үшін іс жүзінде не қажет болады?
Бұл өзгеріс бастамасына кім риза болмайды және неге?
Өзгеріс жасаудың қандай кемшіліктері бар?
Бұл мәселелер туралы ашық сөйлесу арқылы сіз өзіңізді тек пайда көздеген сатушы ретінде емес, одақтас немесе кеңесші ретінде көрсетесіз. Сонымен қатар, бұл сізге және сіздің негізгі байланыстағы адамыңызға (адамдарыңызға) ықтимал кедергілерді жоятын немесе шешетін алға басу жолын жоспарлауға көмектеседі.
КІШІГІРІМ ҚАДАМНАН БАСТАҢЫЗ
Кейде перспективалы клиенттермен сөйлескенде, өз өнімдеріңіз немесе қызметтеріңіз үшін соншалықты көп мүмкіндіктер табасыз, тіпті қуаныштан аузыңыздың суы ағады. Сіз өзіңіздің жылдық жоспарыңызды орындайтын үлкен келісімшартқа қол қойып жатқаныңызды елестетесіз. Шын мәнінде, сіз аз уақыт ішінде көбірек сатудың бұдан жақсы жолын елестете алмайсыз.
Алайда, шын мәнінде, шешім неғұрлым үлкен болса, оны мақұлдау әдетте соғұрлым ұзақ уақытты алады. Сол уақыт аралығында көп нәрсе дұрыс болмай қалуы мүмкін — нашар үшінші тоқсан, басшылықтың ауысуы немесе бәсекелестің жаңа ұсынысы. Егер сіз корпоративтік шешімді сатпасаңыз, оны толығымен жоғалтып алу қаупінен гөрі, кішігірім мәміледен бастаған әлдеқайда ақылдырақ болар еді.
Мәселенің ауқымын жақсырақ түсіну үшін алғашқы бағалауды ұсыныңыз. Тез нәтиже көрсете алу үшін кішігірім мәселені шешіңіз. Барлық нәрсені бірден емес, өнімдеріңіздің немесе қызметтеріңіздің тек біреуіне назар аударыңыз. Жалпы қолданысқа енгізбес бұрын тиімділікті тексеру үшін компанияның бір ғана саласына өзгеріс енгізуді ұсыныңыз. Ең бастысы — ішке кіру, құндылығыңызды дәлелдеу, қарым-қатынас орнату, содан кейін кеңейту.
ҚҰРАЛДАР ЖАСАҢЫЗ
Шешім қабылдауды жеңілдетудің ең жақсы жолдарының бірі — перспективалы клиенттерге сатып алу процесінің қиын кезеңдерінен өтуге көмектесетін құралдар жасау. Бизнес-кейсті негіздеуде қиналатын адамдар үшін өз деректерін толтыра алатын қолдануға оңай шаблон дайындаңыз. Инвестицияның өзін қаншалықты тез ақтайтынын тез анықтау үшін ROI (инвестицияның қайтарымдылығы) құралдарын жасаңыз. Перспективалы клиенттердің шешім қабылдау процесіндегі маңызды қадамдарды жіберіп алмауын қамтамасыз ету үшін тексеру тізімдерін (checklist) дайындаңыз. Әртүрлі жеткізушілерді бағалауға көмектесетін және сіздің негізгі артықшылықтарыңызды қамтитын бәсекелестік бағалау құралын жасаңыз.
«Қарапайымдылық» сөзін өз ұраныңызға айналдырыңыз. Хаосты, үнемі өзгеріп отыратын бизнес ортада бұл — өте бос емес сатып алушымен мәміле жасаудың үлкен факторы. Сату ұйымдарының көбі мұны түсінбейді, бұл сізге үлкен бәсекелестік артықшылық бере алады.
ҚАРАПАЙЫМДАНДЫРУ ЭКСПЕРИМЕНТІ
Өз сату процесіңізге мұқият қараңыз. Қай кезде перспективалы клиенттеріңіз кедергілерге тап болады? Оларға өзгерісті негіздеу қиын ба? Таңдауларын бағалау қиын ба? Әрі қарай не істеу керектігі туралы бастары қата ма? Олар үшін шешім қабылдау процесін жеңілдету үшін қолдануға болатын қарапайым құрал жасап көріңіз. Оны тексеріңіз, жетілдіріңіз, содан кейін әріптестеріңізбен бөлісіңіз.
PS: Өте бос емес сатып алушыларға сату туралы көбірек идеялар алу үшін «SNAP Selling: Speed Up Sales and Win More Business with Today’s Frazzled Customers» кітабын оқыңыз.
ЕГЕР СІЗ КІШІГІРІМ КОМПАНИЯДА ЖҰМЫС ІСТЕСЕҢІЗ немесе тәуелсіз маман болсаңыз, бұл хабарлама арнайы сізге арналған. Басқа микробизнестерге сатудан асқан қиын нәрсе жоқ, тіпті егер олар сіздің өніміңізге немесе қызметіңізге өте мұқтаж болса да.
Біріншіден, олардың көбі нағыз тиын санағыштар; олар солай болуға мәжбүр. Осы компанияларды нысанаға алу арқылы сіз бірден табыс әлеуетіңізді шектейсіз. Әрбір клиенттің төмен ақшалай құнын өтеу үшін сатуға байланысты әрекеттерге әлдеқайда көп уақыт жұмсауыңыз керек. Лайықты өмір сүру үшін күніне сағаттар жетпей қалуы мүмкін.
Егер сіз қызметтерді сатсаңыз, басқа мәселеге тап боласыз. Кішігірім клиенттер сіздің жұмысыңызды істеу үшін не қажет екендігі туралы білімге ие емес. Өткенге көз жүгіртсек, мен бірінші веб-сайт дизайнерім Эндрюді аяймын. Ол жаңадан жұмыс бастап жатқан еді және оған ұсыныстар мен ақша қажет болды, бірақ менімен жұмыс істеу үлкен сынақ болып шықты. Мен үнемі ойымды өзгерттім. Оның пікіріне күмән келтірдім. Мен «керемет» идеялар табатынмын, бірақ оларды іске асыру нағыз қорқынышты түс болып шығатын. Кейде ол қосымша ақы алғысы келетін, бірақ мен оның қанша екенін білгенде ашуланатынмын.
Жоба алға жылжыған сайын, ол өзін өте төмен бағаланғандай сезінді, өйткені ол өте көп ақысыз қосымша жұмыс істеді. Мен сондай-ақ оның табысты бизнес құра алатынына деген сенімін азайттым. Мен арам ниетті болған жоқпын. Мен веб-сайтты құруға қаншалықты жұмыс кететінін білмедім. Қысқасы, мен оның уақытын босқа шығындаған және мүлдем тиімсіз клиент болдым.
Егер сіз ірі компанияларға сатсаңыз, мұндай жағдай болмайды. Олар қызметтер үшін жоғары тарифтер төлеуді күтеді. Өйткені бұл сіздің құзыреттілігіңіздің белгісі. Бюджетте тиісті бизнес-кейс арқылы сізге бөлінуі мүмкін ақша бар. Тіпті жақсысы, алғашқы келісімшартқа қол қойғаннан кейін, басқа бөлімшелерде немесе бизнес-бөлімдерде қосымша сатуларды жасау әлдеқайда оңайырақ болады.
ТАБЫС САТЫСЫ
Көптеген кәсіпкерлер ірі клиенттерге көшпес бұрын алдымен микробизнестермен табысқа жету міндетті деп ойлайды. Өкінішке орай, көбісінің ірі сатуларға көшуге мүмкіндігі болмайды. Олар түсетін табыс көлемімен салыстырғанда тым көп жұмыс істейді. Ақыр соңында, бұл кәсіпкер болғысы келетіндер бизнестерін жауып, онша қиын емес жұмыс тауып алады.
Аз уақыт ішінде көбірек сату үшін сіз үлкенірек ұйымдарға хабарласуыңыз керек. Ескерте кетейін, мен сізге бірден жаһандық алпауыттарға хабарласуды ұсынбаймын. Егер сізде бірегей сараптама болмаса немесе корпоративтік ортадан келмесеңіз, олар сізге қызығушылық танытпайды.
Оның орнына сіз бүгін жұмыс істеп жүрген компаниялардан сәл үлкенірек фирмаларға ауыса аласыз. Егер сіз қазір мынадай табысы бар компанияларға сатсаңыз:
1 миллион доллар немесе одан аз болса, табысы 5 миллионнан 10 миллион долларға дейінгі ұйымдарға ұмтылыңыз;
1 миллионнан 25 миллион долларға дейін болса, мақсатыңызды табысы 50 миллион доллар болатын компанияларға бағыттаңыз;
25 миллионнан 50 миллион долларға дейін болса, 100 миллион доллар табысы бар фирмалардың артынан барыңыз;
50 миллионнан 100 миллион долларға дейін болса, 500 миллион долларлық фирмаларды немесе ірі компаниялардағы бизнес-бөлімшелерді нысанаға алыңыз.
Табыс сатысымен жоғары көтерілу үшін өзіңізге сын тастаңыз. Сатылап көтерілу арқылы сіз келесі деңгейде сату үшін қажетті сенімділікті, тәжірибені және ұсыныс (referral) шоттарын дамытасыз.
ІРІ КОМПАНИЯЛАР НЕ КҮТЕДІ
Ірі ұйымдармен жұмыс істеу сізден де деңгейіңізді көтеруді талап етеді. Шешім қабылдауға бірнеше адам қатысатындықтан, мәмілені жабуға жиі бірнеше ай (немесе одан да көп) уақыт кетеді. Басынан бастап көптеген кездесулер болады деп күтіңіз және оларға жақсы жоспар құрыңыз.
Сіздің алғашқы әңгімеңіз перспективалы клиенттің мақсаттарына қатысты және сіздің ұсынысыңыз арқылы шешілуі мүмкін мәселелер мен қиындықтарға бағытталуы керек. Корпоративтік шешім қабылдаушылар өз өнімін өткізуге тырысатын сатушыларды мүлдем көтере алмайды. Мүлдем. Егер сіз оларға электрондық пошта, дауыстық хабарлама, телефон қоңырауы немесе кездесуде өз өніміңізді ұсына бастасаңыз (pitching), олар сізді қас қағым сәтте өшіріп немесе шеттетіп тастайды. Олар мұндай ұсыныстарды мүлдем жек көреді. Олардың көзқарасы бойынша, бұл — қорлау және уақытты босқа шығындау.
«Selling to Big Companies» кітабында мен осы ірі ұйымдардың табалдырығын аттаудың көптеген стратегияларын сипаттаймын. Табысты болу үшін баяу жүріңіз және көбірек стратегия құрыңыз. Мыналарға уақыт бөлуді ұмытпаңыз:
Зерттеу. Бұл сөзбе-сөз алғанда кіру билеті. Егер сіз олардың ұйымы, бизнес қозғаушы күштері мен қиындықтары туралы білуге уақыт бөлмесеңіз, сізде мүмкіндік болмайды. Олардың веб-сайтын қарап шығыңыз және соңғы жаңалықтарды тексеріңіз. Содан кейін байланысатын адамдарды анықтау үшін LinkedIn-ге өтіп, олардың профильдерін міндетті түрде оқыңыз. Олар сізді кездесуге дейін осы ақпаратты біледі деп күтеді.
Дайындық. Енді сізде бұл ақпарат болған соң, кездесу белгілеу үшін сегіз-он touch campaign (байланыс науқаны — клиентпен хабарласудың бірнеше реттік әрекеті) арқылы (электрондық пошта/телефон/LinkedIn) оны қалай тиімді пайдалану керектігін анықтаңыз. Тағы да айтамын, ешқашан өніміңізді бірден тықпаламаңыз. Сіздің алғашқы мақсатыңыз — бизнес мәселесін шешуге қалай көмектесе алатыныңыз туралы қызығушылықты ояту. Өзіңізге қоңырау шалып, хабарлама қалдыруды жаттығыңыз. Оны тыңдағаннан кейін жақсартыңыз — және, бәлкім, қысқартыңыз. Электрондық хаттармен де солай. Оларды қысқа, жағымды және нақты етіп жасаңыз.
Кездесу белгіленген кезде, оған да бұрын-соңды болмағандай жоспар құрыңыз. Бизнес-кейсіңізді көрсететін қысқаша кіріспені ойластырыңыз. Олардың басымдықтарын, қазіргі жағдайын және сіздің ұсынысыңызға қатысты мақсаттарын түсіну үшін сегіз-он сұрақ дайындаңыз. Нақты, қисынды келесі қадамды анықтаңыз. Бүкіл кездесуді ойша өткізіңіз. Содан кейін әріптесіңізбен бірге перспективалы клиенттің рөлін ойнайтын жалған кездесу өткізіңіз. Кез келген қателіктерді тауып, жоспарыңызды соған сәйкес түзетіңіз.
Сатымен жоғарылаған сайын, тәуекел де жоғары болады. Бірақ бұл соған тұрарлық. Ірі компанияға алғашқы 10 000 долларлық сату жасағаныңызды елестетіңіз. Егер адамдар сіздің өніміңізге немесе қызметіңізге риза болса, сізде осы есепте өз қатысуыңызды кеңейтуге тамаша мүмкіндік пайда болады. Ішкі ұсыныс арқылы екінші, үшінші және болашақ басқа сатулар әлдеқайда оңай әрі тиімдірек болады.
ДӘРЕЖЕНІ КӨТЕРУ ЭКСПЕРИМЕНТІ
Қазіргі тұтынушыларыңыздан үлкенірек және сіздің болжамыңыз бойынша өніміңізден немесе қызметіңізден пайда көре алатын он ұйымды анықтаңыз. Олардың не істейтінін, қалай көмектесе алатыныңызды және кіммен байланысатыныңызды жақсы түсіну үшін оларды зерттеңіз.
Осы жаттығудың бірінші бөлігінен өткеннен кейін, өзіңіз ең аз жұмыс істегіңіз келетін компанияны таңдаңыз. Бастапқыда сіз сатуды құртатын бірнеше үлкен қателіктер жіберуіңіз әбден мүмкін; мұны барлығы дерлік істейді. Сондықтан сіз бірден ең қалаған есептеріңіздің артынан жүгірмейсіз.
Не айтатыныңызды, қалай айтатыныңызды және оның қалай өтетінін жаттықтыру үшін осы бірінші компанияға хабарласыңыз. Сіз тап болған қарсылықтар мен кедергілерге ерекше назар аударыңыз. Содан кейін бұл қиындықтардан қалай аулақ болуға немесе болашақта олармен қалай жақсырақ күресуге болатынын анықтауға тырысыңыз.
НЕГІЗГІ СӘТТЕР: САТУДЫ ЖЕДЕЛДЕТУ
Жақын арада өзгеруге бейімділігі жоғары клиенттерді анықтау үшін «триггерлік оқиғаларды» (trigger events) пайдаланыңыз. Егер сіз ерте аралассаңыз, сатып алу көзқарасын қалыптастыра аласыз және 74 пайыздық керемет сату көрсеткішіне қол жеткізе аласыз.
Іс-әрекеттерді емес, жүйелерді ойлаңыз. Қандай да бір қайталанатын жұмыс істеп жатқаныңызды байқаған бойда: «Мұны қалай жүйелей аламын? Оңай реттелетін шаблон жасай аламын ба? » — деп ойланыңыз. Жүйелерді құру жоспарлау мен ойлануға кететін уақытты азайтып, сату тиімділігін арттырады. Бастау үшін жақсы бағыттар: проспектинг (әлеуетті клиенттерді іздеу және іріктеу процесі), ұсыныстар дайындау, презентациялар және ұсынымдар алу.
Баяу жүретін мәмілелердің пайплайныңызды (сату процесінің барлық кезеңдеріндегі мәмілелер тізбегі) бөгеп тастауына жол бермеңіз. Олардың назарын бизнес-кейстерге қайта аударып, байланыс орнататын адамдар аясын кеңейтіп және өз ұсынысыңызды олардың басты басымдықтарымен ұштастыра отырып, мәмілелерді қозғалыста ұстаңыз. Жаңа көзқарастар, олар байқамаған тұстар бойынша түсініктер және өзекті тақырыптар бойынша жаңартылған ақпарат ұсыну арқылы байланысты үзбеңіз.
Сатуда қиын мәселелерге тап болғанда, ашуланбай, қызығушылық танытыңыз. Олар — жасырын даму мүмкіндіктері. Оларды шешудің жаңа стратегияларын үйренуге ден қойыңыз. Өзіңізді келесі деңгейге көтеруге шақырыңыз!
Қарапайым етіңіз, қарапайым етіңіз, тағы да қарапайым етіңіз. Бүгінгі аса бос емес сатып алушылар күрделілікті көтере алмайды. Шешім қабылдау жол картасын сызып беріңіз. Қиын тұстар туралы ашық сөйлесіңіз. «Иә» деп айтуды сондай оңай етіңіз, тіпті олар бас тарта алмайтындай болсын. Мүмкіндігінше, әлеуетті клиенттеріңізге бағыт-бағдар беретін және олардың алға жылжуына көмектесетін құралдар жасаңыз.
Үлкен компаниялармен бизнес жүргізуге ұмтылыңыз. Бұл тек ірі мәмілелерді қамтамасыз етіп қана қоймайды, сонымен қатар сенімді жеткізуші ретінде танылғаннан кейін басқа бизнес бөлімшелері мен департаменттеріне де сата аласыз. Сіз жаңа клиенттер іздеуге аз уақыт жұмсап, қолданыстағы клиенттермен жұмысты өсіруге көбірек уақыт бөлесіз. Әрбір қосымша мәміле айтарлықтай табысты болады.
[LINK url=”www. jillkonrath. com/accelerate-sales-pdf”]Download the Accelerate Sales Summary PDF[LINK]
7-БӨЛІМ
ҚОРЫТЫНДЫ СӨЗ
Бізді ешкім бұл «зейіннің шашырау дәуіріне» дайындаған жоқ. Бір жағынан, барлық ақпараттың қолжетімді болуы таңғалдырады. Біз әлеуетті клиентпен байланысқа шықпай тұрып-ақ ол туралы көп нәрсе біле аламыз. Біз электрондық пошта, LinkedIn, Twitter және басқа да әлеуметтік медиа арналары арқылы сөйлесе аламыз.
Бірақ абай болмасақ, біз түрлі веб-сайттарды, мақалаларды және қосымшаларды сағаттап қарап, нақты жұмысымыздан алшақтап, үзілістер мен алаңдатушылықтардың торына түсіп қаламыз.
Нәтижесінде біз көбірек жұмыс істеп, электрондық поштаны жиі тексереміз. Әрбір кішкентай шешім біздің ақыл-ой қабілетімізді сарқып, жаңа стратегиялар ойлап табуды немесе жаңа нәрселерді үйренуді қиындатады.
Ақыр соңында, біз «шаршау» режиміне өтеміз. Өзімізге «бос болмау мансап үшін жақсы» немесе «бүгінгі таңда алға шығу үшін осылай істеу керек» деп айтамыз. Дегенмен, ұзақ демалысқа кетіп, ешқашан оралмауды армандаймыз.
Осы ізденісті бастағанда менің де жағдайым осындай еді. Мен «ессіз қарбаластан» әбден шаршаған болатынмын. Өмірім бақылаудан шығып бара жатқандай сезілді. Ол үшін бұдан да көп немесе ұзағырақ жұмыс істеуден басқа ештеңе істей алмаймын деп ойладым.
Өмірімді өз бақылауыма алған кезде, қысқа уақыт ішінде қаншалықты көп жұмыс істей алатыныма таң қалдым. Мен апта сайын бос сағаттар таптым. Ең бастысы, жұмысымның сапасы күрт жақсарды. Уақыт көбейгендіктен, клиенттермен кездесулерге жақсырақ дайындалдым. Стратегиялық тұрғыдан ойлай бастадым, бұл менің тиімділігімді арттырды.
Аптасына отыз алты сағат жұмыс істей отырып, табысымды сақтау мақсатына жеттім бе? Әзірге жоқ. Бұл өршіл мақсат және оған жету үшін уақыт керек екенін білдім. Бірақ мен дұрыс жолдамын. Күнтізбемде уақыт босату шығармашылығымның шыңдалуына да мүмкіндік берді. Қазір мен табысты арттырудың осы ізденісті бастағанда ойыма да келмеген жаңа жолдарын қарастырып жатырмын. Болашағым жарқын көрінеді.
«ЕССІЗ ҚАРБАЛАСПЕН» ҚОШТАСЫҢЫЗ
Бүгінде адамдар жағдайымды сұрағанда, мен енді «ессіз бос емеспін» деп айтпаймын. Мен мұндай өмір салтымен біржола қоштастым. «Ессіз қарбалас» оңтайлы өнімділікпен байланысты емес. Бұл мақтаныш белгісі де емес. Оның орнына мен: «Бәрі тамаша — аз жұмыс істеп, көп нәрсе тындырып жатырмын», — деймін.
Енді сіз туралы сөйлесейік. Сіз де өз өміріңізді өзгерте аласыз. Сегіз жыл бойы «ессіз қарбаласпен» күресіп (және оны жеңіп), бұған нық сенімдімін. Табиғатымыздан алаңдатушылыққа бейім болғандықтан, мен сізді олардың әсерін дереу азайтуға назар аударуға шақырамын. Дәл қазір олар сізге күніне кем дегенде бір-екі сағат шығын әкеліп жатыр, ал бұл уақытты әлеуетті сатып алушылармен жұмыс істеуге немесе дайындалуға әлдеқайда тиімді жұмсауға болар еді.
Бұл істі дәл қазір бастаудың тағы бір себебі тікелей бизнеске байланысты. Пысық маркетологтар сізді өз әлеміне тарту үшін қаншама қаражат пен уақыт жұмсайды. Олар сіздің назарыңызды аударып, сілтемені бастыру үшін түрлі хабарламаларды, арналарды, түстер мен дыбыстарды қолданады. Олар сіз туралы көбірек дерек жинау үшін тәуелділік тудыратын қосымшалар, ойындар мен өнімдер жасайды, содан кейін ол деректерді сатады немесе сізді одан әрі қызықтыру үшін пайдаланады.
Бұл «тартылыс» одан әрі күшейе түседі. Не біз осы маркетологтардың қолындағы ойыншық боламыз, не уақытымызды қайда және қалай жұмсайтынымызды өзіміз шешеміз. Мұны неғұрлым ерте үйренсек, соғұрлым жақсы.
Жұмысыңызды оңтайландырып, алаңдатушылықты азайтуды үйренгенде, сіз айтарлықтай өнімді боласыз, сату дағдыларыңыз жақсарады және біліміңіз үнемі өсіп отырады. Қысқасы, сіз өзіңізді сондай құнды активке айналдырасыз, тіпті өніміңіз бен қызметіңізден гөрі өзіңіз басты ерекшелендіруші факторға (дифференциаторға) айналасыз.
ДАНАЛЫҚ СӨЗДЕР
Осы жерге дейін жетсеңіз, сіз аз уақыт ішінде көбірек сатуға мүмкіндік беретін өзгерістер жасауға ниеттісіз. Жарайсыз! Бұл мүмкін нәрсе. Осы бағыттағы менің соңғы ойларым:
Кішкентайдан бастаңыз.** Сіз жоғары нәтижелерге ұмтылатын адам болсаңыз да, бірден тым көп нәрсені өзгертуге тырыссаңыз, сәтсіздікке ұшырауыңыз мүмкін. Бір сағаттан, бір күннен немесе бір іс-әрекеттен бастап, біртіндеп көбейтіңіз. Зерттеуші болыңыз.** Жаңа әдістерді сынап көріңіз. Үйренген нәрселеріңізге қызығушылықпен қараңыз. Мұнда дұрыс немесе бұрыс жоқ, тек қызықты бақылаулар бар. Егер нәтиже ұнаса, жаңа тәсілді жұмысыңызға енгізіңіз. Өзіңізге жақсы күтім жасаңыз.** Үнемі жұмыс істеу сізге физикалық, психикалық немесе әлеуметтік тұрғыдан пайдалы емес. Жұмысыңызды жақсы істеу үшін сізге ұйқы, көңіл көтеру, қарым-қатынас және қозғалыс қажет. Өзгерістермен ойнаңыз.** Оны ауыр міндетке айналдырмаңыз. Жаман әдеттеріңізбен жанталасып күреспеңіз. Біраз көңіл көтеріңіз. Сіз «Уақыт шебері» (Time Master) әдісіне күлуіңіз мүмкін, бірақ ол маған жаңа дағдыларды қиындықсыз енгізуге көмектесті. Басқаларды тартыңыз.** Бұл қиындықтар тек сізде ғана емес. Достарыңызды немесе әріптестеріңізді осы идеяларды бірге қолдануға шақырыңыз. Нәтижелерді салыстырыңыз, идеялармен бөлісіңіз және аздап бәсекелесіңіз. Ең бастысы, талпынысты тоқтатпаңыз.** Күнделікті жұмыс әдеттеріңіз жылдар бойы қалыптасқан, олар бір түнде өзгермейді. Қателескен кезде (ал бұл міндетті түрде болады), процесті қайта бастап, жалғастыра беріңіз. Мен бір жыл ішінде өзімді асықпай, бірақ нық қадаммен оңтайландырдым. Бүгін мен өз уақытымды тамаша өткізіп жатырмын және сатудан бұрынғыдан да көп ләззат аламын — сізге де соны тілеймін.
1-ҚОСЫМША: ЖОҒАРЫ ӨНІМДІ САТУ КОМАНДАСЫН БАСҚАРУ
Сату бөлімінің жетекшісі ретінде командаңыздың өнімділігін арттыру — ең үлкен міндеттердің бірі. Сатушылар санын көбейтпей-ақ табысты арттыру мүмкін емес іс сияқты көрінуі мүмкін. Дегенмен, сатушыларыңызға клиенттермен тікелей жұмыс істеуге көбірек уақыт беру үшін қолдануға болатын көптеген әрекеттер бар.
Pace Productivity зерттеулері көрсеткендей, сатушы уақытының тек 22 пайызы ғана дайындық, сөйлесулер мен кездесулер сияқты сату әрекеттеріне жұмсалады. Егер 40 сағаттық жұмыс аптасын алсақ, бұл 8,8 сағатқа тең. Сонымен қатар, VoloMetrix ең үздік сатушылардың клиенттермен 33 пайызға көбірек уақыт өткізетінін хабарлайды, бұл аптасына қосымша үш сағаттан аз уақыт.
Осы тұрғыдан қарасаңыз, мәселе шешілетіндей болып көрінеді. Жаңа адамдарды жалдаудың қажеті жоқ. Оның орнына, командаңызға алаңдатушылықтардан уақытты құтқаруға көмектесуіңіз керек. Оларға жұмыс күнін оңтайландыруға көмектесуіңіз қажет, сонда олар маңызды істерге көбірек уақыт бөледі.
«Маңыздырақ істерге көбірек күш салыңдар» деп бұйрық беру шешім емес. Онсыз да шаршап жүрген қызметкерлеріңіз сізді есінен ауысқан деп ойлайды. Олар өз білгендерінше барын салып жұмыс істеп жатыр; олар өз жұмысын істеудің басқа жолын білмейді.
Қандай да бір жылдам шешімдер немесе радикалды ұсыныстар жасамас бұрын, алдымен сату командаңыздың әрекетін бақылаңыз. Олар уақытын қалай жұмсайды? Олар бір тапсырмадан екіншісіне үнемі ауыса бере ме? Сіздің электрондық поштаңызға жауап беру үшін оларға қанша уақыт қажет? Маңызды әңгімелерге дайындалуға жеткілікті уақыт бөле ме? Командаңыздың кейбір мүшелері басқаларына қарағанда әлдеқайда өнімді болуы әбден мүмкін. Олардың не істеп жатқанын байқаңыз.
Өз жоспарларыңыз туралы қызметкерлермен сөйлесіңіз. Оларға мақсатыңыз аңду емес, аз уақыт ішінде көбірек сатуға көмектесу екенін түсіндіріңіз. Мәселені осы тұрғыдан жеткізу өте маңызды. Командаңыз сіздің оларға шын ниетпен қамқорлық жасайтыныңызды білуі керек. Сондай-ақ, егер олар «бізді сынап жатыр» деп сезінсе, кез келген өзгерісті енгізу әлдеқайда қиын болады.
Өзіңізді де бақылаңыз. Сізде де жақсартуға болатын мүмкіндіктер көп екенін байқайсыз. Өз-өзіңізді бағалау кезінде не тапқаныңызды командаңызға айтыңыз. Шындығында, сіздер бір кемедесіздер.
Өзіңіз бен командаңызға аз уақыт ішінде көбірек мәміле жасауға көмектесу үшін келесі стратегияларды қолданыңыз.
БІЛІМ БАЗАСЫН КЕҢЕЙТІҢІЗ
Кез келген өзгеріс жақсырақ жолдың бар екенін білуден басталады. Қазіргі уақытта сатушыларыңыздың санаулысы ғана жеке өнімділікке көңіл бөледі. Олар күнделікті әдеттер мен алаңдатушылықтардың сатудағы табысына қаншалықты кері әсер ететінін білмейді. Олар байқаусызда бірінші кезекте маңыздылығы төмен тапсырмаларды орындайды.
Реттеушілерге өз уақытының құнын түсінуге көмектесуден бастаңыз. Соңғы зерттеулер, сатудағы лайфхактар, күнді оңтайландыру және көбірек нәтижеге жету туралы ақпаратпен бөлісіңіз. Қызықты мақалаларды олардың не үшін маңызды екенін жазып, реттеушілерге жіберіп отырыңыз. Командаңызға осы кітаптың көшірмелерін беріңіз. «Аз уақытта көбірек сату» тақырыбындағы вебинарларға қатысыңыз.
Оқуды жалғастыру үшін командалық жиналыстарды пайдаланыңыз. Қызметкерлер (және сіз) өз мінез-құлықтарыңызға қатысты не байқап, не үйреніп жатқандарыңыз туралы әңгіме бастаңыз. Алдағы оқу тренингтерінде әріптестеріне үйрету үшін реттеушілерге түрлі тақырыптарды бөліп беріңіз. Ең бастысы, бұл әрекеттердің бәрі командаңызға табысты болуға көмектесу үшін жасалып жатқанын ұмытпаңыз.
ОНЫ СЫНАҚҚА (ЧЕЛЛЕНДЖГЕ) АЙНАЛДЫРЫҢЫЗ
Сынақтар бізді қызықтырады. Олар бізді жаңа тәсілдерді қолданып көруге және жайлылық аймағынан шығуға итермелейді.
Бастаудың ең жақсы жолдарының бірі — сатушыларға өз уақытын шын мәнінде қалай жұмсайтынын анықтауды ұсыну. Оларға RescueTime сияқты құралды пайдалануға кеңес беріңіз (мүмкін болса, ақысын төлеп беріңіз). Мұндай өзіндік талдау арқылы не үйренуге болатынын айтыңыз. Бірақ ең маңыздысы, оларды нәтижелерімен бөлісуге мәжбүрлемеңіз, әйтпесе олар сізді «Үлкен аға» (бақылаушы) ретінде сезінеді. Оның орнына, үйренгендерін жұмысты жақсарту туралы талқылаулар үшін пайдалануды сұраңыз.
Бұл кітаптан жеке немесе командалық сынақ ретінде қолдануға болатын ондаған өнімділік эксперименттерін таба аласыз. Оларды командаңызбен бірге жасаңыз. Реттеушілерді жақсы нәтижеге жету үшін бір-бірімен жарысуға ынталандырыңыз. Өзіңіз де қатысуды ұмытпаңыз.
УАҚЫТ ҚОРҒАУШЫСЫ БОЛЫҢЫЗ
Сату бөлімінің жетекшісі ретінде сіздің басты назарыңыз қызметкерлердің уақытын қорғауға бағытталуы керек. Тек осы арқылы ғана олардың жұмыс күніне қосымша сағаттар қоса аласыз.
«Қарқынды сағаттар» (power hours) жасаңыз. Реттеушілерге таңертең бір сағат және түстен кейін бір сағат уақытты тек бір жоғары құнды іске 100 пайыз арнауды тапсырыңыз. Көптеген сату ұйымдары бұл алпыс минуттың бірін толығымен сыртқы қоңырауларға арнайды. Іздеу емес. Дайындалу емес. Тек қоңырау шалу. Кез келген тапсырмаға (ұсыныстар жазу, стратегия құру) толық бір сағат жұмсау ойлау сапасын да, атқарылған жұмыс көлемін де айтарлықтай арттырады.
Ережелер орнатыңыз. «Біз қалай жұмыс істейміз» деген ережелердің болуы реттеушілердің дұрыс істерді жиірек жасауына көмектеседі. Мынадай ережелерді енгізуге болады: Күннің басында ең маңызды үш басымдықты анықтау үшін он минут бөліңіз. Жұмысты бастамас бұрын күніңізді/тапсырмаларыңызды жоспарлаңыз. Электрондық поштаны 8:30, 10:00, 11:30, 1:00, 2:30 және 4:00-де тексеріңіз. Әр тоқсан минут сайын он бес минуттық үзіліс жасаңыз. Үстеліңізден алыстап кетіңіз.
Бұл жаңа қызметкерлер үшін өте пайдалы, өйткені сіз оларды басынан бастап табысқа бағыттайсыз.
Уақытты жейтін және қажетсіз кедергі жасайтын істерден арылыңыз. Келісімшарттарды бекіту, кесте құру және тұтынушыларға қызмет көрсету мәселелері сияқты реттеушілердің уақытын алатын тапсырмаларды үнемі қадағалап отырыңыз. Бұл мәселелерді шешудің баламалы және тиімді жолдарын іздеңіз.
Айтпақшы, бұл сізге де қатысты. Реттеушілерден сізге он минут ішінде жауап беру үшін істеп жатқан жұмысын тастап кетуді талап етпеңіз. Мысалы, әр айдың он бесінде көптеген сату жетекшілері жоспар орындалмай қалады деп қорыққанда, барлық ашық мәмілелер бойынша дереу есеп беруді сұрайды. Мұндай асығыс реакцияларды болдырмау үшін, бұл ақпаратты әрқашан бір күн бұрын сұрайтын жүйе орнатыңыз.
ДАМУ СПИРАЛІН ЖЕКЕЛЕНДІРІҢІЗ
Реттеушілерге сату дағдыларын жақсартуға көмектесу өте маңызды. Оларды өздеріне жетіспейтін тұстарға қызығушылық танытуға ынталандырыңыз. Жұмысын жақсырақ істеу үшін не үйрену керектігін түсінуге көмектесіңіз. Олармен бірге рөлдік ойындар ойнаңыз және сынақ кездесулерін өткізіңіз.
Мына бір қызық жайт: ондаған жылдар бойы сату ұйымдары күніне жасалған қоңыраулар саны, жоспарланған кездесулер, өткізілген демо-презентациялар мен жіберілген ұсыныстар сияқты метрикаларды, сондай-ақ конверсия көрсеткіштерін бақылап келді. Әрбір реттеуші осы ортақ стандарттарға сай болуы керек деп есептелді. Бірақ сатушылардың тәжірибесі мен шеберлік деңгейі әртүрлі болғандықтан, бұл өлшемдер көбіне жалған болып шығады.
Реттеушілерге шынымен көмектесу үшін әр адамға арналған жеке метрикаларға назар аударыңыз. Жаңа бастаған сатушыларға алғашқы қоңырау немесе демо конверсиясы сияқты жақсарту қажет нақты көрсеткішті көрсетіңіз. Тәжірибелі реттеушілермен олардың ең үлкен қиындығы туралы ашық сөйлесіңіз. Оларды әріптестерінен, салалық сарапшылардан және клиенттерінен үйренуге шақырыңыз.
Осы салада өзіңізге де көмектесетін бағдарламаларды қарастырыңыз. ExecVision. io сияқты компаниялар телефон қоңырауларын жазып алып, командаларға өздерін және басқаларды тыңдауға мүмкіндік береді. Олар кері байланыс алып, өз шеберліктерін шыңдай алады.
САТУДЫ ЖЕДЕЛДЕТУ ҚҰРАЛДАРЫН ПАЙДАЛАНЫҢЫЗ
Бұл кітап сату өнімділігінің адами жағына назар аударғанымен, жаңа технологиялардан хабардар болу да өте маңызды. Әрқашан «Сатушыларымның уақытын қалай босата аламын, сонда олар клиенттермен маңызды жұмысқа көбірек уақыт бөле алады? » — деп ойланыңыз.
Жақсы CRM жүйесін (тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару жүйесі) қолданумен қатар, мына құралдардың көмегі тие ме, соны бағалаңыз:
Сатуды талдау құралдары (Sales intelligence):** потенциалды клиенттер тізімін жасау, байланыс жолдарын табу және адамдар мен компаниялар туралы құнды мәліметтер алу үшін. (LinkedIn, InsideView, DiscoverOrg және Charlie App) Электрондық поштамен жұмыс құралдары:** хаттардың қашан оқылғанын, қашан басқаға жіберілгенін немесе қосымшалардың қашан ашылғанын білу үшін. Сонымен қатар хат шаблондарын жасап, автоматты тізбектерді құруға болады. (HubSpot Sales, ClearSlide, LiveHive, Yesware, ToutApp) Онлайн кездесу технологиялары:** қашықтан жұмыс істейтін реттеушілерге бетпе-бет кездесулер өткізуге, қарым-қатынас орнатуға және сату процесін жеделдетуге мүмкіндік береді. Бүгінгі сатып алушылар көбіне осындай кездесулерді жөн көреді. (GoToMeeting, join.me және Zoom.us) Ішкі сату/лид генерациялау технологиялары:** автоматты қоңырау шалу, лидтерді зияткерлік бөлу және жұмыс ағынын реттеу арқылы лидтерді тезірек табысқа айналдыру үшін. (Velocify, InsideSales.com) Командалық мессенджерлер:** егер ішкі әңгімелер электрондық поштаңызды толтырып жіберсе, оны жеңілдету үшін командалық ынтымақтастық құралын пайдаланыңыз. (Slack)
Технологиялар өте көп. Біреуін таңдап, оны енгізіп, нәтиже шығарыңыз, содан кейін ғана басқаларын қарастырыңыз. Ең бастысы, ұсақ-түйекке үнемдеп, үлкен мүмкіндікті жіберіп алмаңыз.
ЖӘНЕ СОҢҒЫСЫ...
Өзіңіз үлгі болыңыз. Сіздің қалай жұмыс істейтініңіз маңызды. Сіздің мінез-құлқыңыз бүкіл командаңыз үшін үлгі болады. Егер сіз үнемі «ессіз бос екеніңізді» айтып жүрсеңіз, бүкіл командаңыз да зейіні шашырап жүруі әбден мүмкін.
Терең тыныс алып, осы кітаптағы ұсыныстарды енгізе бастаңыз. Бұл оңай емес, бірақ үлкен өзгеріс әкеледі. Сан мыңдаған істің арасында басыңыз айналмай, шынымен маңызды нәрсеге назар аударатын боласыз.
Басында бұл қиын болуы мүмкін. Сіз өз командаңыздың не сезінетінін түсінетін боласыз. Бұл жақсы. Сіз бұл туралы сөйлесіп, бірге өсе аласыздар. Ақыр соңында бәріңіз де аз уақыт ішінде көбірек сататын боласыздар!
2-ҚОСЫМША: ҮЗДІКСІЗ ҮЙРЕНУ
Егер тақырыпты тереңірек зерттегіңіз келсе, мен осы кітапта сілтеме жасаған сарапшылардың мына ресурстары сізге ұнайды. Оларды көру немесе тыңдау, әсіресе қарқынды жұмыстан кейін жақсы демалыс болуы мүмкін.
TED TALKS
«Стресс болатыныңызды білгенде қалай сабыр сақтау керек»** (12 минут): Нейробиолог Даниэль Левитин миыңызды билеп алатын қиын жағдайларды шешу үшін «премортем» (алдын ала талдау — жоба сәтсіз болды деп елестетіп, оның себептерін алдын ала анықтау әдісі) әдісін қалай қолдану керектігін айтады. http://bit.ly/calm-stress. «Кейбір технологиялар неге соншалықты тәуелді етеді?»** (13 минут): Нир Эяль технологиялық компаниялар біз тастай алмайтын өнімдерді қалай жасайтынын баяндайды. http://bit.ly/habit-forming. «Үлкен өзгерістерді ұмытыңыз, кішкентай әдеттен бастаңыз»** (17 минут): Мінез-құлық зерттеушісі Б.Дж. Фогг мінез-құлықты кезең-кезеңімен өзгертудегі кішкентай әдеттердің құндылығын түсіндіреді. http://bit.ly/tiny-tiny-habits. «Жаман әдетті тастаудың оңай жолы»** (9 минут): Психиатр Джадсон Брюэр қызығушылық таныту біздің жаман әдеттер туралы ойымызды қалай өзгертетінімен бөліседі. http://bit.ly/stop-bad-habits. «Жұмысты жақсы істеудің бақытты құпиясы»** (12 минут): Психолог Шон Ачор «Бақыт бірінші келе ме, әлде жақсы жұмыс па?» деген сұраққа жауап береді. http://bit.ly/happiness-work. «Дене тіліңіз кім екеніңізді айқындайды»** (21 минут): Әлеуметтік психолог Эми Кадди мүсінімізді өзгерту бізді қалай өзгертетінін көрсетеді. http://bit.ly/cuddy-TED-talk. «Жақсы ұйықтаудың тағы бір себебі»** (11 минут): Нейробиолог Джефф Илифф сіз ұйықтап жатқанда миыңызда не болып жатқанын айтады. http://bit.ly/sleeping-brain. «Біз неге ұйықтаймыз?»** (21 минут): Рассел Фостер миымыздың ұйқы циклдарын және олардың күндізгі уақытта бізге әсерін зерттейді. http://bit.ly/brain-asleep. «Жиналыс бар ма? Серуендеңіз»** (4 минут): Нилофер Мерчант өміріңіз бен денсаулығыңызға үлкен әсер етуі мүмкін кішкентай идеяны ұсынады. http://bit.ly/walk-walk. «Ойын тек көңіл көтеру емес»** (26 минут): Доктор Стюарт Браун ойынның кез келген жаста бізді неліктен ақылды ететіні туралы зерттеулермен бөліседі. http://bit.ly/play-is-more-than-fun.
ВИДЕОЛАР
«Кері басқарылатын велосипед»** (8 минут): Инженер Дестин Сандлин жаңа нәрсені үйрену неге соншалықты қиын екенін көрсетеді. http://bit.ly/backward-bike. «Солай болғандай» (As If) принципі** (1,5 минут): Психолог Ричард Вайзман кішкентай әрекеттердің өмірімізді өзгертуінің көптеген жолдарын көрсетеді. http://bit.ly/as-if. «Помодоро әдісі»** (5 минут): Грег Хед қарбалас өмірде Помодоро әдісін (жұмысты қысқа үзілістермен бөлінген қарқынды зейін қою кезеңдеріне бөлу тәсілі) қалай қолдану керектігін айтады. http://bit.ly/try-a-pomodoro. «Үлкен жетістіктерге жету үшін кішкентай жеңістеріңізді қадағалаңыз»** (21 минут): Гарвард профессоры Тереза Амабайл жұмыстағы мотивацияны сақтауға арналған бес минуттық күнделікті стратегиямен бөліседі. http://bit.ly/small-wins-motivate. «Жаңа әдеттерді сәтті қабылдаудың 4 жолы»** (18 минут): Гретхен Рубин жаңа әдеттерді қалай қабылдайтынымызға әсер ететін төрт бейімділік туралы айтады. http://bit.ly/adopt-new-habits. «Ерік-жігер инстинкті»** (54 минут): Психолог Келли МакГонигал азғыруларға қарсы тұру, ертеңге қалдыруды тоқтату және ұзақ мерзімді мақсаттарға жету туралы зерттеулермен бөліседі. http://bit.ly/more-willpower.
“Қорқынышсыз көшбасшылық: Саясаттан директорлар кеңесіне дейін” (47 минут): Бұл баяндамада баспагер Ариана Хаффингтон бүгінгі қарбалас әлемде табысқа жету үшін не істеу керектігі туралы айтады. http://bit. ly/success-sleep.
ОНЛАЙН РЕСУРСТАР
“Тест: Төрт бейімділік”: Гретхен Рубиннің «Бұрынғыдан да жақсырақ» кітабына негізделген бұл тегін бағалауды өтіп, өзіңіздің негізгі бейімділігіңіз бен оны барынша тиімді пайдалану стратегияларын біліңіз. http://bit. ly/four-tendencies.
“Прокрастинацияны зерттеу”: Өзіңіздің прокрастинация (істі кейінге қалдыру әдеті) бейініңізді анықтаңыз және істі кейінге қалдыруды тізгіндеу бойынша бірнеше ғылыми дәлелденген кеңестер алыңыз. Прокрастинация сарапшысы Пирс Стил әзірлеген. http://bit. ly/procrastinate-test.
Tiny Habits (Кішкентай әдеттер) бағдарламасы: Бұл қызықты, тегін бес күндік онлайн бағдарлама Б. Дж. Фоггтың зерттеулеріне негізделген. Өміріңізге жаңа әдеттерді енгізуді бастау үшін осы курстан өтіңіз. http://tinyhabits. com.
Помодоро техникасы: Өте қысқа уақыт ішінде көп шаруа тындыруға мүмкіндік беретін, енгізуі оңай осы стратегия туралы көбірек біліңіз. http://pomodorotechnique. com.
ТАҢДАУЛЫ ӨНІМДІЛІК ҚҰРАЛДАРЫ
Төменде 2-бөлімде аталған өнімділік құралдары берілген. Егер олар құрылғыңызда жұмыс істемесе, интернеттен баламаларын оңай табуға болады.
RescueTime: Күнделікті әдеттеріңізді түсінуге көмектесетін, зейін қоюға және өнімдірек болуға мүмкіндік беретін уақытты басқару бағдарламасы.
Freedom: Жұмыс кезінде алаңдамауыңыз үшін интернетті, әлеуметтік желілерді және қолданбаларды бұғаттайтын құрал.
SaneBox: Кіріс хаттар жәшігіндегі тәртіпті қалпына келтіреді, маңызды электрондық хаттарды басқаларынан бөледі, автоматты түрде жазылымнан бас тартуды басқарады, ескертулер жібереді және т. б.
Unroll. me: Жазылымдарды күнделікті жинаққа біріктіру арқылы хаттар жәшігін тазартады, сонымен қатар қажетсіз ақпараттық бюллетеньдерден бір рет басу арқылы бас тарту функциясын ұсынады.
Backdrop: Экранды белгілі бір түспен немесе кескінмен толтыратын қарапайым утилита, осылайша сіз орындалуы керек жұмысқа зейін қоя аласыз.
f. lux: Түнде компьютерден бөлінетін көк жарықты азайтады, осылайша ол ұйықтап қалу қабілетіңізге кедергі жасамайды.
Moment: Смартфонды/планшетті пайдалануды автоматты түрде қадағалайды, тіпті күнделікті шектеулер қоюға мүмкіндік береді.
BreakFree: Смартфонға тәуелділікті бақылайды және салауатты цифрлық өмір салтын ұстануға көмектесетін құрал.
Pocket: Кейінірек көру үшін (кез келген құрылғыңызда) интернеттегі қызықты мақалаларды, бейнелерді және т. б. сақтайды.
Feedly: Оқуға және көруге ыңғайлы болу үшін сүйікті жаңалықтар сайттарын, блогтарды, YouTube арналарын және RSS арналарын бір жерге жинайды.
Focus@Will: Шоғырлану мен зейінді арттыратын <span data-term="true">нейроғылымға</span> (мидың жұмыс істеу принциптерін зерттейтін ғылым) негізделген музыкалық жазылым қызметі.
Pomodoro One: Өнімділікті арттыратын және үзіліс жасауды еске салатын таймер.
I Done This: Мақсаттарыңызға жету жолындағы ілгерілеуді бақылауға және атап өтуге көмектеседі.
Бұл қарқынды дамып келе жатқан сала болғандықтан, бұл қолданбалардың кейбірі уақыт өте келе жойылып кетуі мүмкін. Олардың орнына бұдан да жақсырақтары келетініне сенімдімін.
3-ҚОСЫМША: ОҚУҒА ТҰРАРЛЫҚ КІТАПТАР
Бұл кітаптар маған уақытты басқарудағы қиындықтарды түсінуге және меңгеруге көмектестесті. Олар жұмыста және өмірде табысты болуға көмектесетін көптеген құнды мәліметтер, стратегиялар мен идеялар ұсынады.
Табысты адамдардың өзгеше жасайтын 9 ісі (9 Things Successful People Do Differently), Heidi Grant Halvorson, Harvard Business Review, 2012.
18 минут: Фокусты табыңыз, алаңдаушылықты жеңіңіз және маңызды істерді тындырыңыз (18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done), Peter Bregman, Business Plus, 2011.
168 сағат: Сізде ойлағаннан да көп уақыт бар (168 Hours: You Have More Time than You Think), Laura Vanderkam, Portfolio, 2010.
Сіз толықтай қуатталдыңыз ба? Жұмыс пен өмірге қуат берудің 3 кілті (Are You Fully Charged? The 3 Keys to Energizing Your Work and Life), Tom Rath, Silicon Guild, 2015.
Бұрынғыдан да жақсырақ: Күнделікті әдеттерді меңгеру (Better than Before: Mastering the Habits of Our Everyday Lives), Gretchen Rubin, Crown, 2015.
Ми ережелері: Жұмыста, үйде және мектепте аман қалу мен дамудың 12 принципі (Brain Rules: 12 Principles for Surviving and Thriving at Work, Home, and School), John Medina, Pear Press, 2008.
Ми тізбектері: Гипербайланысқан, көп міндетті әлемде миыңызды танып, оның толық әлеуетін ашыңыз (BrainChains: Discover Your Brain and Unleash Its Full Potential in a Hyperconnected, Multitasking World), Theo Compernolle, Compublications, 2014.
Сағат тіліне қарсы: Саналы денсаулық және мүмкіндіктердің күші (Counterclockwise: Mindful Health and the Power of Possibility), Ellen Langer, Ballantine Books, 2009.
Эссенциализм: Аз нәрсеге тәртіпті ұмтылу (Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less), Greg McKeown, Crown Business, 2014.
Ағын: Оңтайлы тәжірибе психологиясы (Flow: The Psychology of Optimal Experience), Mihaly Csikszentmihalyi, Harper Perennial, 1990.
Төрт секунд: Тиімсіз әдеттерді тоқтатуға және қалаған нәтижеге жетуге қажетті уақыт (Four Seconds: All the Time You Need to Stop Counter-Productive Habits and Get the Results You Want), Peter Bregman, HarperOne, 2015.
Істерді ретке келтіру: Күйзеліссіз өнімділік өнері (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen, Penguin, 2015.
Мен оның мұны қалай істейтінін білемін: Табысты әйелдер өз уақытын қалай барынша тиімді пайдаланады (I Know How She Does It: How Successful Women Make the Most of Their Time), Laura Vanderkam, Portfolio, 2015.
Саналылық (Mindfulness), Ellen Langer, Addison-Wesley, 1989.
Шындық бұзылған: Неліктен ойындар бізді жақсырақ етеді және олар әлемді қалай өзгерте алады (Reality Is Broken: Why Games Make Us Better and How They Can Change the World), Jane McGonigal, Penguin, 2011.
Позитивті ойлауды қайта қарау: Мотивацияның жаңа ғылымы (Rethinking Positive Thinking: Inside the New Science of Motivation), Gabriele Oettingen, Current, 2014.
Ақылды өзгеріс: Өзіңізде және өзгелерде жаңа әрі тұрақты әдеттерді қалыптастыруға арналған бес құрал (Smart Change: Five Tools to Create New and Sustainable Habits in Yourself and Others), Art Markman, Perigee, 2014.
Жетістік әдеті: Тілеуді тоқтатып, іске кірісіңіз және өміріңізді қолға алыңыз (The Achievement Habit: Stop Wishing, Start Doing, and Take Command of Your Life), Bernard Roth, HarperCollins, 2015.
«Солай болғандай» принципі: Өміріңізді өзгертуге арналған түбегейлі жаңа тәсіл (The As If Principle: The Radically New Approach to Changing Your Life), Richard Wiseman, Simon and Schuster, 2014.
Жалғыз нәрсе: Төтенше нәтижелердің артындағы таңқаларлық қарапайым шындық (The ONE Thing: The Surprisingly Simple Truth behind Extraordinary Results), Gary Keller with Jay Papasan, Bard Press, 2012.
Ұйымдасқан ақыл: Ақпараттық шамадан тыс жүктеме дәуірінде дұрыс ойлау (The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload), Daniel J. Levitin, Dutton, 2014.
Әдеттің күші: Біз өмірде және бизнесте неге бұлай жасаймыз (The Power of Habit: Why We Do What We Do in Life and Business), Charles Duhigg, Random House, 2013.
Саналы оқудың күші (The Power of Mindful Learning), Ellen J. Langer, Da Capo Press, 1997.
Біздің жұмыс істеу тәсіліміз тиімсіз: Жоғары өнімділікті ынталандыратын төрт ұмытылған қажеттілік (The Way We’re Working Isn’t Working: The Four Forgotten Needs That Energize Great Performance), Tony Schwartz, Free Press, 2010.
Ерік-жігер инстинкті: Өзін-өзі бақылау қалай жұмыс істейді, ол неге маңызды және оны арттыру үшін не істеуге болады (The Willpower Instinct: How Self-Control Works, Why It Matters, and What You Can Do to Get More of It), Kelly McGonigal, Avery, 2012.
Тезірек ойла, баяуырақ шеш (Thinking, Fast and Slow), Daniel Kahneman, Farrar, Straus and Giroux, 2011.
Екі керемет сағат: Уақытыңызды тиімді пайдалануға және ең маңызды жұмысты орындауға арналған ғылыми негізделген стратегиялар (Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done), Josh Davis, HarperOne, 2015.
Ерік-жігер: Адамның ең ұлы күшін қайта ашу (Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength), Roy F. Baumeister & John Tierney, Penguin, 2012.
Жұмыстағы миыңыз: Алаңдаушылықты жеңуге, зейінді қайтаруға және күні бойы ақылдырақ жұмыс істеуге арналған стратегиялар (Your Brain at Work: Strategies for Overcoming Distraction, Regaining Focus, and Working Smarter All Day Long), David Rock, HarperCollins, 2009.
АЛҒЫС
Кітап жазу — әрдайым үлкен сынақ. Сондықтан осының бәрін жүзеге асыруға мүмкіндік берген жандар мен жағдайларға шексіз ризашылығымды білдіремін.
Ең алдымен, тамаша отбасыма алғыс айтамын. Фред, Кейти, Райан, Синтия және Кэли — мен өзімнің қарбалас жұмысыммен күресіп, кейін бұл туралы жазуға тырысқан кезде мені қолдап жүрдіңіздер. Сідер — өмірімдегі ең маңызды адамдарсыздар; мен біздің қарым-қатынасымызды бәрінен жоғары бағалаймын.
Сенесіз бе, жоқ па, мен сатылымдағы барлық қиындықтарыма да алғыс айтқым келеді. Мен оларды жек көремін. Олар мені қинайды. Бірақ ақыр соңында мен оларды сынаққа айналдырамын, бұл мені зерттеу жүргізуге, тәжірибе жасауға және бұрын менің түсінігімнен тыс болған жаңа стратегияларды табуға итермелейді. Бұл мәселелер болмаса, өмірім қызықсыз болар еді.
Сатылым саласындағы білікті әріптестеріме алғысым шексіз. Күн сайын сіздер біздің кәсіпке қосқан керемет еңбектеріңізбен мені шабыттандырасыздар. Мен сіздерден көп нәрсені үйренемін. Біздің әңгімелеріміз менің ойлауыма серпін беріп, өмірімді байыта түседі. Сіздердің мызғымас қолдауларыңызсыз мен мұны істей алмас едім.
Сондай-ақ, әлемдегі сатылымды ұнатпайтын, бірақ өте ақылды жандарға да алғысымды айтамын. Сіздердің өткір ойларыңыз бен нейроғылым, мінез-құлық психологиясы және когнитивті ғылымдар (таным, ойлау және сана процестерін зерттейтін пәндер кешені) сияқты салалардағы терең зерттеулеріңіз таң қалдырады. Олар біздің болашағымызды нәрлендіреді, адамдық инстинкттерімізді, қалай ойлайтынымызды, бізді не ынталандыратынын және ең жақсы жұмыс істеп, ең жақсы өмір сүруге не көмектесетінін жақсырақ түсінуге жәрдемдеседі.
Күнделікті бірге жұмыс істейтін адамдарға шын жүректен алғыс айтамын: менің жазбаларымды келесі деңгейге көтеретін Portfolio-дағы тамаша редакторым Натали Горбачевскаяға; веб-сайтым мен маркетингімнің жоғары деңгейде болуын қадағалайтын Кейти Конратқа және менің істерімді жүйелі ұстайтын Крис Бедуэллге.
Соңында, сізге, құрметті оқырман, алғыс айтамын. Менің еңбегімнің пайдасы тиіп жатқанын білу маған мақсат береді — бұл мен үшін өте маңызды.
ЕСКЕРТПЕЛЕР
КІРІСПЕ
CSO Insights мәліметтері бойынша: “Sales Enablement Optimization Study: 2015 Key Trends Analysis,” CSO Insights, 2015, http://konrath. co/cso-insights.
2-ТАРАУ: АЛАҢДАУШЫЛЫҚ ДӘУІРІ
смартфон қолданатын мамандар (сатушылар сияқты): Jennifer J. Deal, “Always On, Never Done? Don’t Blame the Smartphone” (Center for Creative Leadership ақ парағы, тамыз 2013), http://bit. ly/ccl-whitepaper.
Джон Пенкавел, Стэнфорд экономисі: John Pencavel, “The Productivity of Working Hours” (талқылау құжаты № 8129, сәуір 2014), http://ftp. iza. org/dp8129. pdf.
The Shallows кітабының авторы: Nicholas Carr, The Shallows: What the Internet Is Doing to Our Brains (New York: W. W. Norton, 2011).
Deloitte-тың соңғы зерттеуі: “2015 Global Mobile Consumer Survey: US Edition,” Deloitte. com, 2015, http://bit. ly/deloitte-mobile-survey.
адамдар телефондарын тексереді: Joanna Stern, “Cellphone Users Check Phones 150x/Day,” ABC News, 29 мамыр, 2013, http://bit. ly/150xday.
Hooked кітабында: Nir Eyal, Hooked: How to Build Habit-Forming Products (New York: Portfolio, 2014).
Driven to Distraction кітабында: Edward Hallowell and John Ratey, Driven to Distraction (New York: Anchor, 2011).
3-ТАРАУ: ӨЗГЕРІС УАҚЫТЫ
іс жүзінде бұл әдет: “Habits: Why We Do What We Do,” Harvard Business Review-дың Чарльз Дахиггпен сұхбаты, маусым 2012, https://hbr. org/2012/06/habits-why-we-do-what-we-do.
Жаңа жылдық мақсаттар: Sadie Dingfelder, “Solutions to Resolution Dilution,” American Psychological Association, қаңтар 2004, http://apa. org/monitor/jan04/solutions. aspx.
Психолог Арт Маркманның айтуынша: Art Markman, Smart Change: Five Tools to Create New and Sustainable Habits in Yourself and Others (New York: Perigee, 2014).
Succeed кітабының авторы: Heidi Grant Halvorson, Succeed: How We Can Reach Our Goals (New York: Plume, 2010).
«кішкентай әдеттерді» енгізу: B. J. Fogg, “Forget Big Change, Start with a Tiny Habit,” TEDx Talk, 17:23, желтоқсан 2012, http://bit. ly/tiny-tiny-habits.
4-ТАРАУ: НЕГІЗГІ ДЕҢГЕЙІҢІЗДІ АНЫҚТАҢЫЗ
Хоторн эффектісі: Kendra Cherry, “What Is the Hawthorne Effect? ,” verywell, 2015, http://bit. ly/hawthorne-study.
5-ТАРАУ: ЭЛЕКТРОНДЫҚ ПОШТА: БІЗДІҢ ЕҢ ҮЛКЕН ЖАУЫМЫЗ
Ирвайндегі Калифорния университетінің (UC Irvine) бірлескен зерттеуі: Gloria J. Mark and Armand Cardello, “A Pace Not Dictated by Electrons: An Empirical Study of Work without Email,” 2012, http://bit. ly/work-without-email.
алынған электрондық хаттардың 70 пайызы: Judy Wajcman with Emily Rose, “Constant Connectivity: Rethinking Interruptions at Work,” Organization Studies 32, № 7 (2011): 941–962.
классикалық эксперименттегі егеуқұйрықтар: Alfred K. , “The Pleasure Center,” сәуір 2013, http://alfre. dk/the-pleasure-center.
Overload! кітабының авторы: Jonathan Spira, Overload! How Too Much Information Is Hazardous to Your Organization (Hoboken: Wiley, 2011).
адамның қалпына келу уақыты: “The Impact of Interruptions and Multitasking on Knowledge Worker Efficiency and Effectiveness,” Basex, 2014, http://www. basexblog. com/2011/04/14/impact-multi.
7-ТАРАУ: УАҚЫТТЫ ҰРЛАЙТЫН АРБАУЛАРДЫ ЖЕҢУ
ақыл-ой кептелісін тудырады: Kathrine Jebsen Moore, “How E-mail Harms Your Intelligence,” Bloomberg News, шілде 2016 ж. қол жеткізілді, http://bit. ly/mental-logjam.
кедергі жасалғанға дейін: Clive Thompson, “Are You Checking Work E-mail in Bed? At the Dinner Table? On Vacation? ,” Mother Jones, мамыр/маусым 2014, http://bit. ly/smartphone-addict.
9-ТАРАУ: ЖОЛҒА ҚАЙТА ОРАЛУ
Колумбия университетінің зерттеушілері анықтады: “Ever-So-Slight Delay Improves Decision-Making Accuracy,” Columbia University Medical Center, 7 наурыз, 2014, http://bit. ly/postpone-decision.
Келли МакГонигалдың айтуынша: Kelly McGonigal, “The Willpower Instinct” бейнебаяны, Talks at Google, 54:02, қаңтар 2012, http://bit. ly/more-willpower.
WOOP әдісі: Gabriele Oettingen, Rethinking Positive Thinking: Inside the New Science of Motivation (New York: Current, 2014).
10-ТАРАУ: ТОЛЫҚ ЦИФРЛЫҚ ТАЗАРТУ
Принстон университеті анықтады: S. McMains and S. Kastner, “Interactions of Top-Down and Bottom-Up Mechanisms in Human Visual Cortex,” The Journal of Neuroscience 32, № 2 (қаңтар 2012): 587–97.
ретсіз цифрлық орта: M. Niemela and P. Saariluoma, “Layout Attributes and Recall,” Behaviour & Information Technology 2, № 5 (2003), http://bit. ly/digital-declutter.
нейробиолог Даниэль Левитин: Daniel Levitin, “Why the Modern World Is Bad for Your Brain,” The Observer, 18 қаңтар, 2015, http://bit. ly/bad-for-brain.
11-ТАРАУ: ФОКУСТЫ ТАБУ
Essentialism кітабының авторы: Greg McKeown, Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less (New York: Crown Business, 2014).
The ONE Thing кітабында: Gary Keller, The ONE Thing: The Surprisingly Simple Truth behind Extraordinary Results (Austin: Bard Press, 2012).
тұтынушылармен 33 пайызға көбірек уақыт: Ryan Fuller, “What Makes Great Salespeople,” Harvard Business Review, 8 шілде, 2015, https://hbr. org/2015/07/what-makes-great-salespeople.
12-ТАРАУ: ҚЫСҚАРТУ
150-ден тұратын менің істер тізімім: Roy F. Baumeister and John Tierney, Willpower: Rediscovering the Great Human Strength (New York: Penguin, 2012).
CSO Insights мәліметтері бойынша: “Sales Management Optimization Study,” CSO Insights, 2015, http://bit. ly/2015-sales-management.
Forrester Research есептері: Mark Lindwall, “Why Don’t Buyers Want to Meet with Your Salespeople? ,” Forrester Research, қыркүйек 2014, http://bit. ly/unprepared-sellers.
Дэвид Аллен ұсынған: David Allen, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (New York: Penguin, 2015).
13-ТАРАУ: ЖАҚСЫРАҚ ЖОЛДЫ ЖОБАЛАУ
“алаңдаушылық тудыратын жөндеу тұманы”: Cal Newport, “Deep Habits: Process Trumps Results for Daily Planning,” Study Hacks Blog, 14 тамыз, 2015, http://bit. ly/distracted-tinkering.
Тони Шварц ұсынады: Tony Schwartz, The Way We’re Working Isn’t Working: The Four Forgotten Needs that Energize Great Performance (New York: Free Press, 2010).
Америка психологиялық қауымдастығы: “Multitasking Switching Costs,” American Psychological Association, 20 наурыз, 2006, http://www. apa. org/research/action/multitask. aspx.
“өз аумағын картаға түсіру”: Jeb Blount, Fanatical Prospecting: The Ultimate Guide to Opening Sales Conversations and Filling the Pipeline by Leveraging Social Selling, Telephone, E-mail, Text, and Cold Calling (Hoboken, NJ: Wiley, 2015).
табысқа жету ықтималдығы 200-ден 300 пайызға дейін артады: Heidi Grant Halvorson, “How to Make Yourself Do It When You Just Don’t Want to: Three Strategies to Help You Stop Putting Things Off,” Psychology Today, 24 ақпан, 2014, http://bit. ly/make-yourself-do-it.
14-ТАРАУ: ЖОСПАРЫҢЫЗДЫ ОҢТАЙЛАНДЫРЫҢЫЗ
Джек Дорси, бас директор: Kevin Kruse, “The Jack Dorsey Productivity Secret that Enables Him to Run Two Companies at Once,” Forbes, 12 қазан, 2015, http://bit. ly/jack-dorsey-secret.
15-ТАРАУ: МАҒАН ҮЗІЛІС КЕРЕК
Draugiem Group жүргізген зерттеу: Julia Gifford, “The Rule of 52 and 17: It’s Random but It Ups Your Productivity,” The Muse, шілде 2016 ж. қол жеткізілді, http://bit. ly/rule-of-52-17.
Күшті қалыпқа еніңіз: Amy Cuddy, “Your Body Language Shapes Who You Are,” TED Talk, 21:02, маусым 2012, http://bit. ly/cuddy-TED-talk.
ұйықтау бөлмелері қосылды: Zoe Henry, “6 Companies (Including Uber) Where It’s Okay to Nap,” Inc. , қыркүйек 2015, http://bit. ly/ok-to-nap.
Гарвардтың көптеген зерттеулері: “Napping May Not Be Such a No-No,” Harvard Health Publications, Harvard Medical School, қараша 2009, http://bit. ly/30-minute-nap.
таңғы үзілістер беретін нәтиже: “The Best Time of Day to Take a Break,” Washington Post, 14 қыркүйек, 2015, http://bit. ly/take-break.
“Кейде өнімділік туралы ғылым жалқаулықты ақтау сияқты көрінеді”: Derek Thompson, “A Formula for Perfect Productivity: Work for 52 Minutes, Break for 17,” The Atlantic, 17 қыркүйек, 2014, http://konrath. co/justify-laziness.
16-ТАРАУ: ЖЫЛДАМ БАСТАУ СТРАТЕГИЯЛАРЫ
Зейгарник эффектісі іске қосылады: “Zeigarnik Effect: How Does the Zeigarnik Effect Affect Motivation? ” Wikiversity, 2015, http://bit. ly/zeigarnik-effect.
Осы қызметкерлердің өздерін сипаттауы бойынша: Teresa Amabile and Steven Kramer, “The Power of Small Wins,” Harvard Business Review, мамыр 2011, http://bit. ly/power-small-wins.
“Шамадан тыс жүктеме — бұл нәтиже”: Matthew Kimberley, “Overwhelmed Begone—How to Be Underwhelmed,” шілде 2016 ж. қол жеткізілді, http://www. matthewkimberley. com/overwhelm.
17-ТАРАУ: КҮШТІ БАСТАУ ЖӘНЕ АЯҚТАУ
жоғары нәтижеге қол жеткізгендердің таңғы режимдері бар: Laura Vanderkam, What the Most Successful People Do before Breakfast (New York: Portfolio, 2012).
Дэн Ариэли, мінез-құлық экономисі: Eric Barker, “How to Be Efficient: Dan Ariely’s 6 New Secrets to Managing Your Time,” Barking up the Wrong Tree, 2015, http://bit. ly/be-efficient.
Тірі бақаны жеңіз! : Brian Tracy, Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time (San Francisco: Berrett-Koehler, 2007).
тіпті қысқа уақытқа ойлану: Gretchen Gavett, “The Power of Reflection at Work,” Harvard Business Review, мамыр 2014, http://bit. ly/reflect-at-work.
Атқарушы коуч Крис Холмберг: “The Most Dangerous Leadership Traps—and the 15-Minute Daily Practice that Will Save You,” First Round Review, шілде 2016 ж. қол жеткізілді, http://bit. ly/leadership-traps.
18-ТАРАУ: УАҚЫТ ШЕБЕРІ
жақында жарияланған “Жеңіс үшін ойнау” атты жазба: Lydia Dishman, “Playing to Win: Could Gamification Boost Your Sales Success? ,” Yesware, шілде 2016 ж. қол жеткізілді, http://www. yesware. com/blog/gamification.
Доктор Эллен Лангермен сұхбат: Ellen Langer with Krista Tippett, “Science of Mindlessness and Mindfulness,” On Being подкасты, 10 қыркүйек, 2015, http://bit. ly/langer-podcast.
19-ТАРАУ: «СОЛАЙ БОЛҒАНДАЙ» ФЕНОМЕНІ
ол көптеген зерттеулерді келтіреді: Richard Wiseman, The As If Principle: The Radically New Approach to Changing Your Life (New York: Simon and Schuster, 2014).
күлімсіреу сізді бірден бақытты етеді: Melinda Wenner, “Smile! It Could Make You Happier,” Scientific American, 1 қыркүйек, 2009, http://bit. ly/smile-happier.
когнитивті клиникалық психологияның атасы: George A. Kelly, The Psychology of Personal Constructs, Volume One: Theory and Personality (London: Routledge, 1991).
21-ТАРАУ: РӨЛГЕ ЕНУ
бұл шамамен екі аптаны алады: Richard Wiseman, The As If Principle: The Radically New Approach to Changing Your Life (New York: Simon and Schuster, 2014), 215–217.
22-ТАРАУ: ОРЫНДАУҒА ТҰРАРЛЫҚ ЖҰМЫС
Оның экспериментінде: “Putting a Face to a Name: The Art of Motivating Employees,” Knowledge@Wharton, 17 ақпан, 2010, http://bit. ly/art-of-motivating.
23-ТАРАУ: НАҚТЫ ОЯНУ ДАБЫЛЫ
Хаффингтон айтқан: “INBOUND 2013: Arianna Huffington Keynote,” YouTube бейнебаяны, 47:40, HubSpot жариялаған, 21 тамыз, 2013, http://bit. ly/success-sleep.
Gallup зерттеуінде: Jeffrey M. Jones, “In U. S. , 40% Get Less than the Recommended Amount of Sleep,” Gallup, 19 желтоқсан, 2013, http://bit. ly/more-sleep.
орта жастағы 669 ересек адам: Diane Lauderdale, “New Study Shows People Sleep Even Less than They Think: Whites, Women and Wealthy Sleep Longer/Better,” University of Chicago Medicine, 3 шілде, 2006, http://bit. ly/new-sleep-study.
«жеткілікті» ұйықтамайды: Camille Peri, “What Lack of Sleep Does to Your Mind,” WebMD, шілде 2016 ж. қол жеткізілді, http://bit. ly/harder-to-concentrate.
24-ТАРАУ: ҚУАТЫҢЫЗДЫ ҚАЙТАРЫҢЫЗ
Уортонның соңғы зерттеулері: Cassie Mogilner, Zoe Chance, and Michael I. Norton, “Giving Time Gives You Time,” Yale. edu, http://bit. ly/give-away-time.
уақытты сыйға тарту: Cassie Mogilner, “You’ll Feel Less Rushed if You Give Time Away,” Harvard Business Review, қыркүйек 2012, http://bit. ly/less-rushed.
“сатылымда отыз жеті пайызға жақсырақ”: Shawn Achor, “The Happy Secret to Better Work,” TEDxBloomington, 12:20, мамыр 2011, http://bit. ly/happiness-work.
Ұлттық ойын институты (National Institute for Play): Stuart Brown, Play: How It Shapes the Brain, Opens the Imagination, and Invigorates the Soul (New York: Avery, 2009).
26-ТАРАУ: ЕШТЕҢЕ ІСТЕМЕҢІЗ
Гарвард зерттеуі көрсетеді: John Tierney, “When the Mind Wanders, Happiness Also Strays,” New York Times, 15 қараша, 2010, http://bit. ly/lost-in-thought.
медитациямен айналысатын адамдар: David Levy, Jacob Wobbrock, Alred Kaszniak, and Marilyn Ostergren, “The Effects of Mindfulness Meditation Training on Multitasking in a High-Stress Information Environment,” University of Washington, 2012, http://bit. ly/less-distracted.
ойлау қабілеті икемдірек: Kimberly Schaufenbuel, “Bringing Mindfulness to the Workplace,” UNC Executive Development, 2014, http://bit. ly/mindfulness-in-workplace.
бес күндік тегін электронды пошта курсы: Стэнфорд профессоры Б. Дж. Фоггтың онлайн семинары: http://tinyhabits. com/join/.
«өнімділіктің ең маңызды құралы»: Jeff Weiner, “The Importance of Scheduling Nothing,” LinkedIn Pulse, April 3, 2013, http://bit. ly/weiner-do-nothing.
27-ТАРАУ: ЖҮРУ — БҰЛ ЖҰМЫС
Джон Мединаның айтуынша: John Medina, Brain Rules: 12 Principles for Surviving and Thriving at Work, Home, and School (Seattle: Pear Press, 2008).
орташа кеңсе қызметкері отырады: Rory Heath, “Sitting Ducks—Sedentary Behavior and Its Health Risks,” British Journal of Sports Medicine Blog, January 21, 2015, http://bit. ly/too-much-sitting.
кем дегенде екі сағат қозғалу: “The Sedentary Office: A Growing Case for Change towards Better Health and Productivity,” British Journal of Sports Medicine, press release, June 2, 2015, http://bit. ly/sedentary-office.
адамның шығармашылық қабілеті артты: Marily Oppezzo and Daniel L. Schwartz, “Give Your Ideas Some Legs: The Positive Effect of Walking on Creative Thinking,” Journal of Experimental Psychology 40, no. 4 (2014): 1142–1152, http://bit. ly/walking-creativity.
«отыру жаңа темекі шегуге айналды»: “Got a Meeting? Take a Walk. ” Nilofer Merchant, TED Talk, 3:28, February 2013, http://bit. ly/walk-walk.
28-ТАРАУ: ЖЕТІСТІККЕ ДАЙЫНДАЛУ
«үнсіздік конустары» (cones of silence — жұмысқа толық зейін қою үшін сыртқы шудан оқшаулайтын арнайы орындар немесе құралдар): “6 CEO Productivity Tips,” CityLife, September 8, 2015, http://bit. ly/ceo-productivity-tips.
өнімділік 35 пайызға дейін артты: “Office Plants Boost Well-Being at Work,” University of Exeter, July 9, 2013, http://bit. ly/worker-productivity.
9 пайызға өнімдірек: Mary Czerwinski, Greg Smith, Tim Regan, Brian Meyers, George Robertson, and Gary Starkweather, “Toward Characterizing the Productivity Benefits of Very Large Displays,” Microsoft Research, January 1, 2003, http://bit. ly/larger-screens.
29-ТАРАУ: ТРИГГЕРЛЕРДІ ПАЙДАЛАНУ
өміршең пайым (viable vision — бизнестің даму бағытын көрсететін нақты әрі жүзеге асыруға болатын жоспар) қалыптастыру: Mark Lindwall, “To Win against Increasing Competition, Equip Your Salespeople with a Deeper Understanding of Your Buyers,” Forrester Research, January 27, 2014, http://bit. ly/viable-vision.
өз саласындағы үздік фирмалардың 65 пайызы: “Trigger Events: Making the Most of Real-Time Sales Intelligence,” Aberdeen Group, February 2014, http://bit. ly/research-triggers.
30-ТАРАУ: УАҚЫТТЫ ҮНЕМДЕЙТІН ЖҮЙЕЛЕРДІ ӘЗІРЛЕУ
сегізден он екіге дейін әрекет: “Sales Tips and Tricks—How Many Contact Attempts? ,” InsideSales. com, accessed July 2016 http://www. insidesales. com/tips/number-of-contact-attempts/.
адамдардың сатып алу ықтималдығы төрт есе жоғары: Scott Tousley, “107 Mind-Blowing Sales Statistics that Will Help You Sell Smarter,” HubSpot, September 14, 2015, http://bit. ly/107-sales-stats.
31-ТАРАУ: САТУ ТҮТІГІНДЕГІ КЕДЕРГІЛЕРДІ ЖОЮ
CEB зерттеуіне сәйкес: Karl Schmidt, Brent Adamson, and Anna Bird, “Making the Consensus Sale,” Harvard Business Review, March 2015, https://hbr. org/2015/03/making-the-consensus-sale.
33-ТАРАУ: ШЕШІМ ҚАБЫЛДАУДЫ ОҢАЙЛАТУ
өзгеріс бастамалары тоқтатылады: Patrick Spenner and Karl Schmidt, “Two Numbers You Should Care About,” CEB, March 31, 2015, http://bit. ly/ceb-two-numbers.
1-ҚОСЫМША: ЖОҒАРЫ ӨНІМДІ САТУ КОМАНДАСЫН БАСҚАРУ
Pace Productivity зерттеуі: Mark Ellwood, “How Sales Reps Spend Their Time,” Pace Productivity, accessed July 2016, http://bit. ly/sales-productivity-report.
VoloMetrix мәліметінше, үздік сатушылар: Ryan Fuller, “What Makes Great Salespeople,” Harvard Business Review, July 8, 2015, https://hbr. org/2015/07/what-makes-great-salespeople.
Пікірлер (0)
Пікір жазу үшін аккаунтқа кіріңіз. Кіру